Smlouva o dílo A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Smlouva o dílo A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
č.…………………….
Smluvní strany:
Nemocnice České Budějovice, a.s.
se sídlem B. Němcové 585/54, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice
IČ: 26068877
DIČ: CZ699005400
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. B 1349
zastoupená MUDr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., předsedou představenstva, a MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, členem představenstva
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 2107918128/2700
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
………………….
se sídlem / místem podnikání
IČ: ……………………………………..,
DIČ: ……………………………………..,
společnost / fyzická osoba zapsaná v obchodním / živnostenském rejstříku vedeném ……………………………………………………
zastoupená ………………………………………………
bankovní spojení: ……………………………………..,
číslo účtu: ………………………………………………
jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „Zhotovitel“)
uzavřely dnešního dne podle § 1746 odst. 2 a podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), tuto
smlouvu o dílo a poskytování služeb
Úvodní ustanovení
Objednatel prohlašuje, že je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ZVZ“). Objednatel je podle zákona o ZVZ povinen zadat veřejnou zakázku v zadávacím řízení. Objednatel dále prohlašuje, že dne 16. 9. 2019 ve smyslu ust. § 56 zákona o ZVZ bylo odesláno oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona o ZVZ pod evidenčním číslem zakázky Z2019-032347 za účelem zadání veřejné zakázky Objednatelem s názvem „Klinický informační systém pro intenzívní neonatologickou péči“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Na základě výsledku zadávacího řízení byla Veřejná zakázka přidělena Zhotoviteli. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem splnění předmětu Xxxxxxx zakázky.
Zhotovitel bere na vědomí, že veřejná zakázka souvisí s projektem s názvem: „Modernizace a obnova přístrojů pro zvýšení kvality vysoce specializované péče v oboru perinatologie v Nemocnici České Budějovice, a.s.“ (dále také jen „Projekt“), spolufinancovaného Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj a z Integrovaného regionálního operačního programu, s registračním číslem projektu: CZ.06.2.56/0.0/0.0/15_006/0002052, když Objednatel má v rámci tohoto Projektu nárok na čerpání částky ve výši cca 20.500.000,- Kč (slovy dvacet milionů pět set tisíc korun českých) bez DPH na financování Xxxxxxx xxxxxxx. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je v této souvislosti povinen zajistit dodržování povinností dodavatelů stanovených zejména v Obecných pravidlech (případně též ve Specifických pravidlech) pro žadatele a příjemce (pravidla Integrovaného regionálního operačního programu) a tedy se Zhotovitel zavazuje tyto povinnosti, které jsou stanoveny v této smlouvě, dodržovat, ledaže Objednatel oznámí Zhotoviteli, že dodržování těchto povinností (které jsou v této smlouvě doplněny termínem „dle Pravidel IROP“) nevyžaduje s ohledem na odpadnutí důvodu, tj. v případě neschválení žádosti o dotaci nebo neposkytnutí dotace.
Objednatel dále prohlašuje, že je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“), a jako takový má povinnost zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv. S ohledem na skutečnost, že právo zaslat smlouvu k uveřejnění do registru smluv náleží dle zákona o registru smluv oběma smluvním stranám, dohodly se smluvní strany za účelem vyloučení případného duplicitního zaslání smlouvy k uveřejnění do registru smluv na tom, že tuto smlouvu zašle k uveřejnění do registru smluv Objednatel. Objednatel bude ve vztahu k této smlouvě plnit též ostatní povinnosti vyplývající pro něj ze zákona o registru smluv. Je-li v souladu se zákonem o registru smluv uveřejněna smlouva, která má být uveřejněna podle zákona o ZVZ, je tím podle ust. § 8 odst. 4 zákona o registru smluv splněna povinnost uveřejnit ji podle zákona o ZVZ.
Smluvní strany
Objednatel prohlašuje, že je obchodní společností řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl B, číslo vložky 1349, která se zabývá poskytováním komplexních zdravotnických služeb. Objednatel dále prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou / fyzickou osobou řádně podnikající podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), a podle zákona č. 455/1991 Sb., v platném znění (živnostenský zákon), která se zabývá instalací a implementací informačních systémů a jejich podporou, jakož i poskytováním dalšího plnění sjednaného v této smlouvě a která je zapsaná v obchodním / živnostenském rejstříku vedeném ……………………………………………………………. Zhotovitel dále prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Smluvní strany shodně prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají jako podnikatelé v souvislosti s jejich podnikatelskou činností.
Objednatel může být v této smlouvě a/nebo v jejích přílohách podle okolností označován též jako „Zadavatel“.
Zhotovitel může být v této smlouvě a/nebo v jejích přílohách podle okolností označován též jako „dodavatel“ nebo „účastník“, případně „účastník zadávacího řízení“.
Předmět a účel smlouvy
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v kompletním poskytnutí dodávek a dalších plnění v níže vymezeném rozsahu a uvedení těchto dodávek a plnění do funkčního a řádného provozu jako celku. Předmět díla spočívá v následujících plněních:
3.1.1. Dodání následujících prvků díla do Místa plnění:
Hardwarové vybavení včetně všech součástí a příslušenství blíže specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy (dále společně také jen „Hardware“);
klinický informační systém pro intenzívní neonatologickou péči včetně všech součástí a příslušenství blíže specifikovaný v Příloze č. 1 této smlouvy (dále také jen „Software“ či „KISINP“);
veškeré doklady potřebné k užívání Hardware nebo Software, a to pro každý jeden kus Hardware nebo Software samostatné doklady, pokud dále není stanoveno jinak, zejména:
prohlášení o shodě,
další doklady, které se s Hardware nebo Software obvykle dodávají
(dále jen „Doklady“).
Hardware, Software a Doklady mohou být dále společně označeny také jako „Dodávky“.
3.1.2. Provedení umístění, zapojení, instalace a implementace Hardware a KISINP do prostředí Objednatele (dále jen „Implementace“).
3.1.3. Poskytnutí plnění souvisejících služeb, například pokud jde o migraci dat apod., pokud je to s ohledem na předmět plnění podle této smlouvy relevantní (dále jen „Další služby“).
3.1.4. Uvedení Dodávek po jejich Implementaci do provozu (dále jen „Uvedení do provozu“). Uvedení do provozu je zahájeno zkušebním provozem jednotlivých částí Díla a jeho funkcionalit ve smyslu odst. 9.5. této smlouvy a je dokončeno plným Uvedením do provozu díla jako celku osvědčením jeho plné funkčnosti bez vad za podmínek stanovených touto smlouvou před jeho protokolárním předáním a převzetím.
3.1.5. Zaškolení obsluhy pracovníků Objednatele včetně předání osvědčení o tomto zaškolení dle této smlouvy (dále jen „Zaškolení obsluhy“).
3.1.6. Poskytnutí servisu a uživatelské a další podpory Objednateli a provádění údržby díla a Hardware a Software, to vše v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou.
3.1.7. Zhotovitel se touto smlouvou dále zavazuje převést na Objednatele vlastnické právo k Hardware, jakož i provedenému dílu jako celku, a poskytnout mu nerušená práva k řádnému užívání KISINP.
Závazky Zhotovitele tak, jak jsou stanoveny v odst. 3.1. této smlouvy, budou v této smlouvě dále společně označovány též jen jako „Předmět smlouvy“. Závazky Zhotovitele tak, jak jsou stanoveny v odst. 3.1.1. až 3.1.7. této smlouvy, budou v této smlouvě dále společně označovány též jen jako „Dílo“.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx cenu díla za podmínek stanovených v této smlouvě a poskytnout Zhotoviteli stanovenou součinnost.
Předmět smlouvy a jeho vlastnosti a parametry jsou blíže popsány a specifikovány v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Účelem této smlouvy je upravit podmínky, za nichž Zhotovitel provede Dílo pro Objednatele tak, aby Objednatel mohl Dílo a Předmět smlouvy řádně a nerušeně užívat a dále upravit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran související s plněním této smlouvy.
Účelem této smlouvy je dále ve vztahu k Objednateli zajistit realizaci Veřejné zakázky v rámci vymezeného předmětu Veřejné zakázky jako součást opatření k zajištění standardů kybernetické bezpečnosti podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti). V souladu s tím se Zhotovitel zavazuje postupovat též podle zadávací dokumentace vztahující se k Xxxxxxx zakázce, podle příloh této zadávací dokumentace a podle své nabídky, kterou podal Objednateli v zadávacím řízení za účelem zadání Veřejné zakázky, a to v otázkách, které nejsou případně řešeny touto smlouvou.
Místo plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele (dále též jen „Místo plnění“) a v rámci sídla Objednatele příslušná pracoviště Objednatele, zejména oddělení neonatologie, vždy podle smluvních podmínek a v jejich rámci podle pokynů Objednatele.
Objednatel má právo Zhotoviteli po podpisu této smlouvy písemně upřesnit pracoviště, které tvoří Místo plnění podle této smlouvy, přičemž plnění bude Zhotovitelem poskytováno vždy v rámci areálu sídla Objednatele.
Doba plnění
Zhotovitel se zavazuje Dílo dokončit a předat Objednateli (provést Dílo) do čtyř (4) měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy.
Podmínkou předání Díla Objednateli je mimo jiné předvedení jeho funkčnosti po Uvedení do provozu a Zaškolení obsluhy.
Plnění termínu pro provedení Díla je závislé na poskytování součinnosti ze strany Objednatele a případně dalších osob způsobem uvedeným v této smlouvě a v rozsahu dle této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje plnit Dodávky do Místa plnění, tj. dodat do Místa plnění Hardware, Software (pokud se dodává na instalačních nosičích) a Doklady s dostatečným předstihem tak, aby nebyl ohrožen termín provedení Díla. Plnění Dodávek není závislé na poskytnutí součinnosti Objednatele s výjimkou součinnosti k umožnění umístění Dodávek v Místě plnění a součinnosti k osvědčení o splnění Dodávek.
Plnění termínu pro provedení Díla Zhotovitelem je závislé na poskytování součinnosti ze strany Objednatele. Součinnost Objednatele se realizuje následujícími způsoby:
součinnost poskytovaná přímo ze strany Objednatele nebo jeho pracovníků,
součinnost poskytovaná ze strany dodavatelů ohledně stávajícího IT vybavení Objednatele, provozovatelů stávajících informačních systémů Objednatele, dodavatelů stávajícího software Objednatele apod. (dále jen „Stávající dodavatel“).
Za součinnost ve smyslu tohoto odst. 5.5. smlouvy se považuje i IT připravenost na základě předchozího plnění osoby poskytující součinnost, na které navazuje poskytnutí plnění nebo jeho část Zhotovitelem dle této smlouvy. Zejména se jedná o IT připravenost zajištěná Stávajícím dodavatelem; to se obdobně vztahuje i na součinnost poskytovanou Zhotovitelem dle odst. 5.8. této smlouvy.
Součinnost může být Zhotoviteli poskytnuta tak, že budou vytvořeny podmínky pro následné řádné a samostatné plnění Zhotovitele, především se bude jednat o výše zmíněnou IT připravenost (dále jen „Předchozí součinnost“), nebo tak, že součinnost musí být poskytnuta souběžně, tedy Zhotovitel a osoba poskytující součinnost musí jednat současně ve vzájemné spolupráci (dále jen „Souběžná součinnost“); to se obdobně vztahuje i na součinnost poskytovanou Zhotovitelem dle odst. 5.8. této smlouvy.
Ustanovení tohoto odst. 5.5. této smlouvy se však nevztahuje na součinnost Stávajícího dodavatele spočívající v integraci stávajícího nemocničního informačního systému Zadavatele a KISINP včetně následné podpory této integrace, když tuto součinnost si zajišťuje na své vlastní náklady Xxxxxxxxxx.
Zhotovitel je povinen bezodkladně po uzavření této smlouvy písemně sdělit Objednateli své komplexní, oprávněné a odůvodněné požadavky, které jsou mu známy, na poskytování součinnosti dle odst. 5.5. této smlouvy a průběžně tyto požadavky aktualizovat, bude-li to nezbytné pro plnění této smlouvy z jeho strany.
V případě nedostatku součinnosti, zejména Souběžné součinnosti a/nebo Předchozí součinnosti, se termín pro provedení Díla dle odst. 5.1. této smlouvy posouvá o přiměřenou dobu odpovídající době, ve které nebyla taková součinnost poskytována a která prokazatelně bránila Zhotoviteli v řádném provádění Díla, a to za následujících podmínek:
Zhotovitel předem s dostatečným předstihem Objednateli písemně sdělí potřebu takové konkrétní součinnosti (dále jen „Sdělení“),
ve Sdělení musí být přesně specifikováno, o jakou potřebu součinnosti se konkrétně jedná a musí být tato potřeba řádně odůvodněna, případně musí být uvedeno, do kdy je třeba součinnost poskytnout nebo zahájit její poskytování, včetně podmínek takového poskytování,
v případě, že požadovaná součinnost dle Sdělení není skutečně včas poskytnuta, je Zhotovitel povinen na tuto skutečnost Objednatele bezodkladně upozornit (dále jen „Upozornění“) s odkazem na předchozí Sdělení,
nedostatek takové součinnosti je důvodem pro nemožnost dalšího provádění Xxxx Xxxxxxxxxxxx,
doba termínu pro provedení Díla se prodlužuje maximálně o dobu od doručení Sdělení Objednateli do doby, kdy Objednatel oznámí Zhotoviteli, že byla součinnost poskytnuta nebo je Objednatel připraven zejména Souběžnou součinnost poskytnout nebo její poskytnutí Zhotoviteli zajistit.
Zhotovitel se rovněž zavazuje poskytovat nezbytnou součinnost Stávajícímu dodavateli. Za tím účelem je Zhotovitel povinen provádět jednotlivé části Díla řádně, tj. bez zbytečných průtahů.
Cena díla
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu za Předmět smlouvy za podmínek stanovených v tomto článku smlouvy (cena za Předmět smlouvy bude také dále označena jako „Cena“).
Cena za Předmět smlouvy činí celkem _____________________________ (slovy __________________________ korun českých) bez daně z přidané hodnoty, tj. ___________________ (slovy ___________________________ korun českých) včetně daně z přidané hodnoty.
Cena za Předmět smlouvy je v Příloze č. 3 této smlouvy rozepsána na cenu připadající na každou jednotlivou vymezenou část Předmětu smlouvy, přičemž v součtu musí tyto dílčí částky na jednotlivé položky odpovídat celkové sjednané Ceně (dále též jen „Rozpočet“). Rozpočet je úplný a závazný. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
Objednatel zaplatí Zhotoviteli Cenu sjednanou v odst. 6.2. této smlouvy jednorázově po provedení Díla jako celku, a to na základě protokolárního předání a převzetí Díla ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy. Cena je splatná na základě řádně vystavené faktury, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve po protokolárním předání a převzetí Díla ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy.
Faktura bude splatná do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejího vystavení. Zhotovitel je povinen zaslat fakturu Objednateli způsobem uvedeným v odst. 6.6. této smlouvy nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení. Zhotovitel není oprávněn požadovat po Objednateli žádné zálohy nebo úhradu části Ceny před provedením Díla jako celku.
Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli Cenu na základě faktury vystavené v souladu s odst. 6.3. této smlouvy a ve lhůtě splatnosti stanovené v odst. 6.4. této smlouvy. Objednatel zaplatí Cenu převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje uvést na vystavené faktuře číslo této smlouvy a vystavit fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě fakturu zaslat Objednateli na uvedenou e-mailovou adresu či jiným způsobem předem oznámeným Objednatelem, a to ve lhůtě dle odst. 6.4. této smlouvy. Takto vystavená faktura musí splňovat formální náležitosti vyplývající z příslušných právních předpisů a musí být zaslána na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Faktura musí být vystavena a zaslána ve formě stanovené v předchozím odstavci této smlouvy a musí obsahovat údaje vyplývající z příslušných právních předpisů a rovněž údaje stanovené v odst. 6.8. této smlouvy.
Faktura Zhotovitele musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a adresy jejich sídla, IČ a DIČ smluvních stran, dle Pravidel IROP registrační číslo projektu: CZ.06.2.56/0.0/0.0/15_006/0002052, číslo faktury, den vystavení a den splatnosti faktury, den uskutečnění zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit v souladu s touto smlouvou, fakturovanou částku, razítko, podpis oprávněné osoby a případné další náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy nebo touto smlouvou. Přílohou faktury musí být předávací protokol ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy.
Nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, nebo nebude-li obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této smlouvy, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Zhotoviteli ve lhůtě osmi (8) dnů od jejího obdržení. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
Cena za Předmět smlouvy uvedená v odst. 6.2. této smlouvy představuje cenu konečnou, která v sobě zahrnuje veškeré případné daně (zejména daň z přidané hodnoty), poplatky, cla a jiné podobné platby včetně nákladů na balení, dopravu Dodávek do Místa plnění a pojištění a dalších souvisejících nákladů, jak vyplývá z této smlouvy. Veškeré náklady spojené s prováděním Díla nese výlučně Zhotovitel, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
Cena za Předmět smlouvy se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Objednatel není v prodlení se splněním svého peněžitého závazku po dobu, po kterou je Xxxxxxxxxx v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle tohoto článku smlouvy.
Objednatel je oprávněn započíst si jakoukoli svoji splatnou peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce Xxxxxxxxxxx podle této smlouvy. Objednatel je oprávněn odepřít plnění z této smlouvy v případě, že závazek Zhotovitele z této a/nebo jiné smlouvy nebyl splněn řádně nebo včas. Smluvní strany vylučují použití ust. § 1987 odst. 2 občanského zákoníku.
Objednatel je se současným písemným vyrozuměním Zhotoviteli oprávněn pozastavit plnění části Ceny splatné dle řádně vystavené faktury až do výše 5 %, pokud se ve lhůtě splatnosti faktury objeví na Díle jakékoliv závady nebo nefunkčnosti. Objednatel tuto pozastávku uhradí Zhotoviteli dodatečně nejpozději do jednoho (1) týdne poté, co budou veškeré závady a nefunkčnosti na Díle do doby úhrady pozastávky odstraněny, a to i pokud se některé závady a nefunkčnosti objevily ještě po lhůtě splatnosti faktury.
Povinnosti Zhotovitele
Zhotovitel se při plnění Předmětu smlouvy zavazuje dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární, hygienické a ostatní aplikovatelné právní předpisy či jiné normy, jakož i podmínky ostrahy Objednatele a jeho provozního areálu.
Zhotovitel je povinen počínat si při plnění smlouvy tak, aby provoz Objednatele (zejména provoz v Místě plnění) byl dotčen a omezen v nejmenší možné míře. Zhotovitel je dále povinen předcházet škodám, ke kterým by mohlo dojít při plnění smlouvy, a učinit veškerá potřebná opatření, aby nedošlo ke vzniku škod a aby rozsah případně způsobených škod byl co nejnižší.
Zhotovitel je povinen předat Objednateli veškerou potřebnou dokumentaci, zejména návody, manuály, potřebné kódy a přístupové klíče k dodanému Předmětu smlouvy, včetně návodů na obsluhu Předmětu smlouvy a jeho údržbu, výkresové a textové technické dokumentace, a to vše výlučně v českém jazyce.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že Předmět smlouvy bude v souladu s příslušnými právními předpisy a technickými normami (normy ČSN) a bude plně způsobilý plnit svoji funkci v rozsahu a za účelem vyplývajícím z této smlouvy, jinak v rozsahu obvyklém pro Předmět smlouvy daného druhu a způsobu využití. Zhotovitel dále odpovídá Objednateli za to, že Předmět smlouvy bude neomezeně použitelný k účelu, pro který si Objednatel tento Předmět smlouvy objednal.
Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při plnění této smlouvy řádně, poctivě a s odbornou péčí a předcházet hrozícím škodám. Zhotovitel je povinen dodat Objednateli Hardware nový a nepoužitý. Zhotovitel je povinen zajistit a odpovídá Objednateli za to, že jím plněný Předmět smlouvy (resp. jeho jednotlivé části, na které se tento požadavek dle legislativy vztahuje) a provedené Dílo bude v potřebném rozsahu splňovat požadavky vyplývající z příslušných norem Evropské unie a České republiky.
Zhotovitel je povinen opatřit veškeré věci potřebné ke splnění této smlouvy, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
Zhotovitel musí být pojištěn pro případ vzniku škody způsobené svojí provozní činností a pro případ škody způsobené vadou dodaného Předmětu smlouvy, přičemž limit pojistného plnění musí být po celou dobu trvání této smlouvy minimálně ve výši Ceny dle odst. 6.2. této smlouvy včetně DPH. Zhotovitel je povinen Objednateli doložit splnění tohoto požadavku nejpozději při uzavření této smlouvy, a to předložením platné pojistné smlouvy nebo předložením pojistného certifikátu, přičemž z těchto listin musejí vyplývat skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek dle tohoto odstavce smlouvy.
Zhotovitel odpovídá za plnění svých poddodavatelů v plném rozsahu, jakoby se jednalo o jeho vlastní plnění.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli pozáruční služby servisu a podpory KISINP za podmínek blíže stanovených v Příloze č. 4, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat Objednateli na základě jeho objednávky další služby a plnění za cenových podmínek stanovených v Příloze č. 3, která tvoří nedílnou součást této smlouvy, přičemž tyto další služby a plnění jsou v Příloze č. 3 této smlouvy označeny jako tzv. Opční plnění. Objednatel takové další služby a plnění u Zhotovitele objedná pouze za předpokladu, že to bude v souladu s příslušnými právními předpisy a zejména předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek. Cena za poskytování tzv. Opčního plnění se stanoví jako fixní s tím, že tato cena může být navýšena pro příslušný rok v souladu s nárůstem inflace zjištěným Českým statistickým úřadem nebo jeho případným právním nástupcem za předchozí kalendářní rok.
Práva a povinnosti Objednatele
Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli provedení Díla a poskytnutí dalších plnění Předmětu smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli další součinnost v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Další požadavky Zhotovitele na součinnost Objednatele mohou být pouze provozního charakteru a po Objednateli rozumně požadovatelné, přičemž v žádném případě nesmějí vyvolat žádné dodatečné náklady na straně Objednatele.
Objednatel je povinen převzít řádně dokončené Dílo v Místě plnění a v souladu s článkem 9. této smlouvy.
Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli a jeho pracovníkům a dalším osobám oprávněně se podílejícím na plnění této smlouvy nerušený a dostatečný přístup do Místa plnění. Zhotovitel je však při tom povinen respektovat podmínky provozu a zajištění bezpečnosti v Místě plnění.
Objednatel je oprávněn pověřit osobu či osoby, aby dohlížely na plnění této smlouvy a kontrolovaly, zda Zhotovitel řádně a včas plní své povinnosti dle této smlouvy. Osoba pověřená ve smyslu tohoto ustanovení smlouvy je oprávněna být přítomna v Místě plnění během plnění této smlouvy Zhotovitelem.
V případě nejasností či rozporů při plnění této smlouvy je Objednatel oprávněn udělovat Zhotoviteli pokyny týkající se plnění této smlouvy a postupu při jejím plnění, přičemž tyto pokyny musejí být v souladu s účelem smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen takové pokyny respektovat.
Objednatel není povinen od Zhotovitele odebírat jakýkoliv spotřební materiál určený pro užívání Předmětu smlouvy, zejména pokud jde o spotřební materiál určený k provozu Předmětu smlouvy.
Předání a převzetí Díla a jednotlivých částí Předmětu smlouvy
V souvislosti s dokončením Díla je Zhotovitel povinen Objednatele s předstihem alespoň pěti (5) pracovních dnů vyzvat k účasti na přejímacím řízení k Dílu, které je nebo bude nejpozději k prvnímu dni přejímacího řízení dle výzvy Zhotovitele dokončeno.
Přejímací řízení může dle požadavku Objednatele trvat až pět (5) pracovních dnů, než Objednatel přistoupí k převzetí Díla, přičemž Objednatel je nejpozději poslední den této doby povinen Dílo převzít, pokud Zhotovitel doloží, že byly splněny následující podmínky:
Zhotovitel plnil veškeré Dodávky, provedl Implementaci a poskytl Další služby, Dílo uvedl do provozu a zaškolil obsluhu.
Zhotovitel předal Objednateli Doklady a další dokumentaci dle této smlouvy k uskutečněným Dodávkám, Implementaci, Dalším službám, Uvedení Díla do provozu a Zaškolení obsluhy.
Zhotovitel Objednateli Dílo předvedl a Dílo je plně funkční a bez vad jako celek i ve svých jednotlivých částech, což bylo zejména osvědčeno na základě plně odsouhlaseného a podepsaného akceptačního protokolu, jak je vymezen v odst. 9.5. této smlouvy.
Dílo nevykazuje žádné vady a nefunkčnosti.
V případě, že některá z uvedených podmínek v odst. 9.2. této smlouvy nebude splněna, je Zhotovitel povinen bezodkladně odstranit překážku pro splnění dané podmínky a poté oznámit Objednateli odstranění této překážky a vyzvat Objednatele alespoň dva (2) pracovní dny předem k dodatečné přejímce Díla. Po zahájení dodatečné přejímky (nastoupení Objednatele k dodatečné přejímce ve lhůtě dle výzvy Zhotovitele) má Objednatel právo převzít Dílo až po uplynutí dalších pěti (5) pracovních dnů, ve kterých se Objednatel může přesvědčit, že překážka bránící splnění dané podmínky byla odstraněna a Dílo bylo řádně dokončeno. Takto se může celý proces opakovat do odstranění všech překážek bránících splnění podmínek uvedených v odst. 9.2. této smlouvy.
Zhotovitel je v rámci procesu přejímacího řízení a případně dodatečných přejímek povinen poskytnout Objednateli veškerou součinnost a informace, zodpovědět Objednateli veškeré dotazy, plně předvést funkčnost Díla jako celku i v částech včetně specifických požadavků Objednatele na předvedení funkčnosti jednotlivých částí Díla.
V rámci přejímacího řízení definovaného v odst. 9.1. této smlouvy budou zejména uvedeny do zkušebního provozu jednotlivé části nebo funkcionality Díla, které budou vymezeny v akceptačním protokolu s obsahem v podrobnostech odsouhlaseným smluvními stranami po uzavření této smlouvy v průběhu provádění Díla před skončením příslušné etapy dle „Vzoru akceptačního protokolu“, který tvoří Přílohu č. 5 této smlouvy. Tento akceptační protokol bude sloužit k ověření jednotlivých funkcionalit dle prováděcí dokumentace Díla. Se souhlasem smluvních stran může dojít k uvedení do zkušebního provozu některých částí Díla nebo funkcionalit i před dokončením Díla a zahájením přejímacího řízení. V tomto akceptačním protokolu bude u jednotlivých částí a funkcionalit Díla vymezena minimální doba, po kterou musí být daná část nebo funkcionalita Díla ve zkušebním provozu bez vad a nefunkčností, tak aby bylo možno odsouhlasit jejich řádnou funkčnost. V akceptačním protokolu smluvní strany vždy odsouhlasí, že určitá vymezená část nebo funkcionalita Díla byla uvedena do zkušebního provozu, a že byla odsouhlasena její funkčnost, případně s vymezením toho, které konkrétní dílčí zkoušky nebo vlastnosti byly u dotčených částí nebo funkcionalit Díla vykonány nebo vyzkoušeny a jejich funkčnost byla prokázána. Obsahem akceptačního protokolu není dotčena povinnost Zhotovitele prokázat funkčnost i dalších částí nebo funkcionalit Díla než uvedených v akceptačním protokolu avšak bez nutnosti jejich formálního zachycení a odsouhlasení.
Zkušebním provozem jednotlivých částí nebo funkcionalit Díla dle akceptačního protokolu Zhotovitel zaručuje dokončenost a bezvadnost těchto jednotlivých částí nebo funkcionalit, které jsou schopné samostatného provozu, a za řádné fungování těchto částí a funkcionalit ve zkušebním provozu Zhotovitel odpovídá ve stejném rozsahu jako po předání a převzetí Díla.
Zhotovitel je povinen přihlédnout ke lhůtám uvedeným v tomto čl. 9 smlouvy ve vztahu k dokončení Díla a termínu jeho provedení dle odst. 5.1. této smlouvy. Využití lhůt dle tohoto čl. 9 smlouvy Objednatelem není bez dalšího důvodem pro posunutí termínu pro provedení Díla dle odst. 5.1. této smlouvy.
Jsou-li splněny podmínky pro předání a převzetí Díla, je Zhotovitel povinen Dílo předat Objednateli a Objednatel je povinen Dílo od Zhotovitele převzít. Smluvní strany sepíší o předání a převzetí řádně dokončeného Díla předávací protokol. Smluvní strany jsou také povinny vést písemné záznamy o přejímacím řízení a dodatečných přejímkách včetně zjištěných překážek bránících předání a převzetí Díla.
Zhotovitel plní Dodávky dle odst. 5.4. této smlouvy tak, že osvědčí Objednateli, že dovezl do Místa plnění věci, které jsou předmětem Dodávek. Zhotovitel není oprávněn tyto věci z Místa plnění již odstraňovat, ledaže se jedná o výměnu vadných věcí, o které je Zhotovitel povinen Objednatele vyrozumět. Zhotovitel je povinen kdykoliv Objednateli na jeho žádost doložit, že věci, které jsou předmětem plněných Dodávek, se stále nacházejí v Místě plnění. Nebezpečí škody na věcech, které jsou předmětem Dodávek, nese Zhotovitel až do okamžiku předání Díla Objednateli jako celku. Zhotovitel je po tuto dobu povinen tyto věci řádně opatrovat a odpovídá za škody vzniklé na těchto věcech, pokud nebyly prokazatelně způsobeny Objednatelem.
Zaškolení obsluhy bude provedeno v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této smlouvy. Zhotovitel může zahájit zaškolení obsluhy nejdříve prvním dnem přejímacího řízení dle odst. 9.1. této smlouvy. O provedeném Zaškolení obsluhy je Zhotovitel povinen vydat Objednateli písemné osvědčení s uvedením pracovníků Objednatele, kteří se Zaškolení obsluhy účastnili.
Zhotovitel předá Objednateli v rámci předávání Dokladů a další dokumentace dle této smlouvy ve smyslu odst. 9.2. bod (ii) této smlouvy rovněž kopii dokladu prokazujícího notifikaci KISINP či jeho relevantních částí jako zdravotnického prostředku ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, v platném znění a dále též kopii dokladu prokazujícího shodu KISINP či jeho relevantních částí s požadovanou technickou normou. Doklad prokazující shodu musí být vydán oprávněnou osobou (zejména podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění, a případně též v souladu s nařízením vlády č. 54/2015 Sb., o technických požadavcích na zdravotnické prostředky, v platném znění). Zhotovitel prokáže splnění povinnosti předložit kopii dokladu prokazujícího shodu KISINP či jeho relevantních částí s požadovanou technickou normou předložením kopie platného CE certifikátu, případně jiného platného dokladu prokazujícího shodu ve smyslu citované právní úpravy, a to u všech částí nabízeného informačního systému, které tvoří Předmět smlouvy a u kterých se prokazuje shoda s technickou normou.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
Vlastnictví k Dílu a všem jeho součástem a příslušenství přechází na Objednatele nejpozději protokolárním předáním a převzetím řádně dokončeného Díla v souladu s článkem 9. této smlouvy. Dříve přechází vlastnické právo k Dílu popřípadě k jeho částem na Objednatele okamžikem, kdy Dílo nebo jeho dotčená část nahradí příslušný dosud užívaný systém Objednatele nebo dojde na toto Dílo nebo jeho dotčenou část k nahrání nebo jinému umístění dat Objednatele.
Nebezpečí škody na Dílu přechází na Objednatele předáním a převzetím řádně dokončeného Díla v souladu s článkem 9. této smlouvy.
Záruka a práva z vadného plnění
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že Dílo bude mít v okamžiku jeho předání a převzetí dle článku 9. této smlouvy i po celou záruční dobu vlastnosti stanovené touto smlouvou, že bude bez vad a že bude způsobilé pro užívání ke smluvenému, jinak obvyklému účelu. Záruční doba, podmínky záruky a záručního servisu jsou blíže upraveny v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Záruční doba stanovená v Příloze č. 2 této smlouvy začíná běžet ode dne protokolárního předání a převzetí Díla Objednatelem.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že Xxxx bude provedeno v souladu s příslušnými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou včetně jejích příloh.
Objednatel má v případě vzniku jeho práv z vadného plnění dle své volby (i) právo na odstranění vady bez zbytečného odkladu dodáním náhradních částí Díla za části vadné, dodáním chybějících částí Díla, odstraněním vad opravou Díla, to vše ve lhůtách stanovených pro záruční servis dle Přílohy č. 2 této smlouvy, (ii) právo požadovat přiměřenou slevu z Ceny nebo (iii) právo odstoupit od smlouvy, případně její části.
Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 11.4. této smlouvy náleží vždy Objednateli, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle příslušných ustanovení občanského zákoníku (zejména § 2106 a § 2112 občanského zákoníku).
Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněna Objednatelem, pokud je Objednatel oznámí Zhotoviteli do konce záruční doby. Oznámení práva z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je Objednatel zašle Zhotoviteli elektronickou formou na poslední známou e-mailovou adresu Zhotovitele.
Nedohodnou-li se smluvní strany bez zbytečného odkladu na slevě z Ceny ve smyslu odst. 11.4. této smlouvy, má Objednatel právo odstoupit od smlouvy.
V případě sporu smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko Objednatele.
V případě, že se Zhotovitel dostane do prodlení s odstraněním vady nebo jiné nefunkčnosti v některém z termínů uvedených v Příloze č. 2 této smlouvy, je Objednatel oprávněn odstranit takovou vadu nebo nefunkčnost sám na náklad Xxxxxxxxxxx. Zhotovitel je povinen náklady takové opravy Objednateli uhradit s tím, že zůstává Xxxxxxxxxxxx poskytnutá záruka za jakost Díla zachována.
Zhotovitel je dále povinen v Záruční době stanovené v Příloze č. 2 této smlouvy poskytovat Objednateli podporu v této příloze blíže vymezenou.
Práva k duševnímu vlastnictví
Zhotovitel uděluje podpisem této smlouvy oprávnění k užití počítačových programů (tj. Software) Objednateli a jeho zaměstnancům a dalším osobám, které se podílejí na plnění úkolů Objednatele, a to pouze na území České republiky, nevýhradně a v rozsahu potřebném k řádnému a nerušenému užívání Software k účelu sjednanému v této smlouvě, jinak k účelu obvyklému (dále též jen „Licence“).
Zhotovitel uděluje oprávnění k užití počítačových programů (tj. Software) dle odst. 12.1. této smlouvy na neomezenou dobu a výslovně souhlasí s tím, že Objednatel a osoby uvedené v odst. 12.1. této smlouvy budou oprávněni vykonávat právo užití počítačových programů (tj. Software) i po zániku této smlouvy. Objednatel není povinen Licenci využít.
Zhotovitel poskytuje oprávnění k užití počítačových programů (tj. Software) v potřebném množstevním rozsahu pro řádné a úplné splnění této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že Objednateli přísluší práva podle ustanovení § 66 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, v plném rozsahu, pokud mu touto smlouvou nejsou přiznána práva nad rozsah uvedený v citovaném ustanovení.
Zhotovitel nese odpovědnost za to, že veškeré počítačové programy (tj. Software a jeho součásti či složky) budou Zhotovitelem dodány v souladu s příslušnou smluvní a právní úpravou, zejména v souladu s aplikovatelnými licenčními ujednáními dodavatelů těchto počítačových programů, a že Objednatel a jeho zaměstnanci a další osoby, které se podílejí na plnění úkolů Objednatele, budou oprávněni užívat počítačové programy (tj. Software a jeho součásti či složky) dle této smlouvy v souladu s příslušnou smluvní a právní úpravou, zejména v souladu s aplikovatelnými licenčními ujednáními dodavatelů těchto počítačových programů a v souladu s autorským zákonem.
Cena za Licenci je součástí Ceny dle odst. 6.2. této smlouvy.
Sankce
Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové Ceny bez DPH dle odst. 6.2. této smlouvy za každý započatý kalendářní den prodlení se splněním závazného termínu stanoveného v odst. 5.1. této smlouvy. V případě, že bude Zhotovitel v prodlení se splněním závazného termínu stanoveného v odstavci 5.1. této smlouvy po dobu delší než jeden (1) měsíc, zvyšuje se pro tuto další dobu prodlení smluvní pokuta dle předchozí věty na 0,2 % z celkové Ceny bez DPH dle odst. 6.2. této smlouvy za každý započatý kalendářní den této další doby prodlení se splněním závazného termínu stanoveného v odst. 5.1. této smlouvy.
Zhotovitel je dále povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za podmínek a ve výši stanovené v přílohách této smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy pět set tisíc korun českých) za každý případ porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací dle čl. 14 této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti, jejichž splnění je zajištěno smluvní pokutou, i po zaplacení smluvní pokuty.
Přesáhne-li výše újmy, způsobené Objednateli porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, smluvní pokutu, zavazuje se Zhotovitel nahradit Objednateli způsobenou újmu přesahující smluvní pokutu.
Smluvní pokuta je splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Zhotovitel poruší smluvní povinnost, jejíž splnění je zajištěno smluvní pokutou. Bez ohledu na ujednání předchozí věty je smluvní pokuta vždy splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Objednatel požádá Zhotovitele o zaplacení smluvní pokuty.
Smluvní strany se zavazují zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy.
Za porušení právní povinnosti ve smyslu této smlouvy se rovněž považuje, jestliže se některé prohlášení Zhotovitele, učiněné v této smlouvě nebo v souvislosti s plněním této smlouvy, ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím (dále též jen „Porušení prohlášení“). Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli škodu, která mu vznikne v příčinné souvislosti s Porušením prohlášení, neboť Porušení prohlášení se považuje za porušení povinnosti Zhotovitele jednat poctivě, čestně, svědomitě, s péčí řádného hospodáře a v souladu se zásadami poctivého obchodního styku a dále za porušení povinnosti Zhotovitele předcházet hrozícím škodám.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu také v případě nedodržení svých povinností dle Pravidel IROP uvedených v této smlouvě. Za škodu se považují také veškeré sankční platby uložené příslušným orgánem nebo osobou rozhodující o poskytnutí dotace nebo osobou, která je smluvní stranou smlouvy uzavřené s Objednatelem za účelem poskytnutí dotace. Za škodu se považují i částky odpovídající výši dotace nebo její části, která nebyla v důsledku porušení povinnosti Zhotovitele poskytnuta nebo musela být Objednatelem vrácena.
Ochrana informací
Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, pokud není stanoveno jinak. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na ty skutečnosti, které jsou nebo se stanou obecně známými, aniž by se tak stalo v důsledku porušení této smlouvy. Smluvní strany jsou zejména též povinny zachovávat výrobní a obchodní tajemství druhé smluvní strany, jakož i mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které by mohly negativně ovlivnit konkurenceschopnost druhé smluvní strany.
Smluvní strana, která získala skutečnost chráněnou dle tohoto článku smlouvy od druhé smluvní strany, se zavazuje zajistit, aby tuto skutečnost uchoval v tajnosti a nezneužil ji žádný z jejích pracovníků, orgánů nebo členů jejích orgánů bez ohledu na jeho zařazení, který se dostane nebo by se mohl dostat do styku s touto skutečností.
Omezení stanovená v odst. 14.1. této smlouvy se nevztahují na poskytování informací spolupracujícím osobám a/nebo konzultantům obou smluvních stran v potřebném rozsahu, pokud tyto spolupracující osoby a/nebo konzultanti budou zavázáni k ochraně informací nejméně ve stejném rozsahu jako smluvní strany.
Smluvní strany jsou však oprávněny podávat potřebná vysvětlení a údaje příslušným oprávněným státním a veřejným úřadům a institucím v České republice a/nebo oprávněným veřejným úřadům a institucím Evropské unie, pokud jsou k tomu povinny dle příslušných obecně závazných právních předpisů. Zhotovitel je povinen dle Pravidel IROP minimálně do konce roku 2025 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu, tj. zejména s plněním této smlouvy, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Získá-li některá smluvní strana od druhé smluvní strany dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, je tato smluvní strana povinna zajistit bezpečné uložení těchto dokumentů tak, aby nemohlo dojít k prozrazení či zneužití chráněných skutečností. Smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu po ukončení této smlouvy vrátit veškeré dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, a to bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, pokud z této smlouvy nebo jejího účelu nevyplývá jinak.
Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti uvedené v tomto článku smlouvy po celou dobu trvání smlouvy i po úplném splnění závazků podle této smlouvy.
Zhotovitel se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a/nebo jiných údajích chráněných zvláštními právními předpisy, se kterými se případně dostane do styku při plnění této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje po ukončení této smlouvy odstranit veškeré údaje a data uložená ve své výpočetní technice a/nebo na paměťových mediích nebo uložená v listinné podobě tak, aby tyto údaje a data nebylo možno žádným způsobem zneužít, obnovit a/nebo s nimi dále jakkoli nakládat. Další pravidla ochrany osobních údajů a podmínky jejich zpracování jsou stanoveny v Příloze č. 6, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně Zhotovitel dostane do styku při plnění této smlouvy, je vždy rozhodujícím hlediskem ochrana práv a zájmů Objednatele.
Zhotovitel je povinen dle Pravidel IROP uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu, tj. zejména s plněním této smlouvy, včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2025 nebo v delší lhůtě, pokud je tato delší lhůta stanovena v obecně závazných právních předpisech.
Právní nástupnictví
Objednatel je oprávněn svá práva i povinnosti podle této smlouvy postoupit a/nebo převést písemnou smlouvou jakékoliv třetí osobě, a to v celku nebo jednotlivě a po částech. K tomu dává Zhotovitel Objednateli svůj výslovný souhlas. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost k postoupení a/nebo převodu jeho práv a povinností podle této smlouvy na třetí osobu, a to ve formě a způsobem, které jsou k tomu případně potřebné podle příslušné právní úpravy.
Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Komunikace smluvních stran a pověřené osoby
Jakékoliv písemnosti doručované dle této smlouvy si vzájemně smluvní strany doručují na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, příp. na jinou adresu, kterou smluvní strana prokazatelně předem označí druhé straně jako kontaktní adresu pro doručování. Pokud na takto dohodnutých adresách nebude adresát zastižen (listina bude vrácena poštou s označením, že druhá smluvní strana nebyla zastižena), stává se doručení této listiny účinným ke dni, kdy byl doporučený dopis s doručenkou poštou vrácen druhé smluvní straně.
Jakékoliv písemnosti běžného charakteru (nikoliv zejména písemnosti, jejichž předmětem je návrh či akceptace změny smlouvy, výtka porušení smluvní povinnosti, uplatnění sankce, odstoupení od smlouvy), jakož i nároky Objednatele dle čl. 11 této smlouvy mohou být doručovány též na e-mailové adresy označené druhou smluvní stranou, popř. jiným způsobem smluvními stranami v průběhu trvání spolupráce dle této smlouvy dohodnutým.
Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit pouze po jejich odsouhlasení příslušnými orgány obou smluvních stran a pouze formou dodatků podepsaných ze strany Objednatele i Zhotovitele jejich statutárními orgány, popř. jinými orgány či osobami prokazatelně oprávněnými jménem nebo za příslušnou smluvní stranu takto právně jednat.
Trvání a ukončení smlouvy
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky dle této smlouvy do jejich úplného splnění.
Tato smlouva nebo jednotlivé závazky z této smlouvy vyplývající mohou být zrušeny nebo zaniknout pouze z důvodů stanovených zákonem nebo na základě písemné dohody obou smluvních stran.
Od této smlouvy lze odstoupit pouze z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména v případě, že se Zhotovitel ocitne v situaci, ohrožující řádné plnění závazků ze smlouvy (zejména zrušení Zhotovitele bez právního nástupce, úpadek Zhotovitele). Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy zejména (i) v případě, že Zhotovitel poruší svá prohlášení uvedená v odst. 2.1. této smlouvy, nebo že se některé z těchto prohlášení ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím, (ii) v případě, že Zhotovitel bude v prodlení se splněním závazného termínu stanoveného v odst. 5.1. této smlouvy, nebo (iii) v případě, že Zhotovitel bude v prodlení se splněním některého jiného závazného termínu podle této smlouvy po dobu delší třiceti (30) dnů.
Odstoupení od smlouvy Objednatelem nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení Zhotoviteli a práva a povinnosti zanikají ke dni účinnosti oznámení o odstoupení. Jestliže se oznámení o odstoupení nepodaří doručit Zhotoviteli, nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti sedmý (7.) den po jeho odeslání Zhotoviteli.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vzniklé právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a zákonem č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), v platném znění.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání smluvních stran ústní i písemná týkající se předmětu této smlouvy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto její přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Záruka a záruční podmínky
Příloha č. 3 – Rozpočet (cenový souhrn)
Příloha č. 4 – Pozáruční servis a podpora
Příloha č. 5 – Vzor akceptačního protokolu a
Příloha č. 6 – Pravidla ochrany a zpracování osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že se s těmito přílohami řádně seznámily a že porozuměly jejich obsahu.
Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky, uzavřenými na základě dohody obou smluvních stran.
Neplatnost jednotlivého ustanovení této smlouvy, nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit bez zbytečného odkladu jiným ustanovením, které bude platné a které svým obsahem bude nejvíce odpovídat smyslu a hospodářskému účelu původního ustanovení a této smlouvy. Toto ustanovení smlouvy se přiměřeně použije i v případě neúčinnosti, nevymahatelnosti nebo zdánlivosti ujednání v této smlouvě nebo při eventuálním doplnění chybějících částí smlouvy.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní smírem v souladu s účelem této smlouvy. Nepodaří-li se vyřešit případný spor smírnou cestou, bude spor mezi smluvními stranami projednán a rozhodnut před věcně příslušným soudem určeným dle místa sídla Objednatele.
Tato smlouva byla sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních v českém jazyce, když každé vyhotovení smlouvy má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních smlouvy.
--------------------------- konec smlouvy o dílo a poskytování služeb ------------------------
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 1
Technická specifikace
dle odstavce 3.4. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Část A. – Technika RES neonatologické oddělení nutná k on-line sběru dat do KISINP
V rámci implementace KISINP dojde k napojení níže uvedeného přístrojového vybavení dotčených pracovišť ke KISINP, umožňující zaznamenávání naměřených hodnot a výstupů přístrojového vybavení v KISINP a další zpracování a vedení takto vzniklé dokumentace v elektronické podobě.
12 lůžek RES ventilačních
2 operační sály porodnice (anesteziologická část)
1 operační sál (zákrokový)
Uživatelé: 25 lékařů, 35 zdravotních sester
NÁZEV PŘÍSTROJE |
TYPOVÉ OZNAČ. |
VÝROBCE |
DODAVATEL |
ROK VÝR. |
API ROZHRANÍ HL7 |
Ventilátor pro novorozence |
Xxxxxx HFO |
|
Dartin |
2014 |
ANO |
|
Xxxxxx HFO |
|
Dartin |
2015 |
ANO |
|
Xxxxxx XXXx SpO2 |
|
Dartin |
2018 |
ANO |
|
Xxxxxx HFO+ SpO2 |
|
Dartin |
2018 |
ANO |
|
Xxxxxx HFO+ SpO2 |
|
Dartin |
2018 |
ANO |
|
Xxxxxx HFO+ SpO2 |
|
Dartin |
2018 |
ANO |
|
XXXXXX (duopap) |
|
Dartin |
2013 |
ANO |
|
XXXXXX (duopap) |
|
Dartin |
2013 |
ANO |
|
XXXXXX (duopap) |
|
Dartin |
2014 |
ANO |
|
XXXXXX (duopap) |
|
Dartin |
2014 |
ANO |
|
XXXXXX (duopap) |
|
Dartin |
2015 |
ANO |
|
XXXXXX duop+ SpO2 |
|
Dartin |
2017 |
ANO |
|
XXXXXX duop+ SpO2 |
|
Dartin |
2017 |
ANO |
|
XXXXXX duop+ SpO2 |
|
Dartin |
2017 |
ANO |
|
XXXXXX duop+ SpO2 |
|
Dartin |
2017 |
ANO |
|
Babylog 8000plus |
XXXXXXX |
XXXXXXX |
2008 |
ANO |
|
Babylog 8000plus |
XXXXXXX |
XXXXXXX |
2009 |
ANO |
|
Babylog VN 500 |
XXXXXXX |
XXXXXXX |
2014 |
ANO |
|
SENZOR MEDICS 3100A |
SENZOR MED |
Cheiron |
2015 |
NE |
Monitory Tc CO |
TOSCA /Combi M |
Radiometer |
Radiometer s.r.o |
2014 |
NE |
|
TOSCA /Combi M |
|
Radiometer |
2014 |
NE |
|
TOSCA /Combi M |
|
Radiometer |
2014 |
NE |
|
TCM5 FLEX |
|
Radiometer |
2018 |
NE |
|
TCM5 FLEX |
|
Radiometer |
2018 |
NE |
MONITORY ŽIVOTNÍCH FUNKCÍ |
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2011 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2011 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2012 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2012 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2013 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2013 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2014 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2014 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2014 |
ANO |
|
Infinity Delta |
|
DRAEGER |
2014 |
ANO |
monitor hemodynamiky (2x) |
LiDCO |
LiDCO LTD |
ASQA s.r.o. |
2017 |
NE |
|
LiDCO |
|
ASQA s.r.o. |
2017 |
NE |
MONITORY ŽIVOTNÍCH FUNKCÍ |
B20 (7 ks) |
|
MEDISAP |
2017 |
ANO |
|
B20+Modul E-minic 3 ks |
|
MEDISAP |
2017 |
ANO |
Celebrální oxymetr NIRS |
INVOS |
|
Medtronic CZ s.r.o |
2014 |
NE |
|
INVOS |
|
Medtronic CZ s.r.o |
2018 |
NE |
|
FORE SIGHT |
|
Biomedica ČS s.r.o |
2019 |
ANO |
Dávkovač NO ( X.Xxxxxxx) |
SENSOR NO –A |
EKU eletr. |
Xxxxxx Techn. |
2015 |
NE |
Řízená hypotermie |
Blanketrol III |
|
POLYMED |
2009 |
NE |
Inkubátory pro RES a JIP |
XXXXX ( 8 ks) |
|
DRAEGER |
2004 |
ANO |
|
XXXXX |
|
DRAEGER |
2008 |
ANO |
|
XXXXX ( 3 ks) |
|
DRAEGER |
2013 |
ANO |
|
XXXXX ( 6 ks) |
|
DRAEGER |
2014 |
ANO |
Inkubátory pro RES a JIP-hybrid |
GIRAFFE -OMNIBED |
OHMEDA |
MEDISAP |
2009 |
ANO |
|
GIRAFFE ( 2 ks)-OMNIBED |
OHMEDA |
MEDISAP |
2014 |
ANO |
|
GIRAFFE ( 6 ks)-OMNIBED |
OHMEDA |
MEDISAP |
2018 |
ANO |
Infuzní dávkovač |
ALARIS (18 ks) |
|
CHIRONAX |
2013 |
ANO |
|
ALARIS (26 ks) |
|
CHIRONAX |
2014 |
ANO |
Monitory a EEG |
CFM Olympic 6000 |
|
DARTIN |
2005 |
ANO |
|
CFM Unique |
|
DARTIN |
2014 |
ANO |
další technika do NIS/KISINP |
|||||
RTG mobilní |
SAMSUNG GM XXXX |
|
Xxxxxxx |
2017 |
DICOM |
UZ mobilní |
PHILIPS HD 7 |
|
Philips |
2011 |
DICOM |
|
AFFINITI 50G |
|
Philips |
2018 |
DICOM |
Operační sály Per. centra 3x |
|||||
Anesteziologická technika 3x |
2 x Primus, 1 x Fabius-Tiro, |
|
Dräger |
2014, 2014, 2018 |
ANO |
|
|
|
|
|
|
Část B. – Podrobná specifikace funkcionalit
Část C. – Popis rozhraní mezi KISINP a NIS, LIS
Klinický informační systém pro intenzivní neonatologickou péči bude propojen s již používanými systémy v nemocnici, NIS Stapro Akord a LIS OpenLims.
Obecně:
Z NIS do KISINP bude přenesena organizační struktura nemocnice, uživatelé, číselníky (Léky, SZM, přístroje, diety, Izolační režimy). NIS bude primárním systémem, KISINP bude informace přejímat z NIS.
Registr pacientů, pohyby:
Obousměrná synchronizace registru pacientů mezi KISINP a NIS. Budou se přenášet data pacienta se základními údaji z registru pacientů (jméno, RČ, číslo pojištěnce, pojišťovna, demografické údaje, adresy, příbuzní, povinné údaje pro UZIS a plátce péče).
Bude probíhat obousměrná synchronizace hospitalizací a pohybů pacientů v rámci nemocnice (organizační struktury nemocnice). Pacient bude uložen na stanici (případně lůžku), tato informace se bude přenášet do druhého systému.
Laboratoř:
Laboratorní výsledky se budou posílat z LIS vždy do NIS i KISINP (tím bude zajištěna úplnost laboratorních výsledků v obou systémech).
Další vyžádaná péče (RDG, patologie, fyzioterapie, konzilia, apod.) – jde o vyšetření prováděná v databázi NIS:
KISINP bude odesílat žádanky na tato prováděcí pracoviště do NIS.
Z prováděcích pracovišť, které jsou v NIS, se budou přenášet nálezy do KISINP.
Porodnická data:
Mezi NIS a KISINP (oběma směry) se bude při překladu pacienta přenášet porodnická dokumentace v textové podobě.
V KISINP nebude tato dokumentace sloužit k vykazování UZIS do registrů Novorozenců, rodiček a vývojových vad. Vykazování do těchto registrů bude (z důvodu provázanosti dokumentací) provádět NIS.
Medikace:
Mezi NIS a KISINP (oběma směry) se bude při překladu pacienta přenášet textový souhrn medikace v průběhu hospitalizace na daném pracovišti s označením léků, se kterými pacient stanici opouští.
Další dokumentace:
Mezi NIS a KISINP (oběma směry) se bude při překladu pacienta přenášet další zdravotnické dokumentace v textové podobě: příjmový protokol, anamnéza, žádanky na LIS, RDG, konzilia, fyzioterapii apod., propouštěcí /překladová zpráva, epikríza, denní dekurz, operační protokol, souhrn z ošetřovatelské dokumentace.
UZIS:
Do KISINP se budou pořizovat i údaje pro UZIS, které se týkají pracoviště, na kterém je KISINP využíván. Údaje, které je možné na UZIS zasílat jednotlivě (data do některých registrů – kardio, NOR apod.) se budou na UZIS odesílat přímo z KISINP. Hlášení hospitalizace se bude vykazovat z NIS (kde díky synchronizaci budou veškerá potřebná data).
Porodnické registry (z důvodů viz výše) a LPZ (kvůli provázanosti s pitvou, která se eviduje na patologii v NIS) se budou vykazovat z NIS.
EZD:
V KISINP je nutné realizovat napojení na archiv elektronické zdravotní dokumentace Zadavatele.
V případě, že bude příslušná zpráva z KISINP uložena i v dlouhodobém důvěryhodném archivu EZD, tak bude KISINP vedle zprávy zasílat do NIS i informaci o stavu archivace dokumentu a jeho umístění v archivu. Tato informace bude uložena v NIS a umožní zobrazení zprávy uložené v archivu EZD v PDF/A formátu.
Část D. – Popis stávajícího prostředí
Pracovní prostory Nemocnice České Budějovice jsou rozmístěny do komplexu propojených budov na adrese Xxxxxx Xxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxxxxxxx. Serverová část informační a komunikační technologie je umístěna ve vyhrazené místnosti – serverovna s infrastrukturou pro připojení uživatelů koncových stanic.
Serverovny
Serverovna 1 je umístěna v centrálním pavilonu nemocnice v samostatné místnosti se zabezpečením proti vstupu nepovolaných osob, samostatným jištění instalovaných elektrických zásuvek, záložním zdrojem nepřerušovaného napájení (UPS) a klimatizací.
Serverovna 2 je umístěna v budově chirurgických oborů v samostatné místnosti se zabezpečením proti vstupu nepovolaných osob, samostatným jištění instalovaných elektrických zásuvek, záložním zdrojem nepřerušovaného napájení (UPS) a klimatizací.
Serverovny jsou vybaveny rackem s dostatečnou kapacitou pro instalované i plánované zařízení. Propojení serveroven je zajištěno kabeláží položenou v samostatné betonové chráničce.
Aktivní prvky
Fyzické servery:
3x server HP ProLiant DL360 Gen9 CTO:
HPE
DL360 Gen9 Intel Xeon E5-2620v4; 2x RAM 256 GB
HPE 82E 8Gb
2-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter 1x
HPE iLO Advanced
nVidia QUADRO FX P4000 8GB
1x datové úložiště HPE MSA 2040 FC:
HPE MSA 2040 SAN Controller 8_8 Base 2x
HPE MSA 1.8TB 12G SAS 10K SFF (2.5in) 512e Enterprise 17x
HPE
MSA 400GB 12G SAS Mixed Use SFF (2.5in) 7x
Externí
datové úložiště
1x
IBM Spectrum Scale
1 x Diskové pole IBM Storwize V5010, celková kapacita 77TB (71TiB) (skladba disků 4 x 800GB SSD, 44 x 2TB 7,2k rpm NL-SAS)
Radiologický
celek PACS
1x
server
s Intel Xeon E3-1276v3@3.6GHz /8(HT), 32GB RAM,
úložiště 2x
1TB/RAID1 + 6x 4TB + 7x 8TB/RAID6;
1x
server
s Intel Xeon E3-1276v3@3.6GHz / 8(HT), 32GB RAM,
úložiště
2x 500GB/RAID1 + 4x 1TB/RAID10;
2x
server
Intel Core i5 S750@2.4GHz /4, 4GB RAM, úložiště 1TB + 2TB
Serverový operační systém
Virtualizační SW: VMWare vSphere 6 Essentials Plus
Virtuální servery: Windows 2012 R2 Datacenter, Windows 2008 R2 Datacenter, Ubuntu Linux
Databázový systém
MS SQL Standard 2014
Switche
2x
Aruba (HPE) 5800 ve stohu IRF pro plnou redundanci, 10GB uplinky pro
virtualizaci;
2x šasi HPE 7503 ve stohu IRF pro plnou
redundanci
Virtuální servery
Aktuálně je provozováno cca 69 virtuálních serverů provozovaných v clusteru v prostředí VMware vSphere 6.0 v režimu HA na virtualizačních platformě
Zálohovací systém
Softwarové
řešení UR-Backup na dedikovaném serveru. Zálohovány jsou
všechny virtuální servery a vybrané pracovní stanice dle
nastaveného časového plánu. Pro zálohy je použit níže uvedený
HW:
1x EMC Data Domain DD620 - NAS server - kapacita 7 TB
1x EMC Data Domain DD640 - NAS server - kapacita 12 TB
1x EMC Data Domain DD2200 - NAS server – kapacita 17 TB
Prostředky pro správu a monitoring technologické infrastruktury
Je použita HW sonda Invea FlowMon Probe 4000 od Flowmon Networks a samostatně softwarová aplikace HP iMC 7.0, které monitoruje důležité parametry a informuje o hrozících nebezpečích a incidentech. Tento systém umožňuje správcům včas reagovat na tyto události.
Síťová infrastruktura
Počítačová síť je plně přepínaná na 2. a 3. vrstvě s minimální rychlosti 1Gbps. Budovy jsou propojeny optickou páteří 1Gbps, která je rozdělena do více VLAN. Serverovny jsou propojeny 10Gbps optickou páteří.
Připojení na Internet a firewall
Připojení na internet o kapacitě 100/100 Mbps je řešeno přes společnost O2. Připojení optickým kabelem je ukončeno v serverovně 1. Jako firewall je použit Fortinet Fortigate 301E.
Správa lokálních technických prostředků je uvedena v následující tabulce.
Položka |
Popis |
Lokální pracovní stanice |
|
Monitor – rozlišení |
LCD úhlopříčka min. 22”, rozlišení min. 1920x1080 |
Typ lokální pracovní stanice |
Běžné kancelářské PC s min. konfigurací: CPU Intel a AMD minimálně droujádrové, min.RAM 4GB , disk min.120GB, grafická karta integrovaná |
Operační systém |
Windows 10 Pro 32,64-bit, Windows 8.1 Pro, Windows 7 Professional |
Správa lokálních stanic |
Centrální správa pomocí podnikové domény (všechny stanice jsou součástí AD provozované na OS Windows Server 2012 a 2008) |
Periferie lokálních stanic |
|
Typy tiskáren |
Standardní laserové tiskárny a multifunkční tiskárny převážně formátu A4 s GUI tiskem, některá vybraná pracoviště disponují tiskárnami podporující tisk s PCL 6, oboustranný tisk nebo skenování do síťové složky. |
Část E. – Dodávka požadovaného SW a HW pro provoz KISINP
Součástí plnění je též dodávka systémového a databázového SW pro provoz KISINP, včetně dodávky klientských licencí za předpokladu, že KISINP nebude možné provozovat v souladu s licenčními podmínkami ve stávajícím prostředí Zadavatele.
Součástí plnění je dále dodávka 15 ks zadávací a monitorovací stanice u každého lůžka pacienta (notebook). Požadujeme notebook s epidemiologicky akceptovatelnou úpravou klávesnice umožňující plynulý běh KISINP.
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 2
Záruka a záruční podmínky
dle odstavce 11.1. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Zhotovitel poskytuje na Dílo a všechny jeho součásti plnou záruku za jakost po dobu minimálně dvacet čtyři (24) měsíců (dále jen „Záruční doba“), pokud v Příloze č. 1 této smlouvy není ve vztahu k jednotlivým částem Díla stanovena Záruční doba delší, nebo pokud Zhotovitel neurčí u některých částí Díla záruční dobu delší. Během Záruční doby je Zhotovitel povinen bezplatně odstranit veškeré vady, které se na Díle vyskytnou, včetně bezplatných dodávek a výměny všech náhradních dílů a součástek.
Záruka se však nevztahuje na vady, které byly způsobeny nesprávným nebo neoprávněným zásahem do Díla Objednatelem nebo třetí osobou, které byly způsobeny vnějšími okolnostmi, jež nemají původ v Díle, které byly způsobeny nesprávným používáním nebo údržbou, nebo které byly způsobeny jinými okolnostmi, které nelze přičítat k tíži Zhotovitele a/nebo Díla. Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat Objednateli během Záruční doby potřebnou uživatelskou podporu a poradenskou činnost při odstraňování závad, problémů či nefunkčností, které se na Díle vyskytnou, a to též formou telefonických či e-mailových konzultací.
Zhotovitel je během Záruční doby povinen odstranit nefunkčnosti či jiné vady KISINP v následujících lhůtách od nahlášení:
-
Druhy závad (nefunkčností)
Závada
Popis závady
Příklad závady
Čas odstranění
Kritická závada
KISINP jako celek nedostupný nebo nejsou dostupné jeho kritické funkce.
Nedostupnost kritické části KISINP.
Nedostupný příjem pacientů.
Nedostupné zadávání v KISINP.
do 8 hodin v době od 7:00 hodin do 16:00 hodin v pracovní dny od nahlášení závady,
do 24 hodin mimo výše uvedenou dobu od nahlášení závady
Podstatná
závada
KISINP jako celek dostupný, ale nejsou dostupné některé funkce KISINP (tj. alespoň 2), nebo je omezena dostupnost některé z kritických funkcí KISINP, nebo je jinak podstatně omezeno používání KISINP
Nedostupnost ostatních funkcí KISINP vyjma funkcí kritických.
Nedostupnost KISINP na pracovní stanici.
Nefunkční komunikace s PACS.
Nefunkční komunikace s NIS a/nebo LIS.
Nefunkční komunikace s IS lékárny.
do 36 pracovních hodin od nahlášení závady
Ostatní
závady
Ostatní závady KISINP neuvedené výše
Nefunkční zpracování výkaznictví v období vykazování.
Významné (hromadné) chyby ve vykázaných dávkách.
Nefunkční statistiky.
do 90 pracovních hodin od nahlášení závady
Definice:
Pracovní hodinou se rozumí jakákoliv hodina v době od 7:00 hodin do 16:00 hodin v pracovní dny.
Kritickou funkcí KISINP se rozumí veškeré funkce KISINP, které jsou nutné k zabezpečení akutní a chronické péče o pacienta na neonatologickém oddělení (to znamená zejména zabezpečení ambulantního a lůžkového provozu oddělení).
Zhotovitel je povinen závadu odstranit a uvést KISINP zpět do rutinního provozu v termínech uvedených v odst. 3 této Přílohy č. 2.
Pokud se v této Příloze č. 2 hovoří o KISINP, má se tím podle okolností na mysli též jednotlivá část, funkcionalita či jiná součást KISINP specifikovaná v Příloze č. 1.
Není-li v této smlouvě či v Příloze č. 2 této smlouvy uvedeno jinak, je Zhotovitel povinen během Záruční doby odstranit závadu fyzicky v Místě plnění nebo vzdáleným přístupem, není-li dále stanoveno jinak. Za závadu se považuje i porucha nebo nefunkčnost či jiná vada Díla. Zhotovitel je povinen zahájit řešení nahlášené závady ve lhůtách uvedených v Příloze č. 2 této smlouvy.
Pokud nebude možné odstranit závadu v Místě plnění v uvedené lhůtě, bude tato lhůta splněna i tím, že Zhotovitel poskytne do provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti náhradní a plně funkční zařízení za Dílo na část Díla, která je vadná nebo nefunkční, se stejnou technickou specifikací (to se týká přiměřeně i jiného Předmětu smlouvy). V takovém případě musí být provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti dokončeno a v Místě plnění realizováno (opravené Díla nebo jeho část zpětně vyměněno za náhradní plnění) nejpozději do třiceti (30) dnů od nahlášení závady.
V případě, že bude muset být odstranění vady nebo jiné poruchy a nefunkčnosti takto provedeno mimo Místo plnění, je vždy Zhotovitel povinen vyjmout disk či jiné úložiště a tento ponechat na Místě plnění pro účely ochrany dat a dle požadavku Objednatele disk či jiné úložiště nainstalovat ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 2 smlouvy na poskytnuté náhradní plnění. Vyskytne-li se vada nebo jiná porucha a nefunkčnost na disku či jiném úložišti a nebude-li možné provést opravu v Místě plnění, je Objednatel povinen dodat nový disk či jiné úložiště, který původní disk či jiné úložiště nahradí trvale, a provést převedení dat na nový disk či jiné úložiště ze zálohy, a to ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 2 smlouvy.
Je-li v Příloze č. 1 této smlouvy pro jednotlivé případy uvedena jiná reakční doba (doba/lhůta odezvy, doba/lhůta nástupu) a/nebo jiná lhůta pro odstranění závady, platí doba nebo lhůta uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel je povinen plnit termín odezvy nebo nastoupit na odstranění závady v Místě plnění a závadu odstranit a uvést Dílo zpět do běžného provozu v termínech uvedených v odst. 3. této Přílohy č. 2. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý započatý den (tj. každých započatých 24 hodin následujících po uplynutí příslušné doby nebo lhůty) prodlení (a v případě režimu, kdy jsou lhůty určeny v hodinách, pak za každou započatou hodinu prodlení), o který bude překročena některá doba/lhůta dle odstavce 3. nebo 7. této Přílohy č. 2 (tato smluvní pokuta se vztahuje i na prodlení s odstraněním vady v případech dle odst. 11.4. této smlouvy). V případě souběhu smluvní pokuty za prodlení s termínem pro odstranění závady s jinou smluvní pokutou týkající se stejného případu dle této smlouvy se bude od okamžiku, kdy nastal tento souběh, uplatňovat dále již pouze smluvní pokuta za prodlení s termínem odstranění závady. Smluvní pokuta může být uhrazena formou zápočtu vůči pohledávce Zhotovitele za Objednatelem.
Na tuto smluvní pokutu se jinak vztahují ujednání čl. 13. smlouvy. Způsobenou újmu se však Zhotovitel zavazuje uhradit v plné výši bez ohledu na to, zda újma převyšuje smluvní pokutu, a to i v části, která je kryta smluvní pokutou.
Zhotovitel oznamuje Objednateli následující kontaktní údaje, na kterých je povinen přijímat hlášení, oznámení a požadavky Objednatele:
Telefon (Hot-Line Nonstop v režimu 24 hodin denně / 7 dnů v týdnu / 365 dnů v roce umožňující zasílání také SMS zpráv): +420 ………………….. [doplní Zhotovitel]
E-mail: ……………. @.......... [doplní Zhotovitel]
Adresa: ……………………… [doplní Zhotovitel]
V případě nedostupnosti telefonní linky Hot-Line je Objednatel oprávněn zaslat Zhotoviteli hlášení, oznámení a požadavek prostřednictvím SMS zprávy a zároveň e-mailové zprávy. V tomto případě se za okamžik nahlášení považuje okamžik odeslání e-mailové zprávy a SMS zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu a telefonní číslo. V případě použití SMS zprávy a e-mailové zprávy pro nedostupnost telefonní linky tvrzenou Objednatelem, je Zhotovitel povinen prokázat, že telefonní linka Hot-Line byla dostupná, pokud nebude souhlasit s tvrzením Objednatele o nedostupnosti této linky. Zhotovitel nenese odpovědnost za nedostupnost telefonní linky v případě, že dojde k výpadku poskytovaných telekomunikačních služeb a Zhotovitel tuto okolnost Objednateli prokáže.
Objednatel je oprávněn k telefonickému nahlášení podpůrně nahlásit nefunkčnost či jinou vadu Díla též zasláním e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu.
Zhotovitel je povinen poskytovat v Záruční době Objednateli v souvislosti s Dílem bezplatnou podporu (dále jen „Podpora“) v následujícím rozsahu a v rozsahu případně vymezeném též v Příloze č. 1 této smlouvy:
softwarovou Podporu (zejména upgrady, updaty a nové verze včetně aktualizací, oprav i nových funkcí),
případně další Podporu vymezenou v Příloze č. 1 této smlouvy.
Není-li v Příloze č. 1 této smlouvy uvedeno jinak, poskytuje Zhotovitel Podporu bez zbytečného odkladu od vznesení požadavku Objednatele. Softwarovou Podporu poskytuje Zhotovitel i bez výslovné žádosti Objednatele nejpozději v ten den, ve kterém Zhotovitel poprvé disponuje možností provádět upgrade nebo update či jiný zásah softwarové Podpory.
Bezplatnou Podporou se rozumí Podpora, která je již kalkulována v Ceně dle odst. 6.2. smlouvy o dílo.
Pokud je Podpora v Příloze č. 1 této smlouvy vymezena určitým zejména časovým rozsahem, je poskytována bezplatně pouze v daném rozsahu. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli Podporu i nad uvedený rozsah avšak za úplatu dle obvyklých obchodních podmínek Zhotovitele.
Při poskytování Podpory je Objednatel oprávněn využívat kontaktních údajů v rozsahu dle čl. 12. této Přílohy č. 2 smlouvy.
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 3
Rozpočet
dle odstavce 6.2. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Název plnění |
Cena v Kč bez DPH |
Xxxx v Kč včetně DPH |
Dodávka KISINP včetně licencí (včetně záruky v trvání 2 roků) |
|
|
Instalace a implementace KISINP v prostředí Zadavatele |
|
|
Integrace KISINP do NIS Zadavatele |
|
|
Služby podpory a údržby KISINP včetně integrace do NIS po dobu 3 roků po skončení záruky |
|
|
Dodávka HW |
|
|
Opční plnění
Název plnění |
Cena v Kč bez DPH |
Cena v Kč včetně DPH |
Vysvětlení |
Xxxx za licenci dle licenční politiky Xxxxxxxxxxx |
|
|
|
Cena za připojení dalšího zařízení (zdravotnického přístroje) s otevřeným datovým rozhraním HL7 do KISINP |
|
|
|
Cena za člověkoden (páce na úpravách, rozvoji KISINP dle požadavků Objednatele apod.) |
|
|
|
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 4
Pozáruční servis a podpora
dle odstavce 7.9. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli po dobu třiceti šesti (36) měsíců (dále jen „Pozáruční doba“) od skončení Záruční doby (viz odst. 1 Přílohy č. 2 této smlouvy) služby pozáručního servisu a podpory.
Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat Objednateli během Pozáruční doby potřebnou uživatelskou podporu a poradenskou činnost při odstraňování závad, problémů či nefunkčností, které se na Díle vyskytnou, a to též formou telefonických či e-mailových konzultací.
Zhotovitel je během Pozáruční doby povinen odstranit nefunkčnosti či jiné vady KISINP v následujících lhůtách od nahlášení:
-
Druhy závad (nefunkčností)
Závada
Popis závady
Příklad závady
Čas odstranění
Kritická závada
KISINP jako celek nedostupný nebo nejsou dostupné jeho kritické funkce.
Nedostupnost kritické části KISINP.
Nedostupný příjem pacientů.
Nedostupné zadávání v KISINP.
Nefunkční komunikace s PACS.
Nefunkční komunikace s NIS a/nebo LIS.
do 8 hodin v době od 7:00 hodin do 16:00 hodin v pracovní dny od nahlášení závady,
do 24 hodin mimo výše uvedenou dobu od nahlášení závady
Podstatná
závada
KISINP jako celek dostupný, ale nejsou dostupné některé funkce KISINP (tj. alespoň 2), nebo je omezena dostupnost některé z kritických funkcí KISINP, nebo je jinak podstatně omezeno používání KISINP
Nedostupnost ostatních funkcí KISINP vyjma funkcí kritických.
Nedostupnost KISINP na pracovní stanici.
Nefunkční komunikace s IS lékárny.
do 36 pracovních hodin od nahlášení závady
Ostatní
závady
Ostatní závady KISINP neuvedené výše
Nefunkční zpracování výkaznictví v období vykazování.
Významné (hromadné) chyby ve vykázaných dávkách.
Nefunkční statistiky.
do 90 pracovních hodin od nahlášení závady
Definice:
Pracovní hodinou se rozumí jakákoliv hodina v době od 7:00 hodin do 16:00 hodin v pracovní dny.
Kritickou funkcí KISINP se rozumí veškeré funkce KISINP, které jsou nutné k zabezpečení akutní a chronické péče o pacienta na neonatologickém oddělení (to znamená zejména zabezpečení ambulantního a lůžkového provozu oddělení).
Zhotovitel je povinen závadu odstranit a uvést KISINP zpět do rutinního provozu v termínech uvedených v odst. 3 této Přílohy č. 4.
Pokud se v této Příloze č. 4 hovoří o KISINP, má se tím podle okolností na mysli též jednotlivá část, funkcionalita či jiná součást KISINP specifikovaná v Příloze č. 1.
Není-li v této smlouvě či v Příloze č. 4 této smlouvy uvedeno jinak, je Zhotovitel povinen během Pozáruční doby odstranit závadu fyzicky v Místě plnění nebo vzdáleným přístupem, není-li dále stanoveno jinak. Za závadu se považuje i porucha nebo nefunkčnost či jiná vada Díla. Zhotovitel je povinen zahájit řešení nahlášené závady ve lhůtách uvedených v Příloze č. 4 této smlouvy.
Pokud nebude možné odstranit závadu v Místě plnění v uvedené lhůtě, bude tato lhůta splněna i tím, že Zhotovitel poskytne do provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti náhradní a plně funkční zařízení za Dílo na část Díla, která je vadná nebo nefunkční, se stejnou technickou specifikací (to se týká přiměřeně i jiného Předmětu smlouvy). V takovém případě musí být provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti dokončeno a v Místě plnění realizováno (opravené Díla nebo jeho část zpětně vyměněno za náhradní plnění) nejpozději do třiceti (30) dnů od nahlášení závady.
V případě, že bude muset být odstranění vady nebo jiné poruchy a nefunkčnosti takto provedeno mimo Místo plnění, je vždy Zhotovitel povinen vyjmout disk či jiné úložiště a tento ponechat na Místě plnění pro účely ochrany dat a dle požadavku Objednatele disk či jiné úložiště nainstalovat ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 4 smlouvy na poskytnuté náhradní plnění. Vyskytne-li se vada nebo jiná porucha a nefunkčnost na disku či jiném úložišti a nebude-li možné provést opravu v Místě plnění, je Objednatel povinen dodat nový disk či jiné úložiště, který původní disk či jiné úložiště nahradí trvale, a provést převedení dat na nový disk či jiné úložiště ze zálohy, a to ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 4 smlouvy.
Je-li v Příloze č. 1 této smlouvy pro jednotlivé případy uvedena jiná reakční doba (doba/lhůta odezvy, doba/lhůta nástupu) a/nebo jiná lhůta pro odstranění závady, platí doba nebo lhůta uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel je povinen plnit termín odezvy nebo nastoupit na odstranění závady v Místě plnění a závadu odstranit a uvést Dílo zpět do běžného provozu v termínech uvedených v odst. 3. této Přílohy č. 4. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý započatý den (tj. každých započatých 24 hodin následujících po uplynutí příslušné doby nebo lhůty) prodlení (a v případě režimu, kdy jsou lhůty určeny v hodinách, pak za každou započatou hodinu prodlení), o který bude překročena některá doba/lhůta dle odstavce 3. nebo 7. této Přílohy č. 4 (tato smluvní pokuta se vztahuje i na prodlení s odstraněním vady v případech dle odst. 11.4. této smlouvy). V případě souběhu smluvní pokuty za prodlení s termínem pro odstranění závady s jinou smluvní pokutou týkající se stejného případu dle této smlouvy se bude od okamžiku, kdy nastal tento souběh, uplatňovat dále již pouze smluvní pokuta za prodlení s termínem odstranění závady. Smluvní pokuta může být uhrazena formou zápočtu vůči pohledávce Zhotovitele za Objednatelem.
Na tuto smluvní pokutu se jinak vztahují ujednání čl. 13. smlouvy. Způsobenou újmu se však Zhotovitel zavazuje uhradit v plné výši bez ohledu na to, zda újma převyšuje smluvní pokutu, a to i v části, která je kryta smluvní pokutou.
Zhotovitel oznamuje Objednateli následující kontaktní údaje, na kterých je povinen přijímat hlášení, oznámení a požadavky Objednatele:
Telefon (Hot-Line Nonstop v režimu 24 hodin denně / 7 dnů v týdnu / 365 dnů v roce umožňující zasílání také SMS zpráv): +420 ………………….. [doplní Zhotovitel]
E-mail: ……………. @.......... [doplní Zhotovitel]
Adresa: ……………………… [doplní Zhotovitel]
V případě nedostupnosti telefonní linky Hot-Line je Objednatel oprávněn zaslat Zhotoviteli hlášení, oznámení a požadavek prostřednictvím SMS zprávy a zároveň e-mailové zprávy. V tomto případě se za okamžik nahlášení považuje okamžik odeslání e-mailové zprávy a SMS zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu a telefonní číslo. V případě použití SMS zprávy a e-mailové zprávy pro nedostupnost telefonní linky tvrzenou Objednatelem, je Zhotovitel povinen prokázat, že telefonní linka Hot-Line byla dostupná, pokud nebude souhlasit s tvrzením Objednatele o nedostupnosti této linky. Zhotovitel nenese odpovědnost za nedostupnost telefonní linky v případě, že dojde k výpadku poskytovaných telekomunikačních služeb a Zhotovitel tuto okolnost Objednateli prokáže.
Objednatel je oprávněn k telefonickému nahlášení podpůrně nahlásit nefunkčnost či jinou vadu Díla též zasláním e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu.
Zhotovitel je povinen poskytovat v Pozáruční době Objednateli v souvislosti s Dílem bezplatnou podporu (dále jen „Podpora“) v následujícím rozsahu a v rozsahu případně vymezeném též v Příloze č. 1 této smlouvy:
softwarovou Podporu (zejména upgrady, updaty a nové verze včetně aktualizací, oprav i nových funkcí),
případně další Podporu vymezenou v Příloze č. 1 této smlouvy.
Není-li v Příloze č. 1 této smlouvy uvedeno jinak, poskytuje Zhotovitel Podporu bez zbytečného odkladu od vznesení požadavku Objednatele. Softwarovou Podporu poskytuje Zhotovitel i bez výslovné žádosti Objednatele nejpozději v ten den, ve kterém Zhotovitel poprvé disponuje možností provádět upgrade nebo update či jiný zásah softwarové Podpory.
Bezplatnou Podporou se rozumí Podpora, která je již kalkulována v ceně pozáručního servisu dle odst. 14. této Přílohy č. 4.
Pokud je Podpora v Příloze č. 1 této smlouvy vymezena určitým zejména časovým rozsahem, je poskytována bezplatně pouze v daném rozsahu. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli Podporu i nad uvedený rozsah avšak za úplatu dle obvyklých obchodních podmínek Zhotovitele.
Při poskytování Podpory je Objednatel oprávněn využívat kontaktních údajů v rozsahu dle čl. 12. této Přílohy č. 4 smlouvy.
Cena za poskytování pozáručního servisu se stanoví ve výši:
########,- Kč (slovy ######## korun českých) bez DPH za kalendářní měsíc poskytování pozáručního servisu, tj. ########,- Kč (slovy ######## korun českých) včetně DPH za kalendářní měsíc poskytování pozáručního servisu.
Cena za poskytování pozáručního servisu se stanoví jako fixní na dobu třiceti šesti (36) měsíců od skončení Záruční doby, přičemž cena za poskytování pozáručního servisu může být navýšena pro příslušný rok v souladu s nárůstem inflace zjištěným Českým statistickým úřadem nebo jeho případným právním nástupcem za předchozí kalendářní rok.
Cena za poskytování pozáručního servisu bude Zhotovitelem účtována Objednateli pozadu vždy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, ve kterém byly Objednateli poskytovány služby pozáručního servisu. Pro účtování a placení ceny za poskytování pozáručního servisu se jinak přiměřeně použije smluvní úprava obsažená v čl. 6 smlouvy. V případě, že služby pozáručního servisu nebudou Zhotovitelem poskytovány Objednateli po celý kalendářní měsíc, cena za poskytování pozáručního servisu se přiměřeně krátí podle počtu dnů v daném kalendářním měsíci, kdy byly služby pozáručního servisu Objednateli poskytovány.
Po uplynutí třiceti (30) měsíců od skončení Záruční doby je každá smluvní strana oprávněna ukončit poskytování pozáručního servisu zasláním písemné výpovědi druhé smluvní straně s tím, že poskytování pozáručního servisu skončí uplynutím šesti (6) kalendářních měsíců následujících po kalendářním měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že na dobu třiceti (30) měsíců od skončení Záruční doby se sjednává poskytování pozáručního servisu na dobu určitou a po skončení této doby je poskytování pozáručního servisu sjednáno na dobu neurčitou.
Objednatel je oprávněn odstoupit od poskytování záručního servisu z důvodů uvedených v odst. 17.4. smlouvy. Na odstoupení se použije úprava obsažená v čl. 17. Smlouvy.
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 5
Vzor akceptačního protokolu
dle odstavce 9.5. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
Zhotovitel
…………………………….. se sídlem …………………. IČ: …………………………
|
Objednatel
Nemocnice České Budějovice, a.s. se sídlem B. Němcové 585/54, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice IČ: 26068877
|
Předmět akceptace:
Předmětem akceptace je Předmět smlouvy dle odst. 3.2. smlouvy o dílo uzavřené mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx dne ………….
Akceptováno bude plnění dle Přílohy č. 1 smlouvy za předpokladu, že plnění bude splňovat vlastnosti uvedené v této příloze. Při posuzování částí plnění specifikovaných v části A., C. a E. Přílohy č. 1 této smlouvy bude Zhotovitel povinen prokázat, že došlo ke splnění podmínek podle těchto jednotlivých částí. Při posuzování části B. Přílohy č. 1 této smlouvy bude Zhotovitel povinen prokázat, že dodaný KISINP splňuje funkcionality popsané v části B. Přílohy č. 1 této smlouvy.
|
Akceptace plnění:
S výsledkem |
󠇫akceptováno |
󠇫akceptováno s výhradami |
󠇫neakceptováno |
Výhrady Objednatele:
|
Vyjádření Zhotovitele k výhradám Objednatele:
|
Akceptační protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, jeden je určen pro Objednatele a jeden pro Zhotovitele.
Akceptaci provedli:
Funkce |
Příjmení, jméno, titul |
Datum |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 6
Pravidla ochrany a zpracování osobních údajů
dle odstavce 14.7. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Vzhledem k tomu, že při poskytování služeb Xxxxxxxxxxx objednateli podle této smlouvy dochází či může docházet taktéž ke zpracování osobních údajů Zhotovitelem z pověření Objednatele, dohodly se Smluvní strany na stanovení těchto podmínek o zpracování osobních údajů, které upraví jejich vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů, a to v souladu s platnou právní úpravou vyplývající zejména z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.
Objednatel bude v této Příloze č. 6 smlouvy označován jako Správce vzhledem k tomu, že má postavení správce osobních údajů dle čl. 4 odst. 7 nařízení GDPR. Zhotovitel bude v této Příloze č. 6 smlouvy označován jako Zpracovatel vzhledem k tomu, že má postavení zpracovatele osobních údajů dle čl. 4 odst. 8 nařízení GDPR.
Správce touto smlouvou pověřuje Zpracovatele zpracováním osobních údajů pacientů Správce za účelem řádného plnění smluvních povinností podle této smlouvy, a to v rozsahu nezbytně nutném pro provádění těchto činností: řešení požadavků Objednatele, implementace dat, odstranění Objednatelem ohlášených závad při používání KISINP, detekce, analýzy a opravy závad zjištěných při používání KISINP, testování funkcí KISINP, zlepšování funkcí KISINP, vyhledávání hrozeb a ochrany uživatelů KISINP, ukládání kopií databáze (datových záloh) Objednatele na určený server, provádění automatického výmazu databáze po uplynutí doby jejího uložení, to vše v následujícím rozsahu osobních údajů: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, resp. číslo pojištěnce nebo datum narození, číslo pojišťovny, anamnestická data související se zdravotním stavem a péčí o pacienta, diagnózy, adresa bydliště anebo pobytu, telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikační údaje zaměstnavatele, profese, informace o rodinných příslušnících, pohlaví, osobní stav, občanství, identifikační údaje dalších poskytovatelů zdravotních služeb pacienta, druh a výše sociální dávky, a to po dobu trvání spolupráce podle smlouvy.
Zpracovatel se zavazuje při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s nařízením GDPR, se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a v souladu s touto smlouvou a její Přílohou č. 6. Správce se považuje za správce a Zpracovatel se považuje za zpracovatele osobních údajů v souladu s citovanou právní úpravou.
Obě Smluvní strany se zavazují se navzájem bez prodlení informovat o všech okolnostech významných pro plnění této Přílohy č. 6 smlouvy.
Zpracovatel není oprávněn osobní údaje pacientů zveřejňovat, šířit, či předávat dalším osobám, pokud není mezi Smluvními stranami ujednáno jinak. Zpracovatel je povinen každé takové případné předání osobních údajů předem písemně oznámit Správci. Zpracovatel v takovém případě odpovídá za plnění povinností dle Přílohy č. 6 smlouvy, jako by zpracování prováděl sám.
Zpracovatel je povinen přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů. Smluvní strany výslovně stanoví, že Zpracovatel není oprávněn zpracovávat osobní údaje za jiným účelem, než který vyplývá z této Přílohy č. 6 smlouvy, zejména nikoli pro svoji vlastní potřebu či potřebu jiných osob, aniž by k tomu Správce dal svůj výslovný souhlas.
Zpracovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích pacientů a o bezpečnostních opatřeních přijatých k zabezpečení ochrany osobních údajů, a to i po skončení tohoto smluvního vztahu.
Zpracovatel je povinen zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a dalšími právními předpisy. Závazná technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s touto Smlouvou o zpracování jsou stanovena následovně:
Zpracovatel aplikuje Integrovaný systém řízení politiky bezpečnosti informací dle standardu normy ČSN ISO/IEC 27001 nebo dle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), v platném znění,
Zpracování osobních údajů bude probíhat výhradně v prostorách sídla Zpracovatele na zabezpečených serverech, které jsou technicky zabezpečeny proti vloupání, krádeži a nebezpečí požáru a/nebo zabezpečených nosičích dat,
Zpracovatel provádí řízení jednoznačně identifikovatelného a zabezpečeného přístupu uživatelů Správce,
Zpracovatel provádí Řízení jednoznačně identifikovatelného a zabezpečeného přístupu uživatelů Zpracovatele,
Zpracovatel aplikuje kryptografická opatření na ochranu osobních údajů, v rámci ukládání dat Správce včetně elektronické komunikace a výměny dat s datovým centrem v rámci veřejné sítě internet,
Zpracovatel aplikuje fyzicky a elektronicky zabezpečené ukládání a zálohování dat Správce,
Zpracovatel aplikuje systém zaznamenávání a vytváření záznamů událostí a změn formou logů.
Zpracovatel je povinen zajistit:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním údajům,
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování,
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje a
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je Zpracovatel povinen také:
a) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby,
b) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
c) pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a
d) zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
Správce je oprávněn kdykoli zkontrolovat v místě sídla Zpracovatele dodržování povinností dle této Přílohy č. 6 smlouvy.
V souladu s čl. 28 odst. 3 nařízení GDPR Zpracovatel:
zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Evropské unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje; v takovém případě Zpracovatel Správce informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
zajišťuje, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
přijme všechna opatření požadovaná podle článku 32 nařízení GDPR;
dodržuje podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28 odst. 2 a 4 nařízení GDPR;
zohledňuje povahu zpracování, je Správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III nařízení GDPR;
je Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 nařízení GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici;
v souladu s rozhodnutím Správce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Správci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů;
poskytne Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku Smlouvy o zpracování, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispěje.
Smluvní strany berou na vědomí, že další povinnosti týkající se zpracování osobních údajů jim stanoví nařízení GDPR.
Zpracovatel prohlašuje a ujišťuje Správce, že poskytuje dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů podle této Přílohy č. 6 smlouvy splňovalo požadavky nařízení GDPR a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
Zpracovatel prohlašuje, že nemá v úmyslu zapojit do zpracování osobních údajů na základě smlouvy žádného dalšího zpracovatele.
Zpracovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí Správci či subjektům osobních údajů porušením této smlouvy a její Přílohy č. 6.
Zpracovatel plně odpovídá za porušení této smlouvy a její Přílohy č. 6 svými zaměstnanci.
Případně vzniklou škodu je Zpracovatel povinen nahradit v rozsahu zahrnujícím veškeré náklady, které Správci v následku způsobené škody vzniknou, včetně všech výdajů spojených s odškodněním uhrazeným třetím stranám, platbami uloženými příslušnými správnímu úřady, náklady na právní zastoupení a jiné.
Správce je oprávněn v případě porušení povinností stanovených v této Příloze č. 6 smlouvy ze strany Zpracovatele odstoupit od smlouvy s okamžitým účinkem. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně stanoví, že jakékoli porušení povinností Zpracovatele stanovených v této Přílohy č. 6 smlouvy je podstatným porušením smlouvy. Odstoupením Správce od této smlouvy nezanikají povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace, ani povinnost mlčenlivosti.
Správce informuje Zpracovatele pro potřeby plnění této smlouvy, že jím jmenovaným pověřencem pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. nařízení GDPR je pan Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Zpracovatel informuje Správce pro potřeby plnění této smlouvy, že jím jmenovaným pověřencem pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. nařízení GDPR je pan/paní ######, telefon: #######, e-mail: ##########.“
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|