Předávací protokol díla podle smlouvy na dodávku automatizovaného stravovacího systému uzavřené dne 23. 2. 2011 mezi smluvními stranami
Předávací protokol
díla podle smlouvy na dodávku automatizovaného stravovacího systému uzavřené
dne 23. 2. 2011 mezi smluvními stranami
1.1 Dodavatel a objednatel
Dodavatel:
Xxxxxxxx Xxxxxx, Z-WARE
Xxxxxxxxxx 0
628 00 Brno
IČO: 15564894
DIČ: CZ580522/2500
Zástupce dodavatele pro věci smluvní: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx - majitel
Zástupce dodavatele pro věci technické: Xxxxxxx Xxxxxx – technik
(dále jen dodavatel)
Objednatel:
RCS
IČO:
DIČ:
Zástupce objednatele pro věci smluvní: ….................
Zástupce objednatele pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
(dále jen objednatel)
1.2 Kontakty
Dodavatel:
Adresa: Xxxxxxxx Xxxxxx Z-WARE, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Telefony: Jihlava: 000 000 000, fax: 000 000 000; Brno: 515 919 840, 544 211 197
Xxxxxx: 603 867 521, Zavřel: 603 521 034, Xxxxxx: 723 057 607
e-mail: xxxx@x-xxxx.xx
Objednatel:
Adresa: RCS (Robinco)
Telefony: 244 112 646, 724 700 207
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Článek 2 Předmět smlouvy
2.1. Stravovací systém
Předmětem smlouvy je zhotovení, instalace a zprovoznění stravovacího systému. Úplný seznam zařízení, programového vybavení a služeb je v korespondující nabídce – Příloha 1 a Příloha 2.
Článek 3 Čas plnění
3.1 Časový plán plnění
Plnění závazků dodavatele uvedených v čl. 2 bude probíhat průběžně po podepsání smlouvy v následujících etapách:
č. |
ETAPA |
Popis |
Začátek |
Konec |
1 |
Analýza, sběr podkladů |
Upřesnění vlastností, částečně u konečného zákazníka |
1. týden |
2. týden |
2 |
Příprava a podepsání SoD |
|
1. týden |
2. týden |
3 |
Instalace SW |
Instalace serverové části (SW) a klientů ve škole, školení uživatelů, úvodní import dat. Instalace vzdálené správy na všech námi spravovaných počítačích, které budou součástí systému. |
3. týden |
4. týden |
4 |
Kabeláž |
Zadání kabeláže pro instalaci. Zhotovení kabeláže s přispěním pracovníků školy. |
3. týden |
5. týden |
5 |
Modelová instalace |
V případě možnosti a zájmu zprovoznění modelové instalace objednávkového a výdejovového terminálu u zákazníka. |
3. týden |
5. týden |
6 |
VPN |
Zhotovení a testy VPN dálkovou správou. |
3. týden |
5. týden |
7 |
Instalace SW v restauracích |
Instalace klientů, testy propojení a nastavení vzdálenou správou. |
3. týden |
5. týden |
8 |
Kompletace systému (montáž, oživení) |
Montáž zbývajících terminálů, kompletace SW a jeho nastavení. |
3. týden |
6. týden |
9 |
Dodávka karet/čipů |
Dodávka karet, zaškolení personálu pro zadávání karet. |
3. týden |
6. týden |
10 |
Zkušební provoz |
Je možné využívat funkce systému, prodej čipů, začátek objednávání |
5. týden |
6. týden |
11 |
Předání |
Předaní díla do ostrého provozu |
6. týden |
7. týden |
12 |
Ostrý provoz |
Předpokládaný termín |
1.2.2010 |
|
13 |
Bezplatný záruční servis |
24 měsíců od předání |
…............. |
….............. |
3.2 Nedodržení plánu plnění
Objednatel i dodavatel se může odchýlit od časového plánu plnění pouze s prokazatelně vyjádřeným souhlasem odpovědného pracovníka druhé strany.
Článek 4 Místo a způsob plnění
4.1 Místa plnění
Jako místo a způsob plnění etapy 1, 2 a 6 se stanovují: kanceláře, telefony a e-mailová adresa dodavatele, v případě potřeby prostory konečného zákazníka. Jako místo a způsob plnění etap 3, 4, 5 a 7 až 12 se stanovují prostory konečného zákazníka.
4.2 Podmínky instalace
Zhotovitel oznámí zákazníkovi termín instalace systému vždy s předstihem nejméně tří pracovních dnů v souladu s čl. 3 této smlouvy. Zákazník se zavazuje poskytnout přístup do prostoru instalace a umožnit montáž požadovaných zařízení podle Přílohy č. 1 a 2 této smlouvy. Zákazník se zavazuje poskytnout, v případě potřeby, uzamykatelné prostory pro skladování materiálu k instalaci. Zákazník se zavazuje poskytnout funkční a kompletně připravené počítače a další zařízení potřebné pro realizaci SoD.
Článek 5 Cena a platební podmínky
5.1 Stanovení ceny
Cena za zhotovení předmětu smlouvy je stanovena dohodou a obsahuje položky podle Přílohy č. 1 a 2. Veškeré částky uváděné ve SoD jsou bez DPH. Cena za stravovací systém je 152 554 Kč. Tato cena je konečná a je platná do předání díla. Pro placení byl dohodnut následující splátkový kalendář:
1. splátku ve výši 1/3 částky systému zaplatí objednatel po podepsání smlouvy,
2. splátku ve výši 1/3 částky v průběhu montáže terminálů,
3. splátka (zbývající část) po předání díla. Vše na základě faktur vystavených dodavatelem.
5.2 Splatnost faktur
Splatnost faktur je stanovena na 14 dní od jejího vystavení.
Článek 6 Záruka a servis
6.1. Záruční doba
Na předmět smlouvy poskytuje dodavatel záruku zdarma v délce 24 měsíců od protokolárního předání díla.
Dodavatel přebírá záruku za jím dodané části systému dle Přílohy č. 1 a 2. Záruka se nevztahuje na mechanické poškození nebo na závady vzniklé používáním, které není v souladu s návodem k obsluze.
V případě problémů s dodanými systémy poskytne objednatel bezodkladně aktuální data pro účely analýzy. Dodavatel se zavazuje poskytnutá data považovat za důvěrná a podle toho s nimi nakládat v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. Toto pravidlo se v plné míře týká i úvodního importu dat.
Záruka je poskytována následujícím způsobem:
Položka |
Podrobnější specifikace |
Poznámka |
Telefonická konzultace |
V pracovní dny od 6:00 do 14:30 na telefonní číslo 544 211 197, do 16:00 na 567 586 104 |
3 měsíce po předání bezplatná konzultace v délce 2 hodiny za měsíc |
Poradenská služba v místě objednatele |
Podle domluvy (mimo úvodní školení) |
Úhrada cestovních nákladů, 4 hodiny na produkt v rámci instalace |
Zásadní nefunkčnost systému |
Začátek zásahu do 24 hodin od nahlášení závady |
Předpokládá se součinnost IT pracovníků konečného zákazníka
|
Méně významná nefunkčnost systému |
Začátek zásahu do 30 dnů od nahlášení závady |
Předpokládá se součinnost IT pracovníků konečného zákazníka
|
Hlášení závad v rámci záruční doby a uplatnění reklamace je objednatel povinen oznámit dodavateli okamžitě telefonicky nebo e-mailem a následně písemnou formou.
Služby čerpané nad rámec bezplatné záruky jsou hrazeny ve stejné výši, jako v pozáručním servisu.
6.2 Pozáruční servis
Dodavatel se zavazuje poskytovat pozáruční servis na předmět smlouvy nejméně po dobu 3 let od skončení záruky. Po tuto dobu bude mít k dispozici náhradní díly totožné či srovnatelné s instalovanými.
Způsob poskytování a ceny pozáručního servisu (při uzavřené servisní smlouvě):
Položka |
Podrobnější specifikace |
Cena s DPH |
MJ |
Poznámka |
Telefonická konzultace |
V pracovní dny od 6:00 do 14:30 na telefonní číslo 544 211 197, do 15:30 na 567 586 104 |
500 Kč |
hodina |
|
Poradenská služba v místě objednatele |
Podle domluvy |
500 Kč |
hodina |
+ úhrada cestovních nákladů |
Zásadní nefunkčnost systému |
Začátek zásahu do 48 hodin od nahlášení závady (dle typu smlouvy) |
500 Kč |
hodina |
+ úhrada případných cestovních nákladů
|
Méně významná nefunkčnost systému |
Začátek zásahu do 30 dnů od nahlášení závady |
500 Kč |
hodina |
+ úhrada případných cestovních nákladů |
Programátorské práce |
|
1000 Kč |
hodina |
dle rozsahu změn požadovaných objednatelem |
V případě problémů s dodanými systémy poskytne objednatel bezodkladně aktuální data pro účely analýzy. Dodavatel se zavazuje poskytnutá data považovat za důvěrná a podle toho s nimi nakládat v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb.
Článek 7 Zvláštní ujednání
7.1 Import dat
Dodavatel provede import dat z podkladů dodaných objednatelem (stávající sofrware JIW) a naplní tímto způsobem seznam strávníků a skladových karet.
7.2 Odpovědnost za škody
Dodavatel plně odpovídá za prokazatelně způsobené škody na majetku objednatele. Vzniklou škodu je povinen uhradit nebo uvést do původního stavu do doby vystavení faktury dle čl. 5 této smlouvy.
Článek 8 Závěrečná ustanovení
8.1 Platnost, změny, ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami. Případné změny nebo doplnění této smlouvy budou řešeny písemnými doplňky nebo novou smlouvou po oboustranném schválení smluvních stran. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jeden výtisk.
8.2 Přílohy smlouvy
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 Stravovací systém - Nabídka zařízení, programového vybavení a služeb dodaných dodavatelem a jejich ceny (NabHodoninISS_2.pdf)
Příloha č. 2 Stravovací systém - Nabídka zařízení, programového vybavení a služeb dodaných dodavatelem a jejich ceny (NabStravneMistriRestaurace.pdf)
Článek 9 Potvrzení smluvních stran
V Brně dne 23.2.2011
Za objednatele Za dodavatele
…………………………. ……………………………
…................................... Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Strana 4 z 4.