ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu na služby
zadávané v souladu s ustanovením § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
s názvem
„Dočasné přidělení zaměstnanců“
Veřejná zakázka se neřídí postupy uvedenými v ZZVZ s výjimkou dodržování zásad podle § 6 ZZVZ.
Žádný z níže uvedených odkazů na některé z ustanovení ZZVZ neznamená, že je tato veřejná zakázka zadávána v režimu ZZVZ
OBSAH
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
5 KVALIFIKACE DODAVATELŮ 4
6 HODNOCENÍ NABÍDEK 7
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7
8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7
9 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8
10 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 9
11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 10
12 ZADÁVACÍ LHŮTA 10
13 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM 10
14 DALŠÍ INFORMACE A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 10
15 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
2
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: | Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu (dále též „MPO či „zadavatel“) |
Sídlo: | Na Františku 32, 110 15 Praha 1 |
IČ: | 47609109 |
DIČ: | CZ47609109, neplátce DPH |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitel odboru |
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je dočasné přidělení čtyř kvalifikovaných pracovníků současně v oboru služeb na DPČ, vykonávajících kancelářskou informační službu na telefonické lince, která odpovídá na dotazy firem ve věci zahraničního obchodu, zejména pak exportu. Zadavatel klade důraz na odbornost a kvalitu poskytovaných služeb dodavatelem, resp. jednotlivými přidělenými pracovníky, a to z důvodu časté komunikace s vysokým managementem firem a reprezentativnosti Ministerstva průmyslu a obchodu.
Vzhledem k nutnosti zaškolení vyžadujeme minimální dobu působení každého pracovníka u zadavatele 3 měsíce.
Požadavky na pozici „Operátor/ka Zelené linky pro export“
- věk minim. 18 let
- výborná znalost českého jazyka
- velmi dobrá znalost anglického jazyka
- trestní bezúhonnost
- komunikativnost a společenské vystupování
- dosažené vzdělání minimálně Bc. ekonomického směru
- práce s PC, znalost MS Office
- vhodné i pro studenty magisterského studia ekonomického směru
Pracovní doba
Pracovní doba 9:00 – 17:00, vždy zajištěna minimálně jedním pracovníkem, optimálně a zároveň maximálně dvěma pracovníky. Očekávané vytížení každého pracovníka je cca 80 hodin měsíčně.
Srovnatelná mzda
Zaměstnanec, který vykonává nebo by vykonával u zadavatele stejnou práci jako dočasně přidělený zaměstnanec (s přihlédnutím ke kvalifikaci a délce odborné praxe) na základě pracovní smlouvy v rámci zákonné pracovní doby by měl hrubou hodinovou mzdu ve výši 195,- Kč.
Náplň práce
Zaměstnanec pracuje jako operátor telefonické linky, kvalifikovaně odpovídá na telefonické či emailové dotazy, zejména z oblasti exportu a importu; vede evidenci dotazů, zpracovává konkrétní odpovědi dle zadání tazatele, zprostředkovává kontakty, komunikuje s příslušnými organizacemi státní správy a partnery.
Pracovní náplň srovnatelně odpovídá následujícím oborům služby: 5. Finanční a ekonomická spolupráce se zahraničím, 9. Zahraniční vztahy a služba a 44. Obchod a mezinárodní ekonomické vztahy
Dále zaměstnanec plní další zadané úkoly týkající se problematiky exportu, jako např. zpracování informací na zadané téma, úprava textů v MS Word, výjimečně i organizační výpomoc při setkáních zástupců státní správy s podnikatelkou veřejností.
3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, pro 4 pracovníky při předpokládaném vytížení každého 80 hodin měsíčně, činí 668.500,- Kč bez DPH.
4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1 Předpokládaná doba plnění
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího postupu.
Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky: 1. 7. 2019
Předpokládaný termín ukončení realizace veřejné zakázky: 31. 12. 2019
4.2 Místo plnění veřejné zakázky
Praha, Politických vězňů 20
5 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
5.1 Zadavatel požaduje prokázání:
5.1.1 základní způsobilosti podle čl. 5.2 této zadávací dokumentace,
5.1.2 profesní způsobilosti podle čl. 5.3 této zadávací dokumentace,
5.1.3 technické kvalifikace podle čl.5.45 této zadávací dokumentace,
5.2 Základní způsobilost
5.2.1 Rozsah
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal, že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením veřejné zakázky pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Tuto podmínku musí splňovat v případě, že je dodavatel právnickou osobou, tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Je-li dodavatelem pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat výše uvedené osoby a vedoucí pobočky závodu. Je-li dodavatelem pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
5.2.2 Způsob prokázání v nabídce
Dodavatel prokáže základní způsobilost čestným prohlášením. Zadavatel doporučuje použít vzorový formulář podle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
5.2.3 Doklady předkládané vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel předloží originály nebo ověřené kopie těchto dokladů:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 5.2.1 písm. a) této zadávací dokumentace,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 5.2.1 písm. b) této zadávací dokumentace,
c) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 5.2.1 písm. d) této zadávací dokumentace,
d) výpisu z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 5.2.1 písm. e) této zadávací dokumentace.
5.3 Profesní způsobilost
5.3.1 Rozsah
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal, že je:
a) je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
b) platné rozhodnutí příslušného státního orgánu, kterým bylo dodavateli vydáno povolení ke zprostředkování zaměstnání dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
5.3.2 Způsob prokázání v nabídce
Dodavatel prokáže profesní způsobilost čestným prohlášením. Zadavatel doporučuje použít vzorový formulář podle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
5.3.3 Doklady předkládané vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel předloží originály nebo ověřené kopie těchto dokladů:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
b) originál či ověřená kopie platného rozhodnutí příslušného státního orgánu, kterým bylo dodavateli vydáno povolení ke zprostředkování zaměstnání dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
5.4 Ekonomická kvalifikace
5.4.1 Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
5.5 Technická kvalifikace
5.5.1 Rozsah
K prokázání splnění technické kvalifikace zadavatel požaduje:
a) seznam významných služeb
Zadavatel požaduje předložení minimálně dvou významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením veřejné zakázky.
Za významnou službu zadavatel považuje služba odpovídající předmětu této veřejné zakázky, tj. služba, jejímž předmětem bylo zprostředkování dočasného přidělování zaměstnanců; přičemž cena významné dodávky/služby dosáhla u každé z nich minimálně 500.000,- Kč bez DPH.
5.6 Požadavky na předložení dokladů
5.6.1 Kvalifikace se prokazuje čestným prohlášením (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) a prostými kopiemi uvedených dokladů.
5.6.2 Pouze až vybraný dodavatel je povinen zadavateli předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Zadavatel však nebrání, aby kterýkoli dodavatel na základě své vůle předložil originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci již do nabídky.
5.6.3 Zadavatel si může v průběhu veřejné zakázky vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
5.6.4 Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
6 HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena za 1 hodinu při poskytnutí 4 pracovníků při předpokládaném vytížení každého z nich 80 hodin měsíčně po dobu 6ti měsíců.
6.2 Vítězí nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Obchodní a platební podmínky jsou vymezeny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
7.2 Veškeré smluvní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou stanoveny jako závazné a obligatorní.
7.3 Dodavatel nepředkládá do nabídky návrh smlouvy. Závazný návrh smlouvy bude doplněn až před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem.
8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1 Nabídkovou cenou se rozumí smluvní cena za jednu (1) hodinu práce jednoho (1) dočasně přiděleného pracovníka
8.2 Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), výše DPH a částka s DPH. DPH bude vypočtena dle příslušných právních předpisů účinných v ČR k datu podání nabídky.
8.3 Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, výslovně tuto skutečnost uvede v nabídce. V případě, že by se však dodavatel stal plátcem DPH po podání nabídky nebo v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky, nebude ze strany zadavatele v takovém případě akceptován nárok na zvýšení ceny o částku DPH.
8.4 Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci.
8.5 Nabídková cena vynásobená předpokládaným maximálním počtem odpracovaných hodin všemi dočasně přidělenými pracovníky po dobu platnosti smlouvy (1920 hodin) nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota této veřejné zakázky (čl. 3 této zadávací dokumentace). V opačném případě je zadavatel oprávněn dodavatele vyloučit.
8.6 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, úplná a konečná, nestanoví-li tato zadávací dokumentace jinak.
8.7 Nabídková cena může být změněna pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH účinných v době vzniku zdanitelného plnění.
8.8 Dodavatel uvede svoji nabídkovou cenu do čestného prohlášení (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) a do webového formuláře, který je obsažen v NEN. V případě rozporu ceny uvedené v čestném prohlášení a ceny uvedené ve webovém formuláři NEN se bere jako rozhodná cena v čestném prohlášení.
9 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
9.1 Dodavatel může podat jen jednu nabídku. Zadavatel vyloučí dodavatele, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
9.2 Nabídky se předkládají pouze v elektronické podobě.
9.3 Nabídka bude vyhotovena ve formátu doc, docx, rtf, xls, xlsx nebo pdf (nejlépe ve verzi podporující fulltextové vyhledávání).
9.4 Nabídka bude podána prostřednictvím systému NEN: xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován a disponovat rolí „účastník zadávacího postupu“.
Registrace je zdarma a její vyřízení trvá max. 2 pracovní dny.
9.5 Nabídky se podávají po přihlášení do systému NEN, a to pomocí funkcionality (tlačítka) Podat nabídku, která se nachází po rozkliknutí veřejné zakázky pod položkou menu „Úkony
dodavatele“ (horní šedá lišta). Vzhledem k delším odezvám systému NEN zadavatel doporučuje nabídku podat s dostatečným časovým předstihem před koncem lhůty pro podání nabídek.
9.6 Bližší podmínky a informace ohledně elektronického podávání nabídek (uživatelská příručka
„ZZVZ - Dodavatel“), včetně kontaktu na uživatelskou podporu provozovatele elektronického nástroje, jsou k dispozici webové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx .
9.7 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Ke každé listině, která je předkládána v nabídce a není v českém jazyce, musí být připojen její úřední překlad do českého jazyka. Povinnost
připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
9.8 Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
9.9 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
a) čestné prohlášení (příloha č. 1 této zadávací dokumentace), ve kterém dodavatel vyplní:
• identifikační údaje, včetně kontaktní adresy pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailového a telefonního kontaktu,
• nabídkovou cenu a
• údaje k prokázání kvalifikace
b) doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace:
• doklady k prokázání technické kvalifikace podle čl. 5.5 této zadávací dokumentace,
c) ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
10 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1 Zadavatel uplatnil v této zadávací dokumentaci veškeré údaje, požadavky a podmínky, které měl k dispozici o zamýšleném plnění veřejné zakázky v době zpracování zadávací dokumentace. V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, uveřejní je na profilu zadavatele na webové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXX formou vysvětlení zadávací dokumentace, případně její změny či doplnění.
10.2 Dodavatelé jsou oprávněni písemně požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena minimálně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
10.3 Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají prostřednictvím systému NEN nebo prostřednictvím datové zprávy.
11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
11.1 Způsob a místo podání nabídek
11.1.1 Nabídku lze podat pouze prostřednictvím elektronického nástroje NEN na internetové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXX
11.1.2 Pokud nabídka nebude doručena ve lhůtě pro podání nabídek nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu veřejné zakázky se k ní nepřihlíží.
11.2 Lhůta pro podání nabídky
11.2.1 Nabídku lze podat nejpozději do 28. 06. 2019 do 13:00 hod.
11.2.2 Rozhodné datum je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
11.3 Otevírání obálek
Vzhledem k tomu, že zadavatel připouští podávání nabídek pouze v elektronické podobě, veřejné otevírání nabídek se nekoná.
12 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem bude probíhat v českém jazyce, a to jak v průběhu veřejné zakázky, tak i v průběhu vlastní realizace předmětu veřejné zakázky na základě uzavřené smlouvy.
13 DALŠÍ INFORMACE A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
13.1 Nabídka dodavatele musí plně a bezvýhradně respektovat podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele.
13.2 Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze pro účely zpracování nabídky v rámci této veřejné zakázky; dodavatel ji není oprávněn použít k jakýmkoli jiným účelům.
13.3 Dodavatel je povinen na žádost zadavatele objasnit předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnit další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely.
13.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídkách u třetích osob.
13.5 Lhůty v této zadávací dokumentaci uvedené v hodinách jsou stanoveny v místním čase v České republice.
13.6 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
13.7 Dodavatelé nemají nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
13.8 Zadavatel stanoví, že veřejné zakázky se nesmí účastnit dodavatel či dodavatelé ve sdružení, kteří se přímo, nebo prostřednictvím svých zaměstnanců či smluvních spolupracovníků, podíleli na přípravě zadávací dokumentace, tedy zejména:
a) pokud se na zpracování dodavatelovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či osoba, která se podílela na přípravě nebo zadání předmětné veřejné zakázky,
b) jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele či osoba, která se podílela na přípravě nebo zadání předmětné veřejné zakázky.
Dodavatele uvedeného v předchozím odstavci zadavatel může vyloučit z důvodu střetu zájmů.
13.9 Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu.
13.10 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru či vyloučení dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení se považují za doručená všem účastníkům okamžikem jejich uveřejnění.
13.11 Dodavatel nemá právo podat námitky ve smyslu § 241 ZZVZ, neboť jde o veřejnou zakázku malého rozsahu.
14 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Součástí zadávací dokumentace je 2 příloh:
Příloha č. 1 – Čestné prohlášení
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy