SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
Č.j. Objednatele: 1288-2023-520205
Č.j. Zhotovitele:
UID: spudms00000014134569
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
(dále jen „smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi smluvními stranami
Objednatelem
Česká republika - Státní pozemkový úřad,
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx
zastoupený: Krajským pozemkovým úřadem pro Kraj
Vysočina, Pobočkou Žďár nad Sázavou
ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí Pobočky Žďár nad
Sázavou
v technických záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí Pobočky Žďár nad
Sázavou
Adresa: Xxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xx
ID DS: z49per3
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 3723001/0710
IČ: 01312774
DIČ: CZ00216224
(dále jen jako „Objednatel“)
a
Poskytovatelem
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Sídlo: xxxxxxxxxxxxxxxxx Žďár nad Sázavou
Zastoupený: Pavlínou Lázničkovou Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: xxxxxxxxxxxx
V technických záležitostech oprávněn jednat: xxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx
IČ: 197 60 221
(dále jen jako „Poskytovatel“)
na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Úklidové služby pobočka Žďár n.S. na rok 2024“, na základě výsledku výběrového řízení realizovaného v souladu s příslušnými
ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Čl. I
Předmět a účel smlouvy
1.1 Účelem této smlouvy je zajištění úklidových prací pro Krajský pozemkový úřad pro Kraj Vysočina, Pobočku Žďár nad Sázavou, která má sídlo v objektu na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx.
1.1.1 Zajištění úklidu v rozsahu konkrétně stanoveném v Příloze č. 1 – Časový harmonogram úklidových prací a čistících prací a Příloze č.2 - Specifikace ploch, které stanovují požadované druhy úklidové činnosti, druh podlahy, velikost plochy a četnost provádění.
1.1.2 Provedení prací dle obvyklých technologických postupů, včetně použití standardních čistících a dezinfekčních prostředků.
1.1.3 Provádění úklidových prací v odpoledních nebo v podvečerních hodinách po skončení pracovní doby pracovníků Objednatele.
1.1.4 Bezplatné a bezodkladné odstranění právem reklamovaných nedostatků
v provedení úklidových prací.
1.1.5 Uvedené služby budou prováděny v souladu s platnou legislativou. Poskytovatel
bude zajišťovat odborné činnosti pomocí odborného subjektu.
1.2 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje k zajištění výše uvedených úklidových prací v sídle Krajského pozemkového úřadu pro Kraj Vysočina, Pobočky Žďár nad Sázavou v období od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023 dle této smlouvy (dále jen „Plnění“).
Čl. II
Práva a povinnosti smluvních stran
2.1 Poskytovatel se zavazuje sám provádět, popř. zajistit v četnosti podle Přílohy č. 1 provádění pravidelných úklidových služeb, které jsou předmětem plnění, na vlastní náklady a vlastní nebezpečí. Pokud Poskytovatel pověří prováděním sjednaných služeb nebo jejich částí jinou osobou, má Poskytovatel odpovědnost, jako by službu prováděl sám. Podrobná specifikace Plnění je obsažena v Příloze č. 1 – Časový harmonogram úklidových prací a čistících prací a Příloze č.2 - Specifikace ploch, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.
2.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za:
2.2.1 Kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných služeb, za dodržování právních předpisů a norem při používání čistících, dezinfekčních, mycích a technických prostředků i dalšího materiálu a věcí používaných při poskytování sjednaných služeb.
2.2.2 Údržbu prostor pro úschovu úklidového materiálu, které předá ke dni ukončení této smlouvy vyklizené a uvedené do původního stavu, pokud se s Objednatelem nedohodne jinak.
2.2.3 Dodržování vnitřních pokynů a směrnic Objednatele stanovující provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců a pracovníků v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy.
2.2.4 Odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky Poskytovatele na
místech výkonu sjednaných služeb pověřeným pracovníkům Objednatele.
2.3 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
2.4 Poskytovatel je povinen včas oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování Plnění a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
2.5 Poskytovatel prohlašuje, že odpovídá Objednateli za škodu na věcech, které od Objednatele protokolárně převzal pro účely poskytnutí Plnění, a zavazuje se spolu s příslušnou předávanou či poskytovanou částí Plnění předložit Objednateli vyúčtování a vrátit mu veškeré takové věci, které při poskytování Plnění nezpracoval.
2.6 Poskytovatel tímto ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku prohlašuje, že přebírá nebezpečí změny okolností a že v takovém případě nemá nárok na zvýšení ceny za Plnění.
2.7 Objednatel se zavazuje umožnit zaměstnancům Poskytovatele řádné plnění jejich pracovních povinností a zejména pak:
2.7.1 Poskytnout Poskytovateli před zahájením služeb potřebné informace, plány, popř. jinou technickou dokumentaci k uklízeným objektům, případně klíče potřebné pro výkon sjednaných služeb.
2.7.2 V případě, že v objektu Objednatele jsou instalovány atypické materiály, kterých se dotýká přímo předmět smlouvy, vyžadující zvláštní postup, předat Poskytovateli potřebný návod, umožňující správné poskytování služeb.
2.7.3 Poskytnout Poskytovateli v nezbytném rozsahu vodu a elektrickou energii pro
provádění sjednaných služeb.
2.7.4 Umožnit přístup do uklízených prostor, přístup k místům vypouštění odpadních vod do kanalizace, k odběru vody, elektrické energie a místům určeným k dočasnému uložení shromážděných odpadů.
2.7.5 Poskytnout bezplatně nezbytné prostory pro úschovu úklidového materiálu s možností zabezpečení,které pro tento účel předá k termínu zahájení poskytování služeb.
2.7.6 Oznámit v předstihu Poskytovateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných služeb a tím i na hodnotu fakturace za příslužné období.
2.8 Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda je Plnění poskytováno Poskytovatelem řádně
a v souladu s touto smlouvou, jeho pokyny a příslušnými právními předpisy.
2.9 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
2.10 Bezpečnost a ochrana zdraví
2.10.1 Objednatel a Poskytovatel se budou vzájemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) ve smyslu § 101 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
2.10.2 Objednatel bude koordinovat ve spolupráci s Poskytovatelem opatření k zajištění bezpečného, nezávadného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí v místech provádění služeb.
2.10.3 Poskytovatel prokazatelně své zaměstnance proškolí z předpisů upravující BOZP a
požární ochranu.
2.11 Ochrana životního prostředí
2.11.1 Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb důsledně dodržovat povinnosti stanovené platnou legislativou v oblasti ochrany životního prostředí a interními předpisy Objednatele v této oblasti. Pokud Poskytovatel poruší svůj závazek sjednaný v první větě, odpovídá Objednateli za škody, které mu v souvislosti s porušením závazku vznikly.
2.11.2 Poskytovatel se zavazuje při provádění služeb nakládat s odpady v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména se zákonem č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a shromažďovat je dle požadavků a na místo určené Objednatelem. Objednatel je původcem tohoto odpadu a zajistí jeho likvidaci.
2.12 Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli sjednanou smluvní cenu za řádně poskytnuté služby dle čl. IV.
Čl. III
Termín plnění
3.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Plnění v následujících termínech:
3.1.1 Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2024.
3.2 Smlouvu je možné vypovědět písemně každou ze smluvních stran bez uvedení důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, jejíž běh počne prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.
Čl. IV
Cena a způsob platby
4.1 Smluvní cena byla stanovena na základě nabídky zhotovitele ze dne 8. 11. 2023.
4.2 Měsíční cena za služby dle této smlouvy je stanovena na částku 9 009,00 Kč bez DPH, tj. 108 108,00 Kč celkem. Poskytovatel není plátcem DPH.
4.3 Cena za služby zahrnuje veškeré náklady – personální, materiálně technické, ostatní režijní náklady a přiměřený zisk Poskytovatele a je konečná.
4.4 Cena nezahrnuje doplňované hygienické potřeby (toaletní papíry, mýdla, papírové ručníky), které bude dodávat sám Objednatel.
4.5 Cena nezahrnuje nákup a dodávku čistících a mycích prostředků a dalších použitých materiálů, které zajistí a dodá Objednatel.
4.6 Pokud si Objednatel vyžádá další práce, služby, popř. zboží nad rámec této Smlouvy, uplatní svůj požadavek formou písemné objednávky u Poskytovatele, a to alespoň 14 dní před požadovaným termínem dodání. Cena za tyto práce, služby nebo zboží bude stanovena na základě vzájemné dohody.
4.7 Smluvní cena a další částky za zvláštní práce a služby jsou hrazeny měsíčně zpětně na základě daňového dokladu Poskytovatele. Cenová specifikace prováděných služeb (měsíční) je konkretizována v Příloze č. 1 k této smlouvě.
4.8 Na faktuře pro Objednatele bude Poskytovatel uvádět:
Odběratel: Státní pozemkový úřad, Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/00x, XXX 000 00, XX 01312774
Konečný příjemce: Státní pozemkový úřad, Pobočka Žďár nad Sázavou, Xxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx.
4.9 Splatnost daňového dokladu za příslušný měsíc je do 30 dnů po doručení Objednateli, úrok z prodlení s placením daňových dokladů činí 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení.
4.10 V případě opakovaného prodlení s platbou je Poskytovatel oprávněn přerušit výkon poskytovaných služeb.
4.11 Cena Plnění je po dobu účinnosti smlouvy neměnná a závazná.
4.12 Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího obdržení. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 435 občanského zákoníku a jako daňový doklad i náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít požadované náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k opravě. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od data opětovného doručení opraveného daňového dokladu. V takovém případě není Odjednovatel v prodlení s úhradou.
4.13 Poskytovatel tímto bere na vědomí, že Objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu Objednatele, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 dnů. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně, Poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se Objednatel dověděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.
Čl. V
Záruka za jakost a vady
5.1 V případě, že Poskytovatel neprovede řádně službu nebo její část dle této smlouvy, je Objednatel oprávněn vadnou službu nebo její část u Poskytovatele reklamovat. Reklamace musí být konkrétní a uplatněná bez zbytečného odkladu u odpovědného zástupce Poskytovatele telefonicky a následně dokumentovaným způsobem (písemně např. v knize úklidu, e-mailem, doručením do datové schránky) nejpozději do tří pracovních dnů ode dne sjednaného jako termín poskytnutí reklamované služby. Pokud reklamace Objednatele nebude tímto způsobem nebo vůbec u Poskytovatele uplatněna, sjednávají smluvní strany pravidlo, že poskytnutá služba byla prosta vad. Příjem reklamace je Poskytovatel povinen průkazným způsobem písemně potvrdit.
5.2 Reklamované vady a nedostatky služby podle odst. 1 odstraní Poskytovatel na vlastní náklady bezprostředně poté, co se s reklamací seznámil nebo v dohodnutém termínu. Pokud oprava není možná, je Objednatel oprávněn snížit o hodnotu reklamované služby měsíční cenu služby, a to ve výši, která odpovídá konkrétnímu rozsahu reklamovaných vad a nedostatků.
5.3 V případě, že nevhodné pokyny Objednatele nebo nepřipravenost uklízených prostor překážejí řádnému provádění služby, je Poskytovatel oprávněn přerušit v nezbytném rozsahu provádění služby do doby odstranění takových překážek na straně Objednatele.
O změně rozsahu poskytovaných služeb z tohoto důvodu musí Poskytovatel písemně Objednatele informovat (např. v knize úklidu, emailem).
5.4 Poskytovatel odpovídá za škody, které způsobí jeho zaměstnanci při poskytování služby
na movitém i nemovitém majetku Objednatele
5.5 Vzniklou škodu je Poskytovatel povinen neprodleně, nejpozději následující den po jejím vzniku nebo zjištění oznámit Objednateli. Smluvní strany se následně dohodnou na způsobu nápravy, a to buď uvedením v předešlý stav nebo uhrazením vzniklé škody v penězích.
5.6 Poskytovatel se odpovědnosti za škodu zprostí částečně, prokáže-li, že Objednatel je za vzniklou škodu spoluodpovědný, a zcela, prokáže-li, že Objednatel nese za škodu plnou odpovědnost. Taktéž se Poskytovatel zprostí úhrady škody, pokud bylo Objednateli poskytnuto odškodnění jiným subjektem.
Čl. VI
Povinnost mlčenlivosti
6.1 Smluvní strany se zavazují chránit navzájem poskytnuté informace označené jako důvěrné. Ochrana důvěrných informací znamená, že strana, které byly takové informace poskytnuty, je nesmí prozradit třetí osobě a ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Kdo poruší tuto povinnost, je povinen k náhradě škody takto vzniklé.
6.2 Poskytovatel zajistí, aby pracovníci, kteří budou provádět práce dle této smlouvy, je vykonávali odpovědně a zachovali mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámili při pracovních činnostech, a to i po skončení platnosti této smlouvy.
6.3 Osoby pověřené prováděním služeb dle této smlouvy nejsou oprávněné číst písemnosti Objednatele, používat kopírky, telefony a ostatní zařízení a předměty, patřící Objednateli, vyjma těch, které jsou Poskytovateli poskytnuty k zajištění provádění výše uvedených služeb. Zákaz používání přístrojů a předmětů Objednatele se nevztahuje na případy plnění zákonných povinností k odvrácení škod, k ohlášení požáru či jiné mimořádné události.
6.4 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy, a to zejména ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku.
6.5 Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozího odstavce je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Čl. VII
Závěrečná ustanovení
7.1 Obě strany se zavazují v průběhu realizace smlouvy k poskytnutí součinnosti a k tomuto účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných provozních záležitostí souvisejích s předmětem smlouvy.
7.2 Smluvní strany si navzájem sdělí bezodkladné změny, které se týkají některého ze základních identifikačních údajů a údaje o vstupu do likvidace, insolvence, zániku a o právním nástupnictví. Za porušení oznamovací povinnosti Poskytovatelem je tento
povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
7.3 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se smluvní strany příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.4 Případné spory obou stran se řeší přednostně dohodou.
7.5 Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel.
7.6 Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda je Plnění poskytováno Poskytovatelem řádně
a v souladu s touto smlouvou, jeho pokyny a příslušnými právními předpisy.
7.7 Smlouva může být měněna pouze na základě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami; vždy však musí být postupováno v souladu se ZZVZ.
7.8 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
7.9 Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uvěřejnění
v registru smluv.
7.10 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z toho ve dvou vyhotoveních pro
Objednatele a ve dvou vyhotovení pro Poskytovatele, z nichž každý má povahu originálu.
7.11 Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
7.11.1 Příloha č. 1 této smlouvy je Seznam prováděných služeb.
7.11.2 Příloha č. 2 této smlouvy je specifikace ploch.
7.12 Smluvní strany si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že nebyla sepsána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Ve Žďáře nad Sázavou dne 22.11.2023 Ve Žďáře nad Sázavou dne 22.11.2023
…………………………………… ……………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
vedoucí Pobočky Žďár nad Sázavou Státního pozemkového úřadu
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Příloha č. 1
Časový harmonogram úklidových prací a čistících prací
- SPU, Pobočka Žďár nad Sázavou
Denní pravidelný úklid:
- vynesení odpadků
- utření prachu
- mytí umyvadel
- mytí dřezu v kuchyňce
- úklid a desinfekce WC
- mytí chodeb a schodiště v době nouzového stavu a vyhlášených opatření v souvislosti
s pandemií COVID 19 provádět desinfekci veřejných prostor, klik dveří, madel zábradlí a WC k tomu určenými desinfekčními prostředky
Dle potřeby, min. 1 x týdně:
- luxování koberců včetně čalouněného nábytku
- mytí schodiště k suterénu a chodby v suterénu
Dle potřeby, min. 1 x měsíčně:
- ošetření kancelářského nábytku a kuchyňského nábytku
- čištění zrcadel
Dle potřeby, min. 2 x ročně:
- mytí oken, vchodových dveří ve vestibulu a vstupních dveří , mytí kancelářských dveří, vyčištění záclon
Dle potřeby:
- stírání pavučin, parapetů
Specifikace ploch Příloha č.2
Pobočka Žďár nad Sázavou - prostory k úklidu | |||
Místnost č. | typ | plocha (m2) | |
I. Patro | 26 | kancelář | 33 |
27 | kancelář | 19,3 | |
28 | kancelář | 15 | |
29 | kancelář | 18 | |
30 | kancelář | 17 | |
31 | kancelář | 17,3 | |
32 | kancelář | 16,8 | |
33 | kancelář | 16,8 | |
34 | kancelář | 17,3 | |
35 | kancelář | 15,9 | |
36 | kancelář | 10,3 | |
37 | kancelář | 10,2 | |
chodba | 47,3 | ||
schodiště | 14,5 | ||
přízemí | 24 | spisovna | 50,5 |
poměrná část chodby | 20,7 | ||
suterén | poměrná část chodby | 7,2 | |
Plochy k úklidu celkem | 347,1 | ||
okna | celkem | 31 kusů obě strany | 176 |