SOCIÁLNÍ SLUŽBY MĚSTA HAVLÍČKOVA BRODU

SOCIÁLNÍ SLUŽBY MĚSTA HAVLÍČKOVA BRODU

Vaše značka (č.j.)	Naše značka (č.j.)	Vyřizuje/linka	Datum
	Č.j.: 1072/2017/OUPRO JID: 1107/2017/ssmhb	Xxxxxxxxxx/120	7.9.2017
Počet listů:	Počet listů příloh:

8 listů 16 listů

Výzva k podání nabídky

Název veřejné zakázky:	Pořízení automobilu k rozšíření terénní pečovatelské služby, Havlíčkův Brod
Zadavatel
Název:	Sociální služby města Havlíčkova Brodu
Sídlo:	Reynkova 3643, 580 01 Havlíčkův Brod
IČO:	701 88 467
Adresa profilu zadavatele:	xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00x000xx-0xxx-0x0x- 86cd-c2c26ef6c4c5
Evidenční číslo ISVZUS:	230928
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:	Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka
Kontaktní osoby:	Xxx Xxxxxxxxxx, správce budov tel.: 000 000 000 / 120, mobil: 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Druh veřejné zakázky:	Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky
Způsob zadání veřejné zakázky:	Uzavřená výzva - písemná výzva k podání nabídky minimálně třem možným dodavatelům
Předpokládaná hodnota zakázky:	613.027,- Kč bez DPH

Zadavatel tímto vyzývá k podání nabídky, prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu.

Nejedná se o zadávací řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších změn a doplňků (dále jen „zákon“).

V případě že se v zadávacích podkladech vyskytnou odkazy na patřičná ustanovení zákona (např. v případě požadavků na prokázání kvalifikace), jedná se ze strany zadavatele o odkaz sloužící k upřesnění postupu dodavatele.

1. Předmět veřejné zakázky:

Dodávky:

Pořízení automobilu k rozšíření terénní pečovatelské služby, Havlíčkův Brod včetně povinné výbavy a příslušenství.

Služby:

Doprava vozidla na místo plnění zakázky, proškolení obsluhy vozidla.

2. Vymezení plnění veřejné zakázky:

Realizace veřejné zakázky bude probíhat formou jednorázového nákupu na základě uzavřené kupní smlouvy.

Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace.

Minimální požadované technické parametry vozidla, minimální požadavky na funkčnost a užitné vlastnosti vozidla, minimální požadavky na výbavu vozidla:

Technické požadavky:

- Vozidlo s devíti místy k sezení včetně řidiče ve třech řadách za sebou

- výkon motoru min. 75 kW

- manuální převodovka

- možnost snadného vyjmutí dvou zadních řad sedadel

- vybavení zařízením pro snadné naložení imobilní osoby na invalidním vozíku např. zvedací plošina, nájezdová rampa, bez nutnosti vyjímání minimálně druhé řady sedadel

- vybavení systémem pro snadné a rychlé kotvení invalidního vozíku s imobilní osobou včetně zádržného systému pro takto přepravovanou osobu

- vybavení systémem pro snadnější nastupování částečně imobilních osob, např. výsuvný schod, madlo na místě pravých bočních dveří

- dveře do prostoru druhé a třetí řady sedadel po obou bocích karosérie Požadavky na funkčnost a užitné vlastnosti:

- maximální celková délka vozidla 440 cm Minimální výbava a příslušenství:

- ABS systém

- posilovač řízení

- centrální zamykání na dálkové ovládání

- airbag řidiče a spolujezdce

- výškově nastavitelné sedadlo řidiče

- výškově nastavitelný volant

- rádio CD/MP3 s čelním vstupem USB, ovládáním pod volantem a Bluetooth handsfree

- elektrické ovládání předních oken

- denní svícení

- přední mlhové světlomety

- plnohodnotná rezerva

- sada gumových koberců

- sada 4 ks kol s letními pneu (na vozidle) a sada 4 ks kol se zimními pneumatikami

- povinná výbava dle zákona č. 56/2001 Sb. a prováděcí vyhlášky č. 341/2014 Sb.

- palubní počítač

- klimatizace

Další podmínky dodávky:

- záruka na vozidlo a veškeré díly min. 3 roky bez omezení počtu najetých km

- vozidlo musí být schváleno k provozu na pozemních komunikacích v ČR a EU

- autorizovaný servis na vozidlo se sídlem v Havlíčkově Xxxxx nebo v okruhu do 25 km od Havlíčkova Brodu

- vozidlo musí být vyrobené v roce 2017

Uchazeč v rámci výběrového řízení musí předložit společně s Xxxxxxxx s parametry (viz příloha č. 2), technické listy, z nichž musí jasně vyplývat, že veškeré nabízené části předmětu plnění splňují požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, také závazný návrh Kupní smlouvy na dodávku automobilu (viz příloha č. 3). Tento návrh Kupní smlouvy musí plně respektovat podmínky stanovené zadávací dokumentací.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení dodávky, každý uchazeč může podat pouze jednu cenovou nabídku.

Xxxxxxx, který podal nabídku, nesmí být zároveň subdodavatelem jiného uchazeče.

Nesplnění některého z technických požadavků je důvodem k vyřazení nabídky, nebo nepřevzetí dodávky.

3. Dodatečné informace k zadávacím podkladům:

Zadávacími podklady je tento dokument, včetně všech příloh. Dodavatel je povinen veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti projednávat pouze s kontaktní osobou zadavatele. Dotazy a požadavky na doplnění zadávacích podkladů a vysvětlení zadávacích podmínek veřejné zakázky musí být podány v písemné formě na adresu kontaktní osoby, nejpozději však 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Jako písemná forma se připouští datová schránka (ID datové schránky: by2k7y6).

Dodatečné informace, vysvětlení zadávacích podmínek, případně doplňující dokumenty, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele do 2 pracovních dnů po doručení žádosti dle předchozího odstavce.

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí částku 613.027,- Kč bez DPH.

5. Místo plnění veřejné zakázky:

Sociální služby města Havlíčkova Brodu, Reynkova 3643, 580 01 Havlíčkův Brod

6. Termín plnění veřejné zakázky

Kompletní vozidlo, včetně výbavy bude dodáno ve lhůtě do 60-ti kalendářních dnů ode dne podpisu Kupní smlouvy oběma smluvními stranami. V odůvodněných případech a po dohodě stran lze tuto lhůtu přiměřeně prodloužit.

7. Požadavky na kvalifikaci:

V rámci kvalifikace požaduje zadavatel splnění:

- Základní způsobilosti podle § 74 zákona.

- Profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a podle § 77 odst. 2 písm. a) zákona.

a) Základní způsobilost:

Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice podle § 74 zákona, a to v rozsahu a způsobem stanoveným v ustanovení § 75 odst. 1) zákona, t.j. předložením

- výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

- potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

- písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

- písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

- potvrzení příslušné okresní zprávy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

- výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.

b) Profesní způsobilost:

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.

Výše uvedený dokument (doklad) prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.

Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel předložil:

- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či

licenci.

8. Způsob prokázání kvalifikace v nabídkách dodavatelů:

Zadavatel zjednodušuje postup pro podání nabídek dodavatelů. Dodavatel je povinen prokázat ve své nabídce kvalifikaci prostřednictvím předložení originálu čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje výše uvedené, zadavatelem požadované, kvalifikační předpoklady (tedy základní způsobilost a profesní způsobilost k plnění veřejné zakázky).

Vzor textu čestného prohlášení:

Čestně prohlašuji, že subjekt (- název dodavatele, IČ -) splňuje základní způsobilost a profesní způsobilost stanovenou zadavatelem v zadávací dokumentaci pro plnění zakázky: Sociální služby města Havlíčkova Brodu – dodávka devítimístného automobilu.

Toto čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou/osobami dodavatele.

Mimo čestného prohlášení předloží dodavatel prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán) ne staršího než 3 měsíce ke dni zahájení výběrového řízení (zahájeno odesláním Výzvy k podání nabídek). Dokument bude použit ke kontrole způsobu jednání a oprávněnosti osob činících prohlášení za dodavatele. Zmocní-li oprávněné osoby k prohlášení jinou osobu, doloží spolu s dokumentem patřičná zmocnění jiné osoby k takovým úkonům.

Teprve dodavatel, se kterým bude možno uzavřít Kupní smlouvu (vítězný dodavatel), je povinen, před jejím uzavřením, předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace uvedené v článku 7 tohoto dokumentu.

Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření patřičné Kupní smlouvy.

9. Podávání nabídek:

Nabídky mohou uchazeči doručit na adresu:

Sociální služby města Havlíčkova Brodu, Reynkova 3643, 580 01 Havlíčkův Brod.

Nabídky musí být doručeny zadavateli do 12.10.2017 do 9:00 hodin, a to osobně nebo poštou. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele (opatření nabídky razítkem doručené pošty).

Nabídka musí být dodána v obálce s nápisem „NEOTVÍRAT – veřejná zakázka na dodávku automobilu“ a adresou odesílatele. Obálka musí být řádně uzavřená a opatřena přetiskem razítka dodavatele.

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12.10.2017 v 10:00 hodin na adrese zadavatele. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 3 měsíců od dne ukončení lhůty pro podání nabídek.

10. Hodnocení přijatých nabídek:

Hodnocení nabídek bude provedeno na základě nejnižší nabídkové ceny vč. DPH 21 %.

Nabídková cena bude uvedena jako celková hodnota dodávky dle Kupní smlouvy. Do nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré nutné náklady, jejichž vynaložení předpokládá při plnění veřejné zakázky, a to včetně rizik, zisků, dopravy a pojištění pro transport, poplatků, odstranění veškerých případných vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí předmětu plnění, a dále všechny vedlejší náklady např. na kursové vlivy, obecný vývoj cen, apod..

Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky (viz příloha č.1) a v patřičném článku návrhu Kupní smlouvy.

Nabídka musí být podána tak, aby ji bylo možné jasně ohodnotit dle technických parametrů a dalších podmínek uvedených v Tabulce s parametry (viz příloha č. 2) této zadávací dokumentace.

11. Obchodní podmínky:

Zadavatel jako součást zadávacích podkladů předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře návrhu Kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 tohoto dokumentu.

Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a další zadavatelem požadované údaje označené v návrhu Kupní smlouvy) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh Kupní smlouvy.

Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.

V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v článku 3 této dokumentace.

Smlouva musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče – dodavatele nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou. V případě zmocnění musí být originál zmocnění či jeho ověřená kopie součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsané smlouvy či nedoložení zmocnění bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek.

Součástí smlouvy bude údaj o poskytované délce záruční doby. Počátek záruční lhůty je stanoven na den následující po dni předání a převzetí kompletního předmětu zakázky.

Přílohou návrhu Kupní smlouvy bude podrobný technický popis předmětu veřejné zakázky formou technických listů, z nichž musí jasně vyplývat, že veškeré nabízené části předmětu plnění splňují požadavky (zejména parametry) uvedené v zadávací dokumentaci a v nabídce uchazeče.

Úhrada kupní ceny bude uskutečněna bankovním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem s dobou splatnosti 30 dnů ode dne dodání vozidla.

12. Podklady pro zpracování nabídky:

Jako podklad pro zpracování nabídky slouží údaje uvedené v zadávacích podkladech. Podklady zadavatel uveřejňuje na profilu zadavatele.

13. Členění, formální úprava a obsah nabídky:

Nabídka bude seřazena v následujícím pořadí:

- Krycí list nabídky – viz příloha č. 1

- Prokázání kvalifikace (čestné prohlášení + výpis z o.r. + případné další dokumenty)

- Tabulka s parametry - vyplněná tabulka s údaji o splnění požadavků zakázky opatřená razítkem dodavatele a podpisem kompetentní osoby - viz příloha č. 2

- Návrh Kupní smlouvy na automobil opatřený razítkem dodavatele a podpisem oprávněné osoby - viz příloha č. 3

- Příloha návrhu Kupní smlouvy - podrobný technický popis předmětu veřejné zakázky formou technických listů, z nichž musí jasně vyplývat, že nabízené zboží plně splňuje požadavky (zejména parametry) uvedené v zadávacích podkladech a v nabídce uchazeče

- Případné další prospekty, katalogy, brožury, letáky, apod.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem dodavatele. Jednotlivé strany doporučuje zadavatel očíslovat vzestupně od čísla 1. Nabídku zadavatel doporučuje zabezpečit proti manipulaci sešitím (svázáním) celé nabídky tak, aby veškeré části nabídky tvořily po sešití (svázání) jeden celek.

14. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele:

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- změnit podmínky výběrového řízení v jeho průběhu,

- zrušit výběrové řízení v jeho průběhu bez uvedení důvodu,

- nevracet uchazečům podané nabídky,

- vyžadovat po uchazečích originály či ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů,

- před rozhodnutím o přidělení veřejné zakázky ověřit skutečnosti deklarované v nabídce,

- umožnit dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek zpětvzetí své nabídky,

- neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku.

Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky:

- obsahově nekompletní vzhledem k zadávacím podkladům,

- nesplňující požadavky a podmínky podle zadávacích podkladů,

- zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že dodavatel uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje.

15. Vyrozumění o výsledcích:

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na svém profilu zadavatele. Takto uveřejněné písemnosti se považují za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.

V Havlíčkově Xxxxx dne 7.9.2017

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Ředitelka organizace

Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2017.09.07

Bc. Xxxxxxxxx

14:06:13 +02'00'

Přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Tabulka s parametry Příloha č. 3 – Návrh Kupní smlouvy