K U P N Í S M L O U V A č. 1975/2017
K U P N Í S M L O U V A č. 1975/2017
uzavřená podle § 2079 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxx 613 00
zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
IČO: 62156489 DIČ: CZ62156489
zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem správce rozpočtu: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, kvestorka
bankovní spojení: XXXXXX XXXXX, a.s.; č. účtu: XXXXXXXX/XXXX dále jen „kupující“ na jedné straně
a
název: Quo-SB, spol. s r.o.
se sídlem: Tuřanka 1222/115, 627 00 Brno
zapsaná u Krajského obchodního soudu v Brně, oddíl C, vložka 15750 IČO: 60712732
DIČ: CZ60712732
Jednající: Xxxxx Xxxx
zástupce prodávajícího oprávněný jednat ve věcech technických: XXX. XXXXX XXXXX bankovní spojení: XXXXXXXX/XXXX
kontaktní email: XXXXXX@XXXX-XX.XX kontaktní telefon: XXXXXXXXX
(vyplní dodavatel)
dále jen „prodávající“ na straně druhé
uzavírají spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“):
I.
Preambule
1.1 Smlouva je uzavírána na základě zadávacího řízení s názvem „Dodávka propagačních předmětů II/2017 – rozděleno na části“, v rámci kterého se v příslušné části prodávající stal vybraným dodavatelem (dále jen „zadávací řízení“ nebo rovněž „veřejná zakázka“). Smluvní strany smlouvy jsou v pochybnostech povinny vykládat smlouvu v souladu se zadávacími podmínkami uváděného zadávacího řízení a obsahem nabídky, která byla do tohoto zadávacího řízení prodávajícím podána.
2.1 Účelem smlouvy je zejména zabezpečení řádného a včasného plnění požadovaných předmětů smlouvy uvedených v technické specifikaci v příloze č. 1 této smlouvy.
II.
Předmět smlouvy
2.2 Prodávající se zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k této věci a splní další s tím související závazky uvedené ve smlouvě. Kupující se zavazuje, že věc převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu.
2.3
Jakost, provedení a další specifikace a vlastnosti věci včetně množstevních požadavků jsou ujednány v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
2.4 Závazek prodávajícího odevzdat věc zahrnuje:
a) povinnost věc řádně zabalit, aby nedošlo k jejímu poškození při přepravě a běžné manipulaci,
b) dopravu věci na místo jejího odevzdání,
c) předání dokladů, které jsou nutné k užívání věci, zejména instrukcí a návodů k obsluze a údržbě věci, případně dalších dokladů, které se k věci jinak vztahují, (dále jen „doklady k věci“).
2.5 Prodávající prohlašuje, že:
a) je výlučným vlastníkem věci, kterou kupujícímu odevzdá,
b) věc je nová, tzn. nikoli dříve použitá,
c) věc odpovídá této smlouvě; tzn., že má vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu věci, hodí se k účelu, který vyplývá z této smlouvy, vyhovuje požadavkům právních předpisů, je bez jakýchkoli vad, a to i právních, a má-li být na základě této smlouvy odevzdáno více věcí, věci odevzdá v odpovídajícím množství.
2.6 Pokud jsou k řádnému a včasnému splnění požadavků kupujícího uvedených v této smlouvě potřebné i další dodávky či služby ve smlouvě výslovně neuvedené, je prodávající povinen tyto dodávky či služby na své náklady obstarat či provést jako součást závazku odevzdat věc bez dopadu na výši kupní ceny.
III.
Termín, způsob a místo plnění
3.1 Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy kupujícímu ve lhůtě do 3 týdnů od potvrzení objednávky prodávajícím.
3.2 Objednávku zašle kupující na kontaktní e-mail prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Prodávající potvrdí objednávku do 2 pracovních dnů; v opačném případě se má po uplynutí této lhůty za to, že objednávka byla potvrzena.
3.3 Objednávka bude obsahovat kromě obecného popisu požadovaného plnění:
a) specifikaci požadavků v souladu s přílohou č. 1, případně další podklady nezbytné k řádnému plnění smlouvy,
b) identifikační údaje kupujícího,
c) kontaktní osobu kupujícího (e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti, a která bude oprávněna za kupujícího zboží převzít.
3.4 Jako místo plnění této smlouvy jsou stanovena následující místa:
- Části 1: Mendelova univerzita v Brně, Kancléřství Rektorátu, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx;
3.5 Prodávající se zavazuje, že vyrozumí osobu uvedenou v objednávce vždy s dostatečným časovým předstihem (minimálně 3 pracovní dny) a prokazatelně ji uvědomí o tom, že má v úmyslu dodávku předat, jinak kupující není povinen zboží převzít.
IV.
Cena zboží a platební podmínky
4.1 Cena je stanovená jako pevná, konečná a nepřekročitelná dle cenové nabídky prodávajícího ze dne: 5.9.2017 která činí:
Celková cena za část 1 bez DPH: 331 480,00 Kč
slovy: Tři sta třicet jeden tisíc čtyři sta osmdesát korun českých
DPH celkem: 69 610,80 Kč
Celková cena za část 1 včetně DPH: 401 090,80 Kč
4.3 V kupní ceně uvedené v článku 4.1 této smlouvy jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s řádným plněním předmětu této smlouvy (např. pořizovací náklady, DPH, clo, náklady související s dopravou, náklady související s balením apod.). Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávající účtovat daň z přidané hodnoty ve výši odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4.4 Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“).
4.5 Převzetí plnění kupujícím bude potvrzeno na dodacím listu vystaveném prodávajícím. Zaplacení kupní ceny bude provedeno bezhotovostně na základě prodávajícím vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Kupující neposkytuje zálohy.
4.6 Prodávající je povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne převzetí předmětu smlouvy kupujícím a doručit jej prokazatelně kupujícímu neprodleně, nejpozději však do 5 (pěti) pracovních dnů od jeho vystavení. Prodávající odpovídá za škodu, která vznikne kupujícímu z důvodu nedodržení lhůty pro předání vystaveného daňového dokladu ve výše uvedeném termínu, zejména za škodu spočívající v uhrazení sankcí za pozdní odvod DPH kupujícím z důvodu pozdního dodání daňového dokladu prodávajícím.
4.7 Splatnost kupní ceny bude dle daňového dokladu (faktury) 30 dnů ode dne prokazatelného převzetí předmětu smlouvy kupujícím. Za den splnění platební
povinnosti se považuje den odeslání příkazu do banky kupujícího z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího.
4.8 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude originál dodacího listu podepsaný při převzetí zboží zástupcem kupujícího a originál příslušné oboustranně potvrzené objednávky.
4.9 Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
4.10 Ve vráceném daňovém dokladu musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu. Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu a nová lhůta stanovená v čl. 4.6 této smlouvy počíná běžet dnem prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu kupujícímu.
V.
Další práva a povinnosti smluvních stran, předání a převzetí zboží
5.1 Předmět této kupní smlouvy předá prodávající kupujícímu nejpozději v poslední den lhůty pro plnění stanovené v odst. 3.1 této smlouvy, v místě plnění, které je sjednáno v odst. 3.4 této smlouvy a upřesněno v konkrétní objednávce. Vlastnické právo nabývá kupující převzetím předmětu smlouvy.
5.2 Předáním předmětu koupě prodávajícím kupujícímu se rozumí vyložení předmětu smlouvy prodávajícím v místě plnění z dopravního prostředku a převzetí tohoto zboží kupujícím potvrzené na dodacím listu.
5.3 Při předání předmětu koupě bude za účasti obou smluvních stran provedena jeho prohlídka, zejména kontrola úplnosti a stavu všech položek. Prohlídku předmětu smlouvy za kupujícího provede zástupce kupujícího uvedený na objednávce. Po provedené prohlídce:
a) kupující převezme dodávaný předmět koupě, nevykazuje-li žádné viditelné vady, zejména mechanické poškození. Za kupujícího převezme předmět koupě zástupce kupujícího uvedený na objednávce, který při převzetí dodávaného předmětu koupě doplní na všechny výtisky dodacího listu předložené prodávajícím datum, připojí svůj podpis a ponechá si jeden výtisk dodacího listu.
b) Kupující předmět koupě nepřevezme, pokud nebude dodán v požadovaném množství, jakosti, druhu a provedení. O odmítnutí bude sepsán oběma stranami zápis.
5.4 Prodávající je dále povinen:
a) dodržovat pravidla publicity v rozsahu požadovaném příslušnými předpisy pro plnění veřejné zakázky, pokud kupujícímu vznikne tato potřeba;
b) umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním smlouvy; a
c) umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č.
563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon o DPH) minimálně však do 30. 06. 2027 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat.
5.5 Kupující si vyhrazuje právo požadovat na prodávajícím předložení konkrétních předmětů plnění včetně návrhu grafiky potisků dle technické specifikace (přílohy této smlouvy) do 5 pracovních dnů od podpisu této smlouvy, před vystavením objednávky ze strany kupujícího.
5.6 Kupující předložené návrhy na předmět plnění posoudí do 3 (tří) pracovních dnů od jejich dodání. V případě, že předložené předměty nesplní požadavky stanovené příslušnou technickou specifikací dle příloh této smlouvy, bude prodávající povinen předložit jiné ukázky předmětů, odpovídající technické specifikaci do 3 (tří) pracovních dnů od zamítnutí nevyhovujících předložených předmětů.
5.7 Jestliže nedojde k odsouhlasení nabízených propagačních předmětů do 3 (tří) pracovních dnů od dodání druhé ukázkové sady propagačních předmětů, má kupující právo odstoupit od této smlouvy.
VI.
Práva z vadného plnění
Věc je vadná, nemá-li vlastnosti stanovené v § 2095 a 2096 Občanského zákoníku.
6.1. Práva kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má předmět smlouvy v době jeho odevzdání, v době mezi odevzdáním věci a počátkem běhu záruční doby nebo v záruční době.
6.3 Neodpovídá-li věc smlouvě, má kupující právo zejména na
a) odstranění vady dodáním nové věci bez vad, pokud to není vzhledem k povaze vady nepřiměřené; pokud se vada týká pouze součásti věci, může kupující požadovat pouze výměnu součásti,
b) odstranění vady opravou věci, je-li vada opravou odstranitelná,
c) odstranění vady dodáním chybějící součásti věci nebo, mělo-li být na základě smlouvy odevzdáno více věcí, dodáním chybějící věci,
d) přiměřenou slevu z kupní ceny,
e) odstoupení od smlouvy.
Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoli z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.
6.4 Reklamace vad věci
a) Požadavek na odstranění vad kupující uplatní u prodávajícího nejpozději poslední den záruční doby, a to písemným oznámením (dále také jen
„reklamace“) doručeným k rukám kontaktní osoby prodávajícího. I reklamace odeslaná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za uplatněnou včas.
b) V reklamaci kupující uvede alespoň:
1. popis vady věci nebo informaci o tom, jak se vada projevuje,
2. způsob, jakým požaduje vadu věci odstranit.
Neuvede-li kupující, jakým způsobem požaduje vadu odstranit, má se za to, že požaduje provedení opravy věci, příp. dodání nové věci bez vad, není-li vada věci opravou odstranitelná.
6.5 Prověření reklamace prodávajícím
a) Prodávající se zavazuje prověřit reklamaci a do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne jejího doručení oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává. Pokud tak prodávající v uvedené lhůtě neučiní, má se za to, že reklamaci uznává a že vadu odstraní v souladu se smlouvou.
b) I v případech, kdy prodávající reklamaci neuzná, je povinen vadu odstranit. V takovém případě prodávající kupujícího písemně upozorní, že se vzhledem k neuznání reklamace bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od kupujícího.
6.6 Prodávající je povinen odstranit reklamované vady věci nejpozději do 10 (slovy: deseti) pracovních dní od doručení reklamace.
6.7 Doba od uplatnění práva z odpovědnosti prodávajícího za vady věci se až do odstranění vady do záruční doby nepočítá.
6.8 V případě, že prodávající neoprávněně odmítne odstranit vadu věci, nebo je v prodlení s odstraněním vady, je kupující oprávněn tyto vady odstranit prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady prodávajícího.
6.9 Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti prodávajícího za vady věci. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu prodávajícího. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
VII.
Smluvní pokuta, náhrady škody
7.1 V případě prodlení kupujícího s úhradou ceny za poskytnutou dodávku je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
7.2 V případě prodlení prodávajícího se splněním povinnosti ve lhůtách dle smlouvy má kupující právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové smluvní ceny plnění (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení s jeho splněním.
7.3 V případě nedodržení dohodnuté lhůty pro odstranění vady věci dle čl. 6.6 této smlouvy se prodávající zavazuje kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny reklamovaného plnění (včetně DPH) za každý i započatý den.
7.4 Kupující uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou u prodávajícího zaslanou na kontaktní adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Prodávající je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu do 15 dnů od doručení výzvy.
7.5 Smluvní pokutu zaplatí prodávající bez ohledu na to, vznikla-li kupujícímu škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
7.6 V případě neplnění předmětu smlouvy z důvodů neležících na straně kupujícího se prodávající zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které nájemci v této souvislosti vzniknou.
VIII.
Zánik smlouvy
Smlouva zaniká vedle případů stanovených občanským zákoníkem, také:
8.1 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů,
8.2 jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany kupujícího pro její podstatné porušení prodávajícím, kterým se rozumí zejména:
a) prodlení prodávajícího s plněním smlouvy,
b) neoprávněné odmítnutí prodávajícího odstranit vadu předmětu smlouvy,
c) opakované porušení povinností prodávajícího vyplývajících z této smlouvy,
d) odmítnutí prodávajícího dodat požadované plnění.
IX.
Vyšší moc
9.1 Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její smluvní povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.
9.2 Za překážky dle bodu 9.1 smlouvy se výslovně považují živelné pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelné pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení. Za okolnost vylučující odpovědnost prodávajícího se výslovně nepovažuje jakýkoliv problém prodávajícího s plněním jeho subdodavatelů.
9.3 Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně
o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Prodávající ani kupující nejsou oprávněni takto vzniklou situaci jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat
o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých povinností dle smlouvy.
9.4 V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých povinností podle smlouvy dotčené okolností vylučující odpovědnost se prodlužují
o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.
9.5 Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.
9.6 Účinky okolnosti vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.
X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Právní vztahy smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
10.2 V případě, že nastane rozpor mezi smlouvou a její přílohou, budou přednostně aplikována ustanovení smlouvy.
10.3 Prodávající souhlasí s uveřejněním kupní smlouvy včetně příloh na profilu zadavatele a v registru smluv, s ohledem na povinnost uveřejnit kompletní kupní smlouvu včetně příloh, vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv.
10.4 Změny a doplňky smlouvy lze činit pouze písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami po předchozím projednání.
10.5 Případné spory ze smlouvy budou nejprve řešeny smírnou cestou.
10.6 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.
10.7 Smluvní strany si text přečetly a prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli a že nebyla sjednána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
10.8 Xxxxxxx se uzavírá okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v účinném znění (zákon o registru smluv) v registru smluv.
10.9 Obě smluvní strany souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv v registru smluv. Splnění povinnosti smlouvu uveřejnit zajistí Kupující.
10.10 Nedílnou součást smlouvy tvoří příloha:
Příloha č. 1 : technická specifikace oceněná dodavatelem
V Brně dne 7.12.2017 v Brně dne 5.12.2017 Kupující: Mendelova univerzita v Brně Prodávající: Quo-SB, spol. s r.o.
Razítko, podpis Razítko, podpis jednatele
………………………………………… …………………………………………..
prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx. Xxxxx Xxxx - jednatel rektor
Razítko, podpis
…………………………………………..
Ing. Xxxxx Xxxxxxxx kvestorka
Propagační předměty REC_kravaty, šátky
orientační obrázek požadovaného předmětu
PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY NA ROK 2017
Komodita č. | Požadovaný propagační předmět | Specifikace předmětu | Požadované logo/loga (dle manuálu JVS, k dispozici na xxx.xxxxxxx.xx) | Přepokládaný počet ks | cena za 1 ks v Kč bez DPH | cena za 1 ks v Kč včetně DPH | cena celkem bez DPH | cena celkem včetně DPH |
1 | kravata | klasická kravata, s podšívkou, materiál polyester, délka minimálně 140 cm, s vlastním logem, barva zelená pantone 376 | vlastní grafika na kravatě potisk | 400 | 271,00 | 327,91 | 108400,00 | 131164,00 |
2 | dámský šátek | dámský šátek, zelená barva pantone 376, vlastní vzorování, rozměr 90 x 90 cm, materiál silk satenový vzhled | vlastní grafika na šátku potisk | 400 | 557,70 | 674,81 | 223080,00 | 269926,80 |
Celková nabídková cena v Kč: | 331 480,00 | 401 090,80 | ||||||
1 z 1 Příloha č. 1_Technická specifikace