Rámcová dohoda
Číslo Objednatele: /2018 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx:
uzavřená dle ustanovení § 2550 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dle ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon")
Smluvní strany
Ústecký kraj
Sídlo : Xxxxx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
Zastoupený : Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Ústeckého kraje
IČ 70892156
DIČ : CZ70892156
Bank. spojení : Česká spořitelna, a.s., pobočka Ústí nad Labem
číslo účtu: 882733379/0800 Osoby oprávněné k upřesnění a objednávání dopravy:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, samostatný referent, e-mail – xxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx/ Xxxxxxxx Xxxxxx, samostatný referent, e-mail – xxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Název/Jméno:
............................................................................................................................
Sídlo/Bydliště :
Zastoupený :
IČ/Datum narození :
DIČ :
Bankovní spojení :
č. ú.
zapsána v obchodním rejstříku vedeném ……………………….. odd. …., vložka , pod
sp.zn…………./ v ……………. rejstříku u ……….. úřadu v ……………./ v evidenci
……………………… v …………….
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu na poskytování služby „Doprava cílové skupiny – Ústecký kraj “
(dále také ,,RD“)
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem RD je realizace zakázky „Doprava cílové skupiny – Ústecký kraj“
1.2. Předmětem zakázky je zajištění dopravy pedagogů, žáků i jejich dalších doprovodů při realizaci klíčových aktivit v rámci projektu „Implementace Krajského akčního plánu ÚK B“, kdy nástupní místo bude vždy v Ústeckém kraji a cíl vždy v ČR. Přesná adresa přistavení vozidla, cílové místo, termín a případné další doplňující informace budou specifikovány v jednotlivých objednávkách.
1.3. Objednatel uzavírá tuto RD s jedním dodavatelem. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této smlouvy vázán svojí nabídkou podanou na plnění veřejné zakázky, na jejímž základě je uzavírána tato RD (dále jen nabídka „dodavatele“).
2. Objednávání, realizace jednotlivých dílčích plnění
2.1. Realizace předmětu této RD bude probíhat formou odeslání písemných objednávek na jednotlivá dílčí plnění učiněných oprávněnou osobou objednatele za podmínek uvedených v této smlouvě.
2.2. Za písemnou objednávku je pro účely této RD považována objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu: (doplní účastník). Poskytovatel je povinen, bez zbytečného odkladu, informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.
2.3. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
▪ Identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, tel. č., e-mail),
▪ Přesnou specifikaci přepravy (tj. datum, čas a místo odjezdu, název cílové destinace, předpokládaný odjezd z cílové destinace, požadovaný počet míst),
▪ Maximální cenu za dopravu bez DPH,
▪ Maximální cenu za dopravu vč. DPH,
2.4. Objednatel se zavazuje odeslat objednávku vždy minimálně 10 kalendářních dnů před požadovaným termínem přepravy. Tím není dotčeno právo objednatele na pozdější objednávku v případě mimořádných okolností. V takovém případě musí být odeslána nejméně 5 pracovních dnů přede dnem plnění.
2.5. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je oprávněn objednat na stejný den více přeprav do různých destinací. Poskytovatel je povinen tyto přepravy zajistit dle požadavků objednatele.
2.6. Poskytovatel je povinen objednávku do 3 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit na e-mailovou adresu objednatele. V písemném potvrzení objednávky je poskytovatel povinen uvést předpokládanou cenu za přepravu do požadované destinace. Uvedená cena bude obsahovat veškeré náklady související s poskytnutím přepravy. Poskytovatel je povinen stanovit cenu za přepravu v souladu s cenami uvedenými v nabídce poskytovatele. V opačném případě, pokud cena za přepravu nebude odpovídat předpokládanému počtu kilometrů a poskytovatel na ceně bude trvat, to bude považováno za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem a objednatel má v takovém případě právo od smlouvy odstoupit.
3. Termín plnění
3.1. Plnění dle této RD se sjednává na dobu určitou do 30. 11. 2019. Objednanou přepravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v jednotlivých objednávkách.
4. Cena plnění
4.1. Cena za dílčí plnění dle jednotlivých objednávek bude stanovena za skutečně poskytnuté služby
4.2. Maximální cena za každé dílčí plnění bude uvedena v objednávce.
4.3. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. čekací doba, přístavné, dálniční poplatky, mýtné atd.). Poskytovatel není oprávněn účtovat si žádné další náklady související s plněním dle této smlouvy.
4.4. Jednotková cena za plnění bez DPH, které je předmětem této smlouvy, činí:
Cena za 1 km (doplní účastník) Kč
Sazba DPH se řídí příslušným právním předpisem.
4.5. Jednotková cena uvedené v bodě 4.4 jsou závazné po celou dobu platnosti RD.
4.6. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této RD dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této RD. Účinnost této změny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
5.Platební podmínky
5.1. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně, a to na základě fakturace plnění RD daných přepravních služeb v návaznosti na jednotlivé objednávky.
Na daňovém dokladu (faktuře) uveďte, prosím:
„Financováno z projektu „Implementace Krajského akčního plánu ÚK B“
5.2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli nejpozději do 15. dne po uskutečnění zdanitelného plnění. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.
5.3. Objednatel si vyhrazuje právo zaplatit za skutečně odebrané služby.
5.4. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat číslo objednávky a zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude specifikace dopravy (cílová destinace, datum a čas odjezdu a příjezdu, počet km, cena za km), podložená kopií záznamu o provozu vozidla.
5.5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje,
5.6. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená čl. 5.2. této Smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
5.7. Pokud správce daně zveřejnil způsobem umožňujícím dálkový přístup čísla účtu, které poskytovatel určil podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke zveřejnění, považuje se povinnost objednatele zaplatit DPH za splněnou připsáním DPH na takto zveřejněný účet. Pro případ, že se poskytovatel stane v okamžiku zdanitelného plnění dle § 21 zák. č. 235/2004 Sb. nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb.,se smluvní strany dohodly, že objednatel zaplatí cenu plnění bez DPH a DPH uhradí postupem uvedeným v § 109a cit. Zákona takto: cenu plnění bez DPH zaplatí na účet poskytovatele uvedený v daňovém dokladu (faktuře).
6. Povinnosti poskytovatele, sankce
6.1. Poskytovatel je povinen
- zabezpečit, aby dopravní prostředek byl v řádném technickém stavu
- zajistit řidiče, kteří naplňují podmínky zvláštního předpisu o způsobilosti řidiče
- mít dopravní prostředek řádně pojištěn včetně pojištění pro případ škody vzniklé žákům dopravní nehodou jím zaviněnou
- v případě nedostavení se řidiče v požadovaném termínu odjezdu či v případě poruchy
dopravního prostředku bezodkladně zajistit náhradní dopravu cílové skupiny minimálně do místa odjezdu.
6.2. Poskytovatel odpovídá za provádění služby dle zadávacích podmínek a ve stanovených termínech.
6.3. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do konce roku 2031 v souladu s podmínkami OP VVV. Uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
6.4. Poskytovatel je povinen v případě nezajištění přepravy dle potvrzené objednávky uhradit objednateli všechny náklady spojené s realizací přepravy, které by v případě řádného plnění závazku poskytovatelem nemusel vynaložit (zvýšené náklady).
6.5. V případě, že poskytovatel nezajistí přepravu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé nesplnění požadavku uvedeného v objednávce; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla.
7. Zánik RD
Smluvní strany se dohodly na tom, že tato RD může zaniknout před uplynutím sjednané doby vedle případů stanovených občanským zákoníkem také:
7.1. Dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.
7.2. Jednostranným odstoupením od RD ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele vyplývající z této RD, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.
8. Ostatní ujednání
8.1. Poskytovatel je v souladu s požadavky projektů OP VVV povinen:
8.1.1. umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této RD;
8.1.2. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této Smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů);
8.2. Tato RD jakož i vztahy smluvních stran vyplývající z této RD se řídí, pokud není stanoveno jinak, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalších právních předpisů.
8.3. Tuto RD lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek k RD podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. V případě změny zástupce objednatele nebo poskytovatele nebude vyhotoven dodatek k RD; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu písemně oznámit druhé straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
8.4. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned písemně a sdělit objednateli tuto skutečnost, eventuálně sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost písemně oznámit objednateli.
8.5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálech, z nichž obdrží jeden výtisk poskytovatel a tři výtisky jsou určeny pro objednatele.
8.6. Objednatel tímto potvrzuje, že o uzavření této RD rozhodl Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtman Ústeckého kraje, na základě usnesení Rady Ústeckého kraje č. ………………
8.7. RD nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. RD bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této RD, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede objednatel, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této RD byla zaslána prodávajícímu do datové schránky ID……………….
/na e-mail: ………….doplní účastník.
V Ústí nad Labem, dne | V | dne | |
Za objednatele | Za poskytovatele | ||
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtman Ústeckého kraje |