STANOVY SPOLKU
STANOVY SPOLKU
SMÁci z. s.
zapsaného spolku dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů, ve znění přijatém na jednání členské schůze spolku dne 18. srpna 2018:
Název a sídlo Spolku
1) Zapsaný spolek (dále jen „Spolek“) nese název „SMÁci, z. s.“.
2) Sídlem zapsaného spolku je Mníšek pod Brdy.
Účel Spolku a jeho hlavní činnosti
1) Účelem a posláním Spolku je:
a) prosazovat a hájit zájmy pacientů se spinální svalovou atrofií (dále jen „SMA“), osob blízkých pacientů se SMA a ostatních osob o tyto pacienty pečujících;
b) spolupodílet se na zajištění kvalitního života, péče, podpory a účinné léčby pacientů se SMA;
c) podporovat osoby blízké pacientů se SMA a ostatní osoby o tyto pacienty pečující.
2) Účel Spolku bude naplňován výkonem jeho hlavních činností, jimiž jsou:
a) zvyšování povědomí o SMA;
b) informování o možnostech zajištění kvalitního života, péče, léčby a podpory pacientů se SMA, zařazování do databází pacientů a klinických studií;
c) spolupráce se subjekty obdobného zaměření v ČR i v zahraničí;
d) podpora výzkumu SMA a léčby nemoci;
e) organizace setkávání členů Spolku a jejich vzájemné výměny zkušeností a informací;
f) zprostředkování odborných (nejen lékařských) konzultací;
g) podpora aktivit souvisejících se schválením a dostupností léčby SMA pro pacienty v ČR.
Vedlejší hospodářská činnost Spolku
1) Účelem vedlejší hospodářské činnosti je podpora hlavních činností Spolku, a to zejména prostřednictvím:
a) organizace sbírek, dobročinných akcí, beneficí a dobročinných prodejních akcí;
b) získávání darů, dotací a grantů.
2) Zisk z vedlejší činnosti Spolku lze použít pouze pro hlavní spolkovou činnost včetně správy Spolku.
Členství ve Spolku
1) Řádným členem Spolku se může stát pouze fyzická osoba.
2) Výbor vede neveřejný seznam členů (dále jen „Seznam“).
3) Členové Spolku jsou povinni ohlásit Spolku každou významnou změnu svých osobních údajů
a skutečností, popř. tuto změnu údajů v Seznamu na žádost Výboru prokázat a doložit.
4) Každý člen má právo nahlížet do Seznamu, a to v sídle Spolku anebo během zasedání členské schůze
Spolku.
Řádné členství
1) Řádnými členy Spolku se mohou stát:
a) zletilí pacienti se SMA;
b) nezletilí pacienti se SMA, a to se souhlasem zákonného zástupce pacienta;
c) zákonní zástupci a osoby blízké pacienta se SMA;
d) další zájemci o členství, kteří projeví pravý zájem o poslání a činnost Spolku.
2) Zájemce o řádné členství zasílá písemnou přihlášku do sídla Spolku. Za nezletilého zájemce o řádné členství podává přihlášku jeho zákonný zástupce.
3) Řádné členství vzniká přijetím, tzn. schválením písemné přihlášky Výborem, který předem ověří náležitosti přihlášky.
4) Řádný člen Spolku má právo:
a) účastnit se jednání členské schůze a být v řádném předstihu informován o jejím navrhovaném
programu formou pozvánky;
b) dosáhl-li věku 16 let, podílet se na rozhodování členské schůze;
c) dosáhl-li zletilosti, být volen do orgánů Xxxxxx;
d) dosáhl-li zletilosti, volit orgány Spolku;
e) předkládat orgánům Xxxxxx návrhy, podněty a připomínky související s činností Spolku;
f) předkládat návrhy na udělení statutu čestného člena;
g) účastnit se akcí pořádaných Spolkem;
h) dosáhl-li zletilosti, navrhovat vyloučení řádného člena.
5) Řádný člen má povinnost:
a) hájit poslání Xxxxxx a zdržet se takového jednání, které by bylo v rozporu s posláním Spolku, poškozovalo výkon jeho činností a neoprávněně zasahovalo do práv ostatních členů Spolku;
b) dodržovat stanovy a usnesení přijatá orgány Spolku;
c) informovat Výbor o změnách osobních údajů, které uvedl do písemné přihlášky a které jsou
uvedeny v Seznamu;
d) v případě podání návrhu na vyloučení řádného člena, který předkládá, tento návrh řádně odůvodnit a spolupracovat s orgány Xxxxxx při posouzení návrhu;
6) Řádné členství zaniká:
a) vystoupením člena;
b) vyloučením člena rozhodnutím členské schůze;
c) úmrtím člena.
7) Při vystoupení zaniká řádné členství dnem doručení písemného oznámení o vystoupení člena na
adresu sídla Spolku.
8) Řádný člen může být vyloučen, pokud závažně porušil svou povinnost vyplývající z členství ve Spolku. Řízení o vyloučení probíhá následovně:
a) Návrh na vyloučení může podat v písemné formě kterýkoli řádný člen; v návrhu uvede okolnosti
osvědčující důvod pro vyloučení. Návrh na vyloučení řádného člena musí být předložen Výboru;
b) Výbor návrh na vyloučení bez zbytečného odkladu projedná a předloží se svým stanoviskem
k projednání na nejbližším zasedání členské schůze;
c) Řádný člen, proti kterému návrh směřuje, musí mít příležitost se s návrhem na vyloučení seznámit a možnost uvést i doložit nejpozději na zasedání členské schůze, která projednává jeho vyloučení ze Spolku, vše, co mu je k prospěchu;
d) Vyloučení řádného člena musí být projednáno a schváleno členskou schůzí.
9) O vyloučení je řádný člen informován písemně prostřednictvím oznámení zaslaného Výborem na adresu uvedenou v Seznamu.
Čestné členství
1) Status čestného člena je oceněním, které může Spolek přiznat fyzické osobě, která se významným způsobem zasloužila o naplňování poslání a hlavních činností Spolku.
2) Udělení statusu čestného člena navrhuje členské schůzi Výbor z vlastní iniciativy anebo na základě návrhu některého z řádných členů. Čestné členství vzniká rozhodnutím členské schůze o tomto návrhu a následným písemným přijetím čestného členství.
3) Čestný člen je ode dne přijetí čestného členství členem Kolegia.
4) S čestným členstvím nejsou spojeny žádné povinnosti a neplynou z něj žádná práva, čestní členové však mají hlas poradní a možnost iniciovat činnosti Spolku, předkládat návrhy, podněty
a připomínky související s činností Spolku. Za tímto účelem mají čestní členové právo účastnit se jednání členské schůze (s hlasem poradním) a být informováni o navrhovaném programu členské schůze. Čestní členové mají právo účastnit se akcí pořádaných Spolkem.
5) Čestné členství zaniká:
a) smrtí fyzické osoby;
b) vzdáním se čestného členství písemným oznámením doručeným na adresu sídla Spolku,
v takovém případě členství zaniká ke dni doručení této písemnosti;
c) odejmutím statusu čestného člena pro porušování poslání Xxxxxx a poškozování jeho činností, a to na základě rozhodnutí členské schůze;
d) dohodou.
Orgány Spolku
1) Orgány Spolku jsou:
a) členská schůze;
b) Výbor;
c) Kontrolní výbor;
d) Kolegium.
2) Spolek může rozhodnutím nejvyššího orgánu zřizovat a zrušovat další pravidelné a nepravidelné orgány jako jsou pracovní a zájmové skupiny, komise, výbory apod. Tyto orgány mají charakter odborných a poradních těles Spolku a mají právo obracet se na Výbor a členskou schůzi s
doporučeními, podněty a připomínkami k činnosti Spolku. V čele každého takto zřízeného orgánu vždy stojí předseda zvolený členy předmětného odborného a poradního tělesa.
Členská schůze
1) Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku.
2) Zasedání členské schůze svolává Výbor nejméně jedenkrát do roka.
3) Oznámení o svolání členské schůze musí být odesláno alespoň 30 dní před jejím konáním, a to elektronicky na e-mailové adresy členů uvedených v Seznamu. Současně musí být oznámení zveřejněno na webových stránkách Spolku, a to s informací o navrhovaném programu členské schůze.
4) Členská schůze je usnášeníschopná při přítomnosti alespoň většiny všech řádných členů Spolku, nestanoví-li tyto stanovy vyšší kvorum.
5) Do působnosti členské schůze patří zejména:
a) schvalování stanov Spolku, jejich změn a doplnění; v takovém případě se vyžaduje kvorum 75 %
všech zúčastněných členů Spolku;
b) volba člena Výboru do funkce a jeho odvolání z funkce;
c) schvalování výsledku hospodaření / ročního vyúčtování činnosti Spolku;
d) schvalování výroční zprávy;
e) schvalování ročního plánu činnosti;
f) schvalování zprávy o kontrolní činnosti;
g) rozhodnutí o přeměně či rozdělení Spolku;
h) rozhodnutí o ustavení anebo zrušení odborných a poradních orgánů Xxxxxx;
i) schválení vyloučení řádného člena;
j) schválení udělení statusu čestného člena.
6) Členská schůze si může svým rozhodnutím k rozhodování vyhradit ostatní náležitosti spadající do činnosti a organizace Spolku, pakliže tyto nejsou Stanovami vyhrazeny jinému orgánu.
7) Členská schůze může přijímat svá rozhodnutí také mimo zasedání korespondenčně (per rollam).
Hlasování per rollam probíhá v písemné podobě vyjádřením, zda člen s návrhem souhlasí anebo je proti návrhu, prostřednictvím příslušného hlasovacího formuláře připojeného k návrhu. Hlasování je možné buď v listinné podobě (zasláním originálu hlasovacího formuláře s vlastnoručním podpisem na adresu spolku) anebo elektronicky (ve formě nascanovaného hlasovacího formuláře s
vlastnoručním podpisem) přes e-mail uvedený v Seznamu.
8) O návrhu, který má být součástí hlasování per rollam, musí proběhnout nejméně 30 dní před tímto hlasováním diskuse členů spolku, a to prostřednictvím nejméně jednoho z technických prostředků sloužících pro pravidelnou komunikaci v rámci spolku. Konkrétní komunikační prostředek (Facebook, WhatsApp, Skype, Google Meet, e-mailová konference, hlasovací služby jako Doodle apod.) předem zvolí Výbor, který je povinen o něm v dostatečném předstihu informovat ostatní
členy spolku. Návrh na hlasování per rollam připravuje na základě proběhlé diskuse Výbor a musí obsahovat alespoň návrh usnesení, podklady potřebné pro rozhodnutí člena spolku nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a údaj o lhůtě, ve které se má člen spolku vyjádřit. Tato lhůta nesmí být kratší než 10 pracovních dnů. K platnosti písemného hlasování se vyžaduje vyjádření člena prostřednictvím hlasovacího formuláře s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou.
Statutární orgán oznámí členům spolku písemně nebo jiným vhodným způsobem výsledek
hlasování, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení, to vše bez zbytečného odkladu po lhůtě pro přijetí rozhodnutí. Neučiní-li to bez zbytečného odkladu, může oznámení učinit na náklady spolku ten, kdo usnesení navrhl.
9) Při hlasování per xxxxxx je rozhodnutí přijato, pokud se pro jeho přijetí vysloví nadpoloviční většina všech členů spolku. V ostatním pro hlasování per rollam platí stejné podmínky jako pro hlasování na členské schůzi.
Výbor
1) Výbor je kolektivní statutární orgán volený nejvyšším orgánem (členskou schůzí).
2) Výbor ze svého středu volí předsedu Výboru, 1. místopředsedu a 2. místopředsedu. V zastoupení Spolku navenek právně jednají předseda Výboru anebo 1. místopředseda. Není-li buď předseda anebo 1. místopředseda schopen vykonávat dlouhodobě svou funkci, nahradí jej na základě
rozhodnutí Výboru 2. místopředseda. Předseda nebo místopředseda, který se jednání zúčastnil, jsou povinni o jednání informovat ostatní členy Výboru. Na základě rozhodnutí Výboru pak také ostatní
řádné členy.
3) Členem Výboru může být pouze řádný člen, který současně nevykonává funkci v Kontrolním výboru.
4) Výbor je tvořen 5 členy: předsedou, 1. místopředsedou, 2. místopředsedou a 2 členy. Členy výboru volí členská schůze.
5) Funkční období členů Výboru je pětileté. Členové Výboru mohou být do funkce voleni opakovaně.
6) Funkce člena Výboru končí:
a) uplynutím funkčního období;
b) odvoláním z funkce členskou schůzí. Funkce pak končí dnem, ke kterému byl odvolán;
c) ukončením členství ve Spolku. Funkce pak končí dnem ukončení členství;
d) písemným odstoupením z funkce člena Výboru. Funkce pak končí 60 dnů od doručení odstoupení do sídla Spolku;
e) přijetím funkce v Kontrolním výboru.
7) Pokud je funkce člena Výboru ukončena před uplynutím funkčního období, svolá Výbor členskou schůzi.
8) Výbor řídí činnost Spolku v obdobích mezi členskými schůzemi. Výbor rozhoduje o všech jeho záležitostech, které nejsou stanovami vyhrazeny členské schůzi.
9) Výbor zodpovídá zejména za:
a) projednání písemné přihlášky za člena;
b) svolání a přípravu členské schůze;
c) vedení Seznamu;
d) sestavení rozpočtu Spolku;
e) zpracování výroční zprávy Spolku.
10) Výbor zpracovává roční vyúčtování a roční plán činnosti Spolku, které předkládá k přezkoumání Kontrolnímu výboru a následně ke schválení členské schůzi.
11) Výbor se schází k jednání dle potřeby, usnášeníschopný je při přítomnosti nadpoloviční většiny všech svých členů. Jednání Výboru svolává a řídí předseda, v jeho nepřítomnosti pověřený
místopředseda.
12) Z každého jednání je pořízen zápis, který autorizují členové Výboru, kteří byli jednání přítomni.
13) V případě, že některý z členů Výboru nesouhlasí s některým usnesením Výboru, musí být vždy o věci hlasováno. O přijetí usnesení rozhodne vždy většina hlasů členů Výboru.
Kontrolní výbor
1) Kontrolní výbor je kolektivní kontrolní orgán Spolku volený nejvyšším orgánem (členskou schůzí).
2) Kontrolní výbor je tvořen 3 členy: předsedou, 1. místopředsedou a členem. Členy výboru volí členská schůze.
3) Členem Kontrolního výboru může být pouze řádný člen Spolku, který současně nevykonává funkci ve Výboru Spolku.
4) Funkční období členů Kontrolního výboru je pětileté. Členové kontrolního výboru mohou být do funkce voleni opakovaně.
5) Funkce člena Kontrolního výboru končí:
a) uplynutím funkčního období;
b) odvoláním z funkce členskou schůzí. Funkce pak končí dnem, ke kterému byl odvolán;
c) ukončením členství ve Spolku. Funkce pak končí dnem ukončení členství;
d) písemným odstoupením z funkce člena Kontrolního výboru. Funkce pak končí 60 dnů od doručení odstoupení do sídla Spolku;
e) přijetím funkce ve Výboru.
6) Kontrolní výbor dohlíží na to, zda Xxxxxx vyvíjí činnost v souladu s právními předpisy a těmito
Stanovami. Výbor v souvislosti s výkonem své kontrolní činnosti zodpovídá zejména za:
a) plnění podmínek stanovených pro správnost účetnictví vedeného Spolkem;
b) přezkoumání roční účetní závěrky a výroční zprávy.
7) Kontrolní výbor je oprávněn zejména:
a) upozornit Výbor na zjištěné nedostatky a podávat návrhy na jejich odstranění;
b) nahlížet do účetních knih a jiných dokladů týkajících se Spolku;
c) svolat mimořádné jednání Výboru, jestliže to vyžadují zájmy Spolku, pokud tak neučiní předseda Výboru.
8) Kontrolní výbor nejméně jedenkrát ročně podává zprávu členské schůzi o výsledcích své kontrolní činnosti.
9) Kontrolní výbor se schází k jednání dle potřeby, nejméně však jednou ročně. Usnášeníschopný je při přítomnosti většiny všech svých členů. Jednání Kontrolního výboru svolává a řídí předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda.
10) Z každého jednání je pořízen zápis, který autorizují členové Kontrolního výboru, kteří byli jednání přítomni.
11) V případě, že některý z členů Kontrolního výboru nesouhlasí s některým usnesením, musí být vždy o věci hlasováno. O přijetí usnesení rozhodne vždy většina hlasů členů Kontrolního výboru.
Kolegium
1) Kolegium je nezávislým poradním orgánem složeným z čestných členů. Činnost kolegia je zaměřena na naplnění poslání Spolku.
2) Kolegium nemá rozhodovací pravomoci, může však členské schůzi a Výboru předkládat podněty, doporučení a návrhy k organizaci činnosti a dalšímu směřování Spolku a jeho činností.
3) Kolegium se schází k jednání dle potřeby, nejméně však jednou ročně. Jednání Kolegia svolává a je
mu přítomen předseda anebo místopředseda Výboru.
Závěrečná ustanovení
1) Činnosti Xxxxxx a další otázky související s existencí a činnostmi Xxxxxx se řídí zejména těmito stanovami a příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
2) Tyto Stanovy nabývají platnosti a účinnosti schválením na členské schůzi Spolku dne 18. srpna 2018
a nahrazují v celém rozsahu předchozí znění stanov spolku.
Vyhotoveno dne 18. srpna 2018
………………………………………………… Xxxxxx Xxxxxxxx, za Výbor Spolku