Smlouva na dodávku a poskytnutí softwaru pro automatizaci el. podpisů a tvorbu formulářů a konverzi dokumentů včetně související podpory
|
|
EVROPSKÁ UNIE |
||
|
|
|
|
|
Smlouva na dodávku a poskytnutí softwaru pro automatizaci el. podpisů a tvorbu formulářů a konverzi dokumentů včetně související podpory
(dále jen „Smlouva“)
Sídlem: Havlíčkovo nám. 9/700, 130 85 Praha 3
IČ: 00063517
DIČ: CZ00063517
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostkou
Kontaktní osoba: vedoucí Odboru informatiky Úřadu městské části Prahy 3, kterým je v době uzavření této smlouvy xxx Xxxxx Xxxxxx
e-Mail: xxxxxx@xxxxx0.xx
Telefon: x000 000000000
(dále jen "Objednatel")
a
se sídlem: __________________,
jednající: __________, ______________,
zapsaná v rejstříku__________________.
Bankovní spojení: __________________
Číslo účtu: _______________/______
IČ: ____________
DIČ: ____________ (doplní uchazeč)
(dále jen " Poskytovatel "),
(dále společně jen "Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jen "Smluvní strana").
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Objednatel je realizátorem projektu reg. č. CZ.2.16/1.2.00/21553 s názvem „Elektronizace agend úřadu MČ Praha 3“ v rámci Operačního programu Praha Konkurenceschopnost (dále jen „Projekt“).
Předmět plnění dle této Smlouvy je financován z dotace Projektu, pro nějž je určen.
Objednatel pořizuje předmět plnění (licence SW pro automatizaci el. podpisů a tvorbu formulářů a konverzi dokumentů) v rámci Projektu.
Poskytovatel je vítězným uchazečem zadávacího řízení vyhlášeného Objednatelem dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), pod názvem „Elektronizace agend úřadu MČ Praha 3 - software“ (dále jen „Zadávací řízení“) na dodání předmětu plnění dle této Smlouvy.
Výchozími podklady pro dodání předmětu plnění dle této Smlouvy jsou
Technické specifikace předmětu plnění jako Příloha č. 1
Nabídka Poskytovatele podaná v rámci Zadávacího řízení v rozsahu té části, která předmět plnění technicky popisuje (dále jen „Nabídka“) jako Příloha č. 2.
V případě kolize technických parametrů předmětu plnění dle Příloh Smlouvy má přednost technický požadavek vyšší úrovně a jakosti.
Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání předmětu plnění, k činnosti dle Smlouvy je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět plnění dle Xxxxxxx dodat a zajistit Objednateli poskytnutí licencí k SW dl podmínek této smlouvy.
Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel považuje účast poskytovatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Poskytovatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká podnikatelské činnosti Objednatele.
Poskytovatel bere na vědomí, že dodání předmětu plnění ve stanovené době a kvalitě, jak vyplývá z této Smlouvy a jejích příloh, je pro Objednatele s ohledem na harmonogram Projektu zásadní. V případě, že Poskytovatel nesplní smluvní požadavky, může Objednateli vzniknout škoda.
Poskytovatel prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele dodat Objednateli:
software pro automatizaci el. podpisů včetně podpory a SW pro tvorbu formulářů a konverzi dokumentů“ (dále jen „SW“)
a Nabyvatel se zavazuje za dodávku SW zaplatit Poskytovateli za sjednanou cenu.
Součástí plnění je:
Předmět plnění je podrobně specifikován v Přílohách č. 1 a 2 Smlouvy.
Poskytovatel je povinen bezplatně zajistit, že Objednatel bude mít možnost bezplatného uzavření smlouvy o užívání SW s osobou oprávněnou licenci k takovému užívání poskytnout, a to tak, že takto poskytnutá licence bude převoditelná, nevýhradní, teritoriálně neomezená, na celou dobu trvání autorských a majetkových práv s tím, že samotné poskytnutí takové licence bude bezplatné.
Další podmínky dodávky:
Poskytovatel odpovídá za to, že SW a licence k jeho užití a související služby budou v souladu s touto Smlouvou včetně příloh, nabídkou, platnými právními, technickými a kvalitativními normami, a že jej Objednatel bude moci SW užívat k danému účelu. V případě kolize norem platí vždy norma nebo ta její část, v níž jsou stanovena přísnější kritéria.
Poskytovatel je autorizovaným prodejcem na území ČR a je držitelem osvědčení o odborné způsobilosti od výrobce či autorizovaného distributora k dodání předmětu plnění.
CENA, FAKTURACE, PLACENÍ
Cena se skládá z částky ve výši ________ Kč (slovy: ___________) (doplní uchazeč) bez daně z přidané hodnoty a v případě, je-li prodávající v době podání nabídky a v době zdanitelného plnění plátcem daně z přidané hodnoty z částky odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „Cena“).
Cena bude fakturována v následujících dílčích částech (logických celcích) předmětu plnění:
-
Položka
nabídková cena v Kč bez DPH
sazba DPH (%)
výše DPH v Kč
nabídková cena v Kč včetně DPH
Dodávka licencí k SW pro automatizaci el. podpisů (včetně podpory a implementace)
Dodávka licencí SW pro tvorbu formulářů a konverzi dokumentů (50 ks)
Podpora produktu poskytovaná po dobu 5 let, v jejímž rámci budou poskytovány aktualizace SW (maintenance) a oprava chyb a pomoc při řešení problémů
Xxxxxxx nabídková cena
Cena představuje maximální závaznou nabídkovou cenu Poskytovatele a zahrnuje ocenění veškerých plnění Poskytovatele směřujících ke splnění požadavků Objednatele na řádné dodání SW dle této Smlouvy včetně zajištění licencí k užívání SW za podmínek dle této smlouvy, rovněž veškeré náklady Poskytovatele nutné k realizaci dodávky, veškeré poplatky, cla a pojištění, veškeré náklady spojené s instalací, jakož i veškeré další náklady, jakož i náklady či odměnu Prodávajícího za zajištění technické podpory dle č. 10 této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že Xxxx je Poskytovatel oprávněn fakturovat po dodání SW dle odst. 4.1 na základě předávacího protokolu dle odst. 8.4, který stvrzuje převzetí instalovaného SW.
Povinnou náležitostí faktur s náležitostmi daňových dokladů jsou zejména tyto údaje:
obchodní firma/název a adresa Objednatele dle záhlaví této Smlouvy,
daňové identifikační číslo Objednatele,
obchodní firma/název a adresa Poskytovatele,
daňové identifikační číslo Poskytovatele,
evidenční číslo daňového dokladu,
rozsah a předmět plnění,
datum vystavení daňového dokladu,
účtovaná částka, sazba DPH, částka DPH, účtovaná částka vč. DPH – vše v Kč,
prohlášení, že účtované plnění je poskytováno pro účely projektu „Elektronizace agend úřadu MČ Praha 3“, reg. č. CZ.2.16/1.2.00/21553, který je spolufinancován prostřednictvím Operačního programu Praha – Konkurenceschopnost,
číslo Smlouvy.
Lhůta splatnosti faktur je dvacet jedna (21) dnů od data jejich doručení Objednateli (dále jen "Lhůta splatnosti"). Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Poskytovatele.
Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Objednatel oprávněn daňový doklad Poskytovateli vrátit jako neúplný k doplnění, resp. nesprávně vystavený k novému vystavení, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od data jeho doručení Objednateli. Objednatel přitom není v prodlení s úhradou Kupní Ceny nebo její části. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu Objednateli.
Poskytovatel není oprávněn započítat žádnou svou pohledávku proti pohledávce Objednatele z této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad Poskytovatele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých plátců ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, je Objednatel oprávněn z Poskytovatelem vyúčtované odměny na podkladě faktury vystavené Poskytovatelem uhradit daň z přidané hodnoty namísto Poskytovateli přímo místně a věcně příslušnému správci daně Poskytovatele.
Poskytovatel je povinen Objednatele bez zbytečného odkladu informovat o tom, že správce daně rozhodl o tom, že je Poskytovatel nespolehlivým plátcem nebo že číslo bankovního účtu, na který má být Objednatelem hrazena odměna, není číslem bankovního účtu zveřejněného v registru plátců dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
MÍSTO DODÁNÍ
Místem dodání SW je pracoviště Úřadu městské části Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx xxx. 9/700, 130 85 Praha 3.
SOUČINNOST SMLUVNÍCH STRAN
Poskytovatel poskytne Objednateli seznam subdodavatelů, jimž bylo za plnění subdodávky uhrazeno více než 10 % z Kupní Ceny ve smyslu § 147a ZVZ.
DODÁNÍ, INSTALACE, PŘEDÁNÍ
Poskytovatel na své náklady dodá SW do místa předání a bezodkladně zahájí jejich instalaci.
Poskytovatel provede a zdokumentuje instalaci SW a tuto dokumentaci předá současně s předáním Zboží Kupujícímu.
Současně s předáním SW je Poskytovatel povinen Objednateli předat technickou dokumentaci k SW.
Předávací řízení je ukončeno vystavením předávacího protokolu (dále jen „Předávací protokol“). Předávací protokol obsahuje tyto povinné náležitosti:
Údaje o Poskytovateli, Objednateli a subdodavatelích,
specifikace SW a specifikace Licencí k užívání SW, jejichž poskytnutí je poskytovatel povinen zajistit,
prohlášení Objednatele, zda SW přebírá nebo nepřebírá,
datum podpisu protokolu o předání a převzetí.
Předání SW nezbavuje Poskytovatele odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad.
ZAJIŠTĚNÍ TECHNICKÉ PODPORY
Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli bezplatnou podporu v českém jazyce po dobu 5 let po dobu 5 let spočívající v aktualizaci SW (maintenance) a opravě chyb a pomoci při řešení problémů s dodaným SW nebo licencemi, jejichž poskytnutí Poskytovatel zajistil.
ZÁSTUPCI, OZNAMOVÁNÍ:
_____________________________
e-mail: ______________________
tel. : _______________________ (doplní uchazeč)
Xxx Xxxxx Xxxxxx
e-Mail: xxxxxx@xxxxx0.xx
Telefon: x000 000000000
Veškerá oznámení učiněná mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučeným dopisem nebo prostřednictvím datové schránky.
Ve věcech odborných nebo technických je přípustná elektronická komunikace prostřednictvím zástupců ve věcech technických na e-mailové adresy uvedené v odst. 10.1 a 10.2.
UKONČENÍ SMLOUVY, VYŠŠÍ MOC
Tuto Smlouvu lze ukončit splněním, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.
Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:
Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel je v prodlení se zaplacením Ceny delším než 2 měsíce s výjimkou případů, kdy Objednatel nezaplatil Cenu z důvodu vad dodaného SW nebo porušení smlouvy Poskytovatelem.
Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení jedné Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Strana, které bylo před odstoupením od Xxxxxxx poskytnuto plnění druhou stranou, toto plnění vrátí.
SMLUVNÍ POKUTY
Objednatel má vůči Poskytovateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z Ceny za každý započatý den prodlení s plněním povinností dle odst. 4.1 Smlouvy.
V případě odstoupení od Xxxxxxx dle čl. 12 odst. 11.2.2 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokutu ve výši 5 % Ceny.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle čl. 3 odst. 3.4. je Objednatel, v případě, že nevyužije možnost od Smlouvy odstoupit, oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokut ve výši 5% z Ceny.
Pro případ prodlení s úhradou kterékoli splatné pohledávky (peněžitého dluhu) dle Smlouvy je prodlévající Objednatel či Poskytovatel (dlužník) povinen zaplatit druhé smluvní straně (věřiteli) úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne výzvy k zaplacení.
Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody, použití ustanovení § 2050 OZ je vyloučeno.
AKCEPTACE PRAVIDEL PROJEKTU
Poskytovatel je povinen Objednateli a kontrolním orgánům poskytnout veškerou požadovanou součinnost při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmene e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli veškeré doklady související s předmětem plnění dle této Smlouvy, které si vyžádají kontrolní orgány.
Poskytovatel je povinen umožnit vstup do objektů a na pozemky související s předmětem plnění dle této Smlouvy pověřeným osobám řídících orgánů zařazeným do Magistrátu hl. m. Prahy, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy.
Poskytovatel je oprávněn za podmínek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, plnit kteroukoli část této Smlouvy pomocí subdodavatele. V takovém případě je Poskytovatel povinen zajistit, aby každý z jeho subdodavatelů splnil povinnosti dle odst. 14.1 až 14.3. Seznam subdodavatelů tvoří Přílohu č. 3 Xxxxxxx, a to včetně souvisejících dokumentů.
ZÁVĚREČNÁ A JINÁ UJEDNÁNÍ
Smlouva představuje úplnou a ucelenou dohodu mezi Objednatelem a Poskytovatelem.
Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení nahradit po vzájemné dohodě neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné ustanovení Smlouvy novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.
Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Městskou části Prahou 3, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu, či aby byl celý její obsah ze strany Městské části Prahy 3 zveřejněn zejména v Registru smluv na portálu veřejné správy. Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem svého podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran.
Tuto Smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.
Tato Smlouva je sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace Objednatele
Příloha č. 2: Nabídka Poskytovatele v rozsahu části, která technicky popisuje Licence SW
Příloha č. 3: Seznam subdodavatelů
Smluvní strany stvrzují Smlouvu podpisem na důkaz souhlasu s celým jejím obsahem.
V Praze dne ____________
Za: Městská část Praha 3
__________________________
Jméno: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
Funkce: starostka
V __________ dne ____________
Za: _____________________________
________________________
Jméno: _____________
Funkce: _____________ (doplní uchazeč)
Příloha č. 1 – Technické specifikace
Závazné požadavky:
SW pro práci s el. podpisy
Požadovaný software slouží k práci s elektronickými podpisy v dokumentech ve formátech PDF,PDF/A, které v současné době na úřadě vznikají.
Požadovaný produkt musí splňovat tyto požadavky:
Integrace s existující platformou Adobe LiveCycle ES. Produkt musí splňovat:
Provoz na 4 procesorových jádrech
Platforma J2EE, aplikační server JBOSS
Možnost volání funkcí přes SOAP a EJB
Konfigurace v rámci administrační konzole AdminUI
Požadované funkčnosti
Vložit viditelné podpisové pole
Vložit skryté podpisové pole
Změna parametrů podpisového pole
Zjistit, které podpisové pole bylo použito při certifikaci dokumentu
Odstranění podpisu z podpisového pole
Odstranění podpisového pole
Zjištění legislativních podmínek dokumentu
Zjistit seznam podpisových polí v dokumentu
Zjistit detailní informace o el.podpisu
Získání verze dokumentu v době, kdy byl dokument elektronicky podepsán
Verifikace XML podpisu
Podepsání dokumentu
Certifikace dokumentu
Kontrola platnosti el.podpisu
Kontrola platnosti všech elektronických podpisů v dokumentu
Přidání informací potřebných pro dlouhodobý podpis
Hromadné automatické podepisování dokumentů (opatření dokumentů kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo kvalifikovanou elektronickou značkou zadavatele vydanou certifikační autoritou s akreditací MVČR v souladu s platnou legislativou ČR) uložených na části filestytemu (NTFS, EXT4, apod.)
Hromadné automatické opatření dokumentů kvalifikovaným časovým razítkem s využitím služeb certifikační autority Postsignum. Dokumenty uložené na části filestytemu (NTFS, EXT4, apod.)
Software musí být kompatibilní s provozní infrastrukturou informačního systému Městské části Praha 3.
Podpora na 5 let
Objednatel požaduje podporu produktu na dobu 5 let hrazenou z vlastních prostředků. Podporu se rozumí:
Aktualizace SW (maintenance)
Oprava chyb, pomoc při řešení problémů
Implementace
Požadujeme součinnost Poskytovatele při jednorázovém nasazení produktu do provozní infrastruktury informačního systému Objednatele.
SW pro tvorbu formulářů a Konverzi dokumentů
Požadovaný SW musí splňovat následující požadavky:
Licence pro 50 desktopových uživatelů
samostatná aplikace kompatibilní s operačním systémem MS Windows 7 PRO CZ 32/64bit a vyšší
vytvořené formuláře musí mít otevřený formát, který není vázán na jednoho výrobce konkrétní technologie,
vytvořené formuláře musí mít podporu různých operačních systémů (Windows, Linux, Mac), a tedy nediskriminující přístup pro koncové uživatele.
formuláře vytvořené pomocí tohoto nástroje musí být schopny:
snadnou extrakci dat v podobě XML buď z PDF či z tiskového výstupu (2D kódy)
využívat komunikaci prostřednictvím webových služeb
zaručit totožnou podobu formuláře na straně odesílatele i na straně příjemce
podporu jak on-line tak off-line přístupu
přikládat k formuláři přílohy
podporu pro ukládání rozpracovaných a vyplněných formulářů
plnou podporu standardů v oblasti práce s formuláři v souladu s legislativou ČR (elektronický podpis, datové schránky)
nástroj pro tvorbu formulářů musí nabízet funkci pro tvorbu formuláře na základě papírové předlohy nebo předlohy ve formátu Word
predikovat možnosti budoucí funkcionality s ohledem na nástup nových technologií a zařízení, s minimalizací vlastního vývoje;
převod elektronických dokumentů z různých formátů (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tiff, .jpg) do PDF, resp. PDF - A, a to v definované kvalitě a normě v souladu s ISO 32000;
aktivní práci s PDF – spojování dokumentů, OCR naskenovaných nebo obrazových dokumentů, elektronické podepisování dokumentů.
Uživatelské rozhraní v českém jazyce
Příloha č. 2 - Nabídka Poskytovatele v rozsahu části, která technicky popisuje Licence SW
Doplní (vloží) uchazeč
Příloha č. 3 – Seznam subdodavatelů
Doplní (vloží) uchazeč, případně uvede, že žádné subdodavatele nemá
16
evropský fond pro regionální rozvoj
praha & eu - investujeme do vaší budoucnosti