SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Vzdělávací a informační středisko Bílé Karpaty, o.p.s.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Vršovická 65, Praha 10, PSČ 100 10
zastoupenou: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitelem odboru druhové ochrany a implementace mezinárodních závazků
IČO: 00164801
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání: Xxxxxx Xxxxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Vzdělávacím a informačním střediskem Bílé Karpaty, o.p.s.
sídlo: nám. Bartolomějské 47, 698 01 Veselí nad Moravou
zastoupenou: Xxxxx Xxxxx, DiS., ředitelkou
IČO: 25504525 (Není plátcem DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zapsanou v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. O 41
zástupce pro věcná jednání: Xxxxx Xxxxx
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem poskytnutí služeb spočívajících ve věcné a logistické přípravě a provedení setkání zúčastněných subjektů Karpatské úmluvy (kulatý stůl) v regionu Karpat v České republice.
s cílem přispět ke sdílení informací a zejména k aktivnímu zapojení místní a regionální samosprávy, neziskového, akademického a podnikatelského sektoru do naplňování Karpatské úmluvy na místní a regionální úrovni (dále jen „Služby“). Podrobná specifikace Služeb je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ
2.1 Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté Služby ve lhůtě, která bude v daném případě ujednána.
2.3 Jestliže se Objednatel ocitne v prodlení s plněním povinnosti poskytnout Poskytovateli včas a řádně zadání, a to i přes písemnou výzvu Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli za Služby poskytnuté do té doby poměrnou část odměny ujednané dle této Smlouvy.
2.4 Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Poskytování Služeb bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy. Služby musí být uskutečněny nejpozději do 30. 11. 2016.
3.2 Místem plnění je sídlo Poskytovatele a nákladově, technicky a kapacitně vyhovující objekt v regionu Karpat ČR, tedy ve Zlínském, Jihomoravském, Moravskoslezském nebo Olomouckém kraji, vybraný v souladu s kritérii v tomto odstavci Poskytovatelem.
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.2 této Smlouvy (dále jen „Odměna“) činí 60.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Poskytovatel není plátcem DPH.
4.2 Výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků.
4.3 Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě jediného daňového dokladu
– faktury vystaveného Poskytovatelem do 7 dnů po řádném ukončení poskytování Služeb, tedy po uskutečnění setkání zúčastněných subjektů Karpatské úmluvy v regionu Karpat v České republice dle čl. 1. odst. 1.2 této Smlouvy a předáním a převzetím prezenčních listin (přílohou faktury musí být podrobný soupis skutečně poskytnutých Služeb). Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv 160214 (viz také záhlaví této Smlouvy).
4.4 Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně. Objednatel nebude Poskytovateli poskytovat zálohy.
4.5 Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře.
4.6 Faktura bude zaslána ve dvou vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru:
Ministerstvo životního prostředí, Odbor druhové ochrany a implementace mezinárodních závazků, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.
4.7 Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle odst. 4.3 tohoto článku, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
5.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby určené v souladu s čl. 2 odst.
2.2 této Smlouvy zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.3 Pokud Objednatel povinnost uvedenou v odst. 6.2 tohoto článku nesplní, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele, má Poskytovatel právo od Smlouvy odstoupit.
7. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
7.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 11. 2016.
7.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
7.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
7.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
7.5 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění (dohodnutých písemně mezi Smluvními stranami v jednotlivých objednávkách) delším než 10 dnů nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
7.6 V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 dnů po odstoupení od Xxxxxxx. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle článku 4. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 dnů po odstoupení od Smlouvy.
7.7 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
8.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
8.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním Služeb, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně Odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.5 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „IS RS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění Smlouvy v IS RS zajistí Objednatel.
8.9 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 2 si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
8.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Služeb;
b) Příloha č. 2 – Výpis z rejstříku obecně prospěšných společností Poskytovatele.
8.11 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 23. 09. 2016 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxx Xxxx ředitel odboru druhové ochrany a implementace mezinárodních závazků | POSKYTOVATEL Ve Veselí nad Moravou, dne 01. 09. 2016 Vzdělávací a informační středisko Bílé Karpaty, o.p.s. Xxxxx Xxxxx, DiS. ředitelka |
Příloha č. 1: Podrobná specifikace Služeb
Předmětem Smlouvy je povinnost Poskytovatele zajistit pro Objednatele realizaci Služeb spočívajících ve věcné a logistické přípravě a provedení setkání zúčastněných subjektů Karpatské úmluvy (kulaté stoly) v regionu Karpat v ČR. Cílem setkání je přispět ke sdílení informací a podnětů a zejména k aktivnímu zapojení místní a regionální samosprávy, neziskového, akademického a podnikatelského sektoru do naplňování Karpatské úmluvy v ČR.
Poskytovatel zajistí zázemí setkání, identifikuje a osloví k účasti vhodné subjekty. Poskytovatel připraví program jednání a zajistí jeho věcné a logistické provedení.