Smlouva o realizaci akce „Senior roku 2024“

Ev. číslo smlouvy: XXXXX

Smlouva

o realizaci akce „Senior roku 2024“



Dnešního dne měsíce a roku:

Karlovarský kraj

Se sídlem: Karlovy Vary, Závodní 353/88, PSČ 360 06

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168
Bankovní spojení: Raiffeisenbank 7882138002/5500
Zastoupený: Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru sociálních věcí

(dále jen „objednatel“)



a

...................................

Se sídlem: .......................................................................

IČO: .......................................................................

DIČ: .......................................................................

Bankovní spojení: .......................................................................

Číslo účtu: .......................................................................

Zastoupená/ý: .......................................................................

(dále jen „poskytovatel“)

(spolu dále také smluvní strany)







PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

  1. poskytovatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Senior roku 2024“ vyhlášené dne ………………. objednatelem jakožto zadavatelem veřejné zakázky zadávané v Kategorii č. 2 – ORGANIZACE AKCÍ (EVENTY) dynamického nákupního systému „Dynamický nákupní systém na marketingové služby, reklamní kampaně a organizaci akcí“ a

  2. poskytovatel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné personální i technické vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět smlouvy splnil ve stanovené době a ve sjednané kvalitě; a





dohodly se smluvní strany na uzavření této





Smlouvy

o

realizaci akce „Senior roku 2024“

(dále jen „smlouva“)

dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů





  1. Předmět smlouvy

  1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele v rámci projektu „Senior roku 2024" za dále sjednaných podmínek zajistit realizaci akce Senior roku 2024 (dále jen „Služba“) a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou odměnu, to vše za podmínek dohodnutých ve smlouvě.



  1. Specifikace Služby

  1. Poskytovatel se zavazuje zajistit v rámci Služby následující činnosti:

  • zorganizování akce v měsících říjen - listopad, nejpozději do 30. 11. 2024

  • zajištění krátkodobého pronájmu sálu pro 250 – 300 osob, sezení u stolu,

  • v rámci sálu vyhrazený prostor pro taneční parket

  • zajištění technického zázemí a pracovníka pro obsluhu techniky (osvětlení, ozvučení, plátno, technika pro promítání, samotné promítání prezentace apod.)

  • šatna pro hosty

  • zázemí pro účinkující a ostatní služby spojené s pronájmem sálu

  • výzdoba sálu a následný úklid

  • fotoprezentace - zajištění fotografa, který před slavnostním vyhlášením pořídí fotografie v místě bydliště/pracoviště nebo dle domluvy oceněných seniorů a ty následně zpracuje do fotoprezentace, která bude promítaná při předávání cen

  • fotograf zajistí focení v průběhu akce, následně dodání fotek do tří dnů přes internetový portál, který slouží k ukládání a vyzvedávání souborů zdarma. (úschovna atd.)

  • zajištění drobného občerstvení - 2 ks slaného občerstvení (např. chlebíčky) a 2 ks sladké občerstvení na osobu vč. nápojů káva, čaj, voda pro všechny účastníky včetně služeb s tím spojených (ubrusy, nádobí, obsluha atd.) po celou dobu trvání akce. Občerstvení bude připraveno na stolech před příchodem hostů. Horké nápoje si nebudou senioři nosit sami, ale bude zajištěna adekvátní obsluha, případně budou nápoje připraveny na stolech v termoskách.



  • hostesky – 4 osoby pro doprovod hostů k místům sezení podávání dárků při vyhlášení vítězů

  • celý průběh příprav, návrh programu bude po celou dobu konzultován a následně schválen zástupem Odboru sociálních věcí

  • zajištění adekvátního kulturního programu k danému typu akce: vystoupení zpěváka/zpěvačky na úvod a během akce (dva výstupy v trvání cca 15 minut nebo dle domluvy se zadavatelem)

  • po skončení vyhlášení oceněných hraje hudební skupina s příležitostí k tanci v trvání cca 1 hodiny

  • zajištěni moderátora po celou dobu konání akce (zpracovaný scénář včetně podkladů
    a informací o akci a vítězích dodá Odbor sociálních věcí)



  1. Termín a místo plnění

  1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Službu v termínu dle odst. 2. tohoto článku smlouvy, nejpozději však do 30. 11. 2024 na následujícím místě:

v Karlovarském kraji, např. Ostrov, K. Xxxx, Mariánské Lázně, bude konzultováno
a schváleno zástupcem Odboru sociálních věcí, v čase od 15:00 do 18:00 hod.



2. Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli termín konání akce do 10 pracovních dní od účinnosti smlouvy; oznámený termín konání akce je pro poskytovatele závazný.





  1. Cena a platební podmínky

  1. Celková cena za poskytování Služby činí:

Xxxx bez DPH ………………………………………. Kč

(slovy: ……………………………………….)

DPH ………………….…………………… Kč

(slovy: ……………………………………….)

------------------------------------------------------------------------------------------------

Cena včetně DPH ……….………………….. Kč

(slovy: ………………………………………….)



  1. Smluvní strany se dohodly, že cena poskytnuté Služby bude hrazena po dokončení Služby na základě vystavené faktury.

  2. Splatnost faktury – daňového dokladu je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Ke každé faktuře bude přiložena kopie Protokolu. Objednatel má právo vrátit fakturu před lhůtou splatnosti, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

  3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH, bude DPH účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

  4. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a není veden
    v registru nespolehlivých plátců DPH. Poskytovatel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro případ, že se poskytovatel během trvání této smlouvy stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
    z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly, že objednatel má právo uhradit DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada bude považována za uhrazení příslušné části ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem.

  1. Práva a povinnosti smluvních stran

  1. Smluvní strany se zavazují si navzájem poskytovat veškerou součinnost potřebnou k realizaci předmětu této smlouvy.

  2. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen v průběhu plnění smlouvy průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti.

  3. Poskytovatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. II. smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

  4. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
    ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
    s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.



  1. Sankce

  1. Smluvní strany se dohodly, že pokud poskytovatel nezajistí realizaci akce v termínu dle čl. III. odst. 1 smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.

  2. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení poskytovatele se zahájením akce v čase dle čl. III. odst. 1. smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou i započatou čtvrthodinu prodlení.

  3. Smluvní strany se dohodly, že v případě nezajištění všech součástí služby dle smlouvy poskytovatelem, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč
    za každou chybějící součást Služby.

  4. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení jiné smluvní povinnosti neuvedené v předchozích odstavcích tohoto článku smlouvy poskytovatelem, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každé takovéto porušení.

  5. Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

  6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

  7. Vznikem nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jeho uplatněním není dotčen ani omezen nárok druhé smluvní strany na náhradu vzniklé škody v plné výši.



  1. Ukončení smlouvy

  1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy. Za podstatné porušení podmínek smlouvy smluvní strany považují:

  • prodlení s plněním termínu dle čl. III. smlouvy,

  • neuhrazení fakturované částky objednatelem do 30 dnů ode dne splatnosti příslušného řádně doručeného daňového dokladu.

  1. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.





  1. Kontaktní osoby

  1. Kontaktními osobami objednatele jsou.

    1. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, úředník odboru sociálních věcí, 736 650 061

  1. Kontaktními osobami poskytovatele jsou:

  1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt



  1. Závěrečná ustanovení

  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

  2. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv
    o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

  3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž obě smluvní strany obdrží po dvou stejnopisech smlouvy.


alternativně (bude ponechána relevantní alternativa)

Tato smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů uzavřena elektronicky.

  1. Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

  3. Objednatel a poskytovatel shodně konstatují, že se s obsahem této smlouvy seznámili
    a prohlašují, že tato byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisy oprávněných zástupců.





V ………………………… dne……………. V Karlových Varech dne ………………….











__________________________ _____________________________

poskytovatel Karlovarský kraj

Xx. Xxxxx Xxxxxxxx






















































7


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024