ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp.zn.: CN/38/CN/17
Č.j.: 1266/17/CN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem
„Dodávka obědů pro žáky a zaměstnance SPŠS a SOŠ xxxx. Xxxxxxxx, Plzeň“
Podlimitní veřejná zakázka zadávaná ve zjednodušeném režimu dle § 129 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Střední průmyslová škola strojnická
a Střední odborná škola profesora Švejcara, Plzeň, Xxxxxxxxx 000
Klatovská třída 1615/109, 301 00 Plzeň
IČO: 69457425
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 4
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 4
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele 4
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 5
6.1. Zařízení školního stravování 5
6.2. Spotřební koš a finanční limity 6
6.5. Zajištění náhradního stravování 6
6.6. Poskytnutí služeb nutričního terapeuta 6
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 7
9.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 7
9.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ 8
9.3. Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) a d) ZZVZ 8
9.4. Způsob prokázání kvalifikace 8
9.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 9
9.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 10
9.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů 10
9.10. Nesplnění kvalifikace 10
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10
10.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 10
10.2. Limitace nabídkové ceny: 11
10.3. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu: 11
11. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 11
11.1. Způsob hodnocení nabídek 11
11.2. Celkový výsledek hodnocení: 12
11.3. Způsob hodnocení v případě předložení nabídek se stejným počtem bodů 12
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12
12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace 13
12.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 13
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13
13.1. Lhůta pro podání nabídek 13
13.2. Způsob a místo podání nabídek 13
15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15
15.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy 15
15.4. Obsah a členění nabídky 16
15.5. Další požadavky a podmínky zadavatele 17
16. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 17
17. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 18
19. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 18
20. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 19
ZADAVATEL: |
Střední průmyslová škola strojnická a Střední odborná škola profesora Švejcara, Plzeň, Xxxxxxxxx 000 |
Se sídlem: |
Klatovská třída 1615/109, 301 00 Plzeň |
IČ/DIČ: |
69457425 / CZ69457425 |
Statutární orgán zadavatele: |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel |
Profil zadavatele: |
ADMINISTRÁTOR (pověřená osoba): |
Centrální nákup, příspěvková organizace |
Se sídlem: |
Vejprnická 663/56, 318 02 Plzeň |
IČ: |
72046635 |
Statutární orgán: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
Kontaktní osoba za administrátora: |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefon; e-mail: |
x000 000 000 000/000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx |
Administrátor (pověřená osoba zadavatele) je na základě příkazní smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 ZZVZ.
ZPRACOVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě příkazní smlouvy o zastoupení administrátor, konkrétně Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx. Předmět veřejné zakázky a podmínky zpracoval zadavatel, konkrétně Xxxxxxx Xxxxxxxxx a ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
Název VZ: „Dodávka obědů pro žáky a zaměstnance SPŠS a SOŠ xxxx. Xxxxxxxx, Plzeň“
Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby (dále také jen „VZ“) zadávanou ve zjednodušeném režimu podle § 129 ZZVZ.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření smlouvy na zajištění stravovacích služeb a dodávek obědů pro žáky a zaměstnance SPŠS a SOŠ xxxx. Xxxxxxxx v Plzni s jedním účastníkem zadávacího řízení, kterým se stane dodavatel vybraný v rámci tohoto zadávacího řízení.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
55322000-3 - vaření jídel
55321000-6 – příprava jídel
55521200-0 – dodávka jídel
55523100-3 – poskytování jídel pro školy
Veřejná zakázka bude financována z vlastních zdrojů zadavatele a s poskytnutím dotace ze státního rozpočtu.
Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dobu neurčitou k zajištění stravovacích služeb a dodávek obědů pro žáky a zaměstnance Střední průmyslové školy strojnické a Střední odborné školy xxxx. Xxxxxxxx v Plzni, v souladu s platnou legislativou a normami kvality, včetně zajištění dovozu do výdejen zadavatele.
Zadavatel je povinen zajistit pro své žáky stravování v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „školský zákon“), a v souladu s vyhláškou MŠMT č. 107/2005 Sb., o školním stravování, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška o školním stravování“).
Zadavatel je povinen zajistit pro své zaměstnance stravování v souladu s ustanovením § 119 zákona č. 561/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen „školský zákon“).
Zadavatel je oprávněn zajistit tuto svou povinnost prostřednictvím externího dodavatele.
Dodavatel je oprávněn čerpat z dotací ze státního rozpočtu na školní stravování na základě právních předpisů ( z.č. 306/1999 Sb v platném znění) a zvláštní smlouvy uzavřené se zřizovatelem zadavatele.
Podmínkou čerpání dotací je registrace Dodavatele v Rejstříku škol a školských zařízení. Dodavatel bere na vědomí, že je jeho povinností a odpovědností splnit veškeré podmínky vyžadované právními předpisy s pravidly pro poskytování dotací na školní stravování a učinit veškeré nezbytné úkony směřující k čerpání těchto dotací tak, aby mu byla uhrazena plná cena Stravy sjednaná v rámci plnění Smlouvy, přičemž zadavatel nenese jakoukoliv odpovědnost za to, pokud z jakéhokoliv důvodu nebude Dodavatel schopen čerpat dotace určené na pokrytí Režijních nákladů Dodavatele. V takovém případě je nevyčerpání dotací čistě k tíži Dodavatele a zadavatel není povinen platit Dodavateli žádné další platby nad rámec Ceny potravin.
Součástí předmětu VZ jsou tedy následující činnosti:
příprava a vaření stravy pro žáky dle požadavků objednatele
příprava a vaření stravy pro zaměstnance dle požadavků objednatele
komplexní zajištění dovozu a dodávky obědů do výdejních míst zadavatele,
zajištění prací spojených s odvozem přepravních nádob
Příprava jídel pro žáky a zaměstnance průmyslové školy strojnické a Střední odborné školy xxxx. Xxxxxxxx v Plzni, se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání v platném znění, č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, vyhláškou č.137/2004 Sb. o hygienických požadavcích na stravovací služby v platném znění, vyhláškou č. 107/2005 Sb. o školním stravování a nařízením Evropského parlamentu a rady č. 852/2004 o hygieně potravy.
Střední průmyslová škola strojnická a Střední odborná škola xxxx. Xxxxxxxx v Plzni, má aktuálně 1 151 žáků a 147 zaměstnanců. Průměrný denní obrat je v rozsahu 520 žákovských stravovacích jednotek a 85 zaměstnaneckých stravovacích jednotek.
Specifikace služeb, tj. bližší požadavky, podmínky a časový harmonogram plnění, požadavky na žákovskou stravu, a stravování zaměstnanců, způsob objednávání stravy a dodávka stravy, jsou detailně vymezeny v Příloze č.1 této ZD.
Technické podmínky vymezil zadavatel v Příloze č. 1 této ZD.
O splnění těchto uvedených technických podmínek učiní dodavatel v nabídce čestné prohlášení. Dodavatel může využít vzor čestného prohlášení (viz. Příloha č.5 této ZD).
V případě, že by zadávací podmínky obsahovaly požadavky nebo odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedlo ke zvýhodnění určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takových případech výslovně umožňuje pro plnění VZ použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení.
Školním stravováním se rozumí stravovací služby pro děti, žáky, studenty a další osoby, jímž je poskytováno stravování v rámci hmotného zabezpečení dle § 122 z. č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání v platném znění.
Z ceny obědů včetně DPH žáci a studenti platí v souladu s právními předpisy pouze cenu potravin. Zbývající část ceny tvoří provozní režie včetně zisku, kterou může vybraný dodavatel čerpat z dotací Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) na základě právních předpisů.
Podmínkou plnění tohoto závazku je registrace vybraného dodavatele v Rejstříku škol a školských zařízení.
Školní stravování se řídí výživovými normami stanovenými v příloze č.1 vyhlášky č. 107/2005 Sb o školním stravování, v platném znění a rozpětím finančních limitů na nákup potravin stanovených v příloze č.2 výše uvedené vyhlášky.
Zadavatel požaduje při realizaci veřejné zakázky po dodavateli dodržování výživových a finančních normativů stanovených vyhláškou o školním stravování a pravidelné předkládání plnění tzv. „ spotřebního koše“ v intervalu 1x měsíčně.
Objednávání stravy zadavatelem bude probíhat pomocí elektronické pošty. Zadavatel zašle nejpozději do 12 hod. předcházejícího pracovního dne objednávku na následující pracovní den. Objednávka, tj. seznam a množství požadovaných obědů, bude zaslána formou tabulky na kontaktní e-mailovou adresu dodavatele.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil čestné prohlášení, že má uzavřenou platnou pojistnou smlouvu nebo si pojistnou smlouvu před zahajením plnění uzavře, přičemž předmětem této smlouvy je / bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, a to ve výši min. 5 mil. Kč. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace zakázky.
Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny, ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné, dodavatel dokládá v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy.
Dodavatel je povinen garantovat po celou dobu realizace veřejné zakázky zajištění náhradního stravování v případě nemožnosti zajistit výrobu, přípravu a dovoz z provozovny dodavatele z důvodu havárie, epidemie apod.
Dodavatel musí garantovat v pracovní dny zajištění náhradní stravy nejpozději do 12 hodin od okamžiku zjištění závady či problému bránícímu výrobě, přípravě a dovozu stravy v provozovně dodavatele. Dodavatel může nabídnout dobu kratší.
Dobu zajištění náhradního stravování doplní dodavatel do Přílohy č. 3 této ZD (= Návrh Smlouvy o zajištění stravovacích služeb)
Rychlost zajištění náhradního stravování není předmětem hodnocení, pouze v případě podání shodných nabídek se k době nabízené dodavatelem přihlíží. (viz. čl. 11.3 této ZD).
Pokud dodavatel nezajistí náhradní stravování v uvedené době, je zadavatel oprávněn zajistit si jiné náhradní řešení na náklady dodavatele, a to po celou dobu, co není zajištěno náhradní stravování dodavatelem.
Dodavatel v nabídce předloží Čestné prohlášení (případně Smlouvu či jiné obdobné potvrzení), ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné.
Čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele
V rámci plnění předmětu veřejné zakázky může dodavatel nabídnout služby (pokud má tuto osobu k dispozici) nutričního terapeuta.
Poskytnutí služeb nutričního terapeuta není předmětem hodnocení, pouze v případě podání shodných nabídek se ke službě nabízené dodavatelem přihlíží. (viz. čl. 11.3 této ZD).
Dodavatel může v nabídce předložit Čestné prohlášení (či jiné obdobné potvrzení), ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné.
Čestné prohlášení s uvedením jména a příjmení osoby – nutričního terapeuta, pak musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele
Jídelníček pro žáky a zaměstnance zpracovává dodavatel.
Dodavatel je povinen v rámci nabídky předložit tři ukázkové týdenní jídelní lístky pro žáky a zaměstnance školy.
Bližší požadavky na stravování jsou uvedeny v Příloze č. 1 této ZD.
Místo plnění veřejné zakázky:
V sídle zadavatele, tj. na adrese Xxxxxxxxx 000, Xxxxx, XXX 000 00
V Centru prakrického vyučování, tj. areálu Škoda, Tylova 57, Plzeň, PSČ 301 00
Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: 28. 8. 2017 1
Předpokládaná hodnota VZ činí 16 600 480,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ, tj. jedná se o předpokládanou výši úplaty za dobu 48 měsíců
Dodavatel je povinen v souladu s požadavky zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
prokáže základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
prokáže profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ,
prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm b) a d) ZZVZ.
v následujícím rozsahu.
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ.
Způsobilým je dodavatel, který:
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje),
doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují). Zadavatel požaduje, aby byl dodavatel na základě dokladu o oprávnění k podnikání oprávněn vykonávat činnost spočívající v přípravě a výrobě jídel a v provozování stravovacích služeb. Může se jednat například o živnostenské oprávnění Hostinská činnost.
doklad prokazující zápis v Rejstříku školských zařízení MŠMT.
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a d) ZZVZ.
Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel požaduje v seznamu doložit minimálně 1 významnou službu obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky, v minimální hodnotě 1.200.000,00 Kč bez DPH/rok, realizovanou dodavatelem v posledních 3 letech.
Za zakázku obdobného charakteru zadavatel považuje službu zajišťování stravy s podobným charakterem poskytovaných služeb a typem stravy (tzn. zajišťování stravy pro děti, žáky, studenty nebo další osoby poskytnuté v rámci hmotného zabezpečení, přímého zabezpečení, výchovné péče, internátních služeb a pod.).
V seznamu dodavatel uvede minimálně následující údaje:
Název služby
Identifikace objednatele
Doba poskytnutí služeb
Finanční objem služeb
Věcný rozsah plnění (předmět plnění)
Seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
dle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ platné osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat.
Zadavatel požaduje doložit odbornou způsobilost kuchaře, který bude v rámci plnění této VZ zodpovídat za zajištění odborného zpracování požadavků, normování, zpracování jídelníčků a dodržování výživových norem a spotřebního koše. Odborně způsobilým je kuchař, který
doloží osvědčení o vzdělání v daném oboru (tzn. výuční list v oboru kuchař, kuchař – číšník nebo maturitní vysvědčení ze Střední hotelové školy nebo doklad o vysokoškolském vzdělání v oboru nebo jiný doklad o vzdělání se zaměřením na gastronomii nebo hotelnictví) a současně doloží doklad prokazující praxi minimálně 2 roky v daném oboru, tzn. jako kuchař aktivně se podílející na přípravě jídel (takovým dokladem může být životopis, pracovní smlouva, čestné prohlášení s uvedením zaměstnavatele, kontaktní osoby a doby zaměstnání, apod.), nebo
doklad prokazující praxi minimálně 5 let v daném oboru, tzn. jako kuchař aktivně se podílející na přípravě jídel (takovým dokladem může být životopis, pracovní smlouva, čestné prohlášení s uvedením zaměstnavatele, kontaktní osoby a doby zaměstnání, apod.).
Dodavatel rovněž v nabídce formou čestného prohlášení uvede, jaký pracovní vztah má dodavatel k dané osobě (daným osobám). Pokud se bude jednat o poddodavatele, bude dodavatel předkládat rovněž další doklady v souladu s čl. 9.5 této Výzvy.
Splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ a technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a d) může dodavatel v nabídce prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Čestné prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. V tomto prohlášení nestačí pouhý odkaz na ustanovení výzvy nebo jiného dokumentu, z obsahu musí vyplývat, jakou část kvalifikace dodavatel konkrétně prokazuje. K prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace může dodavatel využít vzor čestného prohlášení, který tvoří Přílohu č.4 této Zadávací dokumentace.
Dodavatel může prokázat splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace rovněž jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ, případně předložením kopií, originálů či úředně ověřených kopií požadovaných dokladů.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Předkládá-li dodavatel v nabídce přímo doklady prokazující splnění kvalifikace, postačuje jejich prostá kopie.
Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit.
Dodavatel je oprávněn prokázat splnění části profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ a technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a d) ZZVZ prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Obsahem písemného závazku musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Dodavatelé a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně.
Dle § 83 odst. 2 ZZVZ se má za to, že výše uvedený požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel vzhledem k výše uvedenému současně upozorňuje dodavatele na omezení poddodavatelů – viz. čl. 15.2 této ZD.
Zadavatel je oprávněn požadovat, aby dodavatel nahradil poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 ZZVZ. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud není zadávací řízení ukončeno, může zadavatel z toho důvodu vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ. Systém certifikovaných dodavatelů je upraven v § 233 a násl. ZZVZ.
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, včetně energií a všech nákladů souvisejících s plněním zakázky, tj. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. meziroční inflace), a to po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
Nabídková cena musí zahrnovat i podnikatelské riziko dodavatele, vyplývající ze skutečnosti, že objem služeb může být zadavatelem upraven podle jeho aktuálních potřeb a provozu.
Jednotkové nabídkové ceny budou tedy stanoveny jako nejvýše přípustné po celou dobu plnění VZ. Tyto ceny není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato ZD.
Žáci Zadavatele platí Dodavateli za poskytnutý Oběd vždy částku odpovídající ceně potravin v souladu s vyhláškou o školním stravování („Cena potravin“), která činí maximálně částku finančního limitu uvedenou v příloze č. 2 k vyhlášce č. 107/2005 Sb. o školním stavování, v platném znění. Zbývající část ceny Oběda („Režijní náklady“) bude Dodavatel čerpat z dotací ze státního rozpočtu na školní stravování na základě právních předpisů a zvláštní smlouvy o poskytování dotací uzavřené se zřizovatelem Zadavatele ( Příloha č.7 – Vzor smlouvy o poskytování dotací).
Podmínkou čerpání dotací je registrace Dodavatele v Rejstříku škol a školských zařízení. Dodavatel bere na vědomí, že je jeho povinností a odpovědností splnit veškeré podmínky vyžadované právními předpisy s pravidly pro poskytování dotací na školní stravování a učinit veškeré nezbytné úkony směřující k čerpání těchto dotací tak, aby mu byla uhrazena plná sjednaná cena Stravy, přičemž Zadavatel nenese jakoukoliv odpovědnost za to, pokud z jakéhokoliv důvodu nebude Dodavatel schopen čerpat dotace určené na pokrytí Režijních nákladů Dodavatele. V takovém případě je nevyčerpání dotací čistě k tíži Dodavatele a zadavatel není povinnen platit Dodavateli žádné další platby nad rámec Ceny potravin.
Zadavatel stanovil pro účely stanovení celkové nabídkové ceny předpokládaný objem požadovaných služeb za dobu plnění 48 měsíců. Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu oceněním všech jednotlivých položek v Příloze č. 2 této ZD (= Krycí list).
Dodavatel tedy doplní nabídkovou cenu dle požadovaného členění do Přílohy č. 2 této ZD (= Krycí list nabídky) a rovněž do Přílohy č. 3 této ZD (= Návrh Smlouvy o zajištění dodávek obědů).
Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: bez daně z přidané hodnoty a s daní z přidané hodnoty.
DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.
Zadavatel limituje maximální jednotkové nabídkové ceny za jednotlivé položky následujícími částkami:
žákovská stravovací jednotka (ŽSJ) 2 |
Cena potravin |
22,61 Kč bez DPH |
Režijní náklady |
50% z ceny potravin |
|
zaměstnanecká stravovací jednotka (ZSJ) 3 |
Cena oběda celkem |
44,35 Kč bez DPH |
Uvedené limitované ceny jsou maximální a dodavatel nesmí tyto ceny ve své nabídce překročit. V případě překročení některé z limitovaných cen bude dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen.
Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu celé doby trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny žákovské stravovací jednotky v průběhu celé doby trvání smlouvy v případě zvýšení finančních limitů stanovených vyhláškou č. 107/2005 Sb., o školním stravování a jejími přílohami v platném znění. V takovém případě bude zvýšena cena o adekvátní podíl navýšeného finančního limitu (ode dne účinnosti nové zákonné úpravy) přepočtem v poměru k výši původně nabídnuté jednotkové ceně. Nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
Hodnocena bude ekonomická výhodnost nabídek na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny.
Hodnocení nabídek bude provedeno podle níže uvedených dílčích kriterií. Zadavatel vybere jako nejvhodnější nabídku toho dodavatele, který v součtu za dílčí kriteria dosáhne nejvyššího počtu bodů. Nejvýše může nabídka získat 100 bodů (100 %).
Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do Přílohy č. 2 této ZD (= Krycí list nabídky). Údaje uvedené v Krycím listě musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky.
Zadavatel stanovil v rámci ekonomické výhodnosti následující kriteria:
Nabídková cena za žákovskou stravovací jednotku – váha 82%
Nabídková cena za zaměstnaneckou stravovací jednotku – váha 18%
Kritérium č. 1 (K1): NABÍDKOVÁ CENA ZA ŽÁKOVSKOU STRAVOVACÍ JEDNOTKU
V rámci tohoto kritéria bude hodnocená JEDNOTKOVÁ nabídková cena v Kč bez DPH stanovená za celou žákovskou stravovací jednotku.
Nabídková cena je stanovena v souladu s čl. 10.1 této ZD.
Nejvíce bodů získá nabídka s nejnižší jednotkovou nabídkovou cenou. Nabídková cena v Kč bez DPH je číselně vyjádřitelným kritériem, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu (tj. nejnižší cenu). Hodnocení bude probíhat podle následujícího vzorce a výsledné číslo bude zaokrouhleno na 2 desetinná místa:
počet bodů hodnocené nabídky = (nejnižší jednotková nabídková cena / hodnocená jednotková nabídková cena) * 82
Výsledný počet bodů bude znamenat bodovou hodnotu za kritérium č. 1. Dodavatel s nejnižší jednotkou nabídkovou cenou za ŽSJ získá v tomto dílčím kriteriu nejvyšší počet bodů, tj. 82 bodů.
Kritérium č. 2 (K2): NABÍDKOVÁ CENA ZA ZAMĚSTNANECKOU STRAVOVACÍ JEDNOTKU
V rámci tohoto kritéria bude hodnocená JEDNOTKOVÁ nabídková cena v Kč bez DPH stanovená za celou zaměstnaneckou stravovací jednotku.
Nabídková cena je stanovena v souladu s čl. 10.1 této ZD.
Nejvíce bodů získá nabídka s nejnižší jednotkovou nabídkovou cenou. Nabídková cena v Kč bez DPH je číselně vyjádřitelným kritériem, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu (tj. nejnižší cenu). Hodnocení bude probíhat podle následujícího vzorce a výsledné číslo bude zaokrouhleno na 2 desetinná místa:
počet bodů hodnocené nabídky = (nejnižší jednotková nabídková cena / hodnocená jednotková nabídková cena) * 18
Výsledný počet bodů bude znamenat bodovou hodnotu za kritérium č. 1. Dodavatel s nejnižší jednotkou nabídkovou cenou za ZSJ získá v tomto dílčím kriteriu nejvyšší počet bodů, tj. 18 bodů.
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých dodavatelů. Nejvýhodnější je dodavatel, který v součtu za dílčí kriteria dosáhne nejvyššího počtu bodů (tj. celkový výsledný počet bodů hodnocené nabídky je roven součtu dílčích bodů hodnocené nabídky za kriterium č. 1 a kriterium č. 2). Nejvýše může dodavatel získat 100 bodů.
V případě předložení dvou a více nabídek, které získají v hodnotícím kriteriu ekonomické výhodnosti stejný počet bodů, budou o pořadí nabídek rozhodovat následující pravidla v uvedeném pořadí:
Jednotková nabídková cena v Kč bez DPH za ŽSJ (nižší cena je lepší),
Jednotková nabídková cena v Kč bez DPH za ZSJ (nižší cena je lepší),
Rychlost zajištění náhradního stravování – viz. čl. VI.8 Návrhu smlouvy (kratší doba je lepší).
Skutečnost, že dodavatel poskytuje služby nutričního terapeuta (tuto skutečnost musí dodavatel prokázat v podané nabídce - viz. čl. 6.6.ZD 4).
Zadávací dokumentace a její přílohy tvoří zadávací podmínky. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.
Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná a doručená zadavateli, resp. administrátorovi, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle dodavateli a všem účastníkům zadávacího řízení vysvětlení zadávací dokumentace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů. Toto vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, zároveň uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“.
V případě, že zadavatel nedodrží stanovenou lhůtu, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění a odeslání vysvětlení 3 pracovní dny.
Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit či doplnit i bez předchozí žádosti.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
Nejpozdější termín pro podání nabídky je 21. 6. 2017 do 10:00 hodin.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
Nabídka dodavatele musí být podána vždy písemně, a to buď v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nebo v listinné podobě. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce.
Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Dodavatel, který podal nabídku na VZ v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 ZZVZ. Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele musí být součástí nabídky, a to v naskenované podobě opatřené tímto podpisem nebo mohou být tyto dokumenty podepsány elektronickým podpisem příslušejícím osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji EZAK.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD). Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Způsob podání nabídek v listinné podobě:
Nabídka dodavatele musí být podána v jedné uzavřené obálce označené
názvem veřejné zakázky: „Dodávka obědů pro žáky a zaměstnance SPŠS a SOŠ xxxx. Xxxxxxxx, Plzeň“
nápisem: „NEOTVÍRAT – zadávací řízení“.
Na obálce musí být také uvedena identifikace dodavatele:
obchodní název, IČ a adresa sídla dodavatele
kontaktní osoba (doporučujeme včetně uvedení kontaktního e-mailu)
Nabídka dodavatele podána v listinné podobě musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Nabídku podává dodavatel v jednom originále a v jedné kopii na CD/DVD, a to v souladu s formálními požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Pro zadavatele je při posuzování rozhodující pouze originál nabídky, který má obsahovat veškeré požadované dokumenty. Kopie nabídky obsažená na CD/DVD má jen podpůrnou informativní povahu. Pokud je část dokumentů obsažena pouze na CD/DVD, je dodavatel povinen na toto v originále nabídky odkázat, jinak k těmto dokumentům zadavatel nebude přihlížet.
Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Všechny stránky (nebo listy) nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude pevně svázána a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.
Nabídku může dodavatel doručit poštou, kurýrní službou nebo osobně na níže uvedenou adresu oprávněné osoby. Osobním doručením se rozumí osobní předání do rukou kontaktní osoby administrátora. Rozhodující je čas převzetí nabídky pověřeným zaměstnancem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace, ne její předání poště (kurýrní službě, uložení do schránky atd.). Zadavatel (ani pověřená osoba) nenese odpovědnost za nedoručení nabídky včas.
Adresa pro podání nabídek v listinné podobě:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Vejprnická 663/56
318 00 Plzeň
Česká republika
Provozní doba Centrálního nákupu pro osobní podání: pondělí - pátek : 8:00 – 11:00 a 12:00 – 14:00 hodin
(Pozn. pro osobní podání: Sídlo Centrálního nákupu se nachází v areálu SOU elektrotechnického, Vejprnická 663/56, pavilon 5, 3. patro)
Otevírání nabídek se uskuteční dne 21. 6. 2017 v 10:05 hodin v sídle pověřené osoby (Centrální nákup, příspěvková organizace, Vejprnická 663/56, Plzeň, zasedací místnost v 1. patře).
Otevírání nabídek bude veřejné. Dle § 110 odst. 1 ZZVZ mají účastníci zadávacího řízení a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel, právo účastnit se otevírání nabídek.
Zadavatel si z kapacitních důvodů vyhrazuje, aby za každého účastníka zadávacího řízení byli přítomni max. 2 zástupci. Přítomní zástupci budou požádáni, aby svou účast potvrdili v prezenční listině, dále mohou být vyzváni k prokázání svého vztahu k příslušnému účastníkovi zadávacího řízení (např. předložením plné moci k účasti na otevírání nabídek).
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené zadávací, obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními, platebními či zadávacími podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky v Návrhu smlouvy na zajištění stravování a dodávky obědů (dále jen „Návrh smlouvy“), který tvoří Přílohu č. 3 této ZD a ve vzoru Smlouvy o poskytování dotací (která bude uzavřena s vybraným dodavatelem při splnění podmínek vyplývajících ze z.č. 306/1999 Sb. O poskytování dotací na stravování, v platném znění), který tvoří Přílohu č.7
Dodavatel ve své nabídce předloží vyplněný Návrh smlouvy, včetně všech příloh, pokud jsou požadovány.
Dodavatel je povinen přijmout přiložený Návrh Smlouvy bez výhrad a beze změny.
Přílohy Návrhu Smlouvy nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat jednotlivé přílohy k Návrhům, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí příslušného Návrhu smlouvy.
Údaje uvedené v Návrhu Smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele.
V Návrhu Xxxxxxx je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité, a dále údaje o nabídkové ceně a případné další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně).
Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit, upravit či vymazat pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části ZD, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny v textu Návrhů Smluv. Dodavatel je povinen v Návrzích smluv zohlednit a zapracovat veškeré poznámky (zejména poznámky pod čarou) a pokyny zadavatele. Případnou úpravu jiných než uvedených částí textu Návrhu Smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek.
V případě, že se dodavatel při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění Smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke Smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními Příručky či Směrnice.
Zadavatel si vyhrazuje požadavek, aby část veřejné zakázky vztahující se k samotné přípravě a vaření jídel nebyla plněna prostřednictvím poddodavatele. Prostřednictvím poddodavatele lze tedy zajistit pouze ostatní služby spojené se zajištěním stravovacích služeb, jako je např. svoz a rozvoz jídel a další provozní a související činnosti.
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi, a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Dodavatel může k doložení seznamu využít Přílohu č.6 této ZD.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, postupuje také v souladu s čl. 9.5 této ZD.
Pokud dodavatel seznam poddodavatelů ve své nabídce nepředloží, má zadavatel za to, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatele dokument s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:
Obsah nabídky (zadavatel požaduje číslování všech stránek nebo listů včetně obsahu)
Krycí list nabídky s vyplněnými požadovanými údaji a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů (viz Příloha č. 2 této ZD)
Čestné prohlášení (viz Příloha č. 4) nebo konkrétní dokumenty prokazující splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace dle čl. 9 této ZD
Návrh Smlouvy o zajištění stravovacích služeb a dodávek obědů (včetně příloh, pokud nejsou obsaženy jinde v nabídce), který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele dle čl. 15.1 této ZD (viz Příloha č. 3)
Čestné prohlášení nebo pojistná smlouva (nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny) o sjednaném pojištění odpovědnosti za škodu dle čl. 6.4 této ZD
Čestné prohlášení o splnění technických podmínek dle čl. 5 této ZD (viz. Příloha č. 5)
Seznam poddodavatelů, s jejichž pomocí chce dodavatel plnění veřejné zakázky uskutečnit (popř. čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám) dle čl. 15.2 této ZD (viz Příloha č. 6)
Tři ukázkové týdenní jídelní lístky dle čl. 6.5 této ZD
Čestné prohlášení o zajištění náhradního stravování dle čl. 6.5 této ZD
Případné Čestné prohlášení o poskytnutí služeb nutričního terapeuta dle čl. 6.6 této ZD
Případné ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.
Krycí list, Návrh smlouvy, Seznam referenčních služeb a všechna čestná prohlášení dokládaná v nabídce musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele 5. Jedná-li se o elektronickou nabídku, lze předložit uvedené dokumenty v prostém strojově čitelném formátu bez podpisu, pokud bude datová zpráva s nabídkou (případně uvedené dokumenty) podepsaná zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele. Pokud soubor s elektronickou nabídkou nebude opatřen elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele, musí být uvedené dokumenty v nabídce doloženy v naskenované podobě s podpisem oprávněné osoby.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce.
Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii. Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu či ověřené kopie.
Dodavatel spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním Smlouvy uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, a to v registru smluv, případně na profilu zadavatele, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ZZVZ).
Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a akceptuje je.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ dříve, či naopak později.
Zadavatel v souladu s § 50 a § 129 odst. 9 ZZVZ oznámí všem účastníkům zadávacího řízení výběr dodavatele s odůvodněním a uvedením identifikačních údajů vybraného dodavatele.
Oznámení o výběru dodavatele bude zveřejněno na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Veřejné dokumenty“, a to bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, a to pouze z důvodů stanovených v § 48 ZZVZ.
Zadavatel v souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení či vybranému dodavateli oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
Zadávací řízení na VZ je ukončeno uzavřením smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení nebo zrušením zadávacího řízení. Smlouva musí odpovídat zadávacím podmínkám a bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Po výběru dodavatele zadavatel vyzve písemně vybraného dodavatele k uzavření smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou bez zbytečného odkladu smlouvu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla smlouva oboustranně uzavřena v této lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření smlouvy nebo který je ve střetu zájmů.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit.
Zadavatel, resp. administrátor, může rovněž odeslat v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli výzvu k předložení dokladů, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy a informací a dokladů podle § 104 odst. 2 písm. a) a b) ZZVZ (je-li vybraný dodavatel právnickou osobou). V takovém případě by dodavatel předložil následující doklady:
identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona některých opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle první odtržky tohoto odstavce k dodavateli, zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy,
dokladů jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy (zejména uzavřenou platnou pojistnou smlouvu o odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, a to ve výši min. 5 mil. Kč. a další doklady,pokud to bylo vyhrazeno v ZD).
Pokud zadavatel předložení těchto informací a dokladů požaduje, je jejich předložení podmínkou pro uzavření smlouvy.
Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil požadované údaje a doklady. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.
Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a zadávacími podmínkami, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne smlouvu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem dalším v pořadí.
Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek. Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
Zadavatel v souladu s § 129 odst. 10 ZZVZ odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ do 30 dnů od uzavření Smlouvy s dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení zadávacího řízení odešle v souladu s § 128 ZZVZ.
Oznámení o zrušení podlimitního řízení uveřejní zadavatel na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Veřejné dokumenty“, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení.
V případě naplnění některých podmínek pro odstoupení jedné ze smluvních stran od Smlouvy či ukončení Smlouvy dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran, a to před uplynutím doby 48 měsíců od zahájení plnění, si zadavatel vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu provádění plnění a jeho nahrazení účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, pokud takový (nový) dodavatel souhlasí, že veškeré plnění bude poskytovat za totožných cenových podmínek obsažených v nabídce původně vybraného dodavatele a v souladu se závazným návrhem smlouvy na plnění veřejné zakázky dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace, přičemž zadavatel je v takovém případě oprávněn závazné návrhy smlouvy upravit následujícím způsobem:
upravit délku trvání tak, aby odpovídala nedokončené době plnění veřejné zakázky,
upravit případná další smluvní ustanovení, která v důsledku předčasného ukončení původní smlouvy nejsou aktuální tak, aby v maximální možné míře odpovídaly původní smlouvě.
Součástí ZD jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technické podmínky služeb
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky vč. cenové nabídky
Příloha č. 3 – Návrh Smlouvy
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení k prokázání splnění základní, profesní a technické způsobilosti (VZOR)
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o seznámení se s technickými podmínkami ( VZOR)
Příloha č. 6 – Seznam poddodavatelů (VZOR)
Příloha č. 7 – Vzor Smlouvy o poskytování dotací
..................................................................
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
ředitel školy
Střední průmyslová škola strojnická
a
Střední odborná škola xxxx. Xxxxxxxx,
Plzeň
1 Termín zahájení může zadavatel posunout s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ dříve, či naopak později
2 ŽSJ je oběd skládající se z polévky; hlavního jídla, nápoje a doplňku( ovoce nebo zelenina nebo dezert)
3 ZSJ je oběd skládající se z polévky; hlavního jídla, nápoje a doplňku( ovoce nebo zelenina nebo dezert) pro zaměstnance
4 Pokud nabídka nebude obsahovat Čestné prohlášení o poskytování služeb nutričního terapeuta dodavatelem, bude mít zadavatel za to, že dodavatel toto neposkytuje.
5 Pokud je nabídka pevně svázána a zabezpečena proti vyjmutí či vkládání listů, postačuje nabídku podepsat osobou oprávněnou jednat za dodavatele na jednom místě, např. na Krycím listě, či na Návrhu Smlouvy. V takovém případě se nabídka se všemi dokumenty, které obsahuje, považuje za celek, který je podepsaný oprávněnou osobou.