Zadávací dokumentace pro zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů veřejná zakázka na dodávky Dodání a implementace knihovního informačního systému pro Univerzitní knihovnu...
Zadávací dokumentace
pro zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů
veřejná zakázka na dodávky
Dodání a implementace knihovního informačního systému pro Univerzitní knihovnu Ostravské univerzity v Ostravě
Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita v Ostravě, Xxxxxxxxx 0,
701 03 Ostrava
Preambule
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle § 38 zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), na podlimitní veřejnou zakázku na dodávku. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Zadavatel
Název zadavatele: Ostravská univerzita v Ostravě
Sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
Právní forma: 601- Vysoká škola
Zastoupená: Prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, DrSc. – rektorem
ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka knihovního informačního systému (dále jen „KIS“), a to včetně služeb spojených s jeho instalací, lokalizací, uvedením do provozu a servisem.
3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu zadávacího řízení:
CPV: 48161000-4
3.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 4.250.000,- Kč bez DPH. Tato cena zahrnuje licenci k užívání softwaru, jeho implementaci a lokalizaci v předpokládané hodnotě 2.450.000,- Kč bez DPH a servis a údržbu na období 4 let v předpokládané hodnotě 450.000,- Kč bez DPH/rok. Smlouva o servisu a údržbě bude uzavírána vždy na 1 rok s možností jejího prodloužení.
3.4 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka knihovního informačního systému (dále jen „KIS“), a to včetně služeb spojených s jeho instalací, lokalizací, uvedením do provozu a servisem. Součástí plnění zakázky je:
dodávka KIS včetně databázového základu
přípravné práce, písemné podklady pro implementaci a lokalizaci zadavatele
instalace softwaru včetně databáze, uvedení do plného provozu
migrace dat ze současného systému DAIMON
propojení KIS s dalšími informačními systémy používanými v lokálním prostředí Ostravské univerzity v Ostravě
školení knihovníků a administrátorů systému pro jeho obsluhu
zajištění servisu a údržby systému minimálně po dobu 4 let
cestovní náklady
konzultace
Další podrobnosti vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v čl. 6 Technické podmínky zadávací dokumentace.
4. Lhůta a místo plnění předmětu veřejné zakázky
4.1 Termín plnění
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění
předpokládaný termín zahájení plnění:
15. 5. 2009
předpokládaný termín pro ukončení implementace, včetně propojení s dalšími systémy:
do 31. 8. 2009, za předpokladu dodržení smluvené součinnosti ze strany zadavatele.
4.2 Předpokládaný termín zahájení plnění:
Předpokládaný termín zahájení plnění definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že bude zahájena dodávka předmětu veřejné zakázky na základě Smlouvy o softwarové licenci a službách uzavřené mezi zadavatelem a vítězným uchazečem.
4.3 Předpokládaný termín ukončení implementace, včetně propojení s dalšími systémy
Zadavatelem stanovený požadovaný termín ukončení implementace a lokalizace je termín, kdy dojde k bezvadnému předání a převzetí předmětu Smlouvy o softwarové licenci a službách.
4.4 Místo plnění
Místem plnění je pracoviště Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě, Bráfova 3, 701 03 Ostrava a pracoviště Centra informačních technologií Ostravské univerzity v Ostravě, Bráfova 5, 701 03 Ostrava.
5. Obchodní a platební podmínky
5.1 Obchodní podmínky pro dodávky předmětu veřejné zakázky
Uchazeč je povinen předložit podepsaný návrh Smlouvy o softwarové licenci a službách a podepsaný návrh Smlouvy o servisu a údržbě.
Uchazeč předloží návrh Smlouvy o softwarové licenci a službách zahrnující minimálně:
Předmět smlouvy
poskytnutí licence k užívání softwarového produktu.
poskytnutí služeb spojených s implementací a lokalizací softwarového produktu.
celkovou cenu předmětu Smlouvy o softwarové licenci a službách, včetně případného návrhu variant úhrad celkové ceny a splátkového kalendáře
způsob stanovení úkolů dodavateli včetně časového harmonogramu implementace, lokalizace a uvedení do provozu
způsob komunikace mezi zadavatelem a uchazečem
specifikaci všech typů dokumentace a termíny jejich zpřístupnění v rámci implementace
protokol o převzetí dodávky a uvedení předmětu zakázky do provozu
Zadavatel dále požaduje, aby návrh Xxxxxxx o softwarové licenci a službách obsahoval následující ustanovení:
Sankce za nesplnění dohodnutých termínů
Pokud bude dodavatel v prodlení proti termínu předání předmětu smlouvy, je povinen zaplatit objednateli pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Pokud bude dodavatel v prodlení s předáním předmětu smlouvy o více jak 15 dnů, je povinen zaplatit objednateli další smluvní pokutu ve výši dalších 5.000,- Kč za šestnáctý a každý další i započatý den prodlení. Prodlení dodavatele proti termínu předání předmětu smlouvy sjednaného dle této smlouvy delší jak třicet dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy.
Záruka
Předmětem záruky je závazek dodavatele, že předmět smlouvy bude fungovat v souladu s dokumentací.
Smluvní strany sjednávají záruční dobu 24 měsíců. Záruční doba běží ode dne protokolárního předání předmětu smlouvy.
Běh záruční doby se zastavuje dnem ohlášení závady a pokračuje v běhu dnem odstranění závady, jedná-li se o závadu, na kterou se záruka vztahuje.
Vedle záruky odpovídá dodavatel za vady podle obecných ustanovení obchodního zákoníku.
Objednatel se zavazuje uplatnit nároky z titulu záruky a odpovědnosti za vady bez zbytečného odkladu poté, co bude důvod k jejich uplatnění zjištěn.
Xxxxxxx dále předloží návrh Smlouvy o servisu a údržbě zahrnující minimálně:
vymezení předmětu Smlouvy o servisu a údržbě včetně vymezení služeb softwarové údržby a podpory
cenu za předmět Smlouvy o servisu a údržbě
Zadavatel dále požaduje, aby návrh Xxxxxxx o servisu a údržbě obsahoval následující ustanovení:
Sankce
Pro případ prodlení dodavatele s plněním odstranění závady řádně ohlášené objednatelem v dohodnutém termínu sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Společná ustanovení
Smlouva o servisu a údržbě nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. Smlouva se uzavírá na dobu určitou 1 roku. Neoznámí-li jedna ze smluvních stran minimálně 2 měsíce před jejím ukončením, že na trvání Smlouvy netrvá, prodlužuje se tato smlouva automaticky o 1 rok.
5.2. Platební podmínky
Podkladem pro úhradu ceny bude faktura vystavená dodavatelem s náležitostmi daňového dokladu podle platných předpisů, a to po předání předmětu smlouvy.
Splatnost faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
V případě varianty splátkové úhrady ceny bude způsob jejího placení následující:
cena dodávky bude splatná rovnoměrně po částech po dobu 4 let, přičemž první část ceny bude objednatelem uhrazena do 15 dnů od převzetí předmětu smlouvy na základě faktury předložené dodavatelem.
Další části ceny budou hrazeny vždy k 15.9. roku 2010 – 2012
5.3 Závaznost obchodních a platebních podmínek
Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu a které by znevýhodňovalo zadavatele.
5.4 Vyjasnění obsahu obchodních a platebních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních a platebních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení § 49 zákona.
6. Technické podmínky
6.1 Obecná charakteristika KIS a jeho technický základ
a) KIS musí být plně lokalizovaný do českého prostředí nebo českého původu, data ukládána ve znakové sadě Unicode, vyhledávání přinejmenším v aplikaci pro čtenáře (OPAC) musí podporovat ohýbání (flexi) českých slov, např. pomocí lemmatizace. Abecední řazení ve všech částech KIS vychází z ČSN 97 6030 (Abecední řazení).
b) Uchazeč musí být schopen zajistit servis, drobné úpravy a upgrade KIS po skončení dodávky po dobu jeho užívání včetně komunikace a výměny dat na dálku elektronickou formou na základě podmínek stanovených ve zvláštní dohodě se zadavatelem. Uchazeč veřejné zakázky ve své nabídce předloží předpokládaný nabízený rozsah a cenu těchto služeb.
c) Databázový základ musí být dostatečně stabilní a přizpůsobený stávajícímu i výhledově předpokládanému objemu dat a manipulace s nimi (150 000 bibliografických záznamů, 120 000 autoritních záznamů, 250 000 holdingů, 15 000 uživatelů, 100 000 výpůjček ročně). Svým základem musí umět plně využít hardwarovou kapacitu databázového víceprocesorového serveru, umožňovat automaticky spouštěnou údržbu a zálohování, v případě též obnovu dat bez nutnosti přerušení provozu. Vyžadována je podpora pravidel stanovených ISO SQL:1999.
d) Xxxxxxx zajistí instalaci a optimální nastavení nabízeného KIS včetně jeho databázového základu, což je součástí zakázky. Dále též servis KIS, včetně užitého RDBMS.
e) KIS musí být provozovatelný z hlediska kompatibility a postačující výkonnosti na stávajícím hardwaru zadavatele. Serverová část má být takto rozdělena na server databázový a server aplikační s rozdílnou úrovní zabezpečení a zpřístupnění v rámci sítě zadavatele a Internetu. K tomu jsou k dispozici servery:
- IBM x3650, 2xXEON 5140 (2.33 GHz), 5 GB RAM, 3x146 GB HDD HotSwap 15tis.ot. SAS v RAID5
- IBM x3650, XEON 5140 (2.33 GHz), 5 GB RAM, 3x73 GB HDD HotSwap 10tis. ot. SAS v RAID 5
Zálohování se provádí na pásky. Klientská aplikace pro knihovníky musí být provozovatelná na této minimální konfiguraci: CPU Celeron 2.13 GHz, 1 GB RAM, MS Windows XP CZ SP3.
f) KIS musí mít z důvodu bezpečnosti třívrstvou architekturu, kdy jednotliví klienti včetně OPACu a wwwOPACu přistupují k databázi pouze prostřednictvím serverové aplikace KIS.
g) Součástí KIS musí být Z39.50 server i klient fungující podle ISO 23950 pro poskytování bibliografických dat jiným podobným systémům.
h) KIS musí nabízet dokumentované API pro tvorbu dalších aplikací pracujícími s jeho daty.
ch) Součástí dodávky musí být také manuál nebo popis systému ve formě příručky nebo interaktivní nápovědy zabudované v programu, a to na úrovni pro čtenáře (v rámci OPAC), knihovníka a správce systému/systémového knihovníka. Popis systému, resp. manuál pro správce musí obsahovat instrukce pro spouštění a zastavování systému na všech úrovních (RDBMS, server aplikace, Z39.50 server apod.), správu a spouštění zálohování dat a jejich obnovu a popis použité datové struktury v relační databázi, případně z ní vycházející struktury, která je správci přístupná v aplikačním rozhraní pro hromadné nakládání s daty. Tyto materiály poskytne dodavatel nejpozději ve fázi školení.
i) Uchazeč zajistí v rámci plnění předmětu též školení správců systému (administrátor a systémový knihovník) a knihovníků v rozdělení po jednotlivých modulech / knihovnických činnostech.
j) KIS musí umět generovat statistiky jednotlivých knihovnických činností, statistiky musí být parametrizovatelné administrátorem systému.
k) Administrátor musí mít možnost online sledovat chod KIS. Požadovaný systém také o své činnosti (chybové i úspěšné) vytváří textové či tabulkové logy zahrnující také počet přístupů uživatelů, pokud je KIS licencován podle počtu současně pracujících uživatelů.
l) Administrátor musí mít možnost provádět hromadné úpravy dat, jako jsou změny lokací a kategorií exemplářů nebo hromadné změny ve struktuře MARC, a to buď samostatně v souladu s dokumentací uchazeče, anebo po konzultacích/schválení od uchazeče poskytnutých jakou součást placeného servisu bez dalších finančních nároků.
m) Upgrade knihovnických klientů KIS instalovaných na jednotlivých PC musí být možný i na dálku prostřednictvím sítě.
n) Součástí systému musí být též funkce pro podporu provádění revizí, konkrétně srovnávání databáze s nasnímaným čárovým kódem a možnost hromadných úprav statusů knihovních jednotek (např. vyřazení) pomocí importu souboru s příslušnými čárovými kódy těchto jednotek.
o) Součástí KIS musí být též editor tiskových sestav, pomocí něhož může administrátor upravovat vzhled tiskových výstupů ve všech součástech (modulech) KIS.
6.2 Katalogizace
Požadovaným podporovaným formátem pro bibliografické i autoritní záznamy je MARC21 a podpora ISBD a AACR2. Na vstupu i výstupu MARC21 záznamů musí KIS kromě formátu ČSN ISO 2709 podporovat také komunikaci ve validní struktuře XML dle doporučení W3C. K příslušnému XML formátu musí dostupné své schéma a konverzní XSL šablony pro převod MARC21 do/z formátů MODS, Dublin Core a OAI.
Administrátor systému musí mít možnost upravovat jednotlivé šablony pro různé typy dokumentů v rámci formátu MARC včetně přidávání vlastních MARC polí. Dále má mít správce možnost nastavit defaultní hodnoty pro jednotlivá pole/podpole a pozice v kódovaných polích (záhlaví, 007,008) a nastavit kontrolu vyplnění jednotlivých polí v závislosti na jejich obsahu nebo vazbách na ostatní pole/podpole.
KIS má umožňovat vytvářet logické (virtuální) báze dat pro případné samostatné fondy a soubory dokumentů nebo jejich popisů v knihovně používané, v nichž knihovník i uživatel-čtenář bude mít možnost samostatného vyhledávání.
KIS musí umožňovat přebírání bibliografických dat z jiných zdrojů prostřednictvím Z39.50 klienta (ISO 23950) a umožňovat přístup vzdáleným aplikacím pomocí téhož protokolu (Z server) v Z39.50 profilu JIB (xxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx).
KIS musí umožňovat budování vlastního věcného tezauru podle normy ČSN ISO 010193-1996, včetně automatické údržby vazeb mezi jednotlivými autoritními záznamy tezauru (MARC21/Autority pole 5XX a 7XX).
6.3 OPAC / wwwOPAC
OPAC/wwwOPAC musí nabízet jednoduché vyhledávání pro méně zkušené uživatele i pokročilé pro informační a knihovní profesionály. Součástí jednoduchého vyhledávání musí být možnost současného prohledávání všech údajů dokumentografického popisu z jednoho vyhledávacího pole, možnost úpravy dotazu po zobrazení jeho výsledků, lemmatizace (ohýbání) češtiny a prohlížení rejstříků názvů (včetně začlenění alternativních názvů a dalších názvů v bibliogr. formátu MARC21), autorů (tj. MARC21 polí 1XX a 70X-75X) a vybraných věcných selekčních termínů včetně tezauru a hypertextové navigace mezi jeho údaji v závislosti na definovaných vazbách mezi jeho záznamy. Profesionální vyhledávání musí umožňovat vyhledávání v jednotlivých uživatelem zvolených polích a jejich kombinaci pomocí logických operátorů a pravostranného krácení hledaných výrazů.
OPAC/wwwOPAC musí kromě češtiny nabízet rovněž anglické vyhledávací a komunikační prostředí a možnost jeho případného rozšíření o další jazykové mutace.
Uživatel (čtenář) má mít možnost prostřednictvím OPACu/wwwOPACu podávat rezervace a elektronické žádanky (objednávky) dokumentů, které pak budou systémem dle nastavení administrátora v závislosti na údaje o lokaci exempláře distribuovány do tiskáren žádanek v jednotlivých skladech knihovny.
Serverová aplikace OPAC umí na základě nastavitelného rozsahu IP adres rozlišit, zda byla online objednávka podána z prostor knihovny nebo mimo knihovnu. Pokud objednávka pochází z prostor knihovny, resp. z nastaveného rozsahu IP adres, lze v tiskové šabloně objednávky nastavit zobrazení (vytištění) viditelného příznaku, že byla podána z prostor knihovny.
Uživateli (čtenáři) OPAC/wwwOPAC umožňuje prohlížet si své výpůjčky vč. zadávání prolongací, své rezervace a elektronické žádanky včetně zobrazení informace, zda je již objednávka připravena k vyzvednutí ve výpůjčním oddělení (po nasnímání čárového kódu jeho pracovníky). Dále je OPACem informován o svých pokutách (závazcích) vůči knihovně.
Uživatel musí mít možnost dále pracovat s vyhledanými a označenými záznamy, konkrétně je ukládat do schránky, tisknout a ukládat do souboru v textovém formátu podle struktury dané ISBD a ve formátu MARC.
Zadavatel musí mít možnost měnit si vzhled (design) wwwOPACU vytvořený podle pravidel World Wide Web Consortium a provádět menší úpravy zobrazených textů, doplnění Javascriptů nebo úpravu vyhledávacích formulářů (např. přidání zaškrtávacího políčka pro omezení hledání v logické bázi dat).
OPAC/wwwOPAC rozhraní umožňuje vyhledávat v katalogu novinky, tj. kombinovat určité vyhledávací kritérium s datem uložení, příp. upravení záznamu (tj. novinky za posl. XX dní/měsíců). Uživatel má buď možnost si takovýto dotaz novinek uložit do svého OPAC konta, nebo jej lze kdykoli vyvolat pomocí stabilního URL.
OPAC/wwwOPAC musí podporovat komunikaci prostřednictvím OpenURL nebo jiného srovnatelného standardizovaného formátu.
Komunikace mezi uživatelem a aplikací probíhá po přihlášení zabezpečeným způsobem, ukládaná hesla v KIS jsou šifrovaná.
6.4 Akvizice
a) Požadována je podpora automatického generování přírůstkového čísla, které je zároveň čárovým kódem příslušné knihovní jednotky.
b) Zadavatel si vyžaduje dostatečnou variabilitu a funkčnost při vytváření objednávek, konkrétně možnost sestavit objednávku obsahující různé rozdílné typy dokumentů nebo položky hrazené z různých rozpočtů a automatické generování urgencí nedodaných objednávek.
c) Pro pravidelně vycházející periodika umí KIS generovat termíny dodání jednotlivých čísel a následně automaticky sleduje, resp. umožňuje akvizitérovi přehledně sledovat jejich (ne)dodání. Generování termínů dodání čísel v rámci jednoho ročníku může přecházet z jednoho kalendářního roku do druhého (u periodik vycházejících např. od září - č. 1. do léta následujícího roku).
6.5 Výpůjční část (modul)
Požadováno je variabilní nastavení pro různé kategorie uživatelů (čtenářů) s různými právy, konkrétně rozdílné délky výpůjční doby pro různé typy dokumentů, resp. možnost/nemožnost si typ dokumentu vůbec půjčit, dále počtu prolongací včetně jejich délky, maximálního možného počtu rezervací. Pro různé kategorie uživatelů lze nastavit též rozdílnou frekvenci zasílání upomínek, rozdílný text upomínek a rozdílný způsob hrazení sankčních poplatků.
Uživatel (čtenář) může být dle nastavení administrátora informován o blížícím se konci výpůjční lhůty zasláním upozornění (tzv. „předupomínky“) obsahující rovněž informaci o možnosti či nemožnosti si ještě výpůjčku prodloužit.
V evidenci uživatelů mohou být zaznamenávány také osoby a jejich osobní údaje, i když jim nebude povoleno využívat služeb knihovny (předpokládáno zejména pro import dat ze Studijní agendy). Teprve po registraci knihovník zaktivuje uživatele a ten získá přístup k objednávkám, rezervacím atd. Obdobně při ukončení registrace uplynutím stanovené doby nedojde k vymazání čtenáře, ale pouze jeho deaktivaci.
6.6 Lokalizace v prostředí zadavatele
Uchazeč musí čestným prohlášením prokázat schopnost bezproblémového přechodu ze stávajícího KIS DAIMON na nabízený KIS a úplnou migraci stávajících bibliografických, autoritních, výpůjčních a akvizičních dat. Bibliografická a autoritní data jsou v IS DAIMON uložena ve formátu MARC21 ve vlastním XML formátu s možností exportu do ISO 2709, údaje o exemplářích, uživatelích-čtenářích, výpůjční a akviziční agenda ve vlastní relační struktuře IS DAIMON.
Nabízený KIS musí standardně nebo jako speciálně vytvořený doplněk pro zadavatele nabízet rozhraní pro automatizované přebírání informací o uživatelích-čtenářích z jiného IS zadavatele (momentálně IS STAG, výhledově evidence elektronických čipových karet využívaných také jako čten. průkazy a další systém personalistiky na bázi RDBMS/SQL) ve formátu Oracle database view nebo XML souboru o dohodnuté struktuře. Pomocí tohoto propojení budou do KIS 1) vkládáni noví čtenáři, 2) aktualizovány údaje o čtenářích 3) deaktivováni stávající čtenáři, pokud nemají žádné závazky (výpůjčky, objednávky, dluhy/upomínky) vůči knihovně. Pokud závazky mají, označí se místo toho čtenář ve výpůjčním protokolu viditelným příznakem (např. poznámka o čtenáři s upozorňujícím textem). Informacemi o uživatelích-čtenářích je zde míněno jejich jméno, tituly, datum narození, kontaktní adresa, email, telefon, přihlašovací jméno uživatele do OPAC (shodné s jinými IS zadavatele) a jedinečný identifikátor (ID) osoby v prostředí zadavatele.
Aplikace OPAC/wwwOPAC musí při přihlašování uživatele umět ověřovat zadané heslo proti víceclustrovému Novell LDAP zadavatele. Pokud autentifikace prostřednictvím vzdálenému LDAP nebude úspěšná, ověří KIS přihlášení proti svému vlastnímu a KIS uchovávanému login/heslu.
Nabízený KIS má být schopen automatizovaně ve stanovených intervalech přebírat bibliografická a akviziční data z aplikace KNOS (Knihovní novinková a objednávková služba). KNOS připravuje data k jednostrannému vkládání do KIS v podobě Oracle database view, příp. dohodnutém XML souboru. Daty jsou zde míněny KNOS ID, ISBN, název dok, autor, vydání, nakladatelské údaje, anotace, dodavatel, počet exemplářů, cena a předpokládaná lokace dokumentu v knihovně. V rámci importu dat se provede ověření výskytu téhož bibliogr. dokumentu v databázi KIS na základě duplicity ISBN. Pokud se již v KIS ISBN vyskytuje, je importovaný záznam doplněn o poznámku upozorňující na tuto skutečnost.
Uchazeč zajistí implementaci KIS, migraci dat a výše požadovaná propojení v takovém termínu, aby do 1. září 2009 mohl být systém spuštěn v ostrém provozu. Při přípravě, testování, testovací migraci poskytne zadavatel k dispozici stávající HW – výše zmíněné servery s Linux SUSE za současného provozu IS DAIMON, RDBMS Oracle, Apache Tomcat na nich nebo jen krátkodobým vypnutím mimo provozní dobu knihovny. Ostatní výkony spojené s implementací provede uchazeč na vlastním (sebou zajištěném) hardwaru.
Součástí nabízeného poskytovaného servisu KIS po skončení dodávky budou rovněž veškeré speciální úpravy a doplnění samotného systému, které bude nutné provést v rámci lokalizace pro zadavatele.
7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1 Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za předmět veřejné zakázky zahrnující servis a údržbu na období 4 let včetně daně z přidané hodnoty po započtení případných slev poskytnutých uchazečem. Ocenění servisu a údržby na období 4 let je relevantní pouze pro účely stanovení nabídkové ceny. Smlouva o servisu a údržbě bude s vybraným uchazečem uzavírána pouze na období 1 roku s možností následného prodloužení.
7.2 Podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena za dodávku předmětu plnění veřejné zakázky bude zpracována v následujícím členění:
celková cena za předmět plnění veřejné zakázky jako cena nejvýše přípustná, a to bez DPH i s DPH
podrobná cenová kalkulace ve struktuře odpovídající části 3.4 Popis předmětu veřejné zakázky, a to bez DPH i s DPH, tj:
- dodávka KIS včetně databázového základu
- přípravné práce, písemné podklady pro implementaci a lokalizaci zadavatele
- instalace softwaru včetně databáze, uvedení do plného provozu
- migrace dat ze systému DAIMON
- propojení KIS s dalšími informačními systémy používanými v lokálním prostředí Ostravské univerzity v Ostravě
- školení knihovníků a administrátora systému pro jeho obsluhu
- zajištění servisu a údržby systému po dobu 4 let
- cestovní náklady
- konzultace
7.3 Sleva z ceny
Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, promítne tuto slevu do jednotlivých položek uvedených v čl. 7.2 – Podmínky pro zpracování nabídkové ceny. Zadavatel připouští poskytnutí slevy z nabídkové ceny i paušální částkou za celý předmět veřejné zakázky.
8. Požadavky na kvalifikaci
8.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikaci uchazečů jsou stanoveny následovně:
8.2 Kvalifikace uchazeče
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí (zestručněno, úplné znění v § 50 odst. 1 zákona):
splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona
splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona
splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona
splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona
8.3 Způsob prokázání kvalifikace
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace.
8.4 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu, který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
8.5 Pravost a stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v originále či úředně ověřené kopii ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
9. Základní kvalifikační předpoklady
9.1 Základní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona, tzn. že požadavky splňuje dodavatel:
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, příjímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
který není v likvidaci;
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
9.2 Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až h) zákona předložením čestného prohlášení podle § 62 odst. 2 zákona, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (vzor čestného prohlášení přílohou č. 4 zadávací dokumentace – za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí uchazeče, zda přiložený vzor použije nebo ne.)
9.3 Pravost a stáří čestného prohlášení
Dodavatel musí čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
10. Profesní kvalifikační předpoklady
10.1 Prokazování profesních kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, tzn. že požadavky splňuje dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
10.2 Doklady prokazující oprávnění k podnikání
Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenského zákona, v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.
10.3 Pravost a stáří dokladů
Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
11. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
11.1 Prokazování ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje splnění ekonomických a kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona, tzn. že požadavky splňuje dodavatel, který předloží:
poslední zpracovanou rozvahu podle zvláštních předpisů
b) údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů za poslední 3 účetní období, ekonomickou a finanční kvalifikaci splňuje uchazeč, který dosáhl za každý rok za poslední 3 účetní období obratu minimálně 2.500.000,- Kč; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo zahájení příslušné činnosti. Obrat za poslední tři období uchazeč doloží účetní závěrkou.
12. Technické kvalifikační předpoklady
12.1 Prokazování technických kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje splnění technických předpokladů podle § 56 zákona, tzn. že požadavky splňuje dodavatel, který předloží:
seznam významných dodávek realizovaných dodavatel v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být
osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
13. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
13.1 Nabídka uchazeče
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh Smlouvy o softwarové licenci a službách a návrh Xxxxxxx o servisu a údržbě předložené uchazečem podle obchodních podmínek obsažených v zadávací dokumentaci včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce nebo slovenském jazyce (listiny v jiném než uvedeném jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
Součástí nabídky musí být i prohlášení podle § 68 odst. 2 zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat dle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou.
13.2 Podání nabídky
Nabídka uchazeče musí být podána písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení.
Uchazeč jako součást nabídky předloží 5 CD dostatečné kapacity, které budou obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchazečem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybností nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
13.3 Způsob označení listů
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
13.4 Členění nabídky, obsah
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny.
Nabídka musí obsahovat:
13.4.1 Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
13.4.2 Prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (§ 68 odstavec 2 zákona).
13.4.3 Podepsaný návrh Smlouvy o softwarové licenci a službách a podepsaný návrh Smlouvy o servisu a údržbě osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka, doplněný o identifikační údaje uchazeče.
Nedílnou součástí nabídky uchazeče je 5 CD textové části.
13.4.4 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů
13.4.4.1 Čestné prohlášení dodavatele
13.4.5 Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
13.4.5.1 Výpis z obchodního rejstříku
13.4.5.2 Výpis z živnostenského rejstříku resp. Živnostenský(é) list(y)
13.4.6 Doklady prokazující splnění ekonomických a finančních předpokladů
13.4.7 Doklady prokazující splnění technických předpokladů
13.4.8 Časový harmonogram plnění veřejné zakázky
14. Ostatní podmínky zadávacího řízení
14.1 Změna podmínek zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě písemných žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům osloveným písemnou výzvou k podání nabídek a bude uveřejněna na profilu zadavatele. Změna bude provedena nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
14.2 Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
14.3 Požadavky na varianty nabídek podle § 70 zákona
Zadavatel připouští varianty nabídek, a to pouze varianty týkající se možností splátkové úhrady ceny a s tím souvisejících obchodních a platebních podmínek.
14.4 Zadávání částí veřejných zakázek
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.
15. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
15.1 Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
15.2 Dílčí hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky
Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy jsou stanoveny následovně:
|
Kritérium |
váha |
1. |
Celková cena dodávky (včetně servisu a údržby systému na 4 roky)
|
25% |
2. |
Kvalita zajištění servisu systému a jeho upgrade po skončení dodávky. Hodnoceny budou také podpůrné programy doplňující funkčnost KIS vytvořené jeho tvůrcem, distributorem nebo třetími stranami a existence znalostní báze nebo jiného výměnného informačního prostředí pro administrátory systému (fórum, mail konference, otevřený helpdesk apod.) |
20% |
3. |
Způsob a kvalita nabízené implementace a lokalizace v prostředí zadavatele. |
15% |
4. |
Užití nejaktuálnějších a i výhledově užitelných standardů a pravidel z oblasti knihovnictví a výpočetní techniky. |
15% |
5. |
Reference užití nabízeného systému v jiných vysokoškolských knihovnách a knihovnách se srovnatelným nebo větším objemem dat/evidovaných služeb v ČR, rozsah a předpokládaná kvalita popisu systému a školení a nabídnuté možnosti migrace dat ze stávajícího KIS DAIMON |
15% |
6. |
Kvalita databázového základu |
10% |
15.3 Způsob hodnocení
Každý člen komise bude hodnotit nabídky samostatně, s výjimkou nabídkové ceny, která je hodnocena matematickou metodou za všechny členy komise celkem. Přitom se postupuje takto:
V každém kritériu se provede součet bodů, které nabídka získala od členů komise.
Získané body se redukují příslušným stupněm významu (vahou).
Redukované hodnoty nabídky za všechny kritéria se sčítají.
Absolutní hodnota součtu redukovaných hodnot za všechna kritéria stanoví pořadí nabídky v hodnocení.
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 10. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 10 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.
Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, hodnotící komise ohodnotí nabídku bodovým stupněm 0 až 10 dle následující tabulky:
Počet bodů |
Splnění cíle |
0 |
Není splněn (vůbec není zajišťován) |
1 |
Je mimořádně špatně plněn (jsem absolutně nespokojen) |
2 |
Je velmi špatně plněn (jsem velmi nespokojen) |
3 |
Je špatně plněn (jsem nespokojen) |
4 |
je velmi slabě plněn (nejsem spokojen, mám neutrální dojem) |
5 |
Je sotva přijatelně plněn (jsem spokojen jen v základních rysech) |
6 |
Je přijatelně plněn (jsem spokojen jen s výhradami) |
7 |
Je dobře plněn (jsem spokojen s výhradami) |
8 |
Je velmi dobře plněn (jsem spokojen s drobnými výhradami) |
9 |
Je velmi kvalitně plněn (jsem spokojen bez výhrad) |
10 |
Splnění je vynikající, výborné (jedná se o optimální způsob, řešení) |
Pokud bude hodnota jiného dílčího kritéria, než je cena, zjevně nepřiměřená, nabídce bude v rámci tohoto kritéria přiřazeno 0 bodů.
Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Při rovnosti celkové bodové hodnoty rozhodne o výběru lepší nabídky (na prvním či dalších místech) rozdíl v bodovém hodnocení prvního kritéria. Při rovnosti bodů v prvním hodnotícím kritériu rozhodne rozdíl bodového hodnocení bodově rovnocenných nabídek v druhém kritériu, popřípadě ve třetím.
15.4 Celková cena dodávky
V rámci kritéria celkové ceny dodávky bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu včetně DPH a po započtení slev poskytnutých uchazečem zpracovanou dle části 7 zadávací dokumentace.
Hodnocenou nabídkovou cenou pro účely výpočtu se rozumí cena po jejím eventuálním snížení o 10 a/nebo 25 procent za dodávání nových verzí systému v rámci servisu a údržby, resp. možnost rozložení úhrady ceny za předmět plnění do období 4 let.
Váha
Cena je důležitým hodnotícím kritériem, proto mu byla přiřazena nejvyšší hodnotící váha.
Uchazeč může nabídnout jako variantu úhrady možnost rozložení úhrady ceny za předmět plnění do období čtyř let, a to formou splátkového kalendáře. V tomto případě budou pro hodnocení sečteny veškeré navržené úhrady zadavatele vyplývající z předmětu této zakázky (tj. všechny splátky, cena servisu a údržby v období 4 let od uvedení předmětu do provozu a jeho předání.) Jelikož varianta rozložení úhrady na několik let je pro zadavatele výhodnější a uchazeči zřejmě zvýší náklady nebo cenu vůbec, bude pro účel hodnocení celková cena snížena o 25 procent.
Celkové náklady na provoz systému se neodvíjejí pouze od samotné výše ceny produktu včetně servisu a údržby, ale závisí také na způsobu dodávání nových verzí systému konkrétním dodavatelem. Pokud uchazeč nabízí v rámci hrazeného servisu a údržby nejen opravy chyb, ale také nové verze, které prokazatelně přinášejí nové funkčnosti a vylepšení KIS, bude pro účely hodnocení cena snížena o 10 procent.
Hodnocení
Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
nejnižší nabídková cena v Kč
--------------------------------------- x 10 (bodů)
hodnocená nabídková cena v Kč
15.5 Kvalita zajištění servisu systému
Váha - Teprve v průběhu provozu systému se projeví jeho některé nedostatky, příp. chyby, stejně jako možnosti drobných vylepšení. Dále se v průběhu provozu objevují novinky v knihovnickém i počítačovém prostředí, které by měl KIS reflektovat. Zajištění kvalitního servisu a upgradu v dohodou stanoveném rozsahu a ceně výrazně prodlužuje životnost systému, zvyšuje jeho funkčnost a využitelnost a snižuje případné náklady na jeho správu a údržbu prováděné dodavatelem mimo smluvený rámec a cenu, či vlastními silami zadavatele nebo třetí osobou.
Hodnocení - V rámci textů posuzovaných nabídek bude hodnocen zejména rozsah poskytovaných služeb v rámci servisu (např. záplaty, upgrady, nové verze, konzultace, přímé zásahy a úpravy od dodavatele) a dostupnost těchto služeb (např. komunikace na dálku a její forma a kvalita, nabízený způsob komunikace se zadavatelem, zadavatelova organizace řešení chyb a námětů pro vývoj zejm. z hlediska časového a přiřazování priorit). Hodnocena bude rovněž případná existence online prostředí pro sdílení a výměnu zkušeností s administrací a provozováním nabízeného KIS provozovaná uchazečem nebo uživateli ve spolupráci s uchazečem (např. fórum, elektronická konference, blog apod.). Dále též existence pomocných programů a utilit spolupracujících s API KIS nebo jím užívanými formáty dat.
15.6 Způsob a kvalita nabízené implementace a lokalizace
Váha - Kvalita nabízeného zavedení nového KIS může snížit potřebné pracovní úkoly na straně zadavatele, stejně jako výrazně zmírnit omezení služeb knihovny v podobě částečného nebo úplného zastavení většiny poskytovaných služeb i dalších prací. Nejen ulehčením ale i nezbytností pro provozování KIS je jeho dostatečný popis, nápověda, manuál, školení nebo technická příručka pro knihovníky, správce i uživatele-čtenáře. Dostatečný a kvalitní popis systému a školení umožňují správci systému i knihovníkům pracovat bez nutnosti dalších konzultací a zásahů dodavatele. Ztráta dat způsobená nekvalitní migrací vede k dalším nákladům spojených s jejich obnovou resp. znovuvytvořením.
Možnost přebírání a sdílení informací s dalšími informačními systémy používanými zadavatelem zjednoduší vybrané činnosti v knihovně (např. v oblasti objednávek nebo evidence čtenářů), což kromě příležitosti ke zkvalitnění práce a služeb může vést i ke snížení provozních nákladů.
Hodnocení - Na základě předložených podkladů uchazeče bude hodnocena jeho profesionální připravenost provést instalaci a ve spolupráci se zadavatelem nastavení KIS spolu s databázovým základem pro jeho běžný provoz, včetně požadovaného školení. Zohledněn bude také navržený způsob migrace stávajících dat včetně kontroly migrace. Zadavatelem ustanovená komise zhodnotí také předložené rámcové návrhy pro požadované lokální úpravy KIS v prostředí zadavatele, konkrétně připravenost KIS a speciálně dodělaných aplikací pro ověřování přihlašování do OPAC pomocí Novell LDAP, jednostranné přebírání bibliografických a akvizičních dat z aplikace KNOS (Knihovní novinková a objednávková služba), přebírání dat o studentech z inf. systému STAG, rozlišení objednávek výpůjček podaných prostřednictvím OPAC z prostor knihovny a mimo ně a rovněž výhledová připravenost nabízeného KIS pro přebírání osobních dat uživatelů-čtenářů a čísel jejich čtenářských průkazů z dalších systémů zadavatele nebo možnost využití nabízeného KIS pro správu evidence doporučené literatury ke studiu. Vyšší hodnotou bude oceněna zejména připravenost systému pro tato propojení a implementace, schopnost uchazeče je kvalitně provést ve stanoveném období a míra prací, které v jejich souvislosti zůstávají na straně zadavatele, případně je bude nutno svěřit třetí osobě.
15.7 Užití nejaktuálnějších a i výhledově užitelných standardů
Váha - Užití standardů z oblasti knihovnictví a relevantních oblastí výpočetní techniky umožňuje komunikovat s jinými aplikacemi a usnadňuje správu i běžné uživatelské práce v KIS. Kromě variability a propojitelnosti systému lze předpokládat také jeho delší životnost. Každá změna KIS je spojena s dalšími náklady vč. nepřímých, souvisejících s organizačními změnami v rámci instituce. Případné použití nestandardních formátů, postupů a technologií navíc výrazně zvyšuje náklady v oblasti administrace a úprav softwaru, když je třeba jiné technologie přizpůsobit užitým nestandardním postupům či formátům. Mimoto lze užití standardů považovat za snadno zjistitelné kritérium pro zjištění propracovanosti a důslednosti systému, na rozdíl od kvality programátorského zpracování, výkonu v závislosti na zatížení nebo jednoduchosti a příjemnosti obsluhy, jež nelze vždy v průběhu hodnocení bez praktických zkušeností dostatečně objektivně zjistit.
Hodnocení -Velká šíře problematiky v oblasti knihovnictví a informačních technologií (IT), do níž KIS zasahuje, neumožňuje taxativně v podkladech vyjmenovat jednotlivé v úvahu připadající standardy a jejich hodnotící body. Ustanovená hodnotící komise zadavatele bude proto složena i z odborníků z oblasti knihovnictví a IT schopných posoudit kvalitu standardů v příslušné oblasti.
15.8 Reference
Váha - Míra rozšíření KIS v jiných srovnatelných a univerzitních knihovnách je nepřímým indikátorem kvality systému, stejně jako dává určitou záruku pro trvání jeho servisu a údržby do budoucna. Zadavatel má možnost si prostřednictvím jiných uživatelů nabízeného KIS ověřit jeho kvalitu i úroveň uchazečem poskytovaných služeb, včetně zkušeností s implementacemi a migracemi v podobném prostředí.
Hodnocení – Zadavatel posoudí zejména rozšíření KIS ve středních a velkých knihovnách v ČR, případně zkušenosti a spokojenost s jeho provozem, pokud jsou k dispozici. Oceněny budou také zkušenosti uchazeče s migrací dat ze systému DAIMON a obdobnými lokalizacemi ve vysokoškolském prostředí.
15.9 Databázový základ
Váha - Předpokladem pro kvalitní, snadnou a minimálně chybovou funkčnost KIS je kvalitní databázový základ. Jeho nedostatky či nižší kvalita mohou způsobit další náklady spojené s komplikovanou či nestandardní administrativou, nedostatečnou kapacitou, stabilitou či bezpečností.
Hodnocení - Do bodového ohodnocení bude zahrnuto všeobecné hodnocení databázového základu podle nabídky a dalších informací v odborné literatuře v oblasti IT a zkušenosti s příslušným softwarem.
16. Zadávací dokumentace
16.1 Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou
Příloha č. 1 Formulář Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení
16.2 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu zadavatele Ostravská univerzita v Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx. Bude-li žádost učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.
Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000.
16.3 Poskytování dodatečných informací
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním osloveným dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
16.4 Poskytování dodatečných informací
Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takové to dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
16.5 Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
17. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni
17.1 Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni
Zadávací lhůta (§ 43 zákona) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
17.2 Prodloužení zadávací lhůty
Uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
18. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
18.1 Písemná forma styku
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. Je-li úkon učiněn elektronicky nebo jiným způsobem, musí být potvrzen ve lhůtě do 3 pracovních dnů písemně
18.2 Doručování písemností
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů:
- osobně
- poštou
- kurýrní službou
- elektronickými prostředky
Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy, je-li do tří pracovních dnů potvrzena písemně. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí adresátem.
V Ostravě dne 10.3.2009
Prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc.
rektor OU
Příloha č. 1
VZOR - ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec
1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
__________________________________________ (název veřejné zakázky)
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel …………..… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č.137/2006., o zadávání veřejných zakázek a to v rozsahu podle § 53 tohoto zákona, a to tak, že:
nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu
nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu
nikdo ze statutárních zástupců dodavatele ani jiná osoba dodavatele nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
dodavatel není v likvidaci;
dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky
dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění;
dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
dodavatel ani odpovědný zástupce dodavatele odpovídající za činnost dodavatele nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů
V……………………., dne ……………………..
____________________________
Razítko a podpis oprávněné
osoby dodavatele
Upozornění pro dodavatele
Pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
Pro písmena f) až h): V případě, že je zájemcem zahraniční dodavatel, musí toto prohlášení doplnit o prohlášení vztahující se jak k České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
Příloha č. 2
FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST
pro veřejnou zakázku
Dodání a implementace knihovního informačního systému pro Univerzitní knihovnu Ostravské univerzity v Ostravě
UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) |
|
||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ)
|
|
||
Právní forma
|
|
||
Identifikační číslo
|
|
||
Daňové identifikační číslo |
|
||
Kontaktní osoba |
|
||
Tel |
|
|
|
Nabídková cena za dodávku celkem včetně DPH a po započtení slev (zaokrouhlit na celé koruny) |
|
V……………………., dne ……………………..
……………………………….
Razítko a podpis uchazeče
25