DĚKUJEME ZA ZASLÁNÍ
Rámcová smlouva o spolupráci č. 049113
DNEŠNÍHO DNE SE SMLUVNÍ STRANY
ČEPRO, a.s.
se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531 DIČ: CZ60193531
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: 11 902931/0100
DĚKUJEME ZA ZASLÁNÍ
^ODEPSANÉHO DOKUMENTU
z pIt
zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, místopředsedkyní představenstva
(dále jen “Zadavatel”)
a
DRILL B.S. spol s r.o..
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx 0000/0, PSČ 110 00 IČO: 27384462
DIČ: CZ27384462
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. číslo účtu: 4907914001/5500
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednateli společnosti
(dále jen "Dodavatel”)
Zadavatel a Dodavatel společně dále jen “Smluvní strany” nebo jednotlivě „Smluvní strana11. VZHLEDEM К TOMU, ŽE
a) Zadavatel v rámci zajištění své podnikatelské činnosti vznesl požadavek na výběr kandidátů na pozici/pozice na úrovni managementu a specialistů;
b) Dodavatel je subjektem oprávněným provozovat tuto poradenskou činnost v režimu živnosti volné, DOHODLY SE NA NÁSLEDUJÍCÍ
SMLOUVĚ:
ČI. 1. Předmět plnění
1.1 Touto smlouvou se Dodavatel zavazuje, že pro Zadavatele obstará za odměnu výběrové řízení mezi uchazeči o zaměstnání, a poté Zadavateli doporučí nejvhodnějšího uchazeče na pracovní pozici zadanou Zadavatelem.
ČL 2. Doba trvání
2.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Platnost a účinnost této smlouvy skončí dnem, kdy bude vyčerpán finanční limit plnění v částce 400.000,- Kč bez DPH. Finanční limit představuje souhrnnou částku vyplacenou Zadavatelem Dodavateli za služby poskytnuté na základě této smlouvy. O vyčerpání limitu Xxxxxxxxx informuje Xxxxxxxxxx. Účinnost nastává okamžikem podpisu této smlouvy, nestanoví-li obecně závazný právní předpis jinak.
ČI. 3. Obchodní podmínky včetně platebních
3.1. V případě uzavření pracovní smlouvy s kandidátem, kterého Xxxxxxxxx doporučil, se zavazuje Zadavatel uhradit Dodavateli odměnu uvedenou v odst. 3.2, a to tehdy, pokud к zaměstnání dojde v době do dvanácti měsíců od tohoto doporučení na základě uzavření pracovní, managerské či jiné smlouvy mezi Zadavatelem a uchazečem doporučeným Dodavatelem. К uvedené ceně bude účtována příslušná sazba DPH dle platných předpisů.
3.2. Pro účely této smlouvy jsou pozice rozděleny následovně:
3.2.1. TH pozice - odměna ve výši trojnásobku měsíční hrubé smluvní mzdy za jednoho každého přijatého zaměstnance.
3.2.2. Profese základního a středního managementu - odměna ve výši trojnásobku měsíční hrubé smluvní mzdy za jednoho každého přijatého zaměstnance.
3.3. Měsíční hrubou smluvní mzdou se rozumí hrubá smluvní mzda bez příslušného procenta variabilní složky mzdy dle plnění výkonových cílů, popř. jakýchkoliv jiných bonusů.
3.4. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo к samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex11) a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách ČEPRO, a.s. xxx.xxxxxxx.xx. ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit к 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy к tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
3.5. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku, specifikované a uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx a etické zásady, obsažené v Etickém kodexu.
3.6. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se dbát na dobré jméno zadavatele a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mohlo dobré jméno zadavatele ohrozit a/nebo poškodit.
3.7. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivosti o obsahu této smlouvy a všech, skutečnostech, o kterých se smluvní strany dozví či je získají v průběhu plnění a v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a na jejím základě. Toto ustanovení nemá vliv na zveřejnění smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem dle zákona č. 106/1999 Sb. nebo dle zákona č. 340/2015 Sb. zadavatelem, příp. dle předpisů výše uvedené nahrazující.
3.8. Pro případ, že smlouva nebo dílčí smlouva (objednávka) podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, smluvní strany si sjednávají, že uveřejnění takových dokumentů v registru smluv.zajistí-zadavatel v souladu se zákonem o registru smluv. V případě, že takové dokumenty nebudou v registru smluv ze strany zadavatele uveřejněny ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, dodavatel vyzve písemně zadavatele ke zjednání nápravy. Dodavatel se tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona o registru smluv uveřejnit dotčené dokumenty v registru smluv či již uveřejněné dokumenty opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy dotčených dokumentů v registru smluv ze strany dodavatele, je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč, která je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy zadavatele к jejímu zaplacení dodavatelem.
Dodavatel podpisem smlouvy potvrzuje, že souhlasí s uveřejněním dotčených dokumentů (smlouvy/dílčí smlouvy v úplném znění a případných jejích dodatků) v registru smluv.
3.9. Zadavatel pro účely plnění Smlouvy s dodavatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů zadavatele zpracovává osobní údaje dodavatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv dodavatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů
3.9.1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že na vztah smluvních stran založený smlouvou se neuplatní ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Tzn., že smluvní strany výslovně sjednávají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu smlouvy.
3.10. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit tuto smlouvu jako celek či její část či převést jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby.
3.11. Smluvní strany prohlašují, že žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy či z jejího porušení do podoby cenného papíru. Smlouva není převoditelná rubopisem.
3.12. Smluvní strany prohlašují, že případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanoveními obecně závazných předpisů, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
3.13. Smluvní strany se dohodly, že domněnka doby dojití poštovní zásilky dle ustanovení § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se mezi stranami neuplatní, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak.
3.14. V případě jakékoliv jednání předvídaného ve smlouvě, musí být učiněno, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, písemně v listinné podobě a musí být s vyloučením ustanovení § 566 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, řádně podepsané oprávněnými osobami. Jakékoliv jiné jednání, včetně e-mailové korespondence, je bez právního významu, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak.
3.15. Veškeré změny a doplnění smlouvy mohou být provedeny se souhlasem obou smluvních stran pouze číslovanými, písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.16. Případné spory vzniklé mezi smluvními stranami, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou zásadně řešeny u příslušných soudů České republiky. Je zakázána prorogace.
ČI. 4. Platební a fakturační podmínky
4.1. Zadavatel neposkytuje zálohy.
4.2. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny za dílčí zakázku - služby objednané zadavatelem na základě a v souladu se smlouvou je daňový doklad - faktura, kterou vystaví dodavatel. Zadavatel bude platit za kompletní, bezvadný předmět plnění - služby, specifikované ve smlouvě a v objednávce zadavatele (v souladu s podmínkami dle zadávací dokumentace), a to ve formě úhrady 50 % ceny po nástupu nového zaměstnance do zaměstnání a zbývajících 50
% ceny bude uhrazeno po uplynutí tříměsíční zkušební doby dotčeného zaměstnance.
4.3. V případě, že zaměstnanec ukončí pracovní poměr v tříměsíční zkušební době, má dodavatel povinnost poskytnout náhradní službu a do tří měsíců zajistit nového kandidáta.
4.4. Zbývající část ceny ve výši 50 % bude uhrazena tehdy, pokud dodavatel zajistí zaměstnance, jehož pracovní poměr neskončí ve zkušební době. Bude-li ve lhůtě tří měsíců po skončení pracovního poměru zaměstnance ve zkušební době vyhledán nový náhradní kandidát, bude zbývající část ceny ve výši 50% uhrazena po uplynutí zkušební doby tohoto náhradního kandidáta. V opačném případě nemá dodavatel nárok na úhradu zbývající části ceny a nebude tedy z jeho strany účtována.
4.5. Zadavatel bude hradit platbu/y za předmět plnění dodavatele bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dodavatel je pro provádění úhrad dle smlouvy povinen určit účet v peněžním ústavu v České republice. V případě, že bude mít dodavatel zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran písemným dodatkem ke smlouvě.
4.6. Veškeré platby budou prováděny bezhotovostně na účet dodavatele používaný pro jeho ekonomickou činnost uvedený v záhlaví smlouvy, přičemž dodavatel prohlašuje, že jím uvedený bankovní účet splňuje náležitosti platné legislativy a bude po celou dobu platnosti smlouvy uveden v souladu s právními předpisy na úseku daní, zejména v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o DPH“), tj. zejména bude číslo bankovního účtu dodavatele uvedeného ve smlouvě zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že se vyskytnou důvodné pochybnosti zadavatele o dodržování pravidel na úseku daňových předpisů dodavatelem (zejména v případě, že dodavatel bude označen za nespolehlivého plátce; v případě, že bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy nebude odpovídat údajům zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle Zákona o DPH, atp.), je zadavatel oprávněn pozastavit platbu dodavateli do doby učinění nápravy, přičemž pozastavení platby dodavateli oznámí a zadavatel v pozici ručitele za odvedení daně z přidané hodnoty bude postupovat způsobem uvedeným níže (viz postup zadavatele v případě ručení za DPH). V případě pozastavení platby zadavatelem dodavateli z výše uvedených důvodů není zadavatel v prodlení s platbou a dodavatel nemá nárok uplatňovat vůči zadavateli jakékoli sankce z důvodu neprovedení platby zadavatelem, ani nárok na náhradu škody.
4.7. Faktura - daňový doklad vystavený dodavatelem dle smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) zadavateli na fakturační adresu zadavatele. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle smlouvy, včetně požadovaných příloh.
4.8. V případě, bude-li faktura (daňový doklad) obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky nebo bude požadována úhrada faktury způsobem, kdy se zadavatel stane či může stát ručitelem za odvod daně z přidané hodnoty dodavatelem, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) dodavateli bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji zadavateli. V tomto případě od učinění výzvy zadavatele к předložení bezvadné faktury dle první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury zadavateli dodavatelem na fakturační adresu zadavatele nemá dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a zadavatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Lhůta splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury zadavateli na fakturační adresu zadavatele.
4.9. Závazek úhrady faktury zadavatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na faktuře dodavatelem vystavené.
4.10. Fakturu (daňový doklad) dodavatel vystaví v písemné listinné podobě nebo v elektronické verzi. Dodavatel splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad zadavateli:
о V listinné podobě doručením zadavateli na zadavatelem písemně stanovenou fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, odbor účtárny, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
о V případě užití elektronické fakturace bude mezi stranami uzavřena samostatná dohoda o elektronické fakturaci
4.11. Zadavatel je oprávněn změnit fakturační adresu, tj. adresu stanovenou zadavatelem pro doručování faktur/y v listinné podobě i adresu určenou zadavatelem pro doručování faktur/y v elektronické verzi, a v případě takové změny bude zadavatel dodavatele písemně informovat o změně v dostatečném předstihu na adresu dodavatele uvedenou ve smlouvě.
Strany rovněž sjednávají, že
4.12. V případech, kdy zadavatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím zadavatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je zadavatel oprávněn uhradit na účet dodavatele uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za dodané zboží bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je zadavatel v takovém případě oprávněn místo dodavateli jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon o DPH“), (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event, dalších) přímo na příslušný účet správce daně dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty ná účet správce daně dodavatele tak bude splněn závazek zadavatele vůči dodavateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně dodavatele.
4.13. O postupu zadavatele dle bodu výše bude zadavatel písemně bez zbytečného odkladu informovat dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.
4.14. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným výše je v souladu se zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany zadavatele a nezakládá ani nárok dodavatele na náhradu škody.
4.15. V případech, kdy je zadavatel ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty podle § 109 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je zadavatel na základě dohody stran oprávněn splnit povinnost zaplatit fakturovanou částku - její část odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené v daňovém dokladu vystaveném dodavatelem - bankovním převodem přímo na účet určený finančním úřadem (depozitní účet správce daně dodavatele). Dnem úhrady daně z přidané hodnoty na depozitní účet správce daně dodavatele zaniká jeho pohledávka vůči zadavateli, a to ve výši částky, uhrazené na depozitní účet správce daně dodavatele. Toto ujednání se použije, pokud zadavatel neobdrží od dodavatele doklad o tom, že DPH již zaplatil/uhradil dodavatel.
4.16. Zadavatel je oprávněn pozastavit úhradu faktur/y dodavateli, pokud bude na dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Zadavatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení není prodlením zadavatele a bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí zadavatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o způsobu řešení úpadku dodavatele, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
Ukončení smlouvy
4.17. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva, jakož i dílčí smlouva uzavřená na základě smlouvy může zaniknout písemnou dohodou smluvních stran či jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran v souladu s platnou legislativou.
4.18. Smluvní strany se dohodly, že zadavatel má právo odstoupit od této smlouvy zcela či zčásti v těchto případech:
- bezdůvodné odmítnutí uzavřít dílčí smlouvu;
- dodavatel neprovádí službu řádně a včas;
- dodavatel nedodrží podmínky stanovené touto smlouvou či dílčí smlouvou;
- bude na dodavatele podán návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;
- dojde ke vstupu dodavatele do likvidace;
- dodavateli zanikne oprávnění nezbytné pro řádné plnění povinností ze smlouvy a dílčích smluv;
- pravomocné odsouzení dodavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
4.19. Zadavatel je oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy, kromě z důvodů uvedených zákonem a ze všech důvodů uvedených v ustanovení výše, také z důvodu:
- bezdůvodné odmítnutí dodavatele dílčí smlouvu splnit;
- prodlení dodavatele s provedením služby.
4.20. Zadavatel je oprávněn s okamžitou účinností odstoupit od smlouvy a dílčí smlouvy v případě, že bude zahájeno trestní stíhání proti dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, ve znění pozdějších předpisů, pro trestný čin, který je mu přičítán podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
4.21. Dodavatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy a/nebo od dílčí smlouvy, vyjma důvodů uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, též z důvodu:
- prodlení zadavatele s úhradou odměny dodavatele;
- zadavatel vstoupí do likvidace;
- pravomocné odsouzení zadavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů,
4.22. Odstoupení od smlouvy/dílčí smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na úhradu částek již poskytnutého plnění plynoucí ze smlouvy/dílčí smlouvy.
4.23. Smluvní strany se dohodly, že kterákoli ze smluvních stran může smlouvu vypovědět bez udání důvodu ve výpovědní lhůtě dvou (2) měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
4.24. Výpověď nebo odstoupení od smlouvy/dílčí smlouvy musí být písemné a musí být doručeno osobním doručením a předáním druhé smluvní straně nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany uvedené v této smlouvě nebo v dílčí smlouvě na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou stím, že třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do tří (3) dnů od vzniku takové změny.
4.25. Výpovědí se smlouva ruší s výjimkou ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení smlouvy.
4.26. Nebude-li návrh smlouvy předložený dodavatelem obsahovat požadavky stanovené zadavatelem touto zadávací dokumentací či budou některé požadavky zadavatele zahrnuté do návrhu smlouvy pozměněny (za změnu podmínek se nepovažuje změna terminologie /např. zadavatel - objednatel, apod./ či jiná stylistická formulace, nezmění-li smysl požadovaného ustanovení), je zadavatel oprávněn takovou nabídku vyřadit z výběrového řízení.
ČI. 5. Práva a povinnosti Dodavatele
5.1. Dodavatel je povinen postupovat při vyřizování záležitostí Zadavatel s odbornou péčí a chránit jemu známé zájmy Zadavatel.
5.2. Veškeré údaje a informace poskytnuté Xxxxxxxxxxxx v souvislosti s jeho činností zachová Dodavatel v tajnosti a zavazuje se, že je nebude dále rozšiřovat, kromě případů, kdy je jejich využití nezbytné nebo užitečné za účelem plnění této smlouvy.
5.3. Dodavatel je povinen oznámit Zadavateli všechny okolnosti, které zjistil při výběrovém řízení a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Zadavatel.
5.4. Dodavatel je oprávněn kteroukoliv záležitost, která je předmětem této smlouvy, obstarat pro Zadavatel i prostřednictvím к tomu kvalifikované třetí osoby, zejména pak svých zaměstnanců. Tím není dotčena odpovědnost Dodavatele vůči Zadavateli za chybnou volbu takového náhradníka.
ČI. 6. Práva a povinnosti Zadavatel
6.1. Zadavatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy na žádost Xxxxxxxxxx s ním účelně spolupracovat.
6.2. Zadavatel je oprávněn požadovat od Dodavatele průběžné informace o realizaci výběrového řízení a dalších úkonech souvisejících s plněním dle této smlouvy.
ČI. 7. Zachování tajnosti
7.1 Veškeré informace o postupu Dodavatele a o konkrétních metodách, případech a přístupech směřujících к zajištění předmětu smlouvy jsou považovány za Dodavatelovo know-how a Zadavatel se zavazuje zachovávat je v tajnosti. V případě porušení tohoto ustanovení má Dodavatel nárok na úhradu jemu prokazatelně vzniklé újmy.
ČI. 8. Předčasné ukončení platnosti smlouvy
8.1 Smluvní strany mohou ukončit platnost této smlouvy dohodou nebo výpovědí s dvoutýdenní výpovědní lhůtou, která počíná běžet první den týdne následujícího po týdnu, ve kterém byla písemná výpověď druhé smluvní straně doručena. V případě předčasného ukončení platnosti této smlouvy jsou si obě smluvní strany povinny vzájemně vyrovnat všechny doposud existující závazky.
ČI. 9. Oddělitelnost jednotlivých ustanovení
9.1 Je-li nebo stane-li se v budoucnosti kterékoliv z ustanovení této smlouvy neplatným nebo nevynutitelným, nedotkne se tato skutečnost platnosti či vynutitelnosti ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany v takovém případě učiní vše, co je v jejich silách, aby smlouva byla pozměněna či doplněna způsobem, který zajistí uspořádání vztahů tak, jak vyplývá z nynější podoby smlouvy.
Či. 10. Závěrečná ustanovení
10.1. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními § 2430 občanského zákoníku a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
10.2. Tato smlouva je vypracována ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Jakékoliv změny této smlouvy si Smluvní strany vyhrazují provést na základě vzájemné dohody písemnou formou s podpisy obou smluvních stran na téže listině.
10.3. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné a vážné vůle, pokládají ji za určitou a srozumitelnou a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
V Praze dne 1.10.2019
DRILL B.S., spoL s r.o.
Xxxxxxx 0000/0,000 00 Xxxxx 0
!Č: 27384462 DIČ: C227384462
DOHODA O SPOLUPRÁCI PŘI OCHRANĚ DAT
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník („Dohoda")
ČEPRO a.s.
IČ:60193531
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 00000 Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. В 2341
zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, místopředsedkyní představenstva
(„Zadavatel")
A
DRILL B.S. spol. s r.o.
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx 0000/0, PSČ 110 00 IČO: 27384462
DIČ: CZ27384462
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednateli společnosti
(„Dodavatel")
(Zadavatel a Dodavatel společně též „Strany" nebo jednotlivě jako „Strana")
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodli na následujícím:
1. Předmět dohody
(a) Předmětem této Dohody je spolupráce Xxxxx při zajištění ochrany osobních údajů a úprava vzájemných práv a povinností mezi Dodavatelem a Zadavatel při předávání osobních údajů. Osobní údaje předávané dle Dohody jsou získávány v rámci činnosti Dodavatele, kterou je i) provozování poradenské a informační činnosti v oblasti pracovních příležitostí a (ii) provozování agentury práce se zaměřením na vyhledávání zaměstnanců pro zaměstnavatele, který hledá nové pracovní síly. Za účelem výkonu své podnikatelské činnosti Dodavatel zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání, které dále předává Zadavateli pro účely výběrového řízení za účelem jejich dalšího zpracování.
2. Vymezení pojmů
Pro účely Dohody platí, že dále uvedené pojmy budou vykládány takto:
■ Data nebo Informace znamená veškeré informace a údaje, včetně osobních údajů uchazečů o zaměstnání.
■ Zadavatel spolupracuje s Dodavatelem za účelem výběru vhodného kandidáta pro Zadavatele jako zaměstnavatele, s tím, že tato spolupráce vyžaduje předávání dat mezi Dodavatelem a Zadavatelem a případné další zpracování dat Zadavatelem, přičemž, jak Dodavatel, tak Zadavatel jsou správci osobních údajů ve smyslu GDPR.
■ Zpracování dat znamená jakákoliv operace nebo soubor operací, které Zadavatel nebo Dodavatel provádí s daty. Ze strany Zadavatele ani Xxxxxxxxxx nedochází
к automatizovanému zpracovávání osobních údajů uchazečů ani ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů. Zpracováním dat se rozumí zejména shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
3. Povinnosti Stran
(a) Strany se při zpracování osobních údajů zavazují postupovat v souladu s touto Dohodou, platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, především pak v souladu s GDPR.
(b) V rámci naplnění účelu této Dohody se Strany zavazují к maximální vzájemné součinnosti, zejména v souvislosti s poskytováním potřebných dokumentů a jednání s veřejnoprávními orgány.
(c) Xxxxxxxxx se zavazuje, že zajistí souhlas uchazeče o zaměstnání s předáním jeho osobních údajů Xxxxxxxxxx. Pokud tento souhlas Dodavatel neobdrží, pak osobní údaje uchazeče o zaměstnání Zadavateli neposkytne.
(d) Zadavatel i Dodavatel jsou povinni zajistit technicko-organizační podmínky pro bezpečnost a ochranu veškerých dat poskytnutých na základě Smlouvy.
(e) Zadavatel i Dodavatel jsou dále povinni zabezpečit odpovídající znalosti u svých pracovníků, zejména při ochraně předaných dat. Zadavatel i Dodavatel se zavazují, že zajistí technicko- organizační podmínky tak, aby jejich pracovníci nezneužili jakékoliv informace předané na základě Smlouvy.
4. Xxxxxxx dat a obchodního tajemství, mlčenlivost
(a) Strany jsou povinny dodržovat veškerá utajení a mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které nabyly v souvislosti s předmětem plnění Dohody, a to i po skončení jeho platnosti. Strany se zavazují, že tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetí straně.
(b) Strany se zavazují považovat za důvěrné taktéž veškeré neveřejné informace získané ústním podáním a zachovávat mlčenlivost o těchto informacích i po skončení vzájemného vztahu.
(c) Strany berou na vědomí, že musí dodržovat utajení a mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které získají na základě Smlouvy, zvláště o systému jejich práce, jejich obchodní politice a strategii, obchodních vztazích a kontaktech, vnitřní struktuře a organizaci obchodních činností, jejich databázi, o jejich smluvních partnerech a klientech.
(d) Za obchodní tajemství se dále považují jakákoliv informace či data, která jsou v rámci Dohody zpřístupněna kteroukoli Stranou druhé Straně a Strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost týkající se těchto informací a dat.
5. Způsob předávání dat
(a) Dodavatel bude Zadavateli předávat následující kategorie dat uchazečů o zaměstnání:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení, adresa, datum narození, telefonní číslo, e mailová adresa, XXX, příp. další kontaktní údaje;
- Údaje související s žádostí o zaměstnání: životopis, průvodní dopis, vzdělání, schopnosti, dovednosti, zkušenosti, předchozí pracovní zkušenosti, kvalifikace, apod.;
- Preference uchazečů o zaměstnání: tedy např. preferované místo výkonu práce, preferovaná pracovní pozice, preferovaná výše mzdy, zájmy;
- Podoba: tedy fotografie poskytnutá dobrovolně uchazečem o zaměstnání;
- Případně další údaje získané od kandidáta v rámci výběrového řízení.
(b) Data uvedená v článku (a) výše bude Dodavatel zpřístupňovat Zadavateli prostřednictvím Zprávy zaslané Zadavateli formou elektronické komunikace.
6. Ochrana osobních údajů
(a) Zadavatel i Dodavatel jsou si vědomi toho, že při zpracování předávaných osobních údajů vystupují oba jako správci osobních údajů ve smyslu GDPR. Zadavatel i Dodavatel prohlašují, že splňují všechny předpoklady a mají možnosti к tomu, aby technicky a organizačně zabezpečili ochranu osobních údajů předávaných na základě Příkazní smlouvy tak, aby nemohlo dojít к neoprávněnému nebo nahodilému přístupu к těmto údajům, к jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či odposlechům, к jejich jinému neoprávněnému zpracování ani jinému zneužití těchto údajů.
(b) Zadavatel nebo jiná osoba oprávněná jednat za Zadavatele bere na vědomí, že její identifikační a kontaktní údaje a záznamy vzájemné komunikace Dodavatel zpracovává na základě oprávněného zájmu, a to pro účely vnitřní administrativní potřeby (včetně tvorby evidencí) a ochrany právních nároků Dodavatele. Dodavatel nebo jiná osoba oprávněná jednat za Dodavatele bere na vědomí, že její identifikační a kontaktní údaje a záznamy vzájemné komunikace Zadavatel zpracovává na základě oprávněného zájmu, a to pro účely vnitřní administrativní potřeby (včetně tvorby evidencí) a ochrany právních nároků Zadavatel.
(c) Zadavatel nebo jiná osoba oprávněná jednat za Zadavatele má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů právo na přístup к osobním údajům, právo na jejich opravu a výmaz, právo na omezení zpracování a právo podat námitku proti zpracování. Dodavatel nebo jiná osoba oprávněná jednat za Dodavatele má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů právo na přístup к osobním údajům, právo na jejich opravu a výmaz, právo na omezení zpracování a právo podat námitku proti zpracování.
(d) Dodavatel zpracovává osobní údaje po dobu trvání Dohody a dále do doby uplynutí promlčecí doby práv vzniklých z případného porušení Dohody či protiprávního jednání Zadavatel.
(e) Pro další informace o zpracování osobních údajů a o možnostech uplatnění jednotlivých práv kontaktujte správce osobních údajů Dodavatele - p..................
7. Doba trvání Dohody
(a) Dohoda se uzavírá na dobu neurčitou, s platností a účinností ode dne podpisu Dohody oprávněnými zástupci obou Stran.
(b) Dohoda končí ke dni skončení rámcové smlouvy o spolupráci.
(c) Zadavatel i Dodavatel jsou závazky Dohody vázáni i po ukončení vzájemné spolupráce a jsou povinni chránit veškerá data a informace, které v rámci Dohody a vzájemné spolupráce na základě rámcové smlouvy o spolupráci získali.
8. Závěrečná ustanovení
(a) Xxxx Xxxxxx a všechny mimosmluvní závazky vzniklé na základě Dohody nebo
v souvislosti s ní se řídí českým právem. Pokud není v Dohodě stanoveno jinak, řídí se vztahy vzniklé na jeho základě mezi Stranami příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
(b) Jestliže je jakékoliv ustanovení této Dohody neexistující, neplatné nebo nevymahatelné nebo se takovým stane, nebude tím dotčena existence, platnost ani vymahatelnost jakéhokoliv jiného ustanovení této Dohody. Strany se v takovém případě zavazují okamžitě jednat tak, aby nahradily jakékoli neexistující, neplatné nebo nevymahatelné ustanovení vhodným ustanovením, které bude v zákonem povoleném rozsahu co nejblíže záměru a účelu neexistujícího, neplatného nebo nevynutitelného ustanovení.
(c) Případné spory z Dohody budou řešeny smírnou cestou. Nebude-li dohoda Stran možná, sjednávají Strany pro takový případ pro řešení sporů místní příslušnost obecného soudu podle sídla Dodavatele.
(d) Dohoda se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží každá ze Stran.
...............Л п ъ ...З М .М /С (
Dodavatel:
Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Jednatel společnosti
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx místopředsedkyně představenstva
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Jednatel společnosti
DRILL. S»S.r spoL s r.o.
Xxxxxxx 0000/0,000 00 Xxxxx 1 SČ: 27384462 DIČ: CZ27384462