SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● Xxx. Xxxx Xxxxxx
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupenou: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru provozního
IČO: 00000000
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání: Xxxx Xxxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx
se sídlem: Ocelářská 1354/35, 190 00 Praha 9
IČO: 71651322 (Není plátcem DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zapsaným v živnostenském rejstříku, Úřad příslušný podle § 71 odst. 2 živnostenského zákona: Úřad městské části Praha 9
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem stanovení vzájemných práv a povinností Smluvních stran při poskytování služeb spočívajících v průběžném zpracování znaleckých posudků, a to zejména ke stanovení odhadních cen motorových vozidel.
1.2 Předmětem této Smlouvy je tedy závazek Poskytovatele zajišťovat pro Objednatele dle jeho potřeb služby spočívající ve zpracování jednotlivých znaleckých posudků nebo znaleckých expertiz ke stanovení tržní (prodejní či výkupní) ceny motorových vozidel anebo ke stanovení výše skutečných škod na majetku při opotřebeních, poškozeních a dopravních nehodách (dále jen jako „Posudek“ či „Posudky“).
1.3 Objednatel se zavazuje za zpracované Posudky zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ, OBJEDNÁVKY
2.1 Smluvní strany se dohodly, že Posudky budou Poskytovatelem zpracovávány vždy na základě individuálních objednávek zadávaných písemně (elektronickou cestou – emailem skrze kontaktní osoby Smluvních stran uvedené v odst. 2.5 tohoto článku) Objednatelem Poskytovateli dle potřeb Objednatele (dále jen „Objednávka“). Poskytovatel je povinen Objednateli písemně potvrdit každou jednotlivou Objednávku nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne jejího odeslání Objednatelem Poskytovateli, jak bylo uvedeno shora.
2.2 Objednatel ve své Objednávce uvede vždy alespoň:
a) rozsah a popis oceňovaných motorových vozidel/majetku, a to včetně přiložení kopií všech relevantních podkladů potřebných k příslušnému ocenění;
b) místo lokace motorového vozidla/majetku;
c) stanovení závazného termínu pro zpracování Posudku, který nesmí být delší než 15 kalendářních dní ode dne písemného potvrzení Objednávky Poskytovatelem v souladu s odst. 2.1 tohoto článku s tím, že termín pro zpracování Posudku je možné v průběhu každého jednotlivého plnění změnit jen na základě předchozí písemné dohody Smluvních stran.
2.3 Poskytovatel je povinen vždy předat dokončený Posudek Objednateli ve lhůtě stanovené v Objednávce v souladu s odst. 2.2 písm. c) tohoto článku, a to v pracovní dny (po-pá) v čase od 08:00 hod. do 16:00 hod. v místě sídla Objednatele, které je uvedeno výše v této Smlouvě.
2.4 Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté plnění dle této Smlouvy ve lhůtě, která bude v daném případě ujednána. Jestliže se Objednatel ocitne v prodlení s plněním této povinnosti, a to i přes písemnou výzvu Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
2.5 Písemná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty skrze níže uvedené kontaktní osoby Objednatele a Poskytovatele:
a) kontaktní osoba Objednatele: Xxxx Xxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx;
b) kontaktní osoba Poskytovatele: Xxx. Xxxx Xxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx.
Objednatel si vyhrazuje právo měnit kontaktní osobu, a to na základě emailové informace odeslané kontaktní osobě Poskytovatele bez povinnosti uzavření dodatku k této Smlouvě.
2.6 Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění této Smlouvy.
3. DOBA, ZPŮSOB A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Poskytovatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy vždy nejpozději do termínu stanoveného Objednatelem v předmětné Objednávce (viz čl. 2. této Smlouvy) s tím, že poslední plnění, resp. poslední Posudek, bude Objednateli Poskytovatelem předán nejpozději do 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zahájit plnění dle této Smlouvy ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy v návaznosti na jednotlivé Objednávky (tedy s ohledem na potřeby Objednatele).
3.2 Každý Poskytovatelem zpracovaný Posudek bude obsahovat alespoň:
a) popis zvolené metodiky postupu a fotodokumentaci motorového vozidla a/či majetku, na který je Xxxxxxx zpracováván; a
b) informace o místě a čase zpracování Posudku, základní údaje o motorovém vozidle, popis jeho stavu (zejména karoserie, pohonných jednotek, podvozku, brzd, interiéru a celkové míry opotřebení), případně údaje a stav majetku.
3.3 Poskytovatel bude zpracovávat každý Posudek mimo jiné v souladu se Znaleckým standardem č. 1/2005: o oceňování motorových vozidel.
3.4 Každý Posudek bude předán Objednateli 1x v tištěném vyhotovení a zároveň bude Objednateli zaslán v elektronické podobě na emailovou adresu Objednatele skrze kontaktní osoby Smluvních stran uvedené v čl. 2. odst. 2.5 této Smlouvy. O předání a převzetí každého Posudku bude sepsán předávací protokol (připravený Poskytovatelem), který bude podepsán kontaktními osobami Smluvních stran (blíže viz čl. 2. odst. 2.5 této Smlouvy).
3.5 Místem plnění (tedy lokací motorových vozidel/majetku) je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě anebo (ve výjimečných případech) jiná místa na území České republiky specifikovaná Objednatelem v jednotlivých Objednávkách. Místem předání Posudku je vždy sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě.
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Výše odměny Poskytovatele za plnění postupně poskytované dle předchozích ustanovení této Smlouvy je stanovena dohodou Smluvních stran v maximální možné výši 60.000 Kč za celou dobu trvání této Smlouvy, avšak s tím, že nemusí být v průběhu trvání této Smlouvy zcela vyčerpána (dále jen „Celková odměna“). Cena za zpracování jednoho Posudku byla stanovena dohodou Smluvních stran ve výši 1.900 Kč (dále jen „Jednotková cena“). Poskytovatel není plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
4.2 Výše Celkové odměny i Jednotková cena jsou částky konečny, závazné a nepřekročitelné a obsahují všechny případné náklady Poskytovatele spojené s plněním této Smlouvy včetně jakýchkoli poplatků, a to zejména, nikoli však výlučně - náklady spojené s dopravou Poskytovatele na místa lokace motorových vozidel/majetku, tisk Posudků ve sjednaném počtu paré, vazbu Posudků apod.
4.3 Celková odměna bude Zhotoviteli hrazena na základě jednotlivých dílčích daňových dokladů (faktur) vystavených Poskytovatelem vždy do 7 kalendářních dnů po předání každého zpracovaného Posudku Objednateli (na základě Objednávky Objednatele) oproti předávacímu protokolu (blíže viz čl. 3. odst. 3.4 této Smlouvy) – přílohou každé faktury musí tedy vždy být předmětný předávací protokol podepsaný oběma Smluvními stranami. Objednatel uhradí vždy jen skutečně zpracované, dokončené, předané a akceptované Posudky, kdy Jednotková cena (tedy cena za zpracování jednoho Posudku) činí 1.900 Kč, jak bylo stanoveno shora. Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny
dle § 435 Občanského zákoníku. Každá faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv 170296 (viz také záhlaví této Smlouvy).
4.4 Každá faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na fakturách budou v této měně.
4.5 Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v předmětné faktuře.
4.6 Každá faktura bude zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru:
Ministerstvo životního prostředí, Odbor provozní, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.
4.7 Jestliže jakákoli faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle odst. 4.3 tohoto článku, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy. Poskytovatel se rovněž zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním této Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Poskytovatele a trvá i po skončení této Smlouvy.
5.2 Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele anebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou služby dle této Smlouvy poskytovány, třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele písemně požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.
5.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby určené v souladu s čl. 2 odst. 2.5 této Smlouvy zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.2 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškeré informace a součinnost a udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné poskytnutí plnění dle podmínek této Smlouvy. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.
7. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
7.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do uplynutí 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy, popř. do vyčerpání Celkové odměny (viz čl. 4. odst. 4.1 této Smlouvy) za zpracovávání jednotlivých Posudků dle konkrétních Objednávek, podle toho, který okamžik nastane dříve.
7.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
7.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
7.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 kalendářních dnů po splatnosti faktury
– daňového dokladu.
7.5 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění (stanovených v jednotlivých Objednávkách či dohodnutých písemně mezi Smluvními stranami v průběhu trvání této Smlouvy) delším než 10 kalendářních dnů nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
7.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7.7 Objednatel může ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 90 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena Poskytovateli. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
8.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
8.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem
oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním plnění dle této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.4 Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace, či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje souhlas Objednateli ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
8.5 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně Celkové odměny i Jednotkové ceny v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.6 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami (s výjimkou čl. 2. odst. 2.5 této Smlouvy). Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.7 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.8 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.9 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „IS RS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění Smlouvy v IS RS provede Objednatel.
8.10 Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 20. 12. 2017 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního | POSKYTOVATEL V Praze, dne 27. 12. 2017 Xxx. Xxxx Xxxxxx |