ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
podle § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ)
č. j.: VZ16/2018
„Výběr poskytovatele servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel ČRo“
OBSAH
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE 3
I. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky 3
II. Místo plnění veřejné zakázky 4
III. Doba plnění veřejné zakázky 4
IV. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0
B. KVALIFIKACE 5
I. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 5
II. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ 6
III. Ekonomická kvalifikace podle § 78 ZZVZ 6
IV. Technická kvalifikace § 79 ZZVZ 6
C. OSTATNÍ POŽADAVKY, PRÁVA A PODMÍNKY ZADAVATELE 7
D. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
E. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 8
F. JISTOTA 9
G. POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 9
I. Požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 9
II. Obsah nabídky 10
H. LHŮTY A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK, LHŮTY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 10
I. Způsob a místo podání nabídek 10
II. Lhůty a termíny zadávacího řízení, otevírání nabídek v elektronické podobě 10
I. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 10
I. Vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ 10
II. Prohlídka místa plnění podle § 97 ZZVZ 11
J. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ 11
K. PŘÍLOHY A DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Název veřejné zakázky:
„Výběr poskytovatele servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel ČRo“
Druh a režim veřejné zakázky:
• Veřejná zakázka na služby
• Nadlimitní otevřené řízení
• Rámcová dohoda s jedním účastníkem
Číslo jednací zadavatele:
VZ16/2018
Identifikační údaje zadavatele:
Český rozhlas
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 45245053, DIČ: CZ45245053
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Oddělení veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000
Mobil: x000 000 000 000
ID datové schránky: rnaadje
I. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, pneuservisu, údržby, oprav po dopravních nehodách a zajištění STK včetně emisí vozidel v majetku Českého rozhlasu, a to na území celé České republiky. Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem na jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb vozového parku, případně nákup náhradních dílů zadavatelem na uvedená vozidla v kategoriích osobní automobily a nákladní automobily skříňové speciální – přenosové. Ve velké míře se jedná zejména o vozidla tovární značky Škoda, Volkswagen, Volvo a Iveco.
Výpis základních požadovaných činnosti:
- záruční a pozáruční servis
- pravidelné servisní prohlídky provedené dle předpisu výrobce
- běžné i generální opravy s použitím originálních náhradních dílů nebo dílů kvalitativně rovnocenných a schválených výrobcem
- karosářské a lakýrnické práce
- služby pneuservisu včetně uskladnění sezonních sad pneumatik; účastník zajistí na vlastní náklady odvoz sezónních sad pneumatik z centrálního uložiště Českého rozhlasu v Praze do svých skladových prostor
- montáž originálních doplňků nebo doplňků kvalitativně rovnocenných a schválených výrobcem včetně příslušenství
- zajištění STK + emise
V tomto zadávacím řízení bude uzavřena rámcová dohoda podle § 131 ZZVZ na dobu 4 let mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení a který se na základě provedeného hodnocení umístí na 1. místě.
Zakázka není rozdělena na části, neboť se jedná o jeden funkční celek s věcnou, místní a časovou souvislostí a zadavatel tedy nepovažuje rozdělení této veřejné zakázky na části ani za účelné ani za hospodárné.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
Název: Kód CPV
Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby 50100000-6
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 13.300.000,- Kč (slovy: třináct milionů tři sta tisíc korun českých) bez DPH, přičemž předpokládaná hodnota rámcové dohody vzešlé z této veřejné zakázky činí 9.500.000,- Kč (slovy: devět milionů pět set tisíc korun českých) bez DPH.
Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo změny závazku. Předpokládaná hodnota této vyhrazené změny závazku činí 3.800.000,- Kč (slovy: tři miliony osm set tisíc korun českých) bez DPH.
Nabídka účastníka musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek, které jsou zaneseny do závazného návrhu rámcové dohody.
II. Místo plnění veřejné zakázky
Předmět plnění v plném rozsahu této veřejné zakázky je prováděn na všech vozidlech v majetku ČRo, tedy na celém území České republiky a dále na níže uvedených adresách:
ČRo, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx
ČRo Regina, Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0
ČRo Region, Středočeský kraj, Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 XXx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxx
ČRo Xxxx, Xxxxxxxxx 0, Xxxx (garáže) ČRo Zlín, Osvoboditelů 187, 760 01 Zlín
ČRo Ostrava, Xx. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
ČRo Hradec Králové, Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
ČRo Pardubice, Svaté Anežky České 29, 530 02 Pardubice ČRo České Budějovice, U Tří lvů 1, 370 01 České Budějovice ČRo Ústí nad Labem, Na Schodech 10, 400 01 Ústí nad Labem ČRo Liberec, Modrá 1048, 460 06 Liberec 6
ČRo Olomouc, Horní nám. 21, 771 06 Olomouc
ČRo Plzeň, Nám. Míru 10, 301 00 Plzeň
ČRo Karlovy Vary, Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
ČRo Region, Vysočina, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
Přehled počtu vozidel dle typu a umístění v jednotlivých regionech zadavatele je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace a bude pravidelně každý rok nejpozději do 30. 6 daného roku aktualizován a zaslán poskytovateli dle skutečného stavu počtu a typů jednotlivých vozidel. Zadavatel nepředpokládá, že za dobu trvání rámcové smlouvy dojde ke změně počtu servisovaných vozidel o více než +/- 10 % současného stavu, může však dojít ke změně typů vozidel. Celkový počet vozidel k 15 8. 2018 je 136.
III. Doba plnění veřejné zakázky
Doba trvání zakázky: 48 měsíců od účinnosti smlouvy. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 4 let.
Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: 10-11/2018 Zadavatel má právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.
IV. Obchodní podmínky
1. Závazný návrh rámcové dohody včetně příloh
Obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném návrhu rámcové dohody (viz příloha č. 2 této ZD). Účastník musí v závazném návrhu rámcové dohody uvést/doplnit všechny žlutě označené) části obchodních podmínek (nevyplnění jinak barevně označených částí, stejně jako nevyplnění barevně označených částí příloh závazného návrhu
rámcové dohody, není považováno za nesplnění zadávacích podmínek a nebude tak mít vliv na posuzování nabídky). Účastník není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh smlouvy na jiných než označených místech.
Závazný návrh rámcové dohody musí být ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka. Pokud za oprávněnou osobu jedná osoba zmocněná, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
2. Požadované platební podmínky:
Veškeré požadované platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 této ZD).
3. Požadované dodací podmínky:
Veškeré požadované dodací podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 této ZD).
4. Požadované záruční podmínky:
Veškeré požadované záruční podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 této ZD).
5. Požadované servisní podmínky:
Veškeré požadované servisní podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 této ZD).
6. Požadované sankční podmínky
Veškeré požadované sankční podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 této ZD).
Zadavatel provádí čerpání na základě svých aktuálních potřeb a není povinen vyčerpat celou částku z rámcové dohody.
B. KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen prokázat kvalifikaci v souladu s § 73 až 79 ZZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.
Dodavatel předkládá doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel vylučuje v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ možnost nahrazení předložení dokladů čestným prohlášením u profesní způsobilosti podle části B odst. II této ZD. Zadavatel umožňuje prokázání základní způsobilosti podle části B odst. I a technické kvalifikace podle části B odst. IV bodu 1) formou čestného prohlášení, které je přílohou č. 5 této ZD.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že před uzavřením smlouvy si od vybraného dodavatele v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.(§ 86 odst. 5 ZZVZ).
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel příjme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
I. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu § 74 odst. 1 písm. a) až e). Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že pravidla § 74 odst. 2 písm. a) až c) ZZVZ a § 74 odst. 3 písm. a) a b) ZZVZ se použijí obdobně.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ, tj.:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
II. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů, že je
a) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tedy doloží platné živnostenské oprávnění ke všem následujícím předmětům podnikání:
i. opravy silničních vozidel;
ii. klempířství a oprava karoserií;
iii. výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, které bude zároveň zahrnovat obor činnosti – pronájem a půjčování věcí movitých
III. Ekonomická kvalifikace podle § 78 ZZVZ
Dodavatel v nabídce předloží doklad, kterým prokáže, že jeho minimální roční obrat / obrat dosažený s ohledem na předmět veřejné zakázky dosahoval minimální úrovně 26.500.000,-Kč bez DPH, a to nejdéle za 3 bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Dodavatel prokáže obrat prostou kopií výkazu zisku a ztrát dodavatele nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele.
V souladu s ustanovením § 83 odst. 3 ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 ZZVZ, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
IV. Technická kvalifikace § 79 ZZVZ
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje po dodavatelích předložit:
1) Seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele:
Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech realizoval 3 obdobné zakázky v min. hodnotě 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) bez DPH za každou takovou referenční zakázku. Obdobný druh služeb zadavatel blíže specifikuje jako provádění servisních záručních i pozáručních oprav uvedených značek vozidel včetně pneuservisu.
Dodavatel předloží seznam významných referenčních zakázek formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, který bude obsahovat též předmět a hodnotu zakázky (tzn. částku vyplacenou dodavateli za poskytnutou službu), dobu plnění, údaj o jejím řádném a odborném provedení a kontakty na konkrétní osoby (ze strany objednatele dokládané zakázky), které mohou uvedené údaje potvrdit. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele
Zadavatel vymezuje některé parametry kvalifikace v české měně CZK (Kč). V případě, že uchazeč prokazuje kvalifikaci v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni uveřejnění oznámení o zahájení zadávacím řízení.
V případě, že prokázání požadované technické kvalifikace nespočívá v předložení dokladu, zadavatel se zavazuje poskytnout dodavateli příslušnou součinnost a možnost prokázání této části kritérií technické kvalifikace příslušným způsobem.
Dokumenty, které mají být podepsány dodavatelem, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za oprávněnou osobu jedná osoba zmocněná, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí se řídí ustanovením § 81 ZZVZ.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (§ 82 ZZVZ). Společné prokazování kvalifikace se řídí ustanovením § 84 ZZVZ.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob se řídí ustanovením § 83 ZZVZ.
C. OSTATNÍ POŽADAVKY, PRÁVA A PODMÍNKY ZADAVATELE
Zadavatel
a) Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce v souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit, s uvedením přesné identifikace poddodavatele a popisu jeho činností na zakázce – viz Krycí list.
b) Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
c) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
d) Zadavatel může zrušit zadávací řízení v případech podle § 127 ZZVZ.
e) Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie (§ 48 odst. 7 ZZVZ).
f) Zadavatel může změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky v zákonné lhůtě postupem dle ZZVZ.
g) Xxxxxxxxx neposkytuje náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení.
h) Zadavatel může posunout termíny realizace, pokud jsou stanoveny pevným datem a dojde k průtahům se zadáním veřejné zakázky.
i) Zadavatel si vyžádá v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
j) Pokud bude zadávací řízení probíhat i po 18. 10. 2018, jsou ve smyslu § 279 odst. 2 ZZVZ zadavatel a dodavatel povinni spolu komunikovat výhradně elektronickou formou (přes elektronický nástroj E-ZAK v rámci zadavatelského profilu zadavatele, prostřednictvím datové schránky nebo emailovou cestou s elektronickým podpisem). Na komunikaci, která bude zadavateli zaslána po 18. 10. 2018 jinou než elektronickou cestou, nebude brán zřetel.
Vybraný dodavatel
a) Zadavatel tímto upozorňuje, že je dle ustanovení § 48 odst. 9 ZZVZ povinen vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud je tento akciovou společností nebo má formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie v případě, že by se stal vybraným dodavatelem. Pokud se vybraným dodavatelem stane účastník zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a má sídlo v zahraničí, bude zadavatelem požádán, aby ve stanovené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu tohoto účastníka zadávacího řízení, zároveň s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vycházejí.
b) Zadavatel dále upozorňuje, že dle čl. IX závazného návrhu rámcové dohody je dodavatel povinen mít po celou dobu plnění smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění proti škodám vzniklým v souvislosti s prováděním služeb dle rámcové dohody a to ve výši: 5.000.000,- Kč
Vybraný dodavatel je povinen doklad o uzavření uvedené pojistné smlouvy předložit zadavateli nejpozději při uzavření rámcové dohody. Nedoložení dokladu o uzavření pojistné smlouvě bude považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy.
c) Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, bude povinen před podpisem smlouvy zadavateli předložit informaci o tom, zda je vybraný dodavatel mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik dle Prováděcího nařízení komise /EU/2016/7 ze dne 5. 1. 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
d) Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, bude povinen v souladu s § 104 odst. 2 ZZVZ před podpisem smlouvy zadavateli předložit:
a. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
b. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
D. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a v závazném návrhu smlouvy.
Pro zpracování nabídkové ceny účastník použije „Tabulku pro vypočet nabídkové ceny“ (příloha č. 3 této ZD), koncipovanou jako souhrnný položkový rozpočet, kde účastník nacení všechny požadované položky. Zpracování ceny v jiné než předepsané struktuře bude hodnoceno jako nesplnění podmínek zadávacího řízení.
Nabídková cena bude rozčleněna následovně:
- Nabídková cena (= celková cena, tj. cena za celý předmět plnění veřejné zakázky) v Kč bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v Kč a celková cena včetně DPH.
Pokud účastník ocení kteroukoliv část nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude požádán o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 odst. 4 ZZVZ, případně o objasnění údajů dle § 46 ZZVZ.
Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů ČR platných ke dni podání nabídky.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Případné překročení nabídkové ceny je možné jen pokud bude v souladu se ZZVZ.
E. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky účastníků budou hodnoceny ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti.
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení je celková cena v Kč bez DPH uvedená v příloze č. 3 v Tabulce pro výpočet nabídkové ceny.
Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
F. JISTOTA
Zadavatel v souladu s § 41 ZZVZ požaduje poskytnutí jistoty ve výši 250.000,- Kč (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých).
Jistotu je účastník povinen ve smyslu § 41 odst. 3 ZZVZ poskytnout formou složení peněžní částky na účet zadavatele nebo formou bankovní záruky či pojištění záruky ve prospěch zadavatele s platností po celou dobu trvání zadávací lhůty. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek.
Pro poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky je stanoven účet u Raiffeisenbank, a.s., č. ú.: 1001040797/5500, konstantní symbol 558, variabilním symbolem je IČO účastníka (nebo datum narození, je-li uchazečem fyzická osoba); specifickým symbolem (je-li umožněn) je číslo jednací veřejné zakázky.
Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty
• sdělením údajů o provedené platbě zadavateli, jde-li o peněžní jistotu - např. kopie výpisu z účtu účastníka, z nějž bude vyplývat prokazatelné odečtení celé částky odpovídající výši požadované jistoty ve prospěch výše uvedeného účtu zadavatele
• předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odstavci 8 ZZVZ jistotu, jde-li o bankovní záruku, nebo
• předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odstavci 8 ZZVZ jistotu, jde-li o pojištění záruky.
Není-li doklad o poskytnutí jistoty v českém jazyce, musí být přiložen jeho úřední překlad (§ 45 odst. 3 ZZVZ).
Uvolnění jistoty proběhne v souladu s ustanovením § 41 odst. 6 ZZVZ, peněžní jistotu zadavatel uvolní včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
V případě jistoty poskytnuté složením peněžité částky na účet zadavatele uvede uchazeč v nabídce
číslo účtu včetně směrového kódu banky, na který vyžaduje provést uvolnění jistoty.
Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 5 nebo § 124 odst. 2 dle § 41 odst. 8 ZZVZ.
G. POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
Případné nedodržení formálních požadavků na zpracování a členění nabídky nebude zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
I. Požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
a) Nabídku v elektronické podobě je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Zadavatel není provozovatelem tohoto elektronického nástroje, ale je pouze jeho uživatelem. Veškeré informace týkající se postupu odeslání nabídek jsou podrobně popsány v „uživatelské příručce“ volně dostupné v systému EZAK (viz. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).
Účastník vloží svoji nabídku do prostředí systému EZAK před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Elektronický nástroj zadavatele je dostupný na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx.
b) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka (viz. příloha č. 1 – Krycí list nabídky). Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem účastníka nebo osobou zmocněnou statutárním orgánem účastníka k jeho zastupování; v takovém případě doloží účastník v nabídce originál písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu. Podpis může být zajištěn elektronickým podpisem a/nebo bude dokument podepsán vlastnoručním podpisem a nascanovám ve formátu .pdf.
c) Nabídka musí obsahovat příslušný návrh smlouvy účastníka.
d) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se
předkládá s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
e) Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
II. Obsah nabídky
Nabídka bude seřazena v uvedeném pořadí do těchto oddílů:
• Krycí list nabídky (příloha č. 1 této ZD)
• Obsah nabídky
• Potvrzení o složení bankovní záruky respektive jistoty
• Prokázání kvalifikace
• Základní způsobilost
• Profesní způsobilost
• Ekonomická kvalifikace
• Technická kvalifikace
• Dokumenty k vyhodnocení nabídky (příloha č. 3 této ZD – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny)
• Návrh smlouvy včetně všech příloh - podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka
• Ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky
• Plná moc (pokud za účastníka jedná osoba zmocněná)
• Elektronická verze nabídky
H. LHŮTY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK, LHŮTY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
I. Způsob podání nabídek
Nabídku lze podat pouze elektronicky přes nástroj EZAK dle postupu popsaného v části G. této ZD.
II. Lhůty a termíny zadávacího řízení, otevírání nabídek v elektronické podobě
Lhůta pro podání nabídek: 26. 10. 2018 do 11:00 hodin.
Otevírání nabídek v elektronické podobě proběhne bezodkladně po vypršení lhůty pro jejich podání za přítomnosti členů komise pro otevírání nabídek zadavatele.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.
Nabídky, které budou zadavatelem obdrženy po lhůtě pro podání nabídek, se nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení k nim nebude zadavatel přihlížet.
Lhůty a kontaktní údaje jsou uvedeny i v Oznámení o zahájení zadávacího řízení pod evidenčním číslem zakázky Z2018-028295, které bylo uveřejněno dne 20. 8. 2018 ve Věstníku veřejných zakázek na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Délka zadávací lhůty je stanovena na 6 měsíců.
I. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
I. Vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ
Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek na základě platně doručené elektronické žádosti osoby, jejíž elektronický podpis byl úspěšně ověřen, nebo prostřednictvím datové schránky nebo prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 odst. 4 ZZVZ nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zároveň zadavatel uveřejní vysvětlení
zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti bez identifikace příslušného dodavatele, na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
II. Prohlídka místa plnění podle § 97 ZZVZ
Prohlídka místa plnění není pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky nezbytná, z tohoto důvodu není organizovaná.
J. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zadavatel dále v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. 10. 1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti s ochranou osobních údajů po dobu trvání její účinnosti a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) od data jeho účinnosti uvádí, že osobní údaje předané účastníkem zadavateli zadavatel zpracovává za účelem řádného hodnocení podaných nabídek a splnění dalších zákonných povinností zadavatele uložených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, přičemž zadavatel je správcem osobních údajů ve smyslu obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje bude zadavatel jako správce osobních údajů zpracovávat jako součást nabídky, a to buď ve spisovně listinných dokumentů a archivu správce, nebo v interní elektronické databázi ve smyslu ustanovení § 211 ve spojení s ustanovením § 279 odst. 2 ZZVZ v rámci útvaru správce řešícího veřejné zakázky. Ke spisovně listinných dokumentů, archivu i k interní elektronické databázi mají přístup pouze zaměstnanci správce řešící veřejné zakázky resp. pracovníci spisovny a archivu. Osobní údaje nebudou zásadně předávány jiným osobám, s výjimkou předání podle zákona. Nabídky účastníků a dokumenty související s nabídkami uchazečů obsahující osobní údaje budou skartovány (a osobní údaje zlikvidovány) v termínech stanovených zákonem a spisovým řádem správce. Subjekty osobních údajů mají právo požádat správce o informaci o zpracování svých osobních údajů. Zjistí-li nebo budou-li se subjekty osobních údajů domnívat, že správce provádí zpracování jejich osobních údajů v rozporu s právními předpisy, mohou požádat správce o vysvětlení, a/nebo požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Správce taktéž pro tyto účely zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (kontakt: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, popř. další informace na webové adrese xxx.xxxxxxx.xx). Pokud jsou subjekty osobních údajů přesvědčeny, že správce porušil při spravování jejich osobních údajů jemu uložené povinnosti zákonem, mohou se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
K. PŘÍLOHY A DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Závazný návrh rámcové dohody Příloha č. 3 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Příloha č. 4 – Vozový park vozidel ČRo k 15.8.2018 Příloha č. 5 – Čestné prohlášení
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Datum: 2018.09.20
14:24:05 +02'00'