Čj.............................
Čj.............................
Památník národního písemnictví, se sídlem Strahovské nádvoří 1/132, PSČ 118 38
Praha 1 - Hradčany, jednající prostřednictvím Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitele
IČ : 023311
DIČ : 001-023311
Bankovní spojení : Komerční banka a.s., Praha 1
Číslo účtu : 00000-000/0100
Telefon : 000000000, 000000000
Fax : 000000000
E-mail : xxxx@xxxxxxxx-xx.xx
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
na straně jedné, (dále jen půjčitel)
a
Název subjektu: ……………………..……………, se sídlem ……………… ………………. …………… PSČ ……… (jednající prostřednictvím)……………………….(jméno, funkce)
IČ :
DIČ :
Bankovní spojení :
Číslo účtu :
Telefon :
Fax :
E-mail :
www. ……………………………
na straně druhé, (dále jen vypůjčitel)
uzavírají ve smyslu §§ 659 a násl. obč. zákoníku tuto
smlouvu o výpůjčce na výstavu
č. .......................
I.
Účastníci
Půjčitel je státní příspěvková organizace, zřízená MK ČR, jejímž posláním na základě zřizovací listiny ze dne 27.12.2000 je plnit funkci muzea ve smyslu ustanovení § 10 odst. 6 zákona č. 122/2000 Sb. Půjčitel byl zřízen za účelem získávat, shromažďovat, trvale uchovávat, evidovat, odborně zpracovávat a zpřístupňovat veřejnosti sbírky muzejní povahy.
Vypůjčitel je (charakteristika)………………………………………………………………
II.
Předmět smlouvy
Půjčitel se zavazuje předat vypůjčiteli sbírkové předměty (dále jen předměty), tj. ......... v celkové pojistné hodnotě ..........,- Kč.
Seznam předmětů je uveden v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Předání a převzetí předmětů při vypůjčení a vrácení zpět potvrdí účastníci podpisem odpovědných osob na poslední straně této smlouvy.
III.
Účel, místo a doba výpůjčky
Předměty se zapůjčují pro výstavu s názvem » .................... «, která se bude konat v ........(název instituce, adresa, ulice, město, PSČ)........... ve výstavních prostorách …………(stručný popis).......... o celkové rozloze …… m2, umístěných ......(kde - přízemí, patro)......
Vypůjčitel je (vlastníkem, nájemcem) těchto prostor, a to na základě (čeho, např. nájemní smlouvy ze dne ………………..). Půdorysné schéma prostor tvoří přílohu č. 2., která je nedílnou součástí této smlouvy.
Výstava se bude konat v termínu od ....(datum).... do ....(datum)...., s tím, že sbírkové předměty budou zapůjčeny nejdříve od ....(datum).... ze studovny fondů Památníku národního písemnictví a vráceny půjčiteli nejdéle do ....(datum).... zpět do studovny fondů Památníku národního písemnictví.
IV.
Podmínky výpůjčky
Výpůjčka je bezúplatná. Vypůjčitel nese veškeré náklady s výpůjčkou spojené, zejména na:
Instalaci a demontáž výstavy.
Vydání tiskových materiálů.
Přípravu vernisáže výstavy.
Propagaci výstavy.
Balení a dopravu výstavy od vypůjčitele k půjčiteli a zpět, s tím, že způsob balení, dopravy a dopravní firmu určuje půjčitel.
Pojištění výpůjčky na výstavu, s tím, že vypůjčené předměty budou pojištěny „z hřebíku na hřebík“, to je včetně dopravy předmětů od půjčitele k vypůjčiteli a zpět, pobyt předmětů u vypůjčitele, a to proti všem rizikům včetně přírodních katastrof a klimatických vlivů na pojistné hodnoty, stanovené v příloze této smlouvy. Pojišťovnu a délku pojištění určuje půjčitel. Pojistka jako písemný doklad o uzavření pojištění musí být vypůjčitelem zaslána tak, aby jej půjčitel obdržel nejméně deset dnů před sjednaným započetím lhůty výpůjčky. Před obdržením pojistky nelze předměty vydat k balení a transportu.
Vypůjčitel si zajistí sám a na svou odpovědnost též veškeré další činnosti spojené s výpůjčkou.
V.
Odpovědné osoby
Za půjčitele je odpovědnou osobou za dodržování podmínek této smlouvy (zaměstnanec půjčitele (jméno, funkce)………………. , tel. ……………… mobil………….., e-mail: ……………………
Za vypůjčitele je odpovědnou osobou za dodržování podmínek této smlouvy (zaměstnanec vypůjčitele (jméno, funkce)…………………. , tel. ………… mobil………….., e-mail: …………………
VI.
Informační povinnost a kontrola
Oba účastníci se zavazují poskytovat si informace o provádění výpůjčky a poskytovat si důležité informace o změnách, jako např. změně odpovědné osoby, adresy a sídla účastníků, stavu předmětů apod.
Půjčitel je kdykoliv oprávněn kontrolovat, zda výpůjčka je prováděna za podmínek uvedených v této smlouvě, a to jak prostřednictvím svých zaměstnanců, tak prostřednictvím pověřených třetích osob.
VII.
Odstoupení od smlouvy
Bude-li porušovat některý z účastníků závažným způsobem podmínky stanovené v této smlouvě, je druhá strana oprávněna od této smlouvy odstoupit. Odstoupení musí být písemné, musí být uveden důvod odstoupení a odstoupení nabývá účinku k okamžiku doručení písemnosti o odstoupení.
Dojde-li k odstoupení od smlouvy, je půjčitel oprávněn a povinen předměty převzít a zajistit jeho dopravu do sjednaného místa vrácení. Úhradu nákladů s tím spojených je povinen uhradit ten z účastníků smlouvy, který porušil povinnost. Poruší-li povinnost vypůjčitel, přefakturuje půjčitel náklady na vrácení předmětů. Tyto náklady doloží kopií účetního dokladu nebo vyúčtováním vlastních nákladů.
VIII.
Další ujednání
Předměty musí být vráceny v termínu, uvedeném v článku III. O případné prodloužení výpůjční lhůty musí vypůjčitel písemně požádat půjčitele nejméně čtyři týdny před původně stanoveným termínem vrácení předmětů. Je však výhradně věcí půjčitele, zda žádosti vyhoví.
Půjčitel je oprávněn vyžadovat dřívější vrácení předmětů, má-li k tomu vážný důvod. Vážným důvodem je především nedodržení smluvních podmínek vypůjčitelem, naléhavá vlastní potřeba půjčitele nebo poškození předmětů. Vypůjčitel není v žádném případě oprávněn předměty zadržovat.
IX.
Ochrana předmětů
Vypůjčitel se zavazuje zacházet s předměty po celou dobu výpůjčky s maximální péčí a učinit všechna opatření, aby zabránil jakémukoliv poškození, zničení nebo ztrátě.
Předměty mohou být vypůjčitelem užity výhradně k výše uvedenému účelu a vypůjčitel je nesmí přenechat k užívání třetí osobě.
Na předmětech nesmí být činěny žádné úpravy ani restaurátorské zásahy bez písemného souhlasu půjčitele. Všechny prostory, kde budou předměty umístěny, musí být zajištěny elektronickým zabezpečovacím systémem a nepřetržitou fyzickou ostrahou po dobu 24 hodin denně.
Výstavní prostory musí být připraveny a uklizeny před vybalováním předmětů, aby předměty mohly být přímo instalovány na určené místo. Ve výjimečných případech, kdy není možno splnit tuto podmínku, zajistí vypůjčitel vhodné depozitární prostory k přechodnému uložení převzatých předmětů až do doby zahájení instalace. Doba od převzetí předmětů do doby zahájení instalace předmětů ve výstavě musí být snížena na minimum. Při demontáži výstavy a předmětů se postupuje stejně.
Všechny výstavní a depozitární prostory musí mít zajištěny stabilní klimatické podmínky v hodnotách teplota 20 - 22C a relativní vlhkost 55 - 60%. Hladina světla ve výstavních prostorách by měla být nižší než 200 luxů, nesmí však překročit 300 luxů. Předměty, jejichž materiálem je papír nebo jiné organické a citlivé materiály nesmí být vystaveny působení denního světla. Hladina umělého osvětlení je stanovena na 50 – 100 luxů. Předměty drobných rozměrů a předměty z křehkých nebo citlivých materiálů musí být umístěny v uzamykatelných vitrínách na podložkách bez vibrace. V případech, kdy to vyžaduje charakter předmětů, musí být vitríny vybaveny klimatickým zařízením.
X.
Náhrada škody
V případě, že by došlo k jakékoliv změně stavu, poškození, zničení nebo ztrátě předmětů, musí vypůjčitel okamžitě písemně informovat půjčitele. V případě změny stavu nebo poškození předmětů stanoví půjčitel písemně postup nápravy, který je pro vypůjčitele závazný. Opravu nebo restaurování předmětů zajistí půjčitel, vypůjčitel uhradí do 10 dnů ode dne předložení účtu částku na účet půjčitele. Vypůjčitel bere na vědomí, že vyčíslení škody závisí na charakteru a nákladu na restaurování. V případě zničení nebo ztráty předmětů se vypůjčitel zavazuje uhradit půjčiteli stanovenou pojistnou hodnotu.
XI.
Pořízení kopií a užití
Půjčitel poskytne vypůjčiteli fotografie (negativy, pozitivy, diapozitivy, ektachromy) pro katalog výstavy i další publikace k výstavě proti úhradě.
Vypůjčitel není oprávněn fotografovat zapůjčené předměty ani nesmí umožnit fotografování dalším osobám, vyjma celkových fotografických záběrů výstavy.
Užití poskytnutých fotografií pro komerční publikace, pohlednice, plakáty a jiné formy reprodukování není dovoleno bez předchozího písemného souhlasu půjčitele. V případě souhlasu podléhá užití zvláštní úhradě. Práva autorů na užití jejich děl je vypůjčitel povinen upravit zvláštní smlouvou s autory nebo jejich dědici.
Vypůjčitel je povinen v katalogu i všech dalších tiskovinách, výstavních štítcích a všech případných dalších informačních formách uvádět název půjčitele, tj. Památník národního písemnictví.
Vypůjčitel předá bezplatně půjčiteli ..... ks výtisku katalogu výstavy i všech dalších tiskovin k výstavě vydaných.
XII.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, každá smluvní strana obdrží po jednom exempláři. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou účastníků. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemně, jinak jsou změny a doplňky neplatné.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 (seznam sbírkových předmětů včetně pojistných cen)
Příloha č. 2 (schéma výstavních prostor).
V Praze dne ................................... V .................. dne ..........................
………………………………..….. ………………..……………...……
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
ředitel
Památník národního písemnictví
(půjčitel) (vypůjčitel)
__________________________________________________________________________
V Praze dne ................................... V Praze dne .....................................
Předal : Převzal :
………………………………...….. ……………………………………..
výpůjční služba ve studovně fondů PNP (jméno a funkce)
V Praze dne ................................... V Praze dne ....................................
Stav předmětu při předání:
Předal : Převzal:
......................................................... ............................................................. (jméno a funkce) výpůjční služba ve studovně fondů PNP