S m l o u v a o údržbě a opravách počítaček bankovek
evidenční číslo smlouvy: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
S m l o u v a
o údržbě a opravách počítaček bankovek
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „OZ“), mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelem sekce peněžní
a
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“ nebo „ČNB“)
a
… obchodní firma/název …
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo/místo podnikání: …………………
IČO: …………………, DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)
zastoupenou:…………………
č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „poskytovatel“).
Článek I
Předmět smlouvy a místo plnění
Předmětem plnění této smlouvy je závazek poskytovatele provádět preventivní údržbu, pozáruční opravy, zaškolení zaměstnanců objednatele a aktualizaci SW počítaček bankovek NC7100 s kontrolou pravosti a platnosti těchto měn: CZK, EUR, GBP, USD, CHF, JPY, SEK a NOK, jejíchž nedílnou součástí je mimo jiné SW pro kontrolu uvedených měn a externí (přídavný) displej, jejichž bližší specifikace je uvedena
v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „počítačky“ a jednotlivě „počítačka“).Preventivní údržbou se rozumí činnost, prováděná pravidelně v termínech určených dle této smlouvy, a v rozsahu doporučeném výrobcem, minimálně však v rozsahu těchto činností:
vizuální kontrola vnějších i vnitřních částí počítačky,
celkové vyčištění počítačky (zejména senzorů apod.),
v případě potřeby výměna vadných nebo opotřebovaných částí počítačky,
ošetření (např. promazání atd.) transportních mechanismů počítačky,
prověření funkčnosti veškerých senzorů počítačky,
přezkoušení mechanických funkcí počítačky a jejich seřízení,
přezkoušení počítačky ve všech provozních režimech,
v případě potřeby provedení aktualizace SW počítačky,
předání počítačky v plně provozuschopném stavu,
a provedení zápisu o servisním zásahu.
Opravou se rozumí odstranění závady a uvedení počítačky do plně provozuschopného stavu. Závadou může být zejména případ, kdy počítačka nesprávně vyhodnotí, nesprávně započte pravou bankovku, započte padělek nebo pozměněnou bankovku jako bankovku pravou a platnou apod.
Poskytovatel se dále zavazuje provádět aktualizaci SW počítaček v případě vydání nového či opravného SW počítaček, zejména v případě emisí nových bankovek jednotlivých měn: CZK, EUR, GBP, USD, CHF, JPY, SEK a NOK (dále jen „aktualizace SW“). Pokud jedním z důvodů pro provedení opravy počítačky bude i chyba SW, tak se poskytovatel zavazuje aktualizovat SW počítačky v rámci opravy a za cenu platnou pro provedení takové opravy dle čl. III odst. 2 této smlouvy. V ostatních případech se za aktualizaci SW bude hradit cena platná dle čl. III odst. 6 této smlouvy. V ceně za aktualizaci SW dle této smlouvy je vždy zahrnuto oprávnění pro objednatele aktualizaci SW užít pro tento SW obvyklým způsobem.
Poskytovatel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě provádět v místech plnění zaškolení zaměstnanců objednatele vždy v max. počtu 10 osob ohledně údržby a obsluhy počítaček.
Místem plnění jsou pobočky a provozní odbory objednatele na adresách:
Praha, Na Příkopě 28, 115 03
Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, 601 10
Hradec Králové, Hořická 1652, 502 00
Ostrava, Nádražní 4, 702 00
Xxxxx, Xxxxxx 00, 000 00
České Budějovice, Lannova tř. 1, 371 35
Ústí nad Labem, Klášterní 11, 401 22.
Článek II
Provádění údržby a oprav a lhůty plnění
Poskytovatel bude údržbu, pozáruční opravy, zaškolení či aktualizace SW provádět v jednotlivých místech plnění. Objednatel umožní poskytovateli provádět veškeré činnosti dle této smlouvy v pracovní dny v pracovní době od 7:00 hod.
do 14:00 hod., nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak (dále jen „pracovní doba“).Poskytovatel se zavazuje odstranit závadu uvedením počítačky do plně provozuschopného stavu, a to nejpozději do 2 pracovních dnů od nahlášení závady pověřenou osobou objednatele na e-mail pověřené osobě poskytovatele, určené v seznamu
podle čl. VI odst. 1 této smlouvy, kdy za čas nahlášení závady se považuje odeslání
e-mailové zprávy pověřenou osobou objednatele. Tato lhůta se prodlužuje o dobu, kdy poskytovatel nemohl provádět odstranění závady z důvodů na straně objednatele nebo v určené či dohodnuté pracovní době. Nepodaří-li se závadu ve lhůtě odstranit, poskytne poskytovatel objednateli na své náklady, nejpozději 3. pracovní den od nahlášení závady do doby odstranění závady, náhradní počítačku stejných nebo lepších výkonových a funkčních parametrů. Lhůty v tomto odstavci platí, pokud se pověřené osoby smluvních stran nedohodnou jinak.Preventivní údržba musí být poskytovatelem prováděna nejméně 2x za kalendářní rok, v termínech předem dohodnutých pověřenými osobami smluvních stran. Nedohodnou-li pověřené osoby smluvních stran konkrétní termín, musí být preventivní údržba provedena nejpozději do 10 pracovních dní po odeslání výzvy objednatele k provedení údržby
na e-mail pověřené osobě poskytovatele, určené v seznamu podle čl. VI odst. 1 této smlouvy, kdy za čas odeslání se považuje odeslání e-mailové zprávy pověřenou osobou objednatele. Četnost preventivní údržby může být pověřenými osobami objednatele upravována vzhledem k vytíženosti počítačky v závislosti na rozsahu zpracovávaných hodnot a k podmínkám prostředí, v němž bude počítačka umístěna, a to na základě oznámení objednatele zaslaného na e-mail kterékoli z pověřených osob poskytovatele s účinky takové změny četnosti určenými ze strany objednatele.Poskytovatel je povinen provádět zaškolení k údržbě a obsluze počítaček zaměstnanců objednatele na základě výzvy objednatele, a to ve lhůtě a na místě plnění předem dohodnutých smluvními stranami nebo určených objednatelem ve výzvě. Výzvu na provedení zaškolení objednatel odesílá na e-mail pověřené osobě poskytovatele, určené v seznamu podle čl. VI odst. 1 této smlouvy, kdy za čas doručení výzvy se považuje odeslání e-mailové zprávy pověřenou osobou objednatele.
Poskytovatel se dále zavazuje provádět aktualizaci SW počítaček nejpozději
do 10 pracovních dnů od uvolnění, zpřístupnění, rozšíření, uvedení na trh nebo ode dne, kdy je jinak umožněno získání aktualizace SW zájemcům, bez ohledu na to, zda tak učinil její výrobce nebo k tomu oprávněná třetí osoba, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran dohodnuto jinak. Poskytovatel se zavazuje nejméně 5 pracovních dnů předem informovat objednatele o termínu provedení aktualizace SW počítaček v příslušném místě plnění, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran dohodnuto jinak. V tomto odstavci uvedené neplatí v případech, kdy aktualizace SW bude prováděna v rámci opravy dle této smlouvy.Po provedené pravidelné údržbě, opravě či aktualizaci SW počítačky, vystaví poskytovatel ihned na místě plnění po ukončení zásahu objednavateli servisní list a po provedení zaškolení v konkrétním místě plnění protokol o provedení zaškolení, které vždy potvrdí příslušná pověřená osoba objednatele, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak. Protokol o zaškolení tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. V případě, že poskytovatel provede aktualizaci SW počítačky, zašle nejpozději do 5 pracovních dnů po provedení této aktualizace nové číselné označení instalované verze SW počítačky
na e-mailovou adresu pověřených osob objednatele pro jednotlivé místo plnění, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak.Poskytovatel se během provádění činností dle této smlouvy v jednotlivých místech plnění zavazuje dodržovat bezpečnostní podmínky objednatele uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.
Náhradní díly (včetně spotřebního materiálu), které budou z počítaček trvale vymontovány, odveze poskytovatel k ekologické likvidaci a zajistí jejich ekologickou likvidaci v souladu s příslušnými platnými právními předpisy, pokud mu objednatel neurčí, že si takový náhradní díl (včetně spotřebního materiálu) chce ponechat, na což se ho poskytovatel musí před oním odvozem a likvidací vždy dotázat.
V případě, že poskytovatel nezahájí činnosti dle této smlouvy ve stanovené nebo dohodnuté lhůtě, je objednatel oprávněn zabezpečit si jejich provedení na náklady poskytovatele třetí osobou s tím, že poskytovatel je v prodlení se započetím provedení takových činností až do doby jejich provedení třetí osobou. Tímto postupem není dotčena záruka poskytnutá poskytovatelem dle této smlouvy.
Článek III
Cena plnění a platební podmínky
(ceny dodavatel nedoplňuje, budou doplněny při uzavírání smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)
Cena za provedení preventivní údržby jedné počítačky činí
pro pobočku Praha …………………..…… Kč bez DPH
pro pobočku Brno ……………………...… Kč bez DPH
pro pobočku Hradec Králové …………..… Kč bez DPH
pro pobočku Ostrava ……………………... Kč bez DPH
pro provozní odbor Ústí nad Labem …...… Kč bez DPH
pro provozní odbor Plzeň ………………… Kč bez DPH
pro provozní odbor České Budějovice …… Kč bez DPH.
K ceně údržby bude účtována cena spotřebního materiálu a spotřebovaných náhradních dílů určená dle odst. 4 tohoto článku smlouvy a dopravné v ceně určené v odst. 5 tohoto článku smlouvy pro příslušné místo plnění.
Cena oprav bude stanovena jako součin skutečně odpracovaného času a hodinové sazby, která činí
pro pobočku Praha …………………..…… Kč bez DPH
pro pobočku Brno ……………………...… Kč bez DPH
pro pobočku Hradec Králové …………..… Kč bez DPH
pro pobočku Ostrava ……………………... Kč bez DPH
pro provozní odbor Ústí nad Labem …...… Kč bez DPH
pro provozní odbor Plzeň ………………… Kč bez DPH
pro provozní odbor České Budějovice …… Kč bez DPH.
K ceně bude účtována cena použitého spotřebního materiálu a spotřebovaných náhradních dílů určená dle odst. 4 tohoto článku smlouvy a dopravné v ceně určené v odst. 5 tohoto článku smlouvy pro příslušné místo plnění.
Cena za provedení jednoho zaškolení zaměstnanců objednatele v max. počtu 10 osob činí …… Kč bez DPH. K ceně zaškolení bude účtováno dopravné v ceně určené
v odst. 5 tohoto článku smlouvy pro příslušné místo plnění.Případné potřebné náhradní díly nebo spotřební materiál zajistí poskytovatel,
a to za cenu podle jeho aktuálního ceníku.Dopravné je cena za výjezd poskytovatele do a z příslušného místa plnění, které činí:
pobočka Praha …………………..…… Kč bez DPH
pobočka Brno ……………………...… Kč bez DPH
pobočka Hradec Králové …………..… Kč bez DPH
pobočka Ostrava ……………………... Kč bez DPH
provozní odbor Ústí nad Labem …...… Kč bez DPH
provozní odbor Plzeň ………………… Kč bez DPH
provozní odbor České Budějovice …… Kč bez DPH.
Bude-li v jednom místě plnění v daný den prováděno více činností podle čl. I odst. 1 této smlouvy, bude dopravné dle tohoto odstavce účtováno pouze za jeden výjezd. Dopravné zahrnuje i čas technika/ů poskytovatele strávený na cestě.
Cena za aktualizaci SW jedné počítačky činí:
pro bankovky CZK ………….…. Kč bez DPH za počítačku,
pro bankovky EUR ………….… Kč bez DPH za počítačku,
pro bankovky GBP ……………. Kč bez DPH za počítačku,
pro bankovky USD …………….. Kč bez DPH za počítačku,
pro bankovky ostatních měn …… Kč bez DPH /měnu za počítačku.
K ceně za aktualizaci SW
bude účtována cena použitého spotřebního materiálu
či
náhradních dílů určená dle odst. 4 tohoto článku smlouvy a
dopravné v ceně určené v odst. 5 tohoto článku
smlouvy pro příslušné místo plnění.
K cenám bude účtována DPH v zákonem stanovené sazbě.
Cena plnění bude uhrazena na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit po převzetí řádně provedeného plnění objednatelem. V případech
dle čl. IV odst. 1 smlouvy musí být nedílnou součástí daňového dokladu i řádný doklad
o úhradě za parkování poskytovatele v místě plnění.Doklad k úhradě (fakturu) zašle poskytovatel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou
e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej poskytovatel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován poskytovatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník poskytovatele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou
či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.Poskytovatel je oprávněn navrhovat objednateli změnu cen za opravy, údržbu, zaškolení
a aktualizaci SW, a to v návaznosti na vývoj indexu cen průmyslových výrobců podle
CZ-CPA, konkrétně index CM 331 „Opravy a údržba kovodělných výrobků, strojů
a zařízení“, stejné období předchozího roku = 100, průměr za předchozí kalendářní rok, vyhlašovaném Českým statistickým úřadem. První úpravu cen je poskytovatel oprávněn navrhnout nejdříve v roce 2023. Indexy nelze sčítat, neuplatněním návrhu na změnu cen v daném kalendářním roce toto právo zaniká. Úpravy cen budou prováděny písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Článek IV
Součinnost objednatele a mlčenlivost
Objednatel umožní pracovníkům poskytovatele za podmínek stanovených
v příloze č. 2 této smlouvy vstup do objektů míst plnění. Dále objednatel zajistí přístup k sociálnímu zařízení a seznámí přítomného servisního technika s bezpečnostními a jinými předpisy objednatele platnými v příslušném místě plnění. Objednatel případně zajistí na požádání poskytovatele v místě plnění a na nezbytnou dobu parkování servisního vozidla poskytovatele v místě k tomu určeném. Objednatel poskytovatele upozorňuje, že z důvodu omezené kapacity v místech plnění nelze z jeho strany garantovat vyhovění každému požadavku na zajištění parkování. V případě, že objednatel nevyhoví požadavku poskytovatele na zajištění parkování, je poskytovatel oprávněn vyfakturovat částku skutečně uhrazenou za parkování v místě plnění objednateli.Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, kteří se budou podílet na plnění podle této smlouvy, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně dostupné.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy.
Článek V
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro odstranění závady nebo pro poskytnutí náhradní počítačky dle čl. II odst. 2 této smlouvy nebo dohodnuté pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu
ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.V případě prodlení poskytovatele s provedením preventivní údržby v dohodnutém termínu nebo v termínu určeném ve výzvě objednatele dle čl. II odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě dle čl. II odst. 4 nebo odst. 6 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro provedení aktualizace SW
dle čl. II odst. 5 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši.
Článek VI
Pověřené osoby smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že seznam pověřených osob včetně telefonického
a e-mailového spojení pro jednotlivá místa plnění si smluvní strany vzájemně sdělí
e-mailem na adresy objednatele: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx a na adresu poskytovatele:
…… (doplní dodavatel). Pokud tato smlouva umožňuje odchylnou dohodu smluvních stran (resp. pověřených osob), může se tak činit bez potřeby uzavírání dodatku k této smlouvě.V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 1 tohoto článku je změna účinná dnem doručení e-mailu všem pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez nutnosti uzavírání dodatku k této smlouvě.
Článek VII
Záruka
Poskytovatel poskytuje záruku na provedenou opravu v délce 6 měsíců a na provedenou preventivní údržbu záruku do dne následující údržby. Pokud dle článku III odst. 4 této smlouvy zajistí náhradní díly použité při opravě poskytovatel, pak se na tyto náhradní díly vztahuje záruka 24 měsíců, nestanoví-li výrobce u konkrétního náhradního dílu záruku delší, pak poskytovatel poskytne tuto delší záruku.
Každá záruční doba, určená dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, běží od převzetí příslušného plnění objednatelem (míněno i plnění, jehož součástí byla dodávka náhradního dílu).
Pro uplatňování a odstraňování záručních vad platí ustanovení čl. II odst. 2 a 6 až 9 této smlouvy, včetně sankčních ustanovení na to navazujících.
Článek VIII
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny
Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu s výpovědní dobou 6 měsíců. Výpověď počíná běžet prvým dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Tuto smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Dodatek v elektronické podobě se považuje za řádně podepsaný objednatelem, je-li podepsán kvalifikovanými elektronickými podpisy.
Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména OZ.
Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky, a to výlučně podle českého práva.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran v konkrétním případě dohodnuto jinak.
Smluvní strany dle dohody vylučují aplikaci ust. § 1740 odst. 3 OZ; dle dohody smluvních stran tedy musí dojít k písemné dohodě o celém obsahu jakékoli změny této smlouvy.
Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 a § 1766 OZ na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou, čímž se ruší nárok poskytovatele na jednání
podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku. Poskytovatel tímto přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 OZ.Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny poskytovatelem pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele.
Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, závazku mlčenlivosti ani další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis./Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy. (před uzavřením smlouvy bude zvolena varianta dle dohody smluvních stran).
Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace počítaček
Příloha č. 2 – Bezpečnostní požadavky objednatele
Příloha č. 3 – Protokol o zaškolení obsluhy
V Praze dne……………… V …………. dne ………………
Za objednatele: Za poskytovatele:
………………………………. ………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce peněžní
……………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1
Specifikace počítaček
Příloha č. 2
Bezpečnostní požadavky objednatele
Poskytovatel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v písemném seznamu, schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Poskytovatel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací a zajistí jeho pravidelnou aktualizaci. Pracovníci poskytovatele uvedení v seznamu mohou vstupovat do objektu zhotovitele pouze v režimu návštěv.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení
o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Poskytovatel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že poskytovatel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob
a správy systému kontrol vstupů ČNB);o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči poskytovateli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost
k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese poskytovatel následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí poskytovatel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků poskytovatele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB
si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.Objednatel si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky poskytovatele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat pokyny bankovních policistů pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci poskytovatele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka poskytovatele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Poskytovatel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci poskytovatele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci poskytovatele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové láhve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá poskytovatel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci poskytovatele se musí zdržet poškozování či odcizování majetku ČNB, a dále
i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.Pracovníci poskytovatele uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech objednatele prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci poskytovatele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce poskytovatele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky poskytovatele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka poskytovatele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
Příloha č. 3
Protokol o zaškolení obsluhy
Dne ......... bylo dodavatelem počítačky mincí provedeno zaškolení obsluhy na zařízení: ...................................
Proškoleni zaměstnanci ČNB:
Jméno a Příjmení |
Podpis |
|
|
V ............... dne: ........................ Školitel: ....................................
13