RÁMCOVÁ DOHODA č. 17/2014/OKO

Časť 2: Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou (exkurzie)

RÁMCOVÁ DOHODA č. 17/2014/OKO

uzatvorená podľa § 11 a § 64 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb.

Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov

I. Zmluvné strany

1. Dodávateľ: Skupina dodávateľov v zložení:

1. EUROFORMES, a. s., Vysokoškolákov 41, 010 08 Žilina, IČO: 36426288 (vedúci skupiny dodávateľov),

2. OK Agency, s.r.o., Xxxxxxxxxxxxxx nám. 14, 811 02 Bratislava, IČO: 35957841 (člen skupiny dodávateľov)

v zastúpení vedúcim Skupiny dodávateľov:

Názov a sídlo: EUROFORMES, a.s., Vysokoškolákov 41, 010 08 Žilina IČO: 36 426 288,

DIČ / IČ DPH: 2021934002 / SK 2021934002

Bank. spojenie: Tatra banka, a.s. Bratislava

Číslo účtu: XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Zastúpený: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, riaditeľ a člen predstavenstva Kontakt: e-mail: XXXXXXXXXX

zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina oddiel Sa, vložka 10645/L

(ďalej ako „dodávateľ“)

a

2. Objednávateľ: Slovenská inovačná a energetická agentúra

Sídlo: Bajkalská 27, 827 99 Bratislava 27

IČO: 00002801

DIČ: 2020877749

IČ DPH: SK2020877749

Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: XXXXXXXXXX

Štatutárny orgán: XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, generálna riaditeľka

Právna forma: príspevková organizácia zriadená rozhodnutím Ministra hospodárstva SR č. 63/1999 s účinnosťou od 1.5.1999 v znení nadväzujúcich rozhodnutí

Kontakt: e-mail: xxxxxx@xxxx.xxx.xx

(ďalej ako „objednávateľ“)

Preambula

Podkladom pre uzavretie tejto rámcovej dohody sú podmienky uvedené v oznámení a súťažných podkladoch (ďalej len „SP“) verejnej súťaže, ktorú vyhlásil objednávateľ oznámením o vyhlásení verejného obstarávania zn. 9988 –MSS zverejneným Vestníku verejného obstarávania č. 123/2013 z 26.06.2013 a ponuke dodávateľa.

II.

Predmet rámcovej dohody

1. Predmetom tejto rámcovej dohody je záväzok dodávateľa počas platnosti tejto rámcovej dohody a na jej základe vyhotovených objednávok poskytovať objednávateľovi služby v rozsahu určenom objednávateľom a záväzok objednávateľa poskytnuté služby prevziať a zaplatiť za ne dohodnutú cenu, ako aj ďalšie podmienky dohodnuté rámcovou dohodou podľa požiadaviek objednávateľa.

2. Predmetom tejto dohody je záväzok dodávateľa zorganizovať a uskutočniť pre objednávateľa 6 celodenných, 6 poldenných seminárov a 6 poldenných seminárov s dopravou (exkurzia) vrátane zabezpečenia doplnkových služieb, a to najmä: ubytovania, stravy, občerstvenia, konferenčnej miestnosti s dostatočnou kapacitou, všetkej potrebnej prezentačnej techniky a ozvučenia, obslužný personál (technik, hostesky...), dopravu, v prípade požiadaviek objednávateľa tlmočnícku techniku, tlmočníkov, menoviek pre všetkých účastníkov, podľa podmienok stanovených touto rámcovou dohodou (ďalej len „služby“ alebo „predmet rámcovej dohody“ alebo „seminár“). Podrobná špecifikácia predmetu rámcovej dohody je uvedená v Prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody.

III.

Spôsob, čas a miesto poskytnutia služieb

1. Dodávateľ sa zaväzuje na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo zabezpečiť pre objednávateľa služby v zmysle čl. II. tejto rámcovej dohody s termínom začatia plnenia služieb bezodkladne po obdržaní písomnej objednávky od objednávateľa s konkrétnou špecifikáciou miesta a času poskytnutia služieb a prípadne ďalších požiadaviek objednávateľa.

2. Objednávateľ sa zaväzuje doručiť dodávateľovi objednávku najmenej 30 dní pred plánovaným začiatkom seminára, ak si zmluvné strany nedohodnú kratšiu lehotu. Pri zabezpečovaní služieb postupuje dodávateľ v súlade s pokynmi objednávateľa.

3. Dodávateľ je povinný najneskôr 20 dní pred plánovaným termínom konania seminára na základe požiadaviek objednávateľa, zaslať na odsúhlasenie objednávateľovi, najmenej tri alternatívy na technicko-organizačné zabezpečenie seminára ako je miesto konania seminára, návrh zabezpečenia stravovania (minimálne 3 návrhy kávovej prestávky, obedového menu a menu na večeru), prípadne iné súvisiace služby. Objednávateľ si vyhradzuje právo na zmenu výberu navrhovaného miesta konania seminára, stravovania a jeho zloženia, prípadne iných súvisiacich služieb. Za týmto účelom je dodávateľ povinný k potvrdeniu objednávky predložiť objednávateľovi aj indikatívny rozpočet seminára podľa jednotlivých položiek na určený počet osôb.

4. Služby budú poskytované v rámci územia Slovenskej republiky. Konkrétne miesto poskytnutia služieb je objednávateľ povinný špecifikovať v objednávke.

5. Dodávateľ nie je v omeškaní s plnením záväzku, ak mu objednávateľ neposkytol dostatočnú špecifikáciu podstatných náležitostí predmetu služieb, ktorou sú miesto a čas poskytnutia služieb, prípadne nevyhnutne potrebnú súčinnosť pre ich zabezpečenie.

6. Dôkazom o poskytnutí služieb bude prezenčná listina všetkých účastníkov prítomných na seminári, podpísaná zástupcami objednávateľa a dodávateľa.

7. Realizáciu predmetu rámcovej dohody počas platnosti rámcovej dohody bude zabezpečovaná formou očíslovaných písomných objednávok, ktoré budú mať charakter čiastkovej zmluvy.

8. Objednávky sa budú vystavovať podľa aktuálnych potrieb objednávateľa.

9. Objednávateľ je oprávnený objednávky zasielať na adresu dodávateľa prostredníctvom emailovej správy, faxom alebo písomne poštou. Dodávateľ po doručení objednávky potvrdí jej príjem formou e- mailovej správy na adresu uvedenú v čl. I. bod 2. tejto rámcovej dohody ako Kontakt – email objednávateľa.

10. Objednávka musí obsahovať odvolanie sa na túto rámcovú dohodu, špecifikáciu a množstvo požadovaných služieb, požadovaný čas a miesto plnenia služieb, dátum, odtlačok pečiatky a podpis oprávnenej osoby objednávateľa.

IV.

Povinnosti zmluvných strán

1. Objednávateľ je povinný dostatočne určite špecifikovať podstatné náležitosti predmetu požadovaných služieb, poskytnúť dodávateľovi prípadne nevyhnutne potrebnú súčinnosť pre ich zabezpečenie a zaplatiť za ne cenu vypočítanú v zmysle čl. V. tejto zmluvy.

2. Dodávateľ sa zaväzuje, že zabezpečí pre objednávateľa služby podľa tejto rámcovej dohody a jej

príloh hospodárne, kvalitne a podľa svojich najlepších schopností a vedomostí.

3. Dodávateľ je povinný odovzdať objednávateľovi doklady, ktoré sa vzťahujú k poskytnutým službám, najmä prezenčnú listinu všetkých účastníkov prítomných na konferencii, podpísanú oprávnenými zástupcami objednávateľa a dodávateľa. Na konci prezenčnej listiny musí byť odsúhlasený počet účastníkov na danej konferencii.

V.

Cena služieb a platobné podmienky

1. Cena za služby podľa čl. II. bod 1. a 2. tejto rámcovej dohody bola stanovená dohodou zmluvných strán v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov nasledovne:

a) Cena za jedného účastníka na celodennom seminári.......................... ......95,50 EUR bez DPH DPH 19,10 EUR

Xxxx spolu s DPH 114,60 EUR

b) Xxxx za jedného účastníka na poldennom seminári 67,96 EUR bez DPH

DPH 13,59 EUR

Xxxx spolu s DPH 81,55 EUR

c) Xxxx za jedného účastníka na poldennom seminári s dopravou...................87,08 EUR bez DPH DPH 17,42 EUR

Xxxx spolu s DPH 104,50 EUR

2. Cena za poskytnutie služieb podľa tejto rámcovej dohody (zorganizovanie a uskutočnenie seminára vrátane doplnkových služieb podľa čl. II. bod 2. tejto rámcovej dohody) bude vypočítaná ako súčin celkovej ceny za účasť jedného účastníka na seminári podľa bodu 1. tohto článku a celkového počtu účastníkov na seminári, určeného na základe prezenčnej listiny zo seminára.

3. Cena za služby je konečná a sú v nej zahrnuté všetky náklady dodávateľa spojené s dodaním predmetu rámcovej dohody. Cenu za účasť jedného účastníka na seminári počas platnosti rámcovej dohody bude prípustné zmeniť len v prípade zmeny sadzby DPH a iných všeobecne záväzných právnych predpisov na základe písomného dodatku uzavretého zmluvnými stranami.

4. V prípade, že dodávateľ nebol pred uzavretím rámcovej dohody platiteľom DPH a stane sa ním po uzavretí rámcovej dohody, nemá nárok na zvýšenie ceny o hodnotu DPH.

5. Zmluvné strany sa dohodli, že cena za účasť jedného účastníka na seminári bude v prípade neobjednania niektorých služieb (občerstvenie, doprava) percentuálne znížená a to v prípade nevyužitia dopravy o 10% z jednotkovej ceny za jedného účastníka, v prípade nevyužitia občerstvenia o 10% z jednotkovej ceny za jedného účastníka.

6. Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť dodávateľovi cenu za poskytnuté služby na základe faktúr vystavených dodávateľom na účet dodávateľa uvedený v záhlaví tejto rámcovej dohody a to najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia faktúry dodávateľa. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu v súlade s platnými právnymi predpismi, špecifikáciu služieb podľa tejto rámcovej dohody a špecifikáciu fakturovanej sumy a musí byť vystavená v súlade s touto rámcovou dohodou a objednávkou. Neoddeliteľnou súčasťou faktúry musí byť objednávateľom potvrdená prezenčná listinha všetkých účastníkov prítomných na podujatí a kópia objednávky. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený vrátiť faktúru dodávateľovi v lehote splatnosti faktúry a požadovať vystavenie opravenej alebo novej faktúry. Nová lehota splatnosti faktúry začína plynúť odo dňa doručenia opravenej resp. novej faktúry. Zmluvné strany sa dohodli, že táto doba sa nebude považovať za dobu omeškania objednávateľa so zaplatením ceny za služby a dodávateľ nemá po túto dobu nárok na úrok z omeškania.

7. Objednávateľ na predmet tejto rámcovej dohody neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu.

8. Cena za služby sa považuje za uhradenú dňom jej odpísania z účtu objednávateľa.

VI.

Doba platnosti rámcovej dohody.

1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu 24 mesiacov odo dňa jej účinnosti, s možnosťou jej predĺženia v prípade nevyčerpania finančného limitu 203 000,- EUR bez DPH, t. j. 243 600,- EUR s DPH, najdlhšie však do 30.06.2016, podľa toho čo nastane skôr.

VII.

Záruka za poskytnutie služieb

1. V prípade poskytnutia služieb špecifikovaných v tejto rámcovej dohode v nedostatočnom rozsahu alebo kvalite má objednávateľ nárok na primerané zníženie celkovej ceny za účasť jedného účastníka na seminári.

2. Reklamáciu poskytnutých služieb uplatní objednávateľ písomne s presnou špecifikáciou reklamovaných skutočností a s návrhom zníženej celkovej ceny za účasť jedného účastníka na seminári do 7 dní od skončenia seminára. O dohodnutej zníženej výške ceny za účasť jedného účastníka na seminári spíšu zmluvné strany zápisnicu.

VIII.

Sankcie

1. Pri nedodržaní termínu realizácie služieb na základe objednávky vystavenej podľa čl. III. bod 1.tejto rámcovej dohody nevzniká dodávateľovi nárok na úhradu ceny za poskytnuté služby (realizácu konferencie) a objednávateľ je oprávnený odstúpiť od tejto rámcovej dohody s okamžitou účinnosťou.Tým nie je dotknutý nárok objednávateľa na náhradu škody, ktorá mu nedodržaním termínu poskytnutia služieb vznikla.

2. V prípade omeškania objednávateľa s úhradou ceny za poskytnuté služby podľa čl. V. tejto rámcovej dohody, je dodávateľ oprávnený požadovať od objednávateľa úhradu úroku z omeškania

vo výške 0,025 % z dlžnej sumy za každý aj začatý deň omeškania, najviac však do výšky 10% z celkovej dlžnej sumy.

IX.

Odstúpenie od rámcovej dohody, výpoveď

1. Dodávateľ je oprávnený písomne odstúpiť od tejto rámcovej dohody s okamžitou účinnosťou, ak objednávateľ neuhradí dohodnutú cenu za poskytnuté služby do 60 dní odo dňa doručenia faktúry vystavenej v súlade s čl. V tejto rámcovej dohody.

2. Objednávateľ je oprávnený písomne odstúpiť od tejto rámcovej dohody s okamžitou účinnosťou, ak mu dodávateľ neposkytne služby v súlade s čl. II. a III. tejto rámcovej dohody, v termíne určenom v objednávke.

3. Každá zo zmluvných strán je oprávnená túto rámcovú dohodu vypovedať s výpovednou lehotou 3 mesiace plynúcou od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.

X.

Ostatné ustanovenia

1. Dodávateľ je povinný strpieť výkon kontroly, auditu a overovania súvisiaceho s poskytnutými službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. 374/2009-3100-4110 uzavretej medzi poskytovateľom (Ministerstvom hospodárstva SR) a prijímateľom (Slovenská inovačná a energetická agentúra) dňa 27.11.2009. Dodávateľ zároveň poskytne objednávateľovi všetku potrebnú súčinnosť.

2. Ak bude akékoľvek ustanovenie rámcovej dohody vyhlásené za neplatné alebo nevymožiteľné, platnosť alebo vymožiteľnosť ostatných ustanovení rámcovej dohody zostane nedotknutá. V takomto prípade sa zmluvné strany dohodli, že uzatvoria dodatok k rámcovej dohode a tie ustanovenia, ktoré stratili platnosť, alebo sa stali nevymožiteľnými, nahradia ustanoveniami, ktorých formulácie a znenia budú čo najviac podobné pôvodnému zámeru s tým, aby bol zachovaný účel a cieľ tejto rámcovej dohody, pri rešpektovaní nových faktov, bez ujmy pre obidve zmluvné strany.

3. Písomnosti podľa tejto rámcovej dohody je možné doručovať poštou, kuriérom, faxom alebo elektronickými prostriedkami. Elektronickými prostriedkami a faxom nie je možné zasielať faktúry, odstúpenie od tejto rámcovej dohody a výpoveď rámcovej dohody. Pokiaľ sú písomnosti doručované elektronickými prostriedkami alebo faxom, vyžaduje sa potvrdenie druhej zmluvnej strany o prijatí písomnosti (elektronickými prostriedkami alebo faxom).

4. Písomnosti doručované poštou sa považujú za doručené prevzatím alebo odmietnutím prevzatia zásielky, a ak ich zmluvná strana neprevezme na adrese uvedenej v tejto rámcovej dohode alebo na korešpondenčnej adrese písomne oznámenej zmluvnej strane, považujú sa písomnosti za doručené tretím dňom od uloženia zásielky na pošte. V prípade, ak zásielku nemožno na adrese podľa tohto bodu doručiť z dôvodu „Adresát neznámy“, považuje sa zásielka za doručenú dňom jej vrátenia odosielateľovi.

5. Spory týkajúce sa kvality poskytnutých služieb budú zmluvné strany riešiť so zreteľom na záujem zabezpečiť celý rozsah a účel rámcovej dohody zmierlivo. V prípade, že aj napriek tejto snahe nebude možné sporné otázky riešiť konsenzuálne, rozhodne o nich miestne a vecne príslušný súd v Slovenskej republike na základe podania jednej zo zmluvných strán.

6. Dodávateľ je oprávnený postúpiť práva a povinnosti z tejto rámcovej dohody v prospech tretej

osoby výlučne na základe predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa.

XI.

Záverečné ustanovenia

1. Otázky neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v platnom znení a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v SR.

2. Túto rámcovú dohodu možno meniť, doplniť alebo zrušiť iba písomne, a to na základe vzájomnej dohody zmluvných strán podpísanej ich oprávnenými zástupcami. K návrhom dodatkov k tejto rámcovej dohode sa zmluvné strany zaväzujú vyjadriť v lehote 7 dní odo dňa doručenia návrhu dodatku druhej zmluvnej strane.

3. Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR objednávateľom v súlade s ustanovením § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov v spojení s § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v platnom znení.

4. Ak bude akékoľvek ustanovenie rámcovej dohody vyhlásené za neplatné alebo nevymožiteľné, platnosť alebo vymožiteľnosť ostatných ustanovení rámcovej dohody zostane nedotknutá. V takomto prípade sa zmluvné strany dohodli, že uzatvoria dodatok k rámcovej dohode a tie ustanovenia, ktoré stratili platnosť, alebo sa stali nevymožiteľnými, nahradia ustanoveniami, ktorých formulácie a znenia budú čo najviac podobné pôvodnému zámeru s tým, aby bol zachovaný účel a cieľ tejto rámcovej dohody, pri rešpektovaní nových faktov, bez ujmy pre obidve zmluvné strany.

5. Táto rámcová dohoda bola vyhotovená v troch rovnopisoch, z ktorých objednávateľ obdrží dva

a dodávateľ jeden rovnopis.

6. Zmluvné strany si rámcovú dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli a prehlasujú, že ich prejavy vôle sú slobodné, vážne, zrozumiteľné a určité, čo svojimi podpismi potvrdzujú.

V Bratislave, dňa 20. 12. 2013 V Bratislave, dňa 20.02.2014

za dodávateľa za objednávateľa

.................................................. ..................................................

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Slovenská inovačná a energetická agentúra

riaditeľ a člen XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

predstavenstva EUROFORMES, a.s. generálna riaditeľka

Prílohy:

Príloha č. 1 Podrobná špecifikácia

Príloha č. 2 Výpis z obchodného registra dodávateľa