Smlouva na dodávku služeb a modelovacího nástroje

Smlouva na dodávku služeb a modelovacího nástroje

„Detailizace a optimalizace procesů TAČR“

uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,

ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Technologická agentura České republiky

Sídlo: Evropská 2589/33b, 160 00 Praha 6

IČ: 72050365

Zastoupená. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR

(dále jen jako „objednatel“) na straně jedné

a

doplní uchazeč

Sídlo/místo podnikání: doplní uchazeč

IČ: doplní uchazeč

DIČ: doplní uchazeč

Bankovní spojení: doplní uchazeč

Číslo účtu: doplní uchazeč

Zastoupená: doplní uchazeč

Kontaktní osoba: doplní uchazeč

(dále jen jako „zhotovitel“) na straně druhé

společně též jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“

uzavírají níže uvedeného dne smlouvu o provedení díla (dále jen „smlouva“).

Článek 1

Předmět plnění

1.1. Předmětem smlouvy je detailizace a optimalizace procesů Objednatele s důrazem na jejich sjednocení, zpřehlednění, formalizaci a vytvoření související procesní a řídící dokumentace. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Článek 2

Doba plnění a způsob předání

2.1. Zhotovitel se zavazuje k provedení plnění specifikovaného v článku 1. nejpozději do 31. 3. 2013, v etapách a časovém harmonogramu specifikovaném v příloze č. 1 této smlouvy.

2.2. Výsledky předmětu plnění neboli vytvoření procesního modelu a řídící dokumentace budou předány objednateli v tištěné podobě v jednom vyhotovení a v elektronické podobě na CD nosiči jako editovatelné dokumenty MS Word (příp. přílohy ve formátu MS Excel) a jako procesní model v editovatelném formátu v dodaném modelovacím nástroji i jako export do html ke dni finální akceptace. Závazek zhotovitele bude splněn akceptací výsledků ze strany objednatele. Modelovací nástroj bude předán na CD, které bude obsahovat instalační program nástroje a nápovědu (a případné další komponent nutné k provozování nástroje, např. licenční klíč).

Článek 3

Cena za plnění

3.1. Cena za předmětem plnění této smlouvy se stanoví dohodou a činí doplní uchazeč Kč (slovy: doplní uchazeč) bez DPH, s úhradou ve dvou platbách, a to po akceptaci výstupů dle článku 1.

3.2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s  provedením díla.

3.3. Objednatel si vyhrazuje právo, v případě vládního zásahu a krácení finančních prostředků ze státního rozpočtu, dohodnout se zhotovitelem úpravu ceny uvedené v článku 3 této smlouvy a právo zúžit rozsah prováděných prací podle aktuální potřeby, a to i v závislosti na výši finančních prostředků přidělených ze státního rozpočtu. V případě snížení celkové výše nákladů podle této smlouvy bude mezi objednatelem a zhotovitelem uzavřen dodatek k této smlouvě.

3.4. V případě, že v době, kdy bude předmět smlouvy dokončen, a sazba DPH bude zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, je povinností dodavatele účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona.

Článek 4

Platební podmínky a fakturace

4.1. Faktura bude vystavena zhotovitelem do 30 dnů po akceptaci poskytnutých služeb objednatelem.

4.2. Daňový doklad musí splňovat náležitosti dle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. Daňové doklady budou zaslány na adresu sídla objednatele uvedené v záhlaví smlouvy.

4.3. Faktury vystavené zhotovitelem budou splatné do 30 dnů od jejich prokazatelného doručení objednateli.

4.4. V případě že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit takový doklad zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu objednateli.

4.5. Objednatel není v prodlení se zaplacením daňového dokladu, pokud nejpozději v poslední den jeho splatnosti byla fakturovaná částka prokazatelně odepsána z bankovního účtu objednatele a připsána na výše uvedený účet zhotovitele.

Článek 5

Práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Zhotovitel se zavazuje k dodání plnění podle této smlouvy s vynaložením maximálního úsilí tak, aby docílil nejlepšího možného výsledku pro objednatele. Xxxxxxxxxx je povinen k provedení díla podle této smlouvy osobně nebo prostřednictvím oprávněných osob zhotovitele.

5.2. Zhotovitel se zavazuje vykonávat veškeré činnosti podle této smlouvy v souladu s platnou právní úpravou České republiky a právem EU.

5.3. Zhotovitel se zavazuje před podpisem této smlouvy řádně poučit všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří budou, třeba jen z části, plnit předmět této smlouvy, o veškerých povinnostech plynoucích pro zhotovitele z této smlouvy.

5.4. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli plnění v termínu stanoveném v článku 2. této smlouvy. V případě nebezpečí vzniku prodlení s plněním povinnosti se zhotovitel zavazuje o tomto neprodleně písemně informovat objednatele.

5.5. Zhotovitel, resp. jím pověřený pracovník, bude v rámci plnění smlouvy úzce spolupracovat s objednatelem za účelem koordinace provádění díla. Jednání budou probíhat v sídle objednatele či v jiném místě určeném objednatelem, a to vždy v termínech konkrétně stanovených objednatelem.

5.6. Zhotovitel použije všechny materiály, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy, výhradně za účelem plnění předmětu smlouvy. Po skončení plnění předá zhotovitel objednateli všechny materiály, které od objednatele v souvislosti s plněním převzal.

5.7. Objednatel se zavazuje vytvořit řádné podmínky pro činnost zhotovitele, spolupracovat se zhotovitelem v rozsahu nutném k dosažení cíle a zajišťovat mu veškerou potřebnou součinnost. Za tímto účelem předá zhotoviteli veškeré údaje a relevantní materiály nezbytné k řádnému splnění předmětu této smlouvy, a to v dostatečném předstihu (pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit zhotovitel v rámci plnění díla). Zhotovitel údaje získané od objednatele použije pouze pro plnění smlouvy a neposkytne je žádné třetí straně.

5.8. Objednatel si vyhrazuje možnost využití jednotlivých výstupů a závěrů a jejich odůvodnění z takových výstupů v rámci jeho činnosti ve vztahu k třetím osobám.

5.9. Obě smluvní strany se zavazují po dobu trvání i po ukončení této smlouvy zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámily v souvislosti s výkonem práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, jakož i o informacích získaných o druhé smluvní straně, její činnosti, zaměstnancích, reklamních a obchodních partnerech, hospodaření, know-how a vnitřních postupů. Tímto ustanovením není dotčena případná informační povinnost smluvních stran plynoucí z obecně závazných právních předpisů nebo rozhodnutí k tomu příslušných orgánů.

5.10. Smluvní strany se zavazují vykonávat veškerou komunikaci týkající se plnění této smlouvy prostřednictvím kontaktních osob, které jsou uvedeny v záhlaví smlouvy.

Článek 6

Smluvní pokuty

6.1. Za každý ukončený den prodlení v době plnění podle článku 2 má objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny plnění podle článku 3 této smlouvy.

6.2. V případě prodlení objednatele s úhradou oprávněně fakturované částky je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.

6.3. Smluvní pokuty jsou splatné na základě jejich písemného vyúčtování do 21 dnů od obdržení tohoto vyúčtování povinnou stranou.

6.4. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikla v důsledku porušení povinností stanovených v této smlouvě.

6.5. Zaplacení uvedené smluvní pokuty nemá vliv na výši případné náhrady škody.

Článek 7

Ostatní ujednání

7.1. Vady spojené s poskytnutím díla podle této smlouvy budou reklamovány písemnou formou a jejich odstranění provede Xxxxxxxxxx na svůj náklad.

7.2. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda i odstoupení od smlouvy musí být provedeno v písemné formě.

7.3. Objednatel je výlučným vlastníkem předaného díla a je oprávněn jej bez omezení využít pro svoji potřebu.

7.4. Poskytnutí díla jiným než shora uvedeným osobám, jakož i jeho využívání u zhotovitele je možné jen s výslovným souhlasem objednatele a za podmínek jím stanovených.

7.5. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů smlouvy, včetně dohodnuté ceny.

Článek 8

Trvání smlouvy a zánik smlouvy

8.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 3. 2013. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem oboustranného podpisu této smlouvy.

8.2. Tato smlouva zaniká uplynutím času, na který byla uzavřena, nebo písemnou dohodou smluvních stran, v níž si smluvní strany dohodnou vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s takovýmto ukončením smlouvy.

8.3. Po ukončení platnosti této smlouvy je Zhotovitel povinen protokolárně předat objednateli bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, které obdržel od objednatele v rámci plnění této smlouvy a kopie těchto dokumentů zlikvidovat, nestanoví-li právní předpis jinak.

Článek 9

Závěrečná ujednání

9.1. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí obchodním zákoníkem a předpisy souvisejícími.

9.2. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků osobami oprávněnými jednat jménem či za smluvní strany.

9.3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, seznámily se s jejím obsahem a souhlasí s ní. Na důkaz správnosti a úplnosti této smlouvy připojují strany své vlastnoruční podpisy. Svými podpisy rovněž vyjadřují, že smlouva nebyla ujednána v tísni a ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.

9.4. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé smluvní straně vyřešit smírem, budou řešeny, pokud nebude předem písemně dohodnuto jinak, místně příslušným soudem objednatele.

9.5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy, zhotovitel jeden stejnopis.

Příloha: nabídka uchazeče obsahující specifikaci předmětu plnění

V Praze dne …………….……… V Praze dne ………….…………………

za objednatele za zhotovitele

Xxx. Xxxxx Xxxxx doplní uchazeč

ředitel Kanceláře TA ČR

4 / 4