RÁMCOVÁ DOHODA (ev. č.: …………….)
(ev. č.: …………….)
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
se sídlem: Roškotova 1225/1, 140 21 Praha 4
zastupuje: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, generální ředitel
IČO: 47114321
DIČ: CZ47114321
bankovní spojení: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA, číslo účtu 2072000041/0710
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn.: A 7232
dále jen „Objednatel" na straně jedné
a
……
se sídlem: …
zastupuje: …
IČO: …
DIČ: …
bankovní spojení: …
zapsaná: Městský soud v …, oddíl …, vložka …
dále jen „Poskytovatel 1" na straně druhé
……
se sídlem: …
zastupuje: …
IČO: …
DIČ: …
bankovní spojení: …
zapsaná: Městský soud v …, oddíl …, vložka …
dále jen „Poskytovatel 2" na straně druhé
……
se sídlem: …
zastupuje: …
IČO: …
DIČ: …
bankovní spojení: …
zapsaná: Městský soud v …, oddíl …, vložka …
dále jen „Poskytovatel 3" na straně druhé
dále společně jako „Poskytovatel" či „Poskytovatelé"
vzhledem k tomu, že
objednatel vyhlásil veřejnou zakázku malého rozsahu podle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, týkající se veřejné zakázky na dodávky s názvem „Nákup reklamních a marketingových předmětů", ev. č. OZP-VZ-2021-031, jejímž účelem je uzavření Rámcové dohody s více účastníky;
na základě výsledků veřejné zakázky Objednatel rozhodl o uzavření Rámcové dohody s Poskytovateli;
poskytovatelé jsou osobami podnikajícími v činnostech, jež jsou předmětem plnění dle této Rámcové dohody,
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Rámcovou dohodu k zajištění nákupu reklamních a marketingových předmětů
(dále jen „Rámcová dohoda")
Výkladová ustanovení
Při výkladu Rámcové dohody mají následující termíny a zkratky níže uvedený význam, resp. obsah:
Ceník - položkový soupis plnění tvořícího předmět Dílčí smlouvy. Vyplněný Ceník předložený v Dílčí nabídce Poskytovatele vybraného pro plnění v minitendru na uzavření Dílčí smlouvy bude tvořit přílohu Dílčí smlouvy.
Dílčí nabídka - nabídka na plnění Dílčí smlouvy, předložená Poskytovatelem v souladu s čl. IV Rámcové dohody.
Dílčí smlouva - smlouva na plnění uzavřená na základě Rámcové dohody postupem dle čl. IV Rámcové dohody. Dílčí smlouvy budou mezi Objednatelem a jednotlivými Poskytovateli uzavírány průběžně po celou dobu trvání Rámcové dohody, a to v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Minitendr – soutěž na uzavření Dílčí smlouvy zadávaná na základě Rámcové dohody postupem dle čl. IV Rámcové dohody.
Elektronický nástroj - programové vybavení ve smyslu § 28 odst. 1 písm. i) ZZVZ, prostřednictvím kterého mohou být na základě rozhodnutí Objednatele zadávány Dílčí veřejné zakázky, tj. prostřednictvím kterého budou zejm. zasílány výzvy k podání nabídky, podávány nabídky a činěny další potřebné úkony.
Nabídka - nabídka Poskytovatele na plnění Veřejné zakázky.
Občanský zákoník - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Reklamní a marketingové předměty nebo Dodávka reklamních a marketingových předmětů - plnění spočívající v dodávce reklamních a marketingových předmětů, případně s potiskem, blíže specifikované v čl. III Rámcové dohody.
Soupis plnění - položkový soupis reklamních a marketingových předmětů, které je Objednatel oprávněn od Poskytovatelů poptávat dle této Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv uzavřených na jejím základě. Soupisy plnění s doplněnými jednotkovými cenami platnými pro jednotlivé Poskytovatele, které odpovídají ceníkům předloženým v Nabídkách jednotlivých Poskytovatelů, tvoří Přílohu č. 1 Rámcové dohody.
Veřejná zakázka - veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky s názvem „Nákup reklamních a marketingových předmětů", ev. č. OZP-VZ-2020-016.
Výzva - výzva k předložení Dílčí nabídky v rámci Minitendru s obsahovými náležitostmi dle čl. IV Rámcové dohody.
ZZVZ - zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění.
Další zkratky mohou být zavedeny přímo v textu Rámcové dohody. Pojmy definované v této Rámcové dohodě, používané v Dílčích smlouvách s velkým počátečním písmenem, mají stejný význam, jaký je jim přisuzován v této Rámcové dohodě.
Základní ustanovení
Účelem Rámcové dohody je zabezpečit plynulé dodávky Reklamních a marketingových předmětů, a to dle aktuálních potřeb a pokynů Objednatele až do výše finančního limitu 1 500 000,- Kč bez DPH nebo do uplynutí 12 měsíců od podpisu této rámcové dohody, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. Smluvní strany souhlasí s tím, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu účinnosti této rámcové dohody vyčerpána a tím nebude nakoupeno tomu odpovídající množství Reklamních a marketingových předmětů.
Rámcovou dohodou jsou mezi Objednatelem a Poskytovateli sjednány základní obchodní, platební a další podmínky pro dodávky Reklamních a marketingových předmětů, jakož i postup při uzavírání Dílčích smluv.
Poskytovatelé se Rámcovou dohodou zavazují dodávat Objednateli Reklamní a marketingové předměty, a to v souladu s podmínkami sjednanými v Rámcové dohodě a jejích přílohách a též v konkrétní Dílčí smlouvě a jejích přílohách.
Objednatel se Rámcovou dohodou zavazuje hradit Poskytovatelům za dodávky Reklamních a marketingových předmětů úplatu, a to v souladu s podmínkami sjednanými v Rámcové dohodě a jejích přílohách, resp. vždy též v Dílčí smlouvě a jejích přílohách.
Smluvní strany sjednávají, že Poskytovatelé se na základě této Rámcové dohody nestávají výhradními dodavateli Reklamních a marketingových předmětů pro Objednatele, který je tak oprávněn poptat Reklamní a marketingové předměty u jiné osoby.
Předmět plnění - základní vymezení Reklamních a marketingových předmětů
Objednatel bude na základě této Rámcové dohody poptávat poskytování níže specifikovaných Reklamních a marketingových předmětů.
Dodávky Reklamních a marketingových předmětů: Objednatel je oprávněn poptávat dodávky reklamních a marketingových (dárkových) předmětů s umístěním loga Objednatele, včetně textové, grafické a celkové image. Zpracování bude požadováno pro jednotlivé druhy Reklamních a marketingových předmětů (psací potřeby, kancelářské a osobní potřeby, volnočasové a textilní předměty, vánoční dárky, reklamní předměty pro děti, diáře apod.).
Použité obaly budou vyrobeny ze snadno recyklovatelného materiálu nebo z materiálu z obnovitelných zdrojů, nebo se musí jednat o obalový systém pro opakované použití. Všechny obalové materiály musí být ručně snadno oddělitelné na části tvořené jedním materiálem (např. lepenka, papír, plast, textilie, ...)
Kreativní zpracování bude respektovat požadavky a logo-manuál Objednatele (logo-manuál Objednatele tvoří přílohu č. 3 Rámcové dohody). Konečné kreativní zpracování jednotlivých reklamních předmětů bude stanoveno v Dílčí smlouvě a vždy musí být předem odsouhlaseno oprávněným zástupcem Objednatele, přičemž Objednatel si současně vyhrazuje právo účasti v průběhu zpracování.
Bližší specifikace požadavků Objednatele na předmět této Rámcové dohody, resp. konkrétní parametry Objednatelem poptávaného plnění jsou obsaženy v příloze č. 1 Rámcové dohody s názvem Soupis plnění. Smluvní strany berou na vědomí, že Soupis plnění obsahuje položkové vymezení plnění, která mohou být Objednatelem poptávána na základě Rámcové dohody (při uzavírání Dílčích smluv). Smluvní strany současně berou na vědomí, že v rámci Minitendru může Objednatel poptat i taková plnění/položky, jejichž nutnost či nezbytnost v době přípravy Veřejné zakázky Objednatel nemohl předpokládat, a které nejsou součástí Soupisu plnění (dále též jen „nepředvídané položky"). Nepředvídané položky budou vždy souviset s předmětem veřejné zakázky, tedy půjde o reklamní a marketingové předměty a jejich objem nepřesáhne 10 % z maximální přípustné ceny veřejné zakázky dle čl. II. odst. 1) Rámcové dohody.
Smluvní strany berou na vědomí, že plnění uvedená v tomto článku Rámcové dohody bude Objednatel oprávněn poptávat průběžně po celou dobu trvání Rámcové dohody, a to v množství/rozsahu, resp. četnostech dle svých aktuálních potřeb. Objednatel si vyhrazuje právo některé plnění za dobu trvání Rámcové dohody případně vůbec nepoptat. Podrobná specifikace konkrétního poptávaného plnění bude Objednatelem uvedena vždy při uzavírání Dílčí smlouvy (viz čl. IV. Rámcové dohody).
Postup při uzavírání Dílčích smluv
Pro účely Minitendrů si Objednatel vyhrazuje právo využít Elektronický nástroj. Záměr Objednatele využívat pro Minitendry Elektronický nástroj, jakož i veškeré informace potřebné k užívání Elektronického nástroje Objednatel Poskytovatelům sdělí v dostatečném předstihu před zahájením Minitendru prostřednictvím Elektronického nástroje.
Dílčí smlouva bude vždy uzavřena na základě Výzvy, která bude Objednatelem adresována všem Poskytovatelům, tj. v rámci Minitendru. Výzva bude Poskytovatelům rozesílána vždy písemně, a to dle rozhodnutí Objednatele bud' poštou v listinné podobě, prostřednictvím sítě datových schránek, nebo v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje, příp. e-mailu.
Výzva bude obsahovat vždy alespoň:
identifikační údaje Objednatele,
podrobnou specifikaci předmětu Minitendru, včetně položkového soupisu požadovaných plnění určeného k ocenění (Ceník), který bude tvořit přílohu Dílčí smlouvy (Poskytovatelé jsou povinni nabídnout/ocenit vždy veškeré položky Ceníku),
obchodní, technické a jiné podmínky pro plnění Dílčí smlouvy, včetně údaje o době a místu plnění,
údaje o hodnotících kritériích a metodě hodnocení,
lhůtu, místo a způsob podání Dílčí nabídky.
Přílohou Výzvy bude vždy závazný vzor Dílčí smlouvy, obsahující specifikaci obchodních a platebních podmínek platných pro daný Minitendr, který Poskytovatel odpovídajícím způsobem doplní a předloží ve své Dílčí nabídce jakožto návrh Dílčí smlouvy.
Současně platí, že v Dílčí nabídce Poskytovatel nesmí při oceňování plnění tvořících předmět příslušné Dílčí veřejné zakázky (s výjimkou tzv. nepředvídaných položek) nabídnout vyšší nabídkové (jednotkové) ceny, než které nabídl v rámci Veřejné zakázky na uzavření Rámcové dohody (tj. ceny uvedené v Soupisu plnění platném pro příslušného Poskytovatele). V případě, že Poskytovatel nabídne vyšší ceny, bude jeho Dílčí nabídka z Minitendru vyřazena.
Poskytovatelé jsou povinni doručit Objednateli své písemné Dílčí nabídky vždy písemně, a to dle rozhodnutí Objednatele bud' v listinné podobě, nebo v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje, a to způsobem a ve lhůtě stanovené Objednatelem ve Výzvě. Lhůta pro podání Dílčích nabídek bude zpravidla stanovena v délce 5 pracovních dnů od odeslání Výzvy. Objednatel si vyhrazuje právo stanovit lhůtu pro podání Dílčích nabídek v rámci jednotlivého Minitendru i odlišně, a to s ohledem na specifické okolnosti příslušného Minitendru (náročnost zpracování Dílčí nabídky).
Objednatel si vyhrazuje právo v rámci Minitendru formulovat podmínky Dílčí veřejné zakázky konkrétněji.
Objednatel vyrozumí Poskytovatele o výsledcích Minitendru písemně v listinné podobě poštou či v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky či Elektronického nástroje. Poskytovatel, jehož Dílčí nabídka bude v Minitendru vybrána jako nejvhodnější, je povinen uzavřít s Objednatelem Dílčí smlouvu, a to následujícím způsobem. Po doručení písemné informace o výsledku Minitendru vybranému Poskytovateli doručí Objednatel tomuto Poskytovateli také podepsaný návrh Dílčí smlouvy, který bude zcela odpovídat návrhu obsaženému v Dílčí nabídce, a to včetně všech příloh a v předepsaném počtu vyhotovení. Podepsaný návrh Dílčí smlouvy doručí Objednatel v listinné podobě poštou či osobně. Vybraný Poskytovatel je následně povinen návrh Dílčí smlouvy podepsat ve lhůtě 3 dnů ode dne jeho doručení Poskytovateli a následně bez zbytečného odkladu doručí podepsané vyhotovení Dílčí smlouvy Objednateli. V případě, že Poskytovatel doručí Objednateli podepsané vyhotovení Dílčí smlouvy řádně a včas, považuje se tímto okamžikem Dílčí smlouva za uzavřenou.
V případě, že vybraný Poskytovatel Objednateli nedoručí oboustranně podepsanou Dílčí smlouvu ve stanovené lhůtě a/nebo ji nedoručí v podobě, v jaké byl návrh Dílčí smlouvy předložen v jeho Dílčí nabídce, nepovažuje se Dílčí smlouva za uzavřenou a Objednatel je oprávněn vyzvat k uzavření Dílčí smlouvy Poskytovatele, který se v příslušném Minitendru umístil jako druhý v pořadí.
Objednatel je oprávněn zrušit Minitendr do doby uzavření Dílčí smlouvy, a to bez uvedení důvodu.
Doba a místo plnění
Plnění poskytovaná na základě Dílčích smluv budou Poskytovatelé realizovat v termínech sjednaných v Dílčích smlouvách, resp. stanovených pokynem Objednatele.
Místem plnění, tj. místem dodávek Reklamních a marketingových předmětů je sídlo Objednatele.
Písemné výstupy ze své činnosti, jakož i veškerá obchodní sdělení související s touto Rámcovou dohodou, resp. Dílčími smlouvami uzavřenými na jejím základě, budou Poskytovatelé Objednateli předávat v sídle Objednatele uvedeném v záhlaví této Rámcové dohody.
Cena
Cena za poskytnuté plnění (viz čl. III. Rámcové dohody) bude vždy stanovena na základě výsledků jednotlivých Minitendrů. Tato cena bude vždy stanovena jako součet cen za jednotlivá plnění (položky Ceníku), přičemž cena za tato jednotlivá plnění bude určena jako součin množství těchto plnění a jednotkových cen plnění stanovených vybraným Poskytovatelem v Ceníku předloženém v Dílčí nabídce.
Cena za realizaci předmětu Dílčí smlouvy bude vždy uvedena v Dílčí smlouvě. Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel bude Poskytovateli hradit cenu vždy pouze za skutečně poskytnuté plnění.
Jednotkové ceny uvedené v Soupisu plnění platném pro jednotlivé Poskytovatele jsou, resp. jednotkové ceny stanovené Poskytovateli v Ceníku předkládaném v rámci Minitendrů budou cenami konečnými a maximálně přípustnými, tj. zahrnují veškeré náklady spojené s plněním Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv v plném rozsahu (a to zejména včetně úplaty za poskytnutí autorských práv v rozsahu a za podmínek dle čl. IX Rámcové dohody, jakož i včetně úplaty za logistické služby na místo plnění dle čl. V odst. 2) Rámcové dohody). Poskytovatel tak není v souvislosti s plněním Rámcové dohody, resp. Dílčí smlouvy, oprávněn účtovat a požadovat na Objednateli úhradu jakýchkoliv jiných či dalších částek. Tyto jednotkové ceny nemohou být po dobu trvání Rámcové dohody, resp. příslušné Dílčí smlouvy překročeny (navýšeny).
Jednotkové ceny uvedené v Soupisu plnění jsou, resp. jednotkové ceny nabídnuté Poskytovateli v Ceníku předkládaném v rámci Dílčích veřejných zakázek budou vždy vyčísleny v Kč bez DPH. K těmto cenám bude vždy připočítána DPH ve výši stanovené dle aktuálně platných a účinných právních předpisů. DPH se pro účely Rámcové dohody rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Platební podmínky
Cena bude Objednatelem hrazena na základě faktur - daňových dokladů (dále jen „Faktury“) vystavených Poskytovatelem na podkladě skutečně poskytnutého plnění.
Četnost fakturace (měsíční, jednorázová po dodání plnění, apod.), jakož i případné další specifické platební podmínky budou vždy sjednány v Dílčí smlouvě. Takováto zvláštní ujednání obsažená v Dílčí smlouvě mají vždy přednost před obecnou úpravou obsaženou v Rámcové dohodě.
Cena hrazená na základě příslušné Faktury bude splatná minimálně do 21 dnů od doručení této Faktury Objednateli.
Veškeré Faktury je Poskytovatel povinen zasílat na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví Rámcové dohody.
Přílohou každé Faktury bude vždy přehled skutečně poskytnutého plnění signovaný oprávněnou osobou za Objednatele (dále jen „předávací protokol“) Závazný vzor předávacího protokolu tvoří přílohu č. 3 Rámcové dohody. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že Faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z náležitostí stanovených právními předpisy či Rámcovou dohodou nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovou Fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné Faktury.
Cena bude hrazena bezhotovostně na účet příslušného Poskytovatele uvedený v záhlaví Rámcové dohody. Cena bude hrazena v české měně.
V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení v zákonné výši. Poskytovatel není oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé v důsledku prodlení Objednatele s úhradou ceny
Pokud nastanou okolnosti, na základě kterých Objednatel ručí za nezaplacenou daň z přidané hodnoty Poskytovatele podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, pak je Objednatel oprávněn uhradit část odměny Poskytovatele ve výši vyúčtované daně z přidané hodnoty na bankovní účet místně příslušného správce daně Poskytovatele. V případě, že Objednavatel odvede DPH z příslušného daňového dokladu na finanční úřad za Poskytovatele, pak Objednavatel uhradí fakturovanou částku bez DPH Poskytovateli. Poskytovatel souhlasí, že takto provedená úhrada se bere za plně uhrazený daňový doklad.
Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoliv pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s Rámcovou dohodou či Dílčími smlouvami nesmí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakékoliv právní jednání učiněné Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením Rámcové dohody bude považováno za příčící se dobrým mravům.
Pojištění
Poskytovatel se zavazuje mít sjednáno a udržovat po dobu trvání Rámcové dohody pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě a odpovědnost za škodu způsobenou vadou výrobku, a to tak, aby limit pojistného plnění ve smyslu ustanovení § 2865 Občanského zákoníku činil minimálně 1 mil. Kč.
Pojištění Poskytovatele dle předchozího odstavce musí rovněž zahrnovat pojištění všech jeho poddodavatelů; v opačném případně je Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé, kteří se budou podílet na poskytování plnění dle Rámcové dohody, resp. Dílčí smlouvy.
Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání Rámcové dohody na předchozí žádost Objednatele uzavřenou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v tomto článku Rámcové dohody.
Úprava autorských práv
Pro případ, že budou v souvislosti s plněním Rámcové dohody, resp. Dílčí smlouvy Poskytovatelem Objednateli předány jakékoliv podklady, jako např. grafické návrhy, vizuály apod., které budou mít charakter autorského díla (dále jen „autorské dílo") ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon"), Poskytovatel prohlašuje a garantuje, že bude jediným nositelem autorských práv k takovémuto předávanému autorskému dílu, že bude oprávněn s tímto autorským dílem disponovat v rozsahu sjednaném v Rámcové dohodě, resp. Dílčí smlouvě, a že toto autorské dílo bude nedotčeno právy jiných osob. Pro případ, že bude předáváno autorské dílo vytvořené třetí osobou, zavazuje se Poskytovatel, že zajistí souhlas autora k poskytnutí práva Objednateli k užívání autorského díla v rozsahu uvedeném v Rámcové dohodě, resp. Dílčí smlouvě (a to zejména formou licence či podlicence dle ustanovení § 2358 a násl. Občanského zákoníku).
Poskytovatel poskytuje Objednateli právo užívat jakékoliv autorské dílo předané na základě této Rámcové dohody, resp. jednotlivých Dílčích smluv, bez časového a místního omezení, a to k jakýmkoliv účelům.
Objednatel je oprávněn do předaného autorského díla zasahovat a upravovat si je pro své vlastní potřeby, a to i bez předchozího souhlasu Poskytovatele, přičemž Objednatel bude oprávněn provést tyto zásahy sám, nebo si je nechat provést třetí osobou.
Práva k užívání autorského díla specifikovaná v tomto článku Rámcové dohody jsou Poskytovatelem Objednateli poskytována jako práva výhradní ve smyslu ustanovení § 2360 Občanského zákoníku.
Objednatel je oprávněn práva na užití autorského díla specifikovaná v tomto článku Rámcové dohody postoupit zcela nebo z části na třetí osoby jen s písemným souhlasem Poskytovatele.
Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí autorských práv dle tohoto článku je zahrnuta v úplatě hrazené Objednatelem Poskytovatelům na základě Dílčích smluv za dodávky Marketingových a reklamních předmětů.
Další práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen plnit veškeré své povinnosti s odbornou péčí a v souladu s právními předpisy České republiky, v souladu s Rámcovou dohodou a jejími přílohami a rovněž v souladu s Dílčí smlouvou (vč. příloh) a pokyny Objednatele.
Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost potřebou k řádnému plnění povinností Poskytovatele podle Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv.
Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z Rámcové dohody a Dílčích smluv.
Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit Objednateli jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z Rámcové dohody či Dílčí smlouvy. Oznámením takové skutečnosti však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z Rámcové dohody či Dílčí smlouvy řádně a včas.
Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s plněním Rámcové dohody a Dílčí Smlouvy, ledaže by šlo o skutečnosti nepochybně obecně známé. Tato povinnost mlčenlivosti se shodně vztahuje i na všechny zaměstnance či poddodavatele Poskytovatele, příp. další osoby jakkoliv spolupracující s Poskytovatelem.
Smluvní strany sjednávají, že jakékoliv případné vedlejší ujednání při této Rámcové dohodě může být sjednáno výhradně v písemné formě. Pokud nebude písemná forma dodržena, není smluvní strana, které by z takového ujednání vznikla povinnost, povinna takovou povinnost splnit.
Poskytovatel podpisem Rámcové dohody přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.
Smluvní pokuty
V případě prodlení Poskytovatele se splněním předmětu Dílčí smlouvy je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny sjednané v Dílčí smlouvě, a to za každý započatý den prodlení.
V případě, že Poskytovatel nedodrží termín k vyřízení reklamace stanovený dle čl. XIII. odst. 4) Rámcové dohody, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě, že Poskytovatel Objednateli nepředloží doklad o pojištění v souladu s čl. VIII. Rámcové dohody, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
V případě, že se Poskytovatel dopustí porušení jakékoliv jiné povinnosti stanovené Rámcovou dohodou či Dílčí smlouvou, je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny sjednané v Dílčí smlouvě, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že s ohledem na konkrétní okolnosti jednotlivých Dílčích smluv, resp. plnění poskytovaného Poskytovateli na jejich základě, mohou být v Dílčích smlouvách sjednány odlišné výše smluvních pokut, resp. i jiné konkrétní smluvní pokuty nad rámec shora uvedených. Případná zvláštní ujednání obsažená v Dílčí smlouvě mají vždy přednost před obecnou úpravou obsaženou v Rámcové dohodě.
Poskytovatel není povinen platit smluvní pokutu v případě, že porušení jeho povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu či uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím zaplacením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo smluvní pokutou zajištěno; Poskytovatel bude i nadále povinen ke splnění takové povinnosti.
Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčeno ani nijak omezeno právo Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění je zajištěno smluvní pokutou, v plném rozsahu. Ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se nepoužije.
Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nezaniká právo Objednatele odstoupit od Rámcové dohody či Dílčí smlouvy. Odstoupením od Rámcové dohody či Dílčí smlouvy nezaniká nárok Objednatele na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení Poskytovateli již vznikla povinnost.
Poskytovatel není povinen za jedno porušení smluvní povinnosti platit více než jednu smluvní pokutu.
Smluvní pokuta je splatná doručením písemné výzvy Objednatele k zaplacení smluvní pokuty Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku za Poskytovatelem z titulu vzniku povinnosti Poskytovatele zaplatit Objednateli smluvní pokutu započíst oproti pohledávce Poskytovatele na zaplacení ceny dle Dílčí smlouvy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, jakož i s ohledem na charakter plnění zajišťovaných Poskytovateli pro Objednatele na základě Rámcové dohody, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za přiměřené a tímto se vzdávají práva domáhat se u soudu jejího snížení.
Trvání Rámcové dohody
Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího uzavření. Dnem uzavření Rámcové dohody je den označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření Rámcové dohody den z označených dnů nejpozdější.
Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, účinnosti pozbývá uplynutím 12 měsíců od podpisu Rámcové dohody nebo vyčerpáním limitu této Rámcové dohody uvedeného v článku II. odst. 1), podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
Doba trvání kterékoliv Dílčí smlouvy může přesáhnout dobu trvání této rámcové smlouvy, maximálně o dobu plnění dle čl. V odst. 1) Rámcové dohody. Vyčerpáním uvedeného finančního limitu stanoveného v čl. II odst. 1) však končí doba trvání a účinnost všech Dílčích smluv.
Rámcová dohoda může být zrušena dohodou všech smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zániku Rámcové dohody nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
Bude-li Rámcová dohoda zrušena ve vztahu k jednomu Poskytovateli dohodou mezi Objednatelem a tímto Poskytovatelem, zaniká Rámcová dohoda pouze ve vztahu k tomuto Poskytovateli.
Objednatel je oprávněn ve vztahu ke každému jednotlivému Poskytovateli od Rámcové dohody odstoupit v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti takovým Poskytovatelem. Za závažné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:
prodlení s plněním předmětu konkrétní Dílčí smlouvy po dobu delší než 14 dnů,
prodlení s vyřízením reklamace dle čl. XIII Rámcového dohody delší než 14 dnů,
opakované (nejméně 2x) prodlení s předložením dokladu o pojištění dle čl. VIII. Rámcové dohody po dobu delší než 10 pracovních dnů,
opakované (nejméně 3x) méně závažné porušení smluvní či zákonné povinnosti Poskytovatelem.
V případech uvedených shora pod písm. a) může Objednatel odstoupit také pouze od příslušné Dílčí smlouvy, které se důvod pro odstoupení týká.
Objednatel je dále oprávněn od Rámcové dohody ve vztahu ke každému jednotlivému Poskytovateli odstoupit v případě, že:
nastane důvod pro odstoupení od smlouvy dle ustanovení § 2001 a násl. Občanského zákoníku,
Poskytovatel pozbude oprávnění vyžadovaného právními předpisy k činnostem, k jejichž provádění je Poskytovatel povinen dle Rámcové dohody,
Poskytovatel pozbude kteréhokoliv jiného kvalifikačního předpokladu, jehož splnění bylo předpokladem pro zadání Veřejné zakázky.
Poskytovatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z Rámcové dohody, resp. z Dílčích smluv po dobu delší než 90 dnů.
Každé odstoupení od Rámcové dohody má účinky mezi Objednatelem a příslušným Poskytovatelem, tj. Rámcová dohoda se ruší ve vztahu k příslušnému Poskytovateli.
Odstoupení od Rámcové dohody musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od Rámcové dohody musí být řádně doručen druhé smluvní straně, resp. příslušnému Poskytovateli. Účinky každého odstoupení od Rámcové dohody nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Rámcové dohody druhé smluvní straně, resp. příslušnému Poskytovateli. Odstoupení od Rámcové dohody se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Rámcové dohody či Dílčí smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.
Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc, přičemž počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byl písemný projev vůle vypovědět Rámcovou dohodu doručen druhé smluvní straně, resp. příslušnému Poskytovateli. Každá výpověď' musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle vypovědět Rámcovou dohodu musí být řádně doručen druhé smluvní straně, resp. příslušnému Poskytovateli. Výpověď' Rámcové dohody se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Rámcové dohody či Dílčí smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.
V případě, že Objednatel Rámcovou dohodu vypoví, a to pouze ve vztahu k jednomu Poskytovateli, Rámcová dohoda uplynutím výpovědní lhůty stanovené dle odst. 11 tohoto článku zaniká, a to pouze ve vztahu k tomu příslušnému Poskytovateli.
Předčasné ukončení Rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných Dílčích smluv (a to i Dílčích smluv uzavřených v průběhu výpovědní lhůty). Práva a povinnosti z takto uzavřených Dílčích smluv se budou i nadále řídit Rámcovou dohodou a jejími přílohami.
Důvody a podmínky pro ukončení Rámcové dohody uvedené v tomto článku Rámcové dohody se přiměřeně použijí i pro ukončení Dílčích smluv, nebude-li v Dílčích smlouvách sjednáno jinak. Smluvní strany přitom výslovně sjednávají, že s ohledem na konkrétní okolnosti jednotlivých Dílčích smluv, resp. plnění poskytovaného Poskytovateli na jejich základě mohou být v Dílčích smlouvách sjednána odlišná pravidla pro předčasné ukončení Dílčí smlouvy (důvody pro odstoupení od Dílčí smlouvy, možnost výpovědi, resp. délka výpovědní lhůty). Případná zvláštní ujednání obsažená v Dílčí smlouvě mají vždy přednost před obecnou úpravou obsaženou v Rámcové dohodě.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost
Práva a povinnosti z vadného plnění se řídí ustanovením § 2099 a násl. Občanského zákoníku. Práva Objednatele z vadného plnění se řídí ustanovením § 2106 a násl. Občanského zákoníku.
Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku za jakost dodaných Reklamních a marketingových předmětů ve smyslu § 2113 Občanského zákoníku v délce minimálně dvou (2) let od data dodání. Práva Objednatele z poskytnuté záruky za jakost se řídí ustanovením § 2113 a násl. Občanského zákoníku.
Objednatel je povinen vady plnění oznámit (reklamovat) Poskytovateli písemně. Oznámení musí obsahovat stručný popis toho, v čem je vada plnění spatřována. Současně s oznámením vady plnění sdělí Objednatel Poskytovateli jaké právo (způsob vyřízení reklamace) si zvolil.
Poskytovatel je povinen vyřídit reklamaci bez zbytečného odkladu po jejím uplatnění, nejpozději však do 14 dnů od oznámení vad plnění a uplatnění práva Objednatele, pokud se smluvní strany v konkrétním případě písemně nedohodnou jinak.
Na základě oznámení vad plnění je Poskytovatel povinen vydat Objednateli potvrzení o tom, kdy byly vady Poskytovateli oznámeny, v čem Objednatel vady spatřuje a jaký způsob vyřízení reklamace Objednatel požaduje. Po vyřízení reklamace je Poskytovatel povinen vydat Objednateli potvrzení o datu a způsobu vyřízení reklamace.
V případě oprávněné reklamace je Poskytovatel povinen nahradit Objednateli veškeré náklady, které Objednateli účelně vynaložil v souvislosti s uplatněním práva z vad plnění. Náhradu těchto nákladů poskytne Poskytovatel na základě písemné výzvy Objednatele doručené Poskytovateli. Náhrada nákladů je splatná do 14 dnů ode dne doručení výzvy podle předchozí věty.
Zvláštní ujednání
Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
za Objednatele….., email……
za Poskytovatele 1: ….., email: ….., tel: ….
za Poskytovatele 2: ….., email: ….., tel: ….
Případnou změnu kontaktní osoby se smluvní strany zavazují neprodleně oznámit druhé smluvní straně, což platí ve vztahu mezi Objednatelem a každým z Poskytovatelů (změnu kontaktní osoby u jednotlivého Poskytovatele není třeba oznamovat jinému Poskytovateli).
Smluvní strany se dohodly, že tam, kde Rámcová dohoda vyžaduje pro určité jednání písemnou formu, je tato písemná forma zachována pouze tehdy, pokud takové jednání bude učiněno v listinné podobě a doručeno druhé smluvní straně osobně či poštou, nebo v elektronické podobě pouze prostřednictvím datové schránky či Elektronického nástroje. Písemná forma nebude dodržena v případě, že jednání bude učiněno prostřednictvím e-mailu, a to ani v případě že takový e-mail bude opatřen zaručeným elektronickým podpisem.
Rámcová dohoda, jakož i Dílčí smlouvy jsou dle podmínek upravených v zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) smlouvami, které se povinně uveřejňují v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je povinen Rámcovou dohodu a Dílčí smlouvy zaslat k uveřejnění v registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od uzavření Rámcové dohody, resp. každé Dílčí smlouvy, přičemž v elektronickém obrazu textového obsahu Rámcové dohody, resp. každé Dílčí smlouvy budou před uveřejněním v registru smluv znečitelněné osobní údaje v nich uvedené. Smluvní strany souhlasí, že Xxxxxxx dohoda, resp. Dílčí smlouvy neobsahují (s výjimkou osobních údajů uvedených v předchozí větě) informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, a tedy mohou být uveřejněny v souladu s platnými právními předpisy.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé na základě Rámcové dohody se řídí právními předpisy České republiky, především ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany výslovně vylučují použití § 1726, § 1728, § 1729 a § 1751 Občanského zákoníku. Ve vztazích mezi stranami vyplývajících z Rámcové dohody nemá obchodní zvyklost přednost před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky.
Všechny spory, které vzniknou z Rámcové dohody nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu s ustanoveními zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel souhlasí s uveřejněním Rámcové dohody na profilu zadavatele Objednatele, jakož i s uveřejněním výše skutečně uhrazené ceny za plnění Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv. Poskytovatel se zavazuje předložit, resp. předkládat Objednateli seznam/y poddodavatelů tak, aby Objednatel mohl řádně plnit své zákonné povinnosti.
Rámcová dohoda může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž změna Rámcové dohody bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak změna Rámcové dohody bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody. Poskytovatel bere na vědomí, že změny Rámcové dohody lze sjednat pouze za podmínek stanovených právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.
Rámcová dohoda je vyhotovena v čtyřech (4) stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a po jednom obdrží každý z Poskytovatelů.
Nedílnou součást Rámcové dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Soupis plnění
Příloha č. 2 – Závazný vzor předávacího protokolu
Objednatel a každý z Poskytovatelů prohlašují, že Rámcovou dohodu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah Rámcové dohody za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy všechny skutečnosti, jež jsou pro uzavření Rámcové dohody rozhodující, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
Objednatel: Poskytovatel 1:
V ________ dne __________ V _________ dne ______________
________________________________ ____________________________
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců
bank, pojišťoven a stavebnictví
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, generální ředitel
Poskytovatel 2:
V_________dne ______________
_____________________________
Poskytovatel 3:
V_________dne ______________
____________________________
13