ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zjednodušené podlimitní řízení
podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
veřejná zakázka na dodávky
Dodávka licencí Microsoft Campus
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita v Ostravě Xxxxxxxxx 0
701 03 Ostrava
Xxxx.
Xxxxxx, DrSc.
Digitally signed by Prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc. DN: c=CZ, o=Ostravská univerzita v Ostravě [IČ 61988987],
RNDr. Xxxx
ou=Rektorát, ou=5024, cn=Prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc., serialNumber=P225229
, title=rektor Date: 2014.09.26
10:40:24 +02'00'
1. PREAMBULE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení vyhlášeného podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“), pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony vyjma podání nabídky se provádí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita v Ostravě
Sídlo: Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, DrSc. – rektorem
ve věcech veřejné zakázky: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření prováděcí smlouvy Microsoft Campus Agreement se Software Assurance na období tří let (1. 1. 2015 – 31. 12. 2017) s dodáním licencí a plnění souvisejících služeb dle Smlouvy o poskytnutí práv k užívání software.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu zadávacího řízení:
CPV 48620000-0 Operační systémy
CPV 48920000-3 Kancelářský automatizační balík programů
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3.992.688,-- Kč bez DPH, tj. 4.831.153,-- Kč včetně DPH.
3.4. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření prováděcí smlouvy Microsoft Campus Agreement se Software Assurance na období tří let (1. 1. 2015 – 31. 12. 2017) s dodáním licencí a plnění souvisejících služeb dle Smlouvy o poskytnutí práv k užívání software následně specifikované:
1. Dodávky aktualizačních licencí operačního systému na koncové uživatelské stanice v množství 932 ks licencí.
2. Dodávky licencí kancelářského balíku pro koncové uživatelské stanice v množství 932 ks licencí.
3. Dodávky přístupových licencí k serverům v množství 932 ks licencí.
4. Dodávky souvisejících služeb Software Assurance.
5. Pro dodávky licencí zachovat možnost využití všech jazykových verzí dodávaných výrobcem programových produktů včetně možnosti použití pro práci oprávněných uživatelů na domácích počítačích a bez licencování pro studenty.
Popis požadované dodávky, množství a specifikace jsou stanoveny v Technické specifikaci předmětu veřejné zakázky, která tvoří Přílohu č. 1 Zadávací dokumentace a je její nedílnou součástí.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci.
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
- Předpokládaná lhůta plnění předmětu zakázky:
v období od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2017
Lhůta plnění je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení.
4.2. Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je Ostravská univerzita v Ostravě, Bráfova 5, 701 03 Ostrava.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Obchodní a platební podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební
podmínky, které jsou vymezeny v příloze č. 8 této Výzvy.
Obchodní a platební podmínky jsou vypracovány ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy o poskytnutí práv k užívání software. Uchazeč tyto obchodní podmínky pouze doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, cenové údaje a popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu a které by znevýhodňovalo zadavatele.
5.2. Závaznost obchodních podmínek
Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu a které by znevýhodňovalo zadavatele.
5.3. Vyjasnění obsahu obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. Nabídková cena a podmínky pro její zpracování
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena bez DPH za dodávku dle požadovaného množství uvedeného v Příloze č. 1 Zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH.
6.2. Výše nabídkové ceny
Výše předpokládané ceny (bez DPH) 3.992.688,- Kč je stanovena jako
limitní. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou.
Nedodržení stanovené limitní ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem dle ustanovení § 76 odst. 1 zákona.
7. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7.1. Obsah jiných požadavků
Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro zpracování nabídky. Tyto podmínky musí uchazeč zahrnout do své nabídky (návrhu smlouvy), pokud již nejsou obsaženy v obchodních podmínkách.
7.2. Oprávnění dodavatele
Dodavatel jako součást své nabídky předloží dokument opravňující poskytovat licence výrobce pro školství a dokument prokazující získání statusu LSP vydaného výrobcem, oba v prosté kopii.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
8.1. Rozsah požadavků na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikaci uchazečů jsou stanoveny následovně:
8.2. Kvalifikace uchazeče
Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
- splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona
- splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona
- splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona
8.3. Způsob prokázání kvalifikace
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace.
8.4. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu, který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
8.5. Pravost a stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
8.6. Prokázání kvalifikace certifikátem
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Pokud dodavatel předloží takový certifikát, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.7. Požadavky na certifikát
Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona (tj. nesmí být starší jak jeden rok).
8.8. Prokázání kvalifikace u nabídky podané více dodavateli
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musejí prokázat všichni dodavatelé společně.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
8.9. Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci
plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
8.10. Prokazování kvalifikace zahraniční osoby
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
8.11. Použití výpisu ze seznamu zahraničních dodavatelů
Zadavatel přijme za podmínek uvedených v § 143 odst. 2 zákona výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou. Certifikát prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
9. ZÁKLADNÍ, PROFESNÍ A TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
9.1. Základní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická
osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li
o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) který není v likvidaci;
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
9.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel, který přeloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
9.3. Technické kvalifikační předpoklady
Pro veřejnou zakázku požaduje zadavatel prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 56 zákona předložením těchto dokladů:
▪ Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanovena na jednu zakázku spočívající v obdobném předmětu plnění, tzn. v poskytnutí licencí dodavatelem ve školském sektoru s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, kde celkový finanční objem zakázky činil min. 500.000,- Kč bez DPH.
9.4. Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů v nabídce
V souladu s ustanovením § 62 odst. 3 věta první se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje – vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 2 Zadávací dokumentace.
9.5. Předložení kvalifikačních dokladů vybraným uchazečem
V souladu s ustanovením § 62 odst. 3 věta druhá zákona uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona (dále jen „vybraný uchazeč“), je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů, prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení
§ 82 odst. 4 zákona.
9.6. Stáří dokladů
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k datu podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů.
9.7. Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Vybraný uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona předložením:
b) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona],
c) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [§ 53 odst. 1 písm. f) zákona],
d) potvrzení příslušného orgánu či instituce [§ 53 odst. 1 písm. h) zákona] a
e) čestného prohlášení [§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona.
9.8. Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Vybraný uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b) dokladu prokazujícího jeho oprávnění k podnikání, tedy výpisu
z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zákona č. 455/1991 Sb., v aktuálním znění), nebo živnostenského listu (popřípadě listů) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.
9.9. Způsob prokázání technických kvalifikačních předpokladů
Požadované údaje o splnění technických kvalifikačních předpokladů vybraný dodavatel pro danou veřejnou zakázku prokáže:
a) Uvedením seznamu významných dodávek ve formuláři nabídky (formulář pro uvedení referenčních dodávek je přílohou č. 4 Zadávací dokumentace) a přiložením osvědčení objednatelů či smluv s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění dodavatele alespoň pro dodávky, kterými dodavatel prokazuje splnění minimální úrovně kvalifikace.
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1. Nabídka uchazeče
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Dále jsou součástí nabídky i doklady dle § 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona, tzn.:
10.1.1. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (vzor je uveden v Příloze č. 5 Zadávací dokumentace),
10.1.2. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (vzor je uveden v Příloze č. 6 Zadávací dokumentace),
10.1.3. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (vzor je uveden v Příloze č. 7 Zadávací dokumentace).
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
10.2. Podání nabídky
Nabídka uchazeče může být podána buď v jednom, nebo v samostatných oddělených svazcích, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – DODÁVKA LICENCÍ MICROSOFT CAMPUS – NEOTEVÍRAT“
Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení.
Nabídka uchazeče bude podána v jednom originále. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
Uchazeč jako součást nabídky předloží CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchazečem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
10.3. Způsob označení jednotlivých listů
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
10.4. Členění nabídky, obsah
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatném svazku nebo společně v jednom svazku) a označených shodně s následujícími pokyny.
Nabídka musí obsahovat:
10.4.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
10.4.2. Návrh smlouvy o poskytnutí práv k užívání software – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být předložen ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy, který je Přílohou č. 8 této Zadávací dokumentace.
10.4.3. Podrobnou technickou specifikaci nabízeného předmětu plnění
10.4.4. CD textové části
10.4.5. Formulář pro uvedení referenčních zakázek
10.4.6. Oprávnění dodavatele (viz čl. 7.2 Zadávací dokumentace)
10.4.7. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
10.4.8. Doklady dle § 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona
10.4.8.1. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele
10.4.8.2. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek
10.4.8.3. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
10.5. Členění nabídky podané společně více dodavateli
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky
bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v § 51 odst. 6 zákona. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1. Priorita jednotlivých dokumentů
Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v Písemné výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky uvedené v Písemné výzvě k podání nabídek.
11.2. Změna podmínek zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění Zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu Zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku. Změna bude provedena písemnou formou a také prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
11.3. Požadavky na varianty nabídek podle § 70 zákona
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
11.4. Poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 67 zákona.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
12.1. Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 6.1 Zadávací dokumentace.
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
12.2.Sestavení celkového pořadí
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
13. PODÁNÍ NABÍDEK A LHŮTA PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
13.1.Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 10. 2014 v 10:00 hod.
13.2. Adresa pro podávání nabídek
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Ostravská univerzita v Ostravě, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava.
Kontaktní osoby a osoby oprávněné převzít nabídku jsou:
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx |
Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 |
13.3. Podání nabídky poštou
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Ostravské univerzity v Ostravě na adrese výše uvedené.
13.4. Lhůta a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 14. 10. 2014 v 10:05 hod. v sídle zadavatele, zasedací místnost v 3. NP. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 1 osoba za jednoho uchazeče).
14. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14.1.Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
14.1.1. Zadávací dokumentace - Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh
14.1.1.1. Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu zakázky
14.1.1.2. Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení dodavatele podle § 62
odst. 3 zákona
14.1.1.3. Příloha č. 3 – Formulář – Krycí list pro veřejnou zakázku
14.1.1.4. Příloha č. 4 - Formulář pro uvedení referenčních zakázek
14.1.1.5. Příloha č. 5 – Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů podle § 68 odst. 3 písm. a) zákona
14.1.1.6. Příloha č. 6 – Seznam vlastníků akcií dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona
14.1.1.7. Příloha č. 7 – Prohlášení dodavatele dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona
14.1.1.8. Příloha č. 8 – Obchodní podmínky
14.1.2. Elektronická podoba Zadávací dokumentace – Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh.
(Zadávací dokumentace v elektronické podobě je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000)
14.2.Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek doporučenou poštou kontaktní osobě na adresu sídla zadavatele: Ostravská univerzita v Ostravě, Xxxxxxxxx 0, 000 03 Ostrava, nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
14.3.Poskytování dodatečných informací
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodatečné informace písemně doporučenou poštou a také elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel výše uvedenými způsoby všem známým dodavatelům (tzn. dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, či jinak projevili zájem o veřejnou zakázku).
14.4.Poskytování dodatečných informací bez předchozí žádosti dodavatele
Zadavatel má právo v souladu s ustanovením § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace zadavatel současně odešle písemně doporučenou poštou všem známým dodavatelům (tzn. dodavatelům, kteří požádali
o poskytnutí zadávací dokumentace, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, či jinak projevili zájem o veřejnou zakázku) a také elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
14.5. Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
15. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit výběr nejvhodnější nabídky formou uveřejnění na profilu zadavatele dle § 81 odst. 4 zákona.
Zadavatel uveřejní oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na svém profilu (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/) v části, kde je dostupná elektronická podoba zadávací dokumentace: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000.
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
16. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI
16.1. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni
Zadávací lhůta (§ 43 zákona) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů.
16.2. Prodloužení zadávací lhůty
Uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
V Ostravě dne 29. 9. 2014
prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc. |
rektor Ostravské univerzity v Ostravě |
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu zakázky Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je pořízení sady licencí na veškerá koncová zařízení zadavatele (desktopy, notebooky apod.), obsahující:
- Licenci upgrade operačního systému s možností volby 32/64-bit systému, s právem virtualizace až 4 desktopů na koncové zařízení, integrované aplikace správu pošty, kalendáře, zpráv, fotografií a cloudové úložiště, funkci šifrování diskových oddílů, možnost vzdáleného připojení k pracovní ploše uživatele z jiného koncového zařízení, začlenění zařízení do sítě LAN s ověřením vůči doménovému řadiči.
- Licence sady kancelářských aplikací pro tvorbu profesionálních textových dokumentů, tvorbu tabulek s podporou maker, grafů a propojení na internetové zdroje. Klienta elektronické pošty se správou kalendáře, kontaktů, sledování úkolů, připomínáním uživateli nadcházejících schůzek, událostí apod. Produkt na tvorbu profesionálních prezentací s animacemi přechodů obrazovek, animacemi textů, obrázků, nastavením časování, umožňující duální prezentaci v režimu monitor prezentujícího – projekční zařízení. Aplikaci na tvorbu jednoduchých databází, aplikaci na tvorbu různých poznámek uživatelem, aplikaci na tvorbu brožur, kalendářů, informačních letáků a bulletinů a automatickým rozložením tisku jednoho dokumentu velkého formátu na více stran. Aplikace pro snadnou tvorbu formulářů. Aplikace pro komunikaci formou rychlých zpráv s možností sdílení dokumentů. Podpora archivace e-mailů vč. konverzací pomocí rychlých zpráv. S právem použití na fyzickém zařízení, v terminálovém režimu a přenosném zařízení.
- Sadu základních klientských licencí pro serverové produkty (včetně doménového řadiče s funkcí ověření uživatelů v Active Directory, služby DHCP, DNS), sdílení tiskáren, řazení tiskových front, ukládání souborů. Pro elektronickou poštu, sdílení informací a dokumentů s možností nastavení práv a omezení pro uživatele. Dále pro monitoring a správu koncových zařízení, komunikaci pomocí textů s možností audio-video komunikace mezi uživateli a sledování přítomnosti uživatelů.
- Antivirovou a antispamovou ochranu koncových zařízení s centrální správou.
- Databázový serverový software pro účely ukládání informací nástrojů centrální správy.
- Služby elektronické pošty, textové a audio-video komunikace, úložiště dokumentů a informací poskytované formou hostovaných služeb na náklady provozovatele.
- Možnost rozšíření o další produkty dle potřeby zadavatele.
- Bezplatné licence pro testování produktů i zadavatelem nezakoupených.
- Bezplatné licence pro školení zaměstnanců organizace.
Veškeré licence musí být s právem instalace nových verzí produktů po dobu minimálně 3 let nebo doby dočasného práva na užívání.
Všichni oprávnění zaměstnanci univerzity v počtu 932 osob musí mít právo používat bezúplatně dané produkty na zařízeních v jejich osobním vlastnictví – domácí počítač (desktop, notebook apod.).
Licence operačního systému, kancelářských aplikací a přístupových licencí (CAL) pro činnosti spojené se zaměřením univerzity budou sloužit pro výuku i provozní služby. Licence budou umístěny na počítačích Ostravské univerzity v Ostravě a jsou nezbytné pro zajištění chodu univerzity.
Nesplnění byť jednoho z parametrů alespoň v minimální úrovni je důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče.
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE podle § 62 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách pro výše uvedenou veřejnou zakázku splňuji(eme). |
V ...........…......... dne ...….........
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 3
FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST
pro veřejnou zakázku
Dodávka licencí Microsoft Campus
UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) | |||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |||
Adresa pro doručování (celá adresa včetně PSČ) | |||
Právní forma | |||
Identifikační číslo | |||
Daňové identifikační číslo | |||
Kontaktní osoba | |||
Tel. č. | |||
Nabídková cena celkem v Kč bez DPH (zaokrouhlit na celé koruny) | |
DPH | |
Nabídková cena celkem v Kč včetně DPH (zaokrouhlit na celé koruny) |
V……………………. dne ……………………..
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST
(pro nabííídku podanou společně víííce dodavateli - přřředkládá se pouze v přřřííípadě společné nabííídky)
pro veřejnou zakázku
Dodávka licencí Microsoft Campus
1. DODAVATEL (obchodní firma nebo název) | |||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |||
Právní forma | |||
Identifikační číslo | |||
Daňové identifikační číslo | |||
Kontaktní osoba | |||
Tel | |||
2. DODAVATEL (obchodní firma nebo název) | |||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |||
Právní forma | |||
Identifikační číslo | |||
Daňové identifikační číslo | |||
Kontaktní osoba | |||
Tel | |||
Upozornění: počet dodavatelů v tabulce bude upraven podle skutečného počtu dodavatelů společné nabídky
KOMUNIKAČNÍ ADRESA PRO VZÁJEMNÝ STYK MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKY SPOLEČNÉ NABÍDKY
Obchodní firma nebo jméno | |
Poštovní adresa včetně PSČ | |
Elektronická adresa | |
Upozornění | Doručení písemnosti na uvedenou adresu se považuje za doručení každému dodavateli, který podal společnou nabídku. Zadavatel je však oprávněn doručit každému dodavateli písemnost samostatně. |
Nabídková cena celkem v Kč bez DPH (zaokrouhlit na celé koruny) | |
DPH | |
Nabídková cena celkem v Kč včetně DPH (zaokrouhlit na celé koruny) |
V……………………. dne ……………………..
Razítko a podpis
osoby oprávněné jednat jménem všech účastníků společné nabídky
Příloha č. 4
FORMULÁŘ PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
SEZNAM VÝZNAMNÝCH DODÁVEK REALIZOVANÝCH DODAVATELEM V POSLEDNÍCH 3 LETECH
Tento formulář slouží k prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, pro dodavatele:
Obchodní firma
Úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena na:
jednu zakázku spočívající v obdobném předmětu plnění, tzn. v poskytnutí licencí dodavatelem ve školském sektoru s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, kde celkový finanční objem zakázky činil min. 500.000,- Kč bez DPH.
REFERENČNÍ ZAKÁZKA | |
Požadovaný údaj | Hodnota požadovaného údaje |
Název zakázky | |
Místo zakázky | |
Objednatel (název a sídlo) | |
Rok realizace dodávky | |
Finanční objem dodávky (v mil. Kč) | |
Stručný popis zakázky prokazující splnění vymezeného parametru | |
Datum:
Otisk razítka | podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče |
Poznámka:
1. Pokud dodavatelé, v případě společné nabídky, prokazují splnění této části kvalifikace společně – viz. § 51 odst. 5 zákona, předloží tento formulář pro každou referenční zakázku bez ohledu na to, který dodavatel se na splnění této části kvalifikace podílí.
2. Pokud dodavatel prokazuje splnění této části kvalifikace pomocí subdodavatele – viz. § 51 odst. 4 zákona, předloží tento formulář pro každou referenční zakázku bez ohledu na to, zda ji realizoval dodavatel nebo subdodavatel. Současně za tento formulář přiloží originál smlouvy se subdodavatelem, z níž vyplyne závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí a práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace (pokud tuto smlouvu s týmž subdodavatelem již dodavatel předložil u jiné části kvalifikace, pak ji k tomuto formuláři nepřikládá).
3. Dodavatel předloží tento formulář tolikrát, kolikrát je třeba.
4. Ke každému formuláři (minimálně ke každé definované referenční dodávce) musí dodavatel přiložit
4.1 osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
4.2 osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
4.3 smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 4.2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
5. Zahraniční dodavatel provede přepočet své národní měny na Kč, a to v kurzu stanoveném ČNB v den zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Příloha č. 5
SEZNAM STATUTÁRNÍCH ORGÁNŮ NEBO ČLENŮ STATUTÁRNÍCH ORGÁNŮ dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů |
Dodávka licencí Microsoft Campus Já (my) níže podepsaný(í) předkládám(e) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dodavatele (obchodní firma) dle § 68 odst. 1 písm. a) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... Žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů nebyl v posledních třech letech v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. |
V .................... dne .............
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Poznámky:
1. Dodavatel vybere jednu z možností.
2. Počet řádků dodavatel přizpůsobí své potřebě.
Příloha č. 6
SEZNAM VLASTNÍKŮ AKCIÍ dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů |
(přřředkládá pouze dodavatel, který má formu akciové společnosti) Dodávka licencí Microsoft Campus Já (my) níže podepsaný(í) předkládám(e) seznam vlastníků akcií dodavatele …………..… (obchodní firma) dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu: ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... Žádný z vlastníků akcií nevlastní akcie, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu |
V .................... dne .............
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Poznámky
1. Dodavatel vybere jednu z možností.
2. Počet řádků dodavatel přizpůsobí své potřebě.
Příloha č. 7
PROHLÁŠENÍ DODAVATELE dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) prohlašuji(eme), že: jsem (jsme) neuzavřel(i) xxx xxxxxxxx(eme) zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti s výše uvedenou, zadávanou veřejnou zakázkou. |
V ...........…......... dne ...….........
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 8 - Obchodní podmínky
Smlouva o poskytnutí práv k užívání software
1. Ostravská univerzita v Ostravě
I.
Smluvní strany
se sídlem: Xxxxxxxxx 7, Ostrava, 701 03
Zastoupena: prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc. – rektorem Ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
Bankovní spojení: ČNB Ostrava
Číslo účtu: 931761/0710
dále jen uživatel
2. ………………………….
se sídlem:
Zastoupena:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zapsána:
dále jen dodavatel (pozn. doplní uchazeč)
uzavírají tuto Smlouvu o poskytnutí práv k užívání software v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“).
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečnosti v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvy jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn k realizaci předmětu smlouvy a dodání licencí dle článku III. této smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout a dodat uživateli práva k užití softwarových produktů, včetně licence v předpokládaném počtu 932 ks licencí v licenčním programu Microsoft Campus Agreement pro období od 1. 1. 2015 – 31. 12. 2017 (dále také jako „předmět plnění“). Počet licencí pro oprávněné uživatele bude upřesněn při vystavení periodických ročních objednávek, které budou zaslány dodavateli k 1. 1. 2016 a 1. 1. 2017.
2. Předmětem plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy se rozumí:
a. Dodávky aktualizačních licencí operačního systému na koncové uživatelské stanice v množství 932 ks licencí.
b. Dodávky licencí kancelářského balíku pro koncové uživatelské stanice v množství 932 ks licencí.
c. Dodávky přístupových licencí k serverům v množství 932 ks licencí.
d. Dodávky souvisejících služeb Software Assurance.
3. Dodavatel se zavazuje zachovat možnost využití všech jazykových verzí dodávaných výrobcem programových produktů, včetně možnosti použití pro práci oprávněných uživatelů na domácích počítačích a bez licencování pro studenty.
4. Dodavatel se zavazuje:
a. Zajistit přístup k zákaznické sekci licenčního portálu s možností administrace přístupových práv.
x. Xxxxxxxxxx technickou podporu v režimu 5 pracovních dní x 8 hodin – podpora pro nasazení a řešení problémů s nasazením produktů. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce certifikovanými specialisty.
c. Poskytovat přímou podporu zajištěnou pracovníky dodavatele v místě plnění v případě, že nelze řešit výskyt problémů prostřednictvím telefonické podpory, se zahájením řešení do 4 hodin od nahlášení problému. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce certifikovanými specialisty.
d. Zajišťovat dodávky instalačních médií k dodaným programovým produktům v rozsahu stanoveném Licenční smlouvou.
5. Všechny licence budou dodávány včetně maintenance po dobu trvání smlouvy (tj. nároku k používání všech aktualizací a nových verzí aplikace postupně uvolňovaných po stanovené období od nákupu dané aplikace) zahrnující nárok na používání aktuálních verzí zakoupených aplikací včetně práce doma pro oprávněné uživatele. Oprávněnými uživateli ve smyslu této smlouvy se rozumí koncoví uživatelé, jejichž počet bude upřesňován roční objednávkou.
6. Xxxxxxxxx je povinen udělit, resp. zajistit uživateli k softwaru licenci ve smyslu § 2358 a násl. občanského zákoníku a to v časově a územně neomezeném rozsahu.
7. Xxxxxxxxx se zavazuje současně s předmětem plnění dle této smlouvy předat uživateli příslušná licenční osvědčení a doklady, které se k softwaru a jeho užívání vztahují. Licence software Microsoft Campus Agreement ve výše uvedeném počtu a specifikaci dle odst. 1 tohoto článku smlouvy a v souladu s ročními objednávkami a veškerému dalšímu věcnému příslušenství software uživatel nabude okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu.
8. Licence operačního systému, kancelářských aplikací a přístupových licencí (CAL) pro činnosti spojené se zaměřením uživatele jako veřejné vysoké školy budou sloužit pro výuku i provozní služby. Licence budou umístěny na počítačích uživatele a jsou nezbytné pro zajištění jeho činnosti.
9. Uživatel se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy převzít a zaplatit dodavateli sjednanou cenu.
IV.
Kupní cena
1. Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a je uvedena v členění:
Předmět plnění | Rok | Počet | Cena/ lic v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč s DPH |
Doplní uchazeč | 1 | 932 | |||
Doplní uchazeč | 2 | 932 | |||
Doplní uchazeč | 3 | 932 | |||
Celková cena | |||||
2. V ceně za licenční program jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, zejména tedy splnění čl. III odst. 1-3 této smlouvy.
3. Cena dále zahrnuje dodávku licencí do místa dodání.
4. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5. Cena bez DPH uvedená v odst. 1. tohoto článku smlouvy, je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná.
V.
Místo dodání a kontaktní osoba
1. Místem dodání předmětu smlouvy je budova Ostravské univerzity v Ostravě, Bráfova 5, 701 03 Ostrava.
2. Kontaktní osoba je výchozím administrátorem licencí v licenčním programu Microsoft Campus Agreement. Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 00 0000, 000 000 000.
3. Kontaktní osoba uživatele (doplní uchazeč)
VI.
Termín plnění
1. Dodavatel je povinen dodat uživateli předmět plnění dle této smlouvy v rozsahu dle roční objednávky, dodat licenci a předat doklady, které se k licencím vztahují včetně daňového dokladu na předmět plnění dle čl. III této smlouvy nejpozději do 7 kalendářních dnů od doručení objednávky. Daňový doklad opravňuje uživatele k legálnímu užívání předmětu plnění a dodavatel předává daňovým dokladem výslovně licenci k užívání předmětu plnění dle této smlouvy.
VII.
Platební podmínky
1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného předmětu plnění po řádném podepsání předávacího protokolu bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, (dále jen faktura) a bude vystavena v jednoročních intervalech platnosti smlouvy pro počet licencí objednaných uživatelem, a to vždy k 1. únoru příslušného kalendářního roku.
2. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení uživateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci uživatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
3. Povinnost zaplatit cenu za předmět plnění dle této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu uživatele.
4. Zanikne-li předčasně smlouva, řídí se další užívání software licenčními podmínkami výrobce Microsoft.
VIII.
Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení s dodáním softwarových produktů a licencí k softwarovým produktům uvedených v čl. III. Odst. 1 této smlouvy v souladu s ročními objednávkami sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny každého řádně a včas nedodaného softwarového produktu a licence k softwarovému produktu za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši 0,1 % z fakturované ceny za každý i započatý den prodlení s plněním peněžitého dluhu.
3. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.
4. Smluvní pokuty je uživatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Strany mohou ukončit platnost smlouvy dohodou.
4. Strany mohou ukončit platnost smlouvy též bez udání důvodů s výpovědní lhůtou v délce tří měsíců od doby doručení písemné výpovědi smluvního vztahu.
5. Uživatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě porušení povinností dodavatele dle této smlouvy.
6. Dodavatel nemůže bez souhlasu uživatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
8. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu zakázky
V Ostravě, dne : ……………………… V ……………..,, dne : ………………………
……………………………………… ………………………………………
za uživatele za dodavatele
prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc.
rektor Ostravské univerzity v Ostravě