VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Nemocnice TGM Hodonín, příspěvková organizace
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00226637
VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dle ust. § 38 a § 44 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
ke zjednodušenému podlimitnímu řízení na veřejnou zakázku na dodávky s názvem:
„Nákup 4 ks sanitních vozidel“
Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností:
XXXXXXXXX s.r.o., xxxxxx Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
Preambule
Tato výzva včetně zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
IDENTIFIKACE ZADAVATELE A VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
Název zadavatele: Nemocnice TGM Hodonín, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00226637
DIČ: CZ00226637
Právní forma: 331 - Příspěvková organizace
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka
Osoba pověřená činnostmi zadavatele: XXXXXXXXX s.r.o.
IČO: 27705439
Sídlo/místo podnikání: Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefon, fax: + 000 000 000 000
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
1.1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka 4 kusů sanitních vozidel. Předmětem zakázky je i záruční a pozáruční servis. Podrobnější informace jsou uvedeny v technické specifikaci sanitních vozidel, která tvoří přílohu č. 1 návrhu Kupní smlouvy.
1.2. Kompletní podklady k veřejné zakázce jsou uveřejněny na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, uchazeči je můžou volně stáhnout.
2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kód:
34144200-0 Vozidla pro pohotovostní služby.
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 3.960.000,- Kč bez DPH.
4 Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Předpokládaný termín plnění:
Zadavatel stanovuje, že sanitní vozy budou dodány ve dvou fázích. 2 kusy sanitního vozidla budou dodány v roce 2016 a 2 kusy v roce 2017.
Zahájení realizace předmětu veřejné zakázky: na základě písemné výzvy objednatele. Datum dodání vozidel: nejpozději do 8 týdnů od obdržení písemné výzvy objednatele.
Doba dodání vozidel je předmětem hodnocení. Doba dodání nabídnutá uchazečem nesmí překročit dobu 8 týdnů.
4.2 Místem plnění je sídlo zadavatele, Nemocnice TGM Hodonín, příspěvková organizace,
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx.
2
5 Požadavky na kvalifikaci
Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů
Ve smyslu § 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v rozsahu § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Prokazování kvalifikace několika dodavateli společně
Ve smyslu § 51 odst. 5 zákona, v případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem hodlají dodavatelé podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm.
a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Další povinností dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, je předložit v nabídce veřejnému zadavateli smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Prokazování kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení
V souladu s § 62 odst. 3 zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč v čestném prohlášení také uvede, zda bude daný kvalifikační předpoklad splňovat sám nebo prostřednictvím subdodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 62 odst. 3 zákona je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Skutečnosti, rozhodné pro splnění kvalifikace musejí v souladu s § 59 odst. 4 zákona nastat ve lhůtě podle § 52 zákona.
5.1 Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 zákona)
5.1.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v rozsahu § 53 odst. 1 zákona způsobem stanoveným v § 62 odst. 3 zákona, tedy čestným prohlášením. Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace.
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením v souladu s § 62 odst. 3 zákona, které bude obsahovat informace v rozsahu níže uvedených dokladů:
5.2.1 dle § 54 písm. a) zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
5.2.2 dle § 54 písm. b) zákona - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění.
Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení pro prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace nebo jiné čestné prohlášení obsahující informace minimálně stejného rozsahu.
5.3 Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením v souladu s § 62 odst. 3 zákona, které bude obsahovat informace v rozsahu níže uvedených dokladů:
5.3.1 dle ust. § 56 odst. 1 písm. a) zákona seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Seznam bude obsahovat minimálně 3 dodávky obdobného charakteru, tj. dodávky sanitních vozidel o minimálním finančním objemu 800.000,- Kč bez DPH za každou z nich. Uchazeč vyplní přílohou č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace, nebo předloží jiné čestné prohlášení obsahující informace stejného rozsahu.
Přílohou tohoto seznamu bude:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 získat z důvodů spočívajících na jejich straně.
Pozn. Osvědčení nemusejí být součástí nabídky, předkládá je až vybraný uchazeč.
Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení pro prokázání technických kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace nebo jiné čestné prohlášení obsahující informace minimálně stejného rozsahu.
5.4 Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v § 50 a násl. zákona.
6 Další doklady
Xxxxxxx dále ve své nabídce předloží:
6.1 seznam statutárních orgánů dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona,
6.2 seznam vlastníků akcií (platí pouze má-li dodavatel formu akciové společnosti) dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona,
6.3 prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona.
Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení v příloze č. 3 výzvy včetně zadávací dokumentace nebo jiné čestné prohlášení stejného obsahu.
4
6.4 Uchazeč jako součást nabídky předloží doklady o technických parametrech jím nabízených vozidel, z nichž musí být zřejmé, že nabízená vozidla splňují technické parametry požadované zadavatelem.
7 Dodatečné informace
Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit písemně (e-mailem) v souladu s § 49 zákona kontaktní osobě: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, mob.: x000 000 000 000, na e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx nebo na adresu XXXXXXXXX s.r.o., Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zároveň budou dodatečné informace včetně přesného znění žádosti uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace, tedy na profilu zadavatele.
8 Obchodní a platební podmínky
8.1 Obchodní podmínky vymezující budoucí rámec smluvního vztahu jsou nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro uchazeče závazné, uchazeč není oprávněn při zpracování návrhu smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů uvedených dále.
8.2 Uchazeč doplní do návrhu textu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu, údaje týkající se hodnotícího kritéria a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „***“).
8.3 Pokud nabídku podává více osob společně (společnost), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.
8.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud tato osoba činí úkon na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originálu nebo ověřené kopii.
8.5 Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Splatnost jednotlivých faktur bude 30 dnů. Lhůta začíná běžet od prvního dne doručení faktury objednateli. Platební podmínky jsou podrobněji vymezeny v návrhu smlouvy.
9 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1 Uchazeč (dodavatel) je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách.
9.2 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci zakázky.
9.3 Nabídková cena vznikne vyplněním přílohy č. 5 – Rozpočtu. Uchazeči vyplní ceny ve žlutě vyznačených buňkách. Stanovené hodinové sazby doplní uchazeči zároveň do přílohy č. 4 – Návrhu textu smlouvy. Nabídková cena a hodinové sazby jsou pro uchazeče závazné.
10 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky
Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje § 68 zákona.
Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby jednotlivé listy byly očíslovány a aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné složce nebo společně v jedné složce), označených shodně s následujícími pokyny:
ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem
či za uchazeče.
2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace a to Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona nebo:
2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
2.3. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů.
ČÁST 2 – NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY
1. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (uchazeč zároveň uloží na CD ve formátu umožňujícím práci s tímto souborem, tedy *.doc, *.docx).
2. Příloha č. 1 Smlouvy - Technická specifikace.
ČÁST 3 – DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY
1. V souladu s § 68 odst. 3 zákona Seznam statutárních orgánů, seznam vlastníků akcií (platí pouze má-li dodavatel formu akciové společnosti), prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
2. Popis zařízení s technickou specifikací (uchazeč popíše základní parametry sanitky).
3. Čestné prohlášení o místě, kde bude zajišťován servis.
4. Mapa vzdálenosti servisu od Nemocnice TGM.
5. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace jako plná moc apod.
6. Rozpočet (uchazeč uloží i na CD).
11 Podání nabídky
Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené „Neotvírat“ a opatřené názvem veřejné zakázky.
Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána opožděně.
Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem nebo za uchazeče.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu XXXXXXXXX s.r.o., Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx, po dobu běhu lhůty pro podání nabídek, vyjma poslední dne lhůty pro podání nabídek.
V případě osobního podání prosím kontaktujte Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx@xxxxxx.xx, mob:
x000 000 000 000 kvůli domluvě podání nabídky. Nabídky je možné podávat v době od 8:00 do 16:00 hodin vždy po předchozí telefonické domluvě.
Poslední den lhůty pro podán nabídek musejí být nabídek podávány výhradně na adrese: Nemocnice TGM Hodonín, kancelář HTS, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx, k rukám Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000.
Lhůta pro podání nabídky končí dnem 18.7.2016 v 11:00 hodin.
6
Za včasné podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky.
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Uchazeči jsou svými nabídkami vázání po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.
Elektronické podání nabídky:
Neumožňuje se.
12 Otevírání obálek
Otevírání obálek bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
datum: 18.7.2016 hodina: 11:00
Adresa místa, kde se uskuteční otevírání obálek:
Nemocnice TGM Hodonín, p.o., Xxxxxxxxx 11, 695 26 Hodonín, zasedací místnost v přízemí v jídelně.
Průběh otevírání obálek:
Při otevírání obálek mají právo být přítomni kromě zadavatele, členů komise, osob, u kterých tak určí zadavatel, také uchazeči, kteří svoji přítomnost potvrdí v prezenční listině. Uchazeči se legitimují dokladem totožnosti, pokud se na otevírání obálek dostaví zástupce uchazeče, který není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu, předloží zástupce uchazeče plnou moc či pověření k účasti na otevírání obálek s nabídkami za uchazeče.
13 Požadavek na varianty nabídek podle § 70 zákona
Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky.
14 Kritéria pro hodnocení nabídek
Podané nabídky budou hodnoceny v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) zákona dle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky.
Zadavatel stanovil pro hodnocení nabídky tato dílčí hodnotící kritéria:
Nabídková cena v Kč bez DPH včetně záručního a pozáručního servisu váha 85 % Lhůta pro dodání dodávky od obdržení výzvy kupujícího váha 10 % Vzdálenost servisního místa v km od Nemocnice TGM Hodonín váha 5 %
1. Nabídková cena včetně záručního a pozáručního servisu
Hodnotí se celková nabídková cena v Kč bez DPH včetně záručního servisu (trvajícího 24 měsíců) a pozáručního servisu (trvajícího 96 měsíců) uvedená v Rozpočtu.
Popis vzniku nabídkové ceny:
Do rozpočtu, který je přílohou č. 5 této výzvy včetně zadávací dokumentace, uchazeč doplní cenu za dodávku v Kč bez DPH, cenu za 1 hodinu servisu technika v Kč bez DPH a cenu za 1 preventivní prohlídku v Kč bez DPH. Do hodnocení bude vstupovat cena, která je označena jako „Cena pro účely
hodnocení“. Hodinové sazby budou vynásobeny předpokládanými četnostmi poskytovaného pozáručního servisu za 96 měsíců.
Vzorec pro výpočet:
Počet bodů hodnoceného uchazeče = (nejnižší nabídková cena včetně záručního a pozáručního servisu / cena hodnoceného uchazeče včetně záručního a pozáručního servisu) * 100 * 0,85
2. Lhůta pro dodání dodávky od obdržení výzvy kupujícího
Hodnotí se termín dodání předmětu veřejné zakázky v kalendářních dnech ode dne obdržení výzvy kupujícího.
Vzorec pro výpočet:
Počet bodů hodnoceného uchazeče = (nejkratší lhůta / lhůta hodnoceného uchazeče) *100 * 0,10
3. Vzdálenost servisního místa v km
Hodnotí se vzdálenost servisního místa v km od Nemocnice TGM Hodonín, p.o. uvedená v nabídce. Uchazeč přiloží trasy s uvedením km (vytištěné např. ze serveru xxx.xxxx.xx nebo xxx.xxxxxxxxxx.xx).
Vzorec pro výpočet:
Počet bodů hodnoceného uchazeče = (nejkratší vzdálenost / vzdálenost hodnoceného uchazeče)
*100 * 0,05.
8
15 Další podmínky
Zadavatel si v souladu s § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2 zákona a v souladu s § 76 odst. 6 zákona vyhrazuje uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, nesmí zadávací podmínky, zejména technické podmínky, obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 dostatečně přesný a srozumitelný. V případě stavebních se takový odkaz připouští, pouze pokud nepovede k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Zadavatel v takových případech vždy výslovně umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Přístup k početním chybám v nabídce upravuje § 76 odst. 1 zákona tak, že ke zjevným početním chybám, které nemají vliv na nabídkovou cenu, zjištěným při posuzování, hodnotící komise nepřihlíží.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
16 Přílohy
Nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona
Příloha č. 4 - Návrh textu smlouvy Příloha č. 5 - Rozpočet
Příloha č. 6 - Technická specifikace
V Brně dne 30.6.2016
V zastoupení
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
XXXXXXXXX s.r.o.
1