SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ INFORMAČNÍCH ZDROJŮ dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ INFORMAČNÍCH ZDROJŮ

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

Smluvní strany

1. Odběratel:

Název: Masarykova univerzita, Filozofická fakulta

Sídlo: Xxxx Xxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Prof. PhDr. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.D., děkanem

Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx,

tel č.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

(dále jen „odběratel“)

2. Dodavatel:

Obchodní firma/název/jméno: Albertina icome Praha s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 49612158

DIČ/VAT ID: CZ49612158

Zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem

Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 20775

Bankovní spojení: Unicredit Bank Czech Republic a.s., číslo účtu 5127725001/2700

IBAN: CZ73270000000­05127725001

Korespondenční adresa: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel. č.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx

PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. č.: 222 231, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@@xxx.xx

(dále jen „dodavatel“; dodavatel společně s odběratelem také jen „smluvní strany“)

Účel smlouvy

1. Odběratel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Elektronické informační zdroje
   - Taylor & Xxxxxxx Group - Routledge Handbooks vydané za období 2014-2019“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané dle § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, rozhodl o výběru nabídky dodavatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. Odběratel a dodavatel tak uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění elektronických informačních zdrojů (dále také jen „smlouva“).

2. Obecným cílem odběratele, jehož naplnění realizací předmětu veřejné zakázky sleduje, je zajistit studentům odběratele trvalý přístup k unikátním a vysoce kvalitním a odborným elektronickým informačním zdrojům (dále také jen „EIZ“) a tím podpořit jejich výuku.

3. Jedná se o 6 vybraných kolekcí odborných publikací vydavatelství Taylor & Xxxxxxx Group (TF) – Routledge Handbooks vydaných za období 2014-2019:

   1. Archaeology & Classics

   2. Education

   3. Linguistics

   4. Philosophy

   5. Psychology

   6. Religion.

4. EIZ, které bude mít odběratel na základě této smlouvy k dispozici, jsou zcela unikátní, celosvětově prestižní a díky tomu nepostradatelné pro výuku a výzkum u odběratele. Alternativy k předmětným EIZ neexistují.

5. Pokud by veřejná zakázka nebyla realizována, neměli by k dispozici studenti důležité informace pro svou další výuku. Zásadním způsobem by byla ovlivněna výuka některých kurzů, případně by nemohla být zkvalitněna výuka jiných. Bez přístupu k těmto EIZ by byla výuka o nich jen čistě teoretická. S ohledem na výše uvedené spatřuje odběratel v realizaci veřejné zakázky jedinou možnost, jak naplnění sledovaných potřeb dosáhnout.

6. Dotace

1. Odběratel je příjemcem dotace na realizaci této veřejné zakázky, a to z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v rámci projektu „MUNI4students“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008551, (dále jen „Projekt“).

2. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících ze Smlouvy, ať už na straně Odběratele či Dodavatele, může ohrozit čerpání dotace, příp. může vést k udělení sankcí Odběrateli ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly Projektu. Škoda, která může Odběrateli neplněním povinností Smluvních stran stanovených Smlouvou vzniknout, tak může i přesáhnout odměnu.

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se za níže popsaných podmínek zavazuje zajistit odběrateli EIZ v požadované podobě. Odběratel se za to zavazuje zaplatit dodavateli odměnu.

2. EIZ budou zajištěny v elektronické podobě trvale, po celou dobu trvání majetkových práv k EIZ dle odst. 7). Počet paralelních přístupů je neomezený.

3. EIZ budou k dispozici ke stažení pro osobní potřebu po celou dobu trvání majetkových autorských práv k EIZ dle odst. 7), bude umožněn tisk celé knihy v neomezeném množství kusů.

4. EIZ budou poskytnuty ve formátu HTML a PDF.

5. Osobní účet umožní vytvářet seznamy, dostávat avíza, ukládat výsledek vyhledávání.

6. Specifikace EIZ a požadavky odběratele na jejich zajištění jsou uvedeny níže a dále pak v příloze č. 1 a č. 3 této smlouvy.

7. Zajištění EIZ

1. Smluvní strany sjednávají, že závazek Dodavatele zajistit Odběrateli EIZ je řádně splněn tehdy, kdy má Odběratel možnost EIZ plně užívat.

2. Dodavatel je povinen zajistit EIZ pro Objednatele nejpozději do 20 dní ode dne účinnosti Smlouvy. Prodlení Dodavatele se zajištěním EIZ se považuje za podstatné porušení Smlouvy. Dodavatel není v prodlení, pokud je toto způsobeno nepodepsáním licenčních podmínek (pokud je toto vydavatelem požadováno). Současně se zajištěním EIZ je dodavatel povinen odběrateli předat doklady a informace, které jsou potřebné k jejich plnému užívání. Bude-li ze strany dodavatele k plnému užití EIZ odběratelem třeba provést ještě další úkon nebo činnost, zavazuje se dodavatel takový úkon nebo činnost provést.

3. Je-li pro plné užití EIZ odběratelem třeba, aby autor EIZ, příp. jiná oprávněná osoba, odběrateli poskytl oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví k EIZ ve smyslu § 2358 a násl. OZ ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „licence“), je součástí závazku dodavatele zajistit odběrateli EIZ dále

1. poskytnutí licence v rozsahu a způsobem popsanými níže, je-li dodavatel autorem EIZ, příp. je-li dodavatel oprávněn autorem EIZ, příp. jinou oprávněnou osobou, k poskytnutí licence, nebo

2. zprostředkování poskytnutí licence odběrateli autorem EIZ, příp. xxxxx oprávněnou osobou,

tak, aby odběratel mohl EIZ plně užívat.

4. Cena licence k EIZ je zahrnuta v ceně za zprostředkování a dodavatel ani třetí strana nejsou oprávnění požadovat jakýkoliv ve smlouvě neuvedený poplatek za poskytnutí licence. Licence k EIZ bude odběrateli poskytnuta jako nevýhradní k takovým způsobům užití EIZ a v takovém rozsahu, aby byl naplněn účel smlouvy zejména dle čl. II. této smlouvy. V souladu s § 2358 odst. 2 OZ smluvní strany sjednávají, že licence k EIZ může být poskytnuta na základě ústně uzavřené licenční smlouvy. Na žádost kterékoli smluvní strany však bude licenční smlouva uzavřena v písemné formě.

5. Délka platnosti licence

Licence k EIZ bude Xxxxxxxxxx poskytnuta na celou dobu, po kterou budou chráněna majetková autorská práv k EIZ, tedy až do doby, než se stane předmětné plnění volným dílem.

8. Dodavatel prohlašuje, že EIZ jsou ve shodě s touto smlouvou; tzn., že splňují veškeré požadavky odběratele stanovené touto smlouvou, zejména její přílohou č. 1, že nemají žádné vady, že mají jakost a užitné vlastnosti dodavatelem popisované nebo na základě jím prováděné reklamy očekávané, popř. jakost a užitné vlastnosti pro EIZ tohoto druhu obvyklé a že odpovídají účelu smlouvy zejména dle čl. II. smlouvy, příp. účelu, pro který se těchto EIZ obvykle používá.

9. Součástí předmětu této Smlouvy je i zajištění hostingu předmětných EIZ po dobu dle přílohy č. 1.

Odměna a platební podmínky

1. Odměna za splnění závazků dodavatele dle této smlouvy je stanovena na základě jeho nabídky podané do výběrového řízení a činí:

.....
,-

(slovy: .....
) Kč

bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

Jednotlivé položky nabídkové ceny jsou uvedeny v Položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.

Dodavatel je oprávněn k odměně připočíst DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ve výši, která je, resp. bude, účinná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Odměna je smluvními stranami sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.

3. Dodavatel prohlašuje, že odměna zahrnuje veškeré jeho náklady na splnění všech jeho závazků dle této smlouvy. Odměna tak zahrnuje zejména náklady na veškeré dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění závazku zajistit odběrateli EIZ a po sjednanou dobu v zajišťování EIZ pokračovat včetně všech nákladů souvisejících. Dodavatel dále prohlašuje, že v odměně jsou rovněž zohledněny veškerá rizika a vlivy, o kterých lze v průběhu plnění závazků dle této smlouvy uvažovat, a že odměna je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje měnových kurzů až do doby splnění závazků dodavatele dle této smlouvy.

4. Dodavatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.

5. Odměna bude odběratelem uhrazena bezhotovostním převodem, resp. bezhotovostními převody, na bankovní účet dodavatele uvedený v článku I. odst. 2) této smlouvy. Uvede-li dodavatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu odběratele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.

6. Odměna bude odběratelem uhrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále také jen „faktury“). Dodavatel je oprávněn vystavit a zaslat faktury odběrateli 3 (slovy: tři) pracovní dny po zpřístupnění příslušného EIZ, ke kterému se faktura vztahuje.

7. Splatnost faktur je 30 dní (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení odběrateli.

8. Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. identifikaci EIZ,

4. uvedení lhůty splatnosti,

5. uvedení údajů bankovního spojení dodavatele,

6. uvedení názvu a registračního čísla Projektu, tj. „MUNI4students, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008551“,

7. další náležitosti stanovené v příloze č. 1 smlouvy.

Odběratel si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není odběratel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

9. Dodavatel je povinen vystavit všechny faktury ve dvou originálech, nebo jako fakturu elektronickou.

10. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u dodavatele nebo odběratele, nese veškeré následky z tohoto plynoucí dodavatel.

11. V případě, že

1. úhrada odměny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu dodavatele uvedené v této smlouvě či na fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je odběratel oprávněn uhradit dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Smluvní pokuty

1. Dodavatel se Odběrateli zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,01 % (slovy: nulacelájednasetina procenta) z odměny za daný EIZ bez DPH, a to za každý EIZ, s jehož zajištěním je v prodlení, a to za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění Odběratele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany Dodavatele, které je zajištěno smluvní pokutou.

2. Odběratel se Dodavateli zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,01 % (slovy: nulacelájednasetina procenta) z odměny za daný EIZ bez DPH, a to za každý den, kdy je v prodlení s úhradou faktury, a to za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění Dodavatele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany Odběratele, které je zajištěno smluvní pokutou.

3. Dodavatel neodpovídá za případnou existenci poruch v přístupu k informačním zdrojům či jejich dočasnou nedostupnost, kterou nezavinil porušením svých povinností, pokud vyvine veškeré úsilí, které po něm lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby byl tento stav napraven.

4. Smluvní pokuty ze Smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

Závěrečná ustanovení

1. Uzavření, uveřejnění a účinnost smlouvy

1. Smlouva může být uzavřena výhradně písemně a lze ji změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních stran.

2. Dodavatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy, a to včetně případných dodatků. Dodavatel prohlašuje, že konkrétní dílčí ceny příslušné k jednotlivým EIZ považuje za své obchodním tajemství.

3. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění.

2. Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.

3. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1, Specifikace EIZ a další podmínky jejich zajištění. Smluvní strany sjednávají, že ustanovení čl. I. až VI. smlouvy mají obecnou povahu a použijí se tehdy, není-li v příloze č. 1 smlouvy uvedeno jinak. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 2 – Položkový rozpočet. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 3 – Specifikace jednotlivých EIZ.

4. Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem odběratele. § 1879 OZ se nepoužije.

5. Odběratel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti, mimo práv licenčních, z této smlouvy na třetí osobu.

6. Odběratel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že výdaje, které by mu na základě Smlouvy měly vzniknout, budou poskytovatelem dotace, případně jiným oprávněným správním orgánem označeny za nezpůsobilé k proplacení z dotace.

7. Další povinnosti Dodavatele v souvislosti s Projektem

Dodavatel se za podmínek stanovených Smlouvou v souladu s pokyny Odběratele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:

1. archivovat nejméně 10 let ode dne uzavření Smlouvy veškeré písemnosti vyhotovené v souvislosti s plněním Smlouvy a kdykoli po tuto dobu k nim Odběrateli umožnit přístup; po uplynutí této doby je Odběratel oprávněn tyto písemnosti od Dodavatele bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly; obdobně je Dodavatel povinen zavázat i svoje subdodavatele.

8. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se druhé smluvní strany, se kterými byly seznámeny v rámci vzájemné spolupráce s druhou smluvní stranou, nebo které získaly či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.

9. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

10. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo odběratel.

11. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.

12. Tato smlouva bude uzavřena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a dohodě smluvních stran.

1. V případě uzavření v listinné podobě bude vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.

2. V případě uzavření v elektronické podobě bude uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou Smluvních stran.

Toto ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky smlouvy.

13. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brně dne .....	V Praze dne .....
……………………………….................... Prof. PhDr. Xxxxx Xxx, CSc., děkan za odběratele	……………………………….................... za dodavatele

Příloha č. 1 - Specifikace EIZ a další podmínky jejich zajištění

1. Specifikace EIZ

1. Názvy jednotlivých titulů EIZ jsou uvedeny v tabulce EIZ, která je nedílnou součástí smlouvy jako příloha č. 3.

2. Technické podmínky zajištění EIZ

EIZ budou zajištěny ve formě online přístupu. Rozsah IP adres odběratele je 147.251.0.0-147.251.255.255.

2. Ostatní obchodní podmínky

Níže uvedené závazky se dodavatel zavazuje plnit po celou dobu zajištění hostingu, a to tak, aby byl odběratel schopen EIZ plně užívat.

1. Technická podpora pro EIZ

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat odběrateli technickou podporu nezbytnou pro to, aby mohl EIZ plně užívat. Technickou podporu poskytne dodavatel odběrateli zejména tehdy, nebude-li odběratel pro závadu váznoucí na EIZ nebo spočívající na straně dodavatele schopen EIZ plně užívat.

2. Dodavatel je odběrateli k dispozici pro poskytnutí nezbytné technické podpory prostřednictvím telefonního čísla 222 23 12 12 a e-mailové adresy xxxxxxx@xxx.xx, a to alespoň v pracovních dnech v době od 9:00 do 16:00.

3. Dodavatel se zavazuje, že veškeré závady bránící plnému užití EIZ odstraní do 3 (slovy: tří) pracovních dní od jejich nahlášení. Ustanovení tohoto písmene se nedotýká předem řádně nahlášených omezení přístupu k EIZ, o kterých bude odběratel dodavatelem prokazatelně uvědomen alespoň 5 (slovy: pět) pracovních dní předem.

2. Informační a administrativní podpora pro EIZ

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat informační a administrativní podporu odběrateli v souvislosti se zajištěnými EIZ. Žádosti o informační a administrativní podporu předává odběratel dodavateli prostřednictvím telefonního čísla a e-mailové adresy uvedených u jeho kontaktních osob, nedohodnou-li se smluvní strany na jiných kontaktních údajích.

2. Dodavatel se zavazuje na žádosti o poskytnutí informační a administrativní podpory odběrateli odpovědět nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů.

3. V případě prodlení Xxxxxxxxxx s odpovědí na žádost o poskytnutí informační a administrativní podpory dle předchozího písmene se Dodavatel zavazuje Odběrateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 (slovy: nulacelápětsetin) % z odměny za příslušný EIZ bez DPH, a to za každý započatý pracovní den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění Odběratele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany Dodavatele, které je zajištěno smluvní pokutou.

4. Dodavatel se dále zavazuje odběratele bezodkladně informovat o všech změnách týkajících se EIZ, které mají vliv na jejich užití odběratelem.

3. Ostatní závazky Dodavatele

1. Jsou-li vydavatelem příslušného EIZ poskytovány analytické nástroje, budou poskytovány Odběrateli po dobu hostingu.

2. Odběratel je oprávněn na další období využívat platformu, včetně případných analytických nástrojů dle písm. a), které platforma poskytuje, i následně;

3. Bude zajištěna ochrana dat pro případy nečekaných událostí (např. vyšší moc, zánik vydavatele, ukončení poskytování hostingu vydavatelem) prostřednictvím externí služby.

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Název kolekce	Cena bez DPH v Kč	Cena vč. DPH v Kč
Archaeology & Classics
Education
Linguistics
Philosophy
Psychology
Religion
CENA CELKEM

Příloha č. 3 – Specifikace jednotlivých EIZ (viz tabulka ve formátu excel)

Veřejná zakázka Elektronické informační zdroje - Taylor & Xxxxxxx Group – Routledge Handbooks vydané za období 2014-2019

Smlouva o zajištění informačních zdrojů

Strana 1 (celkem 8)