Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ č. 2016-0483/OPO

Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby

„Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“

č. 982407-0421/2016

č. 2016-0483/OPO

uzavřená mezi následujícími stranami:

1. Česká pošta, s. p.

sídlo: Politických vězňů 000/0, 000 00 Xxxxx 0

jednající/zastupující: Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí odboru podpora obchodu

IČ: 47114983

DIČ: CZ47114983

bankovní spojení: ČSOB, a.s.

č. účtu: 134204869/0300

zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze- oddíl A, vložka 7565

adresa pro písemný styk: Česká pošta, s.p., obchod SČ, Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx

(dále jen „strana první“)

a

2. XXX

sídlo: XXX

jednající/zastupující: XXX

IČ: XXX

DIČ: XXX

bankovní spojení: XXX

č. účtu: XXX

adresa pro písemný styk:

XXX

(dále jen „strana druhá“)

Identifikační číslo složky: XXX

Kmen SAP: XXX

I. Předmět smlouvy

I.1. Strana první provede pro stranu druhou zpracování dodaných volebních hlasovacích lístků a informačních letáků do dodaných obálek (dále jen „materiál“), jejich uskladnění před zpracováním a hromadné podání dle poštovních podmínek služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ a doručení do schránek voličů a to v termínech uvedených stranou druhou v jednotlivých objednávkách (dále jen zakázka). Poštovní podmínky služby jsou přílohou č. 1 této smlouvy. Realizace zakázky bude zajišťována stranou první z XXX. Zásilky budou doručeny do domovních schránek adresátů, uvedených v adresní databázi předané stranou druhou ve sjednaném formátu.

I.2. Strana druhá zaplatí straně první za služby poskytnuté na základě této smlouvy smluvenou cenu dle čl. III. smlouvy.

II. Podmínky realizace zakázky

II.1. Strana druhá zajistí dopravu a předání materiálů ke zpracování do XXX. Termín navážky nahlásí strana druhá straně první nejpozději 1 pracovní den předem na kontaktní spojení uvedené v odst. II.6. Jednotlivé termíny návozů budou upřesněny v jednotlivých objednávkách. Strana první potvrdí straně druhé přijetí jednotlivých objednávek obratem.

II.2. Strana druhá předá straně první adresní údaje příjemců zásilek (voličů) ve formátu „Excel“ nebo „dbf“ s údaji, které strana první vytiskne na adresní štítek – viz. Příloha č. 2 (datová pole: jméno a příjmení, ulice a číslo popisné a číslo orientační – existuje-li, část obce, PSČ, název dodací pošty, adresa volební místnosti a číslo volebního okrsku). Přijetí adresních databází, jejich zpracovatelnost a počet adres potvrdí strana první straně druhé obratem.

II.3. Strana první zabezpečí zpracování předaných materiálů do zásilek s obsahem hlasovacích lístků a jejich hromadné podání tak, aby byly doručeny v termínech uvedených stranou druhou v jednotlivých objednávkách.

II.4. Strana první po zpracování zakázky doručí zbylé materiály straně druhé na adresu uvedenou v odst. II. 6. a to nejpozději do termínů uvedených v jednotlivých objednávkách. Na tuto adresu strana první doručí i nedoručitelné zásilky s obsahem hlasovacích lístků s uvedením důvodu nedoručitelnosti.

II.5. Strana první zabezpečí adresní údaje proti zneužití, použije je pouze pro realizaci předmětu smlouvy, nezpřístupní je třetím osobám a následně provede jejich vymazání.

II.6. Kontakty pro řešení operativních záležitostí

Za stranu první:

- smluvní záležitosti XXX

XXX

- navážka materiálů, operativní záležitosti XXX

Za stranu druhou:

- smluvní záležitosti XXX

- navážka materiálů, operativní záležitosti XXX

- zbylé materiály a nedoručitelné zásilky XXX

III. Cena za služby a způsob úhrady

III.1. Ceny za kompletační služby jsou smluvní:

vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x XXX

uzavření obálky XXX

tisk a nalepení sdruženého štítku XXX

uskladnění materiálu před kompletací 1×den a paleta XXX

Objeví-li se při realizaci zakázky potřeba provedení činností v předmětu smlouvy a cenové kalkulaci nezahrnutých a tyto budou smluvními stranami operativně projednány a odsouhlaseny, má strana první právo na odpovídající sjednané zvýšení ceny za realizaci zakázky.

Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši.

Náhled adresních štítků zašle strana první straně druhé k odsouhlasení před tiskem na e-mailovou adresu: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

III.2. Cena služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ – dle Ceníku České pošty, s.p.

- doručení jedné zásilky ……… XXX.

III.3. Po realizaci zakázky provede strana první vyúčtování dle skutečného počtu zpracovaných a podaných zásilek a vystaví fakturu se splatností 14 dnů ode dne jejího vystavení. V případě neuhrazení fakturované částky stranou druhou do termínu splatnosti zavazuje se tato uhradit straně první úrok z prodlení.

IV. Další ujednání

IV.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s platností do 31.12.2016.

IV.2. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

IV.3. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta 1 měsíc počne plynout dnem následujícím po prokazatelném odeslání výpovědi.

IV.4. Smlouva je provedena ve třech vyhotoveních, dvě vyhotovení obdrží druhá strana a jedno vyhotovení strana první.

IV.5. Vztahy smluvních stran týkající se poštovní činnosti se řídí ustanoveními zákona č. 29/2000 Sb. v platném znění, platnými poštovními podmínkami.

IV.6. Uzavření smlouvy bylo schváleno rozhodnutím rady města XXX.

IV.7. Smlouva je platná a účinná dnem podpisu oběma smluvními stranami.

IV.8. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:

- č.1 Poštovní podmínky služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“

- č.2 Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku – 10,5 cm * 4,2 cm

V Ústí nad Labem, dne …………… V XXX, dne ……………

………………………………………………..…….. ……………………………………………………………

za stranu první za stranu druhou

Xxx. Xxxxxx Xxxx XXX

vedoucí odboru podpora obchodu XXX

Příloha č. 1

POŠTOVNÍ PODMÍNKY

ZÁSILKY S OBSAHEM HLASOVACÍCH LÍSTKŮ

1. Česká pošta, s. p., poskytuje podle zákona číslo 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon poštovních službách), službu „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“. V záležitostech, které nejsou upraveny těmito podmínkami, se postupuje obdobně podle Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní poštovní služby, poskytované v souladu se zákonem o poštovních službách.

2. Službu lze poskytnout pouze pro zásilky s obsahem hlasovacích lístků pro volby do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, volby do zastupitelstev krajů, volby do zastupitelstev obcí, včetně zastupitelstva hlavního města Prahy, volby do Evropského parlamentu a volbu prezidenta republiky, a to na základě smlouvy mezi objednatelem a příslušnou dodávací poštou. V místech, kde dodávání v rámci obce zajišťuje více pošt, lze uzavřít smlouvu přímo s příslušným Regionem České pošty, s. p.

3. Smlouva je uzavřena potvrzením „Objednávky dodání hlasovacích lístků“ poštou na příslušném tiskopisu (viz příloha). Originál objednávky zůstává poště, potvrzenou kopii vydá pošta objednateli.

4. Zásilky s obsahem hlasovacích lístků musí být podány přímo na dodávací poště. Pokud byla smlouva v souladu s odstavcem 2 těchto podmínek uzavřena s příslušným Regionem, mohou být zásilky podány i na jiné dohodnuté poště v daném obvodu.

5. Zásilky musí být předány objednatelem poště nejpozději 10 kalendářních dnů před požadovaným termínem distribuce. V případě, kdy dojde k registraci kandidátních listin až na základě rozhodnutí soudu, pak nejpozději 8 kalendářních dnů před požadovaným termínem distribuce, a to po předchozí dohodě s příslušným pracovištěm České pošty, s. p., u kterého bude sjednána smlouva. Při konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky musí být zásilky předány objednatelem poště nejpozději 3 kalendářní dny před požadovaným termínem distribuce.

6. Službu lze poskytnout pouze tehdy, pokud objednatel předá poště zásilky pro všechny oprávněné voliče v obci, městské části nebo městského obvodu v rámci své územní pravomoci (v ostatních případech mohou být zásilky podány pouze jako plně vyplacená psaní při splnění poštovních podmínek pro danou službu).

7. Dodávání uvedených zásilek nebude zajištěno do míst, která byla Českou poštou, s. p., stanovena jako místa, do kterých se poštovní zásilky dle čl. 24 odst. 20 Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní poštovní služby nedodávají. Na tato místa upozorní vedoucí pošty a projedná s objednatelem případný další postup.

8. Hlasovací lístky budou předány objednatelem poště v obálkách, které nemusí být opatřeny žádnými údaji. Adresa příjemce nemusí být uvedena na zásilce, pokud objednatel předá seznamy voličů setříděné dle odevzdacích míst.

9. Zásilky budou dodávány obdobně dle čl. 24 Poštovních podmínek České pošty, s. p. – Základní poštovní služby, a to do domovních schránek. Příjemce jejich převzetí nepotvrzuje. Za škodu vzniklou ztrátou, poškozením nebo úbytkem obsahu zásilky Česká pošta, s. p., neodpovídá. V případě, že nebude možné zásilku dodat, bude důvod vyznačen přímo na zásilce, u zásilek bez adresy příjemce v přiloženém seznamu. Nedodané zásilky a seznamy budou po ukončení akce vráceny zpět objednateli.

10. Termín pro dodání všech zásilek je stanoven nejpozději 3 kalendářní dny před konáním příslušných voleb, přičemž za splnění této podmínky je považováno i dodání ve třetí den před konáním příslušných voleb. Při konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky je termín pro dodání zásilek stanoven nejpozději 1 kalendářní den před konáním voleb včetně tohoto dne.

11. Cena služby:

Cena za 1 ks zásilky s obsahem hlasovacích lístků při dodání v rámci běžné doručovací pochůzky je uvedena v Ceníku České pošty, s. p., a je aktualizována vždy pro jeden konkrétní termín voleb.

12. Cenu za službu je možné dle dohody hradit:

- v hotovosti

- otiskem výplatního stroje (na rubu originálu objednávky)

- bezhotovostní úhradou poštovného nebo převodem z účtu na základě faktury.

Způsob úhrady ceny nebude na zásilkách vyznačen.

13. Řešení sporů týkajících se předmětu poštovní smlouvy:

Pokud podnik nevyhoví nebo nevyřídí reklamaci vad poskytované poštovní služby, je odesílatel nebo adresát oprávněn podat u Českého telekomunikačního úřadu (xxx.xxx.xx) návrh na zahájení řízení o námitce proti vyřízení reklamace, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce ode dne doručení vyřízení reklamace nebo marného uplynutí lhůty pro její vyřízení, jinak právo uplatnit námitku zanikne. Podání návrhu podléhá správnímu poplatku. Na návrh Český telekomunikační úřad rozhodne v řízení o námitce proti vyřízení reklamace o právech a povinnostech účastníků řízení vyplývajících z poštovní smlouvy nebo zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, v platném znění.

14. Tyto poštovní podmínky jsou účinné od 1. 12. 2012

Příloha č. 2

Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku

VZOR:

982407-0421/2016