Smlouva o vedení účetnictví uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami, kterými jsou:
3/22/5
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Scrinium s.r.o.
se sídlem: Na Hůře 418, Mirošovice, 251 66
Zapsán v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, vložka C 333924
IČO 09289691, DIČ CZ09289691
bankovní spojení: 2601832776/2010
zast. Xxxx Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka
jako poskytovatel na straně jedné
(dále jen “poskytovatel”)
a
Obec Psáry
se sídlem Pražská 137, 252 44 Psáry
IČO: 00241580, DIČ: CZ00241580
bankovní spojení: 23734349/0800
zast. Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
jako objednatel na straně druhé
(dále jen „objednatel“)
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy jsou služby a práce spojené s komplexním vedením účetnictví objednatele, s výjimkou mzdového účetnictví.
II. Povinnosti a práva poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a předpisů souvisejících, pro objednavatele vést a zpracovávat účetnictví objednatele, tj. zejména :
zpracovávat samostatně měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční závěrky účetnictví objednatele
provádět příjem, výdej a zadávání plateb faktur odsouhlasených k úhradě objednatelem
vést a zajišťovat evidenci majetku objednatele
vytvářet závěrečný účet objednatele
spolupracovat na tvorbě rozpočtu objednatele, rozpočtových opatřeních objednatele a rozpočtovém výhledu objednatele, sledovat plnění rozpočtu a upozorňovat na potřebu rozpočtových opatření
vést a zajišťovat agendu dotací objednatele po účetní stránce
připravovat podklady a být osobně účasten při auditu z Krajského úřadu Středočeského kraje na pracovišti objednatele a jiných finančních kontrolách orgánů státu a veřejné správy
vést a zajišťovat výkaznictví objednatele
provádět požadované výstupy z účetnictví objednatele v elektronické a tiskové podobě
spolupracovat s Krajským úřadem Středočeského kraje dle jím stanovených pravidel a řídit se jeho postupy a stanovisky
provádět další úkony související s agendou účetnictví objednatele dle pokynů objednatele.
provádět veškeré platby z bankovních účtů (včetně zadávání trvalých příkazů)
kontrolovat plnění vystavených faktur, evidovat pohledávky a každý měsíc dávat podklady pro jejich vymáhání
vyhotovení statistických výkazů a to v oblasti účetního charakteru
vyhotovení daňové přiznání z příjmu právnických osob za obec
zadávání dat do rozklikávacího rozpočtu na webové stránky obce Psáry
příprava podkladů – změna rozpočtu pro zastupitelstvo
vše spojené s plátcovstvím DPH objednatele
vést hlavní pokladnu objednatele dle pravidel určených jednostranným písemným rozhodnutím objednatele /rada/, ve kterém objednatel stanoví zejména výši pokladní hotovosti, pravidla dispozice s kartou k účtu objednatele, místo uložení pokladny, inventarizaci pokladny atd.
zajistit uzavření dohody o hmotné odpovědnosti mezi jednatelkou poskytovatele p. Danou Xxxx Xxxxxxxxx a objednatelem na finanční prostředky v hlavní pokladně
2. Poskytovatel se dále zavazuje vést a zpracovávat účetnictví objednatele v rozsahu, termínech a kvalitě stanovené platnými právními předpisy a řídit se požadavky Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné vedení účetnictví, je poskytovatel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit. Pokud objednatel na svých pokynech trvá, jsou pro poskytovatele závazné.
3. Poskytovatel bude pracovat prostřednictvím internetového připojení v systému Triada.
4. Poskytovatel ručí za správnost zpracování účetnictví objednatele, je plně odpovědný za zjištěné chyby a případná penále kontrolních úřadů se zavazuje za objednatele uhradit na vlastní náklady.
5. Poskytovatel nenese zodpovědnost za pravdivost podkladů dodaných objednatelem.
6. Poskytovatel se zavazuje k mlčenlivosti o všech skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti s vedením a zpracováním účetnictví objednatele, a to i po skončení smluvního vztahu.
7. Poskytovatel se zavazuje školit k aktuální legislativě účetnictví obcí a udržovat si povědomí o změnách právních norem a tyto aplikovat v praxi.
8. Poskytovatel má odpovídající smlouvu o pojištění odpovědnosti, která je přílohou této smlouvy.
9. Poskytovatel vlastní rozhodnutí o registraci zapsané u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 333924 ze dne 1.7. 2020, který jej opravňuje provádět účetní práce.
III. Povinnosti a práva objednatele
1. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškeré informace a podklady potřebné k vedení účetnictví, a to minimálně 1xtýdně a tyto materiály na žádost poskytovatele doplnit či upřesnit, uzávěrku pokladny pak nejdéle do 3. dne následujícího měsíce.
2. Objednatel je povinen umožnit poskytovateli kontakt se svými zaměstnanci či jinými oprávněnými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné vedení účetnictví objednatele.
3. Objednatel se zavazuje za výkon činností prováděných poskytovatelem dle čl. I. této smlouvy platit poskytovateli odměnu dle čl. IV. této smlouvy.
4. Objednatel se dále zavazuje umožnit poskytovateli přístup na své pracoviště v pracovní době zaměstnanců objednatele a zajistit poskytovateli nezbytné pracovní zázemí ve svém sídle.
5. Objednatel se zavazuje průběžně aktualizovat účetní software Triada a zajistit vzdálené připojení poskytovateli.
6. Objednatel je oprávněn v rámci činností uvedených v čl. II. bod 1. této smlouvy zadávat poskytovateli pokyny pro výkon těchto činností.
IV. Platební podmínky
1. Odměna dle čl. III. bod 3. (dále jen „odměna“) se sjednává ve výši 44.580,- Kč bez DPH (slovy čtyřicetčtyřitisícpětsetosmdesát korun českých) za každý účetně zpracovaný měsíc.
Objednatel hradí odměnu poskytovateli měsíčně, vždy do 14 dnů od obdržení faktury poskytovatele vystavené po předání účetní závěrky za předchozí měsíc/období na Krajský úřad Středočeského kraje dle termínu jím stanoveného. Dnem úhrady se rozumí den, kdy objednatel předal peněžnímu ústavu poskytovatele příkaz k úhradě stanovené částky. Poskytovatel předá objednateli řádný daňový doklad se všemi zákonem stanovenými náležitostmi.
3. Úhrada odměny se provede na účet poskytovatele č 2601832776/2010 pod VS číslo faktury.
X. Xxxxxxx osobních údajů Zpracovatelem
Pro účely tohoto článku se objednatel označuje jako správce a poskytovatel jako zpracovatel. Tento článek zpracovává ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) /dále jen „nařízení“/.
Zpracovatel se zavazuje, že zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje; v takovém případě zpracovatel správce informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
Zpracovatel zajišťuje, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
Zpracovatel přijme všechna opatření požadovaná podle článků 32 až 36 nařízení.
Zpracovatel dodržuje podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4;
Zpracovatel zohledňuje povahu zpracování, je správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III nařízení; je správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici.
Zpracovatel v souladu s rozhodnutím správce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí správci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů;
Zpracovatel poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil, a k těmto auditům přispěje.
VI. Odstoupení od smlouvy
Xxxxxxxxxx ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit písemným prohlášením adresovaným druhé straně s tím, že odstoupení je účinné doručením předmětného prohlášení druhé smluvní straně. Důvodem odstoupení je velmi vážné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou nebo její opakované porušování s tím, že druhá smluvní strana byla již na porušení smlouvy upozorněna a vyzvána k jejímu řádnému plnění a odstranění případného vadného stavu.
Za velmi vážné porušení této smlouvy jako důvod odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele se považuje zejména, pokud objednatel neposkytne věci, podklady, informace či součinnosti, které jsou zapotřebí pro splnění závazku poskytovatele.
Za velmi vážné porušení této smlouvy ze strany poskytovatele se považuje porušení závazku k ochraně osobních údajů a prodlení s plněním povinností dle této smlouvy delší než 10 dní.
VII. Mlčenlivost a ochrana údajů
Poskytovatel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl v souvislosti s vyřizováním záležitosti pro objednatele, ledaže se tyto informace, okolnosti a údaje stanou obecně známými jinak než prostřednictvím objednatele.
Smluvní strany se zavazují utajovat poskytnuté podklady a informace před třetími osobami, ledaže z této smlouvy nebo z povahy poskytnutých podkladů a informací vyplývá, že dotčená smluvní strana nemá zájem na jejich utajování nebo pokud dala předchozí písemný souhlas, aby druhá smluvní strana tyto informace třetí straně sdělila. V případě ukončení této smlouvy jsou si smluvní strany povinny poskytnuté podklady vrátit a dále utajovat poskytnuté informace do doby, kdy se stanou obecně známými.
VI. Přechodná a závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel započne zajišťovat pro objednatele činnosti uvedené v čl. I. této smlouvy počínaje dnem 1.9.2022.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.9.2022 do 29.2.2024. Poskytovatel je povinen provést všechny potřebné účetní úkony související s rokem 2023 i po ukončení této smlouvy, např. účast na auditu. Smlouvu lze vypovědět písemnou formou kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Tuto smlouvu lze změnit pouze číslovanými dodatky v písemné formě podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
5. Tato smlouva se řídí ustanoveními §2631 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a její text odpovídá jejich pravé a vůli. Na důkaz toho připojují své podpisy.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran.
8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – kopie pojistné smlouvy poskytovatele kryjící jeho odpovědnost za škodu při plnění této smlouvy.
V Psárech dne V…………….dne ……………….
Za objednatele: Za poskytovatele :
…………………………………………….. ……………………………………………..
Obec Psáry Scrinium s.r.o.,
Xxx. Xxxxx Xxxxx , starosta Xxxx Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Stránka 6 z 6