SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI KOORDINÁTORA BOZP
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI KOORDINÁTORA BOZP
"II/233 Radnice, průtah"
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele č. 1: 8500004899 číslo smlouvy objednatele č. 2:
číslo smlouvy dodavatele:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZVZ“) – VZMR
I. skupiny.
Smluvní strany:
Objednatel č. 1:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Plzeň
statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
telefon: x000 000 000 000
kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
dále jen „objednatel č. 1“
Objednatel č. 2:
Město Radnice
sídlo: náměstí Kašpara Šternberka 363, 338 28 Radnice zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, starostou města
IČO: 00259021 DIČ: CZ00259021
telefon: x000 000 000 000
xxxxxx xxxxxxxx: c9sb4dp
kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx (dále jen „kontaktní osoba objednatele č. 2“)
dále jen jako „objednatel č. 2“
(společně dále jen „objednatel“, není-li výslovně uvedeno jinak)
a
Dodavatel:
INGEM a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: B 465 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Barrandova 366/26, 326 00 Plzeň
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, členem představenstva IČ: 63504006 DIČ: CZ63504006
telefon: x000 000 000 000
xxxxxx xxxxxxxx: stbeizp
kontaktní os.: Xxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxx.xx
dále jen „dodavatel“
I. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele vykonávat pro objednatele činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a souvisejících předpisů, v platném znění, pro stavbu pod názvem: II/233 Radnice, průtah, realizované dle smlouvy o dílo, uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem stavby a dle projektové dokumentace:
pro provedení stavby, zpracované společností BOULA IPK s.r.o. inženýrská kancelář – dopravní stavby, IČO: 28035461, se sídlem Goldscheiderova 2825/3, 301 00 Plzeň, zpracované v 03/2020, č. zakázky 1217,
pravomocným Územním rozhodnutím vydaném MěÚ Radnice pod spis. zn. MěÚ/551/2019-5 ze dne 28.8.2019, Stavební povolení vydané MěÚ Rokycany, odbor dopravy pod spis. zn.: MeRo/4687/OD/20 Bla ze dne 16.3.2020; Stavební povolení vydané MěÚ Rokycany, odbor životního prostředí pod spis. zn.: MeRo/510-2/OŽP/20 ze dne 17.2.2020; smlouva o zajištění přeložky plynárenského zařízení,
(dále též jen jako „stavba“).
1.2. Dodavatel svým podpisem této smlouvy stvrzuje, že mu byly před uzavřením smlouvy předány kopie všech dokumentů uvedených v čl. I., odst. 1.1 této smlouvy a že se s nimi seznámil.
1.3. Dodavatel se zavazuje provádět činnosti potřebné při realizaci stavby až do stádia předání díla objednateli zhotovitelem a splnění jeho podmínek, včetně odstranění veškerých vytčených vad a nedodělků. Dále se zavazuje vykonávat i další smlouvou nespecifikované, ale s předmětem smlouvy související a nezbytné činnosti, a to dle pokynů a s vědomím objednatele. Předmět této smlouvy je dále specifikován v čl. II. této smlouvy.
1.4. Dodavatel je povinen postupovat při výkonu svých činností dle této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s platnými právní předpisy.
II. Rozsah činnosti dodavatele
2.1. Dodavatel se zavazuje vykonávat činnosti koordinátora BOZP v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, a nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, v platném znění, tedy zabezpečovat pro objednatele výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (shora a dále také jen „BOZP“). Dodavatel se zavazuje vykonávat i další činnosti vyplývající z platných a účinných právních předpisů, tj. zejména:
2.1.1. koordinovat zhotovitele stavby při přijímání opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zřetelem na povahu stavby a na zásady prevence rizik a činností
prováděných na staveništi současně,
2.1.2. zpracovávat oznámení o zahájení prací a doručit jej příslušnému oblastnímu inspektorátu práce,
2.1.3. spolupracovat při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností,
2.1.4. aktualizovat případně zpracovat ve spolupráci se zhotovitelem (zhotoviteli) stavby plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, nejpozději však před zahájením prací na staveništi, přičemž jeho součástí bude mimo jiné zpracování informací o rizicích (přehled rizik) a zpracování přehledu legislativy na úseku BOZP,
2.1.5. v případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně právních předpisů upravujících oblast BOZP, upravit plán BOZP v souladu s platnou a účinnou právní úpravou,
2.1.6. zajistit odsouhlasení plánu BOZP zhotovitelem stavby a všemi jeho poddodavateli,
2.1.7. průběžně shromažďovat podklady pro přípravu závěrečné zprávy o činnosti koordinátora BOZP,
2.1.8. sledovat provádění jednotlivých činností na staveništi se zřetelem na dodržování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci,
2.1.9. upozorňovat na zjištěné nedostatky, tyto zapisovat a požadovat bez zbytečného odkladu zjednání nápravy a dále zapisovat údaje o tom, jak byly tyto nedostatky odstraněny,
2.1.10. připomínkovat technologické postupy předložené zhotovitelem stavby z hlediska BOZP,
2.1.11. účastnit se kontrolních dnů stavby a na těchto kontrolních dnech projednávat dodržování plánu BOZP,
2.1.12. předávat TDS podklady o dodržování plánu BOZP resp. připomínky o zjištěných nedostatcích v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na staveništi a o návrzích opatření vedoucích k odstranění nedostatků, které TDS zaznamená do zápisu z KD,
2.1.13. kontrolovat provádění evidence osob zúčastněných na provádění stavby,
2.1.14. kontrolovat zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstupu nepovolaným fyzickým osobám,
2.1.15. sledovat dodržování plánu BOZP a provádět aktualizace plánu BOZP na základě zjištěných nových skutečností na kontrolních dnech k dodržování plánu BOZP nejpozději do tří pracovních dnů po kontrolním dni,
2.1.16. zajistit seznámení všech dotčených osob s provedenými aktualizacemi a předání aktualizovaného plánu BOZP objednateli nejpozději do dvou pracovních dnů od provedení příslušné aktualizace,
2.1.17. spolupůsobit a účastnit se při mimořádných událostech na staveništi z hlediska BOZP,
2.1.18. vyhotovit pravidelné měsíční písemné hlášení o své činnosti provedené v příslušném kalendářním měsíci,
2.1.19. zpracovat závěrečnou zprávu o činnosti koordinátora BOZP a předat ji do 15 pracovních po úspěšném předání díla,
2.1.20. provádět další související a nezbytné činnosti výslovně neuvedené v této smlouvě, avšak vyplývající z činností prováděných dodavatelem na základě této smlouvy, které je vhodné a účelné provést za účelem řádného splnění jeho povinností.
2.2. V rámci realizační fáze stavby koordinátor BOZP provádí zejména tyto činnosti:
2.2.1. fyzicky kontroluje bezpečnost na staveništi v rozsahu přiměřeném velikosti stavby, postupu prací a charakteru prací a rozsahu účasti poddodavatelů,
2.2.2. prokazatelně a neprodleně informuje objednatele a zhotovitele stavby o zjištěných nedostatcích v oblasti BOZP,
2.2.3. plní veškeré další povinností stanovené příslušnými právními předpisy.
2.3. Výsledkem činnosti koordinátora BOZP jsou níže uvedené dokumenty, které je dodavatel povinen předat zástupci objednatele:
2.3.1. plán BOZP
2.3.2. měsíční písemné hlášení
2.3.3. závěrečná zpráva o činnosti koordinátora
2.3.4. aktualizace plánu BOZP
III. Termín plnění
3.1. Zahájení výkonu činnosti dle čl. I. a II. této smlouvy: dnem nabytí účinnosti této smlouvy.
3.2. Činnost koordinátora BOZP vykonává dodavatel v termínech, které vyplývají ze smlouvy o dílo uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem stavby včetně všech dodatků, příloh a jiných souvisejících dokumentů a dále v termínech vyplývajících pro jeho činnost z obecně závazných platných právních předpisů anebo na jejich základě vydaných rozhodnutí příslušných orgánů, popř. v termínech, které stanoví objednatel způsobem v této smlouvě dohodnutým nebo způsobem obvyklým.
3.3. Ukončení výkonu činnosti koordinátora BOZP: předáním všech dokladů dle čl. II. odst. 2.3. této smlouvy, zejména pak předáním závěrečné zprávy o činnosti koordinátora XXXX, nejpozději však do 15 pracovních dnů po předání a převzetí stavby
3.4. Předpokládaná doba provádění činnosti koordinátora BOZP dle této smlouvy činí: 20 měsíců od předání staveniště (z toho 2 měsíce na předání závěrečných dokladů) se zahájením stavby v srpnu 2020.
IV. Povinnosti smluvních stran
4.1. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti respektovat a dbát pokynů předaných mu objednatelem, případně jej upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit objednatele na to, že zjistil okolnosti, které by dle jeho názoru měly vést ke změně pokynů objednatele. V případě, že objednatel i přes upozornění dodavatele na splnění pokynů trvá, neodpovídá dodavatel za škodu takto vzniklou.
4.2. Dodavatel je povinen provádět právní úkony a činnosti v rámci plnění předmětu této smlouvy včas, řádně a informovat objednatele o stavu obstarávaných záležitostí a vyžadovat jeho pokyny v případech, kdy nejde o věci běžné a obvyklé.
4.3. Na žádost objednatele je dodavatel povinen předat objednateli výkaz hodin pracovních činností.
4.4. Dodavatel vykonává činnosti dle této smlouvy osobně, popřípadě prostřednictvím poddodavatele uvedeného v nabídce dodavatele, nebo poddodavatele předem písemně odsouhlaseného objednatelem.
4.5. Dodavatel je povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu věci (dokumenty, správní rozhodnutí apod.), které za něho převzal při výkonu své činnosti, a to nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne jejich převzetí, pokud se smluvní strany nedohodnou v jednotlivém případě jinak.
4.6. Dodavatel vyzve objednatele k účasti na všech důležitých jednáních a vyžádá si jeho stanovisko ke všem důležitým rozhodnutím.
4.7. Dodavatel je při výkonu činnosti koordinátora BOZP dle této smlouvy povinen k výzvě objednatele na základě speciálně udělené plné moci zastupovat objednatele před správními orgány v případě
řízení souvisejících s plnění předmětu této smlouvy a bezodkladně informovat objednatele o výsledku těchto jednání.
4.8. Objednatel je povinen předat dodavateli bez zbytečného odkladu věci a informace, které dodavatel potřebuje k plnění svých povinností, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat dodavatel.
4.9. Objednatel je povinen předat dodavateli tyto doklady:
• speciální plnou moc pro dodavatele v případě, že to bude pro zajištění řádného plnění dle této smlouvy v konkrétním případě nezbytné
• projektovou dokumentaci stavby
• kopie vydaných správních rozhodnutí
• kopie vyjádření dotčených úřadů a organizací souvisejících s předmětem plnění dle této smlouvy nejsou-li součástí projektové dokumentace
• kopie výsledků průzkumů a sondážních prací souvisejících s předmětem plnění této smlouvy nejsou-li součástí projektové dokumentace
• kopii smlouvy o dílo uzavřené se zhotovitelem stavby včetně všech dodatků
V. Odměna
5.1. Dodavateli přísluší za řádný výkon činností dle čl. I. a II. této smlouvy celková odměna ve výši:
celkem | 189 000,00 Kč bez DPH | |
objednatel č. 1 | 59% | 111 510,00 Kč bez DPH |
objednatel č. 2 | 41% | 77 490,00 Kč bez DPH |
5.2. DPH bude uplatněna dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.3. Celková výše odměny dle odst. 5.1 tohoto článku, dle této smlouvy, je nepřekročitelná, zahrnuje veškeré náklady dodavatele přímo související s výkonem činnosti dodavatele vyjma správních a jiných poplatků požadovaných orgány státní správy a samosprávy.
5.4. Změna rozsahu stavby ani provedení činností v rozsahu převyšujícím výši celkové odměny (pokud by byly nad rámec této celkové odměny vyfakturovány) nezakládá dodavateli nárok na navýšení odměny dle čl. 5.1. této smlouvy.
5.5. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na odměnu dodavatele.
5.6. Dodavatel je plátcem DPH.
VI. Odpovědnost dodavatele
6.1. Dodavatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od objednatele k výkonu své činnosti dle této smlouvy a na věcech převzatých při výkonu činnosti od třetích osob. Dále pak odpovídá za řádné, včasné a kvalitní plnění předmětu této smlouvy v rozsahu stanoveném příslušnými platnými právními předpisy a touto smlouvou.
6.2. Dodavatel prohlašuje, že má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti a činnosti jím pověřených osob ve výši 1 mil. Kč pro jednu pojistnou událost.
6.3. Dodavatel je povinen udržovat pojistnou smlouvu dle odst. 6.2 tohoto článku smlouvy v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti této smlouvy. Pojistnou smlouvu a certifikát dokládající účinnost pojistné smlouvy, je dodavatel povinen kdykoliv během účinnosti této smlouvy na požádání předložit objednateli k nahlédnutí, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne, v němž jej o to objednatel požádal.
VII. Platební podmínky
7.1. Příslušná část odměny dle odst. 7.2 tohoto článku bude dodavateli hrazena měsíčně vždy na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále jen „faktura“), a to převodem z bankovního účtu objednatele na bankovní účet dodavatele.
7.2. Výše měsíční odměny, kterou je dodavatel za příslušný kalendářní měsíc oprávněn vyúčtovat, se stanovuje jako poměrná část celkové výše odměny dle čl. V. odst. 5.1 této smlouvy, když tento poměr bude odpovídat počtu hodin strávených na jednotlivých činnostech spojených s výkonem dodavatele za daný měsíc a tento počet bude uveden např. v měsíčním hlášení dodavatele nebo samostatné příloze faktury.
7.3. Jednotlivé faktury budou hrazeny v plné výši.
7.4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy je dodavatel povinen uvést v každé faktuře i tyto údaje:
a) číslo a datum vystavení faktury
b) přesný název akce a registrační číslo projektu
c) číslo smlouvy
d) rozsah provedené části díla – (fakturace za měsíc XX/XX)
e) označení banky a číslo tuzemského účtu zveřejněného v „Registru plátců DPH a identifikovaných osob“ dle § 96 ZDPH (pokud je dodavatel plátcem DPH)
f) lhůta splatnosti faktury 30 dní
g) IČO a DIČ objednatele a dodavatele (DIČ dodavatele jen pokud je plátcem DPH), jejich přesné názvy a sídlo
7.5. Přílohou každé faktury bude písemné hlášení dodavatele dle čl. II. odst. 2.1.18. této smlouvy k prokázání rozsahu provedené činnosti vč. uvedení počtu hodin strávených na jednotlivých činnostech spojených s výkonem dodavatele za daný měsíc.
7.6. Fakturovaná částka bude vyčíslena na dvě desetinná čísla bez zaokrouhlení.
7.7. Doručování faktur bude provedeno na adresu sídla, e-mailovou adresu popř. do DS uvedené v záhlaví a to v jednom originálu a v jednom stejnopisu.
7.8. V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti dle této smlouvy, je objednatel oprávněn vrátit fakturu dodavateli k opravě či doplnění, přičemž lhůta splatnosti počne běžet až doručením nového daňového dokladu objednateli.
7.9. Dodavatel je povinen doručit faktury za jednotlivé kalendářní měsíce objednateli vždy nejpozději do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který je předmětná faktura vystavena. Splatnost daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury objednateli. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele. V případě, že nebude řádná faktura doručena objednateli do 10. dne následujícího měsíce není objednatel povinen takovou fakturu přijmout a proplatit. Dodavatel je v takovém případě oprávněn uplatnit tuto fakturaci společně s fakturací za následující měsíc.
7.10. Dodavatel, je-li plátcem DPH, se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) ZDPH). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu dodavateli uskutečňovanou na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto dodavateli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.
7.11. V případě, že se dodavatel stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a 109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost objednatel oznámí dodavateli a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka dodavatele za objednatelem v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se dodavatel stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného registru, což dodavatel výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
7.12. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.
VIII. Smluvní pokuty
8.1. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dodavatel poruší některou z povinností stanovenou v čl. II. odst. 2.1.1. až 2.1.21, odst. 2.2.1. až 2.2.3. nebo čl. VI. odst. 6.3 druhá věta této smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové výše odměny bez DPH dle čl. V. odst. 5.1 této smlouvy, a to za každé porušení každé jednotlivé povinnosti, a to i opakovaně.
8.2. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy bude dodavatel v prodlení se splněním povinností dle čl. II. odst. 2.3 této smlouvy, tj. s předáním dokumentů v dohodnutých termínech a v případě, že bude v prodlení s předáním závěrečné zprávy o činnosti koordinátora BOZP, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové výše odměny bez DPH dle čl. V. odst. 5.1 této smlouvy, a to za každý den prodlení se splněním povinnosti.
8.3. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dodavatel poruší některou z povinností stanovenou v čl. IV. odst. 4.1 věta první a druhá, odst. 4.2, odst. 4.3, odst. 4.4, odst. 4.5, odst. 4.6, odst. 4.7 této smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové výše odměny bez DPH dle čl. V. odst. 5.1 této smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
8.4. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dodavatel poruší některou z povinností stanovenou v čl. XI. odst. 11.2., odst. 11.4. a odst. 11.5. této smlouvy, nebo se jako nepravdivé ukáže prohlášení dodavatele dle čl. XI. odst. 11.7. je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové výše odměny bez DPH dle čl. V. odst. 5.1 této smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
8.5. Dodavatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z hodnoty pojistného limitu uvedeného v čl. VI. odst. 6.2 této smlouvy, v případě, že pojistná smlouva dle článku VI. odst. 6.2 této smlouvy v době účinnosti této smlouvy pozbyde platnosti či účinnosti, a to za každý den trvání porušení povinnosti dle čl. VI. odst. 6.3 věta první této smlouvy.
8.6. Dodavatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč v případě, že poruší povinnost předložit pojistnou smlouvu či certifikát k výzvě objednatele dle článku VI. odst. 6.3 věta druhá této smlouvy, a to za každý byť i jen započatý den prodlení se splněním povinnosti.
8.7. Ustanovením čl. VIII. této smlouvy není dotčeno právo objednatele domáhat se náhrady případné škody způsobené porušením této smlouvy dodavatelem.
8.8. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze kumulovat (sčítat), a to bez omezení.
IX. Odstoupení od smlouvy
9.1. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případech stanovených zákonem.
9.2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn v souladu s § 2001 o.z. od této smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího porušení dodavatelem.
9.3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě že:
a) dodavatel písemně oznámí objednateli, že není schopen plnit své závazky podle této smlouvy;
b) příslušný soud pravomocně rozhodne, že dodavatel je v úpadku nebo mu úpadek hrozí (tj. vydá rozhodnutí o tom, že se zjišťuje úpadek dodavatele nebo hrozící úpadek dodavatele), nebo ve vztahu k dodavateli je prohlášen konkurs nebo povolena reorganizace;
c) je podán návrh na zrušení dodavatele podle zák. č. 90/2012 sb., zákona o obchodních korporacích nebo je zahájena likvidace dodavatele v souladu s příslušnými právními předpisy.
9.4. Ke dni účinnosti odstoupení od smlouvy zaniká závazek dodavatele uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla objednateli škoda, je dodavatel povinen jej písemně upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření objednatel nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá dodavatele, aby je učinil sám, je dodavatel k tomu povinen.
X. Vyhrazené změny smlouvy
10.1. Objednatel je oprávněn sjednat s dodavatelem, ve formě dodatku k této smlouvě, navýšení odměny dle čl. 5.1. této smlouvy v případě, že se skutečná doba provádění činnosti koordinátora BOZP oproti předpokládané době činnosti koordinátora BOZP dle čl. III. odst. 3.4. této smlouvy prodlouží nejméně o 20 %.
10.2. Procentuální hodnota navýšení odměny sjednané za podmínek dle čl. 10.1. této smlouvy nepřesáhne procentuální hodnotu prodloužení skutečné doby provádění činnosti koordinátora BOZP oproti předpokládané době provádění činnosti koordinátora BOZP dle čl. III. odst. 3.4. této smlouvy.
XI. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
11.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této Smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění Smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
11.2. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
11.3. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
11.4. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen
„GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
11.5. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
11.6. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
11.7. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
11.8. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.
11.9. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
XII. Ostatní ujednání
12.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1.platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
12.2. Objednatel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky z titulu nároků na zaplacení smluvních pokut či nároků na náhradu škody vůči jakékoliv splatné či nesplatné pohledávce dodavatele. Dodavatel není oprávněn jakékoliv své pohledávky vůči objednateli, vzniklé z této smlouvy, započíst, zatížit zástavním právem ani je postoupit na jiného bez předchozího písemného souhlasu toho objednatele, o jehož pohledávku se jedná.
12.3. Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
12.4. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Plnění této povinnosti je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
12.5. Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této smlouvy včetně účetních dokladů nejméně po dobu 10 let od zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.
12.6. Dodavatel je povinen poskytovat po dobu 5 let od řádného dokončení stavby součinnost veškerým subjektům provádějícím audit u objednatele v souvislosti s realizací stavby.
12.7. Změna smlouvy je možná pouze na základě písemného souhlasu obou smluvních stran, a to ve formě dodatku k této smlouvě. Jiné zápisy, protokoly apod. se považují za podklad ke změně smlouvy, nikoliv za její změnu.
12.8. Dodavatel prohlašuje, že není v žádném právním či jiném vztahu či propojení ke zhotoviteli stavby, a to s ohledem na charakter a účel výkonu činností dle této smlouvy. Dále dodavatel prohlašuje, že není ve vztahu ekonomické závislosti na zhotoviteli stavby ani on ani žádný z jeho poddodavatelů.
12.9. Pokud kterékoliv ustanovení této smlouvy nebo jeho část bude neplatné či nevynutitelné a/nebo se stane neplatným či nevynutitelným a/nebo bude shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy nebo jejich částí.
12.10.Obě smluvní strany dále prohlašují, že vymezení svých závazků v této smlouvě považují za dostatečně určité.
12.11.Xxxxxxxxx bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
12.13.Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
12.14.Xxxxxxxxx je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.
12.15.Smluvní strany se zavazují dbát dobrého jména strany druhé a zavazují se vyvarovat veškerých činností, které by mohly dobré jméno druhé strany poškodit.
12.16.Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:
• může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),
• nebo může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí
doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.
12.17.Xxxxxxx je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
Příloha č. 1 – Oprávněné osoby dodavatele Příloha č. 2 – Cenová nabídka
objednatel č. 1: dodavatel:
Xxxxxxxx
Ing. Xxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxxxx
Datum: 2020.08.24
13:58:01 +02'00'
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. INGEM a.s.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxx
generální ředitel člen představenstva
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
objednatel č. 2:
Xxx. Xxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx Datum: 2020.08.25
09:42:26 +02'00'
Město Radnice
Xxx. Xxx Xxxxxx starosta města
podepsáno elektronicky
Příloha č. 1.
Osoby pověřené dodavatelem
Osoby pověřené výkonem činností dle čl. IV. odst. 4.4 této smlouvy:
1. vedoucí realizačního týmu Xxxxx Xxxx
2. zástupce vedoucího realizačního týmu Xxx Xxxxx
3. člen realizačního týmu
Xxxxx Xxxxxx
4. člen realizačního týmu
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx