SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
č. 20130705
(dále jen „smlouva“)
k veřejné zakázce s názvem:
„EXPOZICE 15 ČLOVĚK II“
v rámci projektu SCIENCE LEARNING CENTER LIBEREC (dále jen „SLCL“),
reg. č. CZ.1.05/3.2.00/09.0158, v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen OP VaVpI), prioritní osy 3, oblast podpory 3.2 – Propagace a informovanost
o výsledcích VaV
uzavřená podle ustanovení § 261 odst. 2 a § 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
I. Smluvní strany
1. Objednatel:
Firma: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s.
se sídlem: Xxxxxxx 0, Xxxxxxx 0, XXX 000 00
zapsaná: v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka 108
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
IČ: 254 44 565
DIČ: CZ25444565
bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Liberec, č. ú.: 248259980/0300 (dále jen jako „objednatel“)
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
2. Zhotovitel:
Firma:
se sídlem:
zapsaná:
zastoupená:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
(dále jen jako „zhotovitel“)
společně v dalším textu rovněž jen „smluvní strany“
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je kompletní realizace veřejné zakázky na dodávku s názvem
„EXPOZICE 15 ČLOVĚK II“ a to dle nabídky zhotovitele a podmínek stanovených objednatelem v zadávací dokumentaci uvedené veřejné zakázky a dále v souladu s podmínkami této smlouvy. Dodávka sestává z 58 ks dílčích položek, většinou interaktivních exponátů, souvisejícího programového vybavení a grafických dekorativních prvků. Soupis položek, které jsou součástí tohoto plnění zhotovitele, je uveden v nedílné součásti smlouvy, příloze č. 1 Podrobná specifikace předmětu smlouvy.
2. Při realizaci zakázky zajistí zhotovitel:
2.1. Ke každé výše uvedené dílčí položce dodávky zpracování a předložení Úvodního projektu (dále jen ÚP) objednateli ke schválení. Obsah a rozsah ÚP je specifikován v nedílné součásti smlouvy, příloze č. 6 Standardy pod kódem P01.
2.2. Ke každé výše uvedené dílčí položce dodávky zpracování a předložení Technického projektu (dále jen TP) objednateli ke schválení. Obsah a rozsah TP je specifikován v nedílné součásti smlouvy, příloze č. 6 Standardy pod kódem P02.
2.3. Zpracování a předložení layoutu celé expozice podle specifikací objednatele uvedených v dokumentu EX Xxxxxx XX (včetně příloh), který je přílohou nedílné součásti smlouvy, přílohy č. 1 Podrobná specifikace předmětu smlouvy.
2.4. Dodávku všech výše uvedených dílčích položek dodávky zahrnující zpracování příslušné dokumentace, výrobu, instalaci a zprovoznění na místě plnění.
2.5. Dodávku dokumentace v rozsahu, který je uveden v nedílné součásti smlouvy, příloze č. 1 Podrobná specifikace předmětu smlouvy a níže v této smlouvě.
2.6. Službu asistenčního režimu zhotovitele při zkušebním provozu expozice v délce
7 kalendářních dnů, který bude zahájen dnem zahájení provozu expozice.
2.7. Další služby, které jsou uvedeny v nedílné součásti smlouvy, příloze č. 1 Podrobná specifikace předmětu smlouvy.
3. S ohledem na obsah dodávaného díla je zhotovitel povinen při plnění díla zajistit průběžnou spolupráci s odborníkem-sexuologem, oprávněným k výkonu činnosti lektora v oboru sexuologie na základě licence udělené Českou lékařskou komorou, platné po celou dobu plnění díla, nebo na základě jiného rovnocenného oprávnění. Zhotovitel je povinen ke všem dílčím prvkům dodávky (textům, zobrazením, animacím, filmům, zvukům, skulpturám či jiným objektům působícím na smysly), které mají vztah k sexuologii, zajistit písemná posouzení tímto sexuologem, a respektovat jeho doporučení. Tato písemná posouzení musejí vždy obsahovat doporučení věkového omezení vztahujícího se na návštěvníky expozice, a stanovisko, že informace týkající se příslušné části dodávky jsou v souladu se současným vědeckým poznáním. Tato písemná posouzení je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu průběžně projednávat s objednatelem, a budou zhotovitelem přiložena k dokumentaci dodávaných položek.
4. Součástí předmětu díla jsou i práce ve smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné, a o kterých zhotovitel vzhledem ke své odborné kvalifikaci a zkušenostem věděl, nebo vědět měl a mohl.
5. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu díla provést veškeré práce, služby, dodávky a výkony, kterých je třeba k zahájení, provedení, dokončení a předání díla, k jeho uvedení do řádného
provozu v souladu s účelem této smlouvy, platnými právními předpisy a technickými normami platnými na území České republiky.
6. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo řádně a včas, a to na svůj náklad a nebezpečí.
7. Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedené dílo zaplatit smluvenou cenu, a to za podmínek v této smlouvě dále uvedených.
III. Čas plnění a místo plnění
1. Termíny předložení ÚP podle článku II.2.1. objednateli ke schválení:
1.1. ÚP pro prvních 14 ks dílčích položek dodávky do 2 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
1.2. ÚP pro druhých 14 ks dílčích položek dodávky do 3 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
1.3. ÚP pro třetích 14 ks dílčích položek dodávky do 4 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
1.4. ÚP ostatních dílčích položek dodávky do 5 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
1.5. Objednatel bude předávat zhotoviteli připomínky a schvalovat ÚP vždy do jednoho kalendářního týdne od předložení ÚP zhotovitelem.
2. Termíny předložení TP podle článku II.2.2. objednateli ke schválení:
2.1. TP pro prvních 14 ks dílčích položek dodávky do 5 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
2.2. TP pro druhých 14 ks dílčích položek dodávky do 6 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
2.3. TP pro třetích 14 ks dílčích položek dodávky do 7 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
2.4. TP ostatních dílčích položek dodávky do 8 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
2.5. Objednatel bude předávat zhotoviteli připomínky a schvalovat TP vždy do jednoho kalendářního týdne od předložení TP zhotovitelem.
3. Termín předložení layoutu expozice podle článku 2.3. objednateli ke schválení do 10 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
3.1. Objednatel předá zhotoviteli připomínky k layoutu expozice do jednoho kalendářního týdne od jeho předložení zhotovitelem, a po jejich vypořádání schválí layout expozice bez zbytečného odkladu.
4. Hlavní termíny související s předáním díla:
4.1. Předání/převzetí prostoru plnění pro finální montážní práce: | 3. 2. 2014 |
4.2. Termín dokončení (předání) díla podle článku II.2.4.: | 26. 2. 2014 |
4.3. Termín dokončení (předání) díla podle článku II.2.5.: | 26. 2. 2014 |
4.4. Termín dokončení (předání) díla podle článku II.2.7.: | 26. - 28. 2. 2014 |
4.5. Vyklizení montážního prostoru zhotovitelem: | 28. 2. 2014 |
4.6. Zkušební provoz: od 28. 3. 2014 do 3. 4. 2014
5. Realizace předmětu díla se bude řídit Harmonogramem prací (dále jen „harmonogram“), který bude vypracován zhotovitelem po podepsání smlouvy, a po projednání a schválení objednatelem se stane nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 4. Součástí tohoto harmonogramu budou etapy realizace stavební připravenosti dílčích plnění, pokud to
charakter plnění bude vyžadovat. Tyto etapy budou objednatelem termínově koordinovány s harmonogramem dodávek stavebních prací.
6. Místem plnění, tj. místem instalace expozice jsou prostory označené 01.05.02, v objektu
SCIENCE CENTER LIBEREC - iQlandia, na adrese Liberec, ul. U Nisy, č. p. 410.
IV. Xxxx za dílo
1. Cena za dílo v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených je sjednána dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky zhotovitele, stanovené v rámci zadávacího řízení na předmět plnění této smlouvy.
2. Celková nejvýše přípustná cena díla dle této smlouvy byla na základě vzájemné dohody smluvních stran (v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů) sjednána
ve výši: ve výši:
Kč bez DPH a tomu příslušná DPH
.......................................................................…
.......................................................................…
Kč, což tvoří celkovou cenu díla
ve výši Kč včetně DPH,
(slovy: korun českých).
3. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Pokud dojde během platnosti a účinnosti smlouvy ke změně zákona o dani z přidané hodnoty a pokud taková změna bude mít vliv na výši DPH, bude ke sjednané ceně bez DPH připočtena DPH v takto změněné výši.
4. Podrobná kalkulace celkové ceny díla je uvedena v příloze č. 2 Rozpočet, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Rozpočtem se pro účely této smlouvy rozumí dokument vymezující druh a množství požadovaných dodávek a služeb potřebných ke zhotovení díla, u nichž zhotovitel stanovil jejich cenu.
5. V ceně za dílo jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele, které při plnění jeho závazku dle této smlouvy nebo v souvislosti s tím vynaloží, a to nejen náklady, které jsou uvedeny ve výchozích dokumentech předaných objednatelem nebo z nich vyplývají, ale i náklady, které zde uvedeny sice nejsou a ani z nich zjevně nevyplývají, ale o kterých zhotovitel vzhledem ke svým odborným znalostem s vynaložením veškeré odborné péče věděl nebo vědět měl a mohl, a to i na základě zkušeností s prováděním podobných děl. Jedná se zejména o náklady na pořízení všech věcí potřebných k provedení díla, dopravu na místo plnění vč. vykládky, skladování, manipulační a zdvihací techniky a přesunů hmot, zařízení místa plnění a jeho zabezpečení, úklid průběžný a konečný úklid místa plnění, veškerou dokumentaci pro provedení díla (konstrukční, dílenskou, výrobní, technologické a pracovní postupy apod.), dokumentaci skutečného provedení, provedení předepsaných či sjednaných zkoušek, revizí, předání atestů, osvědčení, prohlášení o shodě, revizních zpráv, včetně všech licencí a všech dalších dokumentů nutných k řádnému užívání díla. Dále se jedná zejména o náklady na clo, režie, mzdy, sociální pojištění, pojištění dle smlouvy, poplatky, zajištění bezpečnosti práce a protipožárních opatření apod., další náklady spojené s plněním podmínek dle rozhodnutí příslušných správních orgánů nebo dle obecně závazných platných předpisů, náklady na zajištění záručního servisu díla a náklady na pořízení provozního a servisního materiálu po dobu stanovenou v této smlouvě.
6. Zhotovitel má nárok na zaplacení ceny za dílo nad rámec ceny sjednané v článku IV.2.
smlouvy při současném splnění těchto podmínek:
6.1. Bude se jednat o navýšení z titulu plnění, které objektivně a prokazatelně přesahuje rámec rozsahu a způsobu provedení předmětu díla sjednaný při uzavření smlouvy, které v době uzavření smlouvy nebylo obsaženo v objednatelem předaných dokumentech, ani z nich nevyplývalo a jeho potřebu nemohl zhotovitel zjistit ani při vynaložení odborné péče při prověřování vhodnosti těchto předaných dokumentů a při tvorbě nabídkové ceny (dále jen „vícepráce“) a současně se na provedení takového plnění a jeho ceně zhotovitel dohodne s objednatelem ve formě písemného dodatku k této smlouvě.
6.2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že při zadávání víceprací musí objednatel respektovat ustanovení § 23 odst. 5 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Případné vícepráce budou oceněny v souladu s článkem IV.7. této smlouvy.
7. Veškeré návrhy na vícepráce, změny nebo rozšíření rozsahu díla proti zadávací dokumentaci včetně jejich ocenění musí zhotovitel předem projednat s objednatelem. Pokud bude objednatel s navrhovanými vícepracemi, změnami nebo rozšířením díla souhlasit, projedná návrh postupem, který bude v souladu s právní úpravou zadávání veřejných zakázek dle ZVZ. Teprve po uzavření dodatku k této smlouvě o dílo může zhotovitel realizovat tyto práce a má právo na jejich úhradu.
V. Platební podmínky
1. Xxxx za dílo bude objednatelem uhrazena v české měně na základě řádných daňových dokladů - faktur. Lhůta splatnosti faktur vystavených zhotovitelem je sjednána na 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli.
2. Cena díla bude objednatelem hrazena postupně (v několika platbách) na základě faktur, které je zhotovitel oprávněn vystavit po řádném provedení příslušné dílčí části díla a jeho protokolárním převzetí objednatelem.
2.1. Zhotovitel je oprávněn vystavit dílčí fakturu na částku ve výši 30 % celkové ceny díla bez DPH po dodání podkladů podle článku II.2.1., II.2.2. a II.2.3. objednatelem a po jejich schválení zhotovitelem, tedy nejdříve po uplynutí 11 kalendářních týdnů od podpisu této smlouvy.
2.2. Zhotovitel je dále oprávněn vystavit dílčí fakturu na částku ve výši 60 % celkové ceny díla bez DPH po splnění díla v rozsahu podle článku II.2.1. až II.2.5. a II.2.7. smlouvy.
2.3. Zhotovitel je dále oprávněn vystavit dílčí fakturu na částku ve výši 10 % celkové ceny díla bez DPH po splnění díla v rozsahu podle článku II.2.6. smlouvy.
3. Neodstraní-li však zhotovitel reklamované vady zjištěné v předávacím řízení do 30 kalendářních dnů, má zhotovitel právo uhradit odstranění těchto vad jinou osobou, a o příslušnou částku snížit celkovou cenu díla, resp. doplatek dosud neuhrazené celkové ceny díla uvedený v článku V.2.3.
4. Přílohou faktur musí být soupis (seznam) skutečně provedených dodávek a prací potvrzený objednatelem.
5. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí obsahovat zejména:
5.1. Označení faktury,
5.2. identifikační údaje objednatele a zhotovitele,
5.3. předmět plnění a den splnění,
5.4. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace,
5.5. cenu díla, resp. dílčí části díla, uplatnění zádržného a zbývající částku k platbě,
5.6. datum odeslání a datum splatnosti platebního dokladu,
5.7. náležitosti pro daňové účely,
5.8. podpis oprávněného zástupce zhotovitele.
6. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě. Lhůta splatnosti počíná v takovém případě běžet znovu ode dne doručení doplněného či nově vystaveného daňového dokladu objednateli.
7. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby v průběhu plnění smlouvy, jestliže zhotovitel neplní kterýkoliv termín stanovený v harmonogramu. Objednatel má právo podmínit úhradu kterékoliv dílčí faktury odstraněním vad a nedodělků dosavadního plnění.
8. Objednatel je povinen za každý den prodlení s úhradou faktur uhradit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši odpovídající nařízení vlády č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
9. Objednatel splní svůj peněžitý závazek řádně a včas odepsáním příslušné částky odpovídající výši splatné faktury ze svého účtu u peněžního ústavu ve prospěch bankovního účtu zhotovitele uvedeném v článku I.2. smlouvy. Objednatel však není v prodlení s úhradou splatné faktury, pakliže prodlení proveditelné platby zavinil peněžní ústav objednatele nebo zhotovitele.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen před podpisem smlouvy řádně překontrolovat objednatelem předané podklady a dokumentaci a řádně si prověřit podmínky pro realizaci svého plnění, všechny nejasné podmínky pro realizaci svého plnění si vyjasnit s oprávněnými zástupci objednatele. Zhotovitel prohlašuje, že veškeré technické a ostatní podmínky svého plnění zahrnul do celkové ceny za dílo.
2. Objednatel je oprávněn zhotoviteli udílet pokyny v souvislosti s plněním díla. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost či nepřípustnost pokynů objednatele, ať už z hlediska možných důsledků pro jakost a provedení díla či rozporu s ustanoveními smlouvy nebo platnou právní úpravou, jinak odpovídá za škodu.
3. Objednatel se zavazuje provést vyklizení montážních prostor, ve kterých bude prováděno dílo.
4. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. Především jsou smluvní strany povinny vyvinout součinnost v rámci smlouvou upravených postupů a vyvinout potřebné úsilí, které lze na nich v souladu s pravidly poctivého obchodního styku požadovat k řádnému splnění jejich smluvních povinností. To se týká i připravenosti k poskytování konzultací vzájemně smluvními stranami k tomu, aby pro činnost obou smluvních stran byly k dispozici včasné, úplné a pravdivé informace.
5. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy okolnosti, které jí brání, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí to neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany
se zavazují neprodleně odstranit všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.
6. Zhotovitel je povinen na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění smlouvy navrhovat a provádět opatření, směřující k dodržení podmínek stanovených smlouvou a jejími přílohami, pro naplňování předmětu smlouvy a k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji, a poskytovat objednateli veškeré potřebné podklady, konzultace, pomoc a jinou součinnost.
7. V případě, že je součástí plnění zhotovitele dle této smlouvy dílo, které naplňuje znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“), získává objednatel od zhotovitele veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla objednatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel zejména získává od zhotovitele k takovému dílu nejpozději ke dni jeho předání veškerá majetková práva, a to formou dále uvedeného licenčního ujednání (dále jen „licence“).
8. Licence je udělena jako výhradní k veškerým známým způsobům užití takového díla, zejména k účelu, ke kterému bylo takové dílo zhotovitelem či třetí osobou vytvořeno v souladu se smlouvou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání díla objednatelem, je udělena jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití. Dále je licence udělena na dobu určitou (po dobu trvání majetkových práv k takovému dílu) a objednatel ji není povinen využít.
9. Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za poskytnutí této licence zhotovitelem je již zahrnuta v ceně za dílo dle této smlouvy (cena je uvedena v příloze č. 2 Rozpočet). Při sjednání odměny se přihlédlo k účelu licence a způsobu a okolnostem užití díla a k územnímu, časovému a množstevnímu rozsahu licence.
VII. Montážní prostor
1. Zhotovitel je povinen převzít montážní prostory k termínu uvedeném v článku III.4.1. O předání a převzetí montážního prostoru vyhotoví objednatel písemný protokol, který obě strany podepíší.
2. Nejpozději před převzetím montážního prostoru si smluvní strany vzájemně oznámí jména osob pověřených jednáním a stykem s pracovníky druhé smluvní strany s vymezením funkcí a pravomocí.
3. Zhotovitel je povinen během provádění předmětu díla řádně pečovat o montážní prostor tak, aby nedocházelo ke škodám na životech, zdraví či majetku třetích osob. Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za předaný montážní prostor a je povinen na něm udržovat pořádek a čistotu, odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi.
4. Provozní a případně i výrobní zařízení montážního prostoru zabezpečuje zhotovitel. Sociální zařízení a skladový prostor (v maximálním rozsahu jedné samostatné místnosti) zabezpečí objednatel. Náklady na montážní prostor vzniklé v souvislosti s prováděním předmětu díla dle této smlouvy jsou zahrnuty ve sjednané ceně díla.
VIII. Provádění díla
1. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem díla. Jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a disponuje takovými odbornými znalostmi, zkušenostmi a kapacitami, které jsou k řádnému provedení díla nezbytné. Zhotovitel se rovněž zavazuje disponovat po celou dobu provádění díla náležitou odbornou způsobilostí, je-li tato v souvislosti s prováděním díla vyžadována obecně závaznými právními předpisy či požadována objednatelem.
2. Zhotovitel zajišťuje provedení díla svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob – subdodavatelů, kteří jsou výslovně uvedeni v nedílné součásti smlouvy, v příloze č. 3 Seznam subdodavatelů. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy. Zhotovitel je povinen organizovat a řídit časový postup svých dodávek a prací, koordinovat činnost jednotlivých svých subdodavatelů při přípravě, realizaci a dokončování díla v souladu se smlouvou. Xxxxxxxxxx je povinen provádět kontrolu časového postupu a kvality svých dodávek a prací.
3. Plní-li zhotovitel část svých povinností podle smlouvy prostřednictvím třetích osob, je povinen tyto třetí osoby zavázat a požadovat záruky plnění tak, aby nebylo ohroženo plnění jeho závazků ze smlouvy vůči objednateli, včetně závazků k náhradě škody a placení majetkových sankcí.
4. Zhotovitel odpovídá za škody, které vzniknou objednateli a třetím osobám porušením povinností zhotovitele uvedených v této smlouvě nebo porušením právním předpisů a norem.
5. Zhotovitel se primárně zavazuje využít kapacit subdodavatelů, pokud jejich prostřednictvím a v dovoleném rozsahu prokázal splnění kvalifikačních předpokladů v zadávacím řízení. Zhotovitel je oprávněn využít k plnění předmětu smlouvy třetích osob neuvedených v nedílné součásti smlouvy, v příloze č. 3 Seznam subdodavatelů, pouze ve výjimečných případech, a to současně za podmínky, že k tomu získal předchozí výslovný písemný souhlas objednatele. Porušení této smluvní povinnosti zakládá právo objednatele na odstoupení od smlouvy.
6. Vznikne-li některé ze smluvních stran nárok na náhradu škody, musí být tento nárok oprávněnou smluvní stranou vždy uplatněn prokazatelně písemně doručením druhé straně nejpozději do 10 dnů od data, kdy se poškozená strana o škodě a její výši dozvěděla.
7. Podkladem pro stanovení rozsahu škody budou doklady o příčinách vzniku škody, vyčíslení výše škody a písemný zápis o projednání vzniku škody oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Druhá smluvní strana se zavazuje zúčastnit se projednání vzniku škody v nejbližším možném termínu, nejpozději však do 10 dnů od data doručení oznámení o uplatnění nároku na náhradu škody.
8. V případě dohody o náhradě škody mezi smluvními stranami musí být náhrada škody uhrazena nejpozději do 30 dnů od data uzavření takové dohody.
9. Zhotovitel musí dbát na dodržování platných předpisů týkajících se bezpečnosti práce a požární ochrany jeho zaměstnanci v místě plnění, a to v celém rozsahu svého plnění dle smlouvy. Kontrolu dodržování BOZP a PO je oprávněn provádět pověřený pracovník objednatele.
10. V případě ohrožení splnění závazku zhotovitele provést dílo nebo jeho část z důvodu, že zhotovitel ani po předchozím písemném upozornění a projednání neopatřil nebo nezajistil
opatření věcí k jeho provádění potřebných, je zhotovitel povinen postupovat podle pokynů objednatele. Objednatel je rovněž oprávněn tyto věci opatřit vlastním jménem. Veškeré náklady s tím související, event. vzniklá škoda, jdou k tíži zhotovitele.
11. Zhotovitel umožní objednateli, příp. osobě pověřené objednatelem, provést kdykoli kontrolu provádění díla dle požadavku objednatele, v jejímž průběhu je objednatel oprávněn sledovat zejména, zda je dílo prováděno podle předaných podkladů a podle smluvených podmínek, zda naplňuje stanovené záměry a dále zda plní požadované funkce a požadavky technických norem a jiných právních předpisů. Zhotovitel zabezpečuje účast svých zaměstnanců při kontrolní činnosti a projednává technické a jiné otázky související s plněním smlouvy. Zhotovitel dále zabezpečuje další potřebnou součinnost při provádění kontrol provádění díla objednatelem.
12. Nedostaví-li se objednatel ke kontrole, na kterou byl řádně a včas zhotovitelem pozván, nebo která se měla konat dle dohodnutého časového rozvrhu, může zhotovitel pokračovat v provádění díla. Je-li účast na kontrole objednateli znemožněna jakoukoliv neodvratitelnou překážkou, může objednatel bez zbytečného odkladu požadovat provedení dodatečné kontroly. Za této situace je však povinen nahradit zhotoviteli náklady způsobené opožděním kontroly.
13. Pro sjednání nápravy při kontrole provádění díla zjištěných nedostatků je zhotovitel povinen učinit bezodkladná opatření a informovat o nich ihned objednatele, jehož pokyny k zahájení prací a odstranění nedostatků je povinen dodržet. V případě, že zhotovitel při provánění díla zjištěné nedostatky neodstraní ani v přiměřené lhůtě mu za tímto účelem poskytnuté a vadný postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
14. Na požádání je zhotovitel povinen předložit objednateli veškeré doklady o provádění prací. Zhotovitel je povinen výkon práva kontroly při provádění díla strpět. Objednatel je rovněž oprávněn provádět cenovou kontrolu v průběhu realizace a uvádění dokončeného díla do provozu a kontrolu závěrečného vyúčtování díla. Zhotovitel, jakož i osoby, které využil k plnění části předmětu plnění této smlouvy, jsou povinni vytvářet podmínky pro provádění kontroly.
15. Xxxxxxxxxx je povinen přerušit práce na základě pokynu objednatele a dále je oprávněn práce přerušit v případě, že zjistí při provádění díla skryté překážky znemožňující provedení díla dohodnutým způsobem. Každé přerušení prací je zhotovitel povinen bezodkladně písemně objednateli oznámit spolu se zprávou o předpokládané délce, jeho příčinách, trvání a navrhovaných opatřeních zabezpečujících nejúčelnější a nejefektivnější způsob odstranění takových příčin. Zhotovitel je povinen vynaložit veškeré úsilí, aby příčiny, které k přerušení prací vedly, byly odstraněny s co nejefektivnějším vynaložením nákladů. Bude-li přerušení prací způsobeno příčinami na straně objednatele, dohodnou smluvní strany opatření do doby obnovení prací, přičemž o dobu trvání takového přerušení prací se prodlužuje doba předání díla.
16. Na objednatele přechází vlastnictví jednotlivých dílčích částí díla ke dni jejich protokolárního převzetí, a to bez vlivu na odpovědnost zhotovitele za škody na díle, která přechází na objednatele až kde dni převzetí celého provedeného díla objednatelem (finální akceptace díla po úspěšně dokončeném zkušebním provozu). Všechny případné škody nebo ztráty, které vzniknou na díle či jeho dílčí části, příp. škody způsobené třetím osobám, až do dne
protokolárního předání díla objednateli (finální akceptace díla objednatelem), jdou k tíži zhotovitele.
IX. Montážní deník
1. Xxxxxxxxxx je povinen vést ode dne převzetí montážního prostoru o pracích, které provádí, montážní deník, do kterého je povinen zapisovat všechny skutečnosti rozhodné pro plnění této smlouvy. Zejména je povinen zapisovat údaje o časovém postupu prací, jejich jakosti, zdůvodnění případných odchylek prováděných prací od projektu díla apod. Povinnost vést montážní deník končí předáním a převzetím díla.
2. Deník se skládá z úvodních listů, denních záznamů a příloh. Úvodní listy obsahují: základní list, ve kterém jsou uvedeny název a sídlo objednatele a zhotovitele a změny těchto údajů, identifikační údaje díla podle této smlouvy, seznam dokladů a úředních opatření týkajících se díla, seznam dokumentace díla, jejích změn a dodatků a přehled zkoušek všech druhů. Denní záznamy se píší do knihy s očíslovanými listy jednak pevnými, jednak perforovanými pro dva oddělené průpisy. V deníku se vyznačí doklady, které se v jednom vyhotovení ukládají přímo na místě montážního prostoru. U každého dokladu se uvede, zda je uložen u zástupce zhotovitele nebo u zástupce objednatele, případně jiné místo uložení.
3. Zápisy do montážního deníku čitelně zapisuje a podepisuje vedoucí pracovník zhotovitele vždy ten den, kdy byly práce provedeny nebo kdy nastaly okolnosti, které jsou předmětem zápisu. Mimo vedoucího pracovníka zhotovitele může do montážního deníku provádět záznamy pouze objednatel, jím pověřený zástupce nebo příslušné orgány státní správy.
4. Nesouhlasí-li vedoucí pracovník zhotovitele se zápisem, který učinil objednatel nebo jím pověřený zástupce do montážního deníku, musí k tomuto zápisu připojit svoje stanovisko nejpozději do 7 kalendářních dnů, jinak se má za to, že s uvedeným zápisem souhlasí.
5. Objednatel nebo jím pověřený zástupce je povinen se k zápisům v montážním deníku učiněným vedoucím pracovníkem zhotovitele vyjadřovat nejpozději do 7 kalendářních dnů.
6. Zhotovitel je povinen uložit druhý průpis denních záznamů odděleně od originálu tak, aby byl k dispozici v případě ztráty nebo zničení originálu.
7. V den předání a převzetí díla (finální akceptace díla objednatelem) bude objednateli s ostatními doklady předán i montážní deník.
8. Montážní deník musí být stále přístupný v montážním prostoru.
X. Zkoušky díla
1. Je-li to k řádnému užívání díla nutné, je součástí plnění zhotovitele podle smlouvy a průkazem řádného provedení díla nebo jeho části doložení úspěšných výsledků potřebných individuálních a komplexních zkoušek, garančních zkoušek a organizace zkušebního provozu. Provádění dohodnutých zkoušek se řídí podmínkami smlouvy, podmínkami stanovenými ČSN a technickými údaji vyhlášenými výrobci jednotlivých zařízení tvořících součást zhotovovaného díla. Náplň, obsah, rozsah, způsob provedení a termíny zkoušek určuje objednatel.
2. Individuálním vyzkoušením při montáži se rozumí provedení zkoušek s kladným výsledkem každé jednotlivé dílčí položky podle článku II.1. Komplexním vyzkoušením osvědčuje zhotovitel kvalitu díla a jeho způsobilost uvedení do provozu. Komplexní vyzkoušení se má za
řádně provedené, prokáže-li zhotovitel, že zařízení dosahuje plynulý, ustálený, hospodárný a spolehlivý provoz v souladu se smlouvou.
3. O konání každé zkoušky vyrozumí objednatele zhotovitel písemně alespoň 5 kalendářních dnů předem. Nebude-li možné zkoušku provést, mohou se smluvní strany dohodnout, jakým náhradním způsobem zhotovitel osvědčí způsobilost díla nebo jeho celku takovou zkouškou prověřovanou. Jakmile odpadne překážka, která brání provedení zkoušky, je zhotovitel povinen dodatečně provést zkoušku v jejím příslušném rozsahu.
4. Neúčast objednatele na zkouškách, k jejichž provedení byl objednatel řádně a včas pozván, nebrání provedení zkoušek.
5. Zhotovitel je povinen se podrobit všem kontrolám vedoucím ke zjištění jakosti provedených prací či vlastností materiálů na díle použitých, které navrhne objednatel.
6. Výsledek zkoušky se zachytí v zápise, případně v předepsaném protokolu o provedení zkoušky a výsledku. V zápise budou uvedeny mimo jiné i další skutečnosti rozhodné pro stanovení a průběh záruky, event. zjištěné závady, termíny odstranění závad, případně splnění podmínek. Podmínky k provedení zkoušek organizuje a opatřuje zhotovitel. Zhotovitel nese i další náklady v případě neúspěšného provedení zkoušek.
XI. Převzetí díla nebo jeho části
1. Povinnosti zhotovitele provést dílo nebo jeho část je splněna dnem jeho řádného ukončení a předání objednateli. Nedílnou součástí řádného splnění díla nebo jeho části je předání všech dokladů a dokumentace souvisejících s řádným provedením díla nebo jeho části objednateli a to jsou zejména revizní zprávy, atesty o funkčnosti, návody, záruční listy, atd., a to v českém jazyce, pokud není v této smlouvě v souvislosti s určitým dílčím plněním sjednáno jinak.
2. Termíny splnění uvedené v článku III. této smlouvy se považují za dodržené, jestliže ve stanoveném termínu bude dílo nebo jeho část řádně ukončena a protokolárně převzata, tj. bude sepsán zápis (protokol) o dílčí nebo finální akceptaci díla. Řádné splnění povinnosti zhotovitele provést dílo se osvědčuje zápisem o předání a převzetí díla podepsaným oběma smluvními stranami. Zápis má právní účinky takového osvědčení pouze v tom případě, že obsahuje prohlášení objednatele, že dílo přejímá včetně všech potřebných dokladů a bez vad a nedodělků. Řádné splnění jednotlivých povinností zhotovitele uvedených ve smlouvě může být osvědčeno i dílčími zápisy, pokud se na tom smluvní strany dohodnou. Nedokončené dílo, dílo s vadami a nedodělky či při nepředání dokumentace, není objednatel povinen převzít.
3. Zhotovitel je povinen zajistit, že předmět plnění v rozsahu smlouvy bude dokončený a provozuschopný, plně v souladu s účelem díla a ve smyslu platných právních předpisů, v souladu s požadavky této smlouvy a bez vad a nedodělků. Uvedené vlastnosti musí být prokázány předepsanými a nejsou-li předepsány, obvyklými zkouškami nebo jiným dostatečným způsobem prokazujícím úspěšnost provedení díla, jinak není objednatel povinen dílo převzít.
4. Předání a převzetí díla nemá vliv na odpovědnost za škodu podle obecně závazných předpisů, jakož i škodu způsobenou vadným provedením díla nebo jiným porušením závazku zhotovitele.
5. Zhotovitel je povinen objednatele na termín k převzetí díla písemně vyzvat ve lhůtě nejméně
7 dní předem. Jestliže zhotovitel přes konkrétní, zdůvodněné a včasné upozornění objednatele, že dílo není řádně připraveno k odevzdání a převzetí, trvá na zahájení přejímacího řízení a při tom se zjistí, že dílo nebo jeho část nebyla připravena k předání a převzetí, uhradí zhotovitel související náklady a škody objednateli.
6. Pro přejímací řízení díla zhotovitel připraví veškeré doklady, a to zejména doklady potřebné pro řádný průběh předání a převzetí a řádného užívání. Dodávky budou dokladovány k přejímacímu řízení potřebnými platnými certifikáty.
7. Zápis o převzetí díla bude obsahovat zejména zhodnocení jakosti díla, soupis zjištěných vad a nedodělků, dohodu o opatřeních a lhůtách pro jejich odstranění, případnou dohodu o slevě z ceny nebo jiných právech z odpovědnosti za vady.
8. Jestliže objednatel odmítne dílo převzít, sepíší smluvní strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění. Po odstranění vad a nedodělků, pro které objednatel odmítl dílo převzít, opakuje se přejímací řízení v nezbytně nutném rozsahu. V takovém případě je možné vyhotovit nový zápis nebo k původnímu zápisu sepsat dodatek, ve kterém objednatel prohlásí, že dílo přejímá, dílo je převzato podepsáním tohoto dodatku oběma smluvními stranami.
XII. Odpovědnost za vady – záruka
1. Zhotovitel se zavazuje, že předané dílo bude mít po dobu trvání záruční doby vlastnosti stanovené touto smlouvou, resp. příslušnou dokumentací, technickými normami, které se na jeho provedení vztahují, jinak vlastnosti a jakost odpovídající účelu smlouvy a přiměřenou zvláštnostem díla, použité technologii, materiálu, pokynům a podkladům dodaným objednatelem. V opačném případě se má za to, že dílo má vady. Vadami se rozumí i nedodělky, tj. nedokončená plnění.
2. Drobné odchylky od příslušné dokumentace, od požadavků uvedených v této smlouvě či požadavků objednatele, které nemají jakýkoliv vliv jak na dílčí či celkovou funkčnost díla nebo na zvýšení ceny za dílo, se nepovažují za vady či nedodělky v případě, že s nimi vyjádřil objednatel písemný souhlas a za předpokladu, že tyto odchylky budou vyznačeny v protokolu o předání a převzetí díla.
3. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla v délce 24 měsíců od převzetí plnění dle článku III.4.4. této smlouvy. Záruka se vztahuje na veškeré vady díla, které se projeví v záruční době, a to s výjimkou vad, u nichž zhotovitel prokáže, že jejich vznik zavinil objednatel užíváním díla v rozporu s účelem, ke kterému je dílo z hlediska jeho funkčních vlastností určeno. Zhotovitel se zavazuje odstranit závažné vady díla v záruční době nejpozději do 7 dnů od nahlášení příslušné vady objednatelem a méně závažné závady v záruční době nejpozději do 14 dnů od nahlášení příslušné vady objednatelem. Za nahlášení vady se považuje elektronická zpráva zaslaná objednatelem na níže uvedenou e-mailovou adresu zhotovitele: ..................................................................
4. Zhotovitel se zavazuje poskytovat technickou podporu provozní a servisní materiál během záruční i pozáruční doby. Provozním a servisním materiálem se rozumí veškerý materiál nutný k bezchybnému provozování všech dodaných zařízení. Provozním a servisním materiálem bude zhotovitelem poskytován v rozsahu a kvalitě požadované objednatelem v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. Není-li stanoveno jinak, je zhotovitel odpovědný za vady plnění podle ust. § 560 až
§ 565 obchodního zákoníku.
6. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl užívat předmět díla pro jeho vady, za které odpovídá zhotovitel.
7. Práva a povinnosti ze zhotovitelem poskytnuté záruky nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od smlouvy. Nároky z odpovědnosti za vady se nedotýkají nároků na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
8. V období posledního měsíce záruční lhůty je zhotovitel povinen provést s objednatelem výstupní prohlídku díla. Na základě této prohlídky bude sepsán protokol o splnění záručních podmínek, příp. budou vyjmenovány zjištěné záruční závady a stanoven režim jejich odstranění.
9. Pro vyloučení jakýchkoli nejasností se výslovně ujednává, že objednatel má právo volby způsobu odstranění vady, tuto volbu může měnit i bez souhlasu zhotovitele.
10. Neodstraní-li zhotovitel reklamované vady v závazné lhůtě stanovené ve smlouvě, má objednatel právo nechat takové vady odstranit třetí osobou. Objednatel má v takovém případě vůči zhotoviteli nárok na úhradu nákladů s tím spojených. Nárok objednatele účtovat zhotoviteli smluvní pokutu v tomto případě nezaniká.
11. Pokud zhotovitel u reklamované vady prokáže, že tato byla způsobena vinou objednatele, uhradí objednatel zhotoviteli prokazatelné náklady spojené s provedením nápravy.
12. V případě odstranění vady dodáním náhradního plnění, běží pro toto náhradní plnění nová záruční doba a to ode dne převzetí nového plnění objednatelem.
13. Po uplynutí záruční doby se zhotovitel zavazuje zajistit dostupnost provozního a servisního materiálu a náhradních dílů pro dodané dílo po dobu dalších 40 měsíců. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany prohlašují, že dodávka těchto náhradních dílů není součástí předmětu díla dle této smlouvy.
XIII. Některá ustanovení o smluvních pokutách
1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s dokončením díla nebo jeho dílčí části, vč. předání příslušné dokumentace, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za dílo bez DPH (resp. jeho dílčí část) za každý i jen započatý den prodlení.
2. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost součinnosti při přípravě a v průběhu předávacího řízení a nesplní ji ani po výzvě objednatele, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za dílo bez DPH za každý i jen započatý den prodlení až do splnění této povinnosti.
3. Zhotovitel se dále zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu:
3.1. Za prodlení s vyklizením montážního prostoru, a to ve výši 1.000,- Kč za každý, i jen započatý den prodlení,
3.2. za prodlení s termínem odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu, a to ve výši 1.000,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a jen započatý den prodlení,
3.3. za porušování předpisů BOZP a PO ve výši 2.000,- Kč za každý zjištěný případ.
4. V případě, že zhotovitel přes konkrétní, zdůvodněné a včasné upozornění objednatele, že dílo není řádně připraveno k odevzdání a převzetí, trvá na zahájení přejímacího řízení a při přejímacím řízení se zjistí, že dílo nebylo připraveno k odevzdání a převzetí, sjednává se smluvní pokuta za nepřipravenost díla k odevzdání a převzetí zhotovitelem ve výši 5.000,- Kč.
5. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, která
vznikla v příčinné souvislosti s porušením smlouvy, se kterým je splněna povinnost platit smluvní pokuty. Smluvní pokuty se tedy nezapočítávají na náhradu škody, tj. vedle smluvní pokuty se hradí náhrada škody, a to v celé její výši.
XIV. Povinnost mlčenlivosti
1. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které získal od objednatele nebo se kterými se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy a dodržováním bezpečnostních požadavků stanovených objednatelem, a zavazuje se, že případná data, informace a dokumenty takto získané neposkytne třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Zhotovitel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami, které využil k plnění části předmětu plnění této smlouvy.
2. V případě, že zhotovitel nebo osoby, které zhotovitel využil k plnění části předmětu plnění této smlouvy, poruší povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
3. V případě, že zhotovitel nebo osoby, které zhotovitel využil k plnění části předmětu plnění této smlouvy, poruší povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy, je objednatel rovněž oprávněn bez dalšího odstoupit od této smlouvy.
XV. Další ujednání
1. Ústní ujednání při provádění díla, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.
2. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá zhotovitel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce, pokud není v této smlouvě v souvislosti s dílčím plněním sjednáno jinak.
3. Písemnosti mezi stranami smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených smlouvou, se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.
4. Zhotovitel je povinen mít uzavřeno a po celou dobou provádění díla udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti pro případ škody způsobené třetím osobám v souvislosti s činností zhotovitele, kde sjednané pojistné plnění činí nejméně 8 mil. Kč pro jednu škodní událost.
5. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst veškeré své nároky na úhradu smluvních pokut či náhradu škody proti jakýmkoli peněžitým pohledávkám zhotovitele vzniklých na základě této smlouvy, a to včetně nároku zhotovitele na úhradu ceny za dílo nebo jeho části.
6. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že se před zahájením plnění dle této smlouvy řádně a důkladně seznámil s pravidly pro financování předmětu díla stanovené v rámci Příručky pro příjemce OP VaVpI 2007–2013 a jejích příloh, v platném znění, a zavazuje se tato pravidla v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy plně dodržovat, a to zejména ve věci pravidel publicity, archivace dokumentů a poskytnutí veškeré součinnosti příslušným kontrolním
orgánům. V případě nedodržení této povinnosti je zhotovitel povinen objednateli nahradit veškerou škodu, která tím objednateli vznikla.
7. Zhotovitel se zavazuje dodržovat požadavky na povinnou publicitu stanovené v Příloze č. 3 Příruček pro žadatele a příjemce „PRAVIDLA PRO PUBLICITU V RÁMCI OP VaVpI“, a to ve všech relevantních dokumentech.
8. Zhotovitel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
9. Zhotovitel výslovně bere na vědomí, že předmětem smlouvy jsou aktivity a výstupy, které tvoří součást projektu spolufinancovaného Evropskou unií v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace 2007–2013. V této souvislosti se zhotovitel zavazuje:
9.1. Umožnit provedení kontroly plnění smlouvy zmocněncům objednatele, řídícímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, finančnímu úřadu, Národnímu fondu, Evropskému úřadu pro potírání podvodného jednání a dalším oprávněným osobám,
9.2. vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k plnění smlouvy, poskytnout veškeré doklady vážící se k plnění smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o plnění smlouvy uváděných ve zprávách o plnění smlouvy se skutečným stavem plnění a poskytnout součinnost všem shora uvedeným osobám oprávněným k provádění kontroly projektu, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování plnění předmětu smlouvy způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství,
9.3. uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, veškerou dokumentaci související s plněním smlouvy. Zhotovitel je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s plněním smlouvy minimálně do konce roku 2020, pokud ze shora uvedených právních předpisů nevyplývá lhůta delší.
10. Splnění shora uvedených povinností je zhotovitel povinen smluvně zajistit i u svých subdodavatelů tak, aby řídící orgán OP VaVpI byl oprávněn obdobným způsobem provést případnou kontrolu i u subdodavatele.
11. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
XVI. Zánik závazků
1. Závazky smluvních stran ze smlouvy zanikají především jejich splněním.
2. Jednotlivé závazky smluvních stran, jakož i smlouva jako celek, mohou rovněž zaniknout, dohodnou-li se na tom smluvní strany. Taková dohoda musí být písemná a musí obsahovat vypořádání všech závazků, na které smluvní strany mohly pomyslet.
3. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem (§ 344 a násl. obchodního zákoníku).
4. Kterákoli ze smluvních stran může odstoupit od smlouvy, poruší-li druhá strana podstatným způsobem své smluvní povinnosti, přestože byla na tuto skutečnost prokazatelným
způsobem (doporučeným dopisem) upozorněna.
5. Stanoví-li oprávněná smluvní strana druhé smluvní straně pro splnění jejího závazku náhradní (dodatečnou) lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy až po marném uplynutí této lhůty; to neplatí, jestliže druhá smluvní strana v průběhu této lhůty prohlásí, že svůj závazek nesplní. V takovém případě může dotčená smluvní strana odstoupit od smlouvy i před uplynutím lhůty dodatečného plnění poté, kdy prohlášení druhé smluvní strany obdržela.
6. Podstatným porušením smlouvy se pro účely této smlouvy rozumí zejména:
6.1. Pokud dílo není prováděno v souladu s technickými podmínkami plnění stanovenými v této smlouvě, závaznými normami a ostatními platnými předpisy,
6.2. prodlení zhotovitele s prováděním díla nebo jeho části o více než 15 dnů,
6.3. neoprávněné překročení smluvené nejvýše přípustné ceny díla,
6.4. prodlení objednatele s úhradou faktur delší než tři měsíce.
7. Pro odstoupení smluvní strany od smlouvy v důsledku dodatečné nemožnosti plnění se použijí příslušná ustanovení obchodního zákoníku.
8. Skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody, zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
9. Zhotovitel je při skončení účinnosti smlouvy nebo při jejím zániku povinen provést dle dispozic objednatele veškeré kroky nezbytné buď k přerušení provádění díla nebo k předání všech věcí s dílem souvisejících nebo jejich části objednateli. Zhotovitel je povinen po zániku smlouvy si počínat tak, aby předešel jakýmkoliv škodám a aby minimalizoval ztráty v důsledku přerušení plnění předmětu díla.
XVII. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva zhotovitel.
3. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy. Dodatek musí být vyhotoven postupem souladným se ZVZ.
4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
5. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Pokud nebylo dosaženo smírného urovnání sporu ani do 30 dnů po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu. V případě soudního sporu si smluvní strany sjednávají místní příslušnost soudu dle sídla objednatele.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
6.1. Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu smlouvy
6.2. Příloha č. 2 Rozpočet
6.3. Příloha č. 3 Seznam subdodavatelů
6.4. Příloha č. 4 Harmonogram prací
6.5. Příloha č. 5 Technické podmínky
6.6. Příloha č. 6 Standardy
7. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu, vč. jejích příloh, před jejím podpisem přečetly, a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V ................................ dne .......................... V Liberci dne..........................
.....................................................................
.....................................................................
..................................................................... ...............................................
LABYRINT BOHEMIA, o. p. s.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel