Smlouva o zajištění služeb
Příloha č. 3 – Návrh smlouvy
Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá tyto obchodní podmínky, které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu smlouvy o zajištění služeb. Obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy, předkládaný jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle zadávací dokumentace. Uchazeč do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (tj. vlastní identifikační údaje a údaje o ceně – v textu vytečkováno) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Jiné zásahy do obchodních podmínek zadavatele provedené uchazečem budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto obchodních podmínkách.
V případě zjištění nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Smlouva o zajištění služeb
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Gymnázium Rožnov pod Radhoštěm
se sídlem Koryčanské Paseky 1725, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm
zastoupeno: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou školy
IČO: 00843393
bankovní spojení: KB Rožnov p. R., číslo účtu 0000000000/0100
(dále jen „objednatel“)
a
obchodní firma: doplní uchazeč
se sídlem: doplní uchazeč
IČO: doplní uchazeč
bankovní spojení: doplní uchazeč
č. ú.: doplní uchazeč
(dále jen „poskytovatel“)
II.
Předmět a účel smlouvy
Poskytovatel se touto smlouvou objednateli zavazuje ve sjednané době a za sjednaných podmínek dodat služby dle zadávací dokumentace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“).
III.
Povinnosti smluvních stran
Poskytovatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v čl. II. smlouvy v termínu uvedeném v čl. IV. této smlouvy. Poskytovatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s dodáním služeb dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
Objednatel se zavazuje za řádně provedené služby dle čl. II. této smlouvy zaplatit sjednanou cenu.
Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné dodání služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb.
Poskytovatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné provedení služeb. Objednatel je povinen informovat poskytovatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné dodání služeb.
Poskytovatel je povinen dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) nejméně však do roku 2025.
IV.
Čas a místo plnění
Služby dle této smlouvy budou poskytovatelem realizovány v termínu a na místě uvedeném v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy s uvedením konkrétního termínu a místa: ……………………………………………………………………. doplní uchazeč
O řádném provedení služeb bude mezi smluvními stranami sepsán protokol.
Objednatel není povinen uhradit smluvní cenu za služby, pokud nejsou provedeny řádně v souladu s touto smlouvou.
V.
Cena plnění, platební podmínky
1. Xxxxxxx a nejvýše přípustná cena služeb v rozsahu a v kvalitě dle této smlouvy byla stanovena dohodou účastníků smlouvy dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění na …………. doplní uchazeč Kč včetně DPH (slovy: ……………… korun českých). doplní uchazeč
Dnem uskutečnění zdanitelného plněni ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je den předání a převzetí zboží.
Cenu uhradí objednatel na základě faktury vystavené poskytovatelem po řádném
a včasném provedení služeb v termínu uvedeném v čl. IV. této smlouvy a to bezhotovostním převodem na účet poskytovatele. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
VI.
Sankce
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené poskytovatelem v souladu s článkem V. této smlouvy je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.
VII.
Trvání smlouvy
Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud poskytovatel neposkytne služby v termínu sjednaném v článku IV. této smlouvy nebo v kvalitě dle této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli.
Realizace Předmětu smlouvy je podmíněna poskytnutím podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Neposkytnutí této podpory Objednateli je rozvazovací podmínkou smlouvy. Objednatel je tímto oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že nezíská účelovou dotaci (podporu) na financování Předmětu smlouvy podle této Smlouvy.
VIII.
Oprávněné osoby
Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran:
Oprávněnou osobou Objednatele je: RNDr. Xxxxx Xxxxxxx., ředitelka, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Oprávněnou osobou Poskytovatele je: doplní uchazeč
Veškeré uplatňování nároků, sdělování, žádosti, předávání informací apod. (dále též „Sdělení“) mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně, doporučenou poštou, nebo e-mailem s použitím uznávaného elektronického podpisu.
IX.
Ostatní ujednání
Smluvní strany se dohodly na tom, že žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva a závazky z této Smlouvy třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění.
Poskytovatel je povinen uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví apod.) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK, tj. do roku 2025, pokud český právní systém nestanoví lhůtu delší.
Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchovávání
X.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškerou nutnou součinnost potřebnou při dodávce Předmětu koupě podle této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
Poskytovatel je povinen umožnit osobám oprávněný k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Poskytovatel dále musí dodržovat pravidla vizuální identity Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a grafického manuálu projektu.
Výběr poskytovatele byl proveden v souladu s Příručkou pro příjemce OP VK.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Smlouva nabývá platnosti a účinnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
Právní vztahy touto smlouvou neošetřené se řídí Občanským zákoníkem.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden stejnopis.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace.
Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.
V …………….. dne V Rožnově p. R. dne……..
za poskytovatele: za objednatele:
…………………………… ……………………………
jméno a funkce RNDr. Xxxxx Xxxxxxx
ředitelka školy