SMLOUVA O POSKYTNUTÍ HOTELOVÝCH SLUŽEB č. 2614399 (dále jen „smlouva“) Technická univerzita v Liberci Adresa: Studentská 1402/2, 460 01 Liberec IČO: 46747885 Kontaktní osoba: xxxxx Tel: xxxxx (dále také jen „klient”) A OREA HOTELS s.r.o. Se sídlem: Na...

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ HOTELOVÝCH SLUŽEB
č. 2614399

(dále jen „smlouva“)

Technická univerzita v Liberci

Adresa: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx

IČO: 46747885

Kontaktní osoba: xxxxx

Tel: xxxxx

(dále také jen „klient”)

A

OREA HOTELS s.r.o.

Se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 4, PSČ 140 00

IČO: 27176657, DIČ: CZ27176657

Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 159834

Provozovna: OREA Hotel SKLÁŘ

IČ: 27176657, DIČ: CZ27176657

512 46 Harrachov 520

Zastoupená: xxxxx

(dále také jen „hotel”)

I. PROHLÁŠENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY

Tato smlouva stanoví podmínky, za nichž hotel poskytne klientovi v souvislosti s konáním akce ubytovací, gastronomické, konferenční a příp. také další hotelové služby v hotelu (dále také jen „hotelové služby“), a to tak, jak je sjednáno v této smlouvě.

Hotel se zavazuje poskytnout klientovi v hotelu v souvislosti s konáním akce níže uvedené hotelové služby:

1. Ubytovací služby, a to v rozsahu a v termínech uvedených v článku II. této smlouvy.

2. Pronájem, resp. podnájem konferenčních prostor uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy.

3. Pronájem, resp. podnájem vybavení konferenčních prostor sjednanou technikou v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této smlouvy.

4. Gastronomické služby v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této smlouvy.

Případné změny v rozsahu čerpání hotelových služeb podléhají storno poplatkům sjednaným v článku VI. této smlouvy, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.

Klient se zavazuje zaplatit hotelu za hotelové služby řádně a včas sjednanou cenu hotelových služeb, dle ujednání a podmínek touto smlouvou sjednaných.

II. SPECIFIKACE HOTELOVÝCH SLUŽEB

Typ pokoje	STANDARD
	SINGLE	DOUBLE
Cena za pokoj	xxxxx	xxxxx
pondělí 9. září 2019	11	10
úterý 10. září 2019	11	10
Celkový počet nocí	22	20
Celková cena	xxxxx	xxxxx
Celková včetně 15% DPH	xxxxx

Výše uvedené ceny jsou sjednány za příslušný pokoj hotelu a noc a platí pro příslušný termín a pouze pro výše uvedenou akci klienta v hotelu. Ceny zahrnují také snídani formou bufetu a využití Wi-Fi hotelu. Ceny jsou sjednány včetně 15% DPH, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.

Jakýkoliv požadavek klienta na změnu rezervace (hotelem akceptované objednávky) po podpisu této smlouvy, zejména pak ohledně rezervace pokojů v termínu před nebo po akci, navýšení pokojů v průběhu akce a/nebo jiné zásadní změny oproti původně sjednanému rozsahu hotelových služeb budou hotelem posuzovány ad hoc mj. i s ohledem na celkovou obsazenost hotelu a cenu pokojů, které budou v požadovaném termínu k dispozici. Dokladem o akceptaci změněné rezervace ze strany hotelu je vždy písemné potvrzení hotelu v této věci.

2.1 ZPŮSOB REZERVACE

Rezervace (objednávky) hotelových služeb v hotelu v rozsahu dle této smlouvy budou prováděny klientem, popř. dle jeho rozhodnutí a na jeho plnou odpovědnost individuálně účastníky akce prostřednictvím rezervačního formuláře, který hotel zašle klientovi po oboustranném podpisu této smlouvy. Takové rezervace, provedené účastníky akce, jsou smluvními stranami považovány za rezervace klienta dle této smlouvy.

Hotel garantuje rezervaci objednaného počtu pokojů do termínu 9.8.2019. Po tomto termínu budou všechny nerezervované pokoje puštěny k volnému prodeji. Požadavky na rezervace po tomto termínu budou posuzovány dle aktuální dostupnosti hotelu.

OREA HOTELS s.r.o. plní veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů, přičemž v souvislosti s GDPR byla přijata i interní směrnice zohledňující legislativní změny v této oblasti a bylo zřízeno interaktivní webové rozhraní pro uplatňování práv subjektů údajů (xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/).

2.2 CHECK-IN / CHECK - OUT

V den sjednaného příjezdu do hotelu je klientovi (účastníkům akce) hotelem umožněno ubytování od 15:00 hod. (check-in). V den odjezdu je (jsou) klient (účastníci akce) povinen (povinni) uvolnit pokoj nejpozději do 12:00 hod. (check-out).

2.4 PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ

Smluvní strany sjednávají následující úhrady hotelových služeb:

Hotelová služba	Hradí klient	Hradí individuálně účastníci akce
Ubytování		x
Stravování	x
Meeting / Banquet	x
Ostatní		x

x = údaj o tom, který subjekt hradí příslušnou hotelovou službu

Hotelové služby, které budou dle požadavku klienta hrazeny individuálně účastníky akce, musí být hotelu uhrazeny na místě (v hotelu), a to hotově nebo debetní/kreditní kartou nejpozději ke dni ukončení pobytu (čerpání hotelových služeb) ze strany příslušného účastníka akce. Budou-li účastníci akce požadovat tížit své vedlejší čerpané hotelové služby (využití telefonů, minibarů, a/nebo jiných hotelových služeb) na svůj hotelový pokoj, jsou povinni tuto informaci při svém příjezdu (check-in) nahlásit recepci hotelu
a poskytnout hotelu svou debetní/kreditní kartu pro provedení předběžné bezpečnostní autorizace. Klient je povinen informovat účastníky akce prokazatelnou formou o výše uvedené úhradě hotelových služeb. Neuhradí-li hotelu účastník akce řádně a včas hotelové služby dle ujednání výše, zavazuje se k úhradě příslušné částky za hotelové služby - pohledávky hotelu za příslušným účastníkem akce (klientem) v takovém případě klient.

GARANCE

V návaznosti na údaje uvedené v garančním formuláři, který tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy (xxxx xxx „garanční formulář”) se klient zavazuje, že bude 80% ke dni podpisu této smlouvy objednaných pokojů hotelu využito klientem, resp. účastníky akce a těmito zaplaceno při jejich odjezdu z hotelu (check-out). V případě, že klientem, resp. účastníky akce nebude využito 80% ke dni podpisu této smlouvy objednaných pokojů, rozdíl mezi aktuálním počtem využitých a zaplacených pokojů a 80% ke dni podpisu této smlouvy objednaných pokojů bude hotelu uhrazen klientem, a to nejpozději do 14 dnů od odjezdu skupiny.

2.5 NEDOJEZDY (NO SHOWS)

Ceny za pokoje hotelu, které budou dle této smlouvy hotelem pro klienta (účastníky akce) rezervovány a do nichž se účastníci akce neubytují v rámci procesu check-in na recepci hotelu do 24:00 hod. v den příjezdu dle této smlouvy, budou hotelem účtovány jednotlivým účastníkům akce v celkové výši a délce touto smlouvou příslušného objednaného pobytu, s čímž klient souhlasí a tuto částku se zavazuje hotelu dle vystaveného daňového dokladu řádně a včas uhradit. Storno poplatky za nedojezdy nepodléhají provizi.

III. PROVIZE

Ceny uvedené v této smlouvě nezahrnují provizi.

IV. ZÁLOHY

V souvislosti s konáním akce poskytne klient hotelu následující zálohy na sjednanou cenu za touto smlouvou objednané hotelové služby, které se zavazuje poukázat bankovním převodem na bankovní účet hotelu uvedený v záhlaví této smlouvy, resp. na příslušné faktuře hotelu.

Po provedení celkového vyúčtování hotelových služeb, tj. po realizaci akce, vystaví hotel klientovi konečný daňový doklad, v němž současně zohlední od klienta zaplacené zálohy. Dnem zdanitelného plnění je den, kdy byla klientovi poskytnuta poslední hotelová služba dle této smlouvy. Konečný daňový doklad je splatný ve lhůtě 14 ti dnů ode dne vystavení. Lhůta splatnosti je dodržena, je-li vyúčtovaná částka uvedená na faktuře připsána nejpozději v poslední den lhůty splatnosti na bankovní účet hotelu uvedený v záhlaví této smlouvy, resp. na příslušné faktuře hotelu.

Při nedodržení výše uvedených ujednání (zejména při neuhrazení některé ze sjednaných záloh) není hotel povinen sjednané hotelové služby klientovi (účastníkům akce) poskytnout a je oprávněn od této smlouvy v důsledku jejího podstatného porušení ze strany klienta písemně odstoupit a po klientovi taktéž požadovat náhradu tím způsobené škody. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy klientovi.

V. REDUKCE POČTU POKOJŮ

Klient je oprávněn snížit počet touto smlouvou objednaných pokojů dle následujících podmínek:

Termín	Redukce pokojů bez storno poplatků
Od podpisu smlouvy do 9.8.2019	20% ke dni podpisu této smlouvy objednaného počtu pokojů (room block) - viz článek II.
Od 10.8.2019	nelze redukovat bez storno poplatků

VI. STORNO POPLATKY PRO PŘÍPAD ZRUŠENÍ REZERVACE

6.1 STORNO POPLATKY PRO ZRUŠENÍ CELÉ AKCE

Klient je oprávněn jednostranně zrušit (stornovat) sjednané hotelové služby dle této smlouvy, a to buď jako celek, nebo částečně, při dodržení níže uvedených ujednání. Storno musí být učiněno oprávněnou osobou klienta, písemně a doručeno hotelu na kontaktní spojení uvedené v záhlaví této smlouvy.

V případech níže sjednaných se klient zavazuje zaplatit hotelu při stornování sjednaných hotelových služeb následující storno poplatky:

xxxxx

6.1 STORNO POPLATKY PRO INDIVIDUÁLNÍ ÚČASTNÍKY

Účastníci akce mají právo své rezervace pokojů stornovat za následujících podmínek

xxxxx

VII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

Smluvní strany dále sjednávají níže uvedené další podmínky související s realizací akce.

7.1. ZÁVAZNÉ POTVRZENÍ POČTU ÚČASTNÍKŮ AKCE A VÝBĚR MENU

Klient se zavazuje informovat hotel o přesném počtu účastníků akce nejpozději do 9.8.2019; pokud tak klient do tohoto termínu neučiní, bude považován za závazný počet účastníků akce uvedený v Příloze č.1 této smlouvy.

Klient se zavazuje upřesnit hotelu výběr menu pro poskytnutí gastronomických služeb nejpozději jeden týden před konáním akce; neprovede-li klient v této lhůtě upřesnění menu, je hotel oprávněn zvolit menu dle svého uvážení s přihlédnutím k charakteru akce.

Změna v počtu účastníků akce může být klientem provedena nejpozději 3 kalendářní dny před termínem konání akce. Bude-li takto nahlášený počet účastníků akce překročen o více než 10 %, není hotel povinen dodržet objednané menu. Objednávky jídel, nápojů a/nebo tabákových výrobků na místě přesahující rámec uvedený v Příloze č. 1 této smlouvy budou klientovi hotelem účtovány samostatně, a to v ceně dle ceníku hotelu platného v den poskytnutí (prodeje) příslušné/-ho služby či zboží.

Hotel si dále vyhrazuje právo změnit a/nebo upravit prostory objednané klientem dle této smlouvy, a to v souvislosti se změnou počtu účastníků akce o více než 10 %.

7.2. GARANCE CATERINGU

Předpokládané náklady na akci jsou uvedeny v této smlouvě a/nebo jejich přílohách. V případě, že reálné náklady spojené s akcí klesnou pod 90 % nahlášeného počtu účastníků k 9.8.2019; je hotel oprávněn požadovat po klientovi kompenzaci odpovídající příslušnému rozdílu až do 90 % původně sjednaných (předpokládaných) nákladů na akci a klient povinen takovou kompenzaci hotelu na základě hotelem vystavené faktury řádně uhradit.

7.3. VÝHRADA HOTELU KE KONZUMACI NÁPOJŮ A POKRMŮ

S ohledem na odpovědnost provozovatele gastronomického zařízení mohou být v hotelu konzumovány pouze pokrmy a/nebo nápoje, které jsou připraveny a/nebo prodávány přímo v hotelu. Nápoje a/nebo pokrmy na akci budou hotelem připraveny výhradně pro klienta a jeho akci v hotelu; z tohoto důvodu nesmí být vynášeny z prostor hotelu. Konzumace jiných nápojů, než uvedených výše podléhá předchozímu písemnému schválení hotelu s tím, že v takovém případě je hotel oprávněn účtovat klientovi v dohodnuté výši, vycházející zejména z množství a druhu příslušných nápojů, tzv. korkovné.

7.4. KONÁNÍ AKCE MIMO STANDARDNÍ PROVOZ HOTELU

V případě večerních akcí, které klientem nebudou ukončeny do 00:00 hod. (ranního času), je klient povinen uhradit (počínaje od 00:01 hod.) paušální částku xxxxx Kč včetně DPH. Ukončení hotelového provozu pro večerní společenské akce je v 02:00 hod.

7.5. TECHNICKÉ VYBAVENÍ

Základní technické vybavení (projektor, plátno, ozvučení) je součástí meetingových prostor.

7.6. DOPROVODNÝ PROGRAM

Klient je oprávněn požadovat po hotelu zajištění (zprostředkování) hudebního nebo jiného uměleckého programu; bude-li takový program zajištěn (zprostředkován) hotelem, sjednají smluvní strany bezodkladně požadavky a/nebo podmínky jeho realizace, včetně výše odměny pro realizátora tohoto programu (účinkující) i hotel. Bude-li po předchozí dohodě s hotelem výše uvedený program zajištěn přímo klientem, nebo jím určenou osobou, odpovídá klient v plném rozsahu za to, že bude program probíhat dle pokynů hotelu a v souladu s platnými právními předpisy a/nebo normami, včetně předpisů z oblasti autorského práva.

7.7. PROPAGAČNÍ MATERIÁLY KLIENTA

Klient je oprávněn v prostorách hotelu, kde bude akce konána, v souvislosti s akcí instalovat dle pokynů hotelu a v přiměřeném rozsahu své propagační materiály a/nebo předměty týkající se akce. Instalace těchto propagačních materiálů a/nebo předmětů proběhne bezprostředně před příjezdem účastníků akce. Veškeré své propagační materiály a/nebo předměty odstraní klient z prostor hotelu nejpozději do tří hodin po oficiálním ukončení akce. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací, vyvěšením, demontáží a/nebo odstraněním materiálů a/nebo předmětů, nebo jejich nesprávným či nevhodným umístěním, a za dodržení bezpečnostních a dalších právních předpisů či norem v této věci odpovídá v plném rozsahu klient. Bude-li instalaci a/nebo demontáž dle předchozí dohody smluvních stran zajišťovat hotel, budou klientovi účtovány náklady instalace a demontáže samostatně, společně s vyúčtováním ceny hotelových služeb dle této smlouvy.

7.8. VYROZUMĚNÍ ÚČASTNÍKŮ

Klient se zavazuje informovat účastníky akce o tom, aby si ve svém zájmu, zejména pak z důvodu předcházení škod na jejich majetku, v prostorách konání akce bez patřičného dohledu (např. o přestávkách apod.) neponechávali své věci (zejména pak své doklady, hotovost, cennosti, mobilní či jiná zpravidla technická zařízení apod.); za tyto škody hotel nenese odpovědnost. Požádá-li o to ubytovaný účastník akce, hotel od něj převezme do úschovy peněžní prostředky, klenoty nebo jiné cennosti, ledaže to jsou věci nebezpečné nebo hodnotou či rozsahem pro hotel neúměrné.

VIII. ZMĚNY A/NEBO DOPLNĚNÍ SMLOUVY

Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně - formou uzavření vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě.

IX. EVENT MANAGER

Po podpisu této smlouvy bude klientovi hotelem přidělen Event Manažer, který bude klientovi k dispozici při koordinaci a komunikaci záležitostí dle této smlouvy, a to zpravidla až do odjezdu účastníků akce a finálního, zejména finančního vypořádání akce dle této smlouvy.

X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí klient. Smlouva je uzavírána na dobu určitou - do sjednaného termínu ukončení akce, resp. řádného a úplného vypořádání práv dle této smlouvy, zejména pak finančních a odpovědnostních nároků. Tuto smlouvu lze ukončit pouze písemně - dohodou smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě, nebo v platných obecně závazných právních předpisech.

2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

• Příloha č. 1: Souhrn konferenčních služeb

• Příloha č. 2: Vyplněný garanční formulář na ubytování.

3. Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran právním řádem České republiky a v jeho rámci zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Hotel vylučuje přijetí nabídky smlouvy (její změny) s dodatkem nebo odchylkou.

4. Hotel je oprávněn formou písemného oznámení, doručeného klientovi, navýšit ceny hotelových služeb uvedené v této smlouvě, pokud dojde po podpisu této smlouvy ke zvýšení sazby DPH na poskytované hotelové služby, ke zvýšení místních poplatků, které se váží k poskytování hotelových služeb uvedených ve smlouvě, anebo k zavedení nových daní či poplatků, které je hotel povinen z titulu poskytnutí hotelových služeb odvést; takové navýšení musí vždy odpovídat maximálně příslušnému zvýšenému daňovému či poplatkovému zatížení.

5. Tato smlouva je pořizována ve dvou originálních vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

Příloha č.1 – Souhrn konferenčních služeb

1. Pronájem meetingových prostor

Pondělí 9. září 2019	ČAS	PRONÁJEM	POČET OSOB	USPOŘÁDÁNÍ
Meeting	14:00 – 16:00	xxxxx	35	školní
	Subtotal czk včetně 21% DPH	xxxxx
Úterý 10. září 2019	ČAS	PRONÁJEM	POČET OSOB	USPOŘÁDÁNÍ
Meeting	9:00 - 13:00	xxxxx	35	školní
	Subtotal czk včetně 21% DPH	xxxxx
Středa 11. září 2019	ČAS	PRONÁJEM	POČET OSOB	USPOŘÁDÁNÍ
Meeting	9:00 - 13:00	xxxxx	30	školní
	Subtotal czk včetně 21% DPH	xxxxx
Total včetně 21% DPH		xxxxx

Veškeré ceny zahrnují 21% DPH. Ceny jsou nekomisní.

2. Jídlo a pití (F&B)

Datum	F&B	Prostor	Cena za osobu v CZK	Počet osob	Subtotal v CZK včetně DPH
pondělí 9. září 2019	Večeře	restaurace	xxxxx	25	xxxxx
			Subtotal v CZK včetně DPH		xxxxx
Datum	F&B	Prostor	Cena za osobu v CZK	Počet osob	Subtotal v CZK včetně DPH
úterý 10. září 2019	Kávová přestávka	bude upřesněn	xxxxx	30	xxxxx
	Oběd	restaurace	xxxxx	30	xxxxx
	Večeře	restaurace	xxxxx	30	xxxxx
	Nápojový balíček	bude upřesněn	xxxxx	30	xxxxx
			Subtotal v CZK včetně DPH		xxxxx
Datum	F&B	Prostor	Cena za osobu v CZK	Počet osob	Subtotal v CZK včetně DPH
středa 11. září 2019	Kávová přestávka	bude upřesněn	xxxxx	20	xxxxx
	Oběd	restaurace	xxxxx	20	xxxxx
			Subtotal v CZK včetně DPH		xxxxx
			TOTAL včetně DPH:		xxxxx

Veškeré ceny zahrnují příslušnou DPH. Ceny jsou nekomisní.

Níže podepsané osoby prohlašují a svými podpisy výslovně potvrzují, že jsou oprávněny ke sjednání a podpisu této smlouvy do 10.4.2019 a že s jejím obsahem i podmínkami v ní uvedenými souhlasí.

______________________________ ___________________________

V Liberci dne 5. 4. 2019 V Praze dne 11. 4. 2019

______________________________ ___________________________

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Technická univerzita v Liberci OREA HOTELS s.r.o.

podpis a razítko podpis a razítko

OREA Hotel SKLÁŘ

IČ: 27176657, DIČ: CZ27176657

512 46 Harrachov 520

-9 -