ZADÁVACÍ DOKUMENTACE / VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE / VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
ve smyslu ust. § 28 odst. 1 písm. b) a ust. § 53 odst. 1 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
k veřejné zakázce:
„Dodávky kapalného medicinálního kyslíku pro organizace Jihomoravského kraje
2019 – 2020“
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ust. § 53 ZZVZ
ZADAVATEL:
XXXXXX, s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxx IČO: 283 53 242
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, ELEKTRONICKÝ
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 6
6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 9
8. DALŠÍ PODMÍNKY ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ 12
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 14
12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 15
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
14. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 16
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
17. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 17
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele, elektronický nástroj
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | CEJIZA, s.r.o. jako centrální zadavatel |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxx |
XXX zadavatele | 283 53 242 |
Adresa profilu zadavatele | |
Kontaktní osoba zadavatele | Xxxxx Xxxxxxxxx, |
Zadavatel zadávací řízení provádí v postavení centrálního zadavatele podle ust. § 9 odst. 1 písm. b) ZVZZ na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je obsažen v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Vybraný dodavatel uzavře smluvní závazek s jednotlivými pověřujícími zadavateli.
Centrální zadavatel uzavřel s pověřujícími zadavateli smlouvu o centralizovaném zadávání, ve které si smluvní strany upravily svá vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s centralizovaným zadáváním.
Tato zadávací dokumentace je současně výzvou dle ust. § 53 odst. 1 ZZVZ.
1.2. Elektronický nástroj
Tato rámcová dohoda je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky,
se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
V případě jakýchkoliv otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje technickou podporu provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
Podrobné informace o ovládání systému E-ZAK naleznete v uživatelské příručce dostupné
na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/ .
2. Předmět plnění
2.1. Předmět a účel plnění
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcových dohod mezi jednotlivými zadavateli a jedním dodavatelem, na základě kterých budou zadávány veřejné zakázky na dodávky léčivého přípravku kapalného medicinálního kyslíku (dále jen „medicinální kyslík“ či
„kapalný medicinální kyslík“). Předmětem zadávacího řízení je rovněž uzavření smluv, jejichž předmětem bude zajištění servisu zásobníků na medicinální kyslík a pronájem zásobníku na medicinální kyslík (dále jen „zásobník“).
Rámcové dohody, smlouvy na zajištění servisu zásobníků a smlouva na pronájem zásobníku (v případě Nemocnice Znojmo) budou uzavřeny s týmž dodavatelem.
Předmětem rámcové dohody je zabezpečení průběžných dodávek kapalného medicinálního kyslíku včetně logistického zajištění dodávek a poskytnutí dalších plnění, a to v souladu se všemi podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách tak, aby byl zajištěn řádný provoz zařízení poskytujících zdravotní péči (dále jen
„zařízení“). Poskytování zdravotní péče přímo souvisí s vlastnostmi dodávaného kapalného medicinálního kyslíku, který musí splňovat veškeré požadavky podle příslušných právních předpisů, resp. příslušných technických norem, jejichž závaznost je sjednána.
Medicinální kyslík bude plněn do zásobníků, které jsou ve vlastnictví jednotlivých zařízení nebo ve vlastnictví Jihomoravského kraje jakožto zřizovatele pověřujících zadavatelů a ve správě těchto pověřujících zadavatelů, s výjimkou Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace, která má zásobník pronajatý od jiné osoby, a to od osoby aktuálně zajišťující dodávky medicinálního kyslíku.
Jednotlivým zadavatelům musí být po stanovenou dobu zajištěna pravidelná a nepřetržitá dodávka medicinálního kyslíku, a to v závislosti na jejich aktuálních provozních potřebách při současných minimálních požadavcích na součinnost z jejich strany.
Podrobné vymezení předmětu plnění, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
Předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcových dohod je specifikován v předloze rámcové dohody (Příloha č. 1a zadávací dokumentace) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Předmětem plnění je rovněž servis zásobníků a pronájem zásobníku v případě Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace, tj. umožnění užívání zásobníku tímto zařízením na základě nájemního vztahu, neboť toto nemá na rozdíl od ostatních zařízení možnost užívat zásobník ve svém vlastnictví nebo ve vlastnictví zřizovatele.
Předmět smlouvy na servis zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku je specifikován
v předloze servisní smlouvy (Příloha č. 1b zadávací dokumentace), resp. v předloze nájemní
smlouvy (Příloha č. 1c zadávací dokumentace) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
2.2. Předpokládaná hodnota rámcové dohody
Předpokládaná hodnota rámcové dohody určená zadavatelem postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí celkem 4 850 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel nepředpokládá překročení uvedené předpokládané hodnoty v nabídkách účastníků.
2.3. Klasifikace předmětu plnění (CPV)
Zadavatel vymezil předmět podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
⮚ 24111500-0 | Lékařské plyny
⮚ 24111900-4 | Kyslík
⮚ 50000000-5 | Opravy a údržba
⮚ 50530000-9 | Opravy a údržba strojů a zařízení
⮚ 70130000-1 | Pronájem vlastního majetku
3. Doba plnění
Rámcová dohoda, smlouva na zajištění servisu zásobníků a smlouva na pronájem zásobníku budou uzavřeny na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku. Zadavatel předpokládá dobu trvání smluv v období od 1. 11. 2019 do 31. 10. 2020, a to za předpokladu, že smluvní vztah s vybraným dodavatelem bude uzavřen před 1. 11. 2019. V případě pozdějšího uzavření rámcové dohody a smluv bude doba plnění adekvátně posunuta tak, aby byla zachována doba trvání jednoho roku. Doba a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcových dohod budou stanoveny v objednávkách.
4. Místo plnění
4.1. Místo plnění
Místem plnění jsou sídla jednotlivých zadavatelů pověřujících centrálního zadavatele tak,
jak jsou specifikována v zadávacích podmínkách (příloha č. 2 zadávací dokumentace).
4.2. Prohlídka místa plnění
S ohledem na charakter plnění zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Kvalifikovaným pro plnění rámcové dohody je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ dodavatel,
který:
a) prokáže základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ,
b) prokáže profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ a
c) prokáže splnění technické kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ.
5.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | Výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani písemné čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Písemné čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení (z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku) v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria základní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky do zjednodušeného podlimitního řízení. Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či předložením platného certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 ZZVZ. |
5.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku v souladu s ust. § 77 odst. 1 ZZVZ; | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje |
b) | oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v souladu s ust. § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ. | Povolení Státního ústavu pro kontrolu léčiv k distribuci léčivých přípravků podle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů, rozšířené o povolení k distribuci medicinálních plynů |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria profesní způsobilosti dle čl. 5.2 písm. a) zadávací dokumentace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky do zjednodušeného podlimitního řízení. Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či předložením platného |
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění |
certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 ZZVZ. |
5.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a) | Seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ; Referenční doba, tj. doba posledních tří let před zahájením zadávacího řízení, se považuje za splněnou, pokud byla dodávka uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena. | Předložení seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: a) název (obchodní firma) objednatele, b) předmět významné dodávky, c) doba realizace významné dodávky, d) kontaktní osoba objednatele (vč. kontaktního telefonu a e-mailu), u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel realizoval alespoň 3 průběžné dodávky kapalného medicinálního kyslíku, přičemž doba trvání průběžné dodávky medicinálního kyslíku činila nejméně 12 bezprostředně po sobě jdoucích měsíců (celé toto období však nemusí být zahrnuto v období 3 let před zahájením zadávacího řízení) a objem průběžné dodávky medicinálního kyslíku činil nejméně 20.000 litrů. |
b) | Popis technického vybavení, popis opatření dodavatele k zajištění kvality nebo popis zařízení pro výzkum v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. e) ZZVZ; Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že medicinální kyslík splňuje veškeré podmínky stanovené pro jeho výrobu, distribuci a užívání na daném trhu podle | Dodavatel předloží: a) rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o registraci léčivého přípravku – medicinálního kyslíku, včetně příloh b) bezpečnostní list vydaný v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady ES č. 1907/2006 pro medicinální kyslík. |
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
zvláštních právních předpisů, a to zejména podle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 228/2008 Sb., o registraci léčivých přípravků, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 229/2008 Sb., o výrobě a distribuci léčiv, ve znění pozdějších předpisů. |
6. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.1 Nahrazení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a v souladu s ust. § 53 odst. 4 ZZVZ je mohou nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle ust. § 87 ZZVZ.
6.2 Prokázání kvalifikace vybraným dodavatelem
Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) je povinen zadavateli postupem dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci. Pokud má zadavatel tyto doklady od vybraného dodavatele k dispozici z předchozích zadávacích řízení, je vybraný dodavatel povinen již v nabídce označit tyto doklady včetně uvedení názvu daného zadávacího řízení a ev. č. dle Věstníku veřejných zakázek.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
6.3 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dle ust. § 53 odst. 4 ZZVZ musí doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ prokazovat splnění
požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
6.4 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady prokazující splnění kvalifikace získané v zahraničí předkládá dodavatel v původním jazyce připojením jejich překladu do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
6.5 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu (s výjimkou kritéria profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ - výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) prokázat prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění rámcové dohody nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění rámcové dohody, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek podle písm. d) obsahovat výslovný závazek, že jiná osoba bude vykonávat konkrétní (tj. určitě specifikované) služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.6 Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět rámcové dohody plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem tito podávají společnou nabídku, platí pro prokazování kvalifikace následující pravidla:
- základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje každý dodavatel samostatně v plném rozsahu,
- profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 2 ZZVZ nebo technickou kvalifikaci dle ust. § 79 ZZVZ prokazují dodavatelé podávající společnou nabídku společně.
Podává-li nabídku do zjednodušeného podlimitního řízení více dodavatelů společně, jsou tito povinni doložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoli právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu trvání plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
6.7 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 228 ZZVZ vydaný ve smyslu ust. § 229 ZZVZ.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není
k datu, k němuž se splnění kvalifikace prokazuje, starší než 3 měsíce.
6.8 Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů ve smyslu ust. § 234 ZZVZ lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
6.9 Předložené jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se dle ust. § 87 ZZVZ rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
6.10 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. V případě, že neprokáže splnění kvalifikace vybraný dodavatel, je dle ust. § 48 odst. 8 ZZVZ povinností zadavatele tohoto dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit.
7 Obchodní podmínky
7.1 Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou návrhu rámcové dohody, která je součástí příloh zadávací dokumentace. Účastník v nabídce předloží podepsanou dohodu odpovídající předloze rámcové dohody zadavatele, která bude podepsána oprávněnou osobou (byť jen prostým elektronickým podpisem).
7.2 Předloha rámcové dohody je pro účastníky zadávacího řízení závazná a nejsou oprávněni ji měnit, a to s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany dodavatele.
7.3 Rámcová dohoda bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle ust. § 246 ZZVZ a splnění dalších podmínek pro uzavření smlouvy dle čl. 14 této zadávací dokumentace na výzvu zadavatele. Vybraný dodavatel je pod sankcí vyloučení ze zadávacího řízení povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.
7.4 Ustanovení čl. 7.1 až 7.3 platí obdobně i pro předlohu nájemní smlouvy a servisní smlouvy, které jsou rovněž součástí příloh zadávací dokumentace.
8. Další podmínky účasti v zadávacím řízení Poddodávky
V případě, že část rámcové dohody, servisní smlouvy či nájemní smlouvy bude plněna prostřednictvím poddodavatelů, požaduje zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 ZZVZ v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést, kterou část plnění bude každý z poddodavatelů plnit. Pro splnění této povinnosti použije účastník formulář v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka zadávacího řízení za poskytování řádného plnění.
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1. Základní požadavky zadavatele
Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku v členění podle předlohy (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku rozumí celková cena za dodávky medicinálního kyslíku, tj. cena, která bude stanovena jako součet cen za dodávky medicinálního kyslíku, logistické zajištění dodávek, servis zásobníků a pronájem zásobníku, v Kč bez DPH (dále jen „nabídková cena“). Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky na uzavření rámcové dohody.
Jednotkové ceny musí být stanoveny jako závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné (s výjimkami stanovenými v předloze rámcové dohody, v předloze servisní smlouvy a v předloze u nájemní smlouvy). Účastník zadávacího řízení je povinen do jednotkových cen zahrnout všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody, resp. při plnění veřejné
zakázky na servis zásobníků a pronájem zásobníku vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví předloha rámcové dohody, předloha servisní smlouvy a předloha nájemní smlouvy. Součástí jednotkových cen tedy musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených předlohou rámcové dohody, servisní smlouvy a nájemní smlouvy.
Nabídka na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoli povinnost) po posouzení odůvodnění cenotvorby vyloučit ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, v jehož nabídce na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku bude u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) uvedena nulová, záporná nebo žádná hodnota, nestanoví-li předloha pro zpracování ceny plnění u některé z jednotkových cen výslovně jinak (pak platí pokyn uvedený v předloze pro zpracování ceny plnění), tj. s výjimkou položky „Další náklady, poplatky, služby“ v tabulce „2) Ceny logistického zajištění dodávek“.
Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění podle předloženého vzoru tabulky (příloha č. 3 zadávací dokumentace). Účastník zadávacího řízení použije předložený vzor tabulky, přičemž vyplní pouze buňky, které jsou podbarveny světle modrou barvou („ “), a tabulka prostřednictvím předdefinovaných vzorců (v souladu s pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci) vypočítá zbylé údaje za účastníka zadávacího řízení. Uvedení nulové, záporné nebo neuvedení žádné hodnoty u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) je v předloženém vzoru tabulky zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle červenou barvou („ “), s výjimkou položky „Další náklady, poplatky, služby“ v tabulce „2) Ceny logistického zajištění dodávek“. Uvedení ostatních hodnot je zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle zelenou barvou („ “). Podrobnosti jsou stanoveny v předloženém vzoru tabulky.
Účastník zadávacího řízení stanoví cenu medicinálního kyslíku s ohledem na předpokládané množství plnění a další podmínky uvedené ve specifikaci předmětu plnění jako cenu za jeden litr medicinálního kyslíku, a to bez ohledu na objem a druh zásobníku, tj. cena za jeden litr medicinálního kyslíku musí být shodná pro všechny jednotlivé zadavatele bez ohledu na velikost a druh zásobníku, do něhož bude medicinální kyslík dodáván.
Účastník zadávacího řízení stanoví cenu za servis zásobníků s ohledem na předpokládanou dobu trvání servisu zásobníků a počet zásobníků, jež budou servisovány, a to bez ohledu na objem a druh zásobníku, tj. cena za servis zásobníků musí být shodná pro všechny jednotlivé zadavatele bez ohledu na velikost a druh zásobníku.
Účastník zadávacího řízení stanoví cenu za nájem zásobníků s ohledem
na předpokládanou dobu trvání nájmu zásobníků a počet zásobníků, jež budou
pronajímány, a další podmínky uvedené ve specifikaci předmětu plnění.
Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v návrhu rámcové dohody. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese účastník zadávacího řízení. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
10. Hodnocení nabídek
10.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
10.2. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ a to na základě nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (tj. nabídková cena = cena med. kyslíku + cena logistického zajištění + cena za servis + cena za nájem dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace), přičemž nabídky budou hodnoceny seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
11.1. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě. Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
11.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané, v daném oboru obvyklé). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka.
11.3. Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky:
a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto
dodavatele.
b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
c) Dodavatelé musí být za plnění rámcové dohody (veřejné zakázky) zavázání společně a nerozdílně, o čemž bude v nabídce doložen písemný závazek (k tomu viz bod 6.6 zadávací dokumentace).
11.4. Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
⮚ obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky,
⮚ doklady prokazující splnění kvalifikace, resp. podepsané čestné prohlášení o splnění kvalifikace (vyplněná příloha č. 5 zadávací dokumentace),
⮚ návrh rámcové dohody, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1a zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část rámcové dohody bude doplněna před uzavřením rámcové dohody, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatelem před podpisem rámcové dohody uzavírané s vybraným dodavatelem,
⮚ návrh servisní smlouvy a nájemní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1b/1c zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část smlouvy bude doplněna před jejím uzavřením, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatelem před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem,
⮚ nabídková cena (oceněný cenový rozpad) dle požadavků uvedených v čl. 9.1
zadávací dokumentace, tj. oceněná Příloha č. 3 zadávací dokumentace,
⮚ ostatní dokumenty, které mají dle účastníka zadávacího řízení tvořit obsah nabídky.
12. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží (předmět koupě) a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně
použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
13. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět plnění v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (7 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek).
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat prostřednictvím příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK nebo na emailovou adresu xxxx@xxxxxx.xx. V žádosti musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke kterému zadávacímu řízení se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
14. Další podmínky pro uzavření smlouvy
14.1. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu zaslat v souladu s ust.
§ 104 písm. e) ZZVZ návrhy smluv včetně všech příloh elektronicky ve formátu
.docx/.xls v editovatelné podobě.
14.2. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit doklady (originály či ověřené kopie) vztahující se ke kvalifikaci dodavatele, a to konkrétně doklady uvedené v tabulkách čl. 5.1. až 5.3. zadávací dokumentace, pokud nebyly zaslány s nabídkou.
14.3. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ust. § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle ust. § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů
o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným
majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a)
k dodavateli; těmito doklady jsou například
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: | do 19. 8. 2019, 10:00 hod. |
Způsob podání nabídek: | Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Technické podmínky pro podávání nabídek obsahuje uživatelská příručka systému E-ZAK dostupná na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/. |
Elektronická adresa pro podání nabídek: |
16. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek za podmínek stanovených § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek není veřejné.
17. Další podmínky a práva zadavatele
17.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad podnikajících fyzických osob), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje v pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
17.2. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel nebude zodpovědný a ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou účastníkům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
17.3. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
17.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
17.5. Zadavatel nepřipouští ani nevyžaduje varianty nabídky.
17.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
17.7. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
17.8. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky použít,
je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ, či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
17.9. Zadavatel si ve smyslu ust. § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí
o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
17.10. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
17.11. Zadavatel si s ohledem na ust. § 222 odst. 2 ZZVZ a ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku. Podmínky pro vyhrazenou změnu závazku jsou v podrobnostech uvedeny v článku XXII předlohy rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 1a zadávací dokumentace.
18. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1a – Předloha – Návrh rámcové dohody na dodávky kapalného medicinálního kyslíku
Příloha č. 1b – Předloha – Návrh servisní smlouvy Příloha č. 1c – Předloha – Návrh nájemní smlouvy Příloha č. 2 – Seznam pověřujících zadavatelů
Příloha č. 3 – Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 – Vzor čestného prohlášení
V Brně dne 30. 7. 2019
Podolová
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2019.07.30
Mgr. Libuše
14:45:57 +02'00'
XXXXXX, s.r.o.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
jednatelka