Smlouva o zpracování osobních údajů
Smlouva o zpracování osobních údajů
Níže uvedeného dne, měsíce a roku
… Zapsaná … Sídlo: … IČ: … DIČ: …
Jednající:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Správce“) a
TCC online s.r.o.
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 182382 Sídlo: Rohanské nábřeží 671/15, 186 00, Praha 8
IČ: 241 41 089
DIČ: CZ241 41 089
Jednající: Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatel Bankovní spojení: Raiffeinsen BANK,
Číslo účtu: 6411533001/5500 (dále jen „Zpracovatel“)
Preambule
Zpracovatel na základě smluvních vztahů uzavřených se Správcem, poskytuje Správci v rámci svého předmětu podnikání služby, při jejichž poskytování dochází či bude docházet ke zpracování osobních údajů. Správce touto Smlouvou pověřuje, ve smyslu článku č. 28 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen Nařízení), Zpracovatele, aby pro něj, v souvislosti s poskytováním služeb dle jeho požadavků, zpracovával Osobní údaje Subjektů údajů předané Zpracovateli ke zpracování dle pokynů Správce. Správce a Zpracovatel proto uzavírají tuto
Smlouvu o zpracování osobních údajů
I.
Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva upravuje vztahy mezi Správcem a Zpracovatelem, zejména pak vymezuje rozsah osobních údajů, které budou zpracovávány, účel pro který budou osobní údaje zpracovávány, dobu po kterou budou zpracovávány a podmínky a záruky Zpracovatele z hlediska technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů.
II.
Předmět, rozsah, účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností při zpracování osobních údajů po dobu trvání platnosti této smlouvy v souladu s Nařízením.
2. Zpracovatel bude pro správce zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, email, pro účely identifikace uživatele v systému a pro třídění, vyhledávání nebo mazání uživatelů. Zpracovatel zpracovává osobní údaje dle této smlouvy v souladu s Nařízením a dle požadavků správce.
3. Prostředky zpracování osobních údajů mohou být zejména automatické, neautomatické a manuální. Zpracovatel bude zpracovávat veškeré osobní údaje, které Zpracovateli předal Správce. Správce předává Zpracovateli osobní údaje v rozsahu nezbytném k plnění závazků Zpracovatele vůči Správci vyplývajících ze vzájemné Smlouvy o poskytování služeb (dále jen
„Hlavní smlouva“). Zpracovatel dále není oprávněn osobní údaje předávat jakékoliv třetí osobě a/nebo dalšímu zpracovateli ani je užívat k jinému, než-li touto smlouvou definovanému účelu.
4. Vzhledem k tomu, že osobní údaje obdrží Zpracovatel přímo od Správce, není Zpracovatel odpovědný za shromažďování takových osobních údajů Správcem, tj. zejména za získání relevantních souhlasů dle Nařízení s tím, že Správce potvrzuje, že osobní údaje zpracovávané podle této smlouvy byly získány v souladu s Nařízením.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zpracovatel se zavazuje postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s ustanoveními Nařízení a této smlouvy.
2. Zpracovatel se tímto zavazuje zajistit v souladu s Nařízením technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování jakož i k jejich jinému zneužití. Mezi taková opatření budou patřit zejména pravidla pro práci s danými informačními systémy, nakládání s osobními údaji pouze pověřenými osobami, zajištění místností a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. do těchto místností budou mít přístup pouze zpracovatelem autorizované osoby a prostory budou uzamykatelné, závazek mlčenlivosti osob zabývajících se u Zpracovatele zpracováním osobních údajů, databáze s osobními údaji budou přístupné pouze na počítačích chráněných proti neoprávněnému přístupu (např. heslem nebo jiným obdobným způsobem), a tyto počítače budou zabezpečeny proti vniknutí neoprávněných osob zvnějšku tj. zejména prostřednictvím sítě Internet.
3. Zpracovatel se zavazuje po ukončení této smlouvy odevzdat Správci všechny osobní údaje zpracované podle této smlouvy, a to ve lhůtě do 14 dnů a Správce se zavazuje tyto údaje od Zpracovatele přijmout, pokud se smluvní strany nedohodnout na vymazání či zničení těchto údajů, o čemž se Zpracovatel zavazuje vyhotovit písemný protokol a doručit jen bez zbytečného odkladu Správci.
4. Správce a zpracovatel se zavazují dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené Zákonem, i pokud tak není výslovně uvedeno v této smlouvě.
IV.
Náhrada újmy
a důvěrnost informací
1. Zpracovatel se zavazuje nahradit správci škodu vzniklou z jakýchkoli nároků, tj. zejm. peněžitých náhrad, pokut úspěšně uplatněných třetími osobami, a to zejm. subjekty údajů
nebo Úřadem, které vznikly porušením povinností stanovených Nařízením, jako i jinými právními předpisy a/nebo touto smlouvou.
2. Strany se dohodly zachovávat v důvěrnosti informace týkající se obsahu této smlouvy a plnění této smlouvy. Strany se zavazují zdržet se poskytování informací poskytnutých v souvislosti se smlouvou třetím osobám s výjimkou předchozího písemného souhlasu druhé strany. Toto ustanovení o důvěrnosti nepozbývají platnosti ani ukončením platnosti ostatních částí této smlouvy.
V
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu trvání platnosti Hlavní smlouvy. Ukončení Hlavní smlouvy z jakéhokoliv důvodu má za následek automatické ukončení této smlouvy ke dni, ke kterému skončí platnost Hlavní smlouvy, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
2. Tuto smlouvu lze ukončit rovněž písemnou dohodou smluvních stran.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Platnost a účinnost této smlouvy nastává okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Po podpisu této smlouvy obdrží Správce i Zpracovatel jedno její vyhotovení.
3. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí Nařízením a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
4. Strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou.
5. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
6. Tuto smlouvu je možné změnit pouze písemnou formou v podobě řádně očíslovaných dodatků, přičemž podpisy zástupců obou stran musí být na téže listině.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a porozuměly jejímu obsahu, a že smlouva přesně vyjadřuje jejich svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují k této smlouvě své podpisy.
V Praze dne ……
………………………………… …………………………………..
Správce Zpracovatel