Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Název veřejné zakázky: | Komplexní řešení zabezpečené video komunikace |
Číslo veřejné zakázky v evidenci zadavatele | OVZ/002/2/2021 |
Druh veřejné zakázky: | Podlimitní VZ zadávaná ve zjednodušeném zadávacím řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
Zadavatel: | |
Název: | VOP CZ, s.p. |
Sídlo: | Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína |
IČ: | 00000493 |
ID datové schránky | rkga8r5 |
Bankovní spojení: | UniCredit Bank Czech Republic, a.s., pobočka Ostrava |
Číslo účtu: | 5540150520/2700 |
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 150 | |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel podniku |
Kontaktní osoba: | |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, |
1
Obsah
II KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
III VYHRAZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY VE SMYSLU 38 ZÁKONA CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.
IV VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.
V ŽÁDOST O VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.
VI PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.
VII VARIANTY NABÍDKY, DŮSLEDEK PODÁNÍ VÍCE NABÍDEK CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.
VIII POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4
IX PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4
X OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5
XI HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5
XIII POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 6
XIV MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 6
XV OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 7
XVI DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 7
XVII PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 7
2
I Základní informace
Tato zadávací dokumentace (dále pouze „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele, vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomoci certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Zadavatel upozorňuje uchazeče, na to, že veškeré úkony včetně prokázání kvalifikace – předložení dokladů potvrzující kvalifikaci nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx.xxxx - manuál dodavatele + podepisovací aplet.
Dodavatel či uchazeč je povinen provést registraci na elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem! V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
II Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název veřejné zakázky | Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH/ 3 roky |
Komplexní řešení zabezpečené video komunikace | 2.500.000,- |
III Vymezení předmětu zakázky
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření smlouvy, jejímž předmětem je závazek dodavatele dodat zadavateli do termínu stanoveného ve smlouvě komplexní řešení zabezpečené komunikace prostřednictvím video hovorů, a to za podmínek touto smlouvou stanovených, v rozsahu specifikovaném zadavatelem v technické specifikaci a v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky. Zadavatel se zavazuje řádně dodaný předmět plnění převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
Součástí plnění dodavatele dle smlouvy je mimo jiné také poskytnutí servisní podpory za po dobu záruky.
IV Doba a místo plnění
Doba plnění veřejné zakázky: specifikováno ve smluvním vztahu – plnění do 60ti dnů od podpisu smlouvy a po dobu 36 měsíců ode dne splnění předmětu veřejné zakázky poskytnutý záruční servis.
V. Žádost o vysvětlení ZD
Zadavatel může ZD vysvětlit uveřejněním vysvětlení na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dle zákona má dodavatel právo písemně požádat o vysvětlení ZD prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to nejpozději 3 pracovní dny před lhůtou, která je uvedena ve větě první tohoto článku (z toho vyplývá, žádost o vysvětlení ZD podávat nejméně 5 dní + 3 dny = celkem 8 pracovních dní před lhůtou pro podání nabídek).
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemůže být vysvětlení ZD poskytováno telefonicky. Zadavatel může poskytnout uchazečům vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
VI. Varianty nabídky, důsledek podání více nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 odst. 1 zákona.
VII. Podmínky zadávaní veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy
Předmětem této veřejné zakázky není rámcová smlouva.
X. Xxxxxxxxx na způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny:
Veškeré cenové údaje je uchazeč povinen uvádět v Kč (korunách českých) bez DPH.
- Do přílohy č. 2 této ZD, kterou je návrh kupní smlouvy, doplní účastnící nabídkovou cenu
- Do přílohy č. 2 výše uvedené kupní smlouvy účastníci doplní cenový rozpad.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti smlouvy. Nabídková cena obsahuje a zahrnuje všechny práce, činnosti, poplatky a náklady uchazeče související s realizací předmětu veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.
Cenu v Kč bez DPH za dobu plnění smlouvy (36 měsíců) uchazeč musí uvést do Krycího listu, který je přílohou č. 1 ZD.
V Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Součástí ZD je závazný návrh smlouvy (příloha č. 2 ZD) a Technická specifikace plnění (příloha č. 1 výše uvedené kupní smlouvy) a ceník (příloha č. 2 smlouvy).
Uchazeč dále doplní:
• v záhlaví smlouvy uchazeč doplní identifikační údaje „prodávající“;
• nabídkovou cenu v Kč bez DPH (do článku III. smlouvy) – tato cena musí být stejná jako doplněná cena v příloze smlouvy – rozpad ceny;
• v příloze č. 1 smlouvy – Technická specifikace požadovaného plnění uchazeč doplní o jím nabízeném plnění do vložené tabulky, zadavatel upozorňuje, že nabízené plnění musí splňovat všechny požadované vlastnosti.
4
Návrh smlouvy nesmí být uchazečem jakkoliv upravován! Bude-li návrh smlouvy uchazečem pozměněn (netýká se doplnění dle výše uvedeného), bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Nabídka bude zpracována pouze v elektronické podobě; v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
Uchazečem předložená nabídka musí obsahovat:
a) Vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 této ZD) - uchazeč vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
b) Vyplněnou smlouvu (příloha č. 2 této ZD) včetně všech jejích příloh, které budou též uchazečem doplněny v editovatelné podobě
c) Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci nebo je jednáno na základě pověření, musí být v nabídce předložena platná plná moc.
VI Obchodní a platební podmínky
Všechny obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této ZD.
VII Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou v souladu s § 114 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude dle § 114 odst. 2 zákona hodnocena dle jediného kritéria, a to nejnižší celkové nabídkové ceny za požadované plnění.
Zadavatel (hodnotící komise) posoudí výši celkové nabídkové ceny dle § 113 zákona, tj. zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
Dohoda bude uzavřena s uchazečem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení dle § 39 odst. 4 zákona před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
VIII Kvalifikace dodavatele
Zadavatel sděluje, že v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona neumožňuje prokázání kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení.
Předpokladem hodnocení nabídky účastníka zadávacího řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na kvalifikaci. Splněním kvalifikace se dle § 77 rozumí prokázání profesní způsobilosti, tu dodavatel prokáže předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
Doklady, kterými účastník zadávací řízení prokazuje profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) MUSÍ PROKAZOVAT SPLNĚNÍ požadovaného kritéria způsobilosti NEJPOZDĚJI V DOBĚ 3 MĚSÍCŮ PŘEDE DNEM PODÁNÍ NABÍDKY dle
ustanovení § 53, odst. 4 zákona.
5
Zadavatel požaduje prokázání:
a) technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prostřednictvím předložení seznamu min. 2 významných zakázek s obdobným nebo stejným předmětem plnění (zabezpečená video komunikace), které uchazeč za poslední tři roky realizoval, s tím, že minimální hodnota každé referenční zakázky musí být alespoň 2 mil. bez DPH;
b) technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. d) zákona prokázáním skutečnosti, že uchazeč je držitelem některého z následujících certifikátů:
● Master Unified Communications Specialization (MSICP)
● Advanced Collaboration Architecture Specialization (ACAS)
● Collaboration Express Track (CESCOLLAB)
● Video Express Track (CESVID)
● Collaboration SaaS Authorization
Uchazeč tuto skutečnost prokáže předložením dotčeného certifikátu.
IX Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 odst. 1 zákona
X Místo a lhůta pro podání nabídek
Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí elektronický soubor, zaslaný prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který bude obsahovat dokumenty dle článku VII.
Forma a podoba nabídky
Nabídky Zadavatel požaduje podat v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Způsob podepsání nabídky
Dodavatel podepíše (buď fyzickým podpisem, nebo elektronicky) dokumenty k nabídce a prohlášení týkající se splnění kvalifikace osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V případě podpisu osobou odlišnou od osob(y), jejíž prostřednictvím dodavatel může jednat, doloží dodavatel v příloze nabídky prostou kopii příslušné plné moci či jiný platný pověřovací dokument.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace skončí:
Dne 10.2.2021 v 10:00 hodin
Zadavatel požaduje nabídku vložit do elektronického nástroje v souboru s názvem
„Komplexní řešení zabezpečené video komunikace - název dodavatele“.
6
XI Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadavatel si vyhradil přijmout pouze nabídky v elektronické podobě (nikoliv v jiné formě např. listinné), je otevírání obálek v souladu s § 109 zákona neveřejné.
XII Další podmínky a práva zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit ZD.
Nabídka uchazeče musí být podána v souladu s ustanoveními této ZD a v souladu s ustanoveními závazného návrhu smlouvy.
Zadavatel nepřipouští možnost podání nabídky jinak než elektronickým prostředkem. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou.
XIII Přílohy ZD
Příloha č. 1 Krycí list nabídky - vzor
Příloha č. 2 Závazný návrh smlouvy včetně příloh (příloha č. 1 – Technická specifikace požadovaného plnění + příloha č. 2 – cenový rozpad)
Xxxxxx Xxxxxx
ředitel útvaru informačních a komunikačních technologií
Xxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2021.01.21
11:37:37 +01'00'
7