SMLOUVA O NÁJMU VÝPOČETNÍ TECHNIKY, VČETNĚ SLUŽEB S TÍM SPOJENÝCH uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Městská část Praha 14 čj.: ……………………………………….

SMLOUVA O NÁJMU VÝPOČETNÍ TECHNIKY, VČETNĚ SLUŽEB S TÍM SPOJENÝCH

uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku



Městská část Praha 14

se sídlem: Praha 9, Bratří Venclíků 1073, PSČ 198 21

jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta městské části

IČ: 00231312

DIČ: CZ 00231312

bankovní spojení: PPF banka a.s., Praha 6, č.ú.: 19-9800050998/6000

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx

e-mail: Xxxxxx.Xxxxx@xxxxx00.xx

tel.: 000000000

(dále jen „nájemce“)


a


[doplní účastník] zapsán v obchodním rejstříku vedeném [doplní účastník], oddíl [doplní účastník], vložka [doplní účastník]

se sídlem: [doplní účastník]

jejímž jménem jedná/zastoupená: [doplní účastník]

IČO: [doplní účastník]

DIČ: [doplní účastník]

bankovní spojení: [doplní účastník], č.ú.[doplní účastník]

kontaktní osoba: [doplní účastník]

(dále jen „pronajímatel“)


nájemce a pronajímatel, společně dále jen „smluvní strany“ nebo též jednotlivě jen „smluvní strana“, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o nájmu výpočetní techniky, včetně služeb s tím spojených (dále jen „smlouva“):


  1. Předmět smlouvy


  1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při realizaci smluveného předmětu plnění, kterým je nájem výpočetní techniky a zajištění služeb s tím spojených, blíže uvedeno v příloze č. 1smlouvy, v počtu uvedeném v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „zařízení”).

  2. Smluvní strany shodně prohlašují, že základním účelem této smlouvy je využití pronajaté techniky pro zajištění zpracování veškerých agend souvisejících s volbami, zejména ke zpracování volebních dat, k pořízení zápisů o průběhu voleb a k zpracování výsledků hlasování ve volbách, které se uskuteční

v říjnu 2017 - volby do PSP ČR,

v lednu 2018 - prezidentské volby,

v 2. pol. 2018 – volby do zastupitelstev obcí.

  1. Smlouva se uzavírá na základě veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky „Nájem výpočetní techniky pro troje řádné volby konané v roce 2017 a 2018, včetně služeb s tím spojených“.

2. Doba a místo plnění


  1. Místem předání zařízení je sídlo nájemce a místa na území Městské části Praha 14, kde se budou konat volby. Tyto místa upřesní nájemce pronajímateli s dostatečným předstihem před konáním voleb


  1. Doba plnění veřejné zakázky je v roce 2017 a 2018 dána termíny vyhlášených řádných voleb, přičemž začíná jeden den před každým z termínů a končí jeden den po termínu.



3. Práva a povinnosti pronajímatele


  1. Pronajímatel se zavazuje, že bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí. Bude se řídit výchozími podklady nájemce a jeho pokyny, jakož i zápisy a dohodami oprávněných osob obou smluvních stran


  1. Pronajímatel se zavazuje provést služby související s nájmem výpočetní techniky v souladu s touto smlouvou a s obecně závaznými právními předpisy, podle technologických a pracovních postupů vyplývajících z příslušných právních předpisů.


  1. Pronajímatel je povinen bezodkladně informovat nájemce o nových skutečnostech, které souvisejí s výkonem sjednaného plnění.


  1. Pronajímatel se zavazuje zajistit v době konání voleb nepřetržitou servisní podporu, provést v případě nutnosti urychleně potřebné opravy a odstranit vady bránící užití zařízení pro účel stanovený touto smlouvou. V případě závady na PC sestavě se pronajímatel zavazuje odstranit závadu, a to do 30 minut od jejího nahlášení. V případě nemožnosti opravy PC sestavy bude bezodkladně provedena výměna vadného zařízení.


  1. Pronajímatel zajistí nepřetržitou servisní podporu v době od nainstalování zařízení do doby vydání telefonického pokynu nájemce o skončení činnosti okrskové volební komise. Poruchová služba bude zajišťovat servisní zásah na základě telefonické výzvy kontaktní osoby - příslušného zapisovatele okrskové volební komise. Telefonní kontakt na poruchovou službu pronajímatele bude předán jednotlivým zapisovatelům okrskových volebních komisí při instalaci počítačových sestav.


  1. Pronajímatel je povinen předat připravené zařízení ve stavu způsobilém smluvenému užívání v čase a místě dohodnutém s nájemcem. O tom bude oprávněnými zástupci smluvních stran sepsán v místě předání předávací protokol.





  1. Pronajímatel na základě pokynu nájemce zajistí zpětné převzetí, demontáž a odvoz zařízení. O tom bude oprávněnými zástupci smluvních stran sepsán v místě předání předávací protokol.


4. Práva a povinnosti nájemce



  1. Nájemce je oprávněn užívat zařízení pro účel uvedený v čl.1 (zejm. zpracování, včetně vytisknutí a uložení, dat na PC, ve volebním softwaru ČSÚ).

  2. Nájemce se zavazuje řádně pečovat o zařízení, dbát na to, aby na nich nevznikla škoda a postupovat při nakládání s nimi dle odborných pokynů pronajímatele.

  3. Nájemce se zavazuje poskytnout pronajímateli veškerou součinnost, nutnou k zajištění řádného a včasného poskytnutí plnění.



5. Cenové a platební podmínky

  1. Právo na zaplacení dohodnuté ceny, která vychází z cenové nabídky pronajímatele v rámci výše uvedené veřejné zakázky, vzniká splněním závazků pronajímatele plynoucích z čl. I této smlouvy.

  2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady pronajímatele spojené s plněním této smlouvy.

  3. Dohodnutá cena za plnění dle této smlouvy bude nájemcem pronajímateli zaplacena na základě faktury – daňového dokladu, která bude vystavena pronajímatelem do 7 kalendářních dnů na základě akceptačního protokolu a to vždy po ukončení každých jedněch (ze tří uskutečněných) voleb.

  4. Splatnost faktury činí 15 kalendářních dnů ode dne jejího doručení do sídla nájemce. Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele.

  5. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že faktura nebude obsahovat požadované náležitosti, je oprávněná osoba kupujícího oprávněna vrátit fakturu zpět prodávajícímu k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení řádně opraveného daňového dokladu.



6. Smluvní sankce


  1. V případě, že pronajímatel nesplní řádně a včas svou povinnost přenechat nájemci k užívání dohodnutý počet zařízení v odpovídající konfiguraci a vybavení, včetně služeb s tím souvisejících, vyplývající z přílohy č. 1 této smlouvy, nebo nesplní-li povinnost zajistit nepřetržitou servisní podporu nebo provést potřebné opravy ve lhůtě dle čl. III. odst. 3.4 této smlouvy, je nájemce oprávněn požadovat po pronajímateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,- KČ za každý jednotlivý případ porušení těchto povinností.

  2. Zaplacením výše uvedených smluvních pokut není dotčen nárok na náhradu škody.

  3. Splatnost smluvních pokut činí 30 kalendářních dnů ode dne obdržení písemného vyúčtování.



7. Další ujednání


  1. Zařízení bude v době trvání voleb, mimo práci okrskových volební komisí, uloženy v uzamčených místnostech uzamčených objektů, v kterých jsou v době konání voleb volební místnosti. V době mezi jednotlivými volbami na základě dohody mezi smluvními stranami může být zařízení umístěno v uzamčených prostorech v sídle nájemce.



8. Závěrečná ujednání



  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

  2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku.

  3. Pokud by bylo některé z výše uvedených ustanovení zcela nebo zčásti právně neúčinné, zůstává tím nedotčena právní účinnost ostatních ustanovení.

  4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), vedené kupujícím, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího uzavření, dobu účinnosti od/do a dále vlastní text smlouvy.

  5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

  6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Prodávající obdrží jeden stejnopis a kupující tři stejnopisy.

  7. Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, smlouva vyjadřuje pravou,

  8. svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a na důkaz toho k ní smluvní strany připojují svůj podpis.

  9. Uzavření této smlouvy schválila Rada městské části Praha 14 svým usnesením č. ……./RMČ/2017 ze dne ………. 2017.


Přílohy: č. 1 – specifikace nájmu a služeb s tím spojených

č. 2 - cenová tabulka


V Praze dne ……………………………… V ………… dne ……………………………



…………………………………………………………. ………………………………………………………………………. nájemce pronajímatel


Příloha č. 1




Specifikace nájmu a služeb s tím spojených


Předmětem této smlouvy je nájem výpočetní techniky pro troje řádné volby konané v roce 2017 a 2018, včetně s tím spojených služeb, a to:


  1. pronájem výpočetní techniky, včetně servisní podpory, v období konání řádných voleb v roce 2017 a 2018 (8 dní):

    1. říjen 2017 – volby do PSP ČR

    2. leden 2018 – prezidentské volby

    3. 2.pol. 2018 – volby do zastupitelstev obcí



  1. služby související s konáním voleb



    1. nájem zařízení (kompletní nová stolní PC s dostatečným výkonem pro zajištění zpracování veškerých agend souvisejících s volbami, monitor s rozlišením 1920x1080, myš, klávesnice, Windows 10 Pro, TPM čip, MS Office, USB Disk) a to včetně kompletní a zabezpečené instalace dle požadavků zadavatele v období uvedených voleb;

    2. zajištění servisní podpory po dobu konání voleb do 30 minut;

    3. rozvoz do volebních místností na území Prahy 14 dle požadavků zadavatele (včetně odpojení a rozvozu 32 ks vlastních tiskáren nájemce z budov Úřadu MČ Praha 14, Bří Venclíků 1072 – 1073, Praha 9)

    4. instalace a konfigurace zařízení dle požadavků zadavatele, včetně zapojení vlastních tiskáren nájemce;

    5. zabalení a odvoz (včetně vrácení a zapojení 32 kusů vlastních tiskáren zadavatele do Úřadu MČ Praha 14, Bří Venclíků 1072 – 1073, Praha 9).





Příloha č. 2

Cenová tabulka



Popis

MJ

Cena MJ

Cena celkem

volby do PSP ČR a služby s tím spojené

32 ks



prezidentské volby a služby s tím spojené

32 ks



volby do zastupitelstev obcí a služby s tím spojené

32 ks



Celkem bez DPH




Sazba DPH …..%




Celkem cena s DPH





Nabídková cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky:


Cena bez DPH: ……………………………………. Kč

Sazba DPH ve výši 21 %: ……………………………………. Kč

Celková cena včetně DPH: …………………………………… Kč


Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiný daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.


Fakturace bude realizována po třech částech, na základě akceptačního protokolu a to vždy po ukončení příslušných voleb.

Strana 7 (celkem 7)




Document Metadata

Filed: October 4th, 2024