SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
evid. č.: 210810
Tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen jako „Smlouva“) dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen jako „o. z.“), uzavřely níže uvedeného dne následující smluvní strany:
Firma: ANGITU s.r.o.
Sídlo: Staňkova 1322, Pardubice, PSČ: 530 02
IČ: 029 27 438
Zastoupena: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 33538
číslo účtu: 8027244001/5500
na straně jedné jako poskytovatel služeb (dále jen jako „Poskytovatel“)
a
Firma: Explosia a.s.
Sídlo: Semtín 107, 530 02 Pardubice
IČ: 252 91 581
DIČ: CZ25291581
Zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxx, XXx., předseda představenstva a Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, místopředseda představenstva
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1828
na straně druhé jako Klient (dále jen jako „Klient“)
Preambule
Poskytovatel prohlašuje, že je společností činnou v oblasti budování dobrého jména Klienta na trhu práce a dokáže poskytnout službu spočívající ve vyhledání nejvhodnějších kandidátů na požadovanou pracovní pozici Klienta. Poskytovatel je jedinečný tím, že vyvinul speciální HR chatovací nástroj (Chatbota) a provozuje soubor služeb na sociálních sítích, které vedou k propagaci dobrého jména Klienta na pracovním trhu a nalezení nejvhodnějšího kandidáta na požadovanou pracovní pozici.
Klient tímto prohlašuje, že má zájem na pracovním trhu, jako zaměstnavatel, vytvořit dobré jméno a poptává službu, která mu pomůže k vybudování dobrého jména a na sociálních sítích vybere nejvhodnějšího kandidáta na požadovanou pracovní pozici. Současně Klient prohlašuje, že má dostatečné finanční prostředky pro splnění svých závazků dle této smlouvy.
1. Předmět smlouvy
1.1 Poskytovatel se tímto zavazuje, že za podmínek stanovených touto Smlouvou bude Klientovi poskytovat v souvislosti s jeho požadavky následující služby:
a) Chatbot – aktivní software, počítačový program, který pomocí rozhodovacího stromu, předdefinovaných otázek a odpovědí, automaticky navazuje a udržuje komunikaci na
sociální síti Facebook, to vše za účelem nalezení nejvhodnějších kandidáta na požadovanou pracovní pozici Klienta (tento dále jen jako „Chatbot“).
b) Marketingová kampaň a budování značky Klienta – činnost Poskytovatele na sociálních sítích Facebook a Instagram, případně LinkedIn směřující k budování dobrého jména Klienta na pracovním trhu, která spočívá ve zveřejnění:
i. 7x placený příspěvek,
ii. 1x Canvas příspěvek,
iii. 1x Carousel příspěvek,
iv. 1x GIF / video příspěvek,
v. 1x PR článek na xxxxxxx.xxxx.
(tato dále jen jako „Mediální kampaň“)
Součástí marketingové kampaně je kredit ve výši xxxxxxxxxxxxxx Kč pro placenou reklamu na sociálních sítích Facebook a Instagram.
Marketingová kampaň bude splňovat základní nastavení cílů, které Klient po podpisu smlouvy s Poskytovatelem upřesní.
(vše dále jen jako „Služby“)
1.2 Klient se tímto zavazuje hradit Poskytovateli za poskytnuté Služby sjednanou odměnu, to vše v souladu s podmínkami této Smlouvy.
2. Práva a povinnosti stran – CHatbot
2.1 Poskytovatel je v rámci Služby Chatbota dle ust. čl. 1.1.a) této smlouvy povinen:
2.1.1 za součinnosti Klienta sestavit Rozhodovací strom, který je základním zadáním pro Chatbota (dále jen jako „Rozhodovací strom“),
2.1.2 vytvořit Chatbota na míru k potřebám Klienta,
2.1.3 testovat Xxxxxxxx, a to tak, aby fungoval řádně,
2.1.4 instalovat Chatbota dle čl. 1.1. písm. a) této smlouvy, a nastavit prvotní implementaci Rozhodovacího stromu Služby.
2.1.5 spravovat a rozvíjet Chatbota, a to dle dohodnutého rozsahu. Poskytovatel se zavazuje dozorovat a v případě potřeby upravovat komunikaci Chatbota.
2.2 Poskytovatel se zavazuje, že umožní Klientovi přístup k datům, které získá z komunikace Chatbota s uchazečem o práci. Po dohodě Poskytovatele a Klienta je možné výstupy integrovat do interních informačních systému Klienta (CRM, ERP, ATS).
2.3 Klient má právo měnit Rozhodovací strom. Na žádost Klienta je Poskytovatel povinen přenastavit Rozhodovací strom Chatbota, a to dle Klientem specifikované úpravy, a ve lhůtě, která bude dle složitosti úpravy dohodnuta mezi Klientem a Poskytovatelem.
3. Práva a povinnosti stran – Mediální kampaň
3.1 Poskytovatel je v rámci poskytnutí Služby Mediální kampaň dle ust. čl. 1.1.b) této smlouvy povinen:
3.1.1 za součinnosti Klienta sestavit Průvodku Mediální kampaně, která bude obsahovat základní informace o podnikání Klienta, potřeby a cíle Mediální kampaně,
3.1.2 provést Mediální kampaň dle dohodnutého obsahu,
3.1.3 po skončení mediální kampaně předat Klientovi report, resp. zprávu o průběhu a mediální úspěšnosti kampaně, a navrhnout další postup spolupráce.
4. Povinnost součinnosti
4.1 Klient má povinnost plně spolupracovat s Poskytovatelem a dávat mu veškerou součinnost tak, aby Poskytovatel mohl Službu poskytnout ve sjednaném rozsahu a termínu. Klient nesmí zatajovat skutečnosti, které by mohly mít za následek zmaření poskytnutí Služby.
4.2 Klient má povinnost předat Poskytovateli veškeré potřebné podklady a informace k poskytnutí Služby, a to:
4.2.1 informace nutné pro sestavení Rozhodovacího stromu,
4.2.2 informace nutné pro vyplnění Průvodky Mediální kampaně,
4.2.3 dokumenty jako logo Klienta (ve formátu PSD, AI nebo PDF), logo-manuál, brand book,
4.2.4 fotografie firemních prostor Klienta a jeho zaměstnanců,
4.2.5 přístup do Google Analytics webových / kariérních stránek (právo: Read), nebo nastavit správné UTM parametrů, a to v případě, že Klient má Google Analytics ve webu nastavené.
4.2.6 přístup do firemního Facebook profilu (nezbytné pro nasazení Chatbota, využívání při cílení Mediální kampaně), přístup k Facebook měřícímu pixelu, a to v případě že je implementován na webových stánkách Klienta.
4.2.7 specifikaci pro exportní rozhraní nebo pro napojení produktů Klienta, a to dle požadavků Poskytovatele.
Tyto podklady musí být předány dle pokynů Poskytovatele. Nepředání těchto podkladů je překážkou na straně Klienta, která vylučuje odpovědnost za prodlení Poskytovatele. Poskytovatel není po dobu, než mu budou tyto podklady předány, povinen poskytovat Službu a o dobu, po kterou byl Klient v prodlení s dodáním podkladů, se prodlužuje platnost této smlouvy. Skutečnost prodlení Klienta s předání těchto podkladů nevylučuje právo Poskytovatele na Odměnu dle této smlouvy.
4.3 Poskytovatel má právo poskytnuté Služby a veškeré návrhy řešení vytvořené pro Klienta veřejně uvádět jako referenci.
4.4 V případě, že je Klient v prodlení s úhradou jakéhokoli splatného závazku plynoucího z této Smlouvy po dobu delší než 15 dnů, je Poskytovatel oprávněn po předchozím upozornění Klienta zaslaným na e-mailovou adresu uvedenou v čl. 7.1 této Smlouvy pozastavit provoz veškerých Služeb, a to až do doby, dokud Klient neuhradí veškeré své splatné závazky vůči Poskytovateli, anebo Odstoupit od této Smlouvy. Klient v případě takto pozastavených Služeb nemá nárok na náhradu újmy, ani jakýchkoli jiných majetkových sankcí vůči Poskytovateli a Poskytovatel není v takovém případě v prodlení s poskytnutím Služby. Skutečnost prodlení Klienta s úhradou nevylučuje právo Poskytovatele na Odměnu dle této smlouvy.
5. Doba trvání této smlouvy
5.1 Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne uzavření Smlouvy do xxxxxxxxxxx.
5.2 Obě Strany mohou tuto Smlouvu jednostranně ukončit z jakéhokoliv důvodu či bez uvedení důvodu písemnou výpovědí s 2 (dvou) měsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé Straně. Pro vyloučení všech pochybností se Strany dohodly, že výpověď se na adresu sídla druhé Strany zapsanou ke dni výpovědi Smlouvy v obchodním rejstříku.
5.3 V případě zániku této Smlouvy zaniká závazek Poskytovatele uskutečňovat činnosti podle této Smlouvy ke dni uplynutí výpovědní doby; do doby uplynutí výpovědní doby má Poskytovatel nárok
na sjednanou odměnu za poskytnuté plnění. Před uplynutím výpovědní doby učiní Poskytovatel vše, co nesnese odkladu, aby Klient neutrpěl újmu.
5.4 Žádná ze Stran není oprávněna odstoupit od této Smlouvy, vypovědět ji či ji jinak jednostranně ukončit z jiných než zákonných důvodů, nebo z důvodů výslovně uvedených v této Smlouvě.
6. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Klient se zavazuje zaplatit poskytovateli odměnu za poskytnutou Službu, a to:
6.2 za službu Chatbot dle čl. 1.1.a) této smlouvy a Mediální kampaň dle čl. 1.1.b) této Smlouvy částku ve výši xxxxxxxxx Kč (slovy: xxxxxxxxxxxxxx korun českých za každý, byť jen započatý, měsíc platnosti této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn tuto částku fakturovat každý měsíc platnosti této smlouvy) (to vše dále také jen jako „Odměna“).
6.3 Poskytovatel není plátcem DPH.
6.4 Klient se zavazuje Odměnu zaplatit na základě Poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) se splatností 30 dnů ode dne následujícího po jeho doručení Klientovi. Odměna bude nabyvatelem zaplacena bezhotovostně na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
6.5 Pro případ prodlení Klienta se zaplacením Odměny sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý, byť i jen započatý, den prodlení. Klient je povinen poskytovateli zaplatit smluvní pokutu do sedmi (7) dnů od doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení. Sjednáním této smluvní pokuty není dotčen právo Poskytovatele domáhat se náhrady újmy.
7. MLČENLIVOST A DŮVĚRNOST INFORMACÍ
7.1 Tato Xxxxxxx a veškeré informace a dokumenty, které s ní souvisí, včetně informací a dokumentů, které si Xxxxxx poskytly při jednání o této Smlouvě, jakož i při vlastním poskytování Služeb a provádění ostatních činností předvídaných touto Smlouvou, pokud z jejich povahy neplyne, že jsou určeny veřejnosti v souvislosti se splněním účelu Smlouvy, jsou důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“). Strany se zavazují, že bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany neposkytnou Důvěrné informace žádné třetí osobě, ani je nepoužijí v rozporu s jejich účelem, a že přijmou taková technická, organizační a jiná opatření, která jsou nezbytná k zamezení neoprávněného užití či zpřístupnění Důvěrných informací. Bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany mohou být Důvěrné informace poskytnuty jen v případech, kdy je takové poskytnutí vyžadováno obecně závaznými právními předpisy, nebo příslušným orgánem veřejné moci, nebo kdy jsou Důvěrné informace již veřejné z jiného důvodu, než je porušení této Smlouvy. Strany mohou důvěrné informace použít pro další interní vývoj svých produktů a aplikací s tím, že musejí zachovat důvěrnost ohledně osobních údajů Důvěrných informací.
7.2 Bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany mohou být Důvěrné informace také poskytnuty (i) jakékoliv třetí osobě, která je ovládaná Stranou nebo je ovládající osobou Strany nebo je ovládaná stejnou osobou, jaká ovládá Stranu, (ii) statutárním a jiným orgánům, manažerům a zaměstnancům Strany a (iii) odborným poradcům Strany, (iv) třetím osobám, prostřednictvím kterých bude Poskytovatelem poskytována služba, a to za podmínky, že Strana zajistí, že každá z takových osob bude chránit a nakládat s Důvěrnými informacemi za stejných podmínek, jako jsou stanoveny touto Smlouvou. Pokud Strana poskytne Důvěrnou informaci jakékoliv třetí osobě, je povinna o tom informovat druhou Stranu. Pokud Strana poruší jakoukoliv povinnost dle tohoto článku Smlouvy, zavazuje se nahradit újmu a vydat druhé Straně prospěch,
který v důsledku toho získala.
7.3 Závazek mlčenlivosti dle ustanovení článku 5.1 a 5.2 této Smlouvy trvá i po dobu 10 let následujících po zániku této Smlouvy.
7.4 Výše uvedená mlčenlivost se nevztahuje na právo Poskytovatele uvádět poskytnutí Služby veřejně jako svou referenci. K tomuto mu tímto dává Klient svůj souhlas.
8. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
8.1 Strany si jsou vědomy, že veškerá práva související s počítačovým programem Chatbot, který je specifikován ve čl. 1.1 písm. a) Smlouvy, a které jsou nebo budou vytvořeny jako jeho součást při poskytování Služeb dle této Smlouvy a které zároveň jsou výsledkem vlastní duševní činnosti Poskytovatele, jsou předmětem autorského práva, popř. práva vyplývající z duševního vlastnictví Poskytovatele (dále jen „Autorské dílo“). Poskytovatel prohlašuje, že autorem každého Autorského díla jsou a budou pouze jeho zaměstnanci nebo fyzické osoby, které budou vytvářet Autorské dílo dle této smlouvy z podnětu a pod vedením Poskytovatele.
8.2 Poskytovatel prohlašuje a odpovídá za to, že vykonává svým jménem a na svůj účet majetková práva k Autorskému dílu. Poskytovatel v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů poskytuje Klientovi omezenou nevýhradní licenci k výkonu práva užít Autorské dílo, a to na časově omezenou dobu platnosti této smlouvy. Klient nezískává žádné vlastnické právo k prostředkům, prostřednictvím kterých je Služba poskytována. Odměna Poskytovatele za poskytnutí nevýhradní licence podle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Odměně.
8.3 Pokud by v souvislosti s plněním Služby dle čl. 1.1 odst. b) nebo povinností Poskytovatele dle čl.
2.2 a 3.1.2 Smlouvy vzniklo právo či dílo chráněné autorským zákonem, pak k němu práva k výkonu majetkových práv bez jakýchkoli omezení k užití, dalšímu zpracování a provádění změn nabývá výhradně Klient, a to bezúplatně. Klient Poskytovateli k předchozí větě uvedenému právu či dílu poskytne nevýhradní licenci k užití za účelem plnění této Smlouvy, a to po dobu její platnosti.
Právo k užití výstupů vzniklých v průběhu poskytování Služeb a nechráněných autorským právem náleží rovněž Klientovi.
8.4 Klient dále není bez souhlasu Poskytovatele oprávněn poskytnout práva k Autorskému dílu třetím osobám, zveřejňovat, upravovat, zpracovávat a měnit Autorské dílo, spojovat jej s jiným dílem, uvádět Autorské dílo na veřejnosti či dokončit nehotové Autorské dílo včetně jeho změn sám, a je si vědom toho, že Poskytovatel je oprávněn poskytnout tato práva třetím osobám.
8.5 Poskytovatel dále prohlašuje, že veškeré podklady, které se použijí pro tvorbu marketingových kampaní, fotografického a video obsahu neporušují práva duševního či průmyslového vlastnictví třetích osob, a že je vlastníkem těchto duševních či průmyslových práv, a/nebo k jejich užití získal nezbytné licence a oprávnění.
8.6 Klient prohlašuje, že veškeré jím Poskytovateli předané podklady potřebné k poskytnutí Služby, neporušují práva duševního či průmyslového vlastnictví třetích osob, a že je vlastníkem těchto duševních či průmyslových práv, a/nebo k jejich užití získal nezbytné licence a oprávnění. V opačném případě Poskytovateli nevzniká odpovědnost za újmu vzniklou zapracováním těchto podkladů při poskytnutí Služby, nastavení produktu Poskytovatele. Poskytovatel není povinen ověřovat existenci a správnost těchto licencí či oprávnění. V případě, že se jakákoliv prohlášení nebo tvrzení Klienta dle tohoto článku Smlouvy ohledně práv duševního vlastnictví ukážou jako nepravdivá, nesprávná nebo neúplná, je Klient povinen uhradit Poskytovateli veškeré náklady a
újmu, které mu tím vzniknou, nebo které vůči němu budou uplatněny ze strany třetích osob.
9. ZÁSTUPCI STRAN
9.1 Veškeré povinnosti a oprávnění stanovená v této Smlouvě nebo z ní vyplývající pro Klienta, s výjimkou změny této smlouvy a jmenování a odvolání zástupce Klienta, bude za Klienta oprávněn a povinen činit zástupce, kterým je:
Zástupce: Xxxxxx Xxxxx
e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
9.2 Veškeré povinnosti a oprávnění stanovená v této Smlouvě nebo z ní vyplývající pro Poskytovatele, s výjimkou změny této smlouvy a jmenování a odvolání zástupce Poskytovatele, bude za Poskytovatele oprávněn a povinen činit zástupce, kterým je:
Zástupce: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
e-mail: XXXXX
9.3 Smluvní strany sjednávají, že jsou oprávněny veškeré právní jednání doručit na výše uvedenou e-mailovou adresu zástupce. Okamžikem odeslání e-mailu se považuje písemnost za doručenou.
9.4 Ustanovením odst. 9.1 tohoto článku není dotčeno právo dalších osob jednat za Strany, pokud jim toto právo vyplývá z příslušné plné moci, pověření nebo platných právních předpisů, nebo vnitřních předpisů, byla-li druhá strana s tímto předpisem seznámena. Zástupce Strany může k výkonu výše uvedených činností zmocnit kteroukoliv další osobu na její straně.
9.5 Zástupce je oprávněn odvolat pouze statutární zástupce smluvní strany. Odvolání a jmenování nového zástupce musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé straně, a to spolu se jménem a elektronickou adresou nově jmenovaného zástupce. Jmenování a odvolání zástupce nabude účinnosti vůči druhé straně okamžikem doručení takového písemného oznámení.
9.6 Jakákoli právní jednání zástupce, učiněná v souladu s touto Smlouvou, budou považována za řádně učiněné právní jednání. Pro účely této smlouvy se má za to, že zástupce strany jedná jménem a na účet dotčené strany, a tudíž práva a povinnosti vyplývající z právních jednání učiněných zástupcem budou považována za práva a povinnosti předmětné strany.
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Níže podepsaní tímto osobně prohlašují a stvrzují svými podpisy, že si smlouvu a její obsah řádně zvážili, celý její text přečetli a pochopili a že ji uzavírají po zralé úvaze o své vůli svobodně, bez tísně, a nikoliv za nevýhodných podmínek, a to s plným úmyslem smlouvu takto splnit. Rovněž osobně prohlašují, že jim nejsou známé žádné skutečnosti, které by mohly tuto jimi uzavíranou Smlouvu jakkoliv zneplatnit, zmařit její účel, učinit neúčinnou vůči jakékoliv třetí osobě či dotknout se jinak práv třetích osob. Zároveň prohlašují, že nebyl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení na smluvní stranu, za kterou jednají. Dále prohlašují, že jim osobně nejsou známé ani po zevrubném prověření žádné skutečnosti, které by nasvědčovaly naplnění zákonných předpokladů k rozhodnutí o úpadku kterékoliv smluvní strany.
10.2 Klient prohlašuje, že je povinným subjektem ve smyslu § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Pokud se na Smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv, dohodly se smluvní strany, že Xxxxxxx uveřejní Klient. Klient uveřejní Xxxxxxx vyjma Xxxxxxxx zvolených údajů a informací, jejichž vyloučení, resp. znečitelnění zákon o registru smluv a navazující právní předpisy připouští. Pro případ
předejití pochybnostem Poskytovatel prohlašuje, že je Klient oprávněn uveřejnit veškerý obsah Smlouvy a že není v tomto směru vázán žádnými pokyny Poskytovatele; to platí i tehdy, není-li povinnost uveřejnění Smlouvy zákonem o registru smluv stanovena nebo je-li sporná a Klient přesto smlouvu v registru smluv uveřejní. Všechna ujednání tohoto odstavce se uplatní i pro případné přílohy Xxxxxxx, její dodatky i pro smlouvy uzavřené na jejím základě.
10.3 Smluvní strany si vyhradily, že jakékoli změny či doplňky této smlouvy budou provedeny pouze písemně, a jen písemně uzavřenými dohodami o změnách a doplňcích mohou být smluvní strany vázány.
10.4 Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany. Započtení jako zánik pohledávky vzniklé z této smlouvy se nepřipouští.
10.5 Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech s platností originálu. Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení, Klient obdrží vyhotovení dvě.
10.6 Tato smlouva obsahuje projev skutečné a pravé vůle smluvních stran a jako správná je jimi podepsána a nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V Pardubicích dne | V Pardubicích dne 15. 12. 2017 |
Poskytovatel: | Klient: |
ANGITU s. r. o. | Explosia, a.s. |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx jednatel | Xxx. Xxxxx Xxxxx, XXx. předseda představenstva |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx místopředseda představenstva |