Smlouva o zajištění akce
Smlouva o zajištění akce
Níže uvedeného dne uzavřeli dále uvedení účastníci
Společnost: HOTEL U MĚSTA VÍDNĚ (CK), a.s.
Sídlo: Xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, 000 00
Zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Xxxxx Xxxxxxxxxx, členem představenstva
Adresa provozovny: Hotel Bellevue****, Latrán 77, 381 01 Český Krumlov, ČR IČ: 26190095
DIČ: CZ-26190095
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 6653
dále jen „Hotel“
a
Společnost: Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí
Sídlo: Šilingrovo xxxxxxx x, Xxxx, 000 00
Zastoupená: JUDr. Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph. D. ředitelem IČ: 00025402
Kontaktní osoba: XXXXXXXXXX Tel.: +420 XXXXXXXXXX
Společnost Česká republika – Úrad pro mezinárodněprávní ochranu dětí
dále jen „ÚMPOD“
v následujícím znění podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„NOZ“) tuto
s m l o u v u o z a j i š t ě n í a k c e
Předmět smlouvy: Předmětem této smlouvy jsou práva a povinnosti smluvních stran vyplývající ze spolupráce při zajištění a konání firemní akce konference/ubytování pro 10 osob v termínu ode dne 31.1. 2017 do dne 2.2. 2017 v provozovně Hotelu na xxxxxx Xxxxxx 00, Xxxxx Xxxxxxx (dále jen „Akce“).
Rozsah akce a struktura služeb: Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí se touto smlouvou zavazuje čerpat v Hotelu služby v následujícím rozsahu a při definovaných cenách:
Počet pokojů a struktura pokojů dle přílohy této smlouvy č. 1 Celkem ubytovací služby za: 15. 850 Kč – na fakturu
Pronájem konferenčních prostor a gastronomické služby:
2 x pronájem konferenčního sálu Latrán +1 x Rosenberg + 4 x kávová přestávka
a 3- chodový oběd s 1 nápojem pro 54 osob dne 1. 2. 2017 a pro 49 osob dne 2. 2. 2017
1. 2. 2017 od 9:30 do 16:30 za 20.000 Kč včetně technického vybavení, uspořádání škola Kávová přestávka č. 2 pro 54 osob od 9.00 do 10.00
Oběd v Golden Hall pro 54 osob od 13.00 do 14.00 dle vybraného menu včetně nápoje
Xxxxxx přestávka č. 4 pro 54 osob od 11.30 do 11.50
Cena za 54 osob: 16.200 Kč
2. 2. 2017 od 9:00 do 16:45 za 20.000 Kč včetně technického vybavení, uspořádání škola Kávová přestávka č. 1 pro 49 osob od 9.00 do 9.45
Oběd v Golden Hall pro 49 osob od 12.00 do 13.00 dle vybraného menu včetně nápoje Xxxxxx přestávka č. 3 pro 49 osob od 14.30 do 14.45
Cena za 49 osob: 14. 700 Kč
Cena za pronájem a stravovací služby celkem: 70.900 Kč včetně DPH
Celková předběžná kalkulace všech požadovaných služeb činí ke dni podpisu této smlouvy částku ve výši 86 750 Kč s DPH a její výpočet je – včetně služeb požadovaných nad rámec ubytování - obsahem přílohy č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Měna a poplatky: Cena je účtována v Kč. Cena zahrnuje snídani, DPH a místní poplatky. Budou-li některý z poplatků či daní navýšeny v souvislosti s danou rezervací, sjednaná smluvní částka bude upravena o vzniklý rozdíl. Cena uváděná v eurech je orientační, výsledná cena v eurech je stanovena dle fakturace, cena v eurech je placena na eurový účet hotelu.
Veškeré bankovní poplatky související s finančními transakcemi a se směnou měn jdou k tíži plátce.
Extrasy: Ceny za služby poskytované Hotelem, tj. za všechny služby, uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, hradí Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí. Ostatní služby čerpané nad rámec služeb uvedených v příloze č. 1 si hosté buď hradí individuálně, nebo v případě, že jejich čerpání bylo předem písemně odsouhlaseno, hradí je objednavatel dle reálné potřeby. Případné navýšení rozsahu čerpaných služeb (uvedených v příloze č. 1 této smlouvy), které bude přidáno ke konečné fakturaci, bude upřesněno Hotelu 5 dní předem.
Platební podmínky
Vyúčtování platby: Zúčtování finální částky k úhradě je Hotelem vyhotovena ihned po odjezdu hostů. Zúčtovací faktura je Hotelem vystavena do 5 kalendářních dnů po odjezdu hostů, tj. do 7. 2. 2017 a zaslána na emailovou adresu kontaktní osoby XXXXX XXXXXX uvedenou v záhlaví této smlouvy. Zúčtovací faktura je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne jejího vystavení.
V případě prodlení s úhradou zúčtovací faktury bude Hotelem účtován úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý i započatý den prodlení.
Fakturace: Základní fakturační měnou je Kč. Storno podmínky:
Bezplatné storno je možné nejpozději do 31 dní před potvrzeným datem příjezdu. Storno 30 dní až 15 dní před příjezdem je účtován stornopoplatek rovnající se 50% smluveného obratu (dle přílohy č. 1). Storno 14 dní až 5 dní před příjezdem je účtován stornopoplatek rovnající se 75% smluveného obratu. V případě storna v období 4 dní před příjezdem až den příjezdu představuje storno poplatek částku rovnající se 100 % smluveného obratu.
Možnost bezplatného storna do maximální výše 10 % sjednaného počtu rezervované kapacity nejpozději 2 dny před termínem příjezdu.
Gastronomické služby: Bezplatné storno je možné nejpozději do 7 dnů před potvrzeným datem realizace dohodnuté gastronomické akce. Storno poplatek ve výši 45 % 7-3 dny před potvrzeným datem realizace. Storno poplatek ve výši 100 % sjednaného obratu 2 dny před potvrzeným datem realizace. Za storno do maximální výše 10 % z potvrzeného počtu účastníků akce není účtován storno poplatek.
Další ujednání
Dle přílohy č. 1
Check-in: Je možný od 14.00 hod. V případě požadavku na dřívější check-in se o této možnosti informujte nejpozději s jednodenním předstihem před termínem příjezdu a to na reservačním oddělení hotelu. Podle aktuální obsazenosti hotelu Vám tato mimořádná služba dřivějšího check-in může být poskytnuta. Tato služba však následně není v žádném případě automaticky nárokována a tímto zaručena.
Check-out: Do 11.00 hod., pozdní Check-Out na vyžádání (nemusí být umožněn).
Garance rezervace: Reservovaná ubytovací kapacita je držena Hotelem do 18.00. hod v den příjezdu. Jinak je daná ubytovací kapacita nabídnuta zpět k prodeji. V případě očekávaného pozdního příjezdu oznamte tuto skutečnost 1 den před plánovaným příjezdem.
Jmenný seznam: Finální jmenný seznam hostů očekáváme nejpozději do 7 dnů před plánovaným příjezdem, v opačném případě Hotel nenese odpovědnost za správnost rozdělení pokojů.
Tato smlouva se řídí platnými obecně závaznými právními předpisy ČR, zejména pak NOZ, a dále všeobecnými obchodními podmínkami xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, s nimiž se před podpisem této smlouvy řádně seznámil, což dokládá jejím podpisem.
Společnost Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí Česká republika uděluje Hotelu souhlas se zveřejněním názvu společnosti Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí v seznamu společností, které navštívili Hotel, a to na webových stránkách Hotelu xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Datum: Datum:
Místo: Místo:
…………………….. ……………………………
Hotel Bellevue Český Krumlov Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí