RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU ICT POTŘEB
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU ICT POTŘEB
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“) spolu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Smluvní strany
1. Kupující: | Univerzita Karlova | |
Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 | ||
Součást: Matematicko-fyzikální fakulta Ke Karlovu 2027/3, 121 16 Praha 2 | ||
IČ: 002 16 208 | DIČ: CZ00216208 | |
zastoupený: | ||
Doc. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., děkanem Matematicko-fyzikální fakulty ve věcech smluvních: Ing. Blankou Svobodovou, tajemnicí Matematicko-fyzikální fakulty Bankovní spojení: Komerční banka a.s., Václavské nám. 42, 114 07 Praha 1 Číslo účtu: 38330021/0100 | ||
ID datové schránky: piyj9b4 (dále jen jako „kupující“) na straně jedné
a
2. Prodávající: B2C, s.r.o.
Sídlo: Thákurova 7, 160 00 Praha 6 IČ: 27957705
DIČ: CZ27957705
Jednající: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, xxxxxxxx@x0xxxx.xx
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeného: Spisová značka: C 129365 vedená u rejstříkového soudu v Praze
Bankovní spojeni: ČS a.s. Praha Číslo účtu: 150328319/0800
(dále jen jako „prodávající“) na straně druhé
(kupující a prodávající dále společně jako „smluvní strany“, jednotlivě jako „smluvní strana“)
Preambule
Kupující jako zadavatel veřejné zakázky s názvem“ Rámcová dohoda na dodávku ICT potřeb“ uzavírá tuto rámcovou dohodu s jedním účastníkem (bez obnovení soutěže), který je uveden v záhlaví této smlouvy jako
prodávající.
1. Množství uvedená v Příloze č. 1 této rámcové dohody jsou pouze orientační a představují předpokládané odebírané množství za 12 měsíců plnění smlouvy.
2. Kupující neuzavírá s prodávajícím exkluzivní rámcovou dohodu. Kupující je oprávněn objednávat u jednotlivého zboží větší i menší množství, než je uvedeno v Příloze č. 1 této smlouvy za 12 měsíců, případně neobjednat zboží žádné.
3. Prodávající potvrzuje, že jako odborník v dané oblasti podnikání ve smyslu § 5 odst. 1 občanského zákoníku je schopný realizovat předmět plnění v souladu s touto rámcovou dohodou, za podmínek v ní uvedených, a že si je vědom skutečnosti, že kupující má jednoznačný zájem na realizaci předmětu plnění ve sjednaném čase, za sjednané ceny a v kvalitě dle této rámcové dohody.
I. Předmět rámcové dohody
1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv – objednávek, jejichž předmětem budou dodávky ICT potřeb dle požadavků kupujícího pro pracoviště Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy v rozsahu a charakteru stanoveném dílčími objednávkami.
1. Předmět rámcové dohody je vymezen v Příloze č. 1 této dohody Podrobná specifikace, která zároveň slouží jako závazný ceník zboží obsahující maximální jednotkovou cenu v Kč bez DPH jednotlivých položek zboží. Množství uvedené u jednotlivých položek zboží slouží pro stanovení nabídkové ceny související dílčí veřejné zakázky a je orientační, kupující je oprávněn objednat libovolné počty kusů jednotlivých položek.
II. Objednávky a postup při jejich uzavření
1. Kupující písemnou výzvou vyzve nejprve prodávajícího k odsouhlasení a přijetí objednávky. Písemnou výzvou se rozumí objednávka v internetovém obchodě provozovaném prodávajícím, popř. poslaná e- mailem kontaktní osobě prodávajícího. Objednávka bude obsahovat údaje uvedené v odst. 4 tohoto článku rámcové dohody.
2. Prodávající je povinen neprodleně potvrdit kupujícímu přijetí objednávky uskutečněné v internetovém obchodě, nejpozději však do 12 hodin ode dne jejího prokazatelného doručení prodávajícímu. Doručení sdělení o potvrzení objednávky kupujícímu je považováno za okamžik uzavření prováděcí dílčí smlouvy v rozsahu uvedeném v objednávce. V opačném případě je prodávající povinen kupujícímu sdělit, že objednávku nepřijímá, a to ve lhůtě dle první věty tohoto článku rámcové dohody.
3. Kupující může zboží objednávat každý pracovní den do 16:00 hodin. Objednávka odeslaná po této hodině je považována za odeslanou následující pracovní den.
4. Objednávka ve smyslu této rámcové dohody, která se neuskuteční prostřednictvím e-shopu prodávajícího, musí obsahovat zejména následující údaje:
a. identifikační údaje kupujícího a prodávajícího,
b. číslo objednávky,
c. přesná specifikace požadovaného zboží včetně požadavku na množství,
d. dodací doba,
e. místo plnění
f. kontaktní osoba pro převzetí objednávky ( zejména je-li odlišná od osoby uvedené v čl. IV., odst. 6 této rámcové dohody,
g. datum a podpis oprávněné osoby za kupujícího.
III. Místo a lhůty plnění
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 12 měsíců ode dne podpisu této rámcové dohody oběma smluvními stranami.
2. Místem plnění je: je sídlo Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy, Ke Karlovu 3, Praha 2, PSČ 121 16 nebo adresa specifikovaná dílčí objednávkou.
IV. Dodací podmínky
1. Prodávající se zavazuje doručit zboží do 5 pracovních dnů ode dne doručení objednávky, přičemž smluvní strany se mohou dohodnout i na jiné dodací době. Maximální doba doručení objednaného zboží však nebude delší než 14 pracovních dnů.
2. Objednávky budou prováděny přednostně prostřednictvím webového internetového rozhraní – e-shopu, popř. zasílány na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v odstavci 6 tohoto článku. Prodávající je povinen nejpozději do 12 hodin e-mailem potvrdit přijetí objednávky; do této lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu. Změnu kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny oznámit druhé smluvní straně písemně bez zbytečného odkladu poté, co změna nastala.
3. Prodávající je povinen informovat kontaktní osobu ve věci převzetí zboží o datu a hodině předání zboží. Prodávající je povinen s konkrétní dodávkou předat kupujícímu dodací list obsahující alespoň následující údaje:
a. identifikační údaje smluvních stran, IČ, DIČ,
b. seznam dodávaného zboží – název, množství a cenu v Kč bez DPH,
c. cena celkem v Kč bez DPH, výše DPH, cena celkem v Kč včetně DPH,
d. datum dodání, podpis oprávněné osoby za prodávajícího a razítko prodávajícího,
x. xxxxx této rámcové dohody,
f. číslo objednávky.
4. Převzetí zboží potvrdí oprávněná osoba kupujícího na dodací list. V případě zjištěných vad zboží při převzetí uvede je kupující na dodací list. V případě závažné vady v dodávce je kupující oprávněn odmítnout převzetí dodávky.
5. Bude-li později zjištěna vada zboží, či dodání menšího množství než specifikovaného v objednávce, zavazuje se prodávající vady na svůj náklad odstranit, popř. dodat chybějící zboží.
6. Kontaktní osoby kupujícího:
a. Xxx. Xxxx Xxxxxx, telefon: 00000 0000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxx.xx a jím pověřené osoby;
b. RNDr. Xxxxx Xxxxx, telefon: 00000 0000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xxxx.xx a jím pověřené osoby;
x. Xxxx Xxxxxxxxx, telefon: 00000 0000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxxx.xx.
Kontaktní osoby prodávajícího:
• Xxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxx@x0xxxx.xx, tel.: 000000000
• Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@x0xxxx.xx, tel.: 000000000
•
V. Cena prováděcích smluv a platební podmínky
2. Xxxxxxx nabídková cena za rámcově definovaný předmět plnění (cena známá x přesné množství neznámé) je stanovena v Příloze č. 1 této rámcové dohody. Celková cena i jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 této dohody zahrnují veškeré služby a dodávky nutné k řádnému a úplnému dodání předmětu této rámcové dohody (zejména včetně dopravy a pojištění pro transport, poplatky, vedlejší náklady např. kursové vlivy, obecný vývoj cen apod.).
3. Cenu za dodávku dle objednávky stanoví prodávající na základě jednotkových cen uvedených v Příloze č. 1 této rámcové dohody vynásobených skutečně objednaným a dodávaným množstvím položky.
4. Veškeré ceny dohodnuté v této rámcové dohodě a prováděcích dílčích smlouvách jsou stanoveny v korunách českých.
5. Sjednané jednotkové ceny v Kč s DPH je možné měnit pouze, pokud v průběhu platnosti rámcové dohody dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“).
6. Po řádném dodání má prodávající právo na zaplacení ceny dodávky dle uzavřené objednávky za zboží, které bude prodávajícím kupujícímu dodáno, a to na základě vystaveného daňového dokladu – faktury, která musí splňovat požadavky na daňový doklad zejména dle ZDPH. Dále prodávající na daňovém dokladu
uvede číslo rámcové dohody, číslo faktury a přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky kontaktní osobu kupujícího. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den dodání uvedený na dodacím listu.
7. Splatnost faktury se sjednává na 21 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splněním závazku zaplatit kupní cenu. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu.
8. Zálohy se nesjednávají.
VI. Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu nové, nepoužité zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady zakázky nebo konkrétního druhu zboží je kupující povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději do 7 pracovních dní od převzetí zboží. Kupující reklamaci uplatní písemnou formou e-mailem a prodávající je povinen potvrdit její převzetí do 12 hodin.
2. Kupující nabývá vlastnické právo k dodávaným věcem okamžikem jejich převzetí. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží kontaktní osobou kupujícího.
3. Na dodané zboží poskytuje prodávající kupujícímu záruku v délce 24 kalendářních měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím (od data uvedeného na dodacím listu jako den převzetí). Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu a zachová si dohodnuté či obvyklé vlastnosti. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční doba do doby sjednané touto rámcovou dohodou. Je-li na dodávané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší než 24 měsíců.
4. Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne oznámení reklamace kupujícím prodávajícímu, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto písemně jinak. Odstraněním vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží.
5. Odpovědnost za vady a nároky z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku upravujícími kupní smlouvu.
6. Prodávající může použít pro část plnění předmětu rámcové dohody poddodavatele, za plnění této části však zodpovídá, jako by ji plnil sám.
VII. Sankční ujednání
1. Pro účely tohoto článku se cenou dodávky, případně cenou zboží rozumí cena v Kč bez DPH.
2. Je-li prodávající v prodlení s dodáním zboží na základě potvrzené objednávky, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 3,0 % z ceny dodávky potvrzené objednávky, a to za každý i započatý den prodlení, maximálně do výše ceny dodávky.
3. Je-li kupující v prodlení se zaplacením daňového dokladu, zaplatí prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
4. Je-li prodávající v prodlení s odstraněním reklamované vady zboží, sjednává se smluvní pokuta ve výši 5,0 % z ceny reklamovaného zboží za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady, maximálně do výše ceny reklamovaného zboží.
5. Zůstane-li objednávka kupujícího bez odezvy dle čl. II. této rámcové dohody, zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ nesplnění této povinnosti.
6. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.
7. Smluvní strany prohlašují, že smluvní pokuty sjednané touto rámcovou dohodou považují za přiměřené.
VIII. Změny rámcové dohody
Pokud není v této rámcové dohodě výslovně stanoveno něco jiného, lze ji měnit a/nebo doplňovat prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků potvrzených oběma smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Dodatky se po potvrzení smluvními stranami stávají nedílnou součástí rámcové dohody.
IX. Doba trvání rámcové dohody
1. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 12 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy s výpovědní lhůtou 3 měsíce počínající běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi. Výpověď bez udání důvodu je možná výlučně kupujícím.
2. Rámcová dohoda zaniká:
a. dohodou smluvních stran,
b. odstoupením od této rámcové dohody ze zákonem stanovených důvodů nebo z důvodu podstatného porušení této rámcové dohody dle odst. 3 tohoto článku,
3. Za podstatné porušení této rámcové dohody je považováno
a. opakované (alespoň třikrát) dodání vadného zboží prodávajícím, které bude kupující reklamovat za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou,
b. opakované (alespoň třikrát) prodlení prodávajícího s dodáním zboží oproti termínu uvedenému na objednávce,
c. opakované (alespoň třikrát) prodlení kupujícího se zaplacením ceny dílčího plnění poskytnutého na základě potvrzené objednávky v rámci šesti po sobě jdoucích měsíců;
d. v případě, že celkový objem fakturovaných částek za objednané zboží dosáhne částky 2 000 000,- Kč bez DPH.
4. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
X. Závěrečná ustanovení rámcové dohody
1. Tato rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody, objednávek nebo v souvislosti s nimi budou řešeny nejprve smírně. V případě, že to nebude možné, je k řešení sporu příslušný soud České republiky, místně příslušný podle místa sídla kupujícího.
2. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této rámcové dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této dohody. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení rámcové dohody, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu rámcové dohody.
4. Prodávající bere na vědomí, že obsah rámcové dohody včetně dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a současně vyjadřuje souhlas se zveřejněním rámcové dohody včetně všech dodatků.
5. Smluvní strany prohlašují, že text této rámcové dohody nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
6. Stane-li se tato rámcová dohoda neplatnou, neúčinnou či dojde k jejímu zrušení v souladu s občanským zákoníkem či touto dohodou, nevztahuje se neplatnost či neúčinnost či důvod zrušení na ustanovení týkající se sankčních ujednání a odpovědnosti za škodu.
7. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý bude považován za originál. Prodávající obdrží jeden stejnopis, kupující jeden stejnopis.
8. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této rámcové dohody a prohlašují, že si rámcovou dohodu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že rámcová dohoda byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nikoli za jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy, resp. podpisy svých oprávněných zástupců a otisky razítek.
9. Tato rámcová dohoda bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, uveřejněna v Registru smluv. Rámcovou dohodu v registru smluv uveřejní kupující.
Přílohy, které jsou nedílnou součástí této rámcové dohody:
Příloha č. 1: Technická specifikace
V Praze dne 2021 | V Praze dne 18.5.2021 |
Kupující | Prodávající |
Ing. Blanka Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Svobodová Datum: 2021.05.19 09:55:07 +02'00' | Xxx Xxxxxxxx B2C, s.r.o. |