Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
K veřejné zakázce zadávané v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje
Zadavatel:
Název: Královéhradecký kraj
Sídlo: Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové 500 03
Jednající: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman
IČ: 70 88 95 46
DIČ: CZ 70 88 95 46
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání cenové nabídky na akci:
Název zakázky:
„Obnova síťové infrastruktury Krajského úřadu Královéhradeckého kraje“
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1 Identifikační údaje zadavatele 4
3 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 4
3.2 Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky 4
3.2.1 Předmětem plnění je zejména 5
3.2.2 Další součásti dodávky 5
3.2.5 Technická podpora a servis 5
4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 7
6 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: 7
6.1 Základní kvalifikační předpoklady 7
6.2 Profesní kvalifikační předpoklady 9
6.3 Ekonomická a finanční způsobilost uchazeče 9
6.4 Technické a kvalifikační předpoklady 9
6.5 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob 11
7.1 Požadavky na způsob zpracování ceny plnění 11
7.2 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny 12
9 Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky 12
9.1 Struktura podané nabídky 13
9.1.3 Doklady prokazující kvalifikaci 13
9.1.4 Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 13
9.1.5 Specifikace předmětu plnění 13
Veřejná zakázka: Obnova síťové infrastruktury Krajského úřadu Královéhradeckého kraje
11 Místo a doba pro podání nabídek a místo pro otvírání obálek 14
12.1.1 Způsob hodnocení nabídek 15
Projekt „III. Digitalizace a ukládání“,
reg. č. CZ.1.06/2.1.00/08.07379, je spolufinancován z ERDF prostřednictvím Integrovaného operačního programu.
1 | ||
Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Kontaktní osoba: tel.: | Královéhradecký kraj Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové; 500 03 Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman 70 88 95 46 CZ 70 88 95 46 Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx x000 000 000 000 | |
e-mail: | ||
2 |
Uchazeč je povinen vyplnit Přílohu č. 1 (Krycí list nabídky) této zadávací dokumentace.
3 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném nadlimitním řízení.
Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
Zadávací řízení se řídí ZVZ a souvisejícími předpisy a Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními těchto předpisů.
Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace.
Klasifikace veřejné zakázky (kód CPV):
Předmět veřejné zakázky je v souladu s § 47 ZVZ vymezen následovně:
⮚ kód CPV č. 32424000-1 | Síťová infrastruktura
⮚ kód CPV č. 32422000-7 | Síťové komponenty
⮚ kód CPV č. 50312610-4 | Údržba zařízení pro informační technologie
⮚ kód CPV č. 72000000-5 | Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
3.1 Účel veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky je obnova stávající síťové infrastruktury v sídle Krajského úřadu Královéhradeckého kraje (KÚ KHK).
3.2 Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je náhrada zastaralých technologií v dále specifikovaném rozsahu.
Dodávané řešení musí být kompatibilní se stávajícími technologiemi KÚ KHK a TCK a navržená architektura úložišť musí umožňovat jejich další postupné rozšiřování v souladu s budoucími požadavky zadavatele.
Nedílnou součástí plnění je implementace řešení včetně implementace bezpečnostních mechanismů a rovněž i poskytování servisní a záruční (technické) podpory na dodanou techniku v garantované úrovni služeb (Service Level Agreement). Technická podpora bude v průběhu realizace a zkušebního provozu poskytována bezplatně.
3.2.1 Předmětem plnění je zejména:
1) Zpracování prováděcího projektu včetně harmonogramu realizace. Prováděcí projekt bude obsahovat podrobný popis realizace veřejné zakázky. Instalační práce budou podmíněny akceptací prováděcího projektu zadavatelem.
2) Dodávka, instalace a konfigurace páteřních přepínačů včetně integrovaného WiFi kontroléru.
3) Dodávka instalace a konfigurace přístupových přepínačů.
4) Technická podpora a servis po dobu 5 let ode dne předání díla do rutinního provozu.
3.2.2 Další součásti dodávky
1) Provedení kompletní implementace včetně provedení testů redundance a odolnosti proti plánovanému selhání jednonásobné chyby u redundantních komponent.
2) Zpracování dokumentace konečného provedení a dokumentace provozní. Veškerá dokumentace bude vypracována a předána v písemné i elektronické editovatelné podobě, ve formátu MS Word/Excel, MS Visio;.
3) Školení administrátorů na obsluhu a správu systému v nezbytně nutném rozsahu včetně poskytnutí potřebných školících materiálů.
4) Realizace akceptačních testů.
Podrobný rozsah plnění je uveden v Příloze č. 2 – Rozsah plnění veřejné zakázky a další požadavky zadavatele.
3.2.3 Záruční doba
Záruční doba díla bude sjednána na 60 měsíců a bude se vztahovat rovněž na veškerý software, který je součástí dodávaného hardware, včetně práva zadavatele na poskytování nových verzí software. Záruční doba začíná běžet ode dne protokolárního ukončení zkušebního provozu a předání předmětu plnění do rutinního provozu. Dodavatel zodpovídá za vady dodávky po celou záruční dobu.
3.2.4 Zkušební provoz
Zkušebním provozem se rozumí doba určená k ověření požadovaných funkcí díla. Doba zkušebního provozu začíná běžet dnem protokolárního ukončení implementace díla a jeho předáním do zkušebního provozu. Délka trvání zkušebního provozu bude 4 týdny. Pokud dojde v průběhu zkušebního provozu k závadám, které omezí funkcionality díla, prodlužuje se doba zkušebního provozu o stejnou dobu, po kterou nebylo dílo plně funkční. Zkušební provoz bude ukončen protokolárním ukončením zkušebního provozu a předáním díla do rutinního provozu.
3.2.5 Technická podpora a servis
Technická podpora a servis bude poskytována na všechny části díla.
Pod pojmem technická podpora se rozumí:
a) Průběžné provádění inovace produktu, jeho jednotlivých technologických částí a příslušného software.
b) Pod pojmem update se rozumí taková verze produktu, u které se oproti předcházející verzi produktu mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv skutečnosti, podle které byla celá funkčnost tohoto produktu vytvořena, ale nemění se struktura dat datového fondu, se kterým tato verze produktu pracuje. V případě, že změna funkčnosti tohoto produktu byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto produktu jeho “legislativním updatem”.
c) Pod pojmem upgrade se rozumí taková verze produktu, u které se oproti předcházející verzi tohoto produktu mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv skutečnosti, podle které byla celá funkčnost produktu vytvořena, a zároveň se mění struktura vět datového fondu, se kterým tato verze produktu pracuje. V případě, že změna funkčnosti tohoto produktu a změna struktury dat datového fondu, se kterým tento produkt pracuje, byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto produktu jeho “legislativním upgradem”.
d) Poskytování update a upgrade produktu, vzniklé legislativními změnami a požadavky objednatele či samostatnou, nevynucenou, inovační činností zhotovitele.
e) Provádění obecných změn produktu v důsledku vývoje HW a SW prostředků.
f) Distribuce nových verzí produktu a bezpečnostních a funkčních oprav (patchů) včetně aktuální dokumentace a popisu změn zpřístupněním pokynů k jeho elektronickému stažení zadavatelem z datového úložiště zhotovitele.
g) Distribuce inovovaného produktu za účelem legislativního update nebo legislativního upgrade bude provedena před termínem účinnosti změn příslušných právních předpisů.
h) Aktualizace provozní a bezpečnostní dokumentace.
i) Poskytování přístupu k databázi známých řešených problémů a přístupu k technické podpoře výrobce.
j) Služba Hot-line formou telefonické podpory pro zaměstnance zadavatele pro hlášení požadavků na technickou podporu a servis, poradenství a konzultace.
k) Služba HelpDesk pro zaměstnance zadavatele pro hlášení závad a požadavků na technickou podporu, poradenství a konzultace.
Pod pojmem servis se rozumí:
a) Služby odstraňování vad.
b) Servis a řešení provozních problémů jednotlivých částí díla vzniklých při užití díla zadavatelem.
c) Servis a řešení provozních problémů vzniklých při užití díla na pracovišti zadavatele.
d) Provádění konfiguračních pro všechny části díla na základě požadavků zadavatele v rozsahu 40 hodin za rok v místě instalace nebo prostřednictvím vzdáleného přístupu.
e) Poskytování služby Hot-line formou telefonické podpory pro hlášení požadavků na technickou podporu a servis, poradenství a konzultace.
f) Poskytování služby HelpDesk pro hlášení závad a požadavků na servis, poradenství a konzultace a jejich řešení.
Technická podpora a servis budou poskytovány od počátku zkušebního provozu.
Technickou podporu a servis bude uchazeč po dobu zkušebního provozu poskytovat zdarma.
Seznam servisních činností a způsob jejich provádění bude součástí provozní dokumentace, kterou zpracuje uchazeč v rámci plnění díla.
Pro zajištění technické podpory a servisu bude s vybraným uchazečem uzavřena Servisní smlouva, závazný návrh viz Příloha č. 5 - Návrh servisní smlouvy.
Požadavky na způsob zajištění technické podpory a servisu jsou uvedeny v Příloze č. 2 – Rozsah plnění veřejné zakázky a další požadavky zadavatele.
4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná maximální hodnota zakázky je 5 785 124,-- Kč bez DPH.
5 Termíny plnění zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: Nejpozději do 1 měsíce po podpisu smlouvy na základě písemného vyzvání zadavatele.
Předpokládaný termín dokončení plnění: 30. 9. 2015
V souladu s předpokládaným termínem dokončení plnění budou jednotlivé části veřejné zakázky předávány dle následujícího harmonogramu:
1) Zpracování prováděcího projektu včetně harmonogramu realizace bude zhotovitelem dokončeno a předáno objednateli do 4 týdnů ode dne doručení písemného vyzvání zadavatele k zahájení plnění, a to včetně zapracování připomínek objednatele.
2) Dodávka a implementace předmětu plnění v rozsahu dle prováděcího projektu včetně školení administrátorů, zpracování dokumentace konečného provedení a dokumentace provozní a akceptačních testů, bude zhotovitelem dokončena do 8 týdnů od data akceptace prováděcího projektu zadavatelem. Zkušební provoz v délce 4 týdnů začne běžet následující den po protokolárním ukončení implementace.
3) Technická podpora a servis po dobu 5 let ode dne předání díla do rutinního provozu.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy.
6 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče:
Uchazeči musí předložit pro splnění kvalifikačních předpokladů následující dokumenty:
6.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základních kvalifikačních předpoklady dle § 53 ZVZ splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene
splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (zákon o zaměstnanosti).
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů:
1) Pro písmeno a) a b) prostou kopií výpisu z evidence Rejstříku trestů nebo jiného odpovídajícího dokladu ne starší 90 dnů; prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všech členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, prostou kopii výpisu
z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby.
2) Pro písmena c) až e), g), i) až k) čestným prohlášením – Příloha č. 7 této Zadávací dokumentace,
3) Pro písmeno f) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením – Příloha č. 7 této Zadávací dokumentace
4) Pro písmeno h) potvrzením příslušného orgánu či instituce (České správy sociálního zabezpečení) ve vztahu k pojistnému na sociální zabezpečení,
Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestná prohlášení či prosté kopie požadovaných dokumentů i za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby.
Zadavatel k tomuto uvádí, že dodavatel musí předložit jak výpis z Rejstříku trestů právnických osob – pro jeho společnost, tak i výpisy z Rejstříku trestů fyzických osob pro každého člena statutárního orgánu zvlášť.
6.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
a) Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídek.
b) Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence plně pokrývající rozsah předmětu veřejné zakázky a to v prosté kopii.
Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem; tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů.
Je-li zájemce zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.3 Ekonomická a finanční způsobilost uchazeče
Uchazeč předloží oprávněnou osobou podepsané čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku – viz Příloha č. 7 této zadávací dokumentace.
6.4 Technické a kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech (od data konce lhůty pro podání nabídek – tzn. 23. 6.2015), s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Je požadován minimálně tříčlenný realizační tým se zastoupením těchto rolí:
− 1x projektový manažer
− 1x hlavní architekt (analytik) řešení
− 1x specialista na problematiku centrálních a přístupových přepínačů Splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže pro bod:
a) předložením seznamu významných zakázek obdobného předmětu plnění realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich finančního rozsahu a doby realizace (datum zahájení a dokončení) prostými kopiemi osvědčení příp. smlouvou,
b) předložením čestného prohlášení seznamu osob, které budou tvořit realizační tým; u jejich jména uvede, za poskytnutí kterých služeb jsou odpovědné
Pro každého člena týmu uchazeč samostatně uvede:
− jméno, příjmení, titul,
− úlohu v týmu a oblast dodávky nebo služeb, za kterou bude v rámci realizace zakázky odpovědný,
− kvalifikaci pro plnění úlohy v týmu,
− praxi a zkušenosti související s jeho úlohou v týmu,
− čestné prohlášení podepsané uchazečem popřípadě příslušným expertem o realizaci zakázek dokazujících požadovanou zkušenost a praxi s uvedením popisu zakázky, jména objednatele a kontaktní osobou objednatele
Minimální úroveň technických kvalifikačních předpokladů:
Limit pro splnění této kvalifikace je stanoven pro body:
a) Uchazeč doloží, že v posledních 3 letech realizoval:
− Minimálně jednu významnou zakázku obdobného předmětu plnění, která zahrnovala dodávku a implementaci centrálních přepínačů a přístupových přepínačů ve finančním objemu minimálně 4 mil. Kč bez DPH.
b) Zadavatel požaduje, aby z tohoto seznamu vyplývalo, že
− projektový manažer má minimálně čtyřletou praxi v oboru a prokazatelnou zkušenost s minimálně 3 projekty, na kterých se podílel, které byly z hlediska řízení zakázky obdobné složitostí a rozsahem, z toho nejméně v jednom případě v pozici projektového manažera,
− hlavní architekt (analytik) řešení má minimálně čtyřletou odbornou praxi v oblasti infrastruktury počítačových sítí a zkušenost s realizací minimálně 3 zakázek obdobného předmětu plnění,
− specialista na problematiku centrálních a přístupových přepínačů má minimálně tříletou odbornou praxi v oblasti síťových aktivních prvků a zkušenost s realizací minimálně 2 zakázek se zaměřením na implementaci centrálních a přístupových přepínačů.
6.5 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si doplňující informace o uchazeči.
7 Nabídková cena
7.1 Požadavky na způsob zpracování ceny plnění
Nabídková cena musí obsahovat veškeré položky mající vliv na výši nabídkové ceny a veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. vedlejší náklady, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.). Uchazečem navržené ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv.
Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky uvedeného v článku 3.2 zadávací dokumentace, a to v členění dle Přílohy č. 6 – Nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky.
Nabídková cena, popřípadě kterákoliv její součást, uvedená v nabídce na základě zadávací dokumentace musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští nulovou cenu.
7.1.1 Nabídková cena A
Nabídkovou cenou A je celková cena za kompletní realizaci zakázky, zahrnující cenu za zpracování prováděcího projektu, cenu dodávky a implementace řešení, zkušební provoz, zpracování dokumentace konečného provedení a dokumentace provozní a školení administrátorů a dalších požadavků zadavatele. V ceně dodávky a implementace je zahrnuta dodávka veškerého HW i poskytnutí veškerých licencí a dalších oprávnění nezbytných k realizaci zakázky dle požadavků zadavatele.
7.1.2 Nabídková cena B
Nabídkovou cenou B je součet cen za technickou podporu a servis po dobu 5 let, tj. součet za roky 1 až 5.
Zadavatel si vyhrazuje právo tuto nabídku nevyužít zcela, nebo jen částečně, to znamená, že pro jednotlivé roky udržitelnosti projektu bude objednávat rozsah poskytování technické podpory a servisu dle vlastní potřeby.
7.2 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu je možno překročit v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Podrobnosti platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 4 zadávací dokumentace).
8 Zadávací podklady
Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy.
8.1 Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové 500 03.
8.2 Prohlídka místa plnění
Zadavatel bude dne 13. 5. 2015 v 9:00 hod. organizovat prohlídku budoucího místa plnění, kde budou uchazeči plně seznámeni s místem plnění a jeho specifiky. Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000, 000 000 000.
Sraz všech účastníků prohlídky je v 8:55 na recepci Krajského úřadu Královéhradeckého kraje.
8.3 Doplňující informace
Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo e- mailem zástupci zadavatele ve lhůtě dle § 49 odst. 1 ZVZ (písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). V případě dotazů kontaktujte Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Telefonické dotazy nebudou akceptovány.
9 Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče.
Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. Takto spojená nabídka bude opatřena přelepkou s razítkem. Strany budou očíslovány.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou „Obnova síťové infrastruktury Krajského úřadu Královéhradeckého kraje“ - NEOTEVÍRAT.
Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a ve dvou kopiích odpovídajících originálu, tj. tyto kopie budou taktéž odevzdány ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů. Doklady k prokázání kvalifikace budou v souladu s § 57 ZVZ
dokládány v kopii. Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil svoji nabídku také v elektronické formě ve formátu DOC nebo PDF na datovém nosiči (CD, DVD), který bude vyjímatelně přiložen k originálu nabídky. Nedodání kopie nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení.
9.1 Struktura podané nabídky
Zadavatel doporučuje následující strukturu podané nabídky:
9.1.1 Krycí list nabídky
Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč použije vzor Krycího listu nabídky (tvoří Přílohu č. 1 zadávací dokumentace) a chybějící požadované údaje do nich doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky.
9.1.2 Obsah nabídky
Uchazeč uvede podrobný obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran.
9.1.3 Doklady prokazující kvalifikaci
Požadavky na prokázání kvalifikace jsou uvedeny v čl. 6 zadávací dokumentace.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Doklady prokazující kvalifikaci doporučuje zadavatel řadit v nabídce následovně:
1. doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady,
2. doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady,
3. doklady prokazující ekonomickou a finanční způsobilost uchazeče,
4. doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady.
9.1.4 Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Uchazeč závazně použije vzor čestného prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona, který tvoří Přílohu č. 8 zadávací dokumentace. Pokud by uchazeč z jakéhokoli důvodu nemohl požadovaný seznam dle § 68 odst. 3 sestavit (dle typu právnické osoby, fyzická osoba a jiné varianty) je uchazeč povinen uvést negativní vyjádření, že takový seznam nelze sestavit.
9.1.5 Specifikace předmětu plnění
Uchazeč uvede:
1) přehled plnění požadovaných parametrů díla v souladu s Přílohou č. 3 – Tabulka plnění minimálních parametrů dodávky
2) popis základní architektury nabízeného řešení v členění dle Přílohy č. 2 - Rozsah plnění veřejné zakázky a další požadavky zadavatele
3) detailní popis předmětu plnění a vlastností řešení v členění dle Přílohy č. 2 - Rozsah plnění veřejné zakázky a další požadavky zadavatele
4) návrh detailního harmonogramu realizace díla
5) další informace uchazeče k nabídce - zde může uchazeč uvést dle svého uvážení další údaje, které považuje za významné v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky, a nejsou obsaženy v předchozích bodech
9.1.6 Nabídková cena
Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle Přílohy č. 6 – Nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena je neměnná po celou dobu plnění veřejné zakázky.
9.1.7 Návrh smlouvy
Uchazeč vloží do nabídky podepsaný návrh Xxxxxxx o dílo, který tvoří Přílohu č. 4 zadávací dokumentace, a podepsaný návrh Servisní smlouvy (Příloha č. 5 zadávací dokumentace). Návrhy smluv budou doplněny v souladu s požadavky této zadávací dokumentace a budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
10 Ostatní
10.1 Pojistná smlouva
Uchazeč musí mít po celou dobu platnosti smlouvy o dílo sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 5 mil. Kč.
11 Místo a doba pro podání nabídek a místo pro otvírání obálek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. 6. 2015 v 9:00 hod. Všechny nabídky musí být zadavateli doručeny do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí takto stanovené lhůty nebudou otevírány.
Nabídku lze doručit osobně, nebo doporučeně poštou, v uzavřené obálce a na přelepu razítkem uchazeče označené v souladu s ust. § 69 odst. 5 ZVZ. Na obálce bude uvedeno – „Obnova síťové infrastruktury Krajského úřadu Královéhradeckého kraje“ - NEOTEVÍRAT, a bude zde uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek dle § 71 odst. 5 ZVZ.
Nabídky se podávají na doručovací adrese:
Královéhradecký kraj Podatelna
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 00000 Xxxxxx Xxxxxxx
Zájemci doručí nabídky na podatelnu zadavatele (Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové) v úředních dnech pondělí a středa 8.00 – 16.00 hod., v ostatních pracovních dnech úterý, čtvrtek, pátek
8.00 – 13.00 hod. Za rozhodující termín doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky na výše uvedené adrese.
Otevírání obálek bude provedeno dne 23. 6. 2015 v 9:00 hod. na adrese Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 03 Hradec Králové, číslo místnosti P1.412 (Xxxxxxxxx Xxxxx). Otevírání se bude řídit dle ust. § 71 ZVZ.
Při otevírání obálek mohou být přítomni vedle členů komise pro otevírání obálek, příp. jejich náhradníků uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek max. 1 zástupce za 1 uchazeče a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel.
Pokud se otevírání obálek zúčastní člen statutárního orgánu uchazeče, doloží tuto skutečnost pouze výpisem z obchodního rejstříku uchazeče (případně jinou listinou prokazující složení statutárního orgánu uchazeče) a předložením občanského průkazu či jiného průkazu totožnosti. Občanský průkaz předloží i uchazeč – fyzická osoba. Pokud se otevírání obálek zúčastní za uchazeče jiná pověřená osoba, předloží kromě výše uvedených dokladů též plnou moc udělenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Výše uvedené doklady budou předloženy v kopii a nesmějí být (kromě oficiálních průkazů totožnosti) starší 90 dnů.
Přítomní uchazeči stvrdí svoji účast při otevírání obálek v listině přítomných uchazečů.
12 Hodnotící kritéria
12.1 Hodnotící kritéria
Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
12.1.1 Způsob hodnocení nabídek
Předmětem hodnocení bude nejnižší celková nabídková cena, tvořená součtem nabídkové ceny A (cena za komplexní realizaci zakázky), nabídkové ceny B (cena za technickou podporu a servis). Viz článek 7 zadávací dokumentace.
Nabídkové ceny A i B budou uvedeny ve struktuře dle Přílohy č. 6 – Nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky.
Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH.
13 Závěrečná ustanovení
1. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů.
1. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
2. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče z důvodu nesplnění zadávacích podmínek, pokud nedoloží dokumenty dle článku 7 v předepsaném rozsahu a formě, a nabídka bude zpracována v rozporu s články 4 a 8 zadávací dokumentace.
4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
5. Zadávací lhůta dle § 43 ZVZ je 180 dní
6. Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení dle § 84 ZVZ.
V Hradci Králové dne 27. 4. 2015
………………………………………….
Xx. Xxxxxxx Xxxxx
hejtman Královéhradeckého kraje
Přílohy:
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Rozsah plnění veřejné zakázky a další požadavky zadavatele Příloha č. 3: Tabulka plnění minimálních požadavků
Příloha č. 4: Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5: Návrh servisní smlouvy
Příloha č. 6: Xxxxxxxxx cena za plnění předmětu veřejné zakázky
Příloha č. 7: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Příloha č. 8: Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách