Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I.

na veřejnou zakázku zadavatele Městská část Praha 14 s názvem „Realizace e- Governmentu pro Prahu 14“.

Zpracováno na základě výzvy k poskytnutí dodatečných informací, jíž zadavatel obdržel dne

4. dubna 2013.

Dotaz č. 1: Jaký je předpokládaný roční počet nových dokumentů a roční počet stran nových dokumentů, které mají být ukládané v elektronickém úložišti dokumentů? Jaký je předpokládaný počet uživatelů elektronického úložiště dokumentů?

Předpokládaný počet uživatelů je 180. Počet dokumentů se velmi těžko odhaduje. Stavební úřad má ročně cca 2000 podání (projektové dokumentace). Roční objem se tak může pohybovat od 100 000 až po 1 000 000 stran ročně.

Dotaz č. 2: Mají být předmětem kalkulace a dodávky i licence pro tvorbu, design a správu elektronických formulářů třetí strany, nebo je možné využít existující licence pro realizaci interaktivních formulářů?

Předmětem kalkulace a dodávky mají být i licenční náklady na tvorbu řešení, návrh vzhledu a správa formulářů třetích stran.

Dotaz č. 3: Jaký je předpokládaný počet ročních elektronických podání/formulářů?

Na tuto otázku je opět velmi složitá odpověď. Na základě anket se předpokládá rostoucí počet elektronických podání:

Rok 2014 – 500 podání

Rok 2015 – 2 000 podání

Rok 2016 – 3 700 podání

Opět se jedná pouze o odhad. Postupem času počítáme s rostoucím zájmem, na druhou stranu je nutno zohlednit též snahu o snižování byrokracie státní správy.

Dotaz č. 4: Jaké formy integrace na existující systémy je potřeba při návrhu architektury a kalkulaci zohlednit? Jaké předpokládané integrační služby jsou součástí dodávky (mimo integrační služby na úrovni uživatelského rozhraní)?

V rámci plnění veřejné zakázky bude dodavatel muset integrovat rozšiřující řešení HW (servery, disková pole) do stávající serverové a storage infrastruktury postavené na HP technologii. Zároveň při implementaci WiFi AP prvků bude zapotřebí tuto část integrovat do LAN sítě postavené převážně na Cisco LAN prvcích.

Základním požadavkem je otevřený návrh portálové architektury. Integrace se týká napojení na interní systémy, které jsou tvořeny agendovým systémem Proxio od společnosti MARBES CONSULTING s.r.o., Vita od společnosti VITA software s.r.o., DMS od společnosti AiP Safe, s.r.o. spisovou službou e-Spis od ICZ a.s. a ekonomickým systémem Ginis od společnosti Gordic spol. s r.o.

Dotaz č. 5: Je v souvislosti s požadavkem "Digitalizované dokumenty musí plnit funkci elektronického originálu podle zákona o digitálním podpisu č. 227/2000 Sb. včetně novelizací." potřebné předložit pro navrhované komponenty nějaké certifikáty? Jestliže ano, jaké?

Ano, dokumenty mají plnit funkci elektronického originálu dle zákona č. 227/2000 Sb. Dokumenty se budou podepisovat a razítkovat certifikáty vydanými úřadu. Pokud je nutné splnit dle tohoto zákona další podmínky, aby dokumenty splňovaly funkci elektronického originálu, je toto na dodavateli.

Dotaz č. 6: Nikde v zadávací dokumentaci není požadována forma závazku k náhradě škody formou bankovní záruky. V návrhu smlouvy v čl. XI. je však tato bankovní záruka předpokládána pro vítěze, který ji předloží před podpisem smlouvy a to ve výši více než 13 mil Kč. Předpokládáme správně, že bude-li vítězná nabídka nižší než předpokládaná výše 11.161.608,- Kč bez DPH bude i požadovaná bankovní záruka odpovídat vítězné ceně s DPH?

Částka bankovní záruky je ve smlouvě stanovena jako pevná a vychází z částky předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

Účelem bankovní záruky je zejména snadné získání finančních prostředků k náhradě škody či zajištění náhradního plnění v případě porušení povinností ze strany dodavatele. Vzhledem k tomu, že finanční nároky zadavatele vzniklé v těchto případech nejsou, resp. nemusí být, v přímé korelaci k nabídkové ceně vybraného uchazeče, není zde dán důvod, aby částka bankovní záruky byla vázána na výši (vítězné) nabídkové ceny.

Vybraný dodavatel je nicméně oprávněn částku smluvní pokuty v průběhu plnění veřejné zakázky jednostranně snižovat tak, aby odpovídala hodnotě ještě nedodaného plnění, a to v souladu s ustanovením odst. 11.4. smlouvy.

Dotaz č. 7: V ZD je uvedeno na str. 5, že jako příloha č. 2 je Studie proveditelnosti, která ilustruje (nikoli jediné) možné řešení. Jako příloha č. 2 je však uveden Seznam funkcionalit portálu Prahy 14. Předpokládáme správně, že místo Studii proveditelnosti je zveřejněna další příloha č.1 – Specifikace plnění, nebo bude ještě zveřejněna celá Studie proveditelnosti?

Zadávací dokumentace obsahuje dvě sady příloh, a to přílohy zadávací dokumentace, a dále některé přílohy smlouvy s vybraným dodavatelem, která samotná tvoří přílohu zadávací dokumentace. Celý systém příloh je vysvětlen zejména v čl. XI. a čl. XIX. zadávací dokumentace.

Jak je patrné z čl. XI. zadávací dokumentace, Seznam funkcionalit portálu Prahy 14 tvoří přílohu č. 2 smlouvy s vybraným dodavatelem.

Veškeré přílohy zadávací dokumentace, včetně přílohy č. 2 - Studie proveditelnosti, byly zveřejněny na profilu zadavatele a jsou zde k dispozici ke stažení.

V Praze, dne 10. dubna 2013

Městská část Praha 14