Návrh smlouvy včetně přílohy se specifikací
Návrh smlouvy včetně přílohy se specifikací
SMLOUVA č. …….
o zajištění užívacích práv k licencím softwarových produktů společnosti Microsoft v programu Enterprise a Select Plus
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Město Cheb
Sídlem: náměstí Krále Xxxxxx z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb
IČO: 00253979
DIČ: CZ00253979
Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou bankovní spojení:
č. účtu:
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxx
Telefon: 000 000 000
(dále jen "objednatel")
a
DNS a. s.
Sídlem: Na Strži 65/1702, 140 00 Praha 4 - Nusle
IČO: 25146441
DIČ: CZ25146441
Zapsaná: v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka B 15101
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu: 000 000 000/2700
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx
Telefon: 000 000 000
(dále jen "dodavatel")
Článek 1 Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavírána s dodavatelem na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky na služby zadávané formou zjednodušeného podlimitního řízení nazvané „Pořízení produktů společnosti Microsoft formou licenčního ujednání Enterprise Agreement a Select“. Toto zjednodušené podlimitní řízení bylo zahájeno dle § 53 odst. 1 zákona dne 1. 9. 2017 zveřejněním výzvy k podání nabídky na profilu zadavatele (dále jen „veřejná zakázka“).
2. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro zajištění užívacích práv k programovým produktům společnosti Microsoft pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Enterprise a Select Plus.
Článek 2 Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění smlouvy je zajištění užívacích práv k programovým produktům společnosti Microsoft pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Enterprise a Select Plus po celou dobu jejich používání resp. po dobu platnosti této smlouvy a to v rozsahu uvedeném v následující tabulce:
Microsoft Select Plus
Part Number | Název položky | Počet licencí |
381-01615 | ExchgStdCAL SNGL SA MVL DvcCAL | 200 |
394-00559 | ExchgStdCAL SNGL SA MVL UsrCAL | 30 |
R18-00085 | WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL | 200 |
R18-00086 | WinSvrCAL SNGL SA MVL UsrCAL | 30 |
Microsoft Enterprise Agreement
Part Number | Název položky | Počet licencí |
269-05704 | OfficeProPlus ALNG SA MVL | 10 |
021-05331 | OfficeStd ALNG LicSAPk MVL | 34 |
021-05464 | OfficeStd ALNG SA MVL | 216 |
D87-01159 | VisioPro ALNG SA MVL | 1 |
D86-01253 | VisioStd ALNG SA MVL | 1 |
312-02257 | ExchgSvrStd ALNG SA MVL | 1 |
228-04433 | SQLSvrStd ALNG SA MVL | 2 |
9EM-00270 | WinSvrSTDCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic | 56 |
2. Předmětem této smlouvy jsou dále následující služby:
2.1. zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,
2.2. bezplatné školení administrátorů,
2.3. bezplatné e-learningové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu odpovídajícím počtu dodávaných licencí,
2.4. možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů kancelářského typu zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC,
2.5. možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů,
2.6. bezplatné konzultace a poradenství v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání smluvního vztahu,
2.7. zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,
2.8. zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,
2.9. zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech.
Článek 3
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje k plné součinnosti dodavateli při zajištění nutné administrace spojené s licenčními smlouvami mezi objednatelem a společností Microsoft.
2. Dodavatel se zavazuje provést plnění v souladu s podklady k veřejné zakázce a je povinen zajistit, že plnění bude odpovídat obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.
3. Dodavatel je povinen mít po celou dobu plnění dle této smlouvy v platnosti potvrzení vydané společností Microsoft, že je partnerem společnosti Microsoft se statutem Licensing Solution Partners (LSP) pro Českou republiku.
4. Dodavatel zajistí bezplatné upgrady na nové verze pro dodávané produkty v rámci platnosti smlouvy, a to neprodleně po zveřejnění upgradu společností Microsoft.
Článek 4
Cena a platební podmínky
1. Ceny za předmět plnění dle článku 2 této smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 1, tvořící nedílnou součást této smlouvy.
2. Ceny jsou sjednány pro celý rozsah plnění jako konečné a nejvýše přípustné a obsahují již veškeré náklady související s plněním předmětu smlouvy uvedených v čl. 2 této smlouvy.
3. Veškeré ceny budou hrazeny na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem předaného objednateli a po dodání licence k software.
4. Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli celkovou smluvní cenu, a to dílčím způsobem. Platba bude rozdělena do tří splátek a výše splátky bude činit jednu třetiny celkové kupní ceny a bude hrazena ročně. První třetina celkové smluvní ceny bude uhrazena do 30 dnů ode dne účinnosti smlouvy na základě doručené faktury. Zbylé dvě třetiny budou uhrazeny vždy k 30. 6. příslušného kalendářního roku na základě doručené faktury.
5. Ke každé fakturované částce bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši stanovené obecně závaznými daňovými předpisy k datu vystavení daňového dokladu.
6. Splatnost daňových dokladů činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu objednateli.
7. Daňový doklad bude obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. – o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb. – o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a současně bude vystaven ve smyslu tohoto článku smlouvy. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je kupující oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě do data jeho splatnosti prodávajícímu. Prodávající je povinen takový daňový doklad opravit, aby splňoval podmínky stanovené v tomto článku smlouvy.
8. Kupní cena resp. její část je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti kupní ceny či její splátky budou peněžní prostředky odpovídající kupní ceně či její splátce odepsány z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
9. Smluvní strany se dohodly, že je dodavatel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve
smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od dodavatele či na základě vlastního šetření zjistí, že se dodavatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za dodavatele, daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění, dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Takto uhrazená výše daně správci daně bude smluvními stranami považována za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část ve výši odpovídající výši uhrazené daně. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnout veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Dodavatel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH. Faktury podle této Smlouvy budou dodavatelem vystavovány a platby budou probíhat výhradně v české měně (Koruna česká).
Článek 5
Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody
1. Objednatel je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu, pokud odstoupil od smlouvy z důvodu vadného plnění na straně dodavatele, výše smluvní pokuty činí v takovém případě 5 % z celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
2. Objednatel je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení této smlouvy ve výši 0,5 % hodnoty plnění dle této smlouvy ve výši s DPH.
3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny se objednatel zavazuje dodavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z fakturované ceny za každý den prodlení.
4. Výše uvedené smluvní pokuty nejsou omezeny žádnou hranicí a mohou dosáhnout libovolné výše. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody, jež jí prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Splatnost smluvní pokuty uložené dle tohoto článku smlouvy je 14 dní ode dne doručení výzvy k uhrazení ze strany poškozené smluvní strany.
5. Objednatel je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoliv pohledávce dodavatele za objednatelem, a to včetně pohledávky objednatele na zaplacení ceny.
Článek 6 Termín a místo plnění
1. Dodavatel zahájí plnění dle této smlouvy bezprostředně po nabytí účinnosti a bude toto plnění zajišťovat do 30. 6. 2020.
2. Místem plnění předmětu smlouvy je především sídlo objednatele. Předmět plnění může být poskytován i v sídle organizačních složek objednatele, jakož i v sídle (resp. ze sídla) dodavatele.
Článek 7 Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud dodavatel poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud dodavatel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.
3. Smlouvu lze ukončit za následujících podmínek:
a) písemnou dohodou obou smluvních stran,
b) písemným odstoupením od smlouvy jedné ze smluvních stran doručeným druhé ze smluvních stran v případě, že druhá ze smluvních stran porušuje některé ustanovení této smlouvy a tento závadný stav neodčiní ve lhůtě 30 dnů od doručení upozornění. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení,
c) písemným odstoupením dodavatele v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou splatné faktury nebo její části o více jak 30 dnů.
Článek 8 Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.
2. V souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, smluvní strany ujednávají, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud objednatele.
3. Uzavření smlouvy bylo schváleno Radou města Cheb dne 31. 8. 2017 pod č. usnesení RM 419/13/2017.
4. Smlouva může být změněna pouze formou písemného dodatku, který bude po podpisu obou smluvních stran neoddělitelnou součástí této smlouvy.
5. Xxxxxxx se vyhotovuje v 4 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a dodavatel dva stejnopisy.
6. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, uzavírají ji svobodně a vážně. Na důkaz toho připojují své níže uvedené podpisy.
Za objednatele v …………….. Za dodavatele v Praze dne ……….
…………………………………… …………………………………… Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx
starosta města předseda představenstva DNS a. s.
…………………………………… Ing. Petr Kuliš
člen představenstva DNS a. s.
Příloha č. 1 Cenová nabídka
Položka | Množství | Nabídková cena za celkové množství v Kč bez DPH po dobu trvání smlouvy |
Zajištění prodloužení stávající smlouvy Microsoft Select Plus u následujících licencí | ||
ExchgStdCAL SNGL SA MVL DvcCAL | 200 | 189 549,25 Kč |
ExchgStdCAL SNGL SA MVL UsrCAL | 30 | 36 932,79 Kč |
WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL | 200 | 82 072,87 Kč |
WinSvrCAL SNGL SA MVL UsrCAL | 30 | 16 121,46 Kč |
Změna stávající smlouvy Microsoft Select na Microsoft Enterprise Agreement, a to aktualizací následujících licencí | ||
OfficeProPlus ALNG SA MVL | 10 | 80 998,11 Kč |
OfficeStd ALNG LicSAPk MVL | 34 | 397 200,13 Kč |
OfficeStd ALNG SA MVL | 216 | 1 312 696,96 Kč |
VisioPro ALNG SA MVL | 1 | 8 275,68 Kč |
VisioStd ALNG SA MVL | 1 | 4 279,51 Kč |
ExchgSvrStd ALNG SA MVL | 1 | 10 474,06 Kč |
SQLSvrStd ALNG SA MVL | 2 | 26 575,98 Kč |
WinSvrSTDCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic | 56 | 90 827,31 Kč |
Cena celkem v Kč bez DPH | 2 256 004,11 Kč | |
Vyčíslení DPH | 473 760,86 Kč | |
Cena celkem v Kč včetně DPH | 2 729 764,97 Kč | |