VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel
Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
vyhlašuje podlimitní veřejnou zakázku na služby nazvanou
„Rámcová dohoda k zajištění pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice
společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s.“
Zadávací dokumentace na rámcovou dohodu je podkladem pro zpracování a podání nabídek dodavatelů na podlimitní veřejnou zakázku v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle
§ 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
1. Preambule
Zadavatel - společnost Nemocnice Pardubického kraje, a.s. je zdravotnickým zařízením poskytujícím základní, specializovanou a superspecializovanou péči.
Tato zadávací dokumentace
• je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek k této veřejné zakázce a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických a ostatních podmínek zadavatele;
• je souhrnem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky sdělovaných nebo zpřístupňovaných účastníkům zadávacího řízení při zahájení a v průběhu zadávacího řízení;
• je uveřejněna zadavatelem na profilu zadavatele, který umožňuje neomezený dálkový přístup a na kterém zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných vysvětlení, změn nebo doplnění zadávací dokumentace.
Práva a povinnosti dodavatele resp. účastníka řízení a zadavatele a další podmínky neuvedené v této dokumentaci se řídí ZZVZ.
2. Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Název: | Nemocnice Pardubického kraje, a.s. |
Právní forma: | akciová společnost | |
Sídlo: | Kyjevská 44, 532 03 Pardubice | |
Zapsána: | Dne 25. 7. 2007 do Obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové v oddílu B, vložce číslo 2629 | |
IČ: | 275 20 536 | |
DIČ: | CZ275 20 536 | |
Bankovní spojení: | Československá obchodní banka, a.s. 280123725/0300 | |
Zastoupený: | MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, MHA, předsedou představenstva MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., členem představenstva | |
ID datové schránky: | eiefkcs | |
3. Základní údaje o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: | Rámcová dohoda k zajištění pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s. | |
Režim veřejné zakázky: | Podlimitní | |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení, zadávací řízení na uzavření rámcové dohody | |
Druh veřejné zakázky: | Služby | |
Rozdělení na části: | Veřejná zakázky není rozdělena na části | |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |
Systémové číslo veřejné zakázky: | P19V00000372 | |
Místo přístupu k zadávací dokumentaci na profilu: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 | |
Administrace veřejné zakázky: | Kontaktní údaje: | Oddělení veřejných zakázek |
E-mail: | ||
4. Předmět plnění veřejné zakázky
4.1. Klasifikace předmětu zakázky dle CPV
Název | Kód CPV |
Zajišťování pomocného personálu | 79622000-0 |
4.2. Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a více dodavateli dle § 132 odst. 2 ZZVZ na zajištění služby pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice v požadovaném množství a kvalitě dle aktuálních potřeb zadavatele nejdéle po dobu 1 roku zajišťovanou předpokládaným počtem odpracovaných hodin max. 43 800 hodin za jeden rok (Po-Pá, So, Ne, svátky, 365 dnů).
Xxxxxx služeb bude zadavatelem objednáván každý kalendářní měsíc a zadavatel bude dodavateli hradit měsíčně odměnu stanovenou ve výši násobku jednotkové hodinové sazby stanovené v rámcové dohodě (dále také
„smlouva“) a počtu odpracovaných hodin v daném měsíci.
Uzavření rámcové dohody neopravňuje účastníky rámcové dohody k jakémukoliv plnění.
4.3. Rámcová dohoda
4.3.1.Výběr účastníků rámcové dohody
• Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou dohodu se 3 dodavateli, kteří splní požadavky stanovené ZZVZ a touto zadávací dokumentací, a to na dobu trvání 1 roku (12 měsíců).
• Výběr účastníků rámcové dohody a stanovení jejich pořadí bude provedeno způsobem uvedeným v čl. 20.
„Pravidla pro hodnocení nabídek“.
4.3.2. Předmět rámcové dohody
• Předmětem rámcové dohody je v souladu s § 131 a násl. ZZVZ úprava podmínek pro poskytování služeb souvisejících se zajištěním služby pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice v požadovaném množství a kvalitě v souladu se všemi právními normami platnými v České republice řádně a včas s přiměřeným počtem pracovníků dle aktuálních potřeb zadavatele po dobu platnosti rámcové dohody, jakož i úprava podmínek týkajících se dílčích objednávek na tyto služby na základě rámcové dohody.
• Závazný návrh rámcové dohody je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace a podáním nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení dodavatelé bez výhrad s tímto závazným návrhem rámcové dohody souhlasí.
4.3.3. Dílčí objednávky realizované na základě rámcové dohody
• Předmětem dílčích objednávek bude zajištění zadavatelem stanovených komplexních činností v rámci stravovacího provozu Pardubické nemocnice pracovníky dodavatele v kalendářním měsíci, a to přiměřeným počtem pracovníků dodavatele dle aktuálních potřeb zadavatele výhradně v rozsahu činností a za podmínek upravených rámcovou dohodou mezi zadavatelem a vybranými dodavateli.
• Uzavřená rámcová dohoda bude plněna tzv. bez obnovení soutěže. Zadavatel tedy vždy dílčí objednávkou vyzve k požadovanému plnění v pořadí účastníka, jehož nabídka byla v rámci zadávacího řízení vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Jestliže první účastník nebude schopen zajistit požadované plnění v celém rozsahu nebo jen dílčí část požadovaného plnění, informuje o tom do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky zadavatele. Pokud nastane tato situace bude zadavatel oprávněn celý rozsah plnění nebo zbylý rozsah plnění (tj. v případě, že první dodavatel bude schopen plnit jen část objednávky) vyžádá objednávkou u dodavatele, který byl v rámci hodnocení nabídek druhý v pořadí. Obdobně bude postupováno vůči dodavateli, který byl hodnocen jako třetí v pořadí v případě, kdy druhý účastník nebude schopen zajistit požadované plnění v celém rozsahu nebo dílčí část požadovaného plnění a informuje o této skutečnosti nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky zadavatele. Pokud se oslovený dodavatel dle
stanoveného pořadí nevyjádří ve lhůtě tří pracovních dnů ode dne doručení objednávky, platí, že objednávku v plném rozsahu akceptuje a plnění v celém požadovaném rozsahu zadavateli zajistí.
• Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat tyto dílčí objednávky s účastníky rámcové dohody plně v elektronické formě.
4.4. Požadavky zadavatele na komunikaci s dodavatelem
• Komunikace mezi kontaktní osobou zadavatele a dodavatele bude probíhat vždy v českém nebo slovenském jazyce.
5. Maximální přípustná cena
Maximální přípustná cena za 1 odpracovanou hodinu je stanovena na 135 Kč bez DPH.
V případě překročení této maximální přípustné ceny za 1 odpracovanou hodinu bude účastník zadávacího řízení vyloučen ze zadávacího řízení.
6. Doba a místo plnění zakázky
6.1. Doba plnění
Zahájení plnění: Nabytím účinnosti rámcové dohody uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č.
340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Doba plnění: Ukončení plnění je po vyčerpání předpokládaného počtu požadovaných hodin (43 800), nejdéle za 1 rok (12 měsíců).
6.2. Místo plnění
Místa plnění zakázky:
Místem plnění zakázky je pracoviště zadavatele společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s.:
• Pardubická nemocnice, Kyjevská 44, 532 03 Pardubice, stravovací provoz v areálu nemocnice
7. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru této veřejné zakázky zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.
8. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
8.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje:
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ.
8.2. Předložení dokladů o kvalifikaci
Podle § 53 odst. 4 ZZVZ dodavatel prokáže splnění veškerých kvalifikačních předpokladů pro účely podání nabídky předložením dokladů o kvalifikaci alespoň v prostých kopiích.
Případná prohlášení o splnění kvalifikace musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace zadávací dokumentace budou zadavatelem požadovány pouze po vybraném dodavateli v plném rozsahu před podpisem smlouvy, a to v originále nebo úředně ověřené kopii dle § 122 odst. 3 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů, osvědčením či certifikátem, které pochází z jiného členského státu:
• Dodavatelé mohou k prokázání základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 228 ZZVZ. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
• Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 234 ZZVZ. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dodavatel může podle § 86 odst. 2 ZZVZ vždy nahradit zadavatelem požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ.
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem
Společná účast dodavatelů:
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle ust. § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace dokument, ve kterém bude závazek, že všichni xxxx dodavatelé nesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně a dále doložit, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob:
Dodavatel může při dodržení ust. § 83 ZZVZ podmínek prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a),
b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje
Požadavek na prokázání kvalifikace poddodavatele:
Zadavatel požaduje,
• aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů, a to stejným způsobem, jakým dle této zadávací dokumentace prokazuje splnění kvalifikace sám.
• aby účastník předložil smlouvu uzavřenou s poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky.
Důsledek nesplnění kvalifikace:
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nesplní požadavky na kvalifikaci nebo neoznámí změnu kvalifikace dle § 88 ZZVZ.
Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení v souladu s § 88 odst. 1 ZZVZ povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci (zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání). Tato povinnost účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil výše uvedenou povinnost týkající se změny kvalifikace zadavatel jej v souladu s § 88 odst. 2 ZZVZ bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
8.3. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a způsoby jejího prokázání
Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ | Požadavky ZZVZ a zadavatele na základní způsobilost |
§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ: Způsobilým není dodavatel, který a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží Pro účely prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) se trestným činem rozumí 1. trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, 2. trestný čin obchodování s lidmi, 3. tyto trestné činy proti majetku a. podvod, x. xxxxxxx podvod, c. dotační podvod, d. podílnictví, e. podílnictví z nedbalosti, f. legalizace výnosů z trestné činnosti, g. legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, 4. tyto trestné činy hospodářské a. zneužití informace a postavení v obchodním styku, b. sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, c. pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, d. pletichy při veřejné dražbě, e. poškození finančních zájmů Evropské unie, 5. trestné činy obecně nebezpečné, 6. trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, 7. tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných a. trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, b. trestné činy úředních osob, c. úplatkářství, d. jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci. | Je-li dodavatelem právnická osoba, musí v souladu s ustanovením § 74 odst. 2 ZZVZ podmínky podle odstavců 1. až 7. splňovat • tato právnická osoba a zároveň • každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí v souladu s ustanovením § 74 odst. 2 ZZVZ podmínky podle odstavců 1. až 7. splňovat tato právnická osoba, • každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a • osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí v souladu s ustanovením § 74 odst. 3 písm. a) ZZVZ podmínky podle odstavců 1. až 7. splňovat • tato právnická osoba, a • vedoucí pobočky závodu Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí v souladu s ustanovením § 74 odst. 3 písm. b) ZZVZ podmínky podle odstavců 1. až 7. splňovat • tato právnická osoba, • každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. a • vedoucí pobočky závodu. Způsob prokázání této části základní způsobilosti: Tuto část základní způsobilosti k účasti v tomto zadávacím řízení dodavatel prokáže podle ustanovení § 75 odst. 1 písm. a) o předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. |
§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ: Způsobilým není dodavatel, který b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, | Způsob prokázání této části základní způsobilosti: Tuto část základní způsobilosti k účasti v tomto zadávacím řízení prokáže dodavatel předložením o potvrzení příslušného finančního úřadu podle ustanovení § 75 odst. 1 písm. b) ZZVZ a o písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podle ustanovení § 75 odst. 1 písm. c) ZZVZ, podepsaného oprávněnou osobou |
Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ | Požadavky ZZVZ a zadavatele na základní způsobilost |
dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku. | |
§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ: Způsobilým není dodavatel, který c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, | Způsob prokázání této části základní způsobilosti: Tuto část základní způsobilosti k účasti v tomto zadávacím řízení prokáže dodavatel podle ustanovení § 75 odst. 1 písm. d) ZZVZ předložením o písemného čestného prohlášení, podepsaného oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku. |
§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ: Způsobilým není dodavatel, který d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, | Způsob prokázání této části základní způsobilosti: Tuto část základní způsobilosti k účasti v tomto zadávacím řízení prokáže dodavatel podle ustanovení § 75 odst. 1 písm. e) zákona předložením o potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ: Způsobilým není dodavatel, který e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku25), vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Způsob prokázání této části základní způsobilosti: Tuto část základní způsobilosti k účasti v tomto zadávacím řízení prokáže dodavatel podle ustanovení § 75 odst. 1 písm. f) zákona předložením o výpisu z obchodního rejstříku, nebo o písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání fyzické osoby podle občanského zákoníku. |
8.4. Profesní způsobilost podle § 77 zákona a způsoby jejího prokázání
8.4.1. Způsobilým k účasti v tomto zadávacím řízení je dodavatel, který v souladu s ustanovením § 77 odst. 1 ZZVZ splňuje profesní způsobilost ve vztahu k České republice.
Způsob prokázání této části profesní způsobilosti:
Dodavatel prokazuje profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ
ZZVZ | Prokázání profesní způsobilosti dodavatel splňuje |
§ 77 odst.1 | ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
§ 77 odst. 2 písm. a) | Předložením dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. |
8.5. Technická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání technické kvalifikace.
8.6. Kritérium ekonomické kvalifikace a jeho prokázání dle § 78 ZZVZ Zadavatel nepožaduje doložení ekonomické kvalifikace.
9. Doklady předkládané před podpisem smlouvy
9.1. Před uzavřením smlouvy si zadavatel v rámci součinnosti od vybraných dodavatelů vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dle požadavků v zadávací dokumentaci.
9.2. U vybraných dodavatelů, kteří jsou právnické osoby, zadavatel v souladu s § 122 ZZVZ zjistí údaje o jejich skutečných majitelích z evidence údajů o skutečných majitelích. V případě nemožnosti zjistit údaje o skutečných majitelích tímto způsobem zadavatel vyzve vybrané dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito
doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel taktéž v souladu s § 48 odst. 9 ZZVZ vybrané dodavatele se sídlem v zahraničí, kteří jsou akciovou společností nebo mají právní formu obdobnou akciové společnosti, požádá, aby v přiměřené lhůtě předložili písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu vybraného dodavatele, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
9.3. Vybraní dodavatelé jsou povinni identifikovat poddodavatele.
9.4. Vybraní dodavatelé plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících.
10. Plnění prostřednictvím poddodavatelů
10.1. Hodlá-li účastník zabezpečit určitou část veřejné zakázky poddodavatelem, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah části, které se to týká a rovněž uvést poddodavatele (jejich identifikační údaje), jejichž prostřednictvím účastník plnění těchto částí hodlá realizovat. Zadavatel umožní plnění předmětu veřejné zakázky formou poddodávky příslušné, takto uvedené části veřejné zakázky. Změna poddodavatele bude možná jen se souhlasem zadavatele.
10.2. Každý účastník v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
10.3. Pokud dodavatelé již nedoložil ve své nabídce seznam poddodavatelů, pak vítězní dodavatelé (dodavatelé vybraní k uzavření smlouvy) jsou dle § 105 odst. 3 povinni předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů služeb, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou jim známi.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
10.4. Dodavatelé odpovídají za činnost poddodavatelů tak, jako by plnění předmětu veřejné zakázky prováděli sami. Vybraní dodavatelé jsou povinni zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících dodavatelům ze smluv o plnění předmětu veřejné zakázky.
11. Obchodní, platební a jiné smluvní podmínky
11.1. Zadavatel v souladu s § 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ předkládá jako součást zadávací dokumentace obchodní platební, sankční, pojistné a ostatní podmínky vztahující se k předmětu veřejné zakázky vymezené v zadavatelem zpracovaném závazném textu rámcové dohody, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel výslovně požaduje použití závazných textů této smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky uvedené v této příloze.
11.2. Účastníci jsou povinni doplnit závazný text smlouvy včetně příloh, pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje. Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení textů smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
11.3. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních, obchodních a ostatních podmínek uvedených v této smlouvě a v jejích přílohách. Zadavatel ke splnění tohoto požadavku předkládá vzorové čestné prohlášení - Příloha č. 3 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám.
11.4. Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit zadavatelem navrhované obchodní a platební podmínky jinou podmínkou. Podmínění nebo uvedení rozdílných údajů je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Účastníkem předložený návrh smlouvy v nabídce musí být souladu s návrhem smlouvy předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci doplněný účastníkem o požadované údaje na vyznačených místech.
11.5. Zadavatel neposkytuje zálohy.
12. Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ a ust. § 222 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje následující změny závazku ze smluv na plnění veřejné zakázky.
12.1. Změny ceny v důsledku změny DPH
K ceně sjednané ve smlouvách v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
12.2. Bez ohledu na výše uvedené platí, že všechny ostatní smlouvami a jejími přílohami připuštěné změny, úpravy a čerpání předmětu plnění veřejné zakázky, změny a úpravy obchodních podmínek a ceny definované ve smlouvách včetně příloh na plnění veřejné zakázky jednoznačně co do obsahu ceny a podmínek pro jejich uplatnění nechť jsou (pokud nezmění celkovou povahu veřejné zakázky) považovány za vyhrazené změny závazku ve smyslu ust.
§ 100 odst. 1 ZZVZ a ust. § 222 odst. 2 ZZVZ.
13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Nabídková cena
Položka | Cena v Kč (bez DPH) | Sazba DPH v % | Výše DPH v Kč | Cena v Kč (s DPH) |
Nabídková cena za 1 odpracovanou hodinu pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice zahrnující všechny náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu zakázky |
13.2. Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky nabídkovou cenu v měně Kč. V nabídkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady účastníka spojené s poskytováním dodávek dle zadávacích podmínek.
13.3. Nabídková cena bez DPH za plnění předmětu zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná při splnění zadávacích a ostatních podmínek k této veřejné zakázce ve stanoveném rozsahu a kvalitě. Nabídková cena musí obsahovat ocenění veškerých nákladů dodavatele nezbytných pro plnění předmětu zakázky - veškeré práce, dodávky, činnosti a služby vyplývající z dokumentace této výzvy nutné k naplnění účelu a cíle zakázky a smlouvy a rovněž ty, o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, a které nejsou v nabídce uvedeny a jsou k řádnému splnění předmětu zakázky nutné služby spojené s předmětem plnění, splnění relevantních zákonných požadavků souvisejících s předmětem plnění, administrativní náklady apod. Cena bude zahrnovat předpokládaný vývoj cen a ostatní finanční vlivy (např. inflace, rizika, vývoj kurzů české koruny), zisk, jakož i personální náklady, náklady na, ubytování, náklady na administrativu, tedy veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění zakázky.
13.4. Celková nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena absolutní částkou v českých korunách, která je stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Cena musí být uvedena bez DPH, samostatně částka DPH a její sazba a cena včetně DPH.
14. Varianty
14.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 102 ZZVZ nepřipouští variantní řešení.
14.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14.3. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
15. Zadávací lhůta
Zadavatel pro toto zadávací řízení nestanovil zadávací lhůtu.
16. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
17. Lhůta a způsob podání nabídek, komunikace
17.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek: nejpozději do 17. 9. 2019 do 10:00 hod.
17.2. Otevírání nabídek probíhá bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
17.3. Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) vložením její elektronické podoby přes odkaz „Poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení a doporučuje účastníkovi, aby před odesláním nabídky z provedl v dostatečném časovém předstihu na daném počítači test nastavení prohlížeče - 1. test prostředí a 2. test odeslání nabídky.
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
17.4. Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace, včetně případných dotazů dodavatelů apod. probíhají v českém jazyce elektronicky, zásadně
• prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – preferovaný způsob,
• elektronicky datovou schránkou zadavatele,
• e-mailem na xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx. Pokud doručení e-mailu není dodavateli potvrzeno, nepovažuje se za doručené. V případě že dodavatel potvrzení o doručení neobdrží, kontaktuje administrátora veřejné zakázky.
18. Vysvětlení zadávací dokumentace
18.1. Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci dle § 98 ZZVZ. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, bude postupovat podle § 99 ZZVZ.
18.2. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ, tj. nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
18.3. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ, tj. nejméně 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
18.4. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele v souladu s § 98 odst. 4 ZZVZ, tj. nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
18.5. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídek, a to elektronicky způsobem uvedeným v čl. 18.3 - Komunikace.
18.6. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nebudou odpovědi poskytovány telefonicky.
19. Pokyny na zpracování a členění nabídky
19.1. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele, příp. osoba oprávněná zastupovat dodavatele, kontaktní adresa pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem.
19.2. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka),
• uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení;
• jsou povinni přiložit elektronicky k nabídce smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Taková smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat za tyto dodavatele.
Kopie výše uvedené listiny musí obsahovat vymezení zastupování těchto dodavatelů jediným právním subjektem, a to jak v rámci zadávacího řízení, tak pro případ plnění veřejné zakázky.
19.3. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce. Výjimkou jsou případné katalogy či prospekty a další dokumenty nad rámec povinných dokumentů dle této zadávací dokumentace, které mohou být cizojazyčné.
19.4. Nabídka bude obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění nabídky podle následujících bodů:
1. Obsah nabídky;
2. Krycí list nabídky - Příloha ZD č. 1;
3. Xxxxxxx, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu a formě požadovaném touto zadávací dokumentací;
4. Závazný návrh rámcové dohody - dodavatel použije závazný návrh smlouvy (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a doplní jej na vyznačených místech;
5. Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám - Příloha ZD č. 3;
6. Informace o využití poddodavatele dle § 105 ZZVZ;
20. Pravidla pro hodnocení nabídek
20.1. Základním hodnotícím kritériem je dle ust. § 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH - nabídková cena v Kč bez DPH za 1 odpracovanou hodinu pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice zahrnující všechny náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu zakázky.
• Váha kritéria: 100 %
20.2. Požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny v č. 13 zadávací dokumentace.
20.3. Zadavatel v souladu s § 39 odst. 4 ZZVZ nejprve provede hodnocení nabídek a u vybraných dodavatelů provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a ostatních zadávacích podmínek.
20.4. Pořadí nabídek bude sestaveno podle výše nabídkové ceny bez DPH za 1 odpracovanou hodinu pomocných prací ve stravovacím provozu Pardubické nemocnice tak, že na prvním místě bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH a na posledním místě nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.
20.5. Do posouzení podmínek účasti poté postoupí ve výše stanoveném pořadí 3 nabídky.
20.6. Dojde-li v rámci hodnocení nabídek účastníků zadávacího řízení k rovnosti jejich výsledků, pak pro stanovení pořadí shodných nabídkových cen je rozhodující, v jakém časovém pořadí byly nabídky podány, takže nabídka podaná dříve je v pořadí před nabídkou podanou později.
21. Další požadavky a náležitosti
21.1. Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
21.2. Dodavatel bere na vědomí, že on sám i jeho poddodavatelé jsou povinni spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
22. Práva zadavatele
a) nevracet podané nabídky;
b) zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ;
c) poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádosti dodavatele v souladu s ust. § 98 ZZVZ;
d) změnit nebo doplnit zadávací dokumentace v souladu s ust. § 99 ZZVZ;
e) odpovědi na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace a další informace k veřejné zakázce uveřejňovat na profilu zadavatele;
f) požadovat vysvětlení nebo doplnění nabídky v případě nejasností v nabídce účastníka zadávacího řízení;
g) ověřit si informace poskytnuté účastníkem zadávacího řízení u třetích osob a ten je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost nebo si tyto informace opatřovat sám;
h) vyloučit ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci;
i) oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění;
j) uveřejnit oznámení o výběru dodavatele do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění;
k) uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel na opakovanou písemnou výzvu zadavatele odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy;
l) zveřejnit podmínky a obsah uzavřených smluvních vztahů. Dodavatel plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících.
Účastníkům zadávacího řízení podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na úhradu nákladů, které jim vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
23. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Závazný návrh rámcové dohody
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám
V Pardubicích dne:
Za zadavatele:
………….………………………………………… .……………….…………………………………. XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, MHA XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
předseda představenstva člen představenstva
15