O/142/2018
Dohoda o dílčím plnění k veřejné zakázce č.
O/142/2018
uzavřená k Rámcové dohodě o realizaci veřejné zakázky č. O/090/2017 (dále jen „Rámcová dohoda“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na odbornou podporu v oblasti zadávání veřejných zakázek“.
1. Smluvní strany
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
se sídlem: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
zastoupena: ---
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné a
Xxxxx, Xxxxxx a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx
zastoupená: ---
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 63681 IČO: 28360125
DIČ: CZ28360125
bankovní spojení: ---
číslo účtu: ---
(dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. O/142/2018 (dále jen „Dohoda“).
2. Preambule
2.1. Dne 13. 11. 2017 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou dohodu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové dohodě, a to za podmínek stanovených v Rámcové dohodě a v této Dohodě.
2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla v rámci Minitendru pro projekt s názvem Vznik CORE FACILITIES pro zlepšení kvality výzkumu spojeného s výukou na LF UK v HK (zkráceně CORE FACILITIES), registrační číslo CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_017/0002515, provedeného na základě a v souladu s článkem
4. Rámcové dohody vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.
2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové dohodě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou dohodou.
2.5. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody:
Ve věcech věcných a organizačních:
---
Ve věcech smluvních:
---
3. Předmět Dohody
3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Rámcovou dohodou zavazuje poskytovat Zadavateli plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody, a to ve vztahu k veškerým dodávkám a službám specifikovaných v Příloze č. 2 této Dohody.
3.2. Dodavatel je odpovědný za provedení předmětu Dohody v souladu se ZZVZ a pravidly příslušného operačního programu.
3.3. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu řádně poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4 této Dohody.
3.4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.
3.5. Předmětem plnění je v případě pokynu Zadavatele také:
3.5.1. opakování jednotlivého zadávacího řízení z důvodů mimo sféru zavinění Dodavatele;
3.5.2. zastupování Zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů Zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže,
3.5.3. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním v souvislosti se zadáním veřejné zakázky.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1 byla stanovena na základě nabídky Dodavatele podané v rámci Minitendru v souladu s čl. 4 Rámcové dohody jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši uvedené v Příloze č. 2 této Dohody. Celková cena za předmět této Dohody představuje součet Smluvních cen za jednotlivé veřejné zakázky (včetně jejich části) uvedené v Příloze č. 2 Dohody (dále jen „Celková cena“).
4.2. Smluvní cenu stanovenou v Příloze č. 2 této Dohody se Zadavatel zavazuje hradit na základě Dodavatelem vystavených faktur. Dodavatel je oprávněn fakturovat příslušnou část Smluvní ceny po ukončení plnění specifikovaného v Příloze č. 1 této Dohody ve vztahu k příslušné veřejné zakázce (resp. její částí) uvedené v Příloze č. 2 Dohody.
4.3. Smluvní cena bude hrazena formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové dohody.
4.4. Cena za položky plnění podle článku 3 odst. 3.5 bude stanovena na základě Smluvní ceny za jednu (1) hodinu uvedenou u příslušné veřejné zakázky (resp. její části) v Příloze č. 2 této Dohody (přičemž cena za tyto položky není součástí Celkové ceny), a zároveň jsou určeny následující objemové limity:
4.4.1. opakování veřejné zakázky malého rozsahu v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.2. opakování veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení v rozsahu maximálně 20 hodin;
4.4.3. opakování ostatních veřejných zakázek neuvedených výše v bodech 4.4.1. a 4.4.2. v rozsahu maximálně 30 hodin;
4.4.4. zastupování Zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů Zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže v první instanci v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.5. zastupování Zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů Zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže v druhé instanci (rozkladu) v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.6. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním (před Krajským soudem v Brně) v souvislosti se zadáním veřejné zakázky v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.7. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním (v řízení o kasační stížnosti) v souvislosti se zadáním veřejné zakázky v rozsahu maximálně 10 hodin.
5. Doba a místo plnění
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody spočívající ve vypracování zadávací dokumentace nejpozději do 3 týdnů od nabytí účinnosti této Dohody, případně do 2 týdnů od předání podkladů ze strany Zadavatele.
5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo Zadavatele uvedené v čl. 1 této Dohody.
6. Ostatní ujednání
6.1. Ujednání obsažená v této Dohodě mají přednost před ujednáními Rámcové dohody, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.
6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.
6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu, přičemž platí datum pozdějšího podpisu, a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
6.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text Dohody, včetně všech jejích příloh. Zaslání Dohody do registru smluv zajistí Zadavatel neprodleně po nabytí platnosti Dohody. Zadavatel se současně zavazuje informovat Dodavatele o provedení registrace Dohody tak, že zašle Xxxxxxxxxx kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci Dohody vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě Smluvní strany zároveň).
6.5. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.
6.6. Tato Xxxxxx je sepsána v českém jazyce ve 2 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění;
Příloha č. 2 – Položky projektu a jejich rozdělení do jednotlivých veřejných zakázek.
6.7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost resp. účinnost.
V Hradci Králové dne V dne
Za Zadavatele Za Dodavatele
Příloha č. 1 – Specifikace rozsahu plnění
Služby, k nimž se Dodavatel za podmínek daných touto Dohodou a Dohodou o dílčím zavazuje, zahrnují:
a) činnosti spojené s přípravou zadávacích podmínek a s odesláním oznámení či výzvy
o zahájení zadávacího řízení
i. vypracování seznamu podkladů a informací, které Dodavatel k plnění povinností potřebuje,
ii. převzetí podkladů od Zadavatele,
iii. vypracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se Zadavatelem,
iv. vyplnění formuláře Předběžné oznámení, včetně zpracování připomínek Zadavatele,
v. vyplnění objednávky k uveřejnění informací (Předběžné oznámení) ve Věstníku veřejných zakázek (dále jen „VVZ“) a v Úředním věstníku EU (dále jen „TED“),
vi. zajištění zveřejnění informací (Předběžné oznámení) ve VVZ a v TEDu jménem Xxxxxxxxxx a na jeho účet (elektronicky),
vii. vyplnění formuláře Oznámení o zahájení zadávacího řízení, včetně zpracování připomínek Zadavatele, případně zpracování výzvy o zahájení zadávacího řízení,
viii. vyplnění objednávky k uveřejnění informací (Oznámení o zahájení zadávacího řízení) ve VVZ a v TEDu,
ix. zajištění uveřejnění informací (Oznámení o zahájení zadávacího řízení) ve VVZ a v TEDu jménem Xxxxxxxxxx a na jeho účet (elektronicky), případně odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení,
x. vypracování zadávacích podkladů v rozsahu min. dle § 36 ZZVZ (tato činnost nezahrnuje vypracování technické specifikace požadovaných stavebních prací, dodávek či služeb),
xi. vypracování vzoru smlouvy coby přílohy zadávací dokumentace, včetně zpracování připomínek Zadavatele,
xii. vypracování kvalifikační dokumentace,
xiii. uveřejnění min. textové části zadávací dokumentace a kvalifikační dokumentace na profilu zadavatele po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Zadavatel k tomuto uvádí, že Xxxxxxxxxx poskytne přístupová hesla na profil zadavatele a tuto činnost bude provádět přímo Dodavatel. Toto samé platí pro e-tržiště (pokud Zadavatel bude přes něj zadávat).
b) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
i. poskytování zadávací dokumentace dodavatelům stanoveným způsobem,
ii. zpracování vysvětlení k zadávacím podmínkám v součinnosti se Zadavatelem (tato činnost nezahrnuje vypracování vysvětlení k technickým specifikacím), včetně zajištění odeslání vysvětlení jménem Xxxxxxxxxx a uveřejnění vysvětlení k zadávacím podmínkám na profilu zadavatele,
iii. organizační zajištění případné prohlídky místa plnění,
iv. vypracování formuláře potvrzení o doručení nabídky,
v. vypracování formuláře pro evidenci podaných nabídek (seznam nabídek).
c) činnosti spojené s otevíráním obálek
i. vypracování formuláře pro jmenování komise pro otevírání obálek,
ii. vypracování pozvání pro členy komise pro otevírání obálek na její jednání,
iii. vypracování formuláře listiny uchazečů přítomných při otevírání obálek,
iv. organizační řízení otevírání obálek s nabídkami,
v. vypracování protokolu o otevírání obálek,
vi. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení uchazeče, jehož nabídka byla komisí při otevírání obálek vyřazena, z účasti v zadávacím řízení,
vii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty uchazeči, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována),
viii. vypracování eventuálních dokumentů požadovaných pravidly OP.
d) činnosti spojené s posouzením kvalifikace
i. vypracování formuláře pro jmenování komise pro posouzení kvalifikace,
ii. vypracování pozvání pro členy komise pro posouzení kvalifikace na její první jednání,
iii. organizační řízení posouzení prokázání splnění kvalifikace dodavatelů z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZZVZ,
iv. případné vypracování žádosti o písemné objasnění dodavatelem předložených údajů, dokladů, vzorků nebo modelů nebo žádosti o předložení chybějících údajů, dokladů vzorků nebo modelů,
v. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení uchazeče, který nesplnil (neprokázal) kvalifikaci v požadovaném rozsahu,
vi. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty uchazeči, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována).
e) činnosti spojené s posouzením nabídek
i. vypracování formuláře pro jmenování hodnotící komise,
ii. vypracování pozvání pro členy hodnotící komise na její první jednání,
iii. vypracování vzoru čestného prohlášení o nepodjatosti pro členy hodnotící komise a jejich náhradníky,
iv. organizační řízení hodnotící komise v průběhu všech jejích jednání,
v. organizační řízení posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle ZZVZ,
vi. případné vypracování žádosti o písemné objasnění nebo doplnění nabídky, resp. pozvání uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky,
vii. organizační řízení posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny,
viii. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení,
ix. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty uchazeči, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována).
f) činnosti spojené s hodnocením nabídek
i. vypracování tabulek pro hodnocení nabídek pro jednotlivé členy hodnotící komise nebo vypracování tabulky pro hodnocení nabídek za hodnotící komisi jako celek,
ii. vypracování souhrnné tabulky pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek,
iii. vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,
iv. vypracování protokolů o jednáních hodnotící komise.
g) činnosti spojené s výběrem nejvhodnější nabídky
i. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
ii. vypracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případně jeho odeslání nebo uveřejnění na Profilu zadavatele jménem Xxxxxxxxxx všem dotčeným uchazečům,
iii. vypracování výzvy k uzavření smlouvy a k poskytnutí nezbytné součinnosti uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva, případně jeho odeslání jménem Xxxxxxxxxx,
iv. posouzení poskytnutí nezbytné součinnosti uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva,
v. vyžádání předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy,
vi. posouzení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
h) činnosti spojené s uzavřením smlouvy
i. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty uchazečům (pouze byla-li jistota požadována),
ii. vyplnění formuláře Oznámení o výsledku zadávacího řízení,
iii. vyplnění objednávky k uveřejnění informací (Oznámení o výsledku zadávacího řízení) ve VVZ a v TEDu,
iv. zajištění zveřejnění informací (Oznámení o výsledku zadávacího řízení) ve VVZ a v TEDu jménem Xxxxxxxxxx a na jeho účet (elektronicky),
v. vypracování písemné zprávy Zadavatele
vi. uveřejnění uzavřené smlouvy a písemné zprávy Zadavatele na profilu zadavatele,
vii. sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavateli.
i) činnosti spojené s případným zrušením zadávacího řízení
i. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o zrušení zadávacího řízení s uvedením důvodu,
ii. vypracování oznámení o zrušení zadávacího řízení, případně jeho odeslání jménem Xxxxxxxxxx uchazečům,
iii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty uchazečům (pouze byla-li jistota požadována),
iv. vyplnění formuláře Zrušení zadávacího řízení,
v. vyplnění objednávky k uveřejnění informací (Zrušení zadávacího řízení) ve VVZ a v TEDu,
vi. zajištění zveřejnění informací (Zrušení zadávacího řízení) ve VVZ a v TEDu jménem Xxxxxxxxxx a na jeho účet (elektronicky),
vii. vypracování písemné zprávy Zadavatele,
viii. sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavateli.
j) služby související s opravnými prostředky
i. spolupráce se Zadavatelem při přezkoumávání námitek,
ii. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu,
iii. případné vypracování oznámení o opožděně podaných námitkách,
iv. vypracování oznámení o podaných námitkách a rozhodnutí o nich, případně jeho odeslání jménem Xxxxxxxxxx uchazečům,
v. vypracování návrhu vyjádření Zadavatele k obdrženému návrhu navrhovatele či podnětu,
vi. kontrola dokumentace veřejné zakázky, kterou je Zadavatel povinen zaslat Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže,
vii. další úkony vyvolané řízením o přezkoumání úkonů Zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a Zadavatelem požadované,
viii. případné zastupování Zadavatele ve správním soudnictví v souvislosti se zadáním veřejné zakázky.
Shora uvedené činnosti zahrnují veškeré činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud by v průběhu provádění zadávacího řízení nastala situace vyžadující provedení činnosti shora neuvedené, má se za to, že je jeho obsahem. Obdobně se bude postupovat také v případě činností, které budou vyvolány v důsledku přijetí nového zákona o zadávání veřejných zakázek. V případě úkonů, které budou prováděny na elektronickém nástroji Zadavatele, se má za to, že součástí předmětu Veřejné zakázky je také provedení činností na tomto elektronickém nástroji ze strany Dodavatele.
Příloha č. 2 Dohody - Návrh zadavatele na rozdělení dílčích položek Projektu do jednotlivých veřejných zakázek
Režim VZ: | podlimitní | |||||
Projekt CORE FACILITIES | ||||||
Název | Předpokládaná hodnota zakázky v Kč vč. DPH | Počet částí | Max. počet člověkohodin na VZ | Nabídková cena za 1 hod poskytování služby administrátorem VZ v Kč bez DPH | Maximální počet člověkohodin administrátora XX | Xxxxxxx nabídková cena za VZ v Kč bez DPH |
VŘ 046 Software pro statistické zpracování dat (opakování VŘ 035 SW – část 4) | 115 000,00 | - | 20 | |||
VŘ 047 Software pro správu referencí a citací (opakování VŘ 035 SW – část 6) | 504 000,00 | - | 20 | |||
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA MINITENDRU V Kč bez DPH | 34 800,00 | |||||
Žlutě zabarvené pole vyplní dodavatel. | ||||||