Kupní smlouva

Kupní smlouva

uzavřená dle ustanovení § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi těmito

stranami:

I. Označení smluvních stran

1. Kupující: Město Česká Lípa

se sídlem: Nám. T. G. Masaryka č. 1, 470 36 Česká Lípa

IČ: 002 60 428

DIČ: CZ00260428

zastoupený ve věcech smluvních: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx – starostkou města zastoupený ve věcech technických:

bankovní spojení:

2. Prodávající: C SYSTEM CZ, a.s.

se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxxx 840/10, Židenice, 636 00 Brno

IČ: 276 75 645

DIČ: CZ27675645

zastoupený ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva zastoupený ve věcech technických:

bankovní spojení:

Zapsaný v obch. rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4576.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu 100 ks počítačových kompletů (dále jen „PC komplety“) sestávajících z počítačové jednotky (dále jen „PC sestava“), monitoru a záložního zdroje (dále jen „UPS“) dle Specifikace (viz příloha č. 1 této smlouvy), jakož i poskytnout kupujícímu další související plnění, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou.

2. Předmětem smlouvy je rovněž zajištění záručního servisu k dodávaným PC kompletům po celou dobu trvání záruční doby ujednané v čl. VIII. odst. 1. této smlouvy.

3. Kupující se zavazuje řádně dodané PC komplety převzít a zaplatit za ně, jakož i za ostatní dle této smlouvy řádně poskytnutá plnění, prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.

4. Součástí závazku prodávajícího dle této smlouvy je rovněž dodávka PC kompletů na místo plnění této smlouvy a předání oprávněným osobám (servisní organizaci města – Českolipské informační, společnosti s r. o., dále jen „ČLIS“).

III. Dodací podmínky

1. PC komplety dodá prodávající kupujícímu na místo plnění této smlouvy, kterým je sídlo kupujícího, a to Městský úřad Česká Lípa, prostory Moskevská čp. 8, 470 01 Česká Lípa.

2. Prodávající se zavazuje, že první dodávku PC kompletů v počtu 50 kusů dodá kupujícímu do 1 měsíce od nabytí účinnosti této smlouvy a a druhou dodávku PC kompletů v počtu 50 kusů dodá kupujícímu po třech měsících od dodání dodávky první.

3. Prodávající je vlastníkem PC kompletů a nese nebezpečí škody na nich do nabytí vlastnického práva kupujícím. Kupující nabývá vlastnické právo k PC kompletům jejich převzetím bez vad.

4. Prodávající vyrozumí kupujícího o zamýšleném dodání PC kompletů nejméně 2 pracovní dny předem, s uvedením data předání, aby byl kupující schopen poskytnout mu potřebnou součinnost.

5. Veškeré náklady za dodání PC kompletů včetně jejich předání na stanoveném místě plnění a dle specifikace uvedené v této smlouvě má prodávající zahrnuty v kupní ceně.

6. Dodané PC sestavy budou obsahovat aktivovaný SW, včetně všech důležitých i doporučených SW aktualizací, platných k 15. dni předcházejícímu datu předání.

7. Kupující se zavazuje převzít pouze úplné PC komplety, obsahující veškeré součásti a příslušenství dle této smlouvy a jejích příloh.

8. O předání a převzetí PC kompletů bude pořízen předávací protokol, datovaný a podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

IV. Termín plnění

1. Termín zahájení plnění: následující den po nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Termín první dodávky: do 1 měsíce od nabytí účinnosti této smlouvy.

3. Termín druhé dodávky: 3 měsíce od předání dodávky první.

V. Kupní cena

1. Kupní cena předmětu plnění této smlouvy je sjednána na základě nabídky prodávajícího učiněné v rámci zjednodušeného podlimitního řízení k zadání veřejné zakázky s názvem

„Dodávka PC kompletů a notebooků – 1. část – dodávka 100 ks PC kompletů“ a je cenou

maximální.

2. Cenový položkový rozpis PC kompletu v ceně za 1 kus včetně SW:

PC sestava, cena bez DPH 12.960,00 Kč

Monitor, cena bez DPH 2.960,00 Kč

Záložní zdroj, cena bez DPH 2.590,00 Kč

Konečná cena za PC komplety včetně SW v počtu 100 kusů:

Celková kupní cena bez DPH 1.851.000,00 Kč

DPH 21% 388.710,00 Kč

Celková kupní cena včetně DPH 2.239.710,00 Kč

3. V kupní ceně jsou zahrnuty mimo ceny předmětu koupě také náklady na splnění všech závazků prodávajícího dle této smlouvy, a to po dobu trvání záruky, jakož i veškerých nutných nákladů s tím spojených. Prodávající není oprávněn účtovat žádné další částky v souvislosti s plněním této smlouvy.

4. Kupní cena plnění může být navýšena pouze v případě změny sazby DPH.

5. Kupní cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla.

VI. Platební podmínky

1. Faktura bude vystavena po dodání každé ze dvou dílčích dodávek PC kompletů v souladu s touto smlouvou na základě vzájemně potvrzeného předávacího protokolu dle ustanovení čl. III. odst. 8. této smlouvy.

2. Prodávajícímu nebude poskytnuta záloha.

3. Splatnost faktur bude 30denní po jejím doručení kupujícímu.

4. Každý daňový doklad musí obsahovat mimo náležitostí podle § 29 zákona o DPH dále tyto náležitosti:

a) označení příslušného odboru kupujícího

b) odvolávka na tuto smlouvu

c) identifikační číslo VZ: P18V00000056

d) IČO a DIČ kupujícího a prodávajícího

e) splatnost v souladu s touto smlouvou

f) datum vystavení daňového dokladu

g) datum uskutečnění zdanitelného plnění

h) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má být úhrada provedena

i) identifikace osoby oprávněné k vystavení dílčího a konečného dokladu (jméno, příjmení, tel, e-mail);

j) soupis příloh;

5. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, kupující je oprávněn jej vrátit prodávajícímu k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu kupujícímu, plynout nová lhůta splatnosti.

6. Úhrada kupní ceny bude provedena v české měně. Za den uskutečnění zdanitelného plnění je považován den podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.

7. Faktura se považuje za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

8. Kupující je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby ve prospěch prodávajícího, pokud je prodávající v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči kupujícímu dle této smlouvy (např. je-li prodávající v prodlení s úhradou smluvní pokuty).

VII. Odpovědnost za vady

1. Prodávající je povinen dodat PC komplety v množství, jakosti a provedení dle podmínek této smlouvy a jejích příloh.

2. Prodávající je povinen dodat PC komplety bez právních či faktických vad.

3. Prodávající odpovídá za vady předmětu koupě v plném rozsahu dle příslušných ustanovení § 2099 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

4. Vadou se rozumí odchylka v množství, jakosti a provedení zboží, jakož i odchylka v jiném plnění, jež určuje tato smlouva nebo obecně závazné právní předpisy. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má předmět koupě v době jeho předání kupujícímu a dále za ty, které se na předmětu koupě vyskytnou v záruční době.

5. Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem PC kompletů, že na nich neváznou žádná práva třetích osob a že není dána žádná překážka, která by mu xxxxxxx s nimi podle této smlouvy disponovat.

6. Prodávající prohlašuje, že PC komplety nemají žádné vady, které by bránily jejich použití

k účelu patrnému z této smlouvy, nebo k účelu jinak obvyklému.

VIII. Záruční doba

1. Prodávající poskytuje ve smyslu § 2113 občanského zákoníku kupujícímu na každou PC sestavu a monitor, záruku za jakost v době trvání min. 36 měsíců. Záruka na UPS je poskytována v délce trvání 24 měsíců.

2. Záruční doba počíná běžet následující den po podpisu předávacího protokolu dle

ustanovení čl. III. odst. 8. této smlouvy.

IX. Podmínky reklamace v záruční době

1. Kupující je povinen předmět koupě zkontrolovat bezprostředně po jeho převzetí tak, aby zjistil vady, které je možné zjistit při vynaložení odborné péče. Zjevné kvalitativní a kvantitativní vady musí být reklamovány při převzetí předmětu koupě za účasti zástupce prodávajícího, který přijetí reklamace potvrdí.

2. Kupující je povinen oznámit výskyt vady na předmětu koupě v průběhu záruční doby vždy bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil.

3. Reklamace musí být uplatněna v písemné formě nebo prostřednictvím mailu, s popisem vady.

4. Záruční zásahy u PC sestav bude provádět servisní IT organizace města (ČLIS), se kterou bude uzavřena smlouva o záručním servisu (prodejcem nebo výrobcem sestav) s paušální refundací každého jednotlivého prokazatelného servisního zásahu (jedno RMA) ve výši minimálně 500,- Kč bez DPH zúčtovatelného za každý kalendářní měsíc.

5. Dodání náhradního dílu pro PC sestavy musí být prodávajícím zajištěno následující pracovní den po nahlášení závady kupujícím. Hlášení závady bude provedeno kupujícím nejpozději do 17 hodiny. Vyřízení záruční opravy monitoru a záložního zdroje bude provedeno nejdéle do 30 kalendářních dnů od nahlášení závady.

6. Převzetí vadného dílu, monitoru a záložního zdroje k záruční opravě po nahlášení závady

kupujícím bude realizováno v místě plnění dle čl. III odst. 1. této smlouvy.

7. V případě, že odstranění vady nebude možné realizovat ve lhůtách dle čl. IX. odst. 5 této smlouvy a prodávající se s kupujícím nedohodnou jinak, je prodávající povinen nejpozději do 45dnů poté, co mu budou vady oznámeny, provést výměnu reklamovaného předmětu na své náklady. Pokud tak prodávající neučiní, má kupující právo požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny či od této smlouvy odstoupit.

X. Smluvní pokuty

1. Pokud se prodávající dostane do prodlení s plněním svých povinností dle této smlouvy, je povinen neprodleně o této situaci prokazatelně informovat kupujícího.

2. V případě prodlení prodávajícího se splněním povinnosti dodat PC komplety kupujícímu v termínech ujednaných v čl. IV. odst. 2. a odst. 3. této smlouvy, vznikne prodávajícímu povinnost zaplatit na výzvu kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení.

3. V případě prodlení prodávajícího se splněním povinnosti provést řádně a včas záruční opravu dle čl. IX. odst. 5 či odst. 7. této smlouvy, vznikne prodávajícímu povinnost zaplatit na výzvu kupujícímu na smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení.

4. Opozdí-li se kupující s úhradou prodávajícím dle této smlouvy oprávněně vystavené faktury, má prodávající nárok na zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0.05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

5. Kupující má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst prodávajícímu

z faktury za dodání předmětu koupě.

6. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté ve vztahu ke komplikacím kupujícího, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení povinností prodávajícího, ke kterým se smluvní pokuta vztahuje.

7. Uplatněním smluvní pokuty dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh), kterou smluvní

pokuta utvrzuje.

8. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost smluvní strany, která je v prodlení uhradit druhé smluvní straně na její výzvu náhradu škody, která sjednanou výši smluvní pokuty přesahuje.

XI. Odpovědnost za škodu

1. Pokud porušením povinností prodávajícího, vyplývajících z obecně závazných právních předpisů či z této smlouvy vznikne kupujícímu či třetím osobám v důsledku použití či užívání předmětu koupě jakákoliv škoda, odpovídá za ni prodávající, a to bez ohledu na zavinění a bez ohledu na případnou existenci okolností vylučujících odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

XII. Podmínky odstoupení od smlouvy

1. Náležitosti odstoupení od smlouvy:

Pokud v této smlouvě není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozí písemné výstraze. Odstoupení od smlouvy i jemu předcházející výstraha musí být učiněno textovým oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením ani výpovědí této smlouvy není dotčena platnost ani účinnost ujednání této smlouvy, která se týkají záruk a zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.

2. Odstoupením se smlouva ruší s účinky od počátku, ledaže smluvní strana odstoupí jen ohledně nesplněného zbytku plnění; to neplatí, nemají-li již přijatá dílčí plnění sama o sobě pro kupujícího či prodávajícího význam.

3. Zvláštní ustanovení o odstoupení kupujícího:

Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit také v těchto případech:

• okamžitě, bude-li před dodáním předmětu koupě zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek prodávajícího; prodávající je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně kupujícímu;

• bude-li prodávající v prodlení s termínem dodávky předmětu koupě po lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 2 a lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 3 této smlouvy déle než 10 pracovních dnů.

4. Zvláštní ustanovení o odstoupení prodávajícího:

Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy také v těchto případech:

• okamžitě, bude-li před zaplacením kupní ceny zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek kupujícího; kupující je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně prodávajícímu;

• pokud bude kupující v prodlení s úhradou plateb dle této smlouvy po dobu delší než 30 dní.

XIII. Závěrečná ustanovení

1. Případné změny a doplňky smlouvy musí být vypracovány písemně formou číslovaných dodatků smlouvy, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy a vstoupí v platnost až po potvrzení oběma smluvními stranami.

2. Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a souvisejícími právními předpisy.

3. Smluvní strany dávají přednost smírčí dohodě před soudním sporem.

4. Informační povinnosti kupujícího vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. v platném znění a ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění nejsou touto smlouvou nijak omezeny, a prodávající nesmí za výkon těchto povinností kupujícího jakkoliv postihovat.

5. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy obsahuje ujednání o všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovily jako předpoklady uzavření této smlouvy.

6. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Tato smlouva nabývá účinnosti v den, ve kterém bude zveřejněna v registru smluv.

8. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. 1551/A/2018 ze dne 27. srpna 2018.

9. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

10. Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí kupující.

11. V návaznosti na výše ujednané konečně smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.

Přílohy:

č. 1 – Specifikace předmětu dodávky

č. 2 – Popis předmětu dodávky z nabídky prodávajícího čj. MUCL/86797/2018 ze dne 1.8.2018.

V České Xxxx dne 24.09.2018 V Praze dne 17.09.2018

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, v. r. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, v. r.

……………………………… ……………………………….

za kupujícího za prodávajícího