Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2020/02253
Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2020/02253
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Xxxxxx Xxxxxx, Obchodní ředitel regionu regionální firemní obchod PH, StČ a VČ
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 100393657/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p, firemní obchod PH, STČ a VČ,
Poštovní přihrádka 90, 225 90 Praha 025
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN: XX0000000000000000000000
dále jen „ČP“
a
XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX
se sídlem XXXXXXX XXXXX, XXXXX XXXXX
IČO: XXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen: XXXX XXXXXXX XXXXXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: XXXXXXX XXXXXXX X XX XXXXXX X XXXXXXXXX
XXXXX X XXXXX
bankovní spojení: XXX XXXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXX,XXXXXXX XXXXX, XXXXX XXXXX
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXX
dále jen „Objednatel“
dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“) tuto Smlouvu o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka (dále jen „Smlouva“).
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při poskytování služby Tisková zásilka. Na základě Smlouvy lze balit, adresovat, třídit, svazkovat a distribuovat Tiskové zásilky, jejichž obsahem jsou tituly uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy. Ke změně Přílohy č. 1 dochází po odsouhlasení změn kontaktními osobami. Změna Přílohy č. 1 není důvodem k sepsání dodatku.
ČP se zavazuje provádět pro Objednatele následující služby:
a) Zpracování kmene předplatitelů,
b) Balení, adresování, třídění a svazkování Tiskových zásilek,
c) Distribuce Tiskových zásilek adresátům,
a to podle Obchodních podmínek služby Tisková zásilka (dále jen „Obchodní podmínky“) platných ke dni převzetí Tiskových zásilek (dále jen „Zásilek“) ke zpracování ČP, nestanoví-li tato Smlouva jinak. Služba je dále poskytována dle přiloženého Harmonogramu Objednatele (dále jen
„Harmonogram“), který je uveden v Příloze č. 1 a tvoří tak nedílnou součást této Smlouvy. Obchodní podmínky jsou dostupné na všech poštách v ČR a na Internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.
Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby řádně a včas zaplatit dohodnutou cenu.
1.2 V souladu s § 1751 občanského zákoníku jsou Obchodní podmínky nedílnou součástí této Smlouvy. Podpisem této Smlouvy Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Obchodních podmínek, že mu byl jejich text dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí.
1.3 ČP je oprávněna provádět v přiměřeném rozsahu změny Obchodních podmínek. ČP Objednateli poskytne informace o změně Obchodních podmínek včetně informace o dni účinnosti změn nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na internetové adrese http:///xxx.xxxxxxxxxx.xx/. ČP může poskytnout informace o změně včetně nového znění Obchodních podmínek i jinými prostředky komunikace ujednanými s Objednatelem nebo jejich zasláním na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
1.4 Objednatel je povinen se s novým zněním Obchodních podmínek seznámit.
1.5 Pokud Objednatel písemně nevypoví tuto Smlouvu nejpozději 1 pracovní den před navrhovaným dnem účinnosti nového znění Obchodních podmínek, platí, že změnu Obchodních podmínek přijal s účinností ode dne účinnosti stanoveného ČP. ČP a Objednatel se odchylně od výše uvedeného dohodli, že je ČP oprávněna provést s okamžitou účinností jednostrannou změnu Obchodních podmínek, je-li tato změna výhradně ve prospěch Objednatele.
1.6 Definice a používané termíny:
⬝ Odvolávka: Objednávka počtu kusů výtisků, určených k expedici předplatitelům
⬝ Doposílka: Doposílání reklamované (nedoručené, nebo poškozené) Zásilky
předplatiteli
⬝ Kmen předplatitelů: Seznam údajů fyzických a právnických osob, které si předplatily dodávání určité Zásilky u Objednatele. Jedná se o jméno, příjmení, popř. obchodní firmu a poštovní adresu
⬝ Postservis Praha: Zpracovatelské středisko České pošty, s. p., Postservis Praha,
Poděbradská 312/39, 190 00 Praha 9
2. Zpracování kmene předplatitelů
2.1 Objednatel je oprávněn nahlédnout do své databáze kmene předplatitelů, kterou spravuje ČP. Přihlašovací údaje a heslo ČP zašle Objednateli na e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
2.2 Kmen předplatitelů sestává z následujících údajů o předplatitelích:
⬝ jméno,
⬝ příjmení,
⬝ obchodní firma,
⬝ doručovací adresa: ulice, číslo popisné, PSČ, místo
⬝ fakturační adresa: ulice, číslo popisné, PSČ, místo
⬝ kontakty: telefon, email (nepovinný údaj)
⬝ inkasní údaje (jedná se o číslo SIPO nebo číslo účtu)
⬝ název objednaného periodika
⬝ způsob placení předplatného
⬝ periodicita placení předplatného
Veškeré údaje o předplatitelích jsou evidovány elektronicky. Veškerá komunikace a výměna
informací mezi ČP a objednatelem probíhá v písemné formě, v to počítaje formu elektronickou.
2.3 Objednatel se zavazuje poskytnout ČP součinnost nezbytnou pro plnění této Smlouvy a zajistit všechny technologicko-organizační podmínky, které jsou nezbytně nutné pro plnění předmětu této Smlouvy.
2.4 ČP se při zpracovávání kmene předplatitelů, včetně jeho inkasování, řídí písemnými Pokyny ke zpracovávání kmene předplatitelů, které jsou jako Příloha č. 2, nedílnou součástí této Smlouvy.
2.5 ČP se zavazuje poskytovat objednateli komplexní služby spojené se správou kmene předplatitelů spočívající v:
▪ Přijímání a evidenci objednávek předplatného tisku
▪ Přijímání a evidenci zrušení předplatného
▪ Přijímání a evidenci změn týkající se všech evidovaných údajů o předplatitelích
▪ Přijímání a evidenci reklamací předplatitelů
▪ Inkasu předplatného
▪ Komunikaci s předplatiteli
▪ Agendě evidence dárků (vedení marketingových akcí)
2.6 ČP inkasuje předplatné jménem vydavatele a vyinkasované prostředky mu poukazuje vždy po účetní uzávěrce měsíce do 10 pracovních dnů měsíce následujícího na číslo účtu Objednatele XXXXXXXXXXXXXXX.
2.7 Na základě zpracovávání aktivních objednávek provede ČP u Objednatele odvolávku potřebného
množství Zásilek, určených předplatitelům.
2.8 Termín odvolávek se řídí Harmonogramem, zpracovaným a předaným ke dni podpisu této Smlouvy a aktualizovaným pravidelně s každou jeho změnou.
2.9 Harmonogram tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy a Objednatel nese plnou odpovědnost za jeho správnost a včasnou aktualizaci.
2.10 Odvolávku učiní ČP písemně e-mailem na adresu, uvedenou v kontaktech.
2.11 Objednatel poskytne ČP zdarma XX ks výtisků od každého titulu a vydání, které budou použity k řešení případných reklamací a doposílek.
2.12 Doposílky jsou vyřizovány minimálně 1x za 14 dnů a účtovány dle ceníků ČP platných v den převzetí
Zásilky ke zpracování.
2.13 ČP je povinna včas oznámit Objednateli všechny překážky, které by mohly bránit řádnému
a včasnému poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy.
2.14 Dojde-li z jakéhokoliv důvodu k nutnosti změny dohodnutých pravidel při plnění předmětu této Smlouvy, zavazuje se Objednatel neprodleně o této skutečnosti ČP informovat. Smluvní strany jsou povinny v takovémto případě zahájit jednání o změně této Smlouvy.
3. Xxxxxx, adresování, třídění a svazkování zásilek
3.1 Objednatel předá Zásilky na zpracovatelské středisko České pošty, s.p, Postservis Praha, Poděbradská
312/39, 190 00 Praha 9 (dále jen „Postservis Praha“) dle Harmonogramu.
3.2 Úplnost a převzetí Zásilek potvrzuje Postservis Praha na dodacím listě. Tyto přejímací doklady budou vyhotoveny ve dvou stejnopisech a opatřeny při přejímce podpisy Objednavatele i ČP. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Součástí dodacího listu musí být sdělení: „Za obaly od výše uvedeného zboží byl autorizované společnosti zaplacen poplatek za využití a zpětný odběr v souladu s § 10 a § 12 zákona č. 477/2001 Sb.“
Pokud dodávku zajišťuje pro Objednatele tiskárna, musí dodací list a veškeré jeho náležitosti vyplnit tiskárna.
3.3 Případné rozdíly zjištěné v průběhu zpracovávání reklamuje Postservis Praha ihned po zjištění tohoto rozdílu.
3.4 V případě, že bude materiál ke zpracování předán na paletách, Objednatel zajistí, že bude odebrán
zpět stejný počet a typ palet, a to podle způsobu a ve lhůtě dohodnuté s Postservisem Praha.
3.5 ČP zajistí:
⬝ převzetí Zásilek ke zpracování na dohodnutém předávacím místě,
⬝ balení, adresování, třídění a svazkování Zásilek (dle specifikace v konkrétní objednávce pro danou zakázku),
⬝ distribuci Zásilek.
3.6 Na základě samostatné písemné objednávky Objednatele bude realizováno vkládání příloh do jednotlivých Zásilek za ceny dle Ceníku služby Postservisu platného v den převzetí zásilky ke zpracování ČP. Ceník je dostupný na Postservisu a na Internetové adrese xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/.
4. Distribuce
4.1 Převzetím Zásilek přepravovaných ekonomicky vzniká podniku závazek vyvinout přiměřené úsilí tak, aby zásilky byly doručeny ne později než druhý pracovní den po dni podání.
4.2 Pokud Objednatel nepředá zásilky podle Harmonogramu, bude podání zajištěno bezodkladně podle provozních a kapacitních možností Postservisu Praha.
4.3 Distribuce bude realizována v pracovní dny běžnou pochůzkou spolu s poštovními zásilkami.
4.4 Distribuce je ukončena dodáním zásilky adresátovi, příp. příjemci některým ze způsobů uvedených v Obchodních podmínkách.
5. Cena a způsob úhrady
5.1 Cena za plnění uvedená v Čl. 1, bod 1.1, odstavce c) této Smlouvy je účtována dle Poštovních podmínek České pošty, s.p. – Ceníku základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen
„Ceník“) platného v den převzetí zásilky ke zpracování ČP. Objednatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši. Ceník je dostupný na všech poštách v ČR a na Internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.
Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP je oprávněna cenu dle Ceníku jednostranně měnit. ČP Objednateli poskytne informace o změně Ceníku včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním Ceníku seznámit.
Cena za plnění uvedená v Čl. 1, bod 1.1, odstavce a) a b) této Smlouvy je účtována dle Ceníku služby Postservisu platného v den převzetí zásilky ke zpracování ČP. Ceník je dostupný na Postservisu a na Internetové adrese xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/
Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku služeb Postservisu, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP je oprávněna cenu dle Ceníku jednostranně měnit. Ceníku služeb Postservisu včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to e-mailovou zprávou zaslanou na e-mailovou adresu uvedeno v Čl. 6 bodu 6.7 této Smlouvy. Objednatel je povinen se s novým zněním Ceníku služeb Postservisu seznámit. ČP může poskytnout informace o změně včetně nového znění Ceníku služeb Postservisu i jinými prostředky komunikace ujednanými s Objednatelem nebo jejich zasláním na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
5.2 Způsob úhrady ceny byl ujednán:
⬝ XX XXXXXXX XXXXXXX
– XXXXXXXX X XXXX
5.3 Fakturu - daňový doklad vystaví ČP prostřednictvím Postservisu vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce s lhůtou splatnosti XX dnů ode dne jejího vystavení.
5.3 Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf., opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e-mailovou adresu Objednatele xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy, obsahující jako přílohu elektronickou fakturu, z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e- mailovou adresu Objednatele xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
ID CČK složky: XXXXXXXX
Je-li Objednatel v prodlení s placením ceny, je povinen uhradit úroky z prodlení ve výši stanovené podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
5.4 Pokud Objednatel nevyrovná své dluhy vůči ČP ve lhůtě splatnosti stanovené v Čl. 5, bodu 5.3 této Smlouvy, vyhrazuje si ČP právo neplnit další povinnosti dle podmínek této Smlouvy, případně podmínit pokračování v poskytování služeb dle této Smlouvy podáním na ČP stanoveném podacím místě a platbou v hotovosti předem.
5.5 Objednatel se v případě ukončení vydávání titulu zavazuje neprodleně poskytnout ČP finanční prostředky nutné k vyrovnání svých povinností předplatitelům, tj. dobropisování rozdílné částky mezi vyinkasovaným předplatným a skutečně dodanými zásilkami.
V případě nedodržení této povinnosti ze strany Objednatele, není ČP povinna vyrovnat předplatiteli částku za nerealizované předplatné.
5.6 Smluvní strany se dohodly, že se v případě Objednatele neuplatní limit minimálního počtu podání Tiskových zásilek za rok, uvedený v bodu 2, písm. b Obchodních podmínek služby Tisková zásilka.
5.7 Objednatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě nesplnění této povinnosti nese Objednatel v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit.
6. Ostatní ujednání
6.1 Objednatel prohlašuje, že v každém výtisku převzatém dle této Smlouvy reklama nepřesahuje 50 % z celkového obsahu podávaného výtisku.
6.2 Smluvní strany prohlašují, že budou zachovávat mlčenlivost o veškerých ustanoveních této Smlouvy, stejně jako o informacích, které se dozví při plnění Smlouvy o druhé Smluvní straně, pokud se nejedná o informace veřejně známé nebo přístupné a zavazují se neposkytovat předmětné informace žádné třetí osobě s výjimkou osob uvedených v bodu 6.6 tohoto článku. Porušením této povinnosti není zpřístupnění informací státním orgánům, pokud taková povinnost vyplývá z platných právních předpisů, advokátovi, daňovému poradci a/nebo auditorovi, pokud se s nimi potřebují seznámit v rámci činnosti pro příslušnou Smluvní stranu.
6.3 Objednatel se rovněž zavazuje neposkytovat třetím osobám SW nástroje, poskytnuté mu ČP v souvislosti s plněním dle této Smlouvy.
6.4 Porušení ujednání bodů 6.1, 6.2 a 6.3 tohoto článku pokládají Smluvní strany za podstatné porušení smluvních povinností.
6.5 ČP je oprávněna využít při plnění této Smlouvy třetích osob dle svého výhradního uvážení.
6.6 ČP se zavazuje neposkytovat data, která jí byla svěřena Objednatelem, třetím osobám (s výjimkou bodu 6.5 tohoto článku) a dbát důsledné ochrany svěřených dat proti jejich zneužití. ČP prohlašuje, že tuto povinnost důvěrnosti přenese na všechny osoby, které budou z jeho pověření uvedená data zpracovávat či s nimi jinak nakládat dle příslušných ustanovení této Smlouvy.
6.7 Kontaktními osobami za Objednatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXXX XXXXXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontaktními osobami za ČP jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXX
b) XXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
6.8 O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, bod 6.7, se budou Smluvní strany neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání Dodatku.
6.9 Objednatel i ČP jsou povinni včas písemně oznámit druhé Straně Dohody veškeré změny týkající se účtu u peněžního ústavu, názvu, označení, sídla nebo organizačních změn, které mají vztah k úhradě z účtu, jakož i další okolnosti, které mohou mít vliv na plnění této Dohody.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá ze stran může Xxxxxxx vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba 1 měsíc začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé straně Smlouvy. Výpověď musí být učiněna písemně. Pokud Objednatel písemně odmítne změnu Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Smlouvu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu učiněné Objednatelem musí mít písemnou formu.
7.2 ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Smlouvy, jestliže Objednatel přes upozornění nedodržuje sjednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Objednateli na jeho poslední známou adresu s tím, že je Objednatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Smlouvy odstoupit.
Od této Smlouvy je možné odstoupit také v důsledku zahájení insolvenčního řízení na Objednatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Objednateli poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Smlouvy bez předchozího upozornění.
Odstoupení od této Xxxxxxx je vždy účinné a Smlouva se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Vzájemná plnění poskytnutá Smluvními stranami do odstoupení se nevrací a Objednatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.
7.3 Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, může být tato Smlouva měněna pouze vzestupně očíslovanými
písemnými dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami.
7.4 Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou
Smluvními stranami považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi Smluvními stranami, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky, informace o způsobu zajištění pohledávek, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
7.5 Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
7.6 Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou.
7.7 Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci Smluvní strany.
7.8 Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
7.9 Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
7.10 Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Smlouvy zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá otázka není touto Smlouvou upravována, zbývající ustanovení Smlouvy nejsou tímto dotčena. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí, které lze po nich rozumně požadovat k tomu, aby nahradily neplatné ustanovení ustanovením platným, které se bude svým obsahem a účelem co možná nejvíce blížit ustanovení nahrazovanému.
7.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom.
7.12 Práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy pro každou ze stran přecházejí na jejich právní nástupce.
7.13 Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí platným právním řádem ČR.
7.14 Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma Smluvními Stranami.
7.15 Strany Smlouvy výslovně sjednávají, že na plnění odpovídající předmětu této Smlouvy poskytnutá od XXXXXXXX do nabytí účinnosti této Smlouvy budou tam, kde to nevylučuje povaha věci, pohlížet jako na plnění poskytnutá za její účinnosti.
7.16 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Touto Smlouvou se ke dni nabytí účinností této Smlouvy v plném rozsahu nahrazuje Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka číslo 982807-
2039/2013, ze dne 5.12. 2013. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců
7.17 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že Uživatel do spotřebování zásob, nejdéle však do 31. 12. 2020, může používat označení typu zásilek dle původních dispozic Smlouvě o podmínkách poskytování Služby Tisková zásilka Číslo 982807-2039/2013, jejíž účinnost byla podpisem této Dohody ukončena Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
7.18 ČP jako správce zpracovává osobní údaje Objednatele, je-li Objednatelem fyzická osoba, a osobní údaje jeho kontaktních osob poskytnuté v této Smlouvě, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Smlouvy (dále jen „subjekty údajů“ a „osobní údaje“), výhradně pro účely související s plněním této Smlouvy, a to po dobu trvání Smlouvy, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Objednatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním této Smlouvy ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v záložce Ochrana osobních údajů - GDPR na webových stránkách ČP na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Harmonogram Objednatele
Příloha č. 2 - Vzor adresní strany Tiskové zásilky
Příloha č. 3 - Pokyny pro zpracování kmene předplatitelů (platný ke dni podpisu této Smlouvy)
V Praze dne za ČP:
V XXXXX dne za Objednatele:
Xxxxxx Xxxxxx
Obchodní ředitel regionu regionální firemní obchod PH, StČ a VČ
XXXX XXXXXX XXXXXXX
,
Příloha č. 1 – Harmonogram Objednatele
(balení a doručování)
Podnik: Česká pošta, s.p.
Objednatel: Hudební informační středisko, o.p.s. Harmonogram objednatele, platný od 2020 do neomezeně
Název vydavatele | Úplný název titulu | Registrační číslo MK ČR | Periodicita | Formát | Hmotnost od – do (g) | Vydání číslo | Folie | Datum návozu | Datum doručení | Režim doručení D+1 |
HIS, o.p.s. | Czech Music Quarterly | E 7099 | 4x ročně | A4 | 100 - 200 | Cca 500 ks | ano | Čtvrtletně | Čtvrtletně | Ne |
V Praze dne 28. 2. 2020
Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2020/02253 - Příloha č. 2
Příloha č. - Vzor adresní strany Tiskové zásilky
Strana 1 (celkem 1)
Příloha č. 2 – Pokyny pro zpracování kmene
předplatitelů
Vydavatele: XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX
Pro tituly: Periodicita:
Zahájení spolupráce od:
Formát: Balení do fólie:
Váha 1 výtisku:
Cena předplatného:
⬝ Za výtisk:
⬝ Roční:
Kalkulace předplatného: systém reálných cen (cena za výtisk x počet dodaných výtisků v
příslušném období)
Předplatné období: (v případě změny periodicity na další rok mohou nastat problémy)
Způsob inkasa:
Změna ceny předplatného: týká se nových předplatitelů* a u stávajících od nového
předplatitelského období
*vzhledem k systému inkasování je nutné, abychom se o změně
ceny předplatného dozvěděli s 6 týdenním předstihem
Zahájení distribuce předplatiteli:
1. ihned
2. k datu, které si předplatitel objedná
3. po zaplacení předplatného
Převod předplatitelského vztahu do následujícího období:
1. předplatitelský vztah se automaticky převádí do následujícího období
2. předplatiteli bude dodáno „1“ výtisků
3. zálohově
Ukončení předplatitelského vztahu
1. na konci zvoleného a zaplaceného předplatitelského období
Řešení reklamací:
Přijímání objednávek:
1. telefonicky na bezplatné lince zpracovatele 800 300 302
3. písemně na adrese: Česká pošta, s.p., oddělení periodického xxxxx, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
4. e-mailem: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
5. na webových stránkách zpracovatele
6. u vydavatele
Kmen předplatitelů bude vytvářen:
1. konverzí souborů předaných vydavatelem ve formátu dbf, xls nebo txt (obsahovat musí kompletní adresní a účtovací údaje plátce, kompletní adresní údaje odběratele, počet objednaných kusů a jasný údaj o tom, do kdy je předplatné vyinkasováno)
2. náborem nových předplatitelů
3. ručním vkládáním dat
Je k dispozici zálohovaný kmen předplatitelů pro porovnání s předanými soubory?
Marketingové akce: V zájmu kvalitního zpracování a vyhodnocování marketingových akcí se vydavatel zavazuje předávat v dostatečném časovém předstihu informace o plánovaných marketingových akcích a jejich podmínkách.
Objednatel se zavazuje dodávat 10 výtisků od každého titulu a č. vydání navíc pro pokrytí doposílek a souhlasí:
1. s prezentací svých titulů na webových stránkách zpracovatele (za tímto účelem předá krátkou anotaci titulů, jejich titulní strany v el. podobě a adresu svých webových stránek)
2. s tím, aby 1 pracovní výtisk od každého titulu obdrželo:
a. úsek NO GŘ
b. oddělení periodického tisku
c. infocentrum České pošty
d. firma Mikropost Nevyužité pracovní výtisky:
1. budou vráceny vydavateli
2. budou skartovány
Povinné výtisky ze zákona č. 46/2000 Sb.:
Objednatel zodpovídá za včasné a správné předání harmonogramu na další období tj. vždy nejdéle do 5. listopadu.
Objednatel bere na vědomí, že veškeré činnosti vyplývající z této smlouvy podnik zahájí po předání kompletních podkladů ke správě kmene, expedici titulů a podkladů pro uveřejnění na xxx.xxxxxxx.xx.