Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo zemědělství
Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo zemědělství
Sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
– Nové Město
Název veřejné zakázky:
Provoz a rozvoj aplikační infrastruktury a služeb na
MZe „XXXXX“
Evidenční číslo veřejné zakázky:
511887
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, náměstek
ministra – sekce ekonomiky a informačních technologií
Druh zadávacího řízení:
otevřené řízení dle § 21 odst. 1 písm. a), § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
IČO: 00020478
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Textová část
Zadavatel využívá svého práva dle § 151 ZVZ nechat se zastoupit při výkonu práv a povinností podle ZVZ souvisejících se zadávacím řízením této veřejné zakázky osobou zastupující zadavatele specifikovanou níže v čl. 1 této zadávací dokumentace. Osoba zastupující zadavatele přitom splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 ZVZ a předmětného zadávacího řízení se neúčastní s výjimkou povinností stanovených v příkazní smlouvě.
Osobě zastupující zadavatele není uděleno zmocnění k zadání této veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení, zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek.
Obsah zadávací dokumentace:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI A OSOBĚ ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE 3
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7
7. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 11
8. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 13
9. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI 14
10. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 14
12. ZADÁVACÍ LHŮTA A POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 21
13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 22
16. PODMÍNKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 26
17. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 27
18. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI A KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM 27
19. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE 28
1. Identifikační údaje o zadavateli a osobě zastupující zadavatele
A. ÚDAJE O ZADAVATELI
Zadavatel: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Právní forma: | Organizační složka státu, kód 325 |
Název zadavatele: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Sekce: | Sekce pro ekonomiku a informační technologie |
Sídlo zadavatele: | Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město |
IČO:/DIČ: | 00020478 / není plátcem DPH |
Osoba oprávněná zastupovat ve věcech smluvních: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, náměstek sekce ekonomiky a informačních technologií |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel Odboru provozu informačních a komunikačních technologií |
Kontaktní osoba ve věcech ad-hoc služeb: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel Odboru rozvoje a projektového řízení informačních technologií |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx |
(dále jen „zadavatel“ nebo „MZe“)
B. ÚDAJE O OSOBĚ ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE § 151 ZVZ
Název osoby zastupující zadavatele: | Xxxxx, Holásek & Partners s.r.o., advokátní kancelář |
Sídlo: | Na Florenci 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 264 54 807 |
Kontaktní osoby: | Xxx Xxxxxx Xxxxxxx, advokát |
2. Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace představuje soubor dokumentů, údajů a požadavků zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná.
Součástí zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy ve struktuře popsané níže.
Kompletní zadávací dokumentace této veřejné zakázky je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZVZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Zadavatel upozorňuje, že interní dokumentace, jejíž součástí jsou Change management, Release management a Problem management, obsahuje důvěrné informace a bude dodavatelům poskytnuta pouze oproti podpisu Dohody o ochraně důvěrných informací (Příloha č. 8). Vzor Dohody o ochraně důvěrných informací je umístěn na profilu zadavatele k volnému stažení. Dohoda o ochraně důvěrných informací předkládaná ze strany dodavatele (žadatele) musí plně korespondovat s textem Dohody o ochraně důvěrných informací uveřejněným na profilu zadavatele a musí být podepsána osobou / osobami oprávněnými zastupovat dodavatele.
Dohodu o ochraně důvěrných informací podepsanou k tomu oprávněnou osobou je třeba doručit na shora uvedenou adresu zadavatele, tj. Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 – Těšnov, k rukám Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx; xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx; 221813051; a to ve dvojím originálním vyhotovení. Za písemnou žádost dle § 48 odst. 2 ZVZ bude zadavatel považovat až doručení dvou podepsaných originálních vyhotovení Dohody o ochraně důvěrných informací zadavateli. Jedno paré Dohody o ochraně důvěrných informací podepsané též ze strany zadavatele bude dodavateli vráceno spolu s interní dokumentací zadavatele.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení uchazeč přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby si důkladně prostudovali zadávací podmínky a jakékoliv nejasnosti, připomínky či dotazy, které jim v souvislosti se zadávacími podmínkami vyvstanou, si vyjasnili v průběhu lhůty pro podání nabídek prostřednictvím žádosti o dodatečné informace podané v souladu s § 49 ZVZ a touto zadávací dokumentací.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1 Účel a předmět plnění veřejné zakázky
Účelem a předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování pravidelných služeb provozu a rozvoje aplikační infrastruktury a služeb na MZe. Předmětem služeb je zejména správa a provoz:
a) produkčních a testovacích portálů zadavatele,
b) produkčních a testovacích registrů zadavatele,
c) produkčního a testovacího prostředí Cross-compliance včetně koordinace řešení incidentů
v rámci systému technické podpory Cross-compliance,
d) integrační platformy, zajišťující vzájemnou kompatibilitu provozovaných systémů.
Detailní specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v katalogových listech, které jsou přílohami závazného vzoru smlouvy o provozu a rozvoji aplikační infrastruktury a služeb na MZe, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace (dále jen „Smlouva“ nebo „Závazný vzor Smlouvy“).
Služby jsou vymezeny v příslušném katalogovém listu buď jako:
a) pravidelné služby poskytované od jejich zahájení provedeného formou inicializace služby po celou zbývající dobu účinnosti Smlouvy, nebo jako
b) ad hoc služby poskytované na základě písemné objednávky zadavatele, které zahrnují rozvojové činnosti pro potřeby zadavatele.
V rámci plnění veřejné zakázky požaduje zadavatel od vítězného uchazeče zpracování migračního plánu. Aby byl uchazeč rámcově obeznámen s rozsahem prací pro přípravu migračního dokumentu, přikládá definici obsahu migračního plánu v příloze č. 7 této zadávací dokumentace.
Zadavatel dále požaduje zpracování harmonogramu prací pro potřebu migrace služeb. Harmonogram bude vítězným uchazečem zpracován do 15 dnů od uzavření Smlouvy.
3.2 Vymezení zadávacích podmínek
V případě, že zadávací podmínky této veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně pro plnění veřejné
zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, která naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
Plnění předmětu veřejné zakázky bude probíhat v rozsahu, formou a v termínech stanovených
v Závazném vzoru Smlouvy.
3.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Dle nařízení Komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), odpovídá předmět plnění Veřejné zakázky následujícím položkám:
• Kód CPV: 72253200 – 5 – Systémová podpora
• Kód CPV: 72261000 – 2 – Podpora programového vybavení
• Kód CPV: 72267000 – 4 – Údržba a opravy programového vybavení.
3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a opční právo
Zadavatel v souladu s § 13 a násl. ZVZ stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky na částku v celkové výši 228.400.000,- Kč (slovy: dvě stě dvacet osm milionů čtyři sta tisíc korun českých) bez DPH, tj. 276.364.000,- Kč (slovy: dvě stě sedmdesát šest milionů tři sta šedesát čtyři tisíc korun českých) včetně DPH, přičemž tato předpokládaná hodnota nezahrnuje hodnotu veřejných zakázek na služby požadované zadavatelem při využití opčního práva.
Předpokládaná hodnota opčního plnění (předpokládaná hodnota služeb při využití opčního práva) činí 68.520.000,- Kč (slovy: šedesát osm milionů pět set dvacet tisíc korun českých) bez DPH, tj. 82.909.200,- Kč (slovy: osmdesát dva milionů devět set devět tisíc dvě stě korun českých) včetně DPH.
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky včetně opčního práva tedy činí 296.920.000,- Kč (slovy: dvě stě devadesát šest milionů devět set dvacet tisíc korun českých) bez DPH, tj. 359.273.200,- Kč (slovy: tři sta padesát devět milionů dvě stě sedmdesát tři tisíc dvě stě korun českých) včetně DPH.
Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 99 ZVZ opční právo ve vztahu ke službám, které jsou předmětem Smlouvy, a to včetně rozšíření rozsahu ad hoc služeb (tedy prodloužení trvání Smlouvy nebo navýšení objemu služeb dle Smlouvy). Předmětem opce není inicializace služeb.
Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude Smlouva uzavřena, do 3 let ode dne uzavření Smlouvy, tedy po celou dobu účinnosti Smlouvy.
Nabídková cena dodavatele za plnění veřejné zakázky bude uvedena pouze ve vztahu k těm částem plnění veřejné zakázky, které se netýkají opčního práva. Služby, které jsou vymezeny opčním
právem zadavatele, budou poskytovány až v případě, že zadavatel opční právo uplatní, a to postupem dle § 23 odst. 7 písm. b) a § 34 ZVZ v jednacím řízení bez uveřejnění.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Doba plnění předmětu veřejné zakázky
Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno v okamžiku nabytí účinnosti Smlouvy.
Doba plnění předmětu této veřejné zakázky odpovídá době, na kterou bude Smlouva uzavřena. Dobu trvání smlouvy předpokládá zadavatel na 36 měsíců od podpisu smlouvy.
Bližší specifikace doby plnění veřejné zakázky je uvedena v Závazném vzoru Smlouvy, který je
přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
4.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, zejména sídlo zadavatele a jeho přidružená pracoviště, sídla a pracoviště podřízených organizací zadavatele a hostingová centra v České republice.
Vybraný uchazeč je povinen poskytovat plnění, které je předmětem veřejné zakázky, na místě (on- site), a pokud to povaha plnění umožňuje a není to v rozporu s požadavky zadavatele, tak také vzdáleným přístupem (off-site). Ve vztahu k přidruženým pracovištím zadavatele, sídlům a pracovištím podřízených organizací zadavatele a hostingových center zadavatel předpokládá plnění zpravidla vzdáleným přístupem (off-site). Náklady vzniklé smluvní straně na realizaci vzdáleného přístupu nese každá strana samostatně.
Bližší specifikace místa plnění veřejné zakázky je uvedena v Závazném vzoru Smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
5. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky plnění jsou vymezeny v Závazném vzoru Smlouvy obsaženém v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Xxxxxxx ve své nabídce předloží návrh Xxxxxxx podepsaný osobou oprávněnou/ osobami oprávněnými zastupovat uchazeče. Pokud uchazeče zastupuje osoba odlišná od statutárního orgánu (např. zmocněnec na základě plné moci), musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu zastupovat uchazeče.
Návrh Smlouvy předložený uchazečem v nabídce musí odpovídat Závaznému vzoru Smlouvy obsaženému v příloze č. 2 zadávací dokumentace a ostatní části nabídky musí být v souladu s tímto návrhem Xxxxxxx. Pokud návrh Xxxxxxx nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat Závazný vzor Smlouvy na jiných než k tomu určených místech (zejména identifikační údaje uchazeče, údaje o nabídkové ceně, případně další výslovně požadované údaje).
Smlouva bude uzavřena v souladu s návrhem Xxxxxxx předloženým v nabídce uchazeče.
6. Kvalifikace dodavatelů
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
• splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ,
• splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ,
• předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
• splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ.
Při prokazování kvalifikace je dodavatel povinen řídit se relevantními ustanoveními ZVZ a následujícími pravidly:
6.1 Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele v souladu s § 51 odst. 4 ZVZ.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm.
j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem,
b) a d) ZVZ.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle
§ 54 písm. a) ZVZ.
6.2 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky realizován několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm.
b) a d) ZVZ v rozsahu požadovaném zadavatelem musí prokázat všichni dodavatelé společně. Dále jsou takoví dodavatelé povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu ve smyslu § 51 odst. 6 ZVZ, ve které bude obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé podávající společnou nabídku budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu realizace veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
6.3 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 ZVZ zahraniční subjekt splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště. Pokud se podle tohoto právního řádu určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční subjekt v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud tato kvalifikační dokumentace nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Výše uvedené platí, i pokud prokazuje splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatele se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. V případě předložení dokladů o vzdělání v latině není vyžadován úřední předklad do českého jazyka.
6.4 Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace
K prokázání splnění kvalifikace předkládá uchazeč kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel je před uzavřením smlouvy oprávněn požadovat po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů, a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.
6.5 Další způsoby prokázání splnění kvalifikace
Pro účely prokazování splnění požadované kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů platí ustanovení § 127 a násl. ZVZ. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíce.
Pro účely prokazování splnění požadované kvalifikace předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů platí ustanovení § 134 a násl. ZVZ.
Pro účely prokazování splnění požadované kvalifikace předložením výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (popř. příslušného zahraničního certifikátu) platí ustanovení § 143 a násl. ZVZ. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
6.6 Změny v kvalifikaci dodavatele
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat kvalifikaci, je povinen nejpozději do 7 pracovních dní tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a zároveň do 10 pracovních dní od oznámení této skutečnosti zadavateli předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Zadavatel může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit nebo zmeškání lhůty prominout.
6.7 Žádost o objasnění informací či dokladů předložených uchazečem
Zadavatel může po uchazeči požadovat, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen tuto povinnost splnit v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem a uvést na jednotlivé požadavky zadavatele jednoznačné odpovědi. Zadavatel k tomuto uvádí, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou v takovém případě nastat po lhůtě dle § 52 odst. 1 ZVZ, tj. po lhůtě pro podání nabídky.
6.8 Čestné prohlášení dodavatele
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Pokud dodavatele bude zastupovat zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc zmocněnce. To platí i pro ostatní dokumenty, které jsou podepisovány a v nabídce předkládány.
6.9 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
7. Základní kvalifikační předpoklady
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. a) ZVZ výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. a) ZVZ výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení.
e) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. e) ZVZ splňuje dodavatel, který není
v likvidaci.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. b) ZVZ potvrzení příslušného finančního úřadu ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. c) ZVZ potvrzení příslušného orgánu či instituce (česká správa sociálního zabezpečení) ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení.
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst.
3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení.
Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů je k této zadávací dokumentaci přiložen jako její příloha č. 3.
8. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 54 písm. a) ZVZ - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, který nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dní;
- dle § 54 písm. b) ZVZ - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
9. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
V souladu s ustanovením § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží uchazeč čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Pro tyto účely mohou uchazeči použít vzor čestného prohlášení, který je uveden v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
10. Technické kvalifikační předpoklady
10.1 Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ
Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ prokáže dodavatel seznamem významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel, který předloží seznam, ze kterého bude vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně 9 významných služeb spočívajících v poskytování služeb v oblasti informačních a komunikačních technologií v rozsahu obdobném této veřejné zakázce, tedy:
a) nejméně jednu (1) významnou službu spočívající ve správě systémové infrastruktury, která byla dodavatelem poskytována jednomu objednateli kontinuálně po dobu nejméně dva (2) roky (tj. alespoň dva (2) roky byla v rutinním provozu s tím, že její plnění neskončilo dříve
než před třemi lety), přičemž finanční objem takovéto významné služby činil alespoň patnáct (15) mil. Kč bez DPH/rok;
b) nejméně dvě (2) významné služby, jejichž předmětem byl provoz a rozvoj systému na webových platformách, přičemž finanční objem jedné takovéto významné služby činil nejméně deset (10) mil. Kč bez DPH a finanční objem druhé takovéto významné služby činil min. jeden (1) mil. Kč bez DPH;
c) nejméně jednu (1) významnou službu, jejímž předmětem bylo zabezpečení informačního systému zpracovávajícího citlivé a osobní údaje dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, proti napadení a zneužití, přičemž finanční objem takovéto významné služby činil nejméně jeden (1) mil. Kč bez DPH;
d) nejméně dvě (2) významné služby, jejichž předmětem byla provozní podpora informačního systému a finanční objem těchto významných služeb činil v součtu nejméně osmdesát (80) mil. Kč bez DPH, přičemž finanční objem alespoň jedné z nich činil min. třicet (30) mil. Kč bez DPH, u zbylých takových služeb činil min. jeden (1) mil. Kč bez DPH za službu.
e) nejméně tři (3) významné služby, jejichž předmětem byl rozvoj a integrace informačních systémů, které byly poskytovány na různé aplikační systémy zahrnující více aplikací, přičemž objem jedné takové služby činil min. dvacet (20) mil. Kč bez DPH, u zbylých dvou takových služeb činil min. deset (10) mil. Kč bez DPH za službu.
Pro vyvracení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že jednou referenční službou není možné prokázat splnění více významných služeb dle požadavků zadavatele výše, není-li výslovně uvedeno jinak. Pokud uchazeč v rámci plnění významné služby dle písm. b), d) nebo e) zajišťoval provoz a rozvoj systému vymezeného v písm. c), včetně zabezpečení tohoto informačního systému proti napadení a zneužití, prokáže tímto i splnění významné služby dle písm. c).
Zadavatel upřesňuje, že poskytování služeb, které uchazeč předloží pro prokázání výše stanovených požadavků, nemusí být ke dni podání nabídky dokončeno, vždy však již musí být realizováno plnění v minimálním požadovaném finančním objemu. Stanovené finanční objemy významných služeb se přitom vždy vztahují pouze k plnění definovanému zadavatelem jako předmět významné zakázky (stanovený finanční objem proto musí být v případě komplexních služeb dosažen ve vztahu k části věcně odpovídající požadavku zadavatele na významnou službu).
Z přiložených osvědčení či smlouvy a dokladů dle bodu 3. výše musí prokazatelně vyplývat splnění požadavků zadavatele (tj. zejména požadavky na předmět významné služby, dobu jejího poskytnutí a finanční objem dotčené služby) a musí v nich být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí příslušné významné služby ověřit.
10.2 Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží seznam členů odborného týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to bez zřetele na to, zda jsou zaměstnanci uchazeče nebo v jiném vztahu k uchazeči, a strukturované profesní životopisy jednotlivých členů odborného týmu [§ 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ].
Ze strukturovaných profesních životopisů členů odborného týmu musí vyplývat splnění požadavků na členy odborného týmu stanovených níže zadavatelem, zejména pak prokázání praxe v oboru uvedením konkrétních pozic či projektů, na nichž se jednotliví členové odborného týmu v požadovaném období podíleli.
Splnění požadavku dle tohoto odstavce je prokazováno seznamem členů realizačního týmu ve struktuře dle přílohy č. 10 Závazného vzoru Smlouvy (příloha č. 2 zadávací dokumentace) a životopisem podepsaným členem odborného týmu ve struktuře viz příloha č. 6 zadávací dokumentace. Přílohou životopisu musí být (prosté) kopie požadovaných osvědčení či dokladů o vzdělání či certifikátů s tím, že pokud jsou tyto dokumenty v jiném jazyce než českém nebo slovenském, bude přiložen i ověřený překlad do českého jazyka. V případě předložení dokladů
o vysokoškolském vzdělání v latinském jazyce není vyžadován úřední předklad do českého jazyka.
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici tým odborníků sestávající z:
o minimálně jedné (1) osoby na pozici Projektového manažera splňující následující požadavky:
• minimálně pět (5) let praxe v pozici projektového manažera v oblasti poskytování služeb informačních technologií;
• zkušenost s vedením alespoň jednoho (1) ukončeného projektu v oblasti implementace a/nebo rozvoje a/nebo provozu informačního systému na pozici projektového manažera, přičemž finanční rozsah takového projektu činil alespoň padesát (50) mil. Kč bez DPH;
• certifikace v oblasti projektového řízení IPMA, PRINCE2, nebo obdobná;
o minimálně tři (3) osoby na pozici Analytika splňující následující požadavky:
• minimálně tři (3) roky praxe v oblasti implementace projektů na úrovni organizací s rozsáhlou ICT infrastrukturou – Enterprise;
o minimálně dvacet šest (26) osob na pozici Specialista splňujících následující požadavky:
• alespoň dva (2) specialisté musí mít minimálně tři (3) roky praxe v oblasti řízení projektů
v oblasti ICT infrastruktury;
• alespoň dva (2) specialisté se zkušeností tvorby dokumentace v nástroji Enterprise Architect;
• alespoň dva (2) specialisté musí mít minimálně tři (3) roky praxe v oblasti řízení projektů
v oblasti systémové či aplikační integrace;
• alespoň dva (2) specialisté musí mít minimálně tři (3) roky praxe v oblasti tvorby či rozvoje architektury ICT;
• alespoň jeden (1) specialista disponuje certifikátem Microsoft Certified Systems Engineer nebo Microsoft Certified Solution Expert;
• alespoň dva (2) specialisté musí mít praxi minimálně dva (2) roky v oblasti mapových technologií a systémů, použitých v rámci systému fungujícího na bázi třívrstvé architektury
– databáze – aplikační server – klient a poskytujícího WMS služby dle mezinárodního standardu OGEC;
• alespoň jeden (1) DB specialista se znalostí DB ORACLE ENTERPRISE, s certifikací Administrator certified Professional pro 11g a vyšší;
• alespoň jeden (1) specialista musí mít minimálně tři (3) roky praxe v oblasti použití nástroje ORACLE SPATIAL;
• alespoň pět (5) specialistů musí mít praxi minimálně tři (3) roky v používání následujících programovacích jazyků a systémů JAVA a ColdFusion:
- C, C++, C#,
- Perl,
- JScript.
• alespoň dva (2) specialisté musí mít praxi minimálně tři (3) roky v používání následujících programovacích jazyků a systémů:
- MS Visual Basic,
- ASP. Net.
• alespoň dva (2) specialisté musí mít praxi minimálně tři (3) roky v oblasti používání následujících operačních systémů (OS), aplikačních serverů a frameworků:
- Red Hat Enterprise Linux AS release 6 a vyšší,
- Windows 2008 R2 Server nebo vyšší,
- MS Internet Information Server (IIS),
- Apache,
- Red Hat JBoss,
- Weblogic server 11g release 1 (64 bit) nebo vyšší.
• alespoň dva (2) specialisté musí mít praxi minimálně tři (3) roky v oblasti řízení projektů v oblasti ICT infrastruktury na pozici databázový specialista, přičemž v rámci těchto projektů docházelo k úpravám dat v centrální databázi v reálném čase a současně k dávkovému zpracování upravených dat;
• alespoň dva (2) specialisté musí mít praxi minimálně tři (3) roky v oblasti řízení projektů v oblasti ICT infrastruktury v pozici programátor, přičemž v rámci těchto projektů byl realizován vývoj nebo provoz systému zprostředkovávající komunikaci mezi jednotlivými systémy na bázi webových služeb, a to minimálně v rozsahu 50 různých webových služeb a nejméně 10.000 realizovaných dotazů denně.
Organizací s rozsáhlou ICT infrastrukturou - Enterprise se rozumí organizace splňující všechna níže uvedená konstatování:
o provozuje interní informační systém poskytující vybrané funkcionality i pro uživatele mimo pracovníky organizace;
o provozuje centralizované datové úložiště;
o provozuje centralizované databázové prostředí;
o provozuje virtualizované serverové prostředí;
o provozuje globální zálohování serverové a aplikační infrastruktury;
o provozuje portálové řešení pro externí a interní uživatele;
o provozuje globální dohledový a řídící systém (Service Desk);
o provozuje multiúrovňovou architekturu ICT.
Pro vyloučení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že jeden člen realizačního týmu může zastávat více rolí a jednotliví členové týmu v sobě mohou kumulovat splnění více požadavků zadavatele dle odrážek výše, přičemž celkový minimální počet členů realizačního týmu je stanoven na 26 osob.
Každý člen odborného týmu musí mít minimálně středoškolské vzdělání ukončené maturitou a ovládat český nebo slovenský jazyk na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky (písemný i mluvený projev). Pokud by některý z členů odborného týmu tento požadavek nesplňoval, předloží uchazeč v nabídce čestné prohlášení, že pro účely komunikace takového člena týmu se zadavatelem zajistí na vlastní náklady tlumočníka.
Zkušenosti s projekty a /nebo analýzami budou prokázány předložením životopisu. U každého referenčního projektu a /nebo analýzy bude uvedeno následující:
• název projektu a /nebo analýzy;
• objednatel (včetně kontaktní osoby s uvedením tel. č. a emailu pro ověření);
• finanční rozsah;
• popis předmětu;
• vykonávané činnosti;
• vykonávaná pozice.
Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené uchazečem v seznamu členů odborného týmu fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky.
Zadavatel dále upozorňuje, že v Závazném textu Smlouvy požaduje, aby členové odborného týmu vybraného uchazeče disponovali při plnění Smlouvy orientační znalostí vybraných právních předpisů.
Změna člena odborného týmu bude přípustná pouze po předchozím souhlasu zadavatele za předpokladu, že nový člen odborného týmu bude splňovat všechny kvalifikační požadavky stanovené zadavatelem na danou pozici. Zadavatel bude akceptovat změnu člena realizačního týmu pouze z objektivních důvodů, kterými zejména není zapojení člena odborného týmu do jiného projektu plněného vybraným uchazečem souběžně s veřejnou zakázkou.
11. Xxxxxxxxx cena
11.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu jsou uchazeči povinni stanovit jako celkovou nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky v rozsahu bez využití opčního práva.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady na práce a činnosti vyplývající pro uchazeče ze zadávacích podmínek, o kterých uchazeč podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení a dokončení celého předmětu veřejné zakázky nezbytné.
Nabídková cena bude zpracována v závazné struktuře dle tabulek v příloze č. 9 Závazného vzoru Smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Celková nabídková cena veřejné zakázky bude tvořena součtem ceny za veškeré paušální služby za celou dobu plnění veřejné zakázky, celkovou cenou za inicializaci služeb a ceny za tzv. ad-hoc rozvojové služby. Zadavatel stanovuje, že celková cena za ad-hoc služby (položka HR-001) nesmí překročit částku 80.750.000,- Kč bez DPH, tj. jednotková cena za ad-hoc služby nesmí překročit částku 8.500,- Kč bez DPH za jeden člověkoden.
Zadavatel dále stanoví, že celková cena za Inicializaci Služeb nesmí překročit 6ti násobek Paušální ceny KL za měsíc za všechny katalogové listy.
Nabídková cena bude uvedena v Kč. Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost uchazeč.
V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že uchazeči jsou povinni vyplnit všechny položky nabídkové ceny ve struktuře dle přílohy č. 9 Závazného vzoru Smlouvy. Jednotlivé položky nabídkové ceny budou uchazečem stanoveny jako konečné a nepřekročitelné. Ponechání některých položek v tabulce pro stanovení nabídkové ceny nevyplněných či uvedení hodnoty „0“ bude důvodem k vyřazení nabídky pro nesplnění podmínek zpracování nabídkové ceny.
Uchazeči jsou povinni stanovit nabídkovou cenu ve struktuře dle tabulky v příloze č. 9 Závazného vzoru Smlouvy, přičemž uchazeči v plné míře odpovídají za provedení součtu jednotlivých položek nabídkové ceny dle požadavků zadavatele.
Nabídkové ceny uvedené uchazečem v jednotlivých položkách (tj. jednotkové ceny za ad-hoc služby a jednotkové ceny za jednotlivé KL) dle výše uvedené tabulky pro stanovení nabídkové ceny zahrnují veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající pro uchazeče ze zadávacích podmínek veřejné zakázky, o kterých podle svých odborných znalostí měl uchazeč vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení konkrétní položky nezbytné (tj. nabídková cena v položce musí obsahovat veškeré náklady a činnosti vztahující se k dané položce a nesmí obsahovat náklady a činnosti týkající se jiné položky nabídkové ceny).
Podkladem pro zpracování celkové nabídkové ceny je zadávací dokumentace a dále všechny její přílohy. Požadavky na celkovou nabídkovou cenu jsou stanoveny tak, aby uchazeči mohli podat vzájemně porovnatelné nabídky.
11.2 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel zároveň upozorňuje uchazeče, že hodnotící komise bude dle § 77 ZVZ posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tj. bude posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže hodnotící komise dospěje k závěru, že nabídka uchazeče obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Pro účely této veřejné zakázky zadavatel stanovuje, že za mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k položce HR-001 bude považována cena nižší než 7.000,- Kč bez DPH za jeden člověkoden.
12. Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty
12.1 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta ve smyslu ustanovení § 43 odst. 2 ZVZ činí 120 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 43 ZVZ se rovněž řídí stanovení zadávací lhůty.
Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zněním ZVZ uzavřít Smlouvu, až do doby uzavření Smlouvy dle § 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího řízení (viz
§ 43 odst. 3 ZVZ). Zadávací lhůta se posouvá nebo neběží v případech uvedených v § 43 odst. 4 a 5 ZVZ.
12.2 Poskytnutí jistoty
V souladu s ustanovením § 67 ZVZ požaduje zadavatel od každého uchazeče poskytnutí jistoty ve výši
a) ve formě bezpodmínečné a neodvolatelné bankovní záruky vystavené ve prospěch zadavatele s platností po celou dobu zadávací lhůty, ze které musí jednoznačně vyplývat, že banka poskytne bez námitek zadavateli plnění na základě první výzvy zadavatele obsahující sdělení, že uchazeč porušil povinnosti související s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. nastaly podmínky předvídané v ustanovení § 67 odst. 7 ZVZ;
b) ve formě složení peněžní částky na bankovní účet zadavatele číslo 6015-1226001/0710, vedený u České národní banky, variabilním symbolem bude IČO uchazeče, přičemž peněžní částka musí být připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek; nebo
c) ve formě pojištění záruky v souladu s ustanovením § 67 odst. 6 ZVZ. Pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnění. Platnost záruční listiny musí začínat nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídek a trvat po celou dobu zadávací lhůty.
Jistota bude vrácena, popřípadě připadne zadavateli na základě skutečností předpokládaných
v ustanovení § 67 ZVZ.
V případě, že uchazeč zvolí způsob poskytnutí jistoty ve formě složení peněžní částky podle bodu
b) výše, předloží v nabídce doklad o složení jistoty na účet zadavatele / doklad o bankovním převodu
jistoty na účet zadavatele a uvede v nabídce identifikační údaje pro bankovní účet, na který požaduje provést uvolnění jistoty.
V případě, že uchazeč zvolí způsob poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, bude součástí nabídky kopie záruční listiny. Originál záruční listiny – bankovní záruky či pojištění záruky – musí být doručen v listinné podobě do podatelny zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Originál záruční listiny bude doručen v uzavřené obálce, která bude opatřena názvem veřejné zakázky, textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – JISTOTA“ a identifikačními údaji uchazeče.
13. Způsob hodnocení nabídek
13.1 Základní hodnotící kritérium
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena za plnění veřejné zakázky, která bude tvořena součtem „Celkové ceny za Inicializaci“ v Kč s DPH, „Celkové ceny za Paušální KL za 35 měsíců“ v Kč s DPH a „Maximální ceny za Ad hoc služby“ v Kč s DPH (tvořené součinem jednotkové ceny za jeden člověkoden a předpokládaným požadovaným počtem 9500 člověkodnů) uvedených uchazečem v tabulkách Celková cena za Inicializaci Služeb a Paušální cena KL a HR-001 v příloze č. 9 Závazného vzoru Smlouvy. Pojmy Xxxxxxx cena za Inicializaci, Xxxxxxx cena za Paušální KL za 35 měsíců a Maximální cena za Ad hoc služby jsou definovány v Závazném vzoru Xxxxxxx a jeho přílohách.
13.2 Způsob hodnocení a sestavení celkového pořadí
Za nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za plnění veřejné zakázky v Kč s DPH zpracovanou dle bodu 13.1 výše. Ostatní nabídky budou seřazeny v sestupném pořadí dle výše jejich nabídkových cen v Kč s DPH.
14. Prohlídka místa plnění
Zadavatel prohlídku místa plnění veřejné zakázky s ohledem na předmět veřejné zakázky nepředpokládá.
15. Nabídka
15.1 Prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 3 ZVZ
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky:
Pro tyto účely mohou uchazeči použít vzorový formulář k výše uvedenému, který tvoří přílohu č. 9 zadávací dokumentace. Vyplněný a podepsaný formulář bude předložen v nabídce uchazeče v části Další doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
15.2 Seznam subdodavatelů
V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče identifikační údaje dle § 17 písm. d) ZVZ) každého subdodavatele a informaci, jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude konkrétnímu subdodavateli zadána. Seznam subdodavatelů bude uveden v Krycím listu nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, a dále vyplněním příslušné přílohy Závazného vzoru Smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění.
15.3 Bankovní záruka za řádné splnění Smlouvy a pojištění odpovědnosti za škodu
Zadavatel upozorňuje, že vybraný uchazeč bude povinen nejpozději do 10 dnů ode dne výzvy zadavatele k uzavření Xxxxxxx předložit zadavateli bezpodmínečnou a neodvolatelnou bankovní záruku za řádné plnění Smlouvy splatnou bez námitek a na první výzvu. Bankovní záruka na plnění
musí být vystavena na částku 10.000.000 Kč. Bližší podmínky pro bankovní záruku jsou stanoveny v čl. 17 Závazného textu Smlouvy.
Vybraný uchazeč zajistí, aby bankovní záruka byla platná a účinná ode dne jejího vystavení a platnost a účinnost bankovní záruky nesmí vypršet dříve než 36 měsíců ode dne nabytí účinnosti Smlouvy.
Nedoložení bankovní záruky bude považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření Smlouvy dle § 82 odst. 4 ZVZ včetně důsledků předvídaných v § 67 odst. 7 ZVZ.
Zadavatel dále upozorňuje, že dle čl. 5.8 Závazného textu Smlouvy je vybraný uchazeč povinen mít po celou dobu plnění služeb, které jsou předmětem Xxxxxxx, uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě zadavateli) v souladu s požadavky uvedenými v čl. 5.8 Závazného textu smlouvy.
15.4 Obsah nabídky
Nabídka uchazeče bude obsahovat následující součásti:
Krycí list nabídky bude zpracován dle vzoru uvedeného v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč v souvislosti se svojí účastí v zadávacím řízení jmenoval v krycím listu kontaktní osobu pro doručování dokumentů, která bude odpovídat za veškerou komunikaci se zadavatelem, a jíž může zadavatel adresovat zejména jakékoliv oznámení či žádosti.
b) Obsah nabídky s uvedením kapitol, seznamu jednotlivých dokumentů a případných příloh.
c) Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace
i. Dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů
ii. Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
iii. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
iv. Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů
v. V případě, že uchazeč prokazuje část kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím subdodavatele, uvede v této části i veškeré subdodavatelské dokumenty a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem.
e) Další doklady a dokumenty požadované zadavatelem
i. Prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 3 ZVZ
ii. Doklad o poskytnutí jistoty
iii. Smlouva dle § 51 odst. 6 ZVZ v případě společného podání nabídky
Zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví ZVZ a které souvisí s veřejnou zakázkou.
15.5 Formální úprava nabídky
Zadavatel doporučuje akceptovat stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek a tím usnadnit jejich posouzení. Pro úplnost zadavatel uvádí, že případné nedodržení formálních požadavků na úpravu a členění nabídky nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Všechny listy nabídky budou očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i všechny tyto listy znovu, v rámci nepřerušené číselné řady.
Uchazeč předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Úplná elektronická verze nabídky bude vložena ve standardním elektronickém formátu (pdf, MS Office, obsahující veškeré podpisy dokumentů osobami oprávněnými zastupovat uchazeče).
Zadavatel doporučuje dále vedle originálu nabídky předložit rovněž její kopii v režimu umožňujícím vyhledávání, a to za účelem usnadnění posouzení nabídek (MS Office nebo pdf).
16. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
16.1 Podmínky pro podání nabídek
Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla zpracována v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. Bude-li nabídka zpracována v jiném než v českém nebo slovenském jazyce, bude k nabídce připojen její úředně ověřený překlad do českého jazyka.
Uchazeč může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje na níže uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj.
Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
V případě společného podání nabídky budou v krycím listu nabídky uvedeny identifikační údaje všech uchazečů.
Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči nebo je zároveň subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí.
Uchazeč, resp. kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být pro elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného certifikátu. Xxxxxxx je povinen podat nabídku prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na krycím listu nabídky. Prostřednictvím této osoby bude vedena komunikace v rámci zadávacího řízení. Kontaktní osoba musí být oprávněna zastupovat uchazeče v souvislosti se zadávacím řízením na veřejnou zakázku, přičemž, bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky plná moc.
Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i uchazeči povinni používat, při využití elektronických prostředků, výlučně elektronické prostředky dle § 149 ZVZ.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Uchazeč je povinen podat nabídku prostřednictvím této kontaktní osoby.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB (je ale možné vložit více dokumentů). Uchazeč musí být připojen k síti Internet a mít zajištěný uznávaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Bližší informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
16.2 Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: 10. 2. 2016 10:00 hodin
Adresa pro elektronické podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
17. Otevírání obálek s nabídkami
S ohledem na skutečnost, že jsou nabídky přijímány pouze v elektronické podobě, otevírání obálek s nabídkami se nebude konat v souladu s ustanovením § 72 odst. 4 ZVZ. Protokol o otevírání nabídek elektronickými prostředky bude uchazečům bezodkladně zpřístupněn na profilu zadavatele.
18. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a komunikace se zadavatelem
Doručování písemností týkajících se této veřejné zakázky a veškerá komunikace ze strany zadavatele bude probíhat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Pro tyto účely a v souladu se ZVZ systém vyžaduje registraci dodavatele a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky uchazeč se stanovenou formou doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel doporučuje, aby pro právní čistotu zadávacího procesu byla veškerá komunikace ze strany dodavatele rovněž realizována výhradně prostřednictvím profilu zadavatele. Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace musí být komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob (např. osobní jednání, telefonicky, apod.) je vyloučen.
Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být dle § 49 odst. 1 ZVZ zadavateli doručena nejpozději šest (6) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel uveřejní dodatečné informace nejpozději do čtyř (4) pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele včetně přesného znění žádosti. Zadavatel uveřejní dodatečné informace stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace, tedy na profilu zadavatele.
19. Práva a výhrady zadavatele
Aniž jsou dotčena příslušná práva uvedená v ZVZ, vyhrazuje si zadavatel právo podanou nabídku uchazeči nevracet. Zadavatel uchazečům nehradí náklady spojené s účastí v tomto zadávacím řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení za podmínek a v souladu se ZVZ. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny či doplnění, zejména opravit chyby nebo opomenutí v této zadávací dokumentaci ve lhůtě pro podání nabídek. Pokud se bude jednat o podstatnou změnu či doplnění Zadávací dokumentace, bude změna oznámena formou opravného formuláře ve Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské unie a podle okolností zadavatel v důsledku provedené změny či doplnění zadávací dokumentace přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu se ZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadávací dokumentace nesmí být považována za investiční doporučení učiněné zadavatelem pro jakéhokoli uchazeče či jinou osobu, která se zamýšlí podílet na veřejné zakázce; každý uchazeč či jiná osoba, jíž byla zadávací dokumentace zpřístupněna, si musí provést své vlastní nezávislé zhodnocení veřejné zakázky.
Jakékoliv výdaje, práce či úsilí vynaložené před konečným zadáním veřejné zakázky jsou výlučně záležitostí obchodního úsudku uchazeče. Uchazeč nemá nárok na jakékoliv náhrady nákladů spojených s jejich účastí v zadávacím řízení, včetně přípravy a podání nabídky. Zadavatel ani nebude v souvislosti se zadávacím řízením poskytovat žádné soutěžní ceny ani jiné platby uchazečům.
20. Seznam příloh
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 | Krycí list nabídky – vzor |
Příloha č. 2 | Vzor Smlouvy |
Příloha č. 3 | Formulář – Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů |
Příloha č. 4 | Formulář – Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Uchazeče splnit Veřejnou zakázku |
Příloha č. 5 | Formulář A – Seznam významných služeb |
Formulář B – Osvědčení o poskytnutí služeb | |
Příloha č. 6 | Formulář – Strukturovaný životopis členů odborného týmu |
Příloha č. 7 | Rozsah požadavků na zpracování Migračního plánu a inicializaci služeb |
Příloha č. 8 | Dohoda o ochraně důvěrných informací |
Příloha č. 9 | Seznamy a prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ |
V Praze dne
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
náměstek sekce ekonomiky a informačních technologií