Z0NTIVA

Z0NTIVA

SPONZORSKÁ SMLOUVA

eCES - (Otx)+Ý-72

Uzavřená ve smyslu ustanovení§ 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, (dále jen „smlouva") uzavřená mezi následujícími smluvními stranami:

Zentiva, k.s. Se sídlem: Zastoupená: IČ:

DIC:

Praha 10 - Dolní Měcholupy, U kabelovny 130, PSČ 102 37

xxxxx 49240030 CZ49240030

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 64046 (dále jen „sponzor")

a

Vysoká škola chemicko-technologická v Praze

Se sídlem: Zastoupená:

IČ:

DIC:

Bankovní spojení:

Technická 1905/5, 166 28 Praha 6

xxxxx, kvestorkou 60461373.

CZ60461373

xxxxx

Č.Ú. xxxxx var. symbol

(dále jen „sponzorovaný")

(sponzor a sponzorovaný společně dále jen „smluvní strany")

I.

Úvodní ustanovení

1.

Vzhledem k tomu, že sponzorovaný je respektovanou a široce uznávanou vereJnou vysokou školou, která se zaměřuje na výuku a výzkum v oblasti chemie, chemické technologie, biochemie, biotechnologie a materiálovém inženýrství. Sponzorovaný se zaměřuje kromě tradičních chemických odvětví i na problematiku farmaceutického průmyslu.

2. Sponzor závazně prohlašuje, že je nadnárodní společností zaměřenou na výzkum, vývoj a uvádění na trh humánních léčivých přípravků a podporuje aktivity, jejichž účelem je šíření a výměna nejnovějších odborných poznatků z oblasti medicíny a souvisejících věd, prohlubování poznatků o onemocněních a jejich léčbě a s cílem zvyšování kvality poskytované zdravotní péče, a má proto zájem podpořit sponzorovaného v jeho činnosti.

3. Sponzorovaný závazně prohlašuje, že vlastním jménem a na vlastní účet pořádá odbornou vzdělávací akci s názvem Studentská vědecká konference 2019 (SVK), která se koná dne 21.11.2019, s místem konání na Vysoké škole chemicko-technologické v Praze, (dále též jen

,,akce").

4. Sponzorovaný závazně prohlašuje, že realizace akce bude organizačně a technicky zajištěna tak, aby odpovídala požadavkům příslušných právních předpisů.

S ohledem na výše uvedená východiska se smluvní strany dohodly tak, jak je uvedeno dále v této smlouvě.

Z0NTIVA eCES

li.

Předmět smlouvy a práva a povinnosti smluvních stran

1. Xxxxxxx se zavazuje zaplatit sponzorovanému za to, že se stane oficiálním sponzorem akce, paušální a konečnou částku ve výši 120 000 Kč (slovy: Jednostodvacettisíckorun českých), bez DPH (dále jen „sponzorský příspěvek"), jež bude uhrazena v jedné splátce bankovním převodem na základě sponzorovaným vystaveného a sponzorovi doručeného daňového dokladu (faktury). Sponzorovaný je povinen daňový doklad vystavit a doručit sponzorovi do 30 dní od podpisu této smlouvy. Splatnost daňového dokladu činí 60 dnů ode dne jeho doručení sponzorovi některým z těchto způsobů:

a) Poštou na adresu skenovacího centra Zentiva, k.s.

Xxxxxxxxxxxxxx. 140

04157 Leipzig Germany

nebo

b) Elektronicky na email xxxxx

Dokumenty zaslané emailem musí splňovat následující kritéria:

• Příloha může obsahovat pouze 1 dokument

• Příloha může být pouze ve formátu pdf nebo tiff

• Emailem může obsahovat maximálně 1 Opříloh

• Maximální velikost souboru je 10 MB

• Maximální velikost emailu je 25 MB

Dodatečné dokumenty by měly být v jednom PDF souboru spolu s fakturou, která je v tomto dokumentu na prvním místě.

V případě, že sponzor vrátí fakturu sponzorovanému z důvodu nesplnění vyse uvedených požadavků, je sponzorovaný povinen vystavit novou fakturu, která musí splňovat všechny výše uvedené požadavky.

2. Sponzorovaný se zavazuje, že v rámci akce sponzorský příspěvek použije výhradně na výplatu jednorázového stipendia pro vybrané studenty soutěžních sekcí „Chemické inženýrství",

„Analytická chemie" a „Fyzikální chemie" na Fakultě chemicko-inženýrské a „Organická chemie" a Organická technologie" na Fakultě chemické technologie VŠCHT Praha.

3. Sponzorovaný se zavazuje, že označí společnost Zentiva, k.s. jako sponzora na webových stránkách Studentské vědecké konference 2019 po celou dobu existence těchto stránek a uvádět logo sponzora a/nebo jeho přidružených společností ze skupiny Zentiva ve sbornících a dokumentech týkajících se Studentské vědecké konference 2019, nebude-li se sponzorovaným sjednáno na žádost sponzora jinak.

4. Pokud sponzorovaný nesplní své povinnosti podle odstavce č. 2 a 3 tohoto článku smlouvy, zavazuje se na písemnou výzvu sponzora vrátit mu sponzorský příspěvek v plné výši společně s řádným opravným daňovým dokladem do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy sponzorovanému.

2

Z0NTIVA eCES

5. Sponzorovaný se zavazuje vést po dobu platnosti této smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a záznamy o veškerých svých úkonech týkajících se plnění této smlouvy a využití sponzorského příspěvku a archivovat je po dobu stanovenou platnými českými zákony, minimálně však po dobu sedmi (7) let po skončení smlouvy. Na výzvu sponzora se sponzorovaný zavazuje je zpřístupnit za účelem ověření řádného plnění sponzorovaného dle této smlouvy a zejména využití poskytnutého sponzorského příspěvku v souladu s podmínkami této smlouvy.

Ill.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě nejsou ani nemají být pobídkou ani odměnou určité osobě za její ochotu v minulosti, v přítomnosti nebo v budoucnu předepsat, podat, doporučit (včetně doporučení v rámci seznamu léčiv, jež lze předepsat), koupit, zaplatit, nahradit, povolit, schválit nebo dodat jakýkoli výrobek nebo službu prodávané nebo poskytované sponzorem, ani jako pobídka k poskytnutí rozhovoru pro jakékoli prodejní nebo marketingové účely. Sponzorovaný souhlasí a potvrzuje, že případná podpora a/nebo platby poskytnuté sponzorem nezávisí na žádných rozhodnutích týkajících se výběru léčiv ze strany zdravotnických odborníků angažovaných sponzorovaným.

2. Sponzorovaný se při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy zavazuje dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Sponzorovaný zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této smlouvy.

3. Sponzorovaný nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími ze smlouvy bez předchozího písemného souhlasu sponzora. Sponzorovaný se zavazuje, že tuto smlouvu nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu sponzora.

4. Porušení ustanovení tohoto článku Ill. odst. 2 a 3 sponzorovaným se považuje za podstatné porušení této smlouvy a sponzor je oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy s okamžitými účinky nastávajícími doručením odstoupení sponzorovanému, aniž by byl povinen poskytnout sponzorovanému možnost své pochybení napravit. Právy na ukončení této smlouvy v souladu s tímto článkem Ill. nejsou dotčena žádná jiná práva a právní prostředky obrany sponzora.

5. Sponzor a Sponzorovaný prohlašují, že existence ani obsah této smlouvy, včetně hodnoty a účelu poskytnutého plnění, nejsou součástí jejich obchodních tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Sponzorovaný dále bere na vědomí a souhlasí, že sponzor je vázán podmínkami Etického kodexu ČAFF upravujícího kromě jiného zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením, na základě kterých má společnost povinnost zpracovávat a zveřejňovat určité informace týkající se převodů hodnot společností na pořadatele. Za tímto účelem se jakékoli povinnosti zachovávání důvěrnosti informací nevztahují na informace, které podléhají povinnostem společnosti dle Etického kodexu ČAFF.

6. V případě, že sponzorovaný bude poskytovat sponzorovi (dále také „správce údajů") jakékoli osobní údaje svých zaměstnanců a/nebo jiných fyzických osob (např. dodavatelů) (dále jen

„subjekty údajů"), musí před tímto poskytnutím osobních údajů správci údajů poskytnout subjektům údajů potřebné informace a jinak zajistit soulad s platnými právními předpisy, mimo jiné též s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (,,Nařízení GDPR"), jakož i s jinými příslušnými právními předpisy Evropské unie a české republiky, aby mohl v souladu s právními předpisy poskytnout osobní údaje subjektů údajů k použití v rozsahu nezbytném pro výkon práv a povinností správce údajů podle této smlouvy, především pro účetnictví a k administrativním účelům podle této smlouvy.

Sponzorovaný se zavazuje zajistit, že subjekty údajů budou informovány o zpracování osobních údajů v rozsahu, který je vyžadován příslušnými právními předpisy, zejména Nařízením GDPR,

3

mimo jiné o tom, že jejich osobní údaje budou zpracovávány automaticky a manuálně, a že správce údajů bude toto zpracování zajišťovat externě - společností Genpact lnternational Inc., 00 Xxx Xxxxxxxxx Xxxx, 0. xxxxx, Xxxxxxx, XX 00000, XXX (dále jen „Genpact"). Externí činnosti s poskytnutými osobními údaji mohou být vykonávané jedním nebo několika dalšími zpracovateli pověřenými společností Genpact, přičemž někteří mohou mít sídlo v zemích s odlišnou úpravouochrany osobních údajů mimo území EU, jako jsou např. Indie nebo USA, i v takovém případě bude však zajištěna náležitá úroveň ochrany osobních údajů, tak aby bylo jejich zpracování v souladu s Nařízením GDPR.

Osobní údaje poskytnuté správci údajů budou zpracovávané po dobu nezbytnou k provedení výše uvedených úloh. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje zpracovávané pouze za účelem splnění povinností správce údajů podle zvláštních právních předpisů. Osobní údaje mohou být též uchovávané po nezbytně nutnou dobu potřebnou pro výkon případných oprávněných zájmů správce údajů či jiné třetí strany, vyjma případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů. Podrobnosti o zpracování osobních údajů sponzorem stanoví Informace o zpracování osobních údajů dostupné na xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxx-xxxxxx.

7. Sponzorovaný je povinen bez zbytečného odkladu informovat sponzora, pokud by konečným příjemcem platby/hodnoty/plnění podle této smlouvy byla fyzická osoba - zdravotnický odborník. V takovém případě poskytne sponzorovaný sponzorovi maximální možnou součinnost pro získání souhlasu se zpracováním a uveřejněním osobních údajů fyzické osoby - zdravotnického odborníka pro účely plnění povinností sponzora podle Etického kodexu ČAFF upravujícího kromě jiného zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením (v rozsahu: výše poskytnutých finančních prostředků, identifikace příjemce finančních prostředků a účel, na který byly prostředky poskytnuty.) Neudělení souhlasu nebude mít vliv na plnění podle této smlouvy. V případě, že zdravotnický odborník souhlas se zpracováním a uveřejněním osobních údajů udělí je sponzorovaný povinen tento souhlas sponzorovi doložit.

IV.

Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Tato smlouva se uzavírá na dobu splnění povinností stran ze smlouvy.

2. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

v.

Závěrečná ustanovení

I. Tato smlouva se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vyřeší jakékoli spory týkající se této smlouvy smírem, a pokud smíru nedosáhnou, bude spor rozhodnut místně a věcně příslušným soudem.

2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Sponzorovaný prohlašuje a potvrzuje, že se seznámil s Kodexem zdravého rozumu (etickým kodexem) sponzora, a souhlasí s hodnotami a principy vyjádřenými v tomto Kodexu. Kodex zdravého rozumu je vereJne dostupný na následujících webových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxXxxxxxxxxx.

4

4. Tato smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno obdrží sponzor a jedno sponzorovaný.

Samostatné ujednání - registr smluv

Je-li dána zákonná povinnost k uveřejnění výše uvedené smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon o RS"), dohodly se smluvní strany, že takovou povinnost splní sponzorovaný, a nikoli sponzor, a to v souladu s níže uvedeným.

Sponzorovaný neuveřejní v registru smluv, zejm. neuvede v metadatech obchodní tajemství, které smluvní strany označily výše tak, že jej umístily mezi symboly: ,,[XX ... XX]", shodně budou z uveřejnění vyloučeny části této smlouvy výše umístěné mezi symboly: ,,[OU... OU]" pro ochranu osobních údajů. Dále nebudou uveřejňovány v souladu s§ 3 odst. 2 zákona o RS části označené symboly ,,[NP ... NP]".

Xxxxxxx se zavazuje poskytnout sponzorovanému na kontaktní email: xxxxx výše uvedenou smlouvu s úpravami dle předchozího odstavce v přípustném formátu za účelem jejího uveřejnění sponzorovaným.

Sponzorovaný uvede v metadatech datovou schránku sponzora, aby potvrzení o uveřejnění bylo doručeno všem smluvním stranám.

NA DŮKAZ ČEHOŽ smluvní strany uzavřely toto samostatné ujednání, které je níže jejich jménem a jejich řádně zplnomocněnými zástupci podepsáno.

V Praze dne 14.11.2019

V Praze dne 20.11.2019

........................................ ........................................

xxxxx xxxxx

Zentiva, k.s. kvestorka VŠCHT Praha

•

5