RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
Rámcová dohoda – odborné poradenské a konzultační služby
V OBLASTI ICT
číslo dohody Objednatele S-7947/INF/2022 uvádět při fakturaci číslo Poskytovatele:
Smluvní strany:
Středočeský kraj
se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 70891095
DIČ: CZ70891095
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí Odboru informatiky bankovní spojení: PPF banka a.s.
číslo účtu: 4440009090/6000
ID datové schránky: keebyyf
na straně prvé (dále jen „Objednatel“)
a
KPMG Česká republika, s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00553115
DIČ: CZ699001996
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 326
Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 2518612/0800
ID datové schránky: hbcgtsz
na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), s využitím příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), tuto rámcovou dohodu s jedním účastníkem zadávacího
řízení (dále jen „Dohoda“)
Čl. I.
Předmět Dohody
1. Předmětem Dohody je stanovení podmínek pro plnění odborných služeb
z oblasti ICT blíže specifikovaných v příloze č. 1 této dohody (dále jen
„služby“). Tato dohoda je uzavírána mezi poskytovatelem a objednatelem na základě výsledků zadávacího řízení za účelem realizace veřejné zakázky s názvem „Rámcová dohoda na odborné služby v oblasti ICT“ (dále jen
„veřejná zakázka“), neboť nabídka poskytovatele byla vyhodnocena jako nejvhodnější. Plnění dohody bude odpovídat technické specifikaci předmětu plnění uvedené v Příloze č. 1 Dohody, podmínkám specifikovaným touto Dohodou, jejími přílohami a výzvami k plnění.
2. Podle Dohody bude objednatel zadávat poskytovateli požadavky podle svých aktuálních potřeb, a to na základě výzvy k plnění, bez obnovení soutěže. Výzvou k plnění bude objednávka uzavřená v souladu s postupem dle
§ 131 a násl. ZZVZ a interními směrnicemi objednatele (dále „výzva k plnění“). Náležitosti výzvy k plnění a postup při jejich akceptaci jsou uvedeny dále.
Čl. II.
Postup při výzvě k plnění
1. Objednatel zašle e-mailem poskytovateli (na adresu kontaktní osoby) požadavek na plnění služeb. Poskytovatel zpracuje kalkulaci v souladu s cenami dle přílohy č. 1 této smlouvy a zašle zpět objednateli. Na základě kalkulace objednatel připraví výzvu k plnění, kterou poskytovateli zašle e- mailem. V případě, že výzva k plnění nebude podepisována elektronicky, zašle objednatel poskytovateli výzvu v listinné podobě na adresu uvedenou v záhlaví Dohody nebo konkrétní výzvy k plnění.
2. Poskytovatel do dvou pracovních dní od doručení potvrdí přijetí výzvy k plnění, zajistí podpis (akceptaci) oprávněnou osobou za svou smluvní stranu a do dvou pracovních dnů od podpisu odešle dle pokynu objednatele zpravidla jedno paré podepsané výzvy zpět objednateli, v případě výzvy zaslané e-mailem bude výzva podepsána ze strany poskytovatele zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Dnem akceptace výzvy k plnění poskytovatelem je uzavřen smluvní vztah, který se řídí technickými a obchodními podmínkami definovanými touto Dohodou. Účinnost výzvy k plnění nastává dnem zveřejněním této výzvy k plnění v registru smluv (340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv).
3. Počet výzev k plnění není omezený, přičemž objednatel není povinen takovou výzvu učinit.
4. Výzva k plnění musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
• název, adresu objednatele a poskytovatele;
• název rámcové Dohody a číslo, pod kterým je vedena u objednatele;
• číslo a datum výzvy k plnění;
• popis požadovaného plnění v souladu s Přílohou č. 1 Dohody. Tento požadavek bude splněn, i pokud budou tyto informace uvedeny v příloze výzvy k plnění.
5. Pokud výzva k plnění nesplňuje minimální náležitosti dle předchozího bodu nebo je jinak v rozporu s touto Dohodou, poskytovatel výzvu k plnění nepotvrdí, neodkladně upozorní objednatele na nedostatky výzvy k plnění a poskytne objednateli součinnost nezbytnou pro odstranění závad výzvy k plnění.
6. Výzva k plnění musí být podepsaná osobami oprávněnými jednat za
objednatele a poskytovatele.
Čl. III.
Cena a platební podmínky
1. V případě splnění podmínek této Dohody a výzvy k plnění uhradí objednatel poskytovateli cenu za řádně a včas poskytnuté služby, a to bankovním převodem na bankovní účet poskytovatele na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem a doručeného objednateli na adresu uvedenou v záhlaví této Dohody. Podkladem pro vystavení daňového dokladu bude potvrzení akceptačního protokolu o poskytnutých službách objednatelem.
2. Celková cena činí: 1 680 000,- Kč bez DPH (Slovy jeden milion šest set osmdesát tisíc korun českých), tj. 2 032 800,- Kč s DPH (Slovy dva miliony třicet dva tisíc osm set korun českých). DPH v sazbě 21 % činí 352 800,- Kč.
3. Celková cena je stanovena jako součet cen za dodání předpokládaného plnění dle zadávací dokumentace a nabídky, kterou poskytovatel předložil na výzvu k předložení nabídky, a v souladu s přílohou č. 1 této dohody.
4. Poskytovatel bere na vědomí, že nacenění pro jednotlivé pozice bylo stanoveno pouze jako orientační pro účely porovnání nabídek v rámci zadávacího řízení a nepředstavuje závazek objednatele uvedené množství člověkodnů u jednotlivých rolí čerpat. Předpokládané čerpání u jednotlivých rolí lze překročit, ovšem při respektování celkové ceny dle tohoto článku, kterou překročit nelze. Celková cena nemusí být během plnění dohody vyčerpána.
5. Cena bude hrazena vždy za odvedené služby na základě jednotlivých výzev
k plnění.
6. Poskytovatel je oprávněn k ceně připočítat DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dle sazby platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je den potvrzení akceptačního protokolu objednatelem.
7. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2
občanského zákoníku.
8. Objednatel neposkytuje poskytovateli zálohy.
9. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli neprodleně po potvrzení akceptačního protokolu objednatelem. Faktura však může být vystavena nejdříve v den potvrzení akceptačního protokolu objednatelem.
10. Splatnost faktury je do 30 dnů od jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky ceny z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele. Odměna bude poukázána na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Dohody, ledaže se smluvní strany dohodnou v konkrétní výzvě k plnění na jiném účtu poskytovatele. Tento účet musí být uveden také na daňovém dokladu.
11. Všechny částky v Kč poukazované mezi objednatelem a poskytovatelem na základě této Dohody musí být prosté jakýchkoli bankovních poplatků, zaokrouhlení nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.
12. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kromě zmiňovaných náležitostí je poskytovatel povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:
• označení dokladu jako faktura – daňový doklad;
• číslo Dohody a číslo výzvy k plnění, pod kterým jsou dokumenty evidované u objednatele (toto číslo musí být objednatelem uvedeno v záhlaví Dohody a výzvy k plnění);
• číslo bankovního účtu poskytovatele v souladu s touto dohodou.
13. V příloze faktury bude kopie akceptačního protokolu podepsaná kontaktní
osobou objednatele (viz čl. IX.).
14. Pokud daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a Dohodou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit poskytovateli k doplnění či přepracování, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Ke vrácené faktuře musí objednatel uvést důvod vrácení. Lhůta splatnosti 30 kalendářních dnů počíná běžet znovu ode dne doručení doplněného/opraveného daňového dokladu objednateli.
15. Poskytovatel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců, a zavazuje se po dobu trvání této Dohody řádně a včas platit DPH. Pokud FÚ vyzve objednatele k placení DPH nezaplacené poskytovatelem při realizaci této Dohody, poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající nezaplacenému DPH. Pokuta je splatná ve lhůtě do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
Čl. IV.
Doba a místo plnění
1. Plnění bude probíhat na základě požadavků objednatele za podmínek uvedených v této Dohodě a konkrétní výzvy k plnění. Termíny pro poskytnutí služeb, dodání dokumentů apod. budou vždy dohodnuty v konkrétní výzvě k plnění.
Čl. V.
Akceptace plnění
1. Po poskytnutí služeb předloží poskytovatel objednateli akceptační protokol
s popisem vykázaných činností.
2. Byly-li služby poskytnuty v souladu s požadavky objednatele vyjádřenými ve výzvě, objednatel potvrdí akceptační protokol. Kopii podepsaného akceptačního protokolu přiloží poskytovatel k faktuře.
Čl. VI.
Mlčenlivost
1. Není-li dále stanoveno jinak, je poskytovatel povinen během plnění této Dohody i po uplynutí doby, na kterou je tato Dohoda uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může poskytovatele zprostit pouze objednatel. Zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně. Výše uvedenou povinností mlčenlivosti není dotčena možnost poskytovatele uvádět činnost dle této Dohody jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem.
2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Dohody přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním díla dle této Dohody, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této Dohody.
3. Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle tohoto článku se
nevztahuje na
• informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany;
• informace získané na základě postupu nezávislého na této Dohody nebo druhé smluvní straně, pokud je poskytovatel schopen tuto skutečnost doložit;
• informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany a
• informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.
4. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti poskytovatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
Čl. VII.
Odpovědnost za škodu
1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Dohody. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.
3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Dohody. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
4. Objednatel není povinen akceptovat vadné plnění. V případě, že poskytované služby vykazují vady, musí tyto vady objednatel poskytovateli písemně (e- mailem či doporučeným dopisem) vytknout (reklamovat) bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil, maximálně však do 1 měsíce ode dne předání výsledku plnění dané objednateli. Poskytovatel je povinen se k reklamaci vyjádřit v termínu do 7 dní ode dne, kdy mu byla doručena a zajistit bezplatné odstranění vady do 14 dnů ode dne doručení reklamace či poskytnout objednateli slevu ve výši odpovídající rozsahu a charakteru dané vadě dle volby objednatele. Při určení výše slevy se přihlédne zejména k významu vadného plnění pro objednatele. Poskytovatel není oprávněn účtovat si náklady vzniklé s vyřízením reklamace.
5. Poskytovatel se zavazuje odstranit vadu i v případě, kdy neuzná svoji odpovědnost za vznik vady. V tomto případě nese náklady na odstranění vady až do pravomocného rozhodnutí soudu o reklamaci poskytovatel.
6. Obě strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností dohodnutých touto Dohodou při provádění předmětu plnění této Dohody a za podmínek daných touto Dohodou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění Dohody.
Čl. VIII.
Sankční ujednání
1. V případě, že poskytovatel bude v prodlení s plněním služeb dle této dohody, je povinen zaplatit objednateli pokutu ve výši 0,2 % z ceny dané výzvy k plnění vč. DPH za každý započatý pracovní den po překročení termínu.
2. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury poskytovateli podle čl. III., je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení s platbou dle platné legislativy z dlužné částky bez DPH.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VI. odst. 1., je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po ukončení platnosti této Dohody.
4. Za porušení povinnosti ochrany osobních údajů dle čl. VI. odst. 2., je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po ukončení platnosti této Dohody.
5. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Náhrady vzniklé škody bude objednatel vymáhat samostatně.
7. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně nebo datovou schránkou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
8. V souladu s nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině poskytovatel prohlašuje, že není Sankcionovanou osobou a neporušuje jakékoli Sankce.
9. Poskytovatel prohlašuje, že není osobou nebo subjektem, který je určeným cílem nebo který je jinak předmětem sankcí, včetně, ale nejen, v důsledku toho, že je takový subjekt vlastněn nebo jinak ovládán, přímo či nepřímo, jakoukoli fyzickou nebo právnickou osobou, která je určeným cílem sankcí nebo která je jinak předmětem sankcí (dále jen „Sankcionovaná osoba“).
10. Poskytovatel dále prohlašuje, že neporušuje jakékoli zákony, předpisy, obchodní embarga nebo jiná omezující opatření týkající se hospodářských nebo finančních sankcí (zejména, ale nikoli výlučně, opatření týkající se financování terorismu) přijatá, spravovaná, prováděná a/nebo vynucená čas od času některým z následujících způsobů:
(a) Organizací spojených národů a jakoukoli agenturu nebo osobu, která je řádně jmenována, zmocněna nebo oprávněna Organizací spojených národů k přijímání, správě, provádění a/nebo uplatňování těchto opatření;
(b) Evropskou unií a jakoukoli agenturu nebo osobu, která je řádně jmenována, zmocněna nebo oprávněna Evropskou unií k přijímání, správě, provádění a/nebo uplatňování těchto opatření; a
(c) vláda Spojených států amerických a jakékoli její ministerstvo, divize, agentura nebo kancelář, včetně Úřadu pro kontrolu zahraničních aktiv (OFAC) ministerstva financí USA, ministerstva zahraničí USA a/nebo ministerstvo obchodu USA.
11. Poskytovatel zároveň prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a dále prohlašuje, že takovou obchodní společností není ani žádný z jeho poddodavatelů, prostřednictvím kterého Dodavatel prokazuje kvalifikaci v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku (dále jen „Střet zájmů“).
12. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel je Sankcionovanou osobou, porušil či porušuje Sankce, je ve Střetu zájmů či jakýmkoliv jiným způsobem poskytovatel porušil či porušuje prohlášení uvedená v tomto článku smlouvy, je objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
Čl. IX.
Kontaktní a oprávněné osoby
1. Není-li ve výzvě k plnění uvedeno jinak, jsou kontaktními osobami a osobami
oprávněnými pro účely této Dohody:
• za objednatele
a. ve věcech smluvních: viz záhlaví této Dohody
b. ve věcech realizace služeb:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel.:
2
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.:
c. ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, tel.:
• za poskytovatele
d. ve věcech smluvních: Xxxx Xxxxx -
e. ve věcech realizace služeb:
f. ve věcech technických:
2. V případě změny oprávněných osob musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně písemně informována. Za splnění této povinnosti se považuje i e-mail potvrzený druhou smluvní stranou. Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně. Změna kontaktní osoby není důvodem k uzavření dodatku.
Čl. X.
Další závazky Smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen strpět uveřejnění této Dohody, jejích případných dodatků a výzev k plnění objednatelem dle ZZVZ a zákona 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv. Uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2. Poskytovatel není oprávněn postoupit či převést jakákoliv svá práva a povinnosti vyplývající z této Dohody na třetí osobu bez předchozího souhlasu objednatele.
3. Je-li to nezbytné, objednatel se zavazuje zajistit pracovníkům poskytovatele během plnění předmětu této Dohody přístup na příslušná pracoviště objednatele a součinnost nezbytnou k provedení předmětu plnění. Poskytovatel se zavazuje dodržovat v objektech objednatele příslušné bezpečnostní předpisy.
4. Při plnění této Dohody je poskytovatel vázán touto Dohodou, zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy objednatel. Poskytovatel je povinen včas písemně upozornit objednatel na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, poskytovatel neodpovídá za jakoukoliv škodu vzniklou v této příčinné souvislosti.
5. Poskytovatel se dále zavazuje:
• neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Dohody;
• řádně plnit a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této
Dohody;
• požádat včas objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Dohody;
• na vyžádání objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud objednatel požádá o schůzku nejpozději 5 pracovních dnů předem. V mimořádných případech je možné tento termín po dohodě obou Smluvních stran zkrátit.
6. Poskytovatel se zavazuje, že v souvislosti s realizací této zakázky bude dbát na to, aby vyhledával slibná inovativní řešení, která jsou vhodná pro uspokojení potřeb objednatele a nabízel ekonomicky přijatelné řešení pro inovaci, tedy pro implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky.
7. Poskytovatel se zavazuje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí.
Čl. XI.
Trvání Dohody
1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 24 měsíců od data její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové kupní ceny dle článku III. této Dohody (Cena za služby a platební podmínky).
2. Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, které provede objednatel. Objednatel neprodleně informuje poskytovatele, že Dohodu v registru smluv zveřejnil.
3. Účinnost této Dohody či konkrétních výzev k plnění zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí a dále odstoupením:
• poskytovatele, pokud bude objednatel přes písemné upozornění poskytovatelem déle než 20 kalendářních dnů od písemného upozornění v prodlení s plněním své platební povinnosti vůči poskytovateli;
• objednatele, pokud bude poskytovatele déle než 10 kalendářních dnů v prodlení s plněním služeb dle této Dohody nebo příslušné výzvy k plnění;
• objednatele, pokud poskytovatel opakovaně, tj. nejméně 2x, poruší svou povinnost dle této Dohody nebo příslušné výzvy k plnění;
• objednatele, pokud poskytovatel opakovaně, tj. nejméně 2x, nepotvrdí výzvu k plnění ve sjednaném termínu;
• objednatele, je-li poskytovatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucené správa podle zvláštních právních předpisů.
4. Smluvní strany mají právo odstoupit ve výše uvedených případech i pouze od příslušné výzvy k plnění, přičemž smluvní vztah dle této Dohody zůstane nadále zachován.
5. Odstoupení od Dohody nebo výzvy k plnění musí být písemné, zaslané doporučeně nebo datovou schránkou na adresu uvedenou v záhlaví této Dohody. Jinak je neplatné.
6. Odstoupení od Dohody je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné smluvní strany o odstoupení od této Dohody nebo příslušné výzvy k plnění druhé smluvní straně. V případech odstoupení od této Dohody si Smluvní strany nebudou vracet plnění řádně poskytnutá ke dni účinnosti odstoupení od Dohody.
7. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna Dohodu písemně vypovědět. Pokud Dohodu vypoví objednatel, činí výpovědní lhůta jeden (1) měsíc, pokud vypoví Dohodu poskytovatel, je výpovědní lhůta tři (3) měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé Smluvní straně doručena.
8. Pokud ukončí Dohodu výpovědí poskytovatel, je povinen dokončit plnění všech výzev k plnění, které uzavřel s objednatelem do dne předcházejícího poslednímu dni výpovědní lhůty.
Čl. XII.
Závěrečná ustanovení
1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této
Dohody, se řídí právním řádem České republiky.
2. Tuto Dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě, podepsanými osobami oprávněnými jednat za Smluvní strany; to neplatí v případě změny kontaktních osob, je-li splněna povinnost dle čl. IX., odst. 2.
3. Pokud kterékoliv ustanovení této Dohody nebo jeho část je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této Dohody nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této Dohody, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu. V takovém případě se obě Smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a významem co nejbližší ustanovení této Dohody, jež má být nahrazeno.
4. Smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že tato Dohoda byla uzavřena na základě vzájemné dohody a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek jakéhokoli druhu a na důkaz toho smluvní strany připojují své podpisy.
5. Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě a je podepsána zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaném
certifikátu nebo kvalifikovaném elektronickém podpisu. Každá ze smluvních stran obdrží Dohodu v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy.
Nedílnou součástí Dohody je Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
V Praze V Praze
Ing. Xxxx
Digitally signed by Xxx. Xxxx Xxxxx
Bučík
Date: 2022.12.15
10:34:43 +01'00'
………….……………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxx,
vedoucí Odboru informatiky
………….……………………………
Xxx. Xxxx Xxxxx
jednatel
Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu plnění - Rámcové dohody S-7947/INF/2022
TECHNICKÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce
„Rámcová dohoda – odborné poradenské a konzultační služby v oblasti
ICT“
Obsah
Výstupem dílčích služeb mohou být 15
Podrobné členění
• Zpracování či revize technických specifikací a podmínek zadávacích dokumentací na
podporu a provoz IT infrastruktury zadavatele;
• Zpracování či revize technických specifikací a podmínek zadávacích dokumentací z oblasti
Kybernetické bezpečnosti;
• Spolupráce na stanovení hodnotících modelů, které zohledňují technické podmínky veřejných zakázek;
• Revize aktuálních či nově připravovaných smluv s dodavateli IT řešení či služeb
z navazujících oblastí;
• Specifikace úrovní služeb vč. přehledů SLA a jejich kategorizací;
• Zpracování možností rozvoje IT systémů či rozvoje integračních vazeb u stávajících aplikací;
• Zpracování modelů licencování vč. specifikace výhod a nevýhod;
• Poskytování odborných konzultací na úrovni Odboru informatiky, Odboru krajského investora, případně dalších relevantních útvarů;
• Poskytování dalších (konzultačních a poradenských) služeb souvisejících s problematikou ZZVZ obecně a s problematikou zadavatelem zadávaných veřejných zakázek a soutěží o návrh.
Služby jsou zaměřeny na poskytování poradenství a konzultací při ustavení, vykonávání a zlepšování IT infrastruktury či procesů governance a řízení informací a informačních technologií.
Výstupem dílčích služeb mohou být
1. Dokumenty v písemné podobě, které zadavatel přímo použije při vykonávání výše uvedených IT procesů (typicky se jedná o dokumenty, které mají povahu, směrnic, standardů, nebo se jedná o strategické plány, architektonické návrhy, modely, reporty apod. projednané a schválené na úrovni Odboru informatiky, popř. na úrovni vedení kraje);
2. Dokumenty v písemné podobě, které zadavatel použije při rozhodování nebo posuzování situací a případů, které nastanou při vykonávání výše uvedených procesů. (typicky se jedná o dokumenty, která mají charakter odborných vyjádření, hodnocení, analýz, revizí, rozborů apod.);
3. Dokumenty v písemné podobě, které zadavatel použije k sestavení zadávacích dokumentací veřejných zakázek a k provedení zadávacích řízení potřebných pro realizaci projektů, jimiž jsou realizovány strategické plány a architektonické návrhy;
4. Dokumenty v písemné podobě pro potřeby jednotlivých projektů/programů, kterým jsou realizovány strategické plány a architektonické návrhy (obvykle se jedná o vybrané části projektové dokumentace, na kterých participují konzultanti dodavatele, nebo je celé vytvoří);
5. Metodické materiály, které slouží zadavateli k lepšímu pochopení a zvládání výše uvedených procesů;
6. Repozitáře/úložiště dokumentů a modelů vzniklých činnosti dodavatele, ale také dalších dodavatelů, kteří se podílejí na provozu a údržbě IS. Dodavatel v rámci své činnosti vykonává metodický dohled nad správou těchto úložišť;
7. Projektové dokumenty a dokumentace, která vznikne při požadavku na řízení dílčích projektů spojených např. s aplikační a technologickou architekturou, implementací systému apod.
Hodnota zakázky činí maximálně 1.950 tis. Kč bez DPH.
Je požadováno, aby účastník kompletně vyplnil cenovou tabulku. Nabídková cena je pro jednotlivé pozice stanovena pouze jako orientační pro účely porovnání nabídek v rámci zadávacího řízení a nepředstavuje závazek zadavatele uvedené množství člověkodnů (MD) u jednotlivých profesí čerpat. Ovšem nelze během plnění RD překročit celkovou nabídkovou cenu.
Nabídková cena (celkem za 2 roky) nebo do vyčerpání MD | Xxxx v Kč/jednotka (jeden člověkoden) bez DPH | Počet MD | Celková cena v Kč bez DPH | Celková cena v Kč s DPH |
Projektový manažer | 13600 | 10 | 136000 | 164560 |
Specialista na rozvoj architektury IS – Enterprise architekt | 13600 | 12 | 163200 | 197472 |
Specialista na rozvoj architektury IS – Systémový architekt | 13600 | 13 | 176800 | 213928 |
Specialista na projektování a systémovou integraci | 13600 | 15 | 204000 | 246840 |
Specialista na implementaci ICT technologií | 13600 | 15 | 204000 | 246840 |
Specialista na Služby podpory řízení provozu ICT | 9600 | 10 | 96000 | 116160 |
Datový analytik | 9600 | 25 | 240000 | 290400 |
Business analytik | 9600 | 25 | 240000 | 290400 |
Specialista na kybernetickou bezpečnost | 13600 | 5 | 68000 | 82280 |
Specialista na Služby bezpečnosti informací | 9600 | 5 | 48000 | 58080 |
Specialista – Software Asset Management specialista | 11200 | 5 | 56000 | 67760 |
Specialista – konzultant (veřejné zakázky v oblasti ICT) | 9600 | 5 | 48000 | 58080 |
Celkem člověkodní | 145 | |||
Nabídková cena | 1 680 000 | 2 032 800 | ||
Doba trvání rámcové dohody: 2 roky ode dne její účinnosti nebo do vyčerpání hodnoty zakázky.