MĚSTO LOVOSICE KUPNÍ SMLOUVA
MĚSTO LOVOSICE
„Multimediální TV a scoreboard“
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a následně zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami
Kupující: Město Lovosice
se sídlem: Xxxxxx 000/0, Xxxxxxxx 000 00
zastoupené: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
e-mail / tel: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx / 416 571 130
Identifikační číslo: 00263991
DIČ: CZ 00263991
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 724471/0100
Kupující prohlašuje, že výše uvedený předmět plnění není používán k ekonomické činnosti, ale pro potřeby související výlučně s činností při výkonu veřejné správy, a proto ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 09.11.2021 nebude aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH.
(dále jen „Kupující”)
a
Prodávající: „Doplní uchazeč“
se sídlem: „Doplní uchazeč“
zastoupené: „Doplní uchazeč“
zástupce pro věcná jednání: „Doplní uchazeč“
e-mail / tel: „Doplní uchazeč“
Identifikační číslo: „Doplní uchazeč“
DIČ: „Doplní uchazeč“
Bankovní spojení: „Doplní uchazeč“
Číslo účtu: „Doplní uchazeč“
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku u „Doplní uchazeč“, oddíl „Doplní uchazeč“, vložka „Doplní uchazeč“, datum zápisu „Doplní uchazeč“.
(dále jen „Prodávající“)
I.
Účel a předmět smlouvy, odpovědné plnění předmětu smlouvy
Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení „Multimediální TV a scoreboard“, (dále jen „Veřejná zakázka“), ve kterém byla nabídka prodávajícího vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Předmětem této smlouvy je dodávka 1 ks multimediální obrazovky a výsledkové tabule dle technických požadavků včetně montáže na stávající rozvody (dále jen „předmět koupě“). Technická specifikace předmětu koupě je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. Součástí předmětu smlouvy je předvedení a vyzkoušení předmětu koupě a poskytnutí dalších dodávek a činností za podmínek sjednaných v této smlouvě.
Předmět koupě musí být dodán nový, nepoužitý, plně funkční a musí splňovat veškeré podmínky pro jeho řádné provozování a užívání.
Předmět koupě splňuje následující podmínky:
ke každé části předmětu koupě bylo vydáno prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, pro každou část předmětu koupě je plně garantována dostupnost servisních služeb a servisu v České republice.
Plnění předmětu smlouvy dále zahrnuje:
dodávku vybavení předmětu koupě;
dopravu každé části předmětu koupě na místo předání a převzetí;
montáž všech výbav dle požadované technické specifikace;
zprovoznění každé části předmětu koupě;
proškolení obsluhy každé části předmětu koupě kupujícího (to v den a místě předání a převzetí).
Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě a kupující se zavazuje dodaný předmět koupě převzít do svého vlastnictví a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu ve výši uvedené v odst. 2.1 této smlouvy a způsobem uvedeným v čl. III. této smlouvy.
Prodávající podpisem této smlouvy přebírá povinnosti uvedené v Čestném prohlášení k sociálně odpovědnému plnění veřejné zakázky, které je součástí nabídky prodávajícího podané v rámci Veřejné zakázky. Kupující je oprávněn plnění těchto povinností kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení prodávajícímu. Je‑li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se prodávající k jejich předložení nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení výzvy kupujícího.
Kupní cena
Ke kupní ceně bude připočtena DPH ve výši odpovídající zákonné úpravě v době uskutečnění zdanitelného plnění, za kterou je považován den předání a převzetí každé části předmětu koupě, uvedený v protokolu o předání a převzetí.
Kupní cena podle odst. 2.1 této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po dobu plnění předmětu smlouvy.
Kupní cena zahrnuje veškeré náklady a výdaje prodávajícího za řádné dodání, předvedení, vyzkoušení a předání předmětu koupě kupujícímu, a jakékoli jiné výdaje, úhrady či náklady prodávajícího, které jsou nutné pro splnění všech závazků prodávajícího specifikovaných nebo přiměřeně odvoditelných z této smlouvy.
Platební podmínky
Kupní cena bude uhrazena kupujícím na základě faktury vystavené prodávajícím včetně jejího příslušenství po protokolárním převzetí části předmětu koupě kupujícím. Výše fakturovaných částek za část předmětu koupě musí odpovídat částkám uvedeným v čl. II., odst. .1 této smlouvy. Platebním dokladem je faktura.
Každá faktura musí mít všechny náležitosti daňového – účetního dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a v souladu s § 435 občanského zákoníku. Kromě toho se ujednává, že faktura musí obsahovat číslo smlouvy kupujícího. Přílohou každé faktury musí být kopie protokolu o předání a převzetí příslušné části předmětu koupě.
Faktura bez zákonných nebo sjednaných náležitostí nebude považována za řádný platební a daňový doklad a kupující má právo vrátit fakturu prodávajícímu. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení nové faktury.
Splatnost faktury je do 30 kalendářních dní ode dne doručení kupujícímu.
Je-li prodávající plátcem ve smyslu zákona o DPH, bude faktura uhrazena na účet prodávajícího, který je správcem daně zveřejněn v registru plátců DPH. Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění uvedeného na daňovém dokladu bude prodávající v registru plátců DPH uveden jako nespolehlivý plátce, bude kupující postupovat v souladu se zákonem o DPH.
Vlastnické právo a nebezpečí škody
Vlastnické právo ke každé části předmětu koupě nabývá kupující okamžikem jejího převzetí, potvrzeným protokolem o předání a převzetí.
Nebezpečí škody na každé části předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jejího převzetí, potvrzeným protokolem o předání a převzetí.
Doba a místo plnění
Prodávající se zavazuje dodat předmět koupě a předat jej kupujícímu za podmínek sjednaných v této smlouvě do 50 dnů od zveřejnění této smlouvy v registru smluv.
Místo plnění předmětu smlouvy, jakož i místo předání a převzetí všech částí předmětu koupě je určeno následující adresou kupujícího: Sportovní hala Chemik, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxxx
Předání a převzetí předmětu koupě
Prodávající je povinen písemně, poštou nebo e-mailem, oznámit osobě oprávněné jednat za kupujícího nejméně 5 pracovních dnů předem přesný termín předání předmětu koupě. Tímto termínem mohou být pouze pracovní. Kupující je povinen potvrdit termín do 2 pracovních dnů od doručení oznámení podle věty první.
Osoba oprávněná k jednání za kupujícího ve věcech technických je oprávněna k převzetí předmětu koupě a k dohodě o termínu předání předmětu koupě ve smyslu článku VI., odst.1 této smlouvy.
Podmínkou pro úspěšné převzetí každé části předmětu koupě kupujícím je, že:
Prodávající při předání předmětu koupě předá kupujícímu všechny potřebné doklady pro jeho provoz, včetně výbavy. Veškeré doklady musí být v českém jazyce nebo opatřeny překladem do českého jazyka;
Prodávající při předání části předmětu koupě předá kupujícímu veškeré návody k obsluze a další dokumentaci potřebnou pro bezpečný provoz, servis a údržbu předmětu koupě, včetně návodů a dokumentace její výbavy. Veškeré návody a dokumentace musí být v českém jazyce nebo opatřeny překladem do českého jazyka;
Prodávající při předání části předmětu koupě předá kupujícímu prohlášení o shodě platné v rámci Evropské unie;
Prodávající při předání části předmětu koupě předá kupujícímu veškeré další doklady ve smyslu § 2087 a § 2094 občanského zákoníku;
Prodávající provede zprovoznění části předmětu koupě a provede zkoušku funkčnosti dle odst. 6.5 této smlouvy.
Součástí předání předmětu koupě je zkouška funkčnosti v místě dodání. Zkoušku funkčnosti provádí v rámci předání a zprovoznění části předmětu koupě prodávající za přítomnosti kupujícího. Zkouška funkčnosti zahrnuje prohlídku části předmětu koupě kupujícím a předvedení všech funkcí části předmětu koupě, včetně její výbavy, prodávajícím. Všechny provozní náplně je povinen dodat na své náklady prodávající.
Kupující má právo při převzetí každé části předmětu koupě v místě dodání překontrolovat úplnost a nepoškozenost dodávky. V případě zjištění vady nebo nekompletnosti dodávky není kupující povinen část předmětu koupě převzít.
Převzetí každé části předmětu koupě kupujícím bude potvrzeno písemným datovaným protokolem o předání a převzetí podepsaným oběma smluvními stranami.
Odpovědnost za vady a záruka za jakost
Část předmětu koupě má vady, nemá-li ujednané vlastnosti nebo není-li způsobilá pro použití k obvyklému účelu. Za vadu se považuje i plnění jiné věci a vady v dokladech nutných pro užívání části předmětu koupě.
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost. Záruka se nevztahuje na vady způsobené vnějšími událostmi nebo v důsledku nedodržení provozních podmínek uvedených v záručním listě nebo v předané dokumentaci pro provoz, servis a údržbu části předmětu koupě. To neplatí, pokud vadu způsobil prodávající.
Délka záruční doby každé části předmětu koupě, včetně její výbavy, činí 24 měsíců, pokud není pro část předmětu koupě nebo její součást v technické specifikaci v příloze č. 1 této smlouvy, záručním listě nebo jiném předaném prohlášení o záruce, stanovena doba delší.
Záruční doba počíná běžet dnem převzetí předmětu koupě uvedeným v protokolu o předání a převzetí. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná nebo telefonicky nahlášená kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Záruční doba neběží od okamžiku uplatnění oprávněné reklamace po dobu, po kterou kupující nemůže vadnou část předmětu koupě užívat.
Kupující je povinen reklamovat vady bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemně, poštou nebo e-mailem, u některého z autorizovaných servisních středisek. Kupující je zároveň oprávněn nahlásit reklamaci telefonicky, pokud ji následně písemně potvrdí. V reklamaci kupující uvede popis vady nebo projevu vady a požadovaný způsob zjednání nápravy.
Kupující má právo žádat na prodávajícím bezplatné odstranění vady části předmětu koupě v rozsahu uvedeném v reklamaci, včetně případné přepravy části předmětu koupě z místa poruchy do místa opravy a z místa opravy do místa předání a převzetí podle odst. 5.2.
Reklamovaná vada musí být odstraněna do 10 pracovních dnů od doručení písemné reklamace nebo písemného potvrzení telefonického nahlášení vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak. Prodávající sepíše protokol o odstranění reklamované vady, ve kterém kupující potvrdí odstranění vady, nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít. Protokol o odstranění vady bude obsahovat údaj o době, o kterou se prodlužuje záruční doba.
Pokud není možné reklamovanou vadu z technických nebo ekonomických důvodů odstranit, nebo pokud kupující oprávněně reklamuje stejnou vadu 3krát nebo vícekrát, má kupující právo žádat na prodávajícím dodání nové bezvadné části předmětu koupě nejpozději do 30 kalendářních dnů od doručení písemné reklamace. Vadná část předmětu koupě bude prodávajícímu předána při převzetí nové bezvadné části předmětu koupě kupujícím. Na předání a převzetí nové bezvadné části předmětu koupě se použijí ujednání čl. VI. obdobně.
VIII.
Smluvní pokuty a sankce
V případě, že je prodávající v prodlení s řádným dodáním předmětu koupě za podmínek sjednaných v této smlouvě, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu 2 000 Kč za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná na písemnou výzvu Kupujícího učiněnou vůči Prodávajícímu.
V případě, že je prodávající v prodlení s odstraněním reklamované vady nebo provedením pravidelné servisní prohlídky, je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z kupní ceny dotčené části předmětu koupě za každý započatý den prodlení.
V případě nemožnosti uplatnit u prodávajícího reklamaci v záruční době z důvodů stojících na straně prodávajícího je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den nemožnosti uplatnit reklamaci. V případě nemožnosti uplatnit u prodávajícího reklamaci déle než 14 kalendářních dnů je kupující oprávněn odstranit vadu prostřednictvím odborně způsobilé osoby na náklady prodávajícího. Nastoupením této osoby k opravě již nenarůstá smluvní pokuta sjednaná v tomto článku.
V případě nemožnosti uplatnit u prodávajícího žádost o provedení pravidelné servisní prohlídky v záruční době z důvodů stojících na straně prodávajícího je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den nemožnosti uplatnit takovou žádost. Kupující je v takovém případě zároveň oprávněn provést pravidelnou servisní prohlídku prostřednictvím odborně způsobilé osoby. Nastoupením této osoby k provedení pravidelné servisní prohlídky již nenarůstá smluvní pokuta sjednaná v tomto článku.
Veškeré smluvní pokuty je prodávající povinen zaplatit do 21 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy kupujícího k zaplacení smluvní pokuty.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla straně požadující smluvní pokutu v souvislosti s porušením této smlouvy.
V případě, že je kupující v prodlení s úhradou jakékoli platby podle čl. . této smlouvy, je prodávající oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Za den úhrady platby je považován den, ve kterém došlo k připsání celé částky ve prospěch účtu prodávajícího.
IX.
Odstoupení od smlouvy, ukončení smlouvy
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případech stanovených občanským zákoníkem, či touto smlouvou. Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
Každá ze smluvních stran je oprávněná od smlouvy odstoupit bylo-li zahájeno insolvenční řízení druhé smluvní strany podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Kupující má právo odstoupit od smlouvy, pokud bude prodávající v prodlení s dodáním předmětu koupě.
Kupující má právo odstoupit od smlouvy nebo její části, pokud jsou splněny podmínky podle odst. 7.8 a kupující nevyužije své právo žádat na prodávajícím dodání nové bezvadné části předmětu koupě.
Prodávající může odstoupit od smlouvy nebo její části z důvodu nemožnosti dodání předmětu koupě nebo jeho části. V takovém případě je kupující oprávněn požadovat zaplacení odstupného ve výši 5 % z kupní ceny části předmětu koupě, které se odstoupení týká. Odstupné je prodávající povinen zaplatit do 21 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy kupujícího k zaplacení.
Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
X.
Rozhodné právo, řešení sporů
Smlouva a veškeré právní vztahy a nároky z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Vztahy mezi smluvními stranami, jakož i práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany se zavazují veškeré spory přednostně řešit smírnou cestou. Spory, které se nepodařilo vyřešit smírně, bude rozhodovat příslušný soud v České republice.
XI.
Závěrečná ujednání
Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu, čímž však není dotčeno právo prodávajícího si pro účely plnění předmětu této smlouvy opatřit část plnění prostřednictvím poddodavatelů.
Prodávající opravňuje kupujícího uveřejnit smlouvu nebo její část podle zákona o zadávání veřejných zakázek a rovněž podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu do 15 kalendářních dní od obdržení výzvy učiněné kupujícím veškeré údaje, které je povinen kupující uveřejnit podle zákona o zadávání veřejných zakázek, a které má v dispozici prodávající.
Smluvní strany se dohodly, že naplnění povinnosti zveřejnění smlouvy v souladu se zněním zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), zajistí kupující.
Případné změny nebo doplnění této smlouvy mohou být realizovány po dohodě smluvních stran, a to pouze formou číslovaných písemných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami s ohledem na § 564 občanského zákoníku. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv (kromě doručování do datových schránek) a odpověď prodávajícího dle smlouvy podle § 1740 odst. 3 OZ s dodatkem nebo odchylkou není přijetím návrhu na uzavření dodatku této smlouvy, a to ani, když podstatně nemění podmínky návrhu.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v souladu se zákonem o registru smluv.
Jakékoliv případné plnění předmětu této smlouvy před nabytím účinnosti této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
Nedílnou součást smlouvy tvoří přílohy:
cenová nabídka
výpis z obchodního rejstříku
Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Rozhodnuto orgánem obce: RADA MĚSTA LOVOSICE
Datum jednání a číslo usnesení: __.__.2023 číslo usnesení:
V Lovosicích dne V Lovosicích dne
Za objednatele: Za zhotovitele:
.................................................... ……................................................
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starosta „doplní uchazeč“
Strana 10 (celkem 10)