Smlouva o poskytnutí vzdělávacích služeb uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89 / 2012 Sb., občanský zákoník v platném znění

Obchodní podmínky – návrh smlouvy Příloha č. 1 Zadávací dokumentace, oprava dle VZD 1

Smlouva o poskytnutí vzdělávacích služeb

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89 / 2012 Sb., občanský zákoník v platném znění

I. Smluvní strany

Liberty Ostrava a.s.

Vratimovská 689/117, 719 00 Ostrava-Kunčice

IČO: 451 93 258

DIČ: CZ45193258

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 297 (sp. zn. B.297)

zastoupená: bude doplněno před uzavřením smlouvy

(dále jen „Objednatel“)

a

(Obchodní firma poskytovatele – doplnit)

sídlo (doplnit)

IČ (doplnit)

DIČ (doplnit)

zapsaná v obchodním rejstříku (doplnit)

zastoupená (doplnit)

bankovní spojení: (doplnit)

(dále jen „Poskytovatel“)

jednotlivě „Smluvní strana“, společně též „Smluvní strany“

II. Podklady pro uzavření smlouvy a prohlášení

1. Tato smlouva byla uzavřena na základě výběru nabídky, kterou poskytovatel podal v zadávacím řízení na veřejnou zakázku „Vzdělávání ve společnosti Liberty Ostrava a.s. – část 1 Age management a měkké dovednosti / část 2 PC Kurzy / Část 3 Technické a jiné odborné vzdělávání / Část 5 Používání Siemens Simatic / Část 5 Preventivní opatření v oblasti zdraví [vyberte příslušnou část]" (dále jen „Veřejná zakázka“) a kterou objednatel vybral jako nejvýhodnější.

2. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou oprávněny podnikat na území ČR v souladu s českým právním řádem, zejména živnostenským zákonem, občanským zákoníkem a zákonem o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích).

3. Poskytovatel prohlašuje, že je plně způsobilý k poskytování služeb dle této Smlouvy, že disponuje všemi k tomu nezbytnými oprávněními a zodpovídá za poskytování služeb dle této Smlouvy plně v souladu se všeobecně závaznými právními předpisy, a to s ohledem na povahu zakázky také zákonem o č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „ZZVZ“) včetně podmínek Operačního programu Zaměstnanost. V případě, že se toto prohlášení kdykoli v průběhu trvání této Smlouvy ukáže jako nepravdivé, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli veškerou škodu v důsledku toho vzniklou. Objednatel je oprávněn v důsledku tohoto porušení od této Xxxxxxx s okamžitou účinností odstoupit.

4. Poskytovatel dále prohlašuje, že k veškerým činnostem, které jsou předmětem této Smlouvy, je plně způsobilý a kapacitně, materiálově i technicky patřičně vybavený.

III. Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli sjednané služby a závazek Objednatele služby, které budou prosté jakýchkoli vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu, vše způsobem a za podmínek dále v této Smlouvě uvedených.

2. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli poskytne služby spočívající v realizaci školení s názvem „Age management – vzdělávání – část 1 Age management a měkké dovednosti / část 2 PC Xxxxx / Část 3 Technické a jiné odborné vzdělávání / Část 4 Používání Siemens Simatic / Část 5 Preventivní opatření v oblasti zdraví [vyberte příslušnou část]", které budou realizovány v rámci projektu Age management – chytrá změna v řízení, příležitost k růstu, registrační číslo projektu CZ.03.1.52/0.0/0.0/17_079/0009624, realizovaného v rámci výzvy č. 097 Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“), a to plně v souladu s podmínkami tohoto OPZ, zadávací dokumentací k Veřejné zakázce a podmínkami sjednanými v této Smlouvě (dále jen „Služba“ nebo „Služby“). Hlavní podmínky služby jsou stanoveny v příloze č. 1.

IV. Podmínky poskytování Služby

1. Poskytovatel začne s poskytováním Služby ode dne stanoveného v harmonogramu, který je uveden v příloze č. 2 této smlouvy. Termíny uvedené v příloze č. 1 lze měnit na základě oboustranné písemné dohody, za předpokladu, že to umožnují pravidla Operačního programu, v němž bylo zadávací řízení a zákon o veřejných zakázkách. S ohledem na § 100 odst. 1 ZZVZ si Objednatel vyhrazuje právo změnit harmonogram plnění, pokud by se Objednatel ocitl v prodlení ze závažných důvodů, které nemohl předvídat nebo z důvodů uvedených v zadávací dokumentaci či v právních předpisech, zejména ZZVZ.

2. Lektoři jednotlivých školení, kteří jsou uvedeni v příloze č. 1 a kteří byli použiti k prokázání kvalifikace, mohou být nahrazení pouze osobami, které budou disponovat minimálně shodnou kvalifikací stanovenou zadavatelem v rámci výběrového řízení. Takováto změna může být provedena pouze na základě předchozího uzavření písemného dodatku k této smlouvě.

3. Školení se uskuteční jako uzavřené pouze pro účastníky z řad zaměstnanců objednatele. Vhodné prostory pro školení zajistí ve svém objektu na adrese svého sídla Objednatel.

4. Projekt, v rámci něhož bude tato smlouva realizována, je spolufinancován ze zdrojů EU prostřednictvím výzvy 79 Operačního programu Zaměstnanost (OPZ) „Age management – chytrá změna v řízení, příležitost k růstu“, proto musí být dodrženy podmínky tohoto operačního programu. Podpora z OPZ je poskytována výhradně na prezenční vzdělávání s přesně vymezenou dobou výuky (jednoznačně odlišitelnou od běžného výkonu pracovních povinností účastníka kurzu) v učebně nebo na pracovišti za účasti lektora (resp. kouče, instruktora apod.).

Poskytovatel garantuje, že bude vést dokumentaci ke každému vzdělávacímu kurzu, která bude obsahovat min.:

• název vzdělávacího kurzu,

• název vzdělávacího subjektu,

• typ kurzu – otevřený kurz/uzavřený kurz,

• obsahovou strukturu vzdělávacího kurzu,

• forma vzdělávání: prezenční forma

• časovou dotaci kurzu/počet hodin výuky ve vyučovacích hodinách

• vymezení, jaký podíl docházky musí každý úspěšný absolvent minimálně splnit, pokud je takový podíl stanoven v rozsahu větším než 70 % délky daného kurzu

• výčet případných školicích (výukových) materiálů a pomůcek

• seznam doporučené studijní literatury

• způsob ověření znalostí/dovedností

• vzor dokladu o absolvování zveřejněném na portálu xxx.xxxxx.xx

Touto dokumentací k obsahu vzdělávacího kurzu může být sylabus, anotace, akreditace, program kurzu, norma, vyhláška anebo jiný obdobný dokument nebo dokumenty, které budou obsahovat výše uvedené náležitosti. Dokumentace k obsahu vzdělávacího kurzu musí být podepsána statutárním zástupcem poskytovatele, resp. osobou oprávněnou jednat za tento subjekt. V případě, že na straně poskytovatele podpis připojuje zmocněnec, musí mít objednatel k dispozici (pro účely kontroly) originál či ověřenou kopii příslušné plné moci. K dokladování počtu absolvovaných hodin účastníků vzdělávacích kurzů slouží prezenční listiny, jejichž vzory budou zveřejněny na portálu xxx.xxxxx.xx.

Vzorová dokumentace se může v průběhu realizace projektu měnit, aktualizovat apod. dle podmínek poskytovatele dotace (xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx-000-xxx).

5. Poskytovatel tímto potvrzuje, že se řádně seznámil se všemi podmínkami vyplývajícími jak z OPZ, tak ze zadávací dokumentace k Veřejné zakázce, právními požadavky, a získal na vlastní odpovědnost všechny dodatečné informace a detaily, které potřebuje pro provádění Služeb a že mu tak nic nebrání v řádném poskytování Služeb. Objednatel nenese odpovědnost za žádné náklady spojené s chybami nebo za ztráty způsobené tím, že si Poskytovatel tyto informace včas nebo vůbec nezjistil.

6. O Službě, kterou Objednatel převzal, bude po ukončení školení sepsán Protokol o převzetí provedených služeb (dále jen „Protokol“), který bude podepsán oběma Smluvními stranami.

7. Objednatel převezme jen ty Služby, které jsou provedeny řádně, včas a jsou prosté jakýchkoli vad či nedostatků.

8. Poskytovatel nemá nárok na žádné dodatečné platby a prodloužení termínů provádění Služby z důvodů chybné interpretace jakýchkoli podkladů vztahujících se ke Službě.

9. Poskytovatel je povinen řídit se příkazy Objednatele. V případě, že příkaz Objednatele by se mohl jevit jako nesprávný, je Poskytovatel povinen o tomto bez zbytečného prodlení Objednatele písemně informovat. V případě, že tak neučiní a v důsledku chybného příkazu dojde ke vzniku jakékoli škody, odpovídá za ni v plném rozsahu pouze Poskytovatel.

V. Práva a povinnosti Smluvních stran

1. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost k realizaci předmětu této Smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje za řádně a kvalitně poskytnuté Služby zaplatit včas dohodnutou cenu.

3. Objednatel má právo kontrolovat provádění Služeb. Pokud Poskytovatel provádí Službu v rozporu se svými povinnostmi, má Objednatel právo trvat na odstranění vad ještě v průběhu provádění Služby, a to neprodleně.

4. Poskytovatel odpovídá mimo jiné Objednateli:

• za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných Služeb, za dodržování právních předpisů a norem při poskytování Služeb,

• za dodržování vnitřních pokynů a směrnic stanovujících provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců v prostorách a zařízeních, v případě, že plnění Služby by dle volby Objednavatele probíhalo v jeho prostorách,

• za vybavení svých zaměstnanců vykonávajících Služby, které je nezbytné k řádnému provádění Služeb, např. studijními materiály pro školené zaměstnance, notebooky, projektory a dalšími pomůckami a materiály potřebnými k poskytování Služby.

5. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby pouze takovými pracovníky a zaměstnanci, kteří mají řádně uzavřený pracovněprávní nebo obchodní vztah, splňují veškeré potřebné kvalifikační předpoklady pro vykonávání předmětu Smlouvy, jsou řádně proškoleni v oblasti požární ochrany (PO) a BOZP, jsou bezúhonní a spolehliví. Tato povinnost platí i pro poddodavatele Poskytovatele.

6. Poskytovatel může pro poskytování Služby využít svého poddodavatele uvedeného v příloze č. 3. Změna poddodavatele uvedeného v příloze č. 3 je možná pouze na základě předchozího písemného souhlasu Objednatele. Za činnost svého poddodavatele odpovídá tak, jako kdyby ji vykonával sám. Smluvní strany výslovně sjednávají, že je-li někde v této Smlouvě stanovena povinnost pro Poskytovatele ve vztahu k jeho zaměstnancům, platí tato povinnost i pro pracovníky poddodavatele a Poskytovatel za splnění této povinnosti Objednateli odpovídá.  Ke změně poddodavatele, jehož prostřednictvím prokazoval Poskytovatel v zadávacím řízení část kvalifikace, může dojít jen tehdy, pokud nahrazující poddodavatel prokáže před změnou splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v zadávacích podmínkách na stejné nebo vyšší úrovni. Současně může být žádáno jejich prokázání stejným nebo obdobným způsobem, který by byl považován za dostatečný i z hlediska podmínek zadávacího řízení a jeho pravidel.

7. Poskytovatel je povinen provádět Služby v souladu s obecně závaznými právními předpisy z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, z oblasti požární ochrany a z oblasti ochrany životního prostředí a dodržovat všechny vnitřní normy a nařízení Objednatele v těchto oblastech. Poskytovatel je odpovědný za jakékoli případné nároky, náhrady a výdaje vzniklé a způsobené prováděním Služeb.

8. Poskytovatel odpovídá Objednateli v celém rozsahu za bezpečnost prací při provádění Služeb, a to jak vlastními zaměstnanci, popřípadě poddodavateli, tak i jinými osobami, pověřenými Poskytovatelem. Této odpovědnosti se nemůže Poskytovatel zprostit ani ji delegovat na někoho jiného.

9. V případě, že Poskytovatel nezajistí provedení Služeb, je povinen uhradit Objednateli veškeré náklady, které mu vzniknou v případě nového zadávacího řízení či částku, která nebude v rámci OPZ Objednateli vyplacena z důvodu, že Poskytovatel přestal Služby poskytovat. Poskytovatel výslovně s tímto ustanovením souhlasí a zavazuje se, že tento nárok Objednatele nebude žádným způsobem a v žádné výši rozporovat.

VI. Cena a platební podmínky

1. Maximální celková smluvní cena za službu určenou v čl. III této smlouvy činí:

[Vyberte příslušnou část]

Část 1 Age management a měkké dovednosti

1.1 Zákoník práce v oblasti age managementu

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (2 skupiny) …. Kč

1.2 Nástroje age managementu

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (4 skupiny) …. Kč

1.3 Opatření age managementu ve firemní praxi

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (2 skupiny) …. Kč

1.4 Věková diverzita týmu

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (2 skupiny) …. Kč

1.5 Kurz osobnostního rozvoje aneb zvýšení potenciálu v každém věku

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (5 skupin) …. Kč

1.6 Mezigenerační komunikace

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (6 skupin) …. Kč

1.7 Skupinový koučink

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (3 skupiny) …. Kč

1.8 Worklife balance

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (3 skupiny) …. Kč

1.9 Development centrum

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (3 skupiny) …. Kč

1.10 Týmová spolupráce

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (3 skupiny) …. Kč

Cena v Kč bez DPH celkem za školení 1.1 až 1.10 …. Kč

Část 2 PC Xxxxx

2.1 Office 365

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (8 skupin) …. Kč

Cena v Kč bez DPH celkem za školení 2.1 …. Kč

Část 3 Technické a jiné odborné vzdělávání

3.1 Základní školení vazačů břemen

Cena v Kč bez DPH za 1 účastníka …. Kč, cena celkem v Kč bez DPH (66 účastníků) …. Kč.

3.2 Základní kurz jeřábníků sk.0, do 12,5t, ovládání ze země

Cena v Kč bez DPH za 1 účastníka …. Kč, cena celkem v Kč bez DPH (36 účastníků) …. Kč

3.3 Školení zaměstnanců pro práce ve výškách a nad volnou hloubkou

Cena v Kč bez DPH za 1 účastníka …. Kč, cena celkem v Kč bez DPH (30 účastníků) …. Kč

3.4 Základní kurz řidičů manipulačních vozíků

Cena v Kč bez DPH za 1 účastníka …. Kč, cena celkem v Kč bez DPH (10 účastníků) …. Kč

3.5 Základní kurz zdravotnických znalostí

Cena v Kč bez DPH za 1 účastníka …. Kč, cena celkem v Kč bez DPH (36 účastníků) …. Kč

3.6 Základní školení obsluh plynových zařízení

Cena v Kč bez DPH za 1 účastníka …. Kč, cena celkem v Kč bez DPH (10 účastníků) …. Kč

Cena v Kč bez DPH celkem za školení 3.1 až 3.6 …. Kč

Část 4 Používání Siemens Simatic

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (2 skupiny) …. Kč

Cena v Kč bez DPH celkem za 4 …. Kč

Část 5 Preventivní opatření v oblasti zdraví

5.1 Klub zdraví

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (6 skupin) …. Kč

5.2 Psychologie a poradenství

Cena v Kč bez DPH za 1 skupinu …. Kč, cena v Kč bez DPH celkem (8 skupin) …. Kč

Cena v Kč bez DPH celkem za školení 5.1 a 5.2 …. Kč

Tato Xxxx nesmí být za žádných okolností překročena a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele, včetně náhrady účelně vynaložených nákladů jako je cestovné, ubytování, pronájem školících prostor, příprava školících materiálů atd.

2. Objednatel připouští překročení nabídkové ceny pouze, pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH, a to za podmínky uzavření písemného dodatku ke smlouvě.

3. Fakturace za Služby bude prováděna zpětně vždy po ukončení příslušného školení. Jestliže je školení rozčleněno na samostatné běhy (skupiny), proběhne fakturace služby zpětně vždy po ukončení příslušného běhu.

4. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu Poskytovateli na základě daňového dokladu (dále jen „Faktura“) vystaveného vždy ke konci školení, se splatností dvaceti sedmi (27) dní ode dne jejího doručení Objednateli.

5. Faktura musí být vystavena na objednatele Liberty Ostrava a.s. elektronicky. Faktura bude zaslána na kontaktní e-mail pro zasílání faktur Liberty Ostrava: XX.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx ve formátu PDF/A (popř. PDF), bez elektronického podpisu, maximální velikost souboru 10 MB. Jeden e-mail bude obsahovat 1 fakturu a případně přílohy.

Ve faktuře bude uvedeno kromě povinných údajů podle zákona č. 235/2004 Sb. také číslo smlouvy u objednatele, předmět plnění a zápis v Obchodním rejstříku včetně uvedení spisové značky tohoto zápisu, číslo bankovního účtu, a dále název a číslo projektu dle čl. III odst. 2 této smlouvy. V případě nákupu od tuzemského neplátce DPH je poskytovatel povinen ve faktuře uvést text: "NEJSME PLÁTCI DPH". V opačném případě bude faktura pokládána za neúplnou a bude vrácena. U nové nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. V případě prodlení s úhradou faktury se sjednává úrok z prodlení v zákonné výši.

V případě nevyužití elektronického zaslání faktury je možno také faktury zaslat fyzicky. Podkladem pro úhradu dohodnuté ceny díla je faktura, která musí být vydána na objednatele Liberty Ostrava a.s. a vyhotovena tiskem z počítače nebo na psacím stroji a bez manuálních zápisů a razítek a bude doručena na adresu Ricoh Czech Republic s.r.o., Liberty Shared Services, P. O. Box 80, 703 00 Ostrava 3 ve dvou vyhotoveních (potvrdit/upravit adresu?).

Poskytovatel je povinen přikládat k fakturám protokoly, které budou poskytovateli předány oprávněnými zástupci objednatele jako potvrzení poskytnutých služeb. V opačném případě bude poskytovateli faktura vrácena.

6. Den splnění platební povinnosti Objednatele je den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. V případě, že Faktura nebude splňovat veškeré zákonem nebo touto Smlouvou stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn takovouto Fakturu vrátit Poskytovateli k opravě. V této době doba splatnosti neběží a Objednatel tak není v prodlení s platbou. Nová lhůta splatnosti v původní délce začne běžet opětovně okamžikem doručení bezvadné Faktury Objednateli.

7. Veškeré platební vztahy mezi Smluvními stranami budou prováděny výhradně bezhotovostním způsobem na základě vystavovaných daňových dokladů

8. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. K fakturovaným částkám se připočítá DPH ve výši podle obecně závazného právního předpisu a datem uskutečnění zdanitelného den ukončení školení či běhu školení uvedený v Protokolu. DPH bude na Faktuře uváděno odděleně od ceny.

9. Poskytovatel uvádí, že (je/není) plátcem daně. V případě nesprávně uvedeného údaje budou poskytovateli přeúčtovány veškeré sankce uplatněné z tohoto důvodu vůči objednateli, přičemž se poskytovatel zavazuje k jejich úhradě do 14 dnů ode dne uplatnění. Při nesplnění této lhůty se sjednává úrok z prodlení v zákonné výši.

10. Výslovné neodmítnutí faktury ze strany objednatele neznamená (i) její přijetí, ani (ii) potvrzení řádného plnění smlouvy. Jakákoliv platba ze strany objednatele, neznamená, že objednatel se vzdává svých práv, ani to, že objednatel přijal služby zboží, ani, že přijal jakékoliv částečné plnění.

11. V případě, že reklamace kvality prováděných Služeb není řádně a včas Poskytovatelem odstraněna, má Objednatel právo na slevu ve výši dohodnuté Smluvními stranami, minimálně však ve výši 10% z ceny takové Služby. Při neodvedení části rozsahu sjednaných Služeb vůbec, má Objednatel právo na slevu v hodnotě rozsahu neposkytnutých Služeb, pokud Poskytovatel neprokáže, že neposkytnutí Služeb nemohl ovlivnit. Poskytnutím slevy nezaniká právo Objednatele na náhradu škody, která mu vznikla tím, že Poskytovatel neprovedl služby řádně, včas a v požadované kvalitě, nebo že Poskytovatel neprovedl takové Služby vůbec.

VII. Náhrada újmy

1. Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit veškerou újmu včetně ušlého zisku, kterou způsobí v souvislosti s poskytováním Služeb v důsledku svého zavinění.

2. Povinnosti nahradit újmu se Poskytovatel zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinností ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nebo nepředvídatelná překážka vniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá v důsledku osobních poměrů Poskytovatele nebo vzniklá až v době, kdy byl Poskytovatel s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl Poskytovatel podle Xxxxxxx povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí.

3. V případě, že Poskytovatel použije pro výkon činností třetí osobu, nahradí škodu jím způsobenou stejně, jako kdyby ji způsobil sám.

4. Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli i nemajetkovou újmu, kterou mu způsobí on nebo jeho poddodavatel.

VIII. Smluvní pokuty

1. Smluvní strany sjednávají, že při nedodržení lhůty splatnosti věcně i formálně správné Faktury, je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli smluvní úrok z prodlení v zákonné výši z fakturované částky, s jejímž zaplacením je Objednatel v prodlení, a to za každý den prodlení.

2. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli svoji povinnost uvedenou v této Smlouvě, pak je povinen zaplatit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (jedentisíckorun) za každé takové porušení své povinnosti a dále smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (jedentisíckorun) za každý započatý den, ve kterém bude trvat toto porušení, a to ve lhůtě čtrnácti (14) dnů ode dne, kdy Poskytovatel obdrží Objednatelem vystavenou fakturu, kterou bude tato smluvní pokuta vyúčtována. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, která mu vznikla tím, že Poskytovatel porušil svoji povinnost uvedenou ve Smlouvě nebo v právních předpisech.

3. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo Objednatele na náhradu škody, která mu vznikla tímto porušením, a to v plné výši.

IX. Ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství

1. Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství (dále jen souhrnně „Důvěrné informace“), které si byly vzájemně Smluvními stranami poskytnuty s odkazem na tuto Smlouvu.

2. Důvěrnými informacemi se pro účely této Smlouvy a po celou dobu trvání vzájemné spolupráce Smluvních stran rozumí, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich zveřejnění, jakékoli a všechny skutečnosti, které se Smluvní strana v průběhu vzájemné spolupráce dozví, a/nebo které jí druhá Smluvní strana v průběhu vzájemné spolupráce zpřístupní.

3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že Důvěrnými informacemi se rozumí veškeré informace o službách a cenách Smluvních stran, včetně informací, které obsahuje tato Smlouva a které byly sděleny nebo předány druhé Smluvní straně, pokud nejsou veřejně přístupné a známé.

4. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech tvořících Důvěrné informace druhé Smluvní strany a nevyužívat je pro sebe nebo jiného ani jejich využití neumožnit třetím osobám. Prolomit povinnost mlčenlivosti lze toliko s předchozím písemným souhlasem té Smluvní strany, jíž se Důvěrné informace týkají. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na sdělení informací třetím osobám v nezbytně nutném rozsahu za účelem naplnění této Smlouvy.

5. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu po dobu trvání důvěrnosti informací.

X. Platnost a ukončení smlouvy

1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou ode dne jejího podpisu do doby ukončení posledního školení a splnění všech povinností dle této smlouvy. Konkrétní časový průběh školení je sjednán v harmonogramu, který tvoří přílohu této smlouvy.

2. Harmonogram dle předchozího bodu může být změněn na základě dohody stran.

3. Poskytovatel bere na vědomí, že doba určitá může upravena dle potřeb Objednatele v souvislosti se změnami v rámci příslušného OPZ, maximálně však do 31. 3. 2022. Objednatel je o tomto povinen Poskytovatele neprodleně informovat a Smluvní strany uzavřou o této změně dodatek k této Smlouvě.

4. Objednatel je oprávněn Smlouvu kdykoli vypovědět i bez uvedení důvodu, a to s výpovědní dobou v délce tří (3) měsíců, která začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli.

5. V případě zrušení veřejné zakázky nebo odpadnutí důvodu pro pokračování ve veřejné zakázce nebo jiných obdobných důvodů ukončení veřejné zakázky je Objednatel rovněž oprávněn smlouvu vypovědět, V takovém případě hradí Objednatel Poskytovateli pouze plnění, které bylo prokazatelně poskytnuto do doby ukončení smlouvy. Uvedenou výší je limitována jakákoliv případná náhrada škody Poskytovatele, když se vylučuje právo na případnou náhradu ušlého zisku nebo jiné újmy.

6. Kterákoli ze Smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě podstatného či opakovaného porušení Smlouvy druhou Smluvní stranou, a to po předchozím písemném upozornění na porušení povinností a výzvě k nápravě, ve které bude poskytnuta přiměřená lhůta k nápravě a tato marně uplyne. Za podstatné porušení se považuje zejména neplnění předmětu Smlouvy ze strany Poskytovatele a neplacení oprávněně vystavených faktur ze strany Objednatele, a to v případě, že Objednatel bude z vlastní viny v prodlení s placením plateb delším jak dvacet sedm (27). Tímto není dotčeno ustanovení čl. VI, odst. 4.

7. V případě, že Smluvní strana nevyužije svého práva odstoupit od Xxxxxxx, neznamená to, že by se Smluvní strana vzdávala svého práva ani tato skutečnost nemá vliv na právo Smluvní strany vyžadovat po druhé Smluvní straně zaplacení smluvní pokuty či náhradu škody či jiná plnění, včetně odstranění závadného stavu.

8. Strany vylučují aplikaci následujících ustanovení občanského zákoníku na tuto smlouvu: § 1799 a § 1800, § 1805 odst. 2.

9. Poskytovatel přebírá v souladu s § 1765 odst. 2 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku nebezpečí změny okolností.

10. Objednatel uvádí, že není smluvní stranou v postavení definovaném §2 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv v platném znění, s níž by měla být sjednaná smlouva zveřejněna v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že má-li být s ohledem na postavení druhé smluvní strany smlouva (dodatek nebo přílohy) v souladu zákonem o registru smluv uveřejněna prostřednictvím registru smluv, pak její uveřejnění se zavazuje zajistit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 dnů ode dne jejího uzavření, na své náklady postupem stanoveným výše uvedeným zákonem o registru smluv Poskytovatel. Před uveřejněním této smlouvy zajistí Poskytovatel znečitelnění těch ustanovení, která představují výjimku z povinnosti uveřejnění podle §3 odst. 1,2 zákona o registru smluv, a to např. ustanovení tvořící obchodní tajemství Objednatele (jednotkové ceny výkonů či cenového rozkladu, jednotkové objemy, výkresy, projektová dokumentace nebo jiné podklady obsahující předměty duševního vlastnictví nebo jiné utajované skutečnosti) a dále osobní údaje. V případě, že Poskytovatel neuveřejnění smlouvu v registru smluv ve výše dohodnuté lhůtě, je oprávněn tuto smlouvu uveřejnit sám. V případě porušení povinnosti Poskytovatele odpovídá tento Objednateli za případnou majetkovou i nemajetkovou újmu.

11. Poskytovatel se zavazuje, že po skončení plnění předá veškeré dokumenty a podklady k realizaci plnění dle této smlouvy, které jsou uvedeny v čl. IV odst. 4 této smlouvy, objednateli.

12. Poskytovatel se seznámil a zavazuje se podpisem této smlouvy jednat v souladu s následujícími Politikami skupiny Liberty Ostrava a.s. (dále jen „Politiky“): (i) Kodex společnosti Liberty Ostrava a.s. (dále jen „Kodex“), (ii) Antikorupční směrnice, (iii) Etické zásady pro dodavatele, zveřejněnými na internetových stránkách Liberty Ostrava a.s. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx.xxxx V případě podstatného nebo opakovaného porušení Politik poskytovatelem nebo prostřednictvím osob
    s ním propojených se jedná o závažné porušení podmínek smluvního vztahu opravňující objednatele písemnou formou s okamžitou účinností odstoupit od takovéto Smlouvy.

13. Objednatel se řídí Zásadami zpracování a ochrany osobních údajů vyplývajícími zejména z obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“). Poskytovatel se zavazuje, že v rámci smluvního vztahu hodlá dostát rovněž mu uloženým zákonným právním povinnostem v oblasti Ochrany osobních údajů a GDPR a získávat, shromažďovat a zpracovávat jen takové osobní údaje ze strany objednatele a jeho zaměstnanců, které jsou nezbytné k naplnění účelu dle smlouvy. Dále bude provádět technická a organizační opatření, aby zpracování splňovalo požadavky legislativy a zajistilo ochranu práv subjektu údajů. Pro účely plnění smlouvy jsou zpracovávány i osobní údaje zaměstnanců nebo spolupracovníků poskytovatele.

14. Smluvní strany se výslovně dohodly, že tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy.

15. Uplatnění jakýchkoliv všeobecných obchodních podmínek poskytovatele je vyloučeno.

16. Písemnou dohodou Smluvních stran lze ukončit tuto Smlouvu k jakémukoli datumu.

XI. Další ujednání

1. Objednatel a Poskytovatel uzavírají tímto ve smyslu ustanovení § 1881 odst. 1 Občanského zákoníku dohodu o nepostupování pohledávek ze vzájemných obchodních vztahů. Strana, která dohodu poruší, je povinna uhradit druhé straně smluvní pokutu ve výši 30 % z předmětné pohledávky.

2. Smluvní strany se zavazují, že budou neprodleně informovat o skutečnosti, že vstupují do likvidace nebo je na ně podán insolvenční návrh. V případě, že (i) soud rozhodne o úpadku nebo podobném stavu Poskytovatele; nebo (ii) Poskytovatel podá insolvenční návrh (nebo obdobný návrh podle jiného než českého právního řádu) na svou osobu; (iii) insolvenční návrh (nebo obdobný návrh podle jiného než českého právního řádu) na dotčenou osobu bude zamítnut pro nedostatek majetku ve smyslu českého zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů („Insolvenční zákon“) nebo srovnatelných zahraničních předpisů; (iv) bude jmenován insolvenční správce (nebo obdobný správce podle jiného než českého právního řádu) Poskytovatele; nebo (v) bude přijato usnesení o likvidaci Poskytovatele povinné nebo dobrovolné; (vi) se Poskytovatel dostane do úpadku ve smyslu Insolvenčního nebo obdobného zákona; nebo (vii) budou pozastaveny jakékoliv platby Poskytovatele z důvodu zahájení insolvenčního řízení, (viii) nastane jiná obdobná situace (např. Poskytovatel si je vědom rizika vzniku skutečností uvedených pod body (i) až (vii) výše a Poskytovatel to Objednateli zatají, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy nebo bez ohledu na předchozí ujednání ve Smlouvě neodebrat zboží či služby.

3. V případě změny obchodní firmy nebo právní formy jsou smluvní strany povinny si tuto skutečnost oznámit do 7 dnů ode dne této změny. Nedodržení této povinnosti bude sankcionováno pokutou ve výši 1.000 Kč, přičemž tato smluvní pokuta nemá vliv na případnou náhradu škody.

4. Pokud není v tomto návrhu smlouvy o dílo uvedeno jinak, platí pro tento smluvní vztah příslušná ustanovení občanského zákoníku v platném znění.

5. Poskytovatel umožní objednateli provedení bezpečnostního auditu v případě, že jej objednatel bude považovat za potřebný k ověření skutečností vedoucích k zajištění péče o BOZP na pracovišti, případně vlastní provozovně Poskytovatele.

6. Obě Smluvní strany se zavazují v průběhu smluvního období spolupracovat při realizaci předmětu Smlouvy Poskytovatelem. K tomu účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných záležitostí, vyplývajících ze vzájemné součinnosti:

• odpovědná osoba Objednatele: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)

• odpovědná osoba Poskytovatele: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)

7. Xxxxxx touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. Obsah smluvního vztahu založeného touto Smlouvou nebude utvářen zvyklostmi; změna obsahu smluvního vztahu zavedenou praxí Smluvních stran se vylučuje. Smluvní strany se mohou vzdát svých práv pouze výslovným písemným jednáním. Neuplatnění práva, byť opakované, není vzdáním se práva ani poskytnutím dodatečné lhůty k plnění. Platí, že jakékoli vzdání se práva, byť opakované, nezakládá změnu Smlouvy a týká se pouze práva konkrétně specifikovaného v listině, kterým se Smluvní strana práva vzdává. Poskytovatel na sebe bere nebezpečí změny okolností.

8. Nároky vznikající z této Smlouvy se promlčují ve tříleté promlčecí lhůtě v případě daňových dokladů za poskytnuté Služby a čtyřleté v případě daňových dokladů na uhrazení sankce či náhrady škody.

9. V případě, že se některé ustanovení této Smlouvy stane neúčinné, neplatné nebo nejasné, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení ani Smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k tomu, aby formou dodatku toto neúčinné, neplatné nebo nejasné ustanovení nahradily ustanovením platným, účinným a jasným, které se svým zněním bude nejvíce blížit původnímu záměru Smluvních stran.

10. Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nesmí Poskytovatel postoupit jakákoli práva, pohledávky či závazky z této Smlouvy plynoucí třetím osobám.

XII. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva může být měněna pouze písemně. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Objednatel může namítnout neplatnost smlouvy a/nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním. Smlouvu lze uzavřít ale též elektronicky, a to (i) elektronickou akceptací v systému Objednatele, pokud bude k danému typu smluv Poskytovateli zpřístupněn; (ii) prostým elektronickým podpisem ve formě elektronického zachycení obrysů podpisu Poskytovatele bez využití biometriky snímacím zařízením, tam kde by se tato forma jevila účelná a byla Objednatelem zpřístupněna; (iii) doručením Poskytovatelem akceptované smlouvy s jeho elektronickým kvalifikovaným podpisem nebo prostým podpisem vytvořeným pomocí scanu nebo digitální fotografie zachycující elektronický obraz listinné podoby smlouvy opatřené podpisem a současně faksimiliemi podpisů za Objednatele dle § 562 Obč. zák.; (iv) doručením originálu podepsaného běžným způsobem vybaveného podpisy obou smluvních stran

2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ani jedna z nich se necítí být slabší smluvní stranu a veškerá ustanovení této Smlouvy považují za přiměřená.

3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle vážně a srozumitelně nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.

4. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a jeden Poskytovatel.

5. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran, účinnost smlouvy nastává doručením výzvy k zahájení plnění ze strany objednatele.

6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

• Příloha č. 1 Specifikace školení (bude převzata příslušná část ve formátu přílohy č. 4-1, 4-2, 4-3, 4-4, nebo 4-5 z nabídky účastníka)

• Příloha č. 2 Harmonogram školení (bude dohodnut před uzavřením smlouvy, na základě rámcových údajů uvedených ve specifikacích jednotlivých školení)

• Příloha č. 3 Seznam poddodavatelů (bude převzato z nabídky)

• Příloha č. 4 VZÁJEMNÉ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN V OBLASTECH BEZPEČNOSTI A SOUVISEJÍCÍ UJEDNÁNÍ – zveřejněno též elektronicky na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx.xxxx

V ……………………… dne …………………. V ……………………… dne ………………….

…………………………………………………………… ……………………………………………………………

jméno, příjmení, funkce jméno, příjmení, funkce

poskytovatel objednatel

Název firmy Liberty Ostrava a.s.

- 11 -