Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města Ostravy
Statutární město Ostrava Smlouva
Veřejnoprávní smlouva o
poskytnutí účelové dotace
z rozpočtu statutárního
města Ostravy
Smluvní strany
Statutární město Ostrava
Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Ostrava
zastoupeno náměstkyní primátora Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Ph.D., na základě plné moci
________________________________________
IČO: 00845451
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH)
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., okresní pobočka Ostrava
Číslo účtu: 27-1649297309/0800
________________________________________
dále jen ,,poskytovatel“
a
Název subjektu
Sídlo, PSČ Město: …
Zastoupen …
funkce…
_______________________________________
IČO: …
DIČ: CZ… (plátce/neplátce DPH)
Bankovní spojení: …
Číslo účtu: …
_______________________________________
dále jen ,,příjemce“
se dohodly:
Obsah smlouvy
čl. I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době jejího uzavření. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez prodlení nejpozději do 8 dnů druhé smluvní straně.
Příjemce je povinen oznámit písemně poskytovateli rovněž veškeré změny, týkající se obsahové části projektu, které nastanou v průběhu jeho realizace, nejpozději však do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo.
Příjemce prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy není podnikem v obtížích v souladu s čl. 2 odst. 18 Nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. 6. 2014, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem.
Příjemce čestně prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy vůči němu nebyl vydán Komisí (EU) inkasní příkaz k navrácení neoprávněně vyplacené podpory, v návaznosti na rozhodnutí Komise (EU), jímž byla vyplacená podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem.
Poskytovatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále jen „logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Město je oprávněno poskytnout podlicenci k užití loga města třetí osobě.
Poskytovatel touto smlouvou poskytuje příjemci bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, způsoby uvedenými v odst. 9 a 10 článku V. této smlouvy, v rozsahu územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Příjemce oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.
čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelově vymezené investiční/neinvestiční dotace příjemci z rozpočtu poskytovatele (dále jen „dotace“). Dotace podle této smlouvy je veřejná finanční podpora poskytnutá z rozpočtu poskytovatele.
Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, se všemi právními důsledky s tím spojenými, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
Dotace je poskytována v souladu s Programy na podporu tělovýchovy a sportu a vrcholového sportu z rozpočtu statutárního města Ostravy pro rok 2021, schváleným usnesením zastupitelstva města Ostravy 0980/ZM1822/15 ze dne 24. 6. 2020. Pro právní vztah založený touto smlouvou jsou stejně jako ustanovení této smlouvy právně závazná ustanovení obsažená v tomto programu.
Dotace podle této smlouvy je poskytnutím podpory podle pravidla „de minimis“ ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. 12. 2013 o použití článku 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, které bylo publikováno v Úředním věstníku Evropské unie dne 24. 12. 2013, pod L 352/1.
Příjemce prohlašuje, že mu, resp. subjektům, které jsou s příjemcem dle čl. 2 odst. 2 Nařízení Komise (EU) čl. 1407/2013 považovány za jeden podnik, nebyla v posledních třech letech poskytnuta podpora de minimis, která by svou hodnotou, včetně této dotace, překročila částku v Kč odpovídající 200 000 EUR.
Příjemce prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy sdělil poskytovateli pravdivé a úplné informace o tom, zda v účetním období, ve kterém je uzavírána tato smlouva, a dvou bezprostředně předcházejících účetních obdobích vznikl spojením podniků, nabytím podniku nebo rozdělením (rozštěpením nebo odštěpením) podniku, a tyto poskytnuté informace se ke dni uzavření této smlouvy nezměnily.
Příjemce dále prohlašuje, že sdělil poskytovateli před uzavřením této smlouvy, zda naplňuje kritéria jednoho podniku definovaná v čl. 2 nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (uveřejněno v úředním věstníku EU dne 24. 12. 2013 č. L 352/1), včetně uvedení identifikace subjektů, s nimiž jeden podnik tvoří, a ke dni uzavření této smlouvy nedošlo ke změně těchto sdělených údajů.
(tento odstavec 5 se použije pouze v případě, že je dotace poskytnutím podpory dle pravidla „de minimis“).
čl. III.
Účel dotace
Poskytovatel podle této smlouvy poskytuje příjemci dotaci na náklady spojené s realizací projektu v souladu s jeho účelovým určením:
Název projektu: (bude doplněno dle skutečnosti)
Účel použití dotace: (bude doplněno dle skutečnosti)
Příjemce je povinen použít dotaci v souladu s účelem této smlouvy a předloženým projektem k úhradě uznatelných nákladů prokazatelně souvisejících s realizací účelu dotace dle tohoto článku této smlouvy, a to pouze na:
(uznatelné náklady budou doplněny dle projektu).
Příjemce je oprávněn čerpat ke stejnému účelu peněžní prostředky z jiných zdrojů.
Na financování tohoto projektu se bude příjemce podílet ve výši minimálně 50% veškerých nákladů, které je povinen doložit na formuláři k tomu určeném, a který je k dispozici na webových stránkách města v sekci Tělovýchova a sport (pouze v případě, že se jedná o dotaci poskytnutou v rámci tématu TV4, programu Tělovýchova a sport).
Stanoveného účelu je příjemce povinen dosáhnout do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu).
čl. IV.
Výše dotace
Dotace se příjemci poskytuje v celkové výši …………………,- Kč, slovy …………………. korun českých. Peněžní prostředky budou bezhotovostně převedeny na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy a to:
jednorázově do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy. Platba se považuje za uskutečněnou dnem odepsání příslušné částky z účtu poskytovatele.
ve dvou splátkách. První splátka ve výši jedné poloviny poskytnuté dotace bude převedena do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy. Druhá splátka bude převedena:
po doložení čestného prohlášení o bezdlužnosti příjemce k 30. 6. 2021 vůči poskytovateli a obchodním společnostem s majetkovou účastí poskytovatele a příspěvkovým organizacím, jejichž zřizovatelem je poskytovatel a sportovním zařízením provozovanými městskými obvody. Termín pro předložení čestného prohlášení je do …………… (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu)
po předložení průběžného finančního vypořádání poskytovateli, tj. průběžného vyúčtování dotace do………..(termín bude doplněn dle charakteru daného projektu), ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace/1. splátky poskytnuté dotace.
čl. V.
Podmínky
použití dotace
Uznatelným nákladem pro účely této smlouvy je náklad, který lze financovat z dotace poskytnuté touto smlouvou při splnění následujících podmínek:
vznikl příjemci v období realizace projektu od … do … a současně se k tomuto období vztahuje (s výjimkou nákladů spojených s úhradou účasti v soutěžích přesahujících do následujícího kalendářního roku) (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu);
byl uhrazen nejpozději před uplynutím lhůty pro předložení závěrečného finančního vypořádání;
vznikl na základě účetního dokladu v minimální výši 1 000 Kč (v případě, že výše poskytnuté dotace přesáhne částku 500.000,- Kč/1.000.000, Kč);
byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. III. a podmínkami této smlouvy;
vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů;
byl zanesen v účetnictví příjemce, je identifikovatelný a podložený ostatními záznamy.
Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou z hlediska této dotace považovány za náklady neuznatelné.
Z poskytnuté dotace nelze hradit zejména:
platby z jakéhokoliv právního důvodu jiným právnickým nebo fyzickým osobám, které se nepodílejí na přípravě a realizaci projektu, na který byla poskytnuta dotace;
leasingové splátky, úroky z úvěrů a zápůjček a jakékoliv finanční závazky, které nevznikly příjemci ve spojitosti s projektem, na jehož přípravu a realizaci mu byla poskytnuta dotace;
smluvní pokuty, penále, úroky z prodlení či jakékoliv jiné zákonné či smluvní majetkové sankce;
náklady na pohoštění – rauty, občerstvení, nákup potravin (mimo věcné ceny);
xxxx; odpisy z majetku; dárkové poukazy, xxxx;
finanční příspěvek zaměstnavatele na stravování zaměstnanců (včetně stravenek);
vzájemný zápočet závazků a pohledávek;
náklady vzniklé v souvislosti s tvorbou rezerv, časového rozlišení a opravných položek;
náklady, které má příjemce zakalkulovány v ceně služby, kterou poskytuje cizímu subjektu;
odměny statutárnímu orgánu či členům statutárního orgánu za výkon jejich funkce;
daňové poradenství, multimediální prezentace, zajištění marketingového a reklamního servisu, konzultace, auditorské služby;
hostování sportovců z jiných klubů, platy sportovců, nákupy hráčů;
nákup pozemků či jiných věcí nemovitých a jakéhokoli majetku zatíženého zástavním právem;
alkoholické nápoje, tabákové a jiné návykové látky.
Je-li příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen ,,DPH") a má nárok na odpočet DPH na vstupu, není DPH na vstupu způsobilým výdajem, a to ani v případě, kdy příjemce nárok na odpočet DPH na vstupu neuplatnil.
Je-li příjemce povinen krátit odpočet DPH na vstupu, je způsobilým výdajem pouze část DPH na vstupu, která byla koeficientem zkrácena. Obdobně se postupuje v případě, že příjemce neuplatní DPH z důvodu použití poměru mezi plněním, které se vztahuje k ekonomické činnosti příjemce a ostatní činností příjemce, která není ekonomickou činností a tudíž není předmětem DPH. Obdobně se postupuje v případě, že zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, neumožňuje u přijatých zdanitelných plnění odpočet DPH.
V případě, že se příjemce (neplátce DPH) v průběhu čerpání dotace stane plátcem DPH, bude od okamžiku, kdy se plátcem DPH stal, postupováno dle ustanovení tohoto článku výše.
Výdaj na úhradu zálohové faktury, (varianta č. 1) která nebude do termínu konečného čerpání dotace vyúčtována/(varianta č. 2) která nebude nejpozději do xxx měsíců po termínu konečného čerpání dotace vyúčtována (v případě, že žadatel má vyúčtování zálohových plateb u poskytovatele služeb nastaveny, tak, že není schopen naplnit variantu č. 1), není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře.
Příjemce se dále zavazuje
Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam.
Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu.
Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli.
Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli.
Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu.
Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele.
(varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto:
viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách;
v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech;
v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích;
v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava
v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál)
(varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách:
v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.);
v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města;
v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy);
v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích;
v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace;
v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace.
zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce.
Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak.
V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace.
Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele.
Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit.
Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava.
Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do xx. xx. xxxx, ve výši minimálně xx% poskytnuté dotace. (Přesný termín, procentuální podíl a forma vyúčtování budou stanoveny individuálně dle povahy účelu použití dotace, termínu konání a délky projektu, na který je dotace poskytována).
Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady.
Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly.
Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace.
Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele.
Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace.
Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu.
Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona.
Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.
Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
V případě rozdělení příjemce na dva či více samostatné podniky v období 3 let od nabytí účinnosti této smlouvy je příjemce povinen neprodleně po rozdělení kontaktovat poskytovatele a kompetentní koordinační orgán v oblasti veřejné podpory za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy rozdělit v Centrálním registru podpor malého rozsahu. Při nesplnění dané povinnosti se příjemce vystavuje případnému odejmutí dotace. (odstavec 22 se použije pouze v případě, že je dotace poskytnutím podpory dle pravidla „de minimis“)
čl. VI.
Kontrola
Příjemce je povinen podrobit se průběžné a následné kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, za účelem prověření dodržování podmínek smlouvy pro nakládání s poskytnutými prostředky, a to po dobu 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace. Příjemce je povinen na požádání předložit kontrolnímu orgánu za účelem provedení kontroly veškeré účetní a ostatní potřebné doklady, vztahující se k nakládání s poskytnutými peněžními prostředky.
Příjemce je povinen smluvně zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, tj. osoby podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejné finanční podpory dle této smlouvy, umožnily poskytovateli prověřit jejich účetnictví a účetní záznamy v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly.
Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu realizace předloženého projektu pověřenými zaměstnanci poskytovatele, a to i namátkově. Za tím účelem se smluvní strany dohodly, že pověření zaměstnanci poskytovatele jsou oprávněni vstupovat do příslušných objektů.
čl. VII.
Sankční ujednání
Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele
je porušením rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Při porušení rozpočtové kázně bude poskytovatel postupovat podle § 22 tohoto zákona.Pokud příjemce poruší jakoukoliv jinou povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy a toto porušení nebude porušením rozpočtové kázně, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z poskytnuté dotace, nedojde-li k nápravě ve lhůtě stanovené poskytovatelem.
Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo také na náhradu škody vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
Porušení povinnosti uvedené v odst. 11 čl. V této smlouvy je považováno za porušení méně závažné povinnosti ve smyslu ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Odvod za toto porušení rozpočtové kázně se stanoví ve výši 5 % z poskytnuté dotace za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
Porušení povinností uvedených v odst. 13 a 14 čl. V této smlouvy je považováno za porušení méně závažné povinnosti ve smyslu ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V případě předložení průběžného nebo závěrečného finančního vypořádání dotace dle odst. 13 a 14 čl. V této smlouvy po stanoveném termínu a nerespektování výzvy ze strany poskytovatele dotace obsahující náhradní termín dodání stanoví se odvod níže uvedeným procentním rozmezím:
do 7 kalendářních dnů 5% poskytnuté dotace
8 - 30 dní 10% poskytnuté dotace
31 – 60 dní 20 % poskytnuté dotace.
Jestliže příjemce dotace nepředloží průběžné nebo závěrečné finanční vypořádání dotace poskytovateli ani do 60 dnů po termínu stanoveném v čl. V odst. 13 a 14 této smlouvy, je toto porušení povinnosti považováno za porušení rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, za které je stanoven odvod v plné výši.
čl. VIII.
Závěrečná ujednání
Administraci dotace dle této smlouvy zabezpečuje: Statutární město Ostrava – Magistrát, odbor školství a sportu.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření (použije se tehdy, jedná-li se o smlouvu, na niž se nevztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv). Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zaslání smlouvy do registru zajistí poskytovatel. (použije se tehdy, jedná-li se o smlouvu, na niž se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv; v takovém případě nabývá smlouva účinnosti nejdříve dnem tohoto uveřejnění).
Smluvní strany se dohodly, že pro řešení otázek touto smlouvou neupravených použijí přiměřeně ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník“). Zároveň však vylučují použití jeho ustanovení § 1765 a § 1978 odst. 2. občanského zákoníku.
Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
Právní vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba je dvouměsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě ukončení smluvního vztahu je příjemce povinen předložit poskytovateli finanční vypořádání dotace a vrátit peněžní prostředky dotace, které jím nebyly ke dni ukončení smlouvy použity v souladu s touto smlouvou, zpět na účet poskytovatele ve lhůtě do 15 dnů ode dne ukončení smlouvy.
Kterákoliv smluvní strana může podat písemný návrh na zrušení této smlouvy dle § 167 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva je sepsána ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží poskytovatel a 1 příjemce.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ujednáními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady
na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
O uzavření této smlouvy rozhodlo zastupitelstvo města usnesením č. …/ZM…./…. ze dne……...
Za poskytovatele: Za příjemce:
V Ostravě dne V Ostravě dne
____________________________ ______________________________
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.D. …
náměstkyně primátora …
9 /9 název projektu